საქონლისა და მასალების მოძრაობა საწყობში მიღების მომენტიდან საწარმოს საწყობიდან გასვლამდე უნდა იყოს დოკუმენტირებული და დაუყონებლივ ასახული ბუღალტრული აღრიცხვაში. საწარმოს ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილება პასუხისმგებელია ზოგად მართვასა და დოკუმენტების მართვის სისწორეზე კონტროლზე. სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების აღრიცხვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში, განთავსება და ოპერაციების დამუშავებისას გამოყენებული დოკუმენტები უნდა შეესაბამებოდეს საწარმოს მიერ დამტკიცებულ საკანონმდებლო რეგულაციებსა და სააღრიცხვო პოლიტიკას.

საწარმოში დოკუმენტების ნაკადი შეიძლება განხორციელდეს ერთიანი ფორმების გამოყენებით ან შესწორებული ფედერალური კანონის N 402-FZ "ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ" შესაბამისად. დათარიღებული 05/23/2016 თქვენი საკუთარი დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებით, იმ პირობით, რომ ისინი შეიცავს ყველა საჭირო დეტალს.

საბუთების ნაკადი ინვენტარის ნივთების აღრიცხვისას

საწარმოში საქონლისა და მასალების გადაადგილების ოპერაციების რეგისტრაციის დოკუმენტები

Ოპერაცია	მასალებისთვის	საქონლისთვის	მზა პროდუქტებისთვის
საქონლისა და მასალების მიღება	ზედნადები (ერთიანი ფორმა TORG-12), ზედნადები, სარკინიგზო ზედნადები, ინვოისები, საქონლისა და მასალების მიღების მინდობილობა (f. f. M-2, M-2a)		მზა პროდუქციის გადაცემის ინვოისები (ფორმა MX-18)
საქონლისა და მასალების მიღება	ქვითრის ორდერი (M-4), მასალების მიღების აქტი (M-7) ფაქტობრივ ქვითარსა და ინვოისის მონაცემებს შორის შეუსაბამობის შემთხვევაში.	იმოქმედეთ საქონლის მიღებაზე (ფორმა TORG-1), შეავსეთ პროდუქტის ეტიკეტი (ფორმა TORG-11)	პროდუქტის ქვითრების ჟურნალი (MX-5), მონაცემები შედის საწყობის ბარათებში (M-17)
საქონლისა და მასალების შიდა გადაადგილება	მასალების მოთხოვნა-ინვოისი (M-11)	საქონლის შიდა გადაადგილების ინვოისი (TORG-13)
საინვენტარო ნივთების განკარგვა	საწარმოო შეკვეთა, საწყობიდან გაცემის შეკვეთა ან ლიმიტის ქვითრის ბარათი (M-8) გამოშვების ლიმიტების გამოყენებისას, გვერდისათვის გაცემის ინვოისი (M-15)	ინვოისი, ზედნადები, ზედნადები (ფორმა TORG-12)	ინვოისი, ზედნადები, ზედნადები (ფორმა TORG-12), გარე გაშვების ინვოისი (M-15)
საინვენტარო ნივთების ჩამოწერა	გამოუსადეგარი გახდა მასალების ჩამოწერის აქტები, დეფიციტის გამოვლენის აქტები	ჩამოწერის აქტები (TORG-15, TORG-16)	აქტები გამოუსადეგარი პროდუქციის ჩამოწერისთვის, დეფიციტის იდენტიფიცირების აქტები
ნებისმიერი ოპერაცია	მარკა საწყობის სარეგისტრაციო ბარათზე (M-17)		ნიშანი საწყობის ბუღალტრულ ჟურნალში (TORG-18)
ხელმისაწვდომობის კონტროლი, შეჯერება გამოყენებულ მონაცემებთან	მასალების, წარმოებისა და მარაგის აღრიცხვის შესახებ განცხადებები (MH-19), აქტები მასალების ხელმისაწვდომობის შემთხვევითი შემოწმების შესახებ (MH-14), ანგარიშები საქონლისა და მასალების გადაადგილების შესახებ შესანახ ადგილებში (MH-20, 20a), საქონელი. მოხსენებები (TORG-29)

საინვენტარიზაციო ნივთების მიღების ასახვა აღრიცხვაში

სააღრიცხვო ჩანაწერები სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების მიღების აღრიცხვისთვის

Ოპერაცია	დტ	CT	კომენტარი
მიმწოდებლისგან მიღებული მასალები (განთავსება)	Dt 10	Kt 60	შემოსული მასალების მიხედვით
	Dt 19	Kt 60
	Dt 68	კტ 19	დღგ-ს ასანაზღაურებელი თანხის მიხედვით
ჩამოვიდა მზა პროდუქცია (აღრიცხვა რეალური ღირებულებით)	Dt 43	Kt 20 (23, 29)	მიღებული მზა პროდუქციის რაოდენობის მიხედვით ფაქტობრივი ღირებულების აღრიცხვისას
მიღებული მზა საქონელი (სააღრიცხვო ღირებულების მეთოდი)	Dt 43	Kt 40	მიღებული მზა პროდუქციის რაოდენობის მიხედვით საბალანსო ღირებულებით აღრიცხვისას
	Dt 40	Kt 20	რეალური ღირებულების ოდენობით
	Dt 90-2	Kt 40	ღირებულებასა და სააღრიცხვო ღირებულებას შორის შეუსაბამობის ოდენობისთვის (პირდაპირი ან შებრუნებული თვის ბოლოს)
საქონელი ჩამოვიდა მიმწოდებლისგან	Dt 41	Kt 60	საქონლის შეძენის ხარჯზე
	Dt 19	Kt 60	ინვოისზე დღგ-ის თანხის მიხედვით
	Dt 68	კტ 19	დღგ-ს ასანაზღაურებელი თანხის მიხედვით
	Dt 41	Kt 42	სავაჭრო ორგანიზაციებისთვის მარკირების თანხების მიხედვით

სასაქონლო საქონლის მოძრაობის ასახვა აღრიცხვაში

საწყობებს შორის მარაგის ნივთების მოძრაობა აისახება ანალიტიკური აღრიცხვის ანგარიშების შესაბამისობით ბალანსის შესაბამის ანგარიშში.

საინვენტარიზაციო ნივთების განკარგვის ასახვა აღრიცხვაში

საქონლისა და მასალების განკარგვა, როდესაც ისინი გადაეცემა წარმოებას ან გაუშვებენ მომხმარებელს, აისახება შემდეგი ჩანაწერებით:

Ოპერაცია	დტ	CT

იმისათვის, რომ შიშის გარეშე დაიწყოთ მატერიალური აქტივების (MV) ინვენტარიზაციის განხორციელება, თქვენ უნდა წარმოადგინოთ მისი განხორციელება, როგორც აუცილებელი ინსტრუმენტი ნებისმიერი ბიზნეს საქმიანობისთვის. სასაქონლო-მატერიალური ნაშთების ინვენტარიზაციის პროცესის მოთხოვნები რეგულირდება მრავალი ინსტრუქციით, რომელიც უნდა იცოდეს ყველა საწყობის მუშაკმა და მასალის ბუღალტერმა.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარების კონცეფცია და თავისებურებები

ინვენტარიზაციის ერთეულების (TMV) ინვენტარიზაცია გაგებულია, როგორც კომპანიის ქონების შედარების პროცედურა სააღრიცხვო დოკუმენტაციის წაკითხვასთან. უფრო მეტიც, კომპანიის ინვენტარი ამ ეტაპზე შესაძლებელია განთავსდეს ოფისში, საწყობებში, მონაწილეობა მიიღოს საწარმოო პროცესებში და გაიყიდოს მაღაზიის სართულებზე.

ადგილმდებარეობის პირობების მიხედვით, კომპანიის ქონება შეიძლება დაიყოს შემდეგ კატეგორიებად:

• განლაგებულია სასაწყობო შენობებში სხვადასხვა დანიშნულებით: ნედლეული, საწვავი და საპოხი მასალები (საწვავი და საპოხი მასალები), ნაწილები და ხელსაწყოები, საკვები, საქონელი;
• ეკონომიკურ და საწარმოო საქმიანობაში მონაწილეობა: საამქროებში, სამშენებლო ობიექტებში და სხვა ობიექტებში;
• გამოფენილია საცალო ობიექტებში ან შოურუმებში.

ტარდება ITC-ის გეგმიური და დაუგეგმავი ინვენტარიზაციის შემოწმება.

ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურის შესახებ მეტი შეგიძლიათ წაიკითხოთ ჩვენს ვებგვერდზე ბმულზე:

როდის უნდა განხორციელდეს დაგეგმილი ინვენტარიზაცია?

