Hisob-faktura quyidagilar tomonidan tuzilishi kerak: barcha QQS to'lovchilar (tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar); import qiluvchilar; soliq agentlari; San'at bo'yicha "benefitsiarlar". Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi. Hisob-faktura shakli shablonini yuklab oling (bepul va ro'yxatdan o'tmasdan).

Hisob-fakturalar ko'pincha OSNO kompaniyalarida topiladi. Ba'zan boshqa soliq agentlari ham ushbu hujjatni rasmiylashtirishga majburdirlar. To'g'ri tuzilgan hisob-faktura xaridorga beradi umumiy rejim to'lanadigan soliqni kamaytirish huquqi. Sotuvchi hisob-fakturani rasmiylashtirib, soliqni o'z hisobvarag'ida hisoblab chiqadi. QQS buxgalteriya hisobining 68 va 19 schyotlarida aks ettiriladi.

Hisob-faktura quyidagicha bo'lishi kerak:

• barcha QQS to'lovchilari (tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar);
• import qiluvchilar;
• soliq agentlari;
• San'at bo'yicha "benefitsiarlar". Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi.

Eslatma

San'at bo'yicha "benefitsiarlar". Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi - QQSdan ozod qilingan korxonalar va yakka tartibdagi tadbirkorlar. soliq to'lamang davlat byudjeti Agar ketma-ket uch oy davomida faoliyatdan olingan daromad soliqni hisobga olmaganda, 2 million rubldan oshmasa, mumkin. Qoida aktsiz to'lanadigan tovarlarni import qiluvchilar va sotuvchilarga nisbatan qo'llanilmaydi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi 2, 3-bandlari).

"Foydalar" olish uchun QQSdan ozod qilish huquqi to'g'risida bildirishnoma va tasdiqlovchi hujjatlar to'plami IFTSga taqdim etiladi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi 6-bandi). Imtiyoz bildirishnoma olingan kundan boshlab 12 kalendar oy ichida qo'llaniladi.

Hisob-faktura yaratmang:

• QQS to'lovchi bo'lmaganlar (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 143-moddasi 2, 3-bandlari);
• soddalashtirilgan soliq tizimi va UTII bo'yicha tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar;
• QQSdan ozod qilingan tovarlar / xizmatlar savdosi paytida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 149-moddasi).

Hisob-fakturani to'ldirish shakli va tartibi Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarori bilan belgilanadi. To'ldirish talablari San'atning 5-6-bandlarida ko'rsatilgan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi. Hisob-fakturadagi bir qator xatolar QQS bo'yicha chegirmalarni rad etishga olib kelishi mumkin. Hisob-fakturadan ma'lumotlarni o'chira olmaysiz, ammo qo'shimcha ustunlar yaratish taqiqlangan emas.

Aytgancha, hisob-fakturani universal uzatish hujjati (UPD) bilan almashtirish mumkin. UPDdagi 1-sonli holat bizda hisob-faktura va transfer akti mavjudligini ko'rsatadi. Qog'oz xarajatlarini kamaytirish va vaqtni tejash imkonini beruvchi juda qulay hujjat.

Hisobvaraq-fakturani berish muddati bank hisob raqamiga yoki kassaga oldindan to'lov yuborilgan yoki olingan kundan boshlab besh kalendar kun (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 168-moddasi 3-bandi).

Hisob-fakturalar xronologik tartibda raqamlangan. Biroq, qonunchilikda raqamlash tartibini buzganlik uchun jazo nazarda tutilmagan. Agar buxgalter noto'g'ri raqamni o'tkazib yuborgan bo'lsa va 39-fakturadan so'ng darhol 41-raqamga kirsa, yaxshi - bu yakuniy QQSga hech qanday ta'sir qilmaydi.

Sotuvchi ikki nusxada - biri xaridor uchun, ikkinchisi o'zi uchun.

Tovarning narxi va narxi (4 - 6, 8 va 9-ustunlar) rubl va kopeklarda (dollar va sentlar va boshqalar) ko'rsatilgan.

Hisob-fakturalar qog'oz yoki elektron bo'lishi mumkin. Hujjatlarni tayyorlash turi belgilangan hisob siyosati. Elektron hujjatlar faqat sotuvchi va xaridorning o'zaro roziligi va texnik imkoniyatlari bilan yashash huquqiga ega.

Hisob-fakturada ikkita imzo bo'lishi kerak - bosh va bosh buxgalter. Istisno faqat yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun amalga oshiriladi - u o'z hujjatlarini mustaqil ravishda tasdiqlaydi. Kompaniya direktori ko'pincha tegishli buyruq chiqarish orqali imzo qo'yish huquqini boshqa xodimlarga o'tkazadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 6-bandi). Ko'pincha schyot-fakturada siz ishonchnoma tafsilotlari bilan muhrni ko'rishingiz mumkin, uning asosida oddiy buxgalter bosh va bosh buxgalter uchun hisob-fakturani tasdiqlaydi.

Hisob-faktura muhrlanmagan. Ammo uning mavjudligi xato bo'lmaydi.

