ბუღალტერიის მიერ მიღებული პირველადი დოკუმენტები უნდა შემოწმდეს როგორც ფორმით (პირველადი დოკუმენტების სისრულე და სისწორე, დეტალების შევსება) ასევე შინაარსით (დოკუმენტირებული გარიგებების კანონიერება, ცალკეული ინდიკატორების ლოგიკური კავშირი).

შემდეგ მათი მონაცემების რეგისტრაცია და ეკონომიკური დაჯგუფება ხდება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშების სისტემაში. ამ მიზნით სააღრიცხვო რეესტრებში აღირიცხება ინფორმაცია ქონების, ეკონომიკური აქტივების ნაშთების და მათი ფორმირების წყაროების შესახებ, აგრეთვე მონაცემები ბიზნეს ოპერაციების შესახებ შესაბამისი პირველადი ან ნაერთი დოკუმენტებიდან.

სააღრიცხვო რეგისტრები არის გარკვეული ფორმის მთვლელი ცხრილები, რომლებიც აგებულია ქონების შესახებ მონაცემების ეკონომიკური დაჯგუფებისა და მისი ფორმირების წყაროების შესაბამისად. არსებითად, ისინი წარმოადგენენ შესაბამისი პირველადი და შემაჯამებელი დოკუმენტებიდან მიღებული საქმიანი ტრანზაქციების მონაცემების მატარებლებს.

სააღრიცხვო რეესტრები გამიზნულია ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებულ პირველად დოკუმენტებში, სააღრიცხვო ანგარიშებზე და ფინანსურ ანგარიშგებებში ასახვის მიზნით, ინფორმაციის სისტემატიზაციისა და დაგროვებისთვის.

სააღრიცხვო რეესტრების ერთობლიობა, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციაში საქმიანი ოპერაციების გარკვეული თანმიმდევრობით ასასახად და ჩანაწერების შესაბამისი მეთოდებით დაჯგუფებით, წარმოადგენს აღრიცხვის ფორმას.

ეს ფორმები გაერთიანებულია ბუღალტრული აღრიცხვის პრინციპების ერთიანობით: პირველადი დოკუმენტებით დადასტურებული საქმიანი ოპერაციები აისახება ბუღალტრულ რეესტრებში, ყოველგვარი გამონაკლისის გარეშე, ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ორმაგი ჩანაწერით, დამტკიცებული ორგანიზაციების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2000 წლის 31 ოქტომბრის No94n ბრძანებით.

გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები, მიუხედავად იმისა, თუ რა ფორმას მიეკუთვნება ისინი, ემსახურება როგორც შუამავალს პირველად ბუღალტრულ დოკუმენტებსა და ორგანიზაციის ფინანსურ ანგარიშგებას შორის, რაც საშუალებას აძლევს, როგორც ზემოთ აღინიშნა, აისახოს, შეაჯამოს და მოახდინოს სააღრიცხვო ინფორმაციის სისტემატიზაცია.

რუსულ ბუღალტრულ პრაქტიკაში გამოყენებული აღრიცხვის ფორმები მრავალფეროვანია. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის არჩევანი რჩება ორგანიზაციის ხელმძღვანელისა და მთავარი ბუღალტერის შეხედულებისამებრ, გათვალისწინებულია სააღრიცხვო პოლიტიკის ბრძანებაში და ხორციელდება სხვადასხვა პირობების მიხედვით, პირველ რიგში, ბიზნესის მასშტაბზე და ავტომატიზაციის ხარისხზე. ბუღალტერია ორგანიზაციაში.

მაგალითად, მცირე საწარმოებს შეუძლიათ გამოიყენონ ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივებული ფორმა, რომელიც შემოთავაზებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 21 დეკემბრის No64n ბრძანებით, რომელიც შეიძლება შენარჩუნდეს შემდეგნაირად:

✔ აღრიცხვის მარტივი ფორმა (მცირე საწარმოს ქონების სააღრიცხვო რეესტრების გამოყენების გარეშე) - „ჟურნალი-მთავარი“ ფორმით;

✔ ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა მცირე საწარმოს ქონების სააღრიცხვო რეესტრების გამოყენებით.

სხვა სამეურნეო სუბიექტებისთვის გათვალისწინებულია აღრიცხვის მემორიალური და დღიურის ორდერის ფორმები.

ბუღალტრული აღრიცხვის მარტივი ფორმა გამოიყენება მცირე საწარმოებისთვის, რომლებიც ახორციელებენ მცირე რაოდენობის ბიზნეს ტრანზაქციებს (ჩვეულებრივ, არაუმეტეს ოცდაათ თვეში) და არ ახორციელებენ პროდუქციის წარმოებას და სამუშაოს, რომელიც დაკავშირებულია მატერიალური რესურსების დიდ ხარჯებთან. ამ შემთხვევაში ყველა ტრანზაქციის აღრიცხვა ხორციელდება მხოლოდ ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების ფორმა No K-1-ში აღრიცხვის წიგნში (ჟურნალში).

დასაქმებულებთან ხელფასის და ბიუჯეტთან საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშსწორების აღრიცხვის წიგნთან ერთად მცირე საწარმომ ასევე უნდა აწარმოოს სახელფასო ჩანაწერი ფორმა No B-8.

წიგნი არის ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვის რეესტრი, რომლის საფუძველზეც შესაძლებელია მცირე საწარმოში გარკვეული თარიღისთვის ქონებისა და სახსრების ხელმისაწვდომობის დადგენა და ფინანსური ანგარიშგების მომზადება. ეს არის კომბინირებული სააღრიცხვო რეესტრი, რომელიც შეიცავს ყველა სააღრიცხვო ანგარიშს, რომელსაც იყენებს მცირე საწარმო და საშუალებას გაძლევთ თვალყური ადევნოთ თითოეულ მათგანზე ბიზნეს ტრანზაქციებს. ამავდროულად, წიგნი უნდა იყოს საკმარისად დეტალური, რათა დასაბუთდეს შესაბამისი საბალანსო მუხლების შინაარსი.

მცირე საწარმოს ქონების სააღრიცხვო რეესტრების გამოყენებით აღრიცხვის ფორმა მისაღებია პროდუქციის (სამუშაოების, მომსახურების) წარმოებით დაკავებული მცირე საწარმოებისთვის და მოიცავს შემდეგ სააღრიცხვო რეესტრებს:

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ოქმი, დარიცხული ამორტიზაციის ხარჯები - ფორმა No B-1;

მარაგებისა და საქონლის აღრიცხვის ოქმი, აგრეთვე ფასეულობებზე გადახდილი დღგ - ფორმა No B-2;

წარმოების ხარჯების აღრიცხვის ფურცელი - ფორმა No B-3;

ფულადი სახსრებისა და სახსრების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No B-4;

ანგარიშსწორების და სხვა ოპერაციების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No B-5;

გაყიდვების აღრიცხვის ფურცელი – ფორმა No B-6 (გადახდა);

ანგარიშსწორების და სხვა ოპერაციების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No B-6 (გადაზიდვა);

მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ოქმი - ფორმა No B-7;

სახელფასო ფურცელი – ფორმა No B-8;

ფურცელი (ჭადრაკი) - ფორმა No B-9.

თითოეული ამონაწერი, როგორც წესი, გამოიყენება ოპერაციების ჩასაწერად ერთ-ერთ გამოყენებულ სააღრიცხვო ანგარიშზე.

ნებისმიერი ტრანზაქციის თანხა აღირიცხება ერთდროულად ორ ამონაწერში: ერთში - ანგარიშის დებეტის მიხედვით, ჩარიცხული ანგარიშის ნომრის მითითებით, მეორეში - შესაბამისი ანგარიშის კრედიტის მიხედვით და მსგავსი ჩანაწერი ანგარიშში. დებეტირებული ანგარიშის ნომერი. ორივე ანგარიშში ჩანაწერი კეთდება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმებზე დაყრდნობით შესრულებული გარიგების არსის შესახებ ან ახსნა-განმარტებები, კოდები და ა.შ.

სახსრების ნაშთები ცალკეულ ანგარიშგებაში უნდა გადამოწმდეს პირველადი დოკუმენტების შესაბამისი მონაცემებით, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა ჩანაწერები (ფულადი ანგარიშები, საბანკო ანგარიშები და ა.შ.).

მცირე საწარმოს საფინანსო-ეკონომიკური საქმიანობის ყოველთვიური შედეგების ანგარიშგებაში ასახული განზოგადება კეთდება განცხადებაში (ჭადრაკის დაფაში) ფორმის No B-9 მიხედვით, რომლის საფუძველზეც დგება ბრუნვის ანგარიშგება. მცირე საწარმოს ბალანსის შედგენის საფუძველია ბრუნვა.

ყველა მოქმედი განცხადება მიუთითებს თვეზე, რომელშიც ისინი ავსებენ და, საჭიროების შემთხვევაში, სინთეზური ანგარიშების დასახელებას. თვის ბოლოს, მთლიანი ბრუნვის გაანგარიშების შემდეგ, ანგარიშებს ხელს აწერენ მცირე საწარმოში სააღრიცხვო ჩანაწერები.

საბუღალტრო ნაკადის დიაგრამა ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმით არის შემდეგი:

აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმა უფრო რთული ჩანს. იგი გამოიყენება რამდენიმე ვარიანტში, რაც დამოკიდებულია ინდუსტრიის მახასიათებლებზე და საწარმოს ტიპზე. იგი აერთიანებს წიგნების და ბარათების შემუშავებას და სააღრიცხვო რეგისტრების დაჯგუფებას. სინთეზური აღრიცხვა ინახება წიგნებში ან მულტიგრაფიულ ანგარიშებში, ხოლო ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნებისთვის გამოიყენება განცხადებები და ბარათები.