გეგმიური შემოწმებები ტარდება გარკვეული ინტერვალებით. ინვენტარიზაციის ციკლურობა განისაზღვრება კომპანიის ხელმძღვანელის ბრძანებით. უმეტესწილად, აქტივობები ხორციელდება წლიური, კვარტალური და ყოველთვიური გრაფიკის მიხედვით.

თითქმის ყოველთვის, ინვენტარიზაციის შემოწმება ტარდება წლის ბოლოს, ვინაიდან მეოთხე კვარტლის ბოლოს მისი განხორციელება სავალდებულო საქმიანობაა (ფედერალური კანონი No402 „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“). ამ აუდიტის შედეგების მიხედვით, საინვენტარიზაციო პუნქტები შედარებულია წლიურ ფინანსურ ანგარიშგებასთან.

ჩანაწერი ინვენტარისა და ინვენტარის დაუგეგმავი შემოწმების ორგანიზების შესახებ

არაგეგმიური ინვენტარიზაცია ხორციელდება:

• გაყიდვისა და ლიზინგის დროს;
• როდესაც ITC გადაეცემა შესანახად ახალ კონტრაქტორს;
• ქონების ქურდობისას;
• თუ არსებობს ITC-ის განზრახ დაზიანების ეჭვი;
• ხანძრის, წყალდიდობის და სხვა სტიქიური უბედურებების, აგრეთვე უბედური შემთხვევებისა და ტექნოგენური კატასტროფების შემდეგ;
• კომპანიის დახურვისას;
• საწარმოს სხვა მფლობელზე გადაცემის შემთხვევაში.

ტოტალური და შემთხვევითი ინსპექტირება საწარმოში

ინვენტარის მოცულობიდან გამომდინარე, არის სრული და ნაწილობრივი.

სრული აუდიტის დროს, კომპანიის მთელი ქონების გლობალური შეჯერება ხორციელდება შეკვეთაში დაფიქსირებულ თარიღზე. ეს ჩვეულებრივ ხდება წლიური ფინანსური ანგარიშის მომზადებამდე, ასევე კომპანიის რადიკალური რეორგანიზაციის ან მისი ლიკვიდაციის დროს.

ნაწილობრივი შემოწმება ტარდება ცალკეულ ობიექტებზე, რომლებსაც ჩვეულებრივ ირჩევს კომპანიის ხელმძღვანელობა. ასეთი ინვენტარიზაცია, როგორც წესი, ტარდება ცალკე საწყობის, მაღაზიის ან სამშენებლო მოედანზე ახალი მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის გამო. ზოგჯერ იგი ხორციელდება დეფიციტის ან ქურდობის შემთხვევების გამოვლენის შემდეგ.

ინვენტარიზაციის ფორმები

გარდა ზემოთ ჩამოთვლილი შემოწმებებისა, განასხვავებენ ფიზიკურ და დოკუმენტურ ინვენტარს.

ბუნებრივი გადამოწმება შედგება პირდაპირი გადაანგარიშებისგან, მოცულობების გამოთვლასა და MTC-ის წონის განსაზღვრაში.

დოკუმენტური - შემოიფარგლება არსებული ქონების არსებობის დამადასტურებელი დოკუმენტაციის შესწავლით.

მომზადება

ინვენტარიზაციის აუდიტისთვის მზადება იწყება მენეჯერის ბრძანების გამოქვეყნებით მისი განხორციელების აუცილებლობის შესახებ.

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილების თანახმად, ეს დოკუმენტი შედგენილია ერთიან ფორმაზე INV-22.

როგორ უნდა გაიცეს ინვენტარიზაციის ორდერი?

ქონების ხელახალი გაანგარიშების შესახებ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებას იღებს მმართველი. ის უნდა იყოს ფორმალიზებული ITC-ის ინვენტარიზაციის შემოწმების ბრძანებით, რომლის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

დოკუმენტს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი. დოკუმენტის საწყისი ნომერი და რეგისტრაციის თარიღი ფიქსირდება სპეციალურ ჟურნალში ინვენტარიზაციის ორდერებისთვის. ეს ჟურნალი გაერთიანებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციების მიხედვით, ფორმის INV-23 სახით.

შპს-ში ან სს-ში ინსპექტირების ჩატარების პროცედურა

ძირითადი დებულებები, რომლებიც განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის შემოწმების წესს, არის ორი მარეგულირებელი დოკუმენტი.

1. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 29 ივლისის N 34n ბრძანება (შესწორებულია 2010 წლის 24 დეკემბერს) „რუსეთის ფედერაციაში ბუღალტრული აღრიცხვისა და ფინანსური ანგარიშგების შესახებ დებულებების დამტკიცების შესახებ“ (რეგისტრირებულია საქართველოს იუსტიციის სამინისტროში. რუსეთის ფედერაცია 1998 წლის 27 აგვისტოს N 1598).
2. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის N 49 ბრძანება (შესწორებულია 2010 წლის 8 ნოემბერს) „ქონების ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს დამტკიცების შესახებ“.

ეს ბრძანებები არ მიუთითებს საინვენტარიზაციო კომისიის წევრთა მინიმალურ და მაქსიმალურ რაოდენობაზე, მაგრამ განსაზღვრავს, თუ რომელი სპეციალისტები უნდა იყვნენ მასში.

კომისიის წევრთა პირად სიას ადგენს ხელმძღვანელი. ამ სიაში უნდა იყოს ბუღალტერი, იურისტი, სასაქონლო ექსპერტი ან ტექნოლოგი, ანუ მინიმუმ სამი ადამიანი.

ინვენტარიზაციის ჩატარებისას, სამართალდამცავი ორგანოების მოთხოვნით, დასაშვებია მათი წარმომადგენლების დასწრება. თუმცა ისინი კომისიის წევრებში არ შედიან. როდესაც ხდება ინვენტარიზაცია, კომისიაში ჩვეულებრივ შედიან აუდიტორული ორგანიზაციის სპეციალისტი.

დასაშვებია თუ არა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მონაწილეობა შემოწმებაში?

ინვენტარიზაციის ჯგუფის სიაში მატერიალურად პასუხისმგებელი პირის (MRP) ჩართვა კონკრეტულად არ არის გათვალისწინებული ინსტრუქციებში. ამასთან, მისი ყოფნა ქონების პირდაპირი გადაანგარიშების ეტაპზე სავალდებულოა.

ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, რომელიც ინვენტარიზაციის დროს დაპატიმრებულია, შემოწმების ადგილზე უნდა მიიყვანონ სამართალდამცავებმა, წინააღმდეგ შემთხვევაში ინვენტარიზაციას იურიდიული ძალა არ ექნება. იგივე ეხება კომისიის წევრებს. თუ რომელიმე მათგანი აკლია ინვენტარიზაციის ადგილზე, შემოწმების შედეგები ჩაითვლება ბათილად.

ITC-ის ინვენტარიზაციის აღება

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია ხდება პირდაპირი გადაანგარიშებით, აგრეთვე საქონლისა და მასალების მოცულობისა და წონის გაზომვით შესანახ პუნქტებში. ძირითადი ინვენტარიზაციის პროცედურა არის ფაქტობრივი ქონების შედარება სააღრიცხვო მაჩვენებლებთან.

როგორ მოვაწყოთ ქონების აღრიცხვის პროცესი

კატეგორიულად აკრძალულია მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების გადაანგარიშება ანგარიშ-ფაქტურების მიხედვით, ვინაიდან მასში არ შეტანილი ქონება, მატერიალურ-ტექნიკური საქონელი ე.წ. აუცილებელია მატერიალურ-ტექნიკური ღირებულებების გადაანგარიშება მათი ადგილმდებარეობის მიხედვით. ეს ტექნიკა საშუალებას გვაძლევს მთლიანად აღმოფხვრას მასალების გამოტოვება, რომლებიც არ არის გათვალისწინებული სააღრიცხვო დოკუმენტაციაში.

საქონლისა და მარაგების სწორი ანალიზი

ქონების ხელახალი გაანგარიშების პროცედურა დამოკიდებულია ITC-ის ტიპზე. უმარტივესი გზაა ქონების ინდივიდუალურად დათვლა. ამ მიდგომით, ტარდება ორიგინალური შეფუთვის შერჩევითი გახსნა და იქ შემავალი ნივთების გადათვლა ხდება თითოეულ გახსნილ შეფუთვაში არსებული ინვენტარის მიხედვით. თუ ინვენტარის მიხედვით შეფუთვასა და ფაქტს შორის შეუსაბამობაა, მაშინ ყველა შეფუთვა იხსნება და ითვლის.