Yaroqlilik muddati - 4 yil (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 8-bandi, 1-bandi, 23-moddasi, 5-bandi, 3-bandi, 24-moddasi).

Agar hisob-fakturada xatolik yoki xatolik yuzaga kelgan bo'lsa, shartnoma shartlari o'zgargan, tuzatuvchi yoki tuzatuvchi schyot-fakturalar tuziladi.

oldindan hisob-faktura

Mijozdan avans to'lovini olgandan so'ng, siz avans uchun schyot-fakturani rasmiylashtirishingiz kerak. Bunday hujjat uchun maxsus shakl mavjud emas, ham yuk schyot-fakturasi, ham avans schyot-fakturasining shakli bir xil.

Formatlash qoidalari o'xshash. Batafsil to'ldirish talablari San'atning 5.1-bandida keltirilgan. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi.

Hisob-fakturada quyidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak:

• raqam va tuzilgan sana (shu bilan birga, raqamdan oldin "A" prefiksini qo'yish shart emas);
• sotuvchi va xaridorning nomi, manzili va TIN;
• to'lov topshirig'i yoki kassa kvitansiyasining raqami (yuk jo'natish schyot-fakturasida, agar oldindan to'lov bo'lmasa, bu ma'lumot ko'rsatilmagan);
• sotilayotgan tovarlar (ishlar, xizmatlar) nomi, mulkiy huquqlar;
• valyuta nomi;
• olingan avans to'lovi miqdori;
• QQS stavkasi;
• soliq miqdori.

3 va 4-qatorlarda va 2-6, 10-11 ustunlarda tire qo'ying.

Avans schyot-fakturasining asosiy farqlovchi xususiyati QQSning taxminiy stavkasi 18/118 yoki 10/110 hisoblanadi. Ba'zan tovar nomiga "avans to'lovi" yozuvini kiritadilar. Esda tutingki, bu mutlaqo noto'g'ri so'z va Federal Soliq xizmati bunday hujjatni qabul qilmasligi mumkin. Agar kompaniya sovutgich uskunasini sotsa, unda "muzlatgich uchun oldindan to'lov" yoki oddiygina "muzlatgich" deb yozish to'g'ri bo'ladi.

Ikki nusxada tuzing - xaridor va sotuvchi.

Hisob-faktura "Soliqsiz"

QQSsiz hisob-faktura faqat San'atga muvofiq soliq to'lashdan ozod qilingan tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan beriladi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 145-moddasi. To'ldirish qoidalari oddiy hisob-faktura bilan bir xil. Shu bilan birga, 7, 8-ustunlarda ular "QQSsiz" yoki "Soliqsiz" deb yozadilar.

Hisob-fakturalar har doim soliq organlarining nazorati ostida ekanligini unutmaslik kerak. Ko'pincha ular qarshi tekshiruvlar paytida hujjatlar nusxalarini so'rashadi va dala tekshiruvlarida ular barcha olingan schyot-fakturalarni sinchkovlik bilan tahlil qilishadi. Har doim kiruvchi schyot-fakturalarni xatolar uchun tekshiring va nuqsonlar bo'lsa, etkazib beruvchidan hujjatni qayta tiklashni so'rang.

Rossiyada hisob-faktura - soliq hujjati sotuvchi yoki pudratchi tuzishi shart bo'lgan belgilangan namunadan. Olingan schyot-fakturalar asosida korxonada “Xaridlar kitobi”, berilgan schyot-fakturalar asosida esa “Savdo kitobi” shakllanadi.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga ko'ra, faqat QQS solig'i to'lovchilari xaridorlarga hisob-fakturani taqdim etishlari shart. Soddalashtirilgan soliq tizimida bo'lgan kompaniyalar ushbu soliq to'lovchilari emas va hisob-fakturalarni rasmiylashtirishlari shart emas.

Hisob-fakturada sotuvchi va xaridorning nomi va rekvizitlari, tovarlar yoki xizmatlar ro'yxati, ularning narxi, qiymati, stavkasi va QQS miqdori to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Ushbu ro'yxat majburiydir va Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksida mustahkamlangan. Hisobvaraq-fakturada, shuningdek, schyot-fakturaning raqami va berilgan sanasi, zarur hollarda – aktsiz solig‘i summasi, tovar kelib chiqqan mamlakat, bojxona deklaratsiyasining raqami to‘g‘risidagi ma’lumotlar ham bo‘lishi kerak.

Rossiyada schyot-fakturaning maqsadi QQS solig'ini hisobga olishdir. U sotuvchiga QQSni byudjetga o'tkazish majburiyatini yuklaydi, xaridor uchun QQSni chegirib tashlash uchun taqdim etish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati

Yoʻl-transport hujjati birlamchi hujjat boʻlib, 2 nusxada tuziladi va oʻtkazmaning isboti va tovarni hisobdan chiqarish (roʻyxatga olish) uchun asos boʻlib xizmat qiladi. Hisob-fakturada sotuvchi va xaridorning imzosi va muhri bo'lishi kerak. U ikki nusxada tuziladi, ulardan biri yetkazib beruvchida, ikkinchisi - oluvchida qoladi.

