Qo'shilgan qiymat solig'i (QQS). O'z mohiyatiga ko'ra, qo'shilgan qiymat solig'i federal bilvosita soliqlar guruhiga kiradi va tovarlar, ishlar va xizmatlar ishlab chiqarishning barcha bosqichlarida yaratilgan qo'shilgan qiymatning bir qismini byudjetga olib qo'yish shaklidir. Boshqa har qanday bilvosita soliq kabi, QQS narxni shakllantirish jarayoniga ta'sir qiladi, chunki u etkazib beruvchi (sotuvchi) tomonidan sotilgan mahsulot narxiga kiritilgan. Shu munosabat bilan, QQS aslida mahsulotlarning oxirgi iste'molchilari tomonidan to'lanadi, ya'ni. xaridorlar, ushbu soliqni undiruvchilar va soliq to'lovchilar amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq tovarlar, ishlar va xizmatlar sotuvchilari hisoblanadi.

Qo'shilgan qiymat solig'i byudjetga har bir soliq davri (chorak) uchun tuziladigan deklaratsiya (1-ilovaga qarang) asosida to'lanadi. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi deklaratsiyani topshirish va QQSni to'lashning yagona muddatini belgilaydi - o'tgan soliq davridan keyingi oyning 20-kunidan kechiktirmay. QQS deklaratsiyasini tuzish uchun asos tashkilotning savdo kitobi va sotib olish kitobining yakuniy ko'rsatkichlari hisoblanadi. Xususan, yo'lovchilar solig'i hisobi bo'limida QQS hisobotini tayyorlash juda oddiy sxema bo'yicha amalga oshiriladi.

Birinchidan, qo'shilgan qiymat solig'i hisobining tegishli sektorida buyurtmachi korxonalardan birlamchi hujjatlar qabul qilinadi, ular berilgan va olingan schyot-fakturalardir. Ular guruhlarga bo'linadi, so'ngra ular asosida SAP dasturida Xarid qilish kitobi va Savdo kitobi tuziladi. Keyinchalik, schyot-faktura ma'lumotlari Soliq hisobotining Konsolidatsiyalangan tizimiga yuklanadi, bu erda xaridlar kitobi va sotish kitobi va soliq deklaratsiyasi ham tuziladi. Yaratilgan hisobotlar keyingi konsolidatsiya va konsolidatsiya uchun Zheldoruchet markaziga o'tkaziladi. Shunday qilib, QQS bo'yicha hujjatlar aylanishini qisqacha quyidagicha tasvirlash mumkin:

Guruch. 2 Qo'shilgan qiymat solig'i bo'yicha hujjat aylanishi sxemasi

Transport solig'i mintaqaviy soliq bo'lib, bob bilan tartibga solinadi. Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 28-moddasi. Bizning holatlarimizda soliq solish ob'ekti - quruqlikdagi transport vositalari, soliq solinadigan baza - ot kuchida bo'lgan avtotransport dvigatelining kuchi.

Buyurtmachi korxonalar soliq buxgalteriya bo'limiga tegishli hujjatlarni taqdim etishlari shart, buning asosida kelajakda soliq summasi hisoblab chiqiladi. Bunday hujjatlarga quyidagilar kiradi: transport vositasining egasi ko'rsatilgan yo'l harakati politsiyasida ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma; avtomobilning ot kuchi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan transport vositasi pasporti; Ushbu aktivni ro'yxatdan o'tkazish to'g'risidagi OS shakli hujjatlari. Ushbu soliq mintaqaviy bo'lganligi sababli, soliq stavkalari turli hududlar uchun farq qiladi va ularning har birining soliq organlariga alohida deklaratsiyalar taqdim etilishi kerakligi sababli, soliq summasi har bir mintaqa uchun alohida hisoblanadi.

Soliq summasi har bir transport vositasi uchun soliq stavkasini soliq solinadigan bazaga va tuzatish koeffitsientiga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi. Sozlash koeffitsienti transport vositasi soliq to'lovchiga tegishli bo'lgan oylar sonining kalendar yil uzunligiga nisbati bilan belgilanadi, ya'ni. 12 oygacha. Odatda uchta kasrgacha hisoblab chiqiladi.

Bunda transport vositasini ro‘yxatdan o‘tkazish oyi va uni ro‘yxatdan o‘tkazish oyi butun oy sifatida qabul qilinadi. Avtotransport vositasi bir kalendar oy ichida ro‘yxatdan o‘tkazilganda va ro‘yxatdan chiqarilganda ko‘rsatilgan oy butun bir oy deb hisoblanadi.

Guruch. 3 Transport solig'i bo'yicha hujjatlar aylanishi diagrammasi

Transport solig'i bo'yicha soliq davri kalendar yil hisoblanadi. Tashkilotlar uchun ham hisobot davrlari belgilanadi: yilning birinchi, ikkinchi va uchinchi choraklari, shundan so'ng transport solig'i bo'yicha avans to'lovlari hisoblab chiqiladi va to'lanadi. Avans to'lovlari hisobot davrlari oxirida soliq solinadigan baza va tegishli soliq stavkasining mahsuloti sifatida hisoblanadi. Avans to‘lovlari bo‘yicha soliq hisob-kitoblari soliq organlariga hisobot oyidan keyingi oyning oxirgi kunidan kechiktirmay taqdim etiladi. Soliq davri natijalariga ko'ra, ya'ni. yili, 1 fevralgacha, transport soliq deklaratsiyalari hududiy soliq organlariga taqdim etilishi kerak (2-ilovaga qarang).

Soliq solinadigan yer usti transportidan foydalanuvchi tashkilotlar deklaratsiyani transport vositalarini ruykhatdan utkazish joyida taqdim etadilar. Misol uchun, agar mashina hozirda Bryanskda joylashgan bo'lsa-da, lekin Moskvada ro'yxatdan o'tgan bo'lsa, unda soliq hali ham ro'yxatdan o'tgan joyda to'lanadi.

Transport solig'ini hisoblash transportdan foydalaniladigan faoliyat turi bo'yicha xarajatlar undiriladigan hisobvaraqlarda hisobga olinadi. Soliq hisobi quyidagi yozuv bilan aks ettiriladi:

Debet schyotlari 20, 23, 29;

68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" schyotining krediti, "Transport solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti - ?.