მარცვლოვანი მასითა და სითხეებით წარმოდგენილი MTC შემოწმებისას აუცილებელია ასეთი ნივთიერებების აწონვა. თუ შეუძლებელია პაკეტის აწონვა, გაზომეთ მისი მოცულობა და გადათვალეთ საბოლოო მასა. ამ შემთხვევაში ხდება ჰაერის ტემპერატურის კორექტირება და გათვალისწინებულია ქონების სხვა მახასიათებლები.

სოფლის მეურნეობის პროდუქციის ინვენტარიზაციას აქვს თავისი ნიუანსი. აქ შესანახ ობიექტებში შენახული ხილისა და ბოსტნეულის მოცულობა და წონა გამოითვლება საანგარიშო ცხრილების გამოყენებით, რომლებიც გარდაქმნის ცალკეული ტიპის სასოფლო-სამეურნეო პროდუქციის მოცულობას კილოგრამებსა და ტონებში.

საწყობში მუშაობის ორგანიზება ინვენტარიზაციის დროს

ინვენტარიზაციის პერიოდში შეჩერებულია დათვლილი ITC-ის მარიონეტული რეალიზაცია, შეძენა და გადაცემა. ამ დროის განმავლობაში აკრძალულია ნებისმიერი შემოსავლისა და ხარჯის აღრიცხვის დოკუმენტაციის რეგისტრაცია და გაცემა. ასევე შემოწმების პერიოდში მკაცრად აკრძალულია არაუფლებამოსილი პირების ყოფნა და განსაკუთრებით მათი გადაადგილება შესასვლელ-გასასვლელში.

პერსონალის ბრიფინგი

შემოწმების დროს კონფლიქტური სიტუაციების წარმოშობის თავიდან ასაცილებლად, ITC-ის ინვენტარიზაციის ბრძანება უნდა შეიცავდეს ჩანაწერს, რომელიც კრძალავს პირადი ნივთების შენახვას შესანახ ობიექტებში, საქონლის ადგილმდებარეობებსა და სხვა საკუთრებაში.

როდესაც ინვენტარი იძულებულია შეჩერდეს ლანჩის შესვენებაზე, ასევე სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ, ოთახი იკეტება და ილუქება. გასაღები გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს, ხოლო ინვენტარი მოთავსებულია სეიფში, რომელსაც ლუქავს კომისიის თავმჯდომარე. ასეთი სიფრთხილის ზომები ხელს უშლის ვინმეს შენობაში შესვლას ყველა დაინტერესებული მხარის ცოდნის გარეშე.

ბალანსგარეშე ანგარიშების ინვენტარიზაცია

ხშირად ბუღალტერებს აინტერესებთ, ინვენტარიზაციის დროს აუცილებელია თუ არა ქონების და ინვესტიციების შემოწმება შემოსავლის მომტან აქტივებში, რომლებიც ჩამოთვლილია ბალანსის გარეშე ანგარიშებზე. პასუხი, რა თქმა უნდა, დადებითია: აუდიტის დროს, ბალანსზე ჩამოთვლილი სასაქონლო პუნქტები უნდა შეფასდეს საბალანსო ღირებულებით. გამოვლენილი ჭარბი კაპიტალიზაცია უნდა მოხდეს დადგენილი წესით, ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა შეადგინონ ახსნა-განმარტებები გამოვლენილი დეფიციტის შესახებ.

ბალანსგარეშე ქონების შემოწმებისას დგება ცალკეული საინვენტარო სიები და შესატყვისი ანგარიშები (ინვენტარიზაციის მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 2.11 და 4.1 პუნქტები).

http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/predusmotreno_li_dlya_zabalansovyh_schetov_provedenie_inventarizacii/

ფიზიკური დათვლის შედეგები დაუყოვნებლივ შედის ინვენტარიზაციის სიაში INV-3 ფორმის გამოყენებით.

როგორც წესი, ეს ინვენტარი წარმოდგენილია ორ ეგზემპლარად: ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისთვის და ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებისთვის. დამატებითი ასლი სამართალდამცავ ორგანოებს მათი მოთხოვნით გადაეცემათ.

ITC ინვენტარის ფორმის შევსების ნიუანსები

ინვენტარიზაცია, შემოწმების ობიექტიდან გამომდინარე, ხორციელდება სხვადასხვა სტანდარტული ფორმებით. ამრიგად, ძირითადი საშუალებებისთვის გამოიყენება INV-1 ფორმა, ხოლო არამატერიალური აქტივებისთვის გამოიყენება INV-1 ფორმა.

ITC-ის გასათვალისწინებლად, ინვენტარიზაცია ხორციელდება INV-3 ფორმის მიხედვით.

როგორ შეავსოთ ინვენტარიზაციის დოკუმენტი

ინვენტარიზაციის პროტოკოლის შედგენას, მიუხედავად მისი აშკარა სიმარტივისა, აქვს თავისი სირთულეები. ერთ-ერთი ნიუანსია ჯამების ჯამი ყველა სვეტისთვის, რაც იწვევს მეტრის, ასლების, ცენტნერების და ლიტრის დამატებას. რა თქმა უნდა, ასეთ არითმეტიკას არანაირი ფიზიკური მნიშვნელობა არ აქვს, მაგრამ ართულებს ინვენტარიზაციის დამადასტურებელ პირთა ხელმოწერების გაყალბებას.

ამ დოკუმენტის ბოლოში, ხელმოწერის გარდა, კიდევ ერთი ჩანაწერია დაწერილი MOL-ის მიერ, სადაც ნათქვამია, რომ იგი იმყოფებოდა ინვენტარიზაციაზე და არ აქვს პრეტენზია მის ნამდვილობაზე.

როდესაც მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი იცვლება, ინვენტარის ბოლოში იდება ქვითარი, რომელშიც მითითებულია მისი პასუხისმგებლობის ქვეშ მყოფი მატერიალურ-ტექნიკური აქტივების მიღება.

როგორ შევასრულოთ შესანახად მიღებული საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია

ზოგჯერ, გარდა INV-3 ფორმისა, იგი შედგენილია INV-5 ფორმის მიხედვით. მასში ჩამოთვლილია სხვა საწარმოს მიერ შესანახად მიღებული ქონება.

შენახვისას შემოწმება ხდება ისე, როგორც სტანდარტული ინვენტარი. განსხვავება ისაა, რომ საწყობის მფლობელი და ინვენტარის მფლობელი წინასწარ შეთანხმდებიან დაგეგმილი შემოწმების ვადებზე. კომპანიის მენეჯმენტი, რომელსაც შესანახად გადაეცა საინვენტარო ნივთები, ვალდებულია მოაწყოს ინვენტარიზაციის განხორციელების პირობები. განცხადება INV-5 ფორმაზე შედგენილია ისევე, როგორც INV-3 ფორმა 2-3 ეგზემპლარად. აქ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის თანამდებობას იკავებს მეურვე კომპანიის თანამშრომელი.

როგორ მოვახდინოთ გაგზავნილი საქონლის ინვენტარიზაცია

გაგზავნილი საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის გაკეთებისას, რომლის გადახდის ვადა ჯერ არ გასულა ან ვადა ამოიწურა, მაგრამ ქონება კვლავ გადაუხდელი რჩება, გამოიყენება INV-4 ფორმა. იგი შედგენილია თითქმის ისევე, როგორც INV-4. ერთადერთი განსხვავება ისაა, რომ მყიდველი მითითებულია სვეტში "შენიშვნა" თითოეული ნივთისთვის.

ფორმა INV-4 1 გვერდზე შეიცავს ძირითად ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ და ჩამოთვლის აუდიტის სფეროებს.

როგორ შევაფასოთ შედეგები

ინვენტარიზაციის შედეგების დამუშავება გულისხმობს ინვენტარიზაციის სიის შედარებას სააღრიცხვო მონაცემებთან. ამ ეტაპზე აღირიცხება განსხვავებები სააღრიცხვო და გამოთვლილ მარაგების ნაშთებს შორის. საწარმოს ხელმძღვანელობა და საინვენტარიზაციო კომისია ახორციელებს ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძვლიან ანალიზს და ადგენს შეუსაბამობების წარმოშობის მიზეზებს. საჭიროების შემთხვევაში, ხდება წინა შემოწმების მარაგების მოზიდვა და საქონლისა და მასალების მოძრაობა ბოლო მარაგებს შორის გასული დროის განმავლობაში.

როგორ უნდა შედგეს შესატყვისი განცხადება?

აღმოჩენილი განსხვავებები აისახება INV-19 ფორმაში, რომელიც ჩაწერილია ძირითადი ინვენტარიზაციის დოკუმენტების სიაში, როგორც სასაქონლო და მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შედეგების შედარების ფურცელი.