Davlat statistika qo'mitasi konsignatsiya qog'ozining yagona shaklini tasdiqladi (№ TORG-12 shakl), lekin tashkilot o'z shaklidan foydalanishi mumkin.

Hisob-fakturada quyidagi rekvizitlar bo'lishi kerak: hujjatning nomi, raqami va sanasi, yetkazib beruvchi tashkilotning nomi; mahsulot nomi, uning miqdori va narxi; mas'ul shaxslarning lavozimlari, ularning imzolari va muhrlari. Agar schyot-faktura blankasi Torg-12 shakliga mos kelmasa, u ham xarid qiluvchi tashkilot tomonidan buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin.

Uchinchi tomon transport kompaniyasi savdo operatsiyalarida ishtirok etganda, ekspertlar Torg-12 shaklidan voz kechishni va boshqa hujjat - konnosamentdan (TTN) foydalanishni tavsiya qiladi.

Hisob-faktura va faktura o'rtasidagi farq

Hisob-faktura va schyot-faktura o'rtasida quyidagilarni ajratish mumkin:

Hujjatlar boshqa shaklga ega;

Hisob-faktura qat'iy tartibga solingan shaklga ega, schyot-faktura esa bepul;

Yuk varaqasi ikki nusxada – sotuvchi va xaridor tomonidan, schyot-faktura – faqat yetkazib beruvchi tomonidan imzolanadi;

Ushbu hujjatlar bir-birini almashtirib bo'lmaydi, lekin bir-birini to'ldiradi va tovarlarni topshirishda bir vaqtning o'zida beriladi;

Hisob-faktura tovarlar va xizmatlar uchun to'lov uchun rasmiylashtiriladi, schyot-faktura faqat tovar jo'natilganda rasmiylashtiriladi, xizmatlar ko'rsatish dalolatnoma bilan rasmiylashtiriladi;

Hisob-fakturadan farqli o‘laroq, schyot-faktura tovar kimgadir o‘tkazilganligi faktini tasdiqlamaydi, faqat QQS hisobini o‘tkazish uchun asos bo‘ladi;

Hisob-faktura asosida tovar yetkazib beruvchiga nisbatan hech qanday da’vo qo‘yish mumkin emas.

Hisob-faktura ko'pincha kompaniyalar va firmalar tomonidan qo'llaniladi. Bu ma'lum xizmatlarni taqdim etish yoki tovarlarni jo'natish jarayonini va shu bilan birga ularning narxini tasdiqlovchi rasmiy hujjatdir. Bu keyingi hisob-kitob va to'lov uchun asosdir.

Ko'rsatma

Qabul qilingan hisob-fakturada barcha kerakli ma'lumotlar ko'rsatilganligiga va barcha maydonlar to'ldirilganligiga ishonch hosil qiling. Albatta, ushbu hujjatda xaridorning ma'lumotlari, sotuvchining rekvizitlari, ko'rsatilgan barcha xizmatlar (yoki olingan tovarlar) ro'yxati (ro'yxati), ularning narxi, narxi, stavkasi, shuningdek qo'shilgan qiymat solig'i summasi bo'lishi kerak. (QQS).

Hisob-fakturani to'lashni (hisoblashni) rejalashtirgan bankni tanlang. Sizga hisob-fakturani taqdim etgan kompaniyaning joriy hisob raqami joylashgan bank xizmatlaridan foydalanishingiz mumkin (bu holda odatda pul o'tkazish va to'lash uchun komissiya olinmaydi). Yoki boshqa bankni tanlang, masalan, operatsiya uchun komissiyaning kichikroq foizi olib tashlanadi. Bu variant. Agar bu usul siz uchun qulay bo'lsa, ozgina tejash imkoniyati mavjud.

Agar siz hisob-fakturani olgan bo'lsangiz elektron pochta, siz uni chop etishingiz kerak va keyin yuqorida aytib o'tilganidek, uni mamlakatdagi banklardan biri orqali to'lashingiz kerak. Bundan tashqari, faks orqali faktura olishingiz mumkin.

Foyda oling bank o'tkazmasi orqali banklardan biri orqali. Buning uchun maxsus anketa tuzing. Bunday holda, to'lovni schyot-faktura olingan kundan boshlab besh ish kuni ichida amalga oshirish.

Bundan tashqari, Internetdan foydalangan holda turli xil to'lov tizimlaridan foydalanishingiz mumkin. Liq Pay, WebMoney, Yandex kabi to'lov tizimlaridan foydalaning. Pul", "Rossiya banklari" yoki boshqa to'lovlar (naqd pulsiz to'lovlar).

Hisob-fakturani olganingizdan so'ng, oluvchining barcha ma'lumotlarini diqqat bilan ko'rsatgan holda va tekshirgan holda, taqdim etilgan schyot-fakturani terminal orqali to'lang.

Hisob-fakturani shaxsiy hisobdan (yoki bank kartasi), ijobiy balansga ega.