Soliqlarni byudjetga o'tkazish:

Debet hisobvarag'i 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar", "Transport solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti

Hisob krediti 51 - ?. tashkiliy bo'lim soliq hujjat aylanishi

Yer solig'i mahalliy soliq bo'lib, bob bilan tartibga solinadi. 31 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Hududida soliq joriy etilgan munitsipalitet hududida joylashgan er uchastkalari soliq solish ob'ekti hisoblanadi. Soliq solinadigan baza har bir er uchastkasi uchun soliq davri bo'lgan yilning 1 yanvar holatiga kadastr qiymati sifatida belgilanadi (er solig'i bo'yicha soliq davri bir yil).

Soliq davri oxiridagi soliq miqdori er uchastkasining kadastr qiymatini soliq stavkasiga ko'paytirish yo'li bilan aniqlanadi. Soliq to‘lovchilar hisobot yilidan keyingi yilning 1 fevralidan kechiktirmay yer solig‘i bo‘yicha soliq deklaratsiyasini taqdim etishlari shart.

Buyurtmachi korxonalar yiliga bir marta soliq hisobotini tuzayotgan pudratchiga yer uchastkalariga egalik huquqi to'g'risidagi guvohnomalarni taqdim etishlari shart, bu esa ularning haqiqiy egalari ekanligini ko'rsatishi kerak. Shuningdek, bo‘lim ulardan yer uchastkalarining kadastr qiymatini ko‘rsatuvchi kadastr ko‘chirmasini oladi. Asosiy vositalar sifatida uchastkalarning narxi to'g'risidagi ma'lumotlar SAP dasturida ham ko'rsatilgan. Ushbu hujjatlarga asoslanib, soliq yiliga bir marta hisoblab chiqiladi, bu mahalliy ekanligini va turli munitsipalitetlarda soliq stavkalari farq qilishi mumkin. Keyin SNO tizimida er solig'i bo'yicha soliq deklaratsiyasi tuziladi va soliq hisobi ma'lumotlari Jeldoruchetga o'tkaziladi. Yer solig‘i har chorakda tegishli mahalliy byudjetlarga avans to‘lovlari shaklida to‘lanadi. Avans to'lovlari er uchastkasining kadastr qiymati va soliq stavkasi mahsuloti sifatida hisoblanadi.

4-rasm Yer solig'i bo'yicha hujjatlar aylanishi sxemasi

Buxgalteriya hisobida er solig'ini hisoblash quyidagi yozuv bilan aks ettiriladi:

Debet schyotlari 20, 23, 25, 26, 29;

68-sonli "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" schyotining krediti, "Yer solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti - ?.

Soliqning byudjetga o'tkazilishi quyidagi e'lonlar orqali rasmiylashtiriladi:

Debet hisobvarag'i 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar", "Er solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" subschyoti;

Hisob krediti 51 - ?.

Umuman olganda, bunday soliq konsolidatsiya tizimi, birinchidan, haddan tashqari katta hajmdagi ma'lumotlar (ayniqsa, OAJ FPC bilan bog'liq), ikkinchidan, soliq hisobi bo'limi ishining to'g'ridan-to'g'ri bog'liqligi tufayli juda og'irdir. mijozlar korxonalari. Ba'zi korxonalar muayyan soliqni hisoblash uchun tegishli ma'lumotlarni o'z vaqtida jo'natmasliklari mumkin, keyin esa ushbu korxona ma'lumotlari kontekstida uni hisoblash bo'yicha sektordagi barcha ishlar to'xtatiladi.

2016 yil yozida Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining I qismiga Federal Soliq xizmati va soliq to'lovchilar o'rtasida munozarali masalalar bo'yicha qog'oz va elektron hujjat aylanishi qoidalarini aniqlashtirish uchun o'zgartirishlar kiritildi va qonun hujjatlariga rioya qilmaslik uchun jiddiy javobgarlik joriy etildi. elektron hujjat aylanishi qoidalari - barcha hisobvaraqlar bo'yicha operatsiyalarni blokirovka qilish. 01.01.2017 yildan boshlab Federal Soliq xizmatiga elektron shaklda hisobot berishlari kerak bo'lgan soliq to'lovchilar ro'yxati va inspektsiya tomonidan faqat elektron shaklda qabul qilingan hujjatlar ro'yxati kengaytiriladi. Bu haqda ko'proq maqolamizda o'qing.

06.02.2016: bahsli masalalar bo'yicha Federal Soliq xizmati va tashkilotlar (IP) o'rtasida hujjat aylanishi tartibi aniqlandi

1. 06.02.2016 yildan boshlab Federal Soliq xizmati tomonidan qog'oz shaklda so'ralgan hujjatlarni topshirishda siz ularni oldindan raqamlashingiz va shtapel qilishingiz kerak. Qog'oz hujjatlarining nusxalari tashkilot rahbarining (IP) yoki vakolatli vakillarining imzosi bilan tasdiqlanadi (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 2-bandi).

Xush habar! 2016 yil 2 iyundan boshlab Federal Soliq xizmati soliq to'lovchidan so'ralgan hujjatlarning nusxalarini notarial tasdiqlashni talab qilishga haqli emas (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 2-bandi).

1. 06.02.2016 yildan boshlab elektron shaklda tuzilgan soliq organlari tomonidan so'ralgan hujjatlar Federal Soliq Xizmatiga faqat elektron shaklda (TKS yoki shaxsiy hisob orqali) yuborilishi kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 2-bandi). ).

Agar hujjatlar qog'oz shaklida tayyorlangan bo'lsa, ularni elektron shaklda yuborishda siz ularni skanerdan o'tkazib, Federal Soliq xizmatiga qo'shimcha xat bilan birga yuborishingiz kerak. 06.02.2016 dan boshlab elektron shaklda yuborilgan hujjatlar nusxalarini skanerlashdan oldin qo'lda sertifikatlash shart emas, chunki ular Federal Soliq xizmatiga yuboruvchining (uning vakilining) kengaytirilgan elektron imzosi bilan o'tkazilganda avtomatik ravishda tasdiqlanadi ( Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 2-bandi).

1. 06.02.2016 yildan boshlab Federal Soliq xizmatining harakatlari (harakatsizligi) ustidan shikoyat (shikoyat) nafaqat yozma, balki elektron shaklda (TKS yoki shaxsiy hisob orqali) ham berilishi mumkin (Soliq kodeksining 139.2-moddasi 1-bandi). Rossiya Federatsiyasi). Shikoyat berish shakli va tartibi soliq organlari tomonidan belgilanadi. 06.02.2016 dan keyin shikoyat (shikoyat) rasmiylashtirganda siz unda qaror qabul qilish shakllaridan birini ko'rsatishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 139.2-moddasi 2-bandi 6-bandi):

• qog'oz shaklida;
• TKS orqali;
• shaxsiy hisobingiz orqali.