ინვენტარიზაციის შედეგების დამუშავება ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია: INV-19 ფორმის შევსება ინვენტარიზაციის შედეგების რეგისტრაცია: შედეგების ჩაწერა

დოკუმენტური შეჯამების წესები

შეჯამების პერიოდი იწყება მიღებული შედეგების დამტკიცების ბრძანებით. შესაბამისი შეკვეთის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

შეკვეთის პარალელურად, ინვენტარიზაციის შედეგები სრულდება INV-26 ფორმის გამოყენებით.

როგორ აისახოს სიჭარბის, დეფიციტის და ძვირფასი ნივთების ხელახალი დახარისხების ფაქტები

ITC-ის ჭარბი და დეფიციტის მნიშვნელობები შეყვანილია INV-26 ფორმაში. აქვე ჩამოთვლილია დაზიანებული ქონებაც, თანხების გამოყოფით ბუნებრივ დანაკარგად ჩამოიწერება, ასევე თანხები, რომლებიც უნდა ანაზღაურდეს. გარდა ამისა, არასწორი შეფასების ნაშთი ხელახლა გამოითვლება.

განცხადების ნიმუში INV-26

დოკუმენტი ილუქება მთავარი ბუღალტერისა და საწარმოს ხელმძღვანელის ხელმოწერებით. შეკვეთის შესრულება და შედეგების აღრიცხვის ფურცელი მიუთითებს ინვენტარიზაციის შემოწმების დოკუმენტურად დასრულებაზე.

დეფიციტის ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში

ინსპექციის მიერ გამოვლენილი ხარვეზები იყოფა სამ კატეგორიად.

1. ბუნებრივი დანაკარგი და ქონების დაზიანება.
2. დაუდევრობით მოვლა და ქურდობა იდენტიფიცირებული პირების მიერ.
3. ქონების დაზიანება და ქურდობა, რომლისთვისაც დამნაშავე არ არის გამოვლენილი. ამ კატეგორიაში შედის საქმეები, როდესაც სასამართლომ ვერ იპოვა დამაჯერებელი მტკიცებულება კონკრეტული მოქალაქეების მონაწილეობის შესახებ ITC-ის დაზიანებასა და ქურდობაში.

დეფიციტის ჩამოწერა, როგორც ბუნებრივი დანაკარგის ნაწილი

დეფიციტის ჩამოწერა პირველ ვარიანტში ხდება სტანდარტულ სავაჭრო ფორმებზე TORG-6, 15, 16, 20. TORG-6-ში ჩამოწერა ხდება კონტეინერების ფარდის გამო, TORG-15-ში - ჩაწერეთ. -გამორთვა დაზიანების, მსხვრევის, დაზიანების გამო, TORG-16-ში - ჩამოწერა ზოგადად, TORG-20-ში - ჩამოწერა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობის, სუბსორტირების და გადაფუთვის გამო. ITC-ის ჩამოწერა ხდება ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების შესაბამისად, რომელიც დადგენილია დარგობრივი სამინისტროების ბრძანებებით.

მოძალადეთა დეფიციტის დოკუმენტაცია

თუ კონკრეტული პირი დამნაშავედ ცნო, მაშინ დანაკლისი მის ხარჯზე იფარება. ამ შემთხვევაში ზიანის ოდენობა აღებულია შესყიდვის ფასებში, ხოლო დაკარგული მოგება მხედველობაში არ მიიღება. დეფიციტის ჩამოსაწერად, დამნაშავე თანამშრომელი წერს განცხადებას, რომელშიც მითითებულია დეფიციტის მიზეზები. თანხების აღდგენის შესახებ გადაწყვეტილება ფორმდება შესაბამისი ბრძანებით. სამომავლოდ, თუ საქმე სასამართლოს მივა, ეს ბრძანება იქ იქნება საჭირო.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დამნაშავეები ვერ დაისაჯებიან

როდესაც დამნაშავე არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი, ძალიან პრობლემური იქნება მისი დეფიციტის გადახდა. აქედან გამომდინარე, ყველაზე ხშირად დეფიციტი იწერება როგორც ხარჯები.

საბუღალტრო ჩანაწერები

ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში დგება „ბუღალტრული აღრიცხვის კანონით“ დადგენილი დებულებების საფუძველზე (მე-5 პუნქტი, მე-8 მუხლი და მე-12 მუხლი).

მე-12 მუხლი განსაზღვრავს ანგარიშების შემდეგ კატეგორიებს, რომლებიც ასახავს განსხვავებას ITC-ის რეალურ ხელმისაწვდომობასა და სააღრიცხვო ინვოისებში მითითებულ მონაცემებს შორის:

• ჭარბი ITC აღირიცხება და მათი ღირებულება ემატება საწარმოს ფინანსურ შედეგებს;
• მასალებისა და აღჭურვილობის დეფიციტი, აგრეთვე მათი დაზიანება ბუნებრივი მიზეზებით, ბუნებრივი დანაკარგით, შედის წარმოების ხარჯებში;
• საქონლისა და აღჭურვილობის დეფიციტი და მათი გაუფრთხილებლობით მოპყრობით ან ქურდობით გამოწვეული ზიანი ფარავს დამნაშავეებს. თუ დამნაშავეები არ გამოვლენილა (მათ შორის სასამართლოს გადაწყვეტილების საფუძველზე), მაშინ ყველა ზარალი ჩამოიწერება საწარმოს ფინანსურ შედეგებზე.

ჭარბი კაპიტალიზაცია

სააღრიცხვო თვალსაზრისით, ნამეტი შედის სხვა შემოსავალში. სააღრიცხვო ჩანაწერებში ისინი აისახება საკრედიტო ანგარიშზე 91, ქვეანგარიში 1.

გაცვეთილი და არალიკვიდური მარაგის ნივთების ჩამოწერა

მანამდე, მათი დაფარვის წყაროს დადგენამდე, დეფიციტის ყველა ოდენობა აისახება 94-ე ანგარიშზე. დეფიციტის, დანაკარგისა და ქონების დაზიანების ხარჯები, როცა დამნაშავე არ არის ან შეუძლებელია მისი დადგენა, დებეტირდება 91-ე ანგარიშზე. ქვეანგარიში 1.

ცხრილი: განცხადებები შედეგების დასამტკიცებლად

საქონლისა და მასალების გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტის დაბეგვრის ინსტრუქცია

საგადასახადო აღრიცხვაში, ინვენტარიზაციის შედეგად აღმოჩენილი ნამეტი შედის არაოპერაციულ შემოსავალში (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 20-ე მუხლის 250-ე მუხლი). საგადასახადო აღრიცხვაში დამნაშავე პირების არყოფნისას დეფიციტის შედეგად მიღებული ზარალის ოდენობა ეხება არაოპერაციულ ხარჯებს (საგადასახადო კოდექსის 265-ე მუხლის მე-5 პუნქტი 2).

საქონლისა და კონტეინერების ხელახალი კლასიფიკაცია

საქონლის გადაფასებისას, სააღრიცხვო ჩანაწერები უფრო რთულ კონფიგურაციას იძენს. ფაქტია, რომ ამ შემთხვევაში ერთი პროდუქტის დეფიციტია და მეორე პროდუქტის ჭარბი. მაგალითად, 500 კგ პირველი კლასის ფქვილი ითვლებოდა მეორეხარისხოვან მარცვლეულად. შემდეგ ინვენტარი გამოავლენს 500 კგ პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტს და ამდენივე მეორე კლასის ფქვილის ჭარბი რაოდენობას.

აღსანიშნავია, რომ „ქონებრივი და ფინანსური ვალდებულებების აღწერის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს“ დებულებების მიხედვით (ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის ბრძანება No49 (პუნქტი 5.3) რეგრადიცია ხდება იმ შემთხვევაში, თუ:

• ამავე აუდიტის პერიოდში გამოვლინდა საქონლის ჭარბი და დეფიციტი;
• ამაზე პასუხისმგებელია ერთი ადამიანი;
• ჭარბი და დეფიციტი დაფიქსირდა ამავე სახელწოდების საქონელზე და იდენტური რაოდენობით.

მაშინ, თუ საქმე მარცვლეულთან დაკავშირებით აღიარებულია არასწორად, მაშინ ხორციელდება შემდეგი ტრანზაქციების ჯაჭვი:

• დებეტი 94 - კრედიტი 41 ასახავს პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტს;
• დებეტი 41 - კრედიტი 94 ასახავს მეორე კლასის მარცვლეულის ნამეტს;
• დებეტი 41 (ქვეანგარიში „პირველი კლასის მარცვლეული“) – კრედიტი 41 (ქვეანგარიში „მეორე კლასის მარცვლეული“) - ასახავს პირველი კლასის მარცვლეულის დეფიციტის კომპენსაციას ჭარბი მეორე კლასის მარცვლეულით.