დამოწმებული და აღრიცხვაზე მიღებული დოკუმენტები სისტემატიზებულია ტრანზაქციების თარიღების მიხედვით (ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით) და გაიცემა მემორიალური ორდერებით - აკუმულაციური ამონაწერებით, რომლებსაც ენიჭებათ მუდმივი ნომრები. მაგალითად, მემორიალური ორდერი 1 – ნაღდი ფულის ოპერაციების დაგროვებითი ამონაწერი; მემორიალური ორდერი 2 - სახელფასო განცხადებების ნაკრები და ა.შ.

ეს აადვილებს საჭირო დოკუმენტების მოძიებას და სხვადასხვა სერთიფიკატების მომზადებას. თვეში შედგენილი შეკვეთების რაოდენობას განსაზღვრავს მთავარი ბუღალტერი. მემორიალური ორდერი ასე გამოიყურება:

ოპერაციებისთვის, რომელთა სისტემატიზაცია შეუძლებელია და სტორნოს ოპერაციებისთვის, დგება ცალკეული მემორიალური ორდერები, რომლებიც დანომრილია თითოეული თვისთვის ცალ-ცალკე.

ორგანიზაციებში, რომლებშიც ოპერაციების მოცულობა არ საჭიროებს კუმულაციური ანგარიშგების მომზადებას, ანგარიშების კორესპონდენცია მითითებულია ცალკეულ მემორიალურ ორდერებზე ან შტამპის ანაბეჭდებზე, რომლებიც დამაგრებულია პირდაპირ პირველად დოკუმენტებზე შესაბამისი ნომრების მინიჭებით. ბეჭედი უნდა შეიცავდეს იგივე სავალდებულო დეტალებს, როგორც მემორიალური ორდერი: ნომერი, გაცემის თარიღი, ანგარიშების კორესპონდენცია, თანხა, პასუხისმგებელი პირის ხელმოწერა - და რამდენიმე დამატებითი (საჭიროების შემთხვევაში).

ცალკეული მემორიალური ორდერები დგება ტრანზაქციების განხორციელებისას, მაგრამ პირველადი დოკუმენტის მიღებიდან არაუგვიანეს მომდევნო დღისა, როგორც ინდივიდუალური დოკუმენტების, ასევე მსგავსი დოკუმენტების ჯგუფის საფუძველზე. მემორიალურ ორდერში ანგარიშების კორესპონდენცია აღირიცხება ერთი ანგარიშის დებეტზე და სხვა ანგარიშის კრედიტზე ოპერაციების ბუნებიდან გამომდინარე, ან ერთი ანგარიშის დებეტი და რამდენიმე ანგარიშის კრედიტი, ან, პირიქით, კრედიტი. ერთი ანგარიში და რამდენიმე ანგარიშის დებეტი.

მემორიალურ ორდერებს ხელს აწერენ მთავარი ბუღალტერი ან მისი მოადგილე და აღმასრულებელი, ხოლო ბუღალტრული აღრიცხვის ცენტრალიზებისას - სააღრიცხვო ჯგუფის ხელმძღვანელი. შედგენილი მემორიალური ორდერები ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით ფიქსირდება სარეგისტრაციო ჟურნალში.

მემორიალური შეკვეთის მონაცემები გადადის გენერალურ დავთარში, სადაც თითოეული სპრედი შეესაბამება ცალკე ანგარიშს. ამ შემთხვევაში, ანგარიშის მარცხენა მხარეს ბიზნეს ტრანზაქციების მონაცემები აისახება სადებეტო მხარეს, ხოლო მარჯვენა მხარეს - ამ ანგარიშის კრედიტზე. მთავარი წიგნის ანგარიშების დებეტისა და კრედიტის შედეგები აღირიცხება სინთეზური ანგარიშების გამოყენებით აგებულ ბრუნვის ფურცელში, რომლის საფუძველზეც დგება ბალანსი.

ამრიგად, საბუთების ნაკადის დიაგრამა ბუღალტრული აღრიცხვის მემორიალური შეკვეთის ფორმისთვის წარმოდგენილია შემდეგნაირად:

აღრიცხვის მემორიალური ორდერის ფორმის უპირატესობა მისი სააღრიცხვო რეესტრის სიმარტივე და სიცხადეა. ამავდროულად, სააღრიცხვო რეესტრების უპირატესად ხელით შევსებით, მემორიალური შეკვეთების შევსებაზე რუტინული სამუშაოების მოცულობა უკიდურესად დიდია.

შედეგად, შეიქმნა ბუღალტრული აღრიცხვის უფრო მოწინავე ფორმა - ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ფორმა ეფუძნება ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემების დაგროვებისა და სისტემატიზაციის პრინციპებს, რაც იძლევა წყაროს სახსრებისა და ბიზნეს ოპერაციების სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის საშუალებას ბუღალტრული აღრიცხვის ყველა განყოფილებაში. ეს გამორიცხავს მემორიალური შეკვეთების საჭიროებას.

საქმიანი ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და სისტემატური აღრიცხვა ხორციელდება ერთდროულად, როგორც ერთიანი სამუშაო პროცესი.

კუმულატიურ რეესტრებში ჩანაწერები კეთდება საწარმოს ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის სამართავად, აგრეთვე ანგარიშგების მიზნებისათვის აუცილებელი ინდიკატორების კონტექსტში. ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვა ტარდება, როგორც წესი, ჩანაწერების ერთიან სისტემაში. აქ გამოიყენება სააღრიცხვო რეესტრის ორი ტიპი: შეკვეთის ჟურნალები და დამხმარე ამონაწერები.

ამავდროულად, საწარმოებს შეუძლიათ დამოუკიდებლად მოარგონ გამოყენებული სააღრიცხვო რეესტრები თავიანთი საქმიანობის სპეციფიკასთან, ფედერალური კანონით დადგენილი ზოგადი მეთოდოლოგიური პრინციპების შესაბამისად. ერთი ჟურნალის შეკვეთის ფორმის სტანდარტული რეესტრების სია ასეთია.

გამონაკლისის სახით, ზოგიერთი ტიპის ანგარიშებისთვის, რომლებისთვისაც არის პერსონალური ანგარიშების მნიშვნელოვანი რაოდენობა, შეიძლება შეიქმნას ანალიტიკური ბუღალტრული ბარათები და მათი მონაცემებიდან გამომდინარე, თვის ბოლოს შედგეს ბრუნვის ფურცლები.

გარდა ამისა, ინახება ინვენტარიზაციის ბარათები ან ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის წიგნები, ბარათები ან ფურცლები გამოთვლილი ობიექტების წარმოების ხარჯების აღრიცხვისთვის, აგრეთვე მასალების აღრიცხვის კლასის ბალანსები, კლასის (ბალანსი ან ბრუნვა) უწყისები მზა პროდუქტების აღრიცხვისთვის. .

ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის ძირითადი რეესტრებია შეკვეთის ჟურნალები. დამხმარე განცხადებები ჩვეულებრივ გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც აუცილებელი ანალიტიკური ინდიკატორების მიღება ძნელია უშუალოდ შეკვეთის ჟურნალებში. ამრიგად, პირველადი დოკუმენტების მონაცემები წინასწარ ჯგუფდება განცხადებებში და მათი შედეგები შემდეგ გადადის შეკვეთის ჟურნალებში.

თვის ბოლოს ჟურნალის შეკვეთების მთლიანი მონაცემები გადადის მთავარ დავთარში. მთავარი წიგნის მონაცემების საფუძველზე დგება ბალანსი. იმ შემთხვევებში, როდესაც სააღრიცხვო ნაშთები საჭიროებს ბალანსში რამდენიმე პუნქტის ჩვენებას, ჩანაწერი ხდება სააღრიცხვო რეესტრების საფუძველზე.

გენერალური წიგნი იხსნება ერთი წლის განმავლობაში და ემსახურება შეკვეთების ჟურნალებიდან მონაცემების შეჯამებას, ინდივიდუალურ ანგარიშებში შეტანილი ჩანაწერების სისწორის ურთიერთდამოწმებას და ბალანსის შედგენას. იგი აღრიცხავს ბალანსს თვის დასაწყისში, ბრუნვას ანგარიშების დებეტში და კრედიტში და ბალანსს წლის ბოლოს თითოეული სინთეზური ანგარიშისთვის.

გენერალურ დავთარში მონაცემები ქონების (ფონდების) მიმდინარე ბრუნვის შესახებ აღირიცხება მხოლოდ სინთეზური ანგარიშების მიხედვით. თითოეული სინთეზური ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვა აისახება ერთ ჩანაწერში, ხოლო სადებეტო ბრუნვა აისახება ჩარიცხულ ანგარიშებთან შესაბამისობაში. მთავარ დავთარში შეტანილი ჩანაწერების სისწორის შემოწმება ხორციელდება ყველა სააღრიცხვო ანგარიშზე ბრუნვისა და ნაშთების თანხების გამოთვლით.

სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვის, აგრეთვე სადებეტო და საკრედიტო ნაშთების ოდენობები შესაბამისად თანაბარი უნდა იყოს.

ბუღალტრული აღრიცხვის დღიურის შეკვეთის ფორმის გამოყენებისას არ არის საჭირო საკონტროლო სიის და გამშვები ბალანსის შედგენა, ასევე ანგარიშებზე ბრუნვის ბალანსი.

საბუთების ზოგადი ნაკადი ბუღალტრული აღრიცხვის ჟურნალის შეკვეთის ფორმაში ნაჩვენებია დიაგრამა 1.3-ში.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში შესვლა ხდება ხელით ან კომპიუტერის გამოყენებით.

მექანიკური მეთოდით ტრანზაქციები იწერება ხელით მელნით ან ბურთულიანი კალმით (თუ საჭიროა რამდენიმე ეგზემპლარი, კოპირებით). კომპიუტერული მეთოდით ჩაწერა ხდება კომპიუტერული აღრიცხვის პროგრამების გამოყენებით.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში შეცდომების გამოსწორება ხორციელდება მაკორექტირებელი მეთოდით, დამატებითი ჩანაწერების მეთოდით და „წითელი შებრუნების“ მეთოდით.