Tegishli videolar

Manbalar:

• faktura bo'yicha to'lov

Buxgalteriya hisobini yaxshi bilmaydigan ko'p odamlar hisob-faktura va schyot-fakturani bir xil hisob hujjati deb o'ylashadi. Bu fikr noto'g'ri. Aslida, bu hujjatlar bir xil operatsiyani yaratish bilan bevosita bog'liq bo'lib, farq ularning maqsadi va dizaynida mavjud.

Hisob-faktura va faktura o'rtasidagi farq nima?

Qoida tariqasida, hisob buxgalter tomonidan beriladi. Buning uchun asos bo'lishi kerak - oldi-sotdi shartnomasi yoki har qanday xizmatlarni ko'rsatish shartnomasi. Ushbu hujjat to'lovchining joriy hisobvarag'iga o'tkazish yoki etkazib beruvchi tashkilotning kassasida bajarilgan xizmat yoki muayyan mahsulot uchun to'lash majburiyatini olgan aniq miqdorni ko'rsatadi.

Agar shartnomada qayta foydalanish mumkin bo'lgan xizmat ko'rsatish (yil davomida oyda bir marta yoki chorakda bir marta) nazarda tutilgan bo'lsa, unda bu schyot-faktura oyda bir marta, chorakda bir marta yoki darhol butun yil davomida berilishi mumkin. Qoida tariqasida, hisob-faktura qat'iy hisobot shakli emas va savdo kitobida qayd etilmaydi. Hisob, asosan, oldindan to'lov uchun talab qilinadi.

Hisob-fakturaga qanday ma'lumotlar kiritilgan?

Ushbu hujjat ma'lum bir xizmat yoki mahsulot nomi, o'lchov birligi, mahsulot birligi uchun miqdori va narxini ko'rsatadigan jadvaldir. Oxirida umumiy miqdor ko'rsatiladi. Shuningdek, hisob-fakturada mijoz pul o'tkazishi kerak bo'lgan xizmat ko'rsatuvchi provayderning ma'lumotlari bo'lishi kerak.

Hisob-faktura sotuvchi yoki pudratchi tomonidan bajarilgan ishlar yoki ko'rsatilgan xizmatlar tugagandan so'ng beriladi. Agar kompaniya QQSni qaytarsa ​​(miqdori hujjatda ko'rsatilishi kerak), ya'ni, ushbu hujjatni taqdim etish majburiydir. da joylashgan umumiy tizim soliqqa tortish. Boshqa hollarda, hisob-faktura odatda talab qilinmaydi. Agar ushbu hujjatning mavjudligi majburiy bo'lsa, u bitim tuzilgan paytda (xizmat ko'rsatilgan, bajarilgan ish dalolatnomasi bilan tasdiqlangan yoki mahsulot sotib olingan) berilishi kerak, bu konsignatsiya hujjatining mavjudligi bilan tasdiqlanadi. ).

Aslida, buxgalter har qanday xizmatlarni ko'rsatishda ham, oldi-sotdi shartnomasini tuzishda ham hisob-fakturani ham, hisob-fakturani ham yozadi. Faqatgina farq bu hujjatlarning maqsadida. Shartnomada ko'rsatilgan xizmatlar uchun haq to'lash uchun xaridorga hisob-faktura kerak. Shu maqsadda pul o'tkazmasining tafsilotlari hisob-fakturada ko'rsatilgan. kerakli miqdor Pul va miqdori ishlab chiqariladigan xizmatlar yoki tovarlar.

Hisob-fakturani soliq hisobida aks ettirish uchun schyot-faktura kerak, ya'ni. Belgilangan bitim bo'yicha amalga oshirilishi rejalashtirilgan xizmat yoki mahsulot uchun QQS belgilanishi kerak.

Qoidaga ko'ra, xizmat ko'rsatuvchi provayderning muhri schyot-fakturada (majburiy) bo'ladi, lekin u schyot-fakturada bo'lmaydi. Ushbu hujjatlarning yana bir farqi shundaki, hisob-fakturani topshirish kerak soliq idorasi, ushbu hujjat qat'iy hisobot shakli bo'lganligi sababli, hisobda bu funktsiya mavjud emas.

Dastur tashkilotlardagi shartnomalarni qayd etish uchun mo'ljallangan.

Dastur sizga shartnomalar bilan ishlashni optimallashtirish va shu tariqa o'tkazib yuborilgan muddatlar yoki hujjatlar yo'qolishi sababli pul, vaqt va mijozlar ishonchini yo'qotishdan qochish imkonini beradi. Dasturiy ta'minot mahsuloti tashkilotingiz ehtiyojlariga mos ravishda moslashtirilishi mumkin.

Kompaniyangizning barcha shartnomalari to'g'risidagi ma'lumotlar bir joyda - Shartnomalar jurnalida va siz doimo to'g'risini osongina topishingiz mumkin. Har bir shartnoma bo'yicha barcha ma'lumotlar Shartnoma kartasida aniq ko'rsatilgan

Qulaylik uchun shartnoma jurnali odatiy Word va Excel formatlarida chop etilishi mumkin. Va siz ushbu ilovalarda u bilan ishlashni davom ettirishingiz mumkin. Har bir shartnomaning kartasi Word-da ham ko'rsatilishi va keyin formatlanishi va chop etilishi mumkin

Shartnoma raqamlari formatini ofis ishingizda, shu jumladan kompaniyaning har bir filiali uchun odatiy tarzda o'rnatishingiz mumkin: endi siz ruhsiz mashina tomonidan taqdim etilgan standart raqamlarni noqulay tarzda tahrirlashingiz shart emas.