06.02.2016: jismoniy shaxslar tomonidan soliq xabarnomalarini olish tartibi o'zgartirildi

Agar siz soliq to'lovchining shaxsiy hisobiga kirish huquqiga ega bo'lgan jismoniy shaxs bo'lsangiz, unda 2016 yil 2 iyundan boshlab siz Federal Soliq xizmatidan barcha xatlarni shaxsiy hisobingiz orqali elektron shaklda olasiz. Soliq organlaridan qog'oz ko'rinishdagi xatlarni olish uchun siz Federal Soliq xizmatiga tegishli bildirishnoma topshirishingiz kerak (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 11.2-moddasi 2-bandi).

Sizning qulayligingiz uchun biz tayyorladik namuna xabarnomasi Agar siz Federal Soliq Xizmatidan qog'oz ko'rinishidagi xatlarni olishga qulayroq yoki odatlangan bo'lsangiz, uni Federal Soliq Xizmatiga yuborish.

2016 yil 2 iyungacha individual soliq to'lovchilar qog'oz ko'rinishidagi xatlarni sukut bo'yicha oldilar va agar ular ushbu xatlarni shaxsiy hisoblari orqali olishni xohlasalar, Federal Soliq xizmatiga xabarnoma yozdilar.

Biz ko'rib chiqayotgan bildirishnomani Federal Soliq xizmatining istalgan bo'limiga va 2016 yil 01 sentyabrdan oldin yuborish mumkin (Federal soliq xizmati ma'lumotlari 07.07.2016 yildagi "Jismoniy shaxslarning shaxsiy hisobi foydalanuvchilari tomonidan qabul qilinganligi to'g'risida" mol-mulk solig'ini to'lash to'g'risida elektron shaklda xabarnoma") quyidagi usullardan biri bilan:

• shaxsan;
• pochta orqali;
• shaxsiy hisobingiz orqali, uni malakali bo'lmagan elektron imzo bilan imzolang.

Tavsiyalar! Agar siz shaxsiy hisobingizga kirish imkoniga ega bo'lsangiz va Federal Soliq xizmatiga qog'oz bildirishnomalarni olish to'g'risida xat yubormagan bo'lsangiz, shaxsiy hisobingizni haftada kamida bir marta tekshirishga harakat qiling. Agar siz uni tekshirmasangiz, siz Federal Soliq xizmatidan xat olgan vaqtni o'tkazib yuborishingiz mumkin va so'ralgan hujjatlarni (ma'lumotni) o'z vaqtida taqdim etmaysiz yoki soliq to'lamaysiz.

07.01.2016: elektron hujjat aylanishi qoidalarini buzganlik uchun javobgarlik joriy etildi

Agar 07.01.2017 yildan keyin bir qator sabablarga ko'ra tashkilot (IP) Federal Soliq Xizmatiga hisobotlarni elektron shaklda taqdim etishi kerak bo'lgan soliq to'lovchilardan biriga aylansa, tashkilot (IP) 10 kun ichida Bunday majburiyat paydo bo'lganda, elektron hujjat aylanishi operatorini toping va u bilan Federal Soliq xizmati bilan elektron shaklda hujjatlarni almashish va undan kengaytirilgan malakali elektron imzoni olish imkoniyatini olish uchun shartnoma tuzing (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 23-moddasi 5.1-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi).

Agar tashkilot rahbari (IP) Federal Soliq xizmati bilan elektron hujjat aylanishi bo'yicha mas'uliyatni vakolatli vakilga topshirsa, ushbu faktni tasdiqlovchi hujjatlar (ishonchnoma, buyruq) soliq idorasiga 3 oy ichida qat'iy ravishda elektron shaklda topshirilishi kerak. ular tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlangan kundan keyin (IP) .

Buzilish uchun javobgarlik! Agar soliq to'lovchi yuqorida ko'rsatilgan talablarni bajarmaganligi aniqlansa, Federal Soliq xizmati bo'limi bank hisobvaraqlari va elektron pul o'tkazmalari bo'yicha operatsiyalarni to'xtatib turishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 76-moddasi 3-bandi).

Federal Soliq xizmati soliq to'lovchi Federal Soliq xizmati bilan elektron hujjat aylanishini ta'minlash majburiyatlarini bajargan kundan keyingi kundan kechiktirmay bank operatsiyalari va elektron pul o'tkazmalarini to'xtatib turish to'g'risidagi qarorni bekor qilishi shart (Soliq kodeksining 76-moddasi 3.1-bandi). Rossiya Federatsiyasi).

2016 yil 1 iyuldan boshlab soliq organlari barcha soliq to'lovchilarni San'atning 5.1-bandiga muvofiqligini tekshirishni boshladilar. 23 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Tashkilotlar (IP) rahbarlarini hisoblarida kutilmagan to'xtatib turish bilan qo'rqitmaslik uchun Federal Soliq xizmati ularni to'xtatib turish to'g'risida qaror qabul qilishdan 5 kun oldin yozma ravishda xabardor qilishi kerak (Federal Soliq Xizmatining 2016 yil 29 iyundagi xati). № ED-4-15/11597@).

Tavsiyalar! Iloji bo'lsa, xodimlar sonini kuzatib boring. 2016 yilda tashkilotlar (IE) Federal Soliq Xizmati bilan elektron aloqa shakliga, agar 2015 yil oxirida xodimlarning o'rtacha soni 100 kishidan oshsa yoki QQS to'lashga o'tgan bo'lsa (80-moddaning 3-bandi) o'tdi. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi). 01.01.2017 yildan boshlab, sug'urta mukofotlari Federal Soliq Xizmatiga o'tkazilgandan so'ng, 25 dan ortiq xodimga ega bo'lgan tashkilotlar (IE) 10 kun ichida Federal Soliq xizmatidan elektron shaklda xat olish imkoniyatini ta'minlashi kerak. .

Elektron hisobotga kim o'tishi va uni qanday ulash haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolalarni o'qing:

• ;
• .

Bank va elektron hisobvaraqlar boʻyicha operatsiyalarni toʻxtatib qoʻyish holatlariga duch kelmasligingizni chin dildan istaymiz. Bizning yangiliklarimizga obuna bo'ling va biz sizga 01/01/2017 dan keyin xodimlar sonini tekshirish zarurligini eslatib o'tamiz, shunda kerak bo'lganda Federal Soliq xizmati bilan elektron hujjat aylanishiga ulanish uchun vaqtingiz bo'ladi.