მაკორექტირებელი მეთოდი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, თუ ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში დაშვებული შეცდომა გავლენას არ ახდენს ანგარიშების შესაბამისობაზე ან ის სწრაფად გამოვლინდება და არ მოქმედებს ბუღალტრული აღრიცხვის შედეგებზე.

კორექტირების მეთოდის არსი იმაში მდგომარეობს, რომ მცდარი ტექსტი ან თანხა გადახაზულია და სწორი ტექსტი ან თანხა იწერება გადახაზულზე ზემოთ (ან გადახაზულის ქვეშ - არსებული ვარიანტებიდან გამომდინარე).

გადახაზვა ხდება თხელი ხაზით ისე, რომ გადახაზული წაიკითხოს. ამ შემთხვევაში, მთელი რიცხვი გადახაზულია, მაშინაც კი, თუ შეცდომა დაშვებულია მხოლოდ ერთ ციფრზე.

შეცდომის გამოსწორება ზუსტდება და დასტურდება: დოკუმენტებში - დოკუმენტზე ხელმომწერი პირების ხელმოწერებით, ბუღალტრულ რეესტრებში - შესწორების შემტანის ხელმოწერით. გვერდის მინდვრებში ან ბოლოს კეთდება შესწორების პუნქტი, სადაც წერია „დაიჯერე შესწორებული“ და სწორი ტექსტი ან თანხა.

ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში ხშირად გვხვდება გამოთქმა "წითლად ჩაწერა" ან "შებრუნება". ეს ნიშნავს, რომ შებრუნებული ჩანაწერი გაკეთდა (ანუ მინუს ნიშნით გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება ასე დაწერილი რიცხვები).

მარეგულირებელი დოკუმენტები არ განსაზღვრავს „შებრუნების“ ჩანაწერების გაკეთების პროცედურას.

პრაქტიკაში, ამ ნოტაციის ორი გავრცელებული ვარიანტი გამოიყენება:

1) შებრუნებული ჩანაწერი კეთდება წითელი მელნით ან პასტით;

2) შებრუნებული რიცხვი იწერება იმავე ფერის პასტით ან მელნით, როგორც სხვა ჩანაწერები, შემდეგ კი გარშემორტყმულია მყარი ხაზით.

სააღრიცხვო რეესტრში საქმიანი ტრანზაქციის დარეგისტრირების შემდეგ, შესაბამისი ნიშანი კეთდება ბუღალტრულ ჩანაწერზე ან თავად პირველად დოკუმენტზე, რათა ხელი შეუწყოს განცხადების სისწორის შემდგომ შემოწმებას.

თვის ბოლოს შედეგები ჯამდება სააღრიცხვო რეესტრის თითოეულ გვერდზე. სინთეზური და ანალიტიკური რეგისტრების საბოლოო ჩანაწერები უნდა იყოს შეჯერებული ბრუნვის ფურცლების შედგენით ან სხვა გზით.

ბრუნვის ანგარიშგება არის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების შეჯამების საშუალება სააღრიცხვო ანგარიშებში. ბრუნვის ანგარიშგება შედგენილია თვის ბოლოს შემდეგ მონაცემებზე დაყრდნობით:

ნაშთი (დარჩენილი ნაშთი) თვის დასაწყისში;

ყოველთვიური ბრუნვა;

ბალანსი თვის ბოლოს.

ბრუნვის ანგარიშგება შეიძლება შედგეს სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშების მიხედვით.

მაგალითი. ბუღალტერმა დაითვალა ორგანიზაციის თანამშრომლების ხელფასი და მოამზადა სახელფასო ფურცელი. ბუღალტერი ითვლის ხელფასს სამუშაო დროის ფურცლისა და დოკუმენტების საფუძველზე, რომლებიც ადგენს თანამშრომლების ხელფასს და დამატებით გადასახადებს (სამუშაო კონტრაქტები, ბრძანებები, პერსონალი). მაისისთვის ასე გამოიყურება (ბალანსის ანგარიშის ნომრები მითითებულია ფრჩხილებში):

სახელფასო ფურცლის საფუძველზე, ჩვენ შევადგენთ ბრუნვის ფურცელს მაისის ბალანსის ანგარიშის 70 „ანგარიშსწორებები პერსონალთან ხელფასზე“:

ამრიგად, საბოლოო ბალანსი არის 4178 რუბლი. (5000 + 5500 – 6322), რომელიც მივიღეთ სახელფასო ფურცელში, დაემთხვა ბრუნვის ფურცელში მიღებულ საბოლოო ბალანსს ახლა წარმოგიდგენთ საქმიანი ოპერაციები ხელფასის გამოანგარიშებისა და გადახდისთვის სააღრიცხვო ჩანაწერების სახით: დებეტი 44. კრედიტი 70–5500 რუბლი. – დარიცხული იყო ხელფასი მაისის თვეში (ამავე დროს გაიზარდა გაყიდვების ხარჯები დებიტი 70 კრედიტი 68–572 რუბლი); - პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაიკავეს დარიცხული ხელფასებიდან დებეტი 70 კრედიტი 76–750 რუბლი. – ალიმენტი არ არის ხელფასზე დებეტი 70 კრედიტი 50–5000 რუბლი. - ორგანიზაციის სალაროდან გაიცა წინა თვის ხელფასი (ორგანიზაციის სახელფასო დავალიანება თანამშრომლების მიმართ 30 აპრილის მდგომარეობით).

ბრუნვის ანალიტიკური ფურცლის შედგენა შესაძლებელია ანალიტიკური აღრიცხვის ნებისმიერ დონეზე.

მაგალითი. აუცილებელია გაირკვეს სავაჭრო ორგანიზაციის ანგარიშსწორების სტატუსი მიმწოდებელ შპს „ფაკელთან“ თებერვლის ბოლოს ყველა არსებული ხელშეკრულებით. შემდეგ ჩვენ გვჭირდება ბრუნვის ფურცელი 60-1-1-01 ანგარიშისთვის:

ჩვენ შევადგინეთ ანალიტიკური განცხადება გაფართოებული ფორმით. თუ ჩვენ გვჭირდება განზოგადებული ინფორმაცია, მაშინ იგივე განცხადება ასე გამოიყურება:

თუ აღრიცხვა ხორციელდება კომპიუტერული მეთოდით, მაშინ ბუღალტერი შეაქვს ჩანაწერებს ზუსტად ამ სტრუქტურაში. ბუღალტერის ხელით აღრიცხვის მეთოდით, ბუღალტერი აკეთებს გამოქვეყნებას ჟურნალებში (განცხადებებში) სინთეტიკური ანგარიშებისა და ქვეანგარიშების მიხედვით და აკეთებს ანალიტიკურ ჩანაწერებს ბარათებში.

ბრუნვის ბალანსი (ბრუნვის ბალანსი) შედგენილია თვის ბოლოს, თითოეული სინთეზური ანგარიშის მონაცემების საფუძველზე: ნაშთები თვის დასაწყისში (გახსნის ან გახსნის ბალანსი), თვის ბრუნვა და ნაშთები თვის ბოლოს. თვე (დახურვის ბალანსი). ბალანსი შეიძლება შედგეს მხოლოდ სინთეზური ანგარიშების გამოყენებით ან ქვეანგარიშების კონტექსტში.

ამონაწერები აღრიცხავს ყველა სინთეზურ ანგარიშს, რომელიც გამოიყენება საწარმოში. თითოეულ ანგარიშს ენიჭება ცალკე ხაზი, რომელშიც მითითებულია საწყისი ბალანსი, სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვა და დასრულებული ბალანსი. თუ საანგარიშო პერიოდში ანგარიშზე მოძრაობა არ ყოფილა, მაშინ მითითებულია მხოლოდ გახსნის და დახურვის ნაშთები. იმის შესამოწმებლად, არის თუ არა ბალანსი სწორად შედგენილი, უნდა იცოდეთ შემდეგი წესები:

სადებეტო გახსნის ანგარიშის ნაშთების ჯამი უნდა უტოლდებოდეს საკრედიტო გახსნის ნაშთების ჯამს;

პერიოდის სადებეტო ბრუნვის ჯამი უნდა იყოს საკრედიტო ბრუნვის ჯამის ტოლი;

ანგარიშებზე სადებეტო დასრულებული ნაშთების ჯამი უნდა უტოლდებოდეს საბოლოო საკრედიტო ნაშთების ჯამს.

ბალანსის შედგენისას გამოიყენება ბალანსის მონაცემები ანგარიშების ნაშთების შესახებ.

მაგალითი: შპს „ვოსტოკ“ სავაჭრო ორგანიზაციას აქვს შემდეგი ინდიკატორები (სინთეტიკური ანგარიშის ნომრები მითითებულია ფრჩხილებში): – ძირითადი საშუალებები (01) – 500,000 რუბლი – ამორტიზაცია ამ ძირითად აქტივებზე (02) – 100,000 რუბლი . ;– საქონელი (41) – 300,000 რუბლი;– ფული სალაროში (50) – 20,000 რუბლი;– ფული მიმდინარე ანგარიშზე (51) – 115,000 რუბლი;– დავალიანება საქონლის მომწოდებლების მიმართ (60) – 175 000 რუბლი. – საბანკო სესხი (66) – თანამშრომლების ვალი – 90,000 რუბლი – 200,000 რუბლი; აპრილი აისახა სააღრიცხვო ჩანაწერებში შემდეგი ჩანაწერებით:

მაგალითის გასამარტივებლად, ჩანაწერები შედგენილია ისე, რომ თითოეული ანგარიში ჩართულია ტრანზაქციებში ერთხელ დებეტში და ერთხელ კრედიტში, გარდა 51 და 90 ანგარიშებისა. შესაბამისად, ბრუნვის ფურცელი, საიდანაც აღებულია ბალანსი. ფურცელი, შედგენილია მხოლოდ ამ სინთეზური ანგარიშებისთვის.