Kundalik ish shovqinida siz yopilmagan shartnoma muddati tugashini unutmaysiz! Va bunday shartnomalarni qidirishda siz qog'ozlar to'plamini saralashingiz shart emas - dastur sizga ularni o'zi eslatib turadi

Barcha kontragentlar haqida ma'lumot tayyor bo'ladi: dastur sizning kompaniyangiz kontragentlari jurnalini yuritish uchun qulay vositaga ega, dastur kontragentlar bilan aloqalarni kuzatib boradi va rejalashtirilgan aloqalarni eslatib turadi.

TIN bo'yicha tafsilotlarni to'ldirish funktsiyasi kontragentlarning dasturga kirishini tezlashtiradi, kartalarni to'ldirishda xatolar ehtimolini kamaytiradi, shuningdek, agar u tugatilgan yoki tugatilish jarayonida bo'lsa, kontragentning holati haqida xabar beradi.

Skaner bilan ishlashni qo'llab-quvvatlash dasturga imzolangan shartnomalarning asl nusxalarining skanerlangan nusxalarini yuklashni osonlashtiradi.

Shartnoma bo'yicha muzokaralar nazorat ostida: tasdiqlashda kechikish bo'lsa, siz o'z vaqtida xabar olasiz

Shartnomalarning ko'rinishi sizning kompaniyangizda odatiy holga aylangan - shartnomalar MS Word yoki OpenOffice Writer-dagi *.dot shablonlari asosida tuzilgan dastur tomonidan tuziladi.

Subpudratlarni boshqarish oson: subpudratlar haqidagi barcha ma'lumotlar bir joyda va ushbu shartnomalarning har birining tafsilotlarini ko'rish mumkin

Siz sarflashingiz shart emas ish vaqti Microsoft Word bilan ishlashning murakkab nuanslarini o'zlashtirish, shunda siz har safar schyot-fakturani, jo'natmani, schyot-fakturani, qabul qilish dalolatnomasini qayta yozsangiz, qo'shing. shartnoma, kelishuvga kelishmovchiliklar protokoli yoki shartnomaga spetsifikatsiya va veksel - dastur ularni bitta tugmani bosish orqali yaratadi.

Barcha shartnomalar, qabul qilish sertifikatlari, qo'shimcha kelishuvlar, shartnoma bo'yicha kelishmovchiliklar bayonnomalari, spetsifikatsiyalar va shartnoma bo'yicha veksellar oddiy Word dasturida ham, bepul OpenOffice Writer muharririda ham ko'rsatilishi, keyin formatlanishi va chop etilishi mumkin.

Endi siz barcha shartnomalar uchun bosqichma-bosqich to'lov shartlarini yodda tutishingiz shart emas: Kontraktlarni boshqarish 5.8 dasturi ularni eslatib turadi!

Bildirishnomalar faqat vakolatli mansabdor shaxslar tomonidan qabul qilinadi: bildirishnomalar har bir foydalanuvchi uchun sozlangan

Tarmoqning ishlashini qo'llab-quvvatlash bilan shartnomalar bo'yicha qulay jamoaviy ish ta'minlanadi

Kontraktlarni boshqarish 5.8 dasturiga kirish va ishlash qat'iy tartibga solinadi: foydalanuvchiga ruxsat etilgan funktsiyalarga qarab kirishning besh darajasi amalga oshiriladi - ma'muriy, foydalanuvchi, faqat ma'lumotlarni kiritish uchun, faqat ko'rish uchun (o'zgartirishlar kiritish huquqisiz) va faqat shartnomani kelishish uchun. Axborotni saqlashning ishonchliligi va ma'lumotlarga kirish xavfsizligini talab qiladigan tashkilotlar uchun Shartnomalarni boshqarish dasturining versiyalari mavjud Va.

Dasturni "1C: Enterprise 8.3" bilan integratsiya qilish mumkin ("Shartnomalarni boshqarish 5.8" va "1C Enterprise 8.3" dasturlarini ulash uchun modulni yuklab olishingiz mumkin)

Kompaniyadagi ish o'rinlari sonining ko'payishi bilan shartnomani boshqarish 5.8 dasturidan foydalanish narxi 6 baravar kamayadi: har bir ish uchun 12 000 rubldan 2 000 rublgacha.

Litsenziyalangan Microsoft Office paketida tejashingiz mumkin, chunki Contract Management 5.8 dasturi sizga shartnoma ma'lumotlarini tahrirlash va chop etish uchun nafaqat Word-da, balki rasmiy bepul OpenOffice Writer-da ham ko'rsatishga imkon beradi.