08.03.2016: so'ralgan hujjatlarni belgilangan muddatda taqdim etishning iloji yo'qligi to'g'risida Federal Soliq xizmatiga xabar berish tartibi aniqlandi

08.03.2016 yildan boshlab soliqlarni elektron shaklda taqdim etishi kerak bo'lgan tashkilotlar (IP) (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 80-moddasi 3-bandi) Federal Soliq xizmatiga hujjatlarni taqdim etishning iloji yo'qligi to'g'risida xabardor qilishlari mumkin. ma'lum bir sanadan oldin faqat 3 usulda so'ragan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 3-bandining 3-bandi):

• shaxsan (vakil orqali);
• TKS orqali;
• shaxsiy hisobingiz orqali.

Boshqa barcha tashkilotlar (IP), Federal Soliq xizmatiga hujjatlarni topshirish muddatini kechiktirish to'g'risida xabar berishning yuqoridagi usullariga qo'shimcha ravishda, yana bitta usuldan foydalanishga haqli (Rossiya Federatsiyasi Federal Soliq kodeksining 93-moddasi 3-bandining 3-bandi). Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi):

• ro'yxatdan o'tgan pochta orqali yuborish.

08.03.2016 yilgacha yuqoridagi cheklovlar mavjud emas edi va har bir soliq to'lovchi biz ko'rib chiqayotgan xabarnomani o'zi uchun mavjud bo'lgan har qanday usulda topshirishi mumkin edi.

Ma'lumotingiz uchun! 08.03.2016 yildan keyin Federal Soliq Xizmatiga TKS (shaxsiy hisob) orqali yuborilgan ko'rsatilgan bildirishnomani yaratishda siz soliq organlari tomonidan tasdiqlangan shakldan foydalanishingiz kerak (Soliq kodeksining 93-moddasi 4-bandi, 3-bandi). Rossiya Federatsiyasi) - "So'rov bo'yicha hujjatlarni o'z vaqtida taqdim eta olmaslik to'g'risida xabar berish shakli va shakli tasdiqlangan" bo'limiga qarang..

01/01/2017: Federal Soliq xizmati tomonidan faqat elektron shaklda qabul qilinadigan hujjatlar ro'yxati kengaytirildi

1. 01.01.2017 yildan keyin QQS bo'yicha hisobot beruvchi soliq to'lovchilar QQS deklaratsiyasini stol tekshiruvini o'tkazishda soliq organlari tomonidan so'ralgan tushuntirishlar (hujjatlar) Federal Soliq Xizmatiga faqat elektron shaklda yuborilishi kerak. Federal soliq xizmatiga qog'oz shaklida tushuntirishlar (hujjatlar) taqdim etilganda, ular taqdim etilmagan deb hisoblanadi.

1. 01.01.2017 yildan boshlab ro'yxatdan o'tkazish (ro'yxatdan chiqarish) to'g'risidagi ariza, tashkilotni alohida bo'linma joylashgan joyda ro'yxatdan o'tkazish uchun Federal Soliq xizmati bo'linmasini tanlash to'g'risidagi bildirishnoma nafaqat Federal Soliq Xizmatiga shaxsan topshirilishi mumkin, pochta yoki TKS orqali, shuningdek, shaxsiy hisob orqali, ammo taqdim etilgan hujjatlar kengaytirilgan malakali elektron imzo (ECES) bilan imzolanishi sharti bilan (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 84-moddasi 5.1-bandi).

Tavsiyalar! Agar siz TKS (shaxsiy hisob) dan foydalansangiz, lekin ilgari Federal Soliq xizmatiga elektron shaklda hujjatlarni taqdim qilmagan bo'lsangiz, iloji boricha tezroq ko'rsatilgan elektron usullardan biri yordamida xat (xabarnoma) yuboring va qancha vaqt ketganini kuzatib boring. Sizning xatingiz inspeksiyaga yetib borishi, u qabul qilinganmi va sizga kvitansiya (xabarnoma) yuborilganmi? Agar Federal Soliq Xizmati tomonidan xat yuborish yoki uzoq muddatli qabul qilmaslik (5 kundan ortiq) bilan bog'liq muammolar mavjud bo'lsa, tushuntirish uchun TCS operatoringiz yoki Federal Soliq xizmati IT bo'limiga murojaat qiling. Federal Soliq xizmati asta-sekin soliq to'lovchilarni to'liq hujjat aylanishining elektron shakliga o'tkazishiga tayyor bo'ling.

Hisobot jarayonida siz muhim soliq yangiliklari va murakkab buxgalteriya sohalari bo'yicha tushuntirishlarni o'tkazib yubormasligingiz biz uchun muhimdir. Soliqlar va buxgalteriya hisobidagi barcha o'zgarishlar haqida sizni o'z vaqtida xabardor qilishimiz uchun shunchaki yangiliklarimizga obuna bo'ling.

O.V. Kulagina, soliq mutaxassisi

Hujjatlar oqimi: biz uni "buxgalteriya hisobi bo'yicha" quramiz

Hujjatlar tashkilot ichida tuziladi va tashqaridan olinadi. Hujjatlarning asosiy qismi buxgalteriya bo'limidan o'tishi kerak. Va ba'zida buxgalter bu hujjatlarni boshqa bo'limlardan tom ma'noda "silkitib tashlashi" kerak. Hujjatlar buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida etib borishi uchun hujjatlar aylanishini qanday tashkil qilish kerakligini sizga aytamiz.

Hujjat aylanishi nima va u nima uchun kerak?

Hujjat o'zining "hayot" sayohati davomida bir necha bosqichlardan o'tadi: yaratish, qayta ishlash, saqlash uchun topshirish va yo'q qilish. Bu hujjat aylanishi. Bu jarayonni hujjat aylanishi jadvali, hujjat aylanishi yo‘riqnomasi, hujjat aylanishi qoidalari va boshqalar yordamida tartibga solish mumkin. Lekin ko‘pchilik tashkilotlar hujjat aylanishi jadvalidan foydalanadilar. Buxgalteriya hisobida hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom tasdiqlandi. SSSR Moliya vazirligi 07/29/83 № 105.

BIZ REHBERGA AYTING

Hujjatlarning aylanishi jadvali ichki nazorat tizimining elementlaridan biridir(SVK) 8-sonli Auditning Federal Qoidasining (Standart) 41-bandi, tasdiqlangan. Hukumatning 2002 yil 23 sentyabrdagi 696-son qarori. Ichki nazorat tizimining ishonchliligi qanchalik yuqori bo'lsa, minimal sharhlar soni bilan auditorlik hisobotini olish ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.