და ბოლოს, ჩვენ ვადგენთ აპრილის ბალანსს:

ბუღალტერიის მიერ მიღებული პირველადი დოკუმენტაცია უნდა შემოწმდეს როგორც ფორმით, ასევე შინაარსით. ფასდება რეგისტრაციის სისწორე და სისრულე, სავალდებულო დეტალების არსებობა, დაფიქსირებული გარიგებების კანონიერება და ინდიკატორების ლოგიკური კავშირი. ამის შემდეგ ხდება მონაცემების ჩაწერა და დაჯგუფება. ინფორმაცია აღირიცხება ანალიტიკური და სინთეზური ანგარიშების სისტემაში. ამ მიზნით მოწოდებულია სააღრიცხვო რეესტრები: სააღრიცხვო ფორმები. მოდით განვიხილოთ უფრო მეტი, თუ რა შეიძლება იყოს ისინი.

Ზოგადი ინფორმაცია

სააღრიცხვო რეგისტრები არის სპეციალური დათვლის ცხრილები. ისინი ყალიბდება ქონებისა და წყაროების შესახებ ინფორმაციის ეკონომიკური დაჯგუფების მიხედვით. სააღრიცხვო რეესტრის ფორმები აუცილებელია შესაბამის ანგარიშებზე მიმდინარე ბიზნეს ოპერაციების ასახვისთვის.

კლასიფიკაცია

ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრების არსებული ტიპები იყოფა დანიშნულების, გარეგნობისა და მონაცემების შეჯამების მეთოდის მიხედვით. პირველი კრიტერიუმის მიხედვით, დოკუმენტები განასხვავებენ:

1. სისტემატური.
2. ქრონოლოგიური.
3. კომბინირებული სინქრონული.

ქრონოლოგიური ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრები არის დოკუმენტები, რომლებშიც ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების აღრიცხვა ხდება მათი განხორციელებისას, სხვა სისტემატიზაციის გარეშე. ეს მოიცავს, მაგალითად, რეესტრებს. სისტემატურ ცხრილებში ჩანაწერები კეთდება დაჯგუფების მახასიათებლების - ანგარიშების მიხედვით. ამ ორი ტიპის რეესტრიდან მიღებული ინფორმაცია ერთმანეთს უნდა ავსებდეს. აქედან გამომდინარე, ქრონოლოგიური დოკუმენტებიდან ბრუნვების ჯამი ყოველთვის უდრის სისტემატური ცხრილების საკრედიტო/დებეტის მაჩვენებლების ჯამს. როდესაც როგორც ქრონოლოგიური, ასევე სისტემატური ჩანაწერები ერთ რეესტრშია შეტანილი, იგი ითვლება კომბინირებულად (სინქრონული).

ინფორმაციის შეჯამება

ამის საფუძველზე ბუღალტრული რეესტრები იყოფა დიფერენცირებულ და ინტეგრირებულად. მონაცემების განხილვა შეიძლება განხორციელდეს ინდუქციურად, ანუ ზოგადიდან კონკრეტულიდან. ამ შემთხვევაში ხდება ინფორმაციის ინტეგრაცია. განზოგადება ასევე შეიძლება განხორციელდეს დედუქციურად: კონკრეტულამდე ზოგადიდან (მოხსენებიდან პირველად დოკუმენტაციამდე). ამ შემთხვევაში ხდება ინფორმაციის დიფერენციაცია.

გარეგნობა

ამ კრიტერიუმიდან გამომდინარე, გამოიყოფა შემდეგი სააღრიცხვო რეესტრები:

1. წიგნები. ისინი წარმოადგენს სპეციალურად გაფორმებულ დოკუმენტს, შეკრული, შეკრული და ხელმოწერილი პასუხისმგებელი პირის (მთავარი ბუღალტერის) მიერ.
2. ბარათები. ისინი ცხრილების სახით დაბეჭდილი ფორმებია.
3. უფასო ფურცლები. ასეთი სააღრიცხვო რეესტრები არის შესაკრავის ფორმებზე განთავსებული ცხრილები. ასეთი ფურცლები წიგნებისა და ბარათების ალტერნატივად ითვლება. ეს ქაღალდები ინახება საქაღალდეებში. მათთვის, რაც შეეხება ბარათებს, რეესტრები უნდა იყოს შენახული.
4. მანქანა მედია. ამ სააღრიცხვო რეესტრებს აქვს ტექნიკური მახასიათებლები. ამ შემთხვევაში მონაცემები იდება არა ქაღალდზე, არამედ ელექტრონულ მედიაზე (დისკზე).

ცალ-ცალკე განვიხილოთ ძირითადი სააღრიცხვო რეესტრები.

წიგნები

ეს რეესტრები შეიცავს ინფორმაციას ეკონომიკური საქმიანობის (გარიგებების) ფაქტების შესახებ. იგი ნაწილდება ობიექტების სპეციფიკის შესაბამისად. წიგნები უნდა იყოს შემუშავებული წესების მოთხოვნების შესაბამისად. ბოლო ფურცლის უკანა მხარეს უნდა იყოს მითითებული გვერდების რაოდენობა შეკრული, შეკრული და დანომრილი. მითითებული ნომრის ქვეშ საწარმოს ხელმძღვანელისა და უფროსის ხელმოწერები. ბუღალტერი, ბეჭედი. როგორც წესი, წიგნები გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც დაკვირვების ობიექტები მცირე რაოდენობითაა. მაგრამ რიგი კატეგორიებისთვის (მაგალითად, ნაღდი ოპერაციები), საწარმოები აწარმოებენ ჩანაწერებს სალაროებში, სადაც აღრიცხავენ ყველა მოვლენას. მთავარი წიგნი აჯამებს ყველა ობიექტს.

ბარათები

ეს არის რეესტრის საკმაოდ მოსახერხებელი ფორმა. მათი დალაგება შესაძლებელია, ისინი გამჭვირვალე და ხელმისაწვდომია დამუშავებისას. გარეგნულად, ბარათები შეიძლება განსხვავებული იყოს. ყველაზე გავრცელებული ტიპებია: კონტრაქტი, მრავალსვეტი და ინვენტარი. პირველი ივსება ერთ მხარეს, რადგან სადებეტო და საკრედიტო სვეტები განლაგებულია ერთმანეთის გვერდით. პარალელური სვეტების არსებობა საშუალებას გაძლევთ ნახოთ საწარმოს ანგარიშსწორების ოპერაციების მდგომარეობა. მატერიალური აქტივები აღირიცხება საინვენტარო ბარათებში. მათში შეყვანილია სვეტი "ნარჩენი". იგი ასახავს ბიზნეს ტრანზაქციის რეგისტრაციის შემდეგ დარჩენილი თანხების რაოდენობას. ამიტომ, თითოეულ ანგარიშს აქვს სვეტები ქვითრების, ხარჯებისა და ბალანსისთვის. სათაურში მითითებულია აქციების სტანდარტი (ლიმიტი). მისი არსებობა საშუალებას გაძლევთ მარტივად განსაზღვროთ, არის თუ არა ეს თანხები საწარმოში მოსალოდნელზე მეტი რაოდენობით. თუ აღმოჩნდება, რომ ისინი ნაკლებია, მაშინ დადგენილია განსხვავება ლიმიტთან. მრავალსვეტიანი ბარათები ითვალისწინებს კომპანიის საქმიანი ცხოვრების ოპერაციებს, ხაზს უსვამს კომპონენტებს სვეტებში. ეს, მაგალითად, აქტუალურია იმ შემთხვევისთვის, როდესაც ფაქტი კომპლექსური თანხებით აღირიცხება, ანუ აისახება სხვადასხვა კომპანიის ხარჯები.

უფასო ფურცლები

ისინი ზომით უფრო დიდია ვიდრე ბარათები. შესაბამისად იზრდება მათში ასახული ინფორმაციის მოცულობა. საბუღალტრო პრაქტიკაში უფასო ფურცლები წარმოადგენს განსხვავებულ განცხადებებს. ისინი გამოიყენება ჰომოგენური მონაცემების განზოგადებისთვის. მაგალითად, ისინი ასახავს ძირითადი საშუალებების ამორტიზაციას, საქონლის გაშვებას (გადაზიდვას) და ა.შ.

მანქანა მედია

ისინი შეიძლება იყოს ფლოპი დისკები, დისკები და ა.შ. ასეთი რეესტრების გამოყენებისას საწარმომ უნდა გააკეთოს დოკუმენტების ქაღალდის ასლები. ეს კეთდება, სხვა საკითხებთან ერთად, კონტროლის განხორციელების უფლებამოსილი ორგანოების, ასევე სასამართლოსა და პროკურატურის მოთხოვნით. მედიის მახასიათებლები განსაზღვრავს ინფორმაციის განლაგების თანმიმდევრობას. მათი გამოყენება განისაზღვრება განხორციელებული ოპერაციების მასობრივი ბუნებით, აღრიცხვის ობიექტების სპეციფიკურობითა და მოცულობით და სხვა ფაქტორებით.

დასკვნა

სამეწარმეო ოპერაციების სააღრიცხვო რეესტრებში სწორად აღრიცხვას უზრუნველყოფენ ისინი, ვინც მათ შეადგინა და მოაწერა ხელი. ასეთი დოკუმენტაციის შენახვისას აუცილებელია ინფორმაციის დაცვა არასანქცირებული შესწორებისგან. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრებში შეცდომების გამოსწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და დადასტურებული იმ თანამშრომლის ხელმოწერით, რომელმაც ცვლილებები შეიტანა. ამ შემთხვევაში უნდა მიეთითოს შესწორების თარიღი. ფედერალური კანონის "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად, რეესტრებში მოცემული ინფორმაცია კლასიფიცირებულია, როგორც სავაჭრო საიდუმლო. პირებს, რომლებსაც აქვთ წვდომა ასეთ დოკუმენტაციაზე, ვალდებულნი არიან შეინარჩუნონ იგი. დამრღვევები პასუხისმგებელნი არიან ინფორმაციის გამჟღავნებაზე შიდა კანონმდებლობის ნორმების შესაბამისად.