Bitta dasturda istalgan miqdordagi filiallarning shartnomalarini saqlash imkoniyati: kontragentlar to'g'risidagi barcha ma'lumotlar bir joyda, ular mavjud va qulay tarzda taqdim etiladi.

Dastur ishlatiladi 500 dan ortiq kompaniya dan ortiq uchun 2000 ish o'rni

Dastur foydalanuvchilari orasida "VSMPO-AVISMA korporatsiyasi" OAJ, "KC Atombezopasnost" Federal davlat unitar korxonasi, "Severneftegazprom" OAJ, "AeroMASH" YoAJ - Aviatsiya xavfsizligi, FKP Chukotka aeroportlari, "SMP Bank" OAJ, "SMU-5 Mosmetrostroy" OAJ, "Fagoria" OAJ, Red Hills, "Kamchatskgrazhdanproekt" davlat unitar korxonasi, "Vaynax Telecom" YoAJ, "Zebra Telecom" YoAJ, Moskva viloyati perinatal markazi, Rospotrebnadzor dezinfeksiya ilmiy-tadqiqot instituti, Boshqaruv Federal xizmat Kaliningrad viloyatidagi sud ijrochilari.

"Shartnomalarni boshqarish 5.8" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 12000 rubl

Qo'shimcha ishlar:

2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 8000 rubl

6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 6000 rubl

11-dan 20-chigacha - 1 ish joyi uchun 4000 rubl

21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 2000 rubl

Narx kalkulyatori

12000+1*8000=20000 rub.

12000+4*8000+1*6000=50000 rub.

12000+4*8000+5*6000+10*4000+5*2000=124000 rub.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

Kerakli tashkilotlar uchun ishonchliligi ortdi ma'lumotlarni saqlash va ma'lumotlarga kirish xavfsizligi, ma'lumotlarga ruxsatsiz kirishni yopish, mumkin bo'lgan o'rnatilgan ma'lumotlarni shifrlash, Microsoft SQL Server va PostgreSQL uchun Contract Management 5.8 dasturining versiyalari.

"Contract Management 5.8 version MS SQL" dasturining demo versiyasini tarqatish to'plamini havoladan yuklab olish mumkin.

"Contract Management 5.8 version MS SQL" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 16000 rubl

Qo'shimcha ishlar:

2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 10 000 rubl

6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 8000 rubl

11 dan 20 gacha inklyuziv - 1 ish joyi uchun 6000 rubl

21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 4000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
16000+1*10000=26000 rub.

6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
16000+4*10000+1*8000=64000 rub.

25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
16000+4*10000+5*8000+10*6000+5*4000=176000 rub.

*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi.Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

"Shartnomalarni boshqarish 5.8" dasturining standart versiyasidan "Shartnomalarni boshqarish 5.8 versiyasi MS SQL" versiyasiga o'tishda standart va SQL versiyalari uchun mavjud litsenziyalar sonining narxidagi farq to'lanadi.

PostgreSQL tijorat Microsoft SQL Serveriga munosib muqobil bo'lgan erkin taqsimlangan SQL serveridir, PostgreSQL DBMS ayniqsa davlat muassasalari rus dasturiy mahsulotlaridan foydalanish siyosatiga rioya qilish doirasida.

"PostgreSQL ning kontrakt boshqaruvi 5.8 versiyasi" dasturining demo versiyasini tarqatish to'plamini havoladan yuklab olish mumkin

"PostgreSQL ning 5.8 versiyasi kontrakt boshqaruvi" dasturining narxi

Asosiy versiya - 1 ish joyi - 17000 rubl

Qo'shimcha ishlar:

2-dan 5-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 11 000 rubl

6-dan 10-klyuzivgacha - 1 ish joyi uchun 9000 rubl

11 dan 20 gacha inklyuziv - 1 ish joyi uchun 7000 rubl

21 va undan ko'p - 1 ish joyi uchun 5000 rubl

Litsenziyalarning narxini hisoblash uchun siz foydalanishingiz mumkin Narx kalkulyatori

2 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
17000+1*11000=28000 rub.

6 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
17000+4*11000+1*9000=70000 rub.

25 ta ish joyi uchun xarajatlarni hisoblash misoli:
17000+4*11000+5*9000+10*7000+5*5000=201000 rub.

*Narxga 1 yillik telefon va veb-texnik yordam kiradi.Kengaytirilgan kafolat opsiyasini tanlashda qo'shimcha yillik qo'llab-quvvatlash narxi litsenziyalar narxining 20% ​​ni tashkil qiladi.

* Litsenziyaning amal qilish muddati cheklanmagan.

“Shartnomalarni boshqarish 5.8” standart yoki MS SQL versiyasidan “Shartnomalarni boshqarish 5.8 PostgreSQL versiyasi” versiyasiga o‘tishda mavjud versiya va PostgreSQL versiyasi uchun litsenziyalar sonidagi farq to‘lanadi.

Shartnomani boshqarish 5.8 dasturini qanday sotib olish mumkin

Dasturni sotib olish uchun:
1. Dasturning demo versiyasini (dogd.exe fayli) yuklab oling va dasturni o'rnating.