Buxgalteriya hisobi, boshqa bo'limlarga qaraganda, bunday hujjatning mavjudligi va u tomonidan belgilangan qoidalarga rioya qilishdan manfaatdor, chunki birlamchi buxgalteriya hisobi o'z vaqtida olinmaganligi sababli, operatsiyalar ular tuzilgan davrda aks ettirilmaydi va ba'zida hatto PBU 22/2010 qoidalariga muvofiq tuzatilishi kerak bo'lgan xatolar ham paydo bo'ladi. Misol uchun, agar ekspeditor haydovchi hisob-fakturalarni buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida topshirmagan bo'lsa, keyinchalik bu xato sifatida tuzatilishi kerak bo'ladi, chunki umuman olganda, bu tashkilot uchun yangi ma'lumot emas va faqat buxgalter uchun yangidir. hujjatni kech olgan kim. Bundan tashqari, tashkilot tomonidan o'z vaqtida olingan, ammo buxgalteriya bo'limiga faqat keyingi chorakda tushadigan schyot-fakturalar bo'yicha QQSni ushlab qolish uchun soliq organlarining ma'lumotlariga ko'ra, yangilanishni taqdim etish kerak. Federal Soliq Xizmatining 2012 yil 30 martdagi ED-3-3/1057@ maktubi..

Aynan hujjat aylanishi jadvali yordamida siz hujjatlarni tayyorlash va topshirish uchun mas'ul shaxslarni tayinlashingiz, shuningdek, birlamchi hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirishning aniq muddatlarini belgilashingiz mumkin. Bu hisobchiga hujjatlarni o‘z vaqtida olish imkonini beradi. Bundan tashqari, buxgalter har bir xodimga buxgalteriya bo'limiga qanday hujjatlar va qachon topshirilishi kerakligini tushuntirishi shart emas.

Aytgancha, hujjat aylanishi jadvali ichki nazorat tizimining bir qismi bo'lib, har bir tashkilot tadbirkorlik faoliyati ustidan ichki nazoratni o'rnatishi kerak. Bu yangi "Buxgalteriya hisobi" to'g'risidagi qonun bilan talab qilinadi Art. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 19-moddasi.

Biz hujjat aylanishi jadvalini ishlab chiqamiz

Jadvalning yagona shakli yo'q - har bir tashkilot uni mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak. Va tashkilot qanchalik katta bo'lsa, unda qancha faoliyat turlari mavjud bo'lsa, jadval shunchalik batafsil bo'lishi kerak.

Hujjatlar to'g'risida qaror qabul qilish

Birinchi bosqichda siz tashkilot faoliyati jarayonida shakllanadigan hujjatlar to'plamini belgilashingiz kerak. Kundalik birlamchi kassaga qo'shimcha ravishda, inventarizatsiya va xodimlar ro'yxati, jadvalga kamdan-kam hollarda sodir bo'ladigan operatsiyalar uchun hujjatlarni kiriting (masalan, ko'ngilochar tadbirlar va aktsiyalar). Ushbu hujjatlarni to'g'ri rasmiylashtirish xarajatlarni tan olish uchun muhimdir.

Jadval, shuningdek, xo'jalik hayotining ayrim faktlarini tasdiqlovchi hujjatlarning harakatlanish jarayonini tavsiflashi kerak, ularning sodir bo'lishi buxgalter bilmasligi mumkin, lekin buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak.

Keling, misol bilan tushuntiramiz. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini yuritishda tugatilayotgan yetkazib beruvchiga kreditorlik qarzi yuridik shaxslarning yagona davlat reestriga uning tugatilganligi to'g'risida kiritilgan sanada daromad sifatida hisobdan chiqarilishi kerak. 6-band PBU 4/99; 16-band PBU 9/99; subp. 18-asr 250 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Ammo buxgalter kontragentni tugatish jarayonini kuzatishi shart emas, chunki bu uning vazifasi emas. Bu shuni anglatadiki, vakolatlari kreditorlik qarzlari bilan ishlashni o'z ichiga olgan xodim tugatish to'g'risida xabar berishi kerak. Va bunday holatlar juda ko'p. Bunday ma'lumotlar buxgalteriya bo'limiga sertifikatlar yoki eslatmalar shaklida taqdim etilishi mumkin, ular ham hujjat aylanishi jadvaliga kiritilishi kerak. Bizning misolimizda mas'ul xodim yuridik shaxslarning yagona davlat reestridan ko'chirma taqdim etishi kerak.

Biz mas'ul shaxslarni tayinlaymiz

Birlamchi hujjatlar bilan hamma narsa oddiy. Mehnat majburiyatlari birlamchi hisobotni tuzishni o'z ichiga olgan xodimlar uning to'g'ri bajarilishi uchun javobgardirlar. 6-band, 2-qism, modda. 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi. Xuddi shu xodimlar hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirish uchun mas'ul etib tayinlanishi kerak. Hujjatni tayyorlovchi va buxgalteriya bo'limi o'rtasidagi vositachilar qancha kam bo'lsa, hujjat yo'qolib qolmasligi va o'z vaqtida yetib borishi ehtimoli shunchalik yuqori bo'ladi.

Rasmiy eslatmalarni yoki sertifikatlarni tayyorlash va topshirish uchun javobgarlikni taqsimlash uchun har bir bo'limda mas'ul shaxsni tayinlang. Masalan:

• muammoli qarzdorlar - katta savdo menejeri;
• tashkilot ishtirokchilari yig'ilishining qarorlari - katta yuridik maslahatchi;
• mol-mulkning bozor qiymatini aniqlash - ishlab chiqarish-texnika bo'limi boshlig'i bilan kelishilgan holda marketing bo'limining etakchi mutaxassisi;
• tegishli hisoblangan javobgarlik (zaxira) miqdorini hisoblash uchun navbatdagi ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar - kadrlar bo'limi boshlig'i;
• asosiy vositaning foydalanish muddatini aniqlash - ishlab chiqarish-texnik bo'limning etakchi mutaxassisi.

Agar siz mas'ul mansabdor shaxsni tayinlamasangiz, unda hujjat yo'qolgan yoki uni topshirish muddati o'tkazib yuborilgan bo'lsa, so'raydigan hech kim bo'lmaydi. Bu hisobchi o'z maqsadlariga erisha olmasligini anglatadi.