შედეგად, საწყობს არ ექნება საკმარისი რაოდენობის პირველი კლასის ფქვილი, რომელიც გამოითვლება განთავსების შედეგად. იმის გამო, რომ მხოლოდ ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი არის დამნაშავე არასწორ ხარისხში, მას უფლება ექნება მიიღოს კომპენსაცია დეფიციტის გამო.

საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაცია – ორგანიზაციის შიდა აუდიტი. მის სიხშირეს მესაკუთრე ადგენს, თუმცა მესაკუთრის დრო და მოქმედებები შემოწმების შედეგებზე დაყრდნობით განისაზღვრება აღრიცხვისა და ანგარიშგების დებულების ნორმებით. თუმცა, არსებობს მთელი რიგი გარემოებები, როდესაც მფლობელი ვალდებულია ჩაატაროს შიდა აუდიტი, მიუხედავად იმისა, რამდენი ხნის წინ განხორციელდა ბოლო ინვენტარიზაცია.

ასეთი გარემოებები მოიცავს:

• საწარმოს ბალანსზე არსებული ქონების მესამე პირზე გადაცემა - გაყიდვა, გამოსყიდვა, გაქირავება;
• მენეჯერის და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა (ინვენტარიზაცია ხდება საქმეების მიღებისა და გადაცემის დღეს);
• ფორსმაჟორული გარემოებების შემთხვევაში - სტიქიური უბედურებები, ექსტრემალური სიტუაციები, ავარიები, ხანძარი და ა.შ.;
• საწარმოს რეორგანიზაცია ან სრული ლიკვიდაცია;
• გასული ფინანსური წლის ფინანსური ანგარიშგების მომზადების მოლოდინში.

მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების მიზანია შეამოწმოს, შეესაბამება თუ არა საქონლისა და მასალების რეალური ხელმისაწვდომობა ფინანსურ ანგარიშგებებში ასახულ სააღრიცხვო მონაცემებს და, ფაქტობრივად, დეფიციტის ან ჭარბი რაოდენობის იდენტიფიცირება.

მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია საწარმოში

ინვენტარიზაციის დროს ისინი ვალდებულნი არიან დაიცვან მისი ჩატარების და შემდგომ შედეგების შეჯამების პროცედურა.

ინვენტარიზაციის დაწყებამდე ბუღალტერია კომისიის წევრებს აწვდის უახლესი ვერსიით საინვენტარიზაციო ნივთების აღრიცხვის ხარჯვის დოკუმენტაციას - ნაშთები მიმდინარე პერიოდის დასაწყისისთვის. ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემების შესაბამისად, სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაცია ხორციელდება საწყობში ან საწარმოს პირობებით გათვალისწინებულ სხვა შესანახ ადგილებში.

კომისიის შემოწმების ობიექტებია:

• საწარმოო მარაგები (როგორც ძირითადი, ასევე დამხმარე) - ნედლეული, შრომის ობიექტები, საბრუნავი კაპიტალი, რომელიც არ არის ჩართული წარმოების პროცესში და ა.შ.;
• საწარმოს მიერ წარმოებული და საწყობებში შენახული მზა პროდუქცია;
• საქონელი;
• სხვა აქციები.

ინვენტარიზაციის რეგისტრაცია და პროცედურა

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია, შედეგების ჩატარებისა და აღრიცხვის პროცედურას აქვს მკაცრი რეგულაციები.

პირველი დოკუმენტი, რომელიც საფუძვლად უდევს ანგარიშვალდებულ პირებთან მარაგის ნივთების ხელმისაწვდომობისა და შესაბამისობის შემოწმების – ბრძანება საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის შესახებ, ამ დოკუმენტის ნიმუში სტანდარტიზებულია და დგება სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის მიერ დამტკიცებული ფორმით (INV-22). ბრძანება არეგულირებს:

• პერიოდი, რომლის განმავლობაშიც ხდება საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია (დაწყების და დასრულების თარიღების მითითებით);
• საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა და როლების განაწილება, კერძოდ, ნიშნავს მის ხელმძღვანელად უფლებამოსილ პირს;
• ინვენტარიზაციას დაქვემდებარებული ობიექტი და ქონება, აგრეთვე მისი განხორციელების მიზეზი;
• შემოწმების აქტის წარდგენის თარიღი.

ვინაიდან საწარმოში ინვენტართან დაკავშირებული ყველა დამადასტურებელი დოკუმენტი ექვემდებარება განხილვას მარეგულირებელი ორგანოების მიერ განხორციელებული გარე აუდიტის ფარგლებში, აუდიტის ბრძანება უნდა იყოს შედგენილი დადგენილი ფორმით, რისთვისაც მიზანშეწონილია შეკვეთის ნიმუშის ჩამოტვირთვა. საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციისთვის.

იმის გათვალისწინებით, რომ საინვენტარიზაციო აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი კონკრეტულად განსაზღვრავს შემოწმებაში ჩართულ პირთა წრეს, ბრძანების გაცემის შემდეგ ინვენტარიზაციის აქტივების ინვენტარიზაციას ახორციელებს დანიშნული კომისია იმ პირის თანდასწრებით, რომლის პასუხისმგებლობასაც ექვემდებარება. ისინი გადაცემულია.

საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა ითვალისწინებს რეალური ხელმისაწვდომობის ინვენტარიზაციის (INV-3) და აქტების შედგენის აუცილებლობას, რომლებიც კომისიის მუშაობის დასრულების შემდეგ გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას შემდგომი დამუშავებისა და განლაგებისთვის. შესატყვისი ფურცელი.

მასალის ინვენტარი: მახასიათებლები

საწარმოში მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაცია შეიძლება იყოს როგორც გლობალური, ისე ადგილობრივი ხასიათის და დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა არის მითითებული დირექტორის ბრძანებაში.

ფაქტობრივად, საწარმოს ხელთ არსებული და შესანახად უფლებამოსილ პირებზე გადაცემული ყველა აღჭურვილობისა და მასალის სრულმასშტაბიანი შემოწმება ხორციელდება იმ შემთხვევაში, თუ ბრძანების ფორმულირებაში მითითებულია „საწარმოს ქონების ინვენტარიზაციის ჩატარება“.

საინვენტარიზაციო ნივთების შემთხვევითი ინვენტარიზაცია ხორციელდება იმ შემთხვევებში, როდესაც ბრძანების ფორმულირებაში მითითებულია „N3 საწყობის ინვენტარიზაციის ჩატარება“. შეკვეთის ამ ფორმულირებით მოწმდება კონკრეტულ საწყობში (ან ობიექტზე) საქონლისა და მასალების ხელმისაწვდომობის შესაბამისობა.

როგორც წესი, მასალების შერჩევითი ინვენტარიზაცია ხდება იმ შემთხვევაში, თუ მატერიალურად პასუხისმგებელი პირი დატოვებს, შვებულებაში მიდის ან გადის ხანგრძლივ ავადმყოფობის შვებულებაში.

ინვენტარიზაციის დოკუმენტის ნაკადი

ინვენტარიზაციის აქტივების ინვენტარიზაციის ჩატარების წესი განსაზღვრავს შემოწმების შედეგების აღრიცხვის წესს.

აუდიტის დროს კომისია იყენებს და ადგენს შემდეგ დოკუმენტებს სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ინვენტარიზაციის შესახებ:

• ინვენტარი INV-3
  • რომელიც ასახავს საინვენტარიზაციო ნივთების ნაშთებს შემოწმების დღის მდგომარეობით. იგი გადაეცემა კომისიის წევრებს, რომლებიც აუდიტის დროს შეაქვთ დამოწმებული მონაცემები ფაქტობრივი ნაშთების შესახებ გრაფაში „ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა“;
• შესატყვისი ფურცელი INV-19
  • შედგენილი კომისიის წევრების მიერ საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე;
• აქტი INV-6
  • შედგენილი საინვენტარო ნივთებზე, რომლებიც ინვენტარიზაციის დროს ტრანზიტშია;
• ინვენტარი INV-5
  • რომელიც ასახავს მონაცემებს უფლებამოსილი პირების მიერ შესანახად მიღებულ, სააღრიცხვო დოკუმენტაციის მიხედვით, სასაქონლო პროდუქციის შესახებ;
• მოქმედება TORG-16
  • საქონლის ჩამოწერა.

საინვენტარიზაციო კომისიის მუშაობის შედეგებიდან გამომდინარე დგება ბრძანება საინვენტარიზაციო მონაცემების დამტკიცების, ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, შესაბამის ჩანაწერებში შესწორებების შეტანის შესახებ (თუ არსებობს შეუსაბამობა) და პირთა პასუხისმგებლობა.