Vaqti-vaqti bilan dasturlarni (SQL bo'lmagan versiyalar) kunlik avtomatik arxivlash uchun siz bepul yordam dasturidan foydalanishingiz mumkin.

Kompaniya yoki jismoniy shaxs materiallarni olganida, hisob-faktura taqdim etilishi kerak. Bu materiallar (tovarlar) olinganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Shu bilan birga (yoki biroz keyinroq) hujjat chaqirildi faktura. Hisob-faktura hujjatida ushbu material (tovar) uchun QQS ko'rsatilgan. To'ldirilgan (berilgan) faktura ikki nusxada, biri xaridorga beriladi, ikkinchisi sotuvchida qoladi.

Tugallangan hisob-faktura QQSni hisoblashda keyinroq talab qilinadi. Yaratilgan hisob-fakturalar olingan schyot-fakturalarni ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatga olinadi, bundan tashqari, tuzilgan schyot-fakturani "Xarid kitobi" deb nomlangan maxsus reestrda ro'yxatdan o'tkazish kerak.

Aynan shu maqsadlar uchun "Expredo" dasturi yaratilgan - schyot-fakturalarni yaratish va ularni keyinchalik chop etish dasturi.

Hisob-faktura - bu faqat soliq nazorati uchun ishlatiladigan hujjat, shuning uchun schyot-faktura uchun o'rnatilgan shablonga qat'iy rioya qilish tavsiya etiladi - aks holda soliq organlari bilan muammolarni oldini olish mumkin emas.

Bizning dasturimiz hisob-fakturalarni chiqarish uchun ideal:

Siz ushbu naqshlarga amal qilishingiz kerak va buning uchun dasturimizdan foydalaning. Keyin schyot-fakturani tayyorlash uni darhol chop etish mumkin, bu juda qulay va tez.

Bizning dasturimizda schyot-fakturalarni to'ldirish armutni otish kabi oson

Buning uchun siz kerakli ma'lumotlarni to'ldirishingiz kerak. Dastur schyot-fakturalar va nashrlarni yaratadi San'atning 5-bandiga to'liq rioya qilish. 169 Soliq kodeksi RF, ya'ni:

Hisob-faktura shaklida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

• schyot-fakturaning seriya raqami va berilgan sanasi;
• Soliq to'lovchi va xaridorning nomi, manzili va identifikatsiya raqamlari;
• Hisob-fakturada yuk jo'natuvchi va qabul qiluvchining nomi va manzili;
• Kelgusi tovar yetkazib berish (ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish) hisobiga avans yoki boshqa to'lovlar olingan taqdirda to'lov-hisob-kitob hujjatining raqami;
• Taqdim etilgan tovarlarning nomi va hisob-fakturadagi o'lchov birligi (agar uni ko'rsatish mumkin bo'lsa);
• schyot-faktura bo'yicha etkazib berilgan tovarlarning miqdori (hajmi) u uchun qabul qilingan o'lchov birliklaridan kelib chiqqan holda (agar uni ko'rsatish mumkin bo'lsa);
• Shartnoma (kontrakt) bo'yicha o'lchov birligiga (agar uni ko'rsatish imkoni bo'lsa) narx (tarif) soliqqa tortilmagan holda, davlat tomonidan tartibga solinadigan narxlarda (tariflarda) esa soliq summasi hisobga olingan holda;
• Tovarlarning (ishlarning, xizmatlarning) tannarxi, schyot-faktura bo‘yicha yetkazib berilgan (jo‘natilgan) tovarlarning (bajarilgan ishlar, ko‘rsatilgan xizmatlar) butun summasiga mulkiy huquqlar, soliqlarsiz o‘tkazilgan mulkiy huquqlar;
• Aksiz to'lanadigan tovarlar uchun aktsiz solig'i miqdori;
• soliq stavkasi;
• Amaldagi soliq stavkalari asosida belgilanadigan tovarlar, mulkiy huquqlar xaridorga taqdim etilgan soliq summasi;
• Hisob-faktura bo'yicha etkazib berilgan, o'tkazilgan mulkiy huquqlar, soliq summasini hisobga olgan holda, tovarlarning butun miqdorining qiymati;
• Invoys hujjatida tovar kelib chiqqan mamlakat;
• Bojxona deklaratsiyasi soni.

Oxirgi paragraflar, agar Rossiya tovar kelib chiqqan mamlakat bo'lmasa, to'ldiriladi.

Expredo kompilyatsiya qilish (hisob-kitoblarni shakllantirish) dasturidir.

Dastur shuningdek, kompyuterda o'rnatilganidan farq qilmaydigan ko'chma versiyasiga ega. Portativ versiyadan foydalanish uchun o'rnatilgan fayllarni olinadigan mediaga nusxalash kifoya hisob-fakturalarni yaratish va chop etish ofisingizdan tashqarida.

Chop etilgan va to'ldirilgan hisob-faktura shakli rahbari va bosh buxgalter yoki boshqa vakolatli shaxslarning imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Dastur tomonidan yaratilgan hisob-faktura namunasi rasmda ko'rsatilgan.