საბუღალტრო რეგისტრები- ეს არის გარკვეული ფორმის დათვლის ცხრილები, რომლებიც აგებულია ქონების შესახებ მონაცემების ეკონომიკური დაჯგუფებისა და მისი ფორმირების წყაროების შესაბამისად. ისინი ემსახურებიან ბიზნეს ოპერაციების ასახვას ბუღალტრულ ანგარიშებში.

ყველა არსებული რეგისტრი შეიძლება დაიყოს სამი კრიტერიუმის მიხედვით: დანიშნულება, მონაცემთა შეჯამება, გარეგნობა.

დანიშნულებით

ქრონოლოგიური - რეგისტრები, რომლებშიც ხდება ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების აღრიცხვა სხვა სისტემატიზაციის გარეშე (სარეგისტრაციო წიგნები, რეგისტრები და ა.შ.).

სისტემატური - რეგისტრები, რომლებშიც ჩაწერა ხდება დაჯგუფების მახასიათებლების - ანგარიშების კონტექსტში.

ქრონოლოგიურ და სისტემატურ რეესტრებში ჩანაწერები უნდა ავსებდეს ერთმანეთს, რის შედეგადაც ქრონოლოგიური რეგისტრების ბრუნვის ჯამი ყოველთვის უდრის სისტემატური რეგისტრების სადებეტო ან საკრედიტო ბრუნვის ჯამს.

კომბინირებული (სინქრონული) - რეგისტრები, რომლებშიც ხდება როგორც ქრონოლოგიური, ასევე სისტემატური ჩაწერა.

მონაცემების შეჯამებით

ინტეგრირებული

დიფერენცირებული

თითოეული რეგისტრი შეიძლება განიხილებოდეს ინდუქციურად - კონკრეტულიდან ზოგადამდე, ე.ი. პირველადი დოკუმენტებიდან ანგარიშგებამდე და/ან დედუქციურად - ზოგადიდან კონკრეტულამდე, ე.ი. მოხსენებიდან პირველად დოკუმენტებამდე. პირველ შემთხვევაში ხდება მონაცემთა ინტეგრაცია, მეორეში - მათი დიფერენციაცია.

გარეგნობით

წიგნი არის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრი, რომელიც შედგენილია გარკვეული წესით, შეკრული, შეკრული და ხელმოწერილი მთავარი ბუღალტერის მიერ.

ბარათი - ცხრილის სახით დაბეჭდილი ფორმა.

უფასო ფურცელი - იგივე ბარათები, მაგრამ დაბეჭდილი თხელ ქაღალდზე, მათი ზომა უფრო დიდია ვიდრე ბარათების ზომა. თუ ბარათები ინახება ფაილების კაბინეტებში, მაშინ უფასო ფურცლები ინახება და იკვრება საქაღალდეებში. უფასო ფურცლები არის კომპრომისი წიგნებსა და ფლეშ ბარათებს შორის

ბარათებისთვის და უფასო ფურცლებისთვის აუცილებელია რეგისტრების (ღია ბარათების და უფასო ფურცლების სიები) წარმოება. რეესტრის მთავარი აზრი ისაა, რომ მათი არსებობა არ იძლევა ბარათების გამოცვლის საშუალებას და თუ რომელიმე მათგანი დაიკარგება, ყოველთვის ადვილია იმის დადგენა, რომელი ბარათი აკლია.

სამი ყველაზე გავრცელებული ტიპია: კონტრაქტი, ინვენტარი და მრავალსვეტი.

ხელშეკრულების ანგარიშები - აქვს ცალმხრივი ფორმა, რადგან სვეტები "დებეტი" და "კრედიტი" განთავსებულია გვერდიგვერდ, ორი პარალელური სვეტის არსებობა საშუალებას გაძლევთ ნათლად ნახოთ საწარმოს გადახდების მდგომარეობა.

ინვენტარი - მატერიალური აქტივების აღრიცხვისთვის. თითოეული ანგარიში შეიცავს სამ სვეტს: შემოსავალი, ხარჯი და ბალანსი. თითოეული სვეტი იყოფა ორ სვეტად: რაოდენობა, რაოდენობა.

მრავალ სვეტი - შექმნილია ეკონომიკური ცხოვრების ფაქტების ჩასაწერად, მათი კომპონენტების სვეტებში ხაზგასმით, მაგალითად, საწარმოს სხვადასხვა ხარჯების გადახდა.

კომპიუტერული მედია განსხვავდება ტექნიკურად და ათავსებს მონაცემებს არა ქაღალდზე, არამედ, როგორც წესი, მაგნიტურ მედიაზე, კარნახობს სააღრიცხვო ინფორმაციის მოწყობას.

სამეწარმეო ოპერაციების სააღრიცხვო რეესტრებში სწორად ასახვას უზრუნველყოფენ ისინი, ვინც მათ შეადგინა და მოაწერა ხელი.

სააღრიცხვო რეესტრების შენახვისას ისინი დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული შესწორებისგან. ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრში შეცდომის გამოსწორება უნდა იყოს დასაბუთებული და დადასტურებული იმ პირის ხელმოწერით, ვინც შეასწორა, შესწორების თარიღის მითითებით, ხელოვნების შესაბამისად. ფედერალური კანონის 10 "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ".

16. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები.

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა - ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის რეგისტრების სხვადასხვა კომბინაციით სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავების პროცესი, მათი ურთიერთობა და მათში ჩანაწერების თანმიმდევრობა.

განსხვავება BU ფორმებს შორის:

სააღრიცხვო რეესტრების ნაკრები

საბუღალტრო რეესტრის ურთიერთქმედების სისტემა

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების გაერთიანება:

საქმიანი ოპერაციების დადასტურება პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტებით

აისახება ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ორმაგი ჩანაწერის მეთოდის გამოყენებით ანგარიშთა გეგმის შესაბამისად.

სააღრიცხვო ფორმის არჩევანი უნდა დაფიქსირდეს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკის ბრძანებაში.

ბუღალტრული აღრიცხვის შემდეგი ფორმები გამოირჩევა:

- ჟურნალი-სახლი

ეს ფორმა გამოიყენება მცირე რაოდენობის თანამშრომელთა და მცირე რაოდენობის ოპერაციების მქონე საწარმოებში. წიგნის წარმოება შეუძლია ერთ ბუღალტერს.

აღრიცხვის სქემა ფორმის მიხედვით ჟურნალი-მთავარი:

- მემორიალური ორდერი

იგი წარმოიშვა 1928-1930 წლებში. ქრონოლოგიური და სისტემატური ჩანაწერების ცალკე შენახვაზე დაყრდნობით. სააღრიცხვო ჩანაწერების რეგისტრაცია ხორციელდება სპეციალური დოკუმენტებით - მემორიალური ორდერებით, რომლებიც დგება პირველადი დოკუმენტაციის საფუძველზე. მემორიალური ორდერები რეგისტრირდება სპეციალურ ჟურნალში (ქრონოლოგიური ჩანაწერი) და მათ საფუძველზე კეთდება ჩანაწერები მთავარ დავთარში (სისტემური ჩანაწერი). თითოეულ მემორიალურ ორდერს ენიჭება მუდმივი ნომერი, რაც შესაძლებელს ხდის თვეში მხოლოდ ერთი შეკვეთის შექმნას მსგავსი ოპერაციების თითოეული ჯგუფისთვის. ტრანზაქციებზე, რომელთა სისტემატიზაცია შეუძლებელია და შებრუნებული ტრანზაქციების შემთხვევაში, დგება მემორიალური ორდერები, რომლებიც დანომრილია თითოეული თვისთვის ცალ-ცალკე.

უპირატესობები მემორიალური ორდერიფორმები:

არ ზღუდავს გათვალისწინებული ტრანზაქციის რაოდენობას;

აკონკრეტებს ანგარიშებში არსებული სახსრების ცვლილებებს;

აფართოებს ბუღალტრულ მუშაკებს შორის შრომის განაწილებისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციის შესაძლებლობებს;

აღრიცხვის პროცესის მკაცრი თანმიმდევრულობა;

საბუღალტრო აღჭურვილობის სიმარტივე და ხელმისაწვდომობა;

ანალიტიკური რეგისტრების სტანდარტული ფორმების ფართო გამოყენება;

ბუღალტრული სამუშაოების კვალიფიციურ და ნაკლებკვალიფიციურ მუშაკებს შორის გაყოფის შესაძლებლობა.

ხარვეზები მემორიალური ორდერიფორმები:

მრავალჯერადი ჩანაწერი და შრომის ინტენსიური აღრიცხვა;

ანალიტიკური აღრიცხვის გამოყოფა სინთეზური აღრიცხვისგან;

არასწორი ჩანაწერების იდენტიფიცირების ტექნიკის სირთულე.

სქემა მემორიალური ორდერიბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები:

- ჟურნალი-დაკვეთა

იგი ეფუძნება საჭადრაკო პრინციპის გამოყენებას გარიგებების აღრიცხვისა და ყოველთვიურად მათი დაგროვების შესახებ.

სქემა: "დოკუმენტი - რეგისტრაცია - ანგარიშგების ფორმა".

შეუკვეთეთ ჟურნალებიშენდება კრედიტის საფუძველზე, ე.ი. ოპერაციების ჩანაწერები კეთდება კონკრეტული ანგარიშის კრედიტზე სხვადასხვა ანგარიშის დებეტთან შესაბამისობაში.

შეუკვეთეთ ჟურნალები:

ერთიანი მშენებლობის საფუძველი ჟურნალი-შეკვეთაფორმა ეფუძნება შემდეგ პრინციპებს:

შეკვეთის ჟურნალებში ჩანაწერები კეთდება ოპერაციების ჩაწერის თანმიმდევრობით მხოლოდ ანგარიშის კრედიტზე ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში;

სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის ჩანაწერების გაერთიანება ერთ სისტემაში;

ბიზნეს ტრანზაქციების აღრიცხვაში ასახვა კონტროლისა და პერიოდული და წლიური ანგარიშგების მომზადებისთვის აუცილებელი ინდიკატორების კონტექსტში;

ჟურნალის შეკვეთების გამოყენება კომპლექტებისთვის, რომლებიც ეკონომიკურად არის დაკავშირებული ერთმანეთთან;

რეესტრების გამოყენება ანგარიშების წინასწარ განსაზღვრული კორესპონდენციით, ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვის მუხლების ნომენკლატურით, ანგარიშგებისათვის აუცილებელი ინდიკატორებით;

ჟურნალი-შეკვეთასააღრიცხვო ფორმას პერსპექტივა არ აქვს, რადგან ის ძირითადად შექმნილია ხელით შრომისთვის.