Muddatlarni belgilash

Muayyan xodim buxgalteriya bo'limiga hujjatlarni topshirishi kerak bo'lgan muddat, ehtimol, hujjat aylanishi jadvalidagi eng muhimi. Ushbu muddat oyning ma'lum bir kuni yoki hujjat tayyorlangan yoki bajarilgan kundan boshlab o'tgan kunlar soni sifatida belgilanishi mumkin. Shuni ham hisobga olish kerakki, buxgalter qabul qilingan hujjatlarni qayta ishlash va ulardan ma'lumotlarni reestrga o'tkazish uchun bir kundan ortiq vaqt talab qilishi mumkin. Masalan, tashkilotda ish haqi 7-kunga belgilangan. Buxgalteriya guruhi hisobchisi barcha bo'limlar uchun ish haqini hisoblab chiqadi va ish vaqtini hisobga olish uchun barcha hujjatlar, masalan, oyning 5-kuniga qadar qayta ishlanishi kerak. Shuning uchun vaqt jadvallari, bonuslar bo'yicha buyurtmalar va boshqalar buxgalteriya bo'limi tomonidan oyning 1-kunidan kechiktirmay qabul qilinishi kerak.

Ish safarlari uchun hujjatlarni topshirish muddatlarini jadvalda alohida ko'rsatishni unutmang. Sir emaski, ayrim xodimlar hujjatlarni so‘nggi daqiqagacha o‘zlari bilan olib yurib, kechikib hisobot berish, hatto hisobot topshirish muddati qonun bilan belgilangan deb gumon qilish ham odat tusiga kirgan. Shuning uchun, hujjatlar aylanishi jadvalida ular uchun xizmat safarlari tugaganidan keyin uch kun ichida hisobot berish majburiyatini yozing va Hukumatning 2008 yil 13 oktyabrdagi 749-son qarorining 26-bandi.

Demak, hujjatlar ro‘yxati tayyorlanib, bo‘limlardan o‘tish muddatlari belgilanib, mas’ul shaxslar belgilab olindi. Keling, dizaynga o'tamiz.

Dizayn usulini tanlash

Hujjatlarning aylanishi jadvali matn, jadval yoki diagramma shaklida taqdim etilishi mumkin. Agar tashkilot kichik bo'lsa va hujjatlar kam bo'lsa, matn shakli mos keladi. Ba'zi buxgalterlar har bir hujjat uchun oqim sxemasini tuzishni afzal ko'radilar, chunki u aniq, sodda va ma'lumotli. Ammo grafikni loyihalashning klassik usuli bu jadval bo'lib, unda har bir satr bitta hujjat haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Excelda grafikni ishlab chiqish yaxshiroqdir, chunki ma'lumotlarni qayta ishlashda uning ba'zi funktsiyalaridan foydalanish qulay.

Qaysi usulni tanlamasligingizdan qat'iy nazar, ma'lumotlar jadvalni hujjatlar harakati uchun mas'ul bo'lgan xodimlaringiz uchun o'qish oson bo'ladigan tarzda taqdim etilishi kerak. Shuning uchun, jadvaldagi hujjatlar ma'lum bir printsipga muvofiq tartibga solinishi kerak, masalan, alifbo tartibida, keyin har qanday hujjatni osongina topish mumkin.

Ushbu dizayn opsiyasi qulay, chunki jadval barcha hujjatlar ro'yxatini qamrab oladi va barcha xodimlar tomonidan qo'llaniladi. Ammo agar hujjatlar juda ko'p bo'lsa, unda jadval og'ir va tushunish qiyin bo'ladi. Shuning uchun bu shakl kichik tashkilotlar uchun maqbuldir.

Hujjatlarning aylanish jadvali (hujjat shakllari bo'yicha) shunday ko'rinishi mumkin.

Hujjatning nomi	Nusxalar soni	Hujjat yaratish		Hujjat taqdimoti				Saqlash muddati	Saqlash
				JSSV	Kimga	Qachon?
To'lov topshirig'i	1	Katta buxgalter		Katta buxgalter	bank xodimi	Har kuni, soat 15.00 dan kechiktirmasdan	Katta buxgalter
Qabul qilish buyrug'i M-4	1	Do'kondor	Do'kondor, ombor xodimi yoki yetkazib beruvchi vakili	Do'kondor	Neft va gaz zavodi uchastkasi hisobchisi	Oyning 10, 20 va 30-kunlari	Neft va gaz zavodi uchastkasi hisobchisi	U kapitallashtirilgan aktivlar hisobdan chiqarilgan kundan boshlab 5 yil
Kvitansiya kassa orderi KO-1	1	Kassir	Bosh hisobchi, kassir	Kassir	Katta buxgalter	Har kuni ish kunining oxirida	Katta buxgalter	Tuzilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab 5 yil
Yuk tashish varaqasi	1	Logistika menejeri	Logistika menejeri, mexanik	Haydovchi	Neft va gaz zavodi uchastkasi hisobchisi	Kundalik	Neft va gaz zavodi uchastkasi hisobchisi

Yana bir variant - hujjatlarni langar bilan tartibga solish:

• <или>biznes bitimiga;
• <или>lavozim va kasblarga;
• <или>tarkibiy bo'linmalarga.

Masalan, har bir xo'jalik operatsiyasi uchun tuzilishi kerak bo'lgan hujjatlar bloki, ularning harakati, mas'ul shaxslar, muddatlar va saqlash joylari tasvirlangan. Blokdagi hujjatlarning o'zlari ular tuzilgan tartibda joylashtirilishi mumkin. Bunday jadvalni tushunish oson, chunki ma'lum bir xodim yoki tarkibiy bo'linma uchun barcha kerakli ma'lumotlar bir joyda to'plangan. Axborotni bunday taqdim etishning kamchiliklari turli operatsiyalar uchun bir xil birlamchi hujjatlarning takroriy takrorlanishi, masalan, kassa orderlari, to'lov topshiriqlari, buxgalteriya hisobi, schyot-fakturalar. Shuning uchun bunday jadvalni tuzish ko'proq vaqt talab etadi, ammo ma'lum bir xodim uchun undan ko'chirma qilish oson. Ushbu grafikdan namuna sifatida foydalanishingiz mumkin.