ცნობილი აბრევიატურა C&M არის ინვენტარი, სახსრების მთელი ბლოკი, რომელსაც ეწოდება მიმდინარე აქტივები, რომლის გარეშეც ვერც ერთი წარმოების პროცესი ვერ ფუნქციონირებს. როგორც წესი, ინვენტარი წარმოადგენს მასალის დამუშავების საფუძველს კომპანიის მიერ წარმოებულ პროდუქტად. ვისაუბროთ ინვენტარიზაციის პუნქტებზე: შემადგენლობა, აღრიცხვა, მოძრაობა და ადგილი ბალანსის მკაცრ იერარქიაში.

საქონლისა და მასალების გაცნობა

ამ კონცეფციის დეკოდირება აერთიანებს ზოგად ინფორმაციას მარაგების შესახებ და მოიცავს რამდენიმე სახის ფონდს, რომლებიც კლასიფიცირდება შემდეგნაირად:

ნედლეული და მარაგი;

Სათადარიგო ნაწილების;

საკუთარი წარმოების ნახევარფაბრიკატები საწყობებში;

შეძენილი და მზა პროდუქცია;

Სამშენებლო მასალები;

საწვავი და საპოხი მასალები;

დასაბრუნებელი ნარჩენები და სასარგებლო ნარჩენები;

საყოფაცხოვრებო ტექნიკა;

ტარა.

ინვენტარი და მასალები არის საბრუნავი კაპიტალი, შრომის ობიექტები, რომლებიც გამოიყენება ბიზნეს საჭიროებებისთვის, მოხმარებული წარმოების პროცესში და წარმოებული პროდუქტის ღირებულების გაზრდას. მარაგები კომპანიის ყველაზე ლიკვიდური (ფინანსური აქტივების შემდეგ) აქტივებია. მასალების ეფექტური გამოყენების ვადა არ აღემატება 1 წელს.

ინვენტარის აღრიცხვა

ყველა აქტივის მსგავსად, ინვენტარი უნდა იყოს აღრიცხული და ამ მიზნით მოწოდებულია რამდენიმე საბალანსო ანგარიში და შემუშავდა მთელი რიგი ერთიანი პირველადი დოკუმენტები და სინთეზური აღრიცხვის რეესტრი. ბალანსში ინვენტარი გროვდება მეორე განყოფილებაში „მიმდინარე აქტივები“. იგი ასახავს მარაგების ბალანსს ფულადი თვალსაზრისით საანგარიშო პერიოდის დასაწყისში და ბოლოს.
ინფორმაცია ბალანსში მარაგების ხელმისაწვდომობის შესახებ არის ჩატარებული სააღრიცხვო სამუშაოების საბოლოო შედეგი, ინფორმაცია მასალების მოძრაობის დინამიკის შესახებ აისახება პირველად დოკუმენტებში და განზოგადებულ რეესტრებში - შეკვეთის ჟურნალები და მასალების აღრიცხვის ფურცლები.

მიღება

ინვენტარიზაციის მასალების მიღება ჩვეულებრივ ხდება შემდეგნაირად:

საკომისიოს შეძენა მიმწოდებელი კომპანიებისგან;

ურთიერთგაცვლა ბარტერულ ოპერაციებში;

უფასო მიწოდება დამფუძნებლების ან უმაღლესი ორგანიზაციებისგან;

შიდა წარმოებული პროდუქციის კაპიტალიზაცია;

მოძველებული აღჭურვილობის, მანქანების ან სხვა ქონების დემონტაჟის დროს სასარგებლო ნარჩენების მიღება.

მარაგების ნებისმიერი მიღება დოკუმენტირებულია. მიმწოდებლებისგან შეძენილი ფასეულობებისთვის ინვოისების და ინვოისების გამოყენებით, ქვითრის შეკვეთა მზადდება საწყობში. No M-4. იგი ხდება საწყობის აღრიცხვის ბარათში მარაგების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ ინფორმაციის შეტანის საფუძველი ვ. No M-17.

თანმხლები ანგარიშ-ფაქტურის გარეშე მიწოდებისას ან რეალურად მიღებული მასალების ღირებულებაში ან რაოდენობაში განსხვავებების იდენტიფიცირებისას დოკუმენტებში არსებული ინფორმაციით, მიღების მოწმობა ვ. No M-7. იგი შედგენილია სპეციალური უფლებამოსილი კომისიის მიერ, რომელიც იღებს მასალებს რეალური ხელმისაწვდომობისა და ფასდაკლების ფასების მიხედვით. მთლიანი ნამეტი შემდგომში აისახება მიმწოდებელი კომპანიის მიმართ დავალიანების ზრდად და საქონლისა და მასალების გამოვლენილი დეფიციტი არის მის წინააღმდეგ სარჩელის წარდგენის მიზეზი.

ექსპედიტორის ან მიმღები კომპანიის სხვა წარმომადგენლის მიერ მასალების მიმწოდებლის საწყობში მიღება ფორმდება მინდობილობის გაცემით ვ. No M-2 ან M-2a - საწარმოს სახელით საქონლისა და მასალების მიღების უფლებამოსილი დოკუმენტი. სათავსოში საკუთარი წარმოების მასალების შემოტანისათვის მოთხოვნა-ინვოისი ვ. No M-11.

საწარმოო აღჭურვილობის, შენობების ან სხვა აქტივების დემონტაჟიდან მიღებული სასარგებლო ნარჩენები საწყობში შედის ვ. No M-35, სადაც მითითებულია შემომავალი დასაბრუნებელი ნარჩენების დემონტაჟის ობიექტი, რაოდენობა, ფასი და ღირებულება.

ფასების მახასიათებლები მასალების აღრიცხვაში

საქონლისა და მასალების მიღების დასრულებული დოკუმენტები გადაეცემა ბუღალტერს, რომელიც აწარმოებს შესაბამის ჩანაწერებს. საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკა ითვალისწინებს მარაგების ხარჯების აღრიცხვის ორი არსებული ვარიანტიდან ერთ-ერთს. მათი აღრიცხვა შესაძლებელია რეალურ ან სააღრიცხვო ფასებში.

საინვენტარიზაციო ნივთების ფაქტობრივი ფასები არის მიმწოდებლებისთვის გადახდილი თანხები დადებული ხელშეკრულებების შესაბამისად, შემცირებული დასაბრუნებელი გადასახადების ღირებულებით, მაგრამ შესყიდვასთან დაკავშირებული ხარჯების გადახდის ჩათვლით. აღრიცხვის ამ მეთოდს ძირითადად იყენებენ კომპანიები, რომლებსაც აქვთ მარაგების მცირე დიაპაზონი.

სააღრიცხვო ფასებს ადგენს საწარმო დამოუკიდებლად ხარჯთაღრიცხვის გამარტივების მიზნით. ეს მეთოდი სასურველია, თუ საწარმოში მრავალი სახის ღირებულებაა. მოდით შევხედოთ განსხვავებებს ფასებს შორის მოცემული მაგალითების გამოყენებით.

მაგალითი No1 – აღრიცხვა ფაქტობრივი ღირებულების გამოყენებისას

შპს არგო ყიდულობს საოფისე საქონელს საოფისე სამუშაოებისთვის 59000 რუბლის ოდენობით დღგ-ს ჩათვლით. ბუღალტერი აკეთებს შენიშვნებს:

D 60 K 51 – 59,000 – ინვოისი გადახდილი.
დ 10 კ 60 – 50 000 – საინვენტარიზაციო ნივთების კაპიტალიზაცია.
D 19 K 60 – 9000 – დღგ შეძენილ ინვენტარზე.
დ 26 კ 10 – 50 000 – საინვენტარიზაციო ნივთების (თანამშრომლებზე გაცემული პროდუქციის) ჩამოწერა.

ფასდაკლებით ფასები

ეს მეთოდი გულისხმობს ბალანსის №15 ანგარიშის გამოყენებას „ინვენტარის ერთეულების შესყიდვა/შესყიდვა“, რომლის დებეტი უნდა ასახავდეს მარაგების შესყიდვის ფაქტობრივ ხარჯებს და ჩაითვალოს მათი სააღრიცხვო ფასი.

ამ თანხებს შორის სხვაობა ირიცხება ანგარიშიდან. 15 ანგარიშზე No16 „გადახრები სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების ღირებულებაში“. მთლიანი განსხვავებები ჩამოიწერება (ან უარყოფით მნიშვნელობების შემთხვევაში შეცვლილია) ძირითად საწარმოო ანგარიშებზე. მარაგების გაყიდვისას, განსხვავებები დისპერსიის ანგარიშიდან აისახება ანგარიშის დებეტში. 91/2 „სხვა ხარჯები“.