- გამარტივებული

გამოიყენება მცირე ბიზნესისთვის.

გთავაზობთ აღრიცხვის ორ ფორმას:

მარტივი ფორმა

იგი გამოიყენება იმ შემთხვევაში, როდესაც მცირე საწარმო ახორციელებს მცირე რაოდენობის ბიზნეს ოპერაციებს და ეკონომიკური საქმიანობის შინაარსი არ არის მატერიალური წარმოების სფერო. ორმაგი ჩანაწერის მეთოდი არ გამოიყენება;

გამარტივებული ფორმა

ითვალისწინებს განცხადებების გამოყენებას საწარმოს ქონების აღრიცხვისთვის. თითოეული ამონაწერი გამოიყენება ერთ-ერთ გამოყენებულ ანგარიშზე ტრანზაქციის ჩასაწერად.

სქემა გამარტივებული ფორმააღრიცხვა:

- ავტომატიზირებული

აღრიცხვის ფორმა, რომელიც გულისხმობს ელექტრონული კომპიუტერების გამოყენებას.

ავტომატიზირებულისააღრიცხვო ფორმა საშუალებას გაძლევთ განახორციელოთ სხვადასხვა ოპერაციების დიდი რაოდენობა, კერძოდ, ამორტიზაციის, ხელფასების, სოციალური შენატანების გაანგარიშება, ხარჯების განაწილება, თვის ბოლოს დახურვა და სხვა ოპერაციები.

აღრიცხვის ამ ფორმის ძირითადი უპირატესობები:

პირველადი ინფორმაციის ერთჯერადი გაცნობა;

სწრაფად მიაწოდეთ მომხმარებლებს საჭირო ინფორმაცია.

კომპიუტერული ტექნოლოგიების გამოყენება ინფორმაციის შეგროვების, აღრიცხვისა და დამუშავებისათვის;

კომპიუტერთან ინტერაქტიული მუშაობის შესაძლებლობა;

მოთხოვნის შემთხვევაში ინფორმაციის გაცემის შესაძლებლობა;

ბუღალტერიის პერსონალის დროის გათავისუფლება კონტროლისა და ანალიტიკური ფუნქციებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატური ფორმის ძირითადი პრინციპებია:

რწმუნებათა სიგელების ერთჯერადი შეყვანა;

ანალიტიკური და სინთეტიკური აღრიცხვის რეესტრების ავტომატური შექმნა;

დადგენილი სტანდარტებიდან და ნორმებიდან გადახრების შესახებ ინფორმაციის ავტომატური მოპოვება;

ყველა სააღრიცხვო რეესტრის და ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების ფორმების ავტომატური გენერირება.

კომპანიის მიერ შესრულებული ნებისმიერი ოპერაცია უნდა დადასტურდეს პირველადი ორგანოს მიერ. სწორედ მისგან არის ამოღებული ბუღალტრული აღრიცხვისთვის საჭირო ყველა მონაცემი. ისინი აღირიცხება და ნაწილდება სხვადასხვა ანგარიშებზე. ბუღალტრული აღრიცხვის მიზნით, ისინი აღირიცხება ბუღალტრულ რეესტრებში. ეს უკანასკნელი იყოფა მრავალ ჯიშად. მათი კლასიფიკაცია ხორციელდება სხვადასხვა საფუძველზე.

კლასიფიკაცია

სააღრიცხვო რეესტრები არის სპეციალური ფორმით შედგენილი ცხრილები. ისინი საჭიროა ორგანიზაციის ქმედებების (ანგარიშსწორებები, ქვითრები და ა.შ.) აღრიცხვისთვის სააღრიცხვო ანგარიშებზე. ისინი იყოფა ტიპებად შემდეგი მახასიათებლების მიხედვით:

• დანიშვნით.ამ მახასიათებლის მიხედვით, ცხრილები იყოფა სამ ტიპად. ინფორმაცია შეყვანილია ქრონოლოგიურ ცხრილებში, როგორც ისინი წარმოიქმნება, მაგრამ ისინი არ არის სისტემატიზებული. ინფორმაცია სისტემატურ რეესტრებში შეიტანება იმ ანგარიშების მიხედვით, რომლებზეც ის არის განთავსებული. ამ ორი ცხრილის მონაცემები დაკავშირებულია. ასევე არსებობს ფორმები, რომლებშიც ხდება განზოგადებული და სისტემატური ჩაწერა. ისინი გაერთიანდებიან. მაგალითად, ასეთი ცხრილი ითვლება "ჟურნალი-მთავარი".
• ინფორმაციასთან მუშაობის შესახებ.ამ მახასიათებლის მიხედვით, ცხრილები იყოფა ინტეგრირებულ და დიფერენცირებულად. პირველში მონაცემები ინტეგრირებულია, მეორეში კი გამოყოფილია.
• გარეგნობით.მაგიდების ფორმა შეიძლება იყოს სრულიად განსხვავებული. მაგალითად, ეს არის ბარათები, წიგნები. პირველი არის ფორმები ცხრილის სახით, მეორე არის შეკრული დოკუმენტი მაქმანით. ცარიელი ფურცელი არის ფორმაზე განთავსებული ცხრილი. ეს არის ბარათისა და წიგნის ჯვარი. თითოეული ფორმა მოითხოვს სპეციალურ შენახვას. მაგალითად, ბარათები მოთავსებულია ფაილების კარადებში, ხოლო ფხვიერი ფურცლები მოთავსებულია საქაღალდეებში. ამ ფორმებისთვის რეესტრები უნდა იყოს შენახული. ისინი საჭიროა ქურდობისა და ჩანაცვლების თავიდან ასაცილებლად. თუ დოკუმენტი დაიკარგება, მისი ადვილად აღდგენა შესაძლებელია რეესტრის მონაცემების საფუძველზე.
• შინაარსის მიხედვით.არსებობს სინთეტიკური და ანალიტიკური ცხრილები. პირველ ვარიანტში ინფორმაცია აღირიცხება განზოგადებული ფორმით ფულადი თვალსაზრისით. მონაცემები შეყვანილია სინთეზური ანგარიშების საფუძველზე. მთავარ დავთარდ ითვლება მთავარი წიგნი. ანალიტიკურ რეესტრებში მონაცემები აღირიცხება შესაბამისი სახელწოდების ანგარიშებში. ანუ დეტალური ინფორმაცია აისახება. კომპანიების უმეტესობა იყენებს კომპლექსურ ფორმებს, რომლებიც აერთიანებს აღრიცხვის ორ ტიპს (ზოგადი და დეტალური).

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ ცხრილების კლასიფიკაცია მათი ტიპის მიხედვით:

• კონკურენტული.ეს ბარათები ცალმხრივი ფორმისაა. ერთ მხარეს არის სვეტები "კრედიტი" და "დებეტი". ინფორმაციის ეს განლაგება საშუალებას გაძლევთ სწრაფად შეადაროთ მონაცემები და გააანალიზოთ სხვადასხვა ოპერაციების სტატუსი.
• ინვენტარი.ასეთი ბარათები საჭიროა იმ ფასეულობების ჩასაწერად, რაც საწარმოს აქვს. მათ აქვთ ეს სვეტები: შემოსავალი, ხარჯები და ბალანსი. ისინი იყოფა სვეტებად. დოკუმენტი შეიცავს საფონდო სტანდარტს, რომელიც საშუალებას გაძლევთ განსაზღვროთ შეუსაბამობა თანხების რეალურ რაოდენობასა და საჭირო თანხას შორის.
• მრავალსვეტიანი.საჭიროა კომპანიაში შესრულებული ტრანზაქციების ჩასაწერად.

Მნიშვნელოვანი! რეესტრებში განთავსებული ყველა ინფორმაცია სანდო უნდა იყოს. ინფორმაციის სიზუსტეზე პასუხისმგებელია პირი, რომელმაც შეადგინა და მოაწერა ხელი დოკუმენტებს.

რეესტრებში უკანონო კორექტირება შეუძლებელია. სისტემა დაცული უნდა იყოს არასანქცირებული ლაქებისგან. თუ ადრე დაშვებული შეცდომის გამოსწორებაა საჭირო, იწყება სპეციალური პროცედურა. საჭიროა მომართვის დასაბუთება და ასევე ხელმოწერით დადასტურება. ასევე უნდა იყოს მითითებული შესწორებების შეტანის თარიღი. შესაბამისი წესები გათვალისწინებულია „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 2011 წლის 6 დეკემბრის No402 ფედერალური კანონის მე-10 მუხლით. იმავე ფედერალურ კანონში ნათქვამია, რომ რეესტრებიდან მიღებული ინფორმაცია აღიარებულია სავაჭრო საიდუმლოდ. თუ რომელიმე პირი გაამჟღავნებს მოცემულ მონაცემებს, პასუხისმგებლობა დაეკისრება.

ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრების სახეები ბუღალტრულ აღრიცხვაში

რეგისტრების სხვადასხვა ფორმა არსებობს. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი მახასიათებლები. ფორმების ჩამონათვალი მოცემულია 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალურ კანონში No402. ეს შეიძლება იყოს სხვადასხვა კატეგორიის მატარებლები. მოდით შევხედოთ ცხრილების ტიპებს, რომლებიც კლასიფიცირდება მათი ტიპის მიხედვით:

• წიგნები.ეს არის სვეტებად დაყოფილი ცხრილები. დოკუმენტები დანომრილია და დალუქულია. ისინი მოთავსებულია ბაინდერში. ბოლო ფურცელზე იწერება წიგნის გვერდების რაოდენობა. მთავარმა ბუღალტერმა და მენეჯერმა ერთ ფურცელზე მოაწერეს ხელი. დაწესებულია დაწესებულების ბეჭედი. წიგნები აქტუალური ხდება მაშინ, როცა სააღრიცხვო ობიექტი ცოტაა. სალარო წიგნში აღირიცხება კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა საქმიანობა. გენერალური წიგნი აჯამებს ყველა სააღრიცხვო პუნქტის მოძრაობას.
• ბარათები.ეს არის ნაშრომები წარმოდგენილი ცხრილის სახით. მათ აქვთ მთელი რიგი უპირატესობები. ისინი უბრალოდ დალაგებულია. ისინი ვიზუალური და მარტივი გამოსაყენებელია. არსებობს სხვადასხვა ტიპის ბარათები. ხელშეკრულების დოკუმენტები ცალმხრივია. ისინი საჭიროა იურიდიულ და ფიზიკურ პირებთან გარიგებების აღრიცხვისთვის. ძვირფასი ნივთების ჩასაწერად საჭიროა ინვენტარის ფორმები. ამ ფორმას აქვს სვეტი "ბალანსი". საქონლის წარმოებისა და სამუშაოს შესრულების ხარჯების აღრიცხვისთვის საჭიროა მრავალსვეტიანი ფორმები. ბარათები მოთავსებულია სპეციალურად ამ მიზნით მოწყობილ ყუთებში. განსახილველი დოკუმენტების კრებულს ეწოდება ფაილთა კაბინეტი. ცხრილები მოთავსებულია ბარათის ინდექსში მათი ნომრების ან სხვა მახასიათებლების მიხედვით: ანბანური აღნიშვნა, ანგარიშის ნომრები.
• უფასო ფურცლები.გარეგნულად ისინი ბარათების მსგავსია. ეს არის ფორმები, რომლებიც შეიცავს ცხრილს. თუმცა, ამ დოკუმენტებში შესაძლებელია მეტი ინფორმაციის მოთავსება. უფასო ფურცლები, მაგალითად, არის განცხადებები. ასეთი დოკუმენტების მთავარი ფუნქციაა ერთგვაროვანი ინფორმაციის შეჯამება. მაგალითად, ნაშრომებში შეიძლება შეჯამდეს ინფორმაცია სახსრების გაუფასურების შესახებ.
• მანქანა მედია.ყველა ინფორმაცია განთავსებულია მაგნიტურ მედიაზე. მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს მაგნიტური ფირები, დისკები, ფლოპი დისკები. თუ ინფორმაცია განთავსებულია კომპიუტერულ მედიაზე, აუცილებელია დოკუმენტების ქაღალდის ასლების შექმნა.

როგორც წესი, კომპანია იყენებს სააღრიცხვო რეესტრის სხვადასხვა ფორმებს.

რეესტრებში ინფორმაციის ჩვენების მეთოდები

ინფორმაცია რეესტრებში შეიძლება აისახოს სხვადასხვა მეთოდით. არჩეულ მეთოდს დაერქმევა ბუღალტრული აღრიცხვის ტექნიკა. თუ ინფორმაცია შეიტანება ცხრილში დოკუმენტაციის საფუძველზე, ამას ოპერაციის განთავსება ეძახიან.

ჩაწერა შეიძლება გაკეთდეს შემდეგი მეთოდების გამოყენებით:

• ხაზოვანი პოზიციური პრინციპი.ამ ვარიანტში სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვები ქმნიან ერთ ხაზს. ეს არის მოსახერხებელი მეთოდი დასახლებების ჩანაწერების შესანახად. ეს აადვილებს ყველა სახის დავალიანების სტატუსს. ასეთი ჩანაწერი საშუალებას გაძლევთ დააკავშიროთ მონაცემები დეტალური და განზოგადებული აღრიცხვიდან.
• ჭადრაკის პრინციპი.დასრულებული მოქმედების თანხა აღირიცხება ერთ საფეხურზე, როგორც დებეტში, ასევე კრედიტში. ეს მეთოდი ნათელია. ჩანაწერები დეტალურად არის აღწერილი, რადგან ისინი ასახავს კორესპონდენციის შემადგენლობას. ჭადრაკის პრინციპი აქტუალურია მრავალი რეესტრის შექმნისას, შეკვეთების ჟურნალების ჩათვლით.

ჩაწერის მეთოდები განისაზღვრება კომპანიის საჭიროებიდან და შეყვანილი ინფორმაციის მახასიათებლების მიხედვით.

კითხვები: 8.1 სააღრიცხვო რეესტრები, მათი არსი და მნიშვნელობა.

8.2 სააღრიცხვო რეესტრების სახეები და ფორმები, მათი კლასიფიკაცია.

8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების აგების პრინციპები.

8.4 ბუღალტრული აღრიცხვის შეცდომების გამოსწორების ტექნიკა.

8.1 სააღრიცხვო რეესტრები, მათი არსი და მნიშვნელობა

ბიზნეს ოპერაციები მათი დასრულების შემდეგ უნდა აისახოს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ეკონომიკური საქმიანობის შესახებ საჭირო ინფორმაციის მისაღებად პირველად დოკუმენტებში მოცემული ყველა მონაცემი უნდა დაჯგუფდეს მათი ეკონომიკური შინაარსის მიხედვით ანგარიშების მიხედვით. ასეთი ანგარიშების ჩანაწერები კეთდება ბუღალტრულ რეესტრებში. Აღრიცხვარეგისტრები წარმოადგენს სპეციალური ფორმის ცხრილებს, რომლებიც განკუთვნილია საქმიანი ოპერაციების ჩასაწერად.

ბუღალტრული აღრიცხვა – დოკუმენტი, რომელშიც ხორციელდება პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებში, ბუნებრივ და ღირებულების მაჩვენებლებში ან ხარჯთაღრიცხვაში შემავალი სააღრიცხვო ინფორმაციის რეგისტრაცია, დაგროვება და სისტემატიზაცია.

სამეწარმეო ოპერაციების სააღრიცხვო რეესტრებში სწორად ასახვას უზრუნველყოფენ ისინი, ვინც მათ შეადგინა და მოაწერა ხელი. რეგისტრები შეიძლება შედგეს ქაღალდზე ან კომპიუტერულ მედიაზე სააღრიცხვო რეესტრის სტანდარტული ფორმების მიხედვით.

სააღრიცხვო რეესტრები უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას: რეესტრის დასახელება; კომპანიის სახელი; საქმიანი გარიგებების რეგისტრაციის პერიოდი (დასაწყისი და დასასრული); ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური და (ან) სისტემატური დაჯგუფება; ბიზნეს ოპერაციების შეფასება ფიზიკური და ფულადი თვალსაზრისით; რეესტრის წარმოებაზე პასუხისმგებელი პირების თანამდებობა, მათი გვარი, ინიციალები და ხელმოწერები.

შესწორებები დასაშვებია სააღრიცხვო რეესტრებში (გარდა ელექტრონული დოკუმენტის სახით შედგენილი ბუღალტრული აღრიცხვისა).

8.2 ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის სახეები და ფორმები, მათი კლასიფიკაცია

საბუღალტრო რეგისტრები

გარეგნობით

ბარათები

უფასო ფურცლები

მანქანაგრამები

დანიშნულებით

ინფორმაციის მოცულობით

გრაფენის ფორმის მიხედვით

გაერთიანებაზე დაყრდნობით

მატერიალური საფუძვლით

ქრონოლოგიური

სისტემატური

კომბინირებული

სინთეტიკური

ანალიტიკური

კომბინირებული

ცალმხრივი

ორმხრივი

პოლიგრაფიული

ქაღალდი

ქაღალდის გარეშე

მრეწველობა

სპეციალიზებული

კვარტალური

ყოველთვიური

მითითების დროით

ბრინჯი. 1. სააღრიცხვო რეესტრების კლასიფიკაცია

8.3 ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმების აგების პრინციპები

ბუღალტრულ აღრიცხვაში დიდი რაოდენობით სხვადასხვა სააღრიცხვო რეესტრი გამოიყენება ბიზნეს ოპერაციების დასარეგისტრირებლად, ჩანაწერები, რომლებშიც შეიძლება განხორციელდეს სხვადასხვა თანმიმდევრობითა და კომბინაციით, ხოლო კომპიუტერული ტექნოლოგიის სხვადასხვა ტექნიკური საშუალებები შეიძლება გამოყენებულ იქნას აღრიცხვისა და დამუშავებისთვის.

ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა – ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებში ჩანაწერების გაკეთებისა და შეჯამების პროცედურა და სააღრიცხვო რეესტრების ნაკრები, რომელშიც ასეთი ჩანაწერები კეთდება.

მახასიათებლები, რომლებიც განასხვავებს ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ ფორმას მეორისგან არის:

1 – გარეგნობა;

2 – რეგისტრების სტრუქტურა და რაოდენობა;

3 – ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრის დანიშნულება და შინაარსი;

4 – ქრონოლოგიური და სისტემატური ჩანაწერების, სინთეტიკური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრების კავშირი და კომბინაცია;

5 – ანგარიშების თანმიმდევრობა;

6 – აღრიცხვის პროცესში ავტომატიზაციის ხელსაწყოების გამოყენების ხარისხი.

ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ირჩევს ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმას და სააღრიცხვო ინფორმაციის დამუშავების ტექნოლოგიას, რაც ამას ითვალისწინებს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. ისტორიული განვითარების პროცესში პრაქტიკაში მრავალი განსხვავებული ფორმა გამოიყენებოდა.

აღრიცხვის პირველ ფორმას ჰქვია ძველი იტალიური, რომელიც მოიცავდა სამ წიგნს - მემორიალს, ჟურნალს, მთავარ დავთარს.

ბუღალტრული აღრიცხვის მეორე ფორმა იყო ახალი იტალიური - სადაც უკვე ინახებოდა პირველი დოკუმენტები, განასხვავებდნენ სინთეტიკურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას, ანალიტიკური აღრიცხვის წიგნების შენახვას, სინთეზური და ანალიტიკური ანგარიშების ბრუნვის ფურცლების შენახვას ყოველთვიური შეჯერებით.