operatsiya nomi	Hujjatning nomi	Nusxalar soni	Hujjat yaratish		Hujjat taqdimoti			Hujjatlarni qayta ishlash uchun javobgar	Saqlash muddati	Saqlash
			Yaratish va dizayn uchun kim javobgar	Kim tasdiqlaydi (tasdiqlaydi, imzolaydi)	JSSV	Kimga	Qachon?
Yetkazib beruvchilar tomonidan berilgan schyot-fakturalarni to'lash	To'lash uchun taqdim etgan	1	Xaridlar bo'limi menejeri	Sotib olish bo'limi boshlig'i	Xaridlar bo'limi menejeri	Bosh hisobchi	Viza sotib olish bo'limi boshlig'i tomonidan berilgan kuni	-	To'lov yilidan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab 5 yil	Kalendar yilining oxirigacha - xona. 301, keyin - xona. 308
	Rejalashtirilgan to'lovlar ro'yxati	1	Bosh hisobchi	Nazoratchi	Bosh hisobchi	Katta buxgalter	Har kuni, soat 12.00 dan kechiktirmasdan	Katta buxgalter	Tuzilgan kundan boshlab 1 yil
	To'lov topshirig'i	1	Katta buxgalter	Menejer, bosh buxgalter	Katta buxgalter	bank xodimi	Har kuni, soat 15.00 dan kechiktirmasdan	Katta buxgalter	Tuzilgan yildan keyingi yilning 1 yanvaridan boshlab 5 yil

Tugallangan jadval menejer tomonidan uning buyrug'i bilan tasdiqlanishi va kuchga kirishi kerak.

Biz buni amalda qo'llaymiz

Endi biz "xabarnoma" bosqichiga o'tamiz. Hujjat aylanishi bilan shug'ullanadigan har bir xodim nima, qanday va qachon bajarishi shartligini bilishi kerak. Ikkita variant mavjud:

• <или>hujjatlar aylanishi jadvaliga qo'shimcha varaqni tuzing, unda xodimlar jadval bilan tanishganliklarini ko'rsatuvchi imzolarini qoldiradilar.

Ushbu variant uchun buxgalterning mehnat xarajatlari minimaldir, ammo xodim nimani, kimga va qaysi muddatda o'tkazishi kerakligini eslash qiyin bo'ladi;

• <или>har bir xodim uchun jadvaldan ko'chirmalarni tuzing va ularni imzo bilan taqsimlang. Excelning "Ma'lumotlar - Filtr - Avtofiltr" funktsiyasi sizga xodim uchun jadvaldan tezda ko'chirma olishga yordam beradi. Bir vaqtning o'zida barcha xodimlarga tegishli bo'lgan hujjatlar, masalan, kasallik ta'tillari, xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar, shuningdek, "yoki" sharti bilan bir nechta filtrlarni joylashtirish orqali bayonotga kiritilishi kerak.

Dasturning “Hujjatlarni topshirish → Kim” ustunidagi “yoki” sharti bilan bir vaqtning o'zida ikkita “xizmat bo'limi mutaxassisi” va “xodim” filtrlaridan foydalangan holda hujjat aylanishi jadvalidan ko'chirma quyidagicha ko'rinadi.

Ammo bu etarli emas, hujjat barcha bo'limlar tomonidan qat'iy bajarilishi kerak. Innovatsiyalarni muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun:

• <или>xodimlarning lavozim tavsiflariga o'zgartirishlar kiritish: hujjatlar aylanishi jadvaliga havolani taqdim etish, hujjatlarni topshirish muddatlariga rioya qilish majburiyatlariga kiritish. Misol uchun, o'zgartirishlar kiritilgandan so'ng, omborchining ish tavsifi shunday ko'rinishi mumkin (o'zgarishlar kursiv bilan).

ISH TAVSIFI
omborchi

2. Lavozimiy majburiyatlar:

Moddiy qadriyatlarni qabul qiladi;

- saqlashga qabul qilingan materiallarning ilova hujjatlariga muvofiqligini tekshiradi;

- materiallarni qabul qilish va hisobdan chiqarish bo'yicha hujjatlarni hujjat aylanishi jadvaliga muvofiq rasmiylashtiradi;

Omborda materiallar mavjudligi va ularning harakati bo'yicha hisobot hujjatlarini yuritish hisobini yuritadi;

Inventarizatsiyani o'tkazishda ishtirok etadi.

Savdogar quyidagi majburiyatlarga ega:

Ish joyida maxsus kiyim kiyish;

Ichki mehnat qoidalariga rioya qilish;

- hujjatlar aylanishi jadvalida belgilangan hujjatlarni topshirish muddatlariga rioya qilish.

• <или>agar sizda lavozim tavsiflari bo'lmasa, tashkilotning buyrug'i bilan hujjatlarni topshirish muddatlariga rioya qilish majburiyatini belgilang.

Hujjatlarning oqilona aylanishini tashkil qilish uchun

Buyurtma beraman:

1. "Kalinka" MChJning barcha xodimlari hujjatlarni rasmiylashtirish, qabul qilish, qayta ishlash va topshirishda hujjat aylanishi jadvaliga amal qilishlari kerak.

2. Hujjatlar aylanish jadvalida belgilangan hujjatlarni topshirish muddatlariga qat'iy rioya qilish.

3. Buyruqning bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalterga topshirilsin.

Bonus reglamentiga hujjatlarni topshirish muddatlari buzilgan taqdirda bonus miqdorini kamaytirish yoki bonuslarni kamaytirish shartini kiritish mumkin. Bu haddan tashqari chora, lekin rubldagi jazo odatda eng samarali hisoblanadi.

TAJRIBA ALMASHISH

“MM Industry” MChJ bosh hisobchisi

“Hujjatlar aylanish jadvalini amalga oshirishdagi yana bir qiyinchilik shundaki, barcha xodimlar unga rioya qilishga tayyor emas. Xodimlarni jadvalga rioya qilishga majburlashning samarali usullaridan biri bu bonus miqdorini o'zgartirishdir. Masalan, bizning kompaniyamizda bonus reglamenti olingan natijalarga qarab bonuslarni hisoblash tartibini belgilaydi. Shuningdek, u mukofotni qachon va qanchaga kamaytirish mumkinligini belgilaydi. Xususan, biz bonus miqdorini kamaytirish uchun asoslardan biri sifatida quyidagilarni ko'rsatdik: "Moliyaviy hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga topshirishda ma'muriyatning buyruq va ko'rsatmalarida belgilangan muddatlarning buzilishi". Ushbu chora hisob-fakturalarni a oyining 15-kuniga qadar buxgalteriya bo'limiga 100% o'tkazishga imkon berdi.