"Expredo" da amalga oshirilgan bosma shakllarga misollar

Xaridor sotuvchi tomonidan taqdim etilgan QQSni ushlab qolish imkoniyatiga ega bo'lishi uchun u schyot-fakturaga ega bo'lishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 1-bandi). Hisob-fakturaning shakli va uni to'ldirish qoidalari Hukumatning 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarori bilan tasdiqlangan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasi 8-bandi). Hisob-fakturaning majburiy tafsilotlari ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 169-moddasida nazarda tutilgan. Shu bilan birga, na Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi, na Hukumatning 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-son qarori hisob-faktura shakliga qo'shimcha ma'lumotlarni kiritishni taqiqlamaydi (Moliya vazirligining 2012 yil 9 fevraldagi 03-07-sonli xati). 15/17). 01.01.2013 yildan boshlab birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan (masalan, TORG-12 ko'rinishidagi schyot-fakturadan) foydalanish majburiy emasligini hisobga olib, Federal Soliq xizmati universal o'tkazma hujjati (UPD) shaklini ishlab chiqdi. bir vaqtning o'zida hisob-faktura funktsiyasini bajarishi mumkin bo'lgan hisob-faktura shakli bo'yicha - schyot-faktura va yagona shakl o'rnini bosuvchi birlamchi buxgalteriya hujjati (Federal soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3-sonli xati / [elektron pochta himoyalangan]). Ushbu shakl faqat maslahat xarakteriga ega va tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan ham hisob-fakturani, ham o'tkazma hujjatini birlashtirgan hujjat sifatida yoki faqat o'tkazma hujjati sifatida foydalanishlari mumkin. Biz maslahatlashuvimizda UPD shakli va uni qo'llashning ba'zi masalalari haqida gaplashamiz, shuningdek, ushbu shaklni to'ldirishga misol keltiramiz.

UPD shakli: yuklab olish

UPD shakli Federal Soliq Xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3 / maktubida berilgan. [elektron pochta himoyalangan](1-ilova).

Federal soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3-sonli xatida berilgan shaklda universal o'tkazish hujjati shaklini yuklab oling. [elektron pochta himoyalangan], Word formatida mumkin.

Va 01.10.2017 dan allaqachon yangilangan hisob-faktura shakli qo'llaniladi (Hukumatning 19.08.2017 yildagi 981-son qarori). IN yangi shakl schyot-fakturaning nafaqat 8-qator va 11-ustun nomlari tuzatildi, balki yangi 1a ustuni ham qo‘shildi. Biz bu haqda alohida maqolada batafsilroq gaplashdik.

UPD shakliga bunday o'zgartirishlar kiritilmaganiga qaramay, soliq tavakkalchiligini oldini olish uchun soliq to'lovchi kiritilgan o'zgartirishlarni hisobga olgan holda UPD shaklini mustaqil ravishda to'ldirishi kerak (Federal Soliq xizmatining 2017 yil 14 sentyabrdagi № 26-sonli xati). ED-4-15 / 18322).

UPD dan kim foydalanishi mumkin

UPD dan foydalanish mumkin bo'lgan operatsiyalar ro'yxati Federal Soliq Xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3-sonli xatiga 2-ilovada keltirilgan. [elektron pochta himoyalangan]

Shunday qilib, tashkilotlar va yakka tartibdagi tadbirkorlar, xususan, iqtisodiy hayotning quyidagi faktlarini ro'yxatdan o'tkazish uchun UPDga murojaat qilishlari mumkin:

• tovarlarni xaridorga (uning vakolatli vakiliga) topshirgan holda (ko'chmas mulkdan tashqari har qanday mol-mulkni) tashishsiz jo'natish;
• tovarlarni tashish bilan jo'natish va tovarlarni xaridorga (uning vakolatli vakiliga) yoki tovarlarni tashishda ishtirok etuvchi boshqa shaxsga topshirish;
• mulk huquqini o'tkazish;
• bajarilgan ish natijalarini topshirish;
• xizmat ko'rsatish;
• komitent (komitent) manfaatlarini ko‘zlab, o‘z nomidan ushbu tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olgan komissioner (agent) tomonidan tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) komitentga (komitentga) jo‘natish (topshirish).

Shu bilan birga, UPD tomonidan berilishi mumkin bo'lgan yuqoridagi operatsiyalar ro'yxati to'liq emas (Federal soliq xizmatining 05.06.2017 yildagi ED-4-15/10623-sonli xati).

UPD to'ldirish namunasi

UPDni to'ldirish bo'yicha tavsiyalar Federal Soliq xizmatining 2013 yil 21 oktyabrdagi MMV-20-3 / № maktubida keltirilgan. [elektron pochta himoyalangan]

Keling, bir vaqtning o'zida hisob-faktura va o'tkazma hujjati sifatida foydalaniladigan universal o'tkazma hujjatining shartli misolida ko'rsatamiz (UPD holati "1"). Shu bilan birga, UPD shakliga "Davlat shartnomasi, bitimi (shartnomasi) identifikatori" rekviziti kiritilgan.