ამჟამად, ბელორუსის რესპუბლიკაში, ორგანიზაციებს შეუძლიათ გამოიყენონ აღრიცხვის ერთ-ერთი შემდეგი ფორმა: მემორიალური შეკვეთა, ჟურნალის შეკვეთა, ავტომატიზირებული და გამარტივებული.

გამოყენება მემორიალური შეკვეთის ფორმათითოეული პირველადი დოკუმენტის ან მსგავსი დოკუმენტების ჯგუფისთვის, ანუ თითოეული საქმიანი ტრანზაქციისთვის, დგება მემორიალური ორდერი, რომელშიც მითითებულია მისი ნომერი, ტრანზაქციის მოკლე შინაარსი, სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშები და ტრანზაქციის ოდენობა.

მემორიალური ორდერი No.____

_____ 20__

	შესაბამისი ანგარიში			თანხა, რუბლს შეადგენს.

შედგენის შემდეგ, ისინი იწერება ჟურნალში ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით, სადაც მათ ენიჭებათ მუდმივი სერიული ნომერი.

შესვლა

_______________ 20__

მას ერთვის დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც დგება მემორიალური ორდერი. მემორიალური ორდერები, ერთხელ ჩაწერილი ჟურნალში, გამოიყენება ტრანზაქციების ჩასაწერად სინთეზურ ანგარიშებზე მთავარ დავთარში. მას აქვს გაფართოებული ორმხრივი ფორმა. თითოეული სინთეზური ანგარიშისთვის მას აქვს ორი გვერდის ცალკე გავრცელება. გენერალური ლეჯერის მონაცემები გამოიყენება ბრუნვის ფურცლის შედგენისთვის სინთეზური აღრიცხვის ანგარიშებისთვის. ანალიტიკური ჩანაწერები ინახება ბარათებზე, რომლებშიც ჩანაწერები კეთდება მემორიალურ ორდერებზე თანდართული დოკუმენტების საფუძველზე.

დოკუმენტაცია

ფულადი წიგნი

მემორიალური ორდერები

ანალიტიკური აღრიცხვის წიგნები (ბარათები).

ჟურნალი

მთავარი წიგნი

ბრუნვის ფურცელი სინთეზური ანგარიშებისთვის

ბრინჯი. 2. რეგისტრაციის მემორიალური შეკვეთის ფორმა

ლეგენდა:

ინფორმაციის ჩაწერა;

ჩანაწერების შეჯერება.

ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ფორმა ძირითადად შექმნილია მექანიკური შრომის გამოყენებისთვის და პრაქტიკულად არ არის ადაპტირებული ავტომატიზაციასთან.

სასოფლო-სამეურნეო ორგანიზაციებში ის გულისხმობს 17 შეკვეთის ჟურნალის, ასევე დამხმარე განცხადებებისა და შემუშავებული ცხრილების გამოყენებას. პირველადი დოკუმენტებიდან დასრულებული ტრანზაქციების შესახებ ინფორმაცია ჯგუფდება კუმულატიურ ფურცელში და საბოლოო მონაცემების გაანგარიშების შემდეგ გადადის შესაბამის შეკვეთის ჟურნალებში, თუმცა პირველადი დოკუმენტებიდან მონაცემები შეიძლება დაუყოვნებლივ გადავიდეს შეკვეთის ჟურნალებში. შეკვეთის ჟურნალების აგების საფუძველია საკრედიტო ატრიბუტიდებეტებულ ანგარიშებთან მიმოწერაში.

პირველადი საბუღალტრო დოკუმენტები

ფულადი წიგნი

დაჯგუფება და აკუმულაციური განცხადებები

შეუკვეთეთ ჟურნალები

(განცხადებები)

ანალიტიკური აღრიცხვის რეგისტრები

მთავარი წიგნი

ბრუნვის ანგარიშები ანალიტიკური ანგარიშებისთვის

ნახ 3. ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა

ზოგიერთი შეკვეთის ჟურნალი შექმნილია იმისთვის, რომ ასახოს საკრედიტო ოპერაციები მრავალ ანგარიშზე. შეუკვეთეთ ჟურნალები, რომლებიც აერთიანებს სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვას, გთავაზობთ ანალიტიკური აღრიცხვის აუცილებელ სტატიებს.

ჟურნალის შეკვეთების მთლიანი მონაცემები თვის ბოლოს გადაეცემა მთავარ ლეჯერს, რომელიც გამოიყენება მათი მონაცემების შეჯამებისთვის, აგრეთვე ანგარიშებში ჩანაწერების სისწორის ურთიერთდამოწმებისთვის და ბალანსის შედგენისთვის. მთავარი წიგნი იხსნება ერთი წლის განმავლობაში.

მთავარი წიგნის თითოეულ ანგარიშზე გამოყოფილია ცალკე ცხრილი (გვერდი), სადაც თვის დასაწყისში ნაშთები და სესხის ბრუნვა იწერება ერთი ჯამური ოდენობით შესაბამისი ჟურნალის დაკვეთიდან. სადებეტო ბრუნვა გროვდება სხვადასხვა შეკვეთის ჟურნალებიდან, ე.ი. გენერალური წიგნი ინახება შესაბამისად სადებეტო ნიშანი. ყველა სადებეტო და საკრედიტო ბრუნვისა და სადებეტო და საკრედიტო ნაშთების ჯამი უნდა იყოს ტოლი მთავარ დავთარში.

ავტომატური აღრიცხვის ფორმადაფუძნებულია კომპიუტერების გამოყენებასა და გამოყენებაზე და უშუალოდ ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში ავტომატური სამუშაო სადგურების (AWS) შექმნაზე, რაც შესაძლებელს ხდის ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების დამუშავების ავტომატიზირებას მათი შეყვანიდან გამომავალი ფორმების წარმოქმნამდე. ამ შემთხვევაში მონაცემთა შეყვანა ხდება ერთხელ და გამოყენება განმეორებით ხდება გამოყენების სხვადასხვა დონის კონტექსტში.

ამჟამად გამოყენებული ყველა პროგრამული პროდუქტი ("1C: ბუღალტერია", "გალაქტიკა", "ვეტრაზი" და ა. ბუღალტრული აღრიცხვის მეთოდის ელემენტების ურთიერთქმედება: დოკუმენტაცია, ანგარიშები, ორმაგი ჩანაწერი ანგარიშებში, ბალანსი, ინვენტარი, ანგარიშგება, შეფასება და ხარჯთაღრიცხვა.

ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის მახასიათებელია მონაცემთა ცენტრალიზებული შეგროვება და განაწილება სხვადასხვა სააღრიცხვო ქვესისტემებს შორის: „ძირითადი საშუალებების აღრიცხვა“, „მარაგების აღრიცხვა“, „მზა პროდუქტებისა და მათი გაყიდვების აღრიცხვა“, „ფინანსური და საანგარიშსწორებო ოპერაციების აღრიცხვა“. ", "შრომისა და ხელფასების აღრიცხვა"", კონსოლიდირებული აღრიცხვა და ანგარიშგება და გამომავალი ინფორმაციის მოპოვება - მანქანა დიაგრამები, რომლებიც შინაარსით შეესაბამება სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრებს. ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაცია აჩქარებს ინფორმაციის დამუშავებისა და მოპოვების პროცესს.

პირველადი ინფორმაცია ოპერაციების შესახებ

ინფორმაციის შენახვა (მონაცემთა ბაზები)

ინფორმაციის დამუშავება პროგრამის მიხედვით

მარეგულირებელი და საცნობარო ინფორმაცია

რეგისტრირებს

მოხსენება

დოკუმენტაცია

ბრინჯი. 4. ავტომატური აღრიცხვის ფორმები

იგი გამოიყენება მცირე ბიზნესის ორგანიზაციებში ამ ფორმის გამოყენებისას მიმდინარე ანგარიშთა გეგმის 66 სინთეზური ანგარიშიდან გამოიყენება 20-25 ანგარიში და ყველა ბიზნეს ტრანზაქცია რეგისტრირებულია ბიზნეს ტრანზაქციების წიგნში K-1 ფორმით. . ბიზნეს ოპერაციების წიგნი წარმოადგენს სინთეზური და ანალიტიკური აღრიცხვის რეესტრს.

წყარო დოკუმენტები

ბრუნვის ფურცელი

ფულადი წიგნი

ვედომოსტი (B-1-დან B-8-მდე)

ანალიტიკური აღრიცხვის ბარათები

ბალანსი და ანგარიშგების სხვა ფორმები

ჭადრაკის ფურცელი (B-9)

ბრინჯი. 5. ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივებული ფორმა

საწარმოო სექტორის ორგანიზაციებში, ბიზნეს ოპერაციების წიგნთან და ნაღდი ფულის წიგნთან ერთად, რეკომენდებულია დამატებითი 9 განცხადების გამოყენება:

ძირითადი საშუალებების აღრიცხვის ოქმი, მათზე ცვეთა - ფორმა No B-1;

ინვენტარი და მზა პროდუქციის ანგარიშგება - ფორმა No B-2;

წარმოების ხარჯების აღრიცხვის ფურცელი – ფორმა No B-3;

ფულადი სახსრებისა და სახსრების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No B-4;.

ანგარიშსწორების და სხვა ოპერაციების აღრიცხვის ოქმი - ფორმა No. AT 5;

გაყიდვების აღრიცხვის ფურცელი – ფორმა No B-6;

მომწოდებლებთან ანგარიშსწორების ოქმი - ფორმა No B-7;

სახელფასო აღრიცხვის ფურცელი – No B-8;

ფურცელი (ჭადრაკი) - ფორმა No B-9.

სამეწარმეო ოპერაციების ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნში არსებული ანგარიშების ჯამური მონაცემები წარმოადგენს სამუშაო ბალანსის შედგენის საფუძველს (ანგარიშების ბრუნვა).