მაგალითი No2

PJSC Antey-მ იყიდა სამუშაოსთვის ქაღალდი - 50 პაკეტი. მიმწოდებლის ინვოისში შესყიდვის ფასია 6195 რუბლი. დღგ-ით, ანუ 1 პაკეტის ფასია 105 რუბლი, დღგ-ით – 123,9 რუბლი.

საბუღალტრო ჩანაწერები:

D 60 K 51 - 6,195 რუბლი. (გადახდის გადახდა).
D 10 K 15 - 5000 რუბლი. (ქაღალდის განთავსება წიგნის ფასად).
D 15 K 60 - 6,195 რუბლი. (ფაქტობრივი ფასი ფიქსირებულია).
D 19 K 60 - 945 რუბლი. („შესული“ დღგ).

სააღრიცხვო ღირებულება იყო 5000 რუბლი, ფაქტობრივი ღირებულება იყო 5250 რუბლი, რაც ნიშნავს:

D 16 K 15 - 250 რუბლი. (წიგნის ფასზე ფაქტობრივი ფასის ჭარბი ოდენობა ჩამოწერილია).

D 26 K 10 - 5,250 რუბლი. (წარმოებაზე გადატანილი ქაღალდის ღირებულება ჩამოწერილია).

თვის ბოლოს, ანგარიშის დებეტში გათვალისწინებული გადახრები. 16, ჩამოიწერება ხარჯების ანგარიშებზე:

D 26 K 16 - 250 რუბლი.

საქონლისა და მასალების შენახვა

შენახული აქტივები ყოველთვის არ აისახება ბალანსის ანგარიშებზე, როგორც შეძენილი. ზოგჯერ კომპანიის სათავსოები შეიცავს მასალებს, რომლებიც არ ეკუთვნის კომპანიას. ეს ხდება მაშინ, როდესაც სასაწყობო ფართი გაქირავებულია სხვა საწარმოებზე ან სხვა კომპანიების კუთვნილი საქონელი და მასალები მიიღება შესანახად, ანუ ისინი პასუხისმგებელნი არიან მხოლოდ საქონლისა და მასალების უსაფრთხოებაზე.
ასეთი მასალები არ მონაწილეობს ორგანიზაციის წარმოების პროცესში და მხედველობაში მიიღება ბალანსზე 002 ანგარიშში „სამარხოვა და შესანახად მიღებული მასალები“.

საქონლისა და მასალების შესანახად გადაცემა ფორმალიზებულია შესაბამისი ხელშეკრულებების შედგენით, რომელიც აფიქსირებს ხელშეკრულების ყველა ძირითად პირობას: პირობებს, ღირებულებას, გარემოებებს.

საინვენტარო ნივთების განკარგვა

მასალების გადაადგილება ნორმალური წარმოების პროცესია: ისინი რეგულარულად გათავისუფლდებიან გადასამუშავებლად, გადაეცემათ საკუთარი საჭიროებისთვის, იყიდება ან ჩამოწერენ საგანგებო სიტუაციებში. ასევე დოკუმენტირებულია საწყობიდან მარაგის გაშვება. გასხვისების სააღრიცხვო დოკუმენტები განსხვავებულია. მაგალითად, შეზღუდული მასალების გადაცემა ფორმდება ლიმიტ-ღობე ბარათით (ფორმა M-8). როდესაც მოხმარების მაჩვენებლები არ არის დადგენილი, გამოშვება ხდება მოთხოვნით - ინვოისი ვ. მ-11. რეალიზაციას თან ახლავს ინვოისის გაცემა ვ. M-15 საქონლისა და მასალების გვერდზე გასაშვებად.

მარაგის ნივთების შეფასება გამოშვების დროს

მარაგების წარმოებაში გაშვებისას, ისევე როგორც სხვა გასხვისებისას, სასაქონლო პროდუქციის შეფასება ხდება ერთ-ერთი მეთოდით, რაც აუცილებლად არის გათვალისწინებული კომპანიის სააღრიცხვო პოლიტიკით. ისინი გამოიყენება მასალების თითოეულ ჯგუფზე და ერთი მეთოდი მოქმედებს ერთი ფინანსური წლის განმავლობაში.

ინვენტარიზაციის მასალები ფასდება:

ერთი ერთეულის ღირებულება;

Საშუალო ფასი;

FIFO, ანუ პირველი მასალების ფასად შეძენის დროს.

ამ მეთოდებიდან პირველი გამოიყენება კომპანიების მიერ არაჩვეულებრივი გზით გამოყენებული ინვენტარისთვის, მაგალითად, ძვირფასი ლითონებისგან პროდუქციის წარმოებისას ან მასალების ჯგუფის მცირე ასორტიმენტით.

ყველაზე გავრცელებული მეთოდია ფასის გამოთვლა საშუალო ღირებულების გამოყენებით. ალგორითმი ასეთია: მასალის ტიპის ან ჯგუფის ჯამური ღირებულება იყოფა რაოდენობაზე. გაანგარიშება ითვალისწინებს თვის დასაწყისში არსებული საინვენტარო ნაშთები (რაოდენობა/თანხა) და მათი მიღება, ანუ ასეთი გამოთვლები ყოველთვიურად ახლდება.

FIFO მეთოდით, მასალების ღირებულება განკარგვისას უდრის შეძენის ფასის ღირებულებას უფრო ადრეულ თარიღზე. ეს მეთოდი ყველაზე ეფექტურია, თუ ფასები იზრდება და კარგავს აქტუალობას, თუ წარმოქმნილი სიტუაცია ფასების დაცემას იწვევს.

სააღრიცხვო ჩანაწერები ინვენტარის ნივთების განკარგვის მიზნით

D 20 (23, 29) K 10 – გადატანა წარმოებაში.
D 08 K 10 – გამგზავრება თვითმშენებლობაში.
D 91 K 10 – ჩამოწერა გაყიდვისას ან უსასყიდლოდ.

საინვენტარო ნივთების ანალიტიკური აღრიცხვა ორგანიზებულია შესანახ ზონებში, ანუ სათავსოებში და წარმოადგენს სააღრიცხვო ბარათების სავალდებულო შენარჩუნებას მასალის თითოეული პუნქტისთვის. პასუხისმგებელი პირები არიან მაღაზიის მეპატრონეები, ხოლო მაკონტროლებლები ბუღალტერია. თვის ბოლოს, შემნახველი ასახავს ბარათებზე საინვენტარო ნივთების ნაშთებს, სადაც მითითებულია მოძრაობა, საწყისი და დამთავრებული ნაშთები, ბუღალტერი ამოწმებს მათ დოკუმენტებით და ადასტურებს შემნახველის გამოთვლების სისწორეს ხელმოწერით სპეციალურ სვეტში. ბარათის.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში, დოკუმენტირებული ოპერაციების საფუძველზე, ბუღალტერი აჩვენებს მარაგების ბალანსს ღირებულების თვალსაზრისით, რომელიც აღირიცხება ბალანსის მეორე ნაწილში, როგორც სასაქონლო პუნქტების ღირებულება. თითოეული პუნქტის ნაშთების დაყოფა მოცემულია მასალების აღრიცხვის ანგარიშგებაში.

საინვენტარო ნივთების აღრიცხვაუნდა განხორციელდეს შესაბამისი ბუღალტრული აღრიცხვის წესების შესაბამისად. ამ სტატიაში განვიხილავთ ინვენტარის აღრიცხვის ძირითად ასპექტებს და ყურადღებას მივაქცევთ მის ორგანიზაციას საწარმოში.

ინვენტარიზაციის აქტივები: რა არის ეს ბუღალტრული აღრიცხვაში

დასაწყისისთვის, მოდით გავიგოთ ისეთი ცნებები, როგორიცაა ინვენტარი (მატერიალური აქტივები) და ინვენტარი (MPI). ზოგადად, ეს ტერმინები ურთიერთშემცვლელად გამოიყენება. მართალია ეს და რას შეიცავს?

ამჟამად, ინვენტარის კონცეფცია უფრო ფართოდ გავრცელდა, მხოლოდ იმიტომ, რომ იგი გამოიყენება მიმდინარე PBU 5/01 "ინვენტარის აღრიცხვა" ტერმინოლოგიაში, დამტკიცებული რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანებით 06/09/2001 No. 44n. მე-2 პუნქტის თანახმად, MPZ მოიცავს:

• ნედლეული;
• საქონელი;
• დასრულებული პროდუქტი;
• მენეჯმენტის საჭიროებისთვის გამოყენებული აქტივები.

ჩვენ ასევე აღვნიშნავთ, რომ PBU 5/01-ის მე-4 პუნქტი არ მოიცავს ინვენტარიზაციის ნაწილს მიმდინარე სამუშაოებს.

აღრიცხვის შესახებ საკანონმდებლო აქტებში საინვენტარო ნივთების ცნება იშვიათად გვხვდება. უპირველეს ყოვლისა, ის შეგიძლიათ იხილოთ ბალანსის გარეშე ანგარიშის სათაურში 002 „ინვენტარი და მასალები, რომლებიც მიღებულია შესანახად“. ანგარიშის დასახელების მნიშვნელობიდან გამომდინარეობს, რომ ინვენტარი არის უშუალოდ საქონელი და მასალა, რადგან მხოლოდ ისინი შეიძლება მოვიდეს მომწოდებლებისგან, როდესაც საქმე ეხება მიმდინარე აქტივებს. მეორეც, ქონებისა და ფინანსური ვალდებულებების აღრიცხვის მეთოდოლოგიური სახელმძღვანელოს 3.15 პუნქტში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 1995 წლის 13 ივნისის №49 ბრძანებით, გაშიფრულია, რომ ინვენტარი და მასალები მოიცავს სამრეწველო ინვენტარს, დასრულებულს. პროდუქტები, საქონელი და სხვა ინვენტარი. გარდა ამისა, მიმდინარე სამუშაოები გამოყოფილია მეთოდოლოგიური ინსტრუქციების ცალკეულ განყოფილებად ინვენტარიზაციის საგნებისგან. კითხვაზე, შედის თუ არა მიმდინარე სამუშაოები ინვენტარსა და მასალებში, გირჩევთ გაეცნოთ მარაგების აღრიცხვის მეთოდოლოგიურ ინსტრუქციას, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის №2 ბრძანებით. 119n, კერძოდ, მათი პუნქტი 258, რომელიც საუბრობს მარაგების მარაგის შესახებ მენეჯერის ცვლაში. საწყობი ან შემნახველი, რომელიც არ არის ცნობილი, რომ პასუხისმგებელია მიმდინარე სამუშაოებზე.

ჩვენ დავაყენეთ საქონელსა და მასალებში დაუმთავრებელი ინვენტარის ჩართვის საკითხი თანამედროვე ეკონომიკურ ლექსიკონში მოცემულ განმარტებასთან დაკავშირებით (Raizberg B.A., Lozovsky L.Sh., Starodubtseva E.B.): „ინვენტარის აქტივები არის სტატისტიკური მაჩვენებელი, რომელიც ასახავს ღირებულებას გარკვეულ თარიღს. ინვენტარი, რომელიც მოიცავს მარაგებს, მიმდინარე სამუშაოებს, მზა პროდუქციის ნაშთებს“. ჩვენი აზრით, ბუღალტრული აღრიცხვის ფარგლებში, ინვენტარიზაციის საგნების კონცეფცია შემოიფარგლება იმ კომპონენტების იმავე სიით, რომლებიც დამტკიცებულია ინვენტარისთვის PBU 5/01-ში.

ძირითადი კითხვები საინვენტარო ნივთების აღრიცხვის მეთოდების არჩევისას

არსებობს რამდენიმე ძირითადი საკითხი, რომელიც ეხება სააღრიცხვო მეთოდების არჩევას საინვენტარიზაციო ნივთებისთვის, რომლებიც უნდა დაფიქსირდეს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. პირველ რიგში, რა ფასად დაირიცხება ინვენტარი და მასალები: დაუყოვნებლივ რეალურ ფასებში ან სააღრიცხვო ფასების გამოყენებით (მეთოდური ინსტრუქციების 80, 204 ქვეპუნქტი, რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანება 2001 წლის 28 დეკემბერს No119n) .

მეორეც, აუცილებელია განისაზღვროს ტრანსპორტირებისა და შესყიდვის ხარჯების მატერიალური აქტივების ღირებულების ჩართვა.

გარდა ამისა, არსებობს მარაგების ხარჯად ჩამოწერის 3 ვარიანტი.

ასევე აუცილებელია არასავაჭრო ორგანიზაციებში მარაგების შესყიდვის, შენახვისა და რეალიზაციის ხარჯების ჩამოწერის მეთოდის დადგენა: ყოველთვიურად სრულად ან გაყიდული საქონლის პროპორციულად (მეთოდოლოგიური ინსტრუქციის 227-228 ქვეპუნქტები, ბრძანება. რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტრო 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n).

მარაგების აღრიცხვის ყველა მეთოდი განხილულია PBU 5/01-ში და მეთოდოლოგიურ ინსტრუქციებში, დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2001 წლის 28 დეკემბრის No119n ბრძანებით.

საწარმოში მატერიალური აქტივების აღრიცხვის წესები

შინაგანაწესის შემუშავება მნიშვნელოვანი პუნქტია საწარმოში პროცესების ეფექტიანად ჩამოყალიბებისთვის, შიდა კონტროლის განხორციელებისთვის და შესაბამისობაში, ასევე ბუღალტრულ მონაცემებში ხარვეზებისა და შეცდომების თავიდან ასაცილებლად. გაითვალისწინეთ, რომ ინვენტარიზაციის აღრიცხვის რეგლამენტი აღწერს თანამშრომლებისა და დოკუმენტების ნაკადის პროცედურას გარკვეული ოპერაციის დასასრულებლად. და რა ბუღალტრული მეთოდები იქნა არჩეული, აღწერილია ბუღალტრული აღრიცხვის პოლიტიკაში, გარდა ამისა, შესაძლებელია ცალკეული დაზუსტების შიდა აქტები. მოდით აღვწეროთ ძირითადი პუნქტები, რომლებიც შეიძლება გამოვლინდეს მარაგების აღრიცხვის რეგლამენტში:

1. საქონლისა და მასალების მიღება საწყობში:

• შეკვეთის/შესყიდვის განაცხადის განთავსება;
• შეკვეთის შემოწმება ბიუჯეტთან, გეგმასთან ან სხვა სტანდარტებთან შესაბამისობის შესახებ;
• შეკვეთის დამტკიცება;
• მესაწყობის მიერ საწყობში მარაგების მიღება, კონტრაქტორებისგან შემოსული დოკუმენტების, თავად შეძენილი მარაგების შემოწმების პროცესის აღწერის ჩათვლით;
• საწყობის აღრიცხვის სისტემაში მონაცემთა ასახვა შემნახველის მიერ;
• პირველადი დოკუმენტების გადაცემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში;
• სასაწყობო და სააღრიცხვო ჩანაწერების შეჯერება;
• დეფიციტის იდენტიფიცირება, არაინვოისტური მიწოდება და ა.შ.

1. მასალების გაშვება საწყობიდან წარმოებამდე:

• საწყობის მოთხოვნის შევსება;
• ამ მოთხოვნის დამტკიცება;
• შიდა გადაადგილების რეგისტრაცია;
• სასაწყობო აღრიცხვის, საამქროს აღრიცხვისა და აღრიცხვის მონაცემების შეჯერება;
• მასალების მოძრაობის აღრიცხვა აღრიცხვაში.

1. მზა პროდუქციის მიღება საწყობში.
2. მზა პროდუქციის ტრანსპორტირება საწყობიდან:

• მყიდველთან ხელშეკრულების გაფორმება;
• მყიდველისგან შეკვეთის მიღება და მისი დამტკიცება;
• გადაზიდვისთვის პირველადი დოკუმენტების მომზადება;
• საწყობის აღრიცხვის სისტემაში გადაზიდვის მონაცემების მესაწყობის მიერ ასახვა;
• დაცვის სამსახურის ქმედებები საწარმოს ტერიტორიიდან მზა პროდუქციის ექსპორტისას;
• მზა პროდუქციის გადახდის კონტროლი და ა.შ.

ჩვენ მივაწოდეთ იმ თემების სავარაუდო ჩამონათვალი, რომლებიც შეიძლება გაშუქდეს რეგლამენტში, ვინაიდან ისინი შექმნილია ინდივიდუალური საწარმოს შიდა პროცესების სპეციფიკის გათვალისწინებით.

შედეგები

საწარმოში ინვენტარის აღრიცხვა მოითხოვს სპეციალურად კონკრეტული შემთხვევისთვის შერჩეული მეთოდოლოგიის შემუშავებას. ეს მეთოდოლოგია აისახება როგორც სააღრიცხვო პოლიტიკაში, ასევე საინვენტარიზაციო პუნქტებთან მუშაობის შინაგანაწესში. ჩვენს სტატიაში განვიხილეთ ძირითადი საკითხები, რომლებიც უნდა იყოს გამჟღავნებული ამ დოკუმენტებში.