Hujjatlar aylanishi jadvalidan foydalanganda, ko'pincha ba'zi muddatlarning nomutanosibligi aniqlanadi. Misol uchun, hujjat uzoq vaqtdan beri tasdiqlanmoqda va uni taqdim etish muddati allaqachon o'tib ketgan. Umumiy holat: yangi faoliyat turlari paydo bo'ladi, ular uchun hujjatlar hujjat aylanishi jadvalida hisobga olinmaydi. Masalan, tashkilot veksellar yoki elektron pullar bilan ishlay boshladi. Barcha nuanslarni oldindan ko'rishning iloji yo'q, lekin buning hech qanday yomon joyi yo'q: siz jadvalga o'zgartirishlar kiritishingiz, uni asta-sekin yaxshilashingiz mumkin.

Iqtisodiy hayotning har bir fakti birlamchi hujjat bilan tasdiqlanishi kerak. Iqtisodiy hayotning sodir bo'lmagan faktlarini (shu jumladan xayoliy va soxta operatsiyalarni) hujjatlashtiradigan hujjatlarni hisobga olish mumkin emas. Bu 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 1-qismida ko'rsatilgan.

Birlamchi hujjatlarning shakllari tashkilot rahbari tomonidan buxgalteriya hisobi topshirilgan shaxsning tavsiyasiga binoan belgilanadi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 4-qismi).

Birlamchi hujjat quyidagi majburiy ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Hujjatning nomi;

• hujjatni tayyorlash sanasi;

• hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning (tashkilotning) nomi;

• iqtisodiy hayot faktining mazmuni;

• o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovining qiymati;

• bitimni, operatsiyani yakunlagan shaxslarning va uning bajarilishi uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari yoki amalga oshirilgan tadbirni bajarish uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari;

• ushbu shaxslarning imzolari va ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa ma'lumotlar.

Bunday ro'yxat 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismi bilan belgilanadi.

Birlamchi hujjat iqtisodiy hayot fakti sodir etilganda, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 3-qismi).

Birlamchi hujjatlar qog'ozda va (yoki) imzolangan elektron hujjat shaklida tuziladi elektron imzo (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 5-qismi).

Standart shakllar

Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarorlari bilan tasdiqlangan yagona shakllar albomlaridan hujjatlarning yagona shakllari foydalanish uchun majburiy emas. Shu bilan birga, federal qonunlar asosida vakolatli organlar tomonidan belgilangan shakllar foydalanish uchun majburiy bo'lib qoladi. Shunday qilib, tashkilot federal qonunlarni bajarish uchun Rossiya Federatsiyasi Hukumati, Rossiya Banki (masalan, to'lov topshiriqnomalari, xarajatlar va kassa tushumlari topshiriqlari) va boshqa vakolatli organlar tomonidan tasdiqlangan hujjatlarning standart shakllaridan foydalanishi shart. Bunday tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli ma'lumotlarida, Rossiya Federal Soliq xizmatining 2014 yil 23 iyundagi ED-4-2/11941-sonli xatida keltirilgan.

Agar iqtisodiy hayotning har qanday fakti uchun birlamchi hujjatning yagona shakli Rossiya Davlat statistika qo'mitasining qarori bilan belgilangan bo'lsa, tashkilot o'z xohishiga ko'ra quyidagi huquqlarga ega:

• yoki hujjat shaklini o'zingiz ishlab chiqing;

• yoki birlashtirilgan shakldan foydalaning.

Umumiy qoidaga ko'ra, birlamchi hujjatlar shakllari buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning tavsiyasiga binoan tashkilot rahbari tomonidan belgilanadi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 4-qismi). Ya'ni, menejer tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shaklni yoki tashkilot yagona shakllardan foydalanishini tasdiqlashi kerak.

Har holda, birlamchi hujjat 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-qismida sanab o'tilgan barcha majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak. Ushbu ro'yxatga kiritilgan ma'lumotlar tarkibi va mazmuni bo'yicha birlashtirilgan shakllar albomlaridan blankalar bo'yicha tuzilgan hujjatlar tafsilotlari bilan bir xil. Ya'ni, amaldagi birlashtirilgan shakllar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismining talablariga javob beradi.

Agar kerak bo'lsa, siz birlashtirilgan shakllarga (qo'shimcha qatorlar, ustunlar va boshqalar) tafsilotlarni qo'shishingiz yoki ularni chiqarib tashlashingiz mumkin. Rahbarning buyrug'i (ko'rsatmasi) bilan tuzatilgan yagona shaklni asosiy hujjat sifatida tasdiqlang.

Bunday xulosalar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi qoidalaridan kelib chiqadi va Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 4 dekabrdagi PZ-10/2012-sonli ma'lumotlari bilan tasdiqlangan. Ushbu yondashuvning to'g'riligi Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan 2015 yil 12 fevraldagi GD-4-3/2104@-sonli xat bilan tasdiqlangan, Rossiya Moliya vazirligining 4 fevraldagi xatini quyi inspektsiyalarga yuborgan. , 2015 yil 03-03-10/4547-son. Soliq xizmatining ushbu xati Rossiya Federal Soliq xizmati rasmiy veb-saytida joylashtirilgan bo'limi "Ariza uchun zarur tushuntirishlar."

Birlashtirilgan shaklga qo'shimcha ma'lumotlarni qo'shish misoli

"Alpha" MChJda hisobdor shaxslarga qarzlarni to'lash ba'zan naqd pulsiz shaklda amalga oshiriladi. Ushbu operatsiyani avans hisobotining yagona ko'rinishida aks ettirish uchun unga qo'shimcha qatorni qo'shishga qaror qilindi: "___" miqdoridagi ortiqcha xarajatlar 200__ yil "__" ________ to'lov topshirig'iga binoan xodimning ish haqi kartasiga o'tkazildi. . Yo‘q ___.” Ushbu shakl tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan.

Shakllarni qanday tasdiqlash kerak

Buxgalteriya siyosatida birlamchi hujjatlarning shakllarini tasdiqlang (PBU 1/2008 ning 4-bandi).

Bunday holda, o'zgartirishlarsiz standart shakllar buxgalteriya siyosatiga ilova qilinishi shart emas. Birlashtirilgan shakllardan foydalanish fakti buxgalteriya siyosatida quyidagi yo'llar bilan aks ettirilishi mumkin:

• yozing: "Rossiya Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar albomlarida mavjud bo'lgan yagona shakllar birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari sifatida o'zgartirilmagan holda qo'llaniladi." Bunday holda, siz forma mavjud bo'lgan har bir operatsiya uchun yagona shakllardan foydalanishingiz kerak bo'ladi;

• tashkilot foydalanadigan yagona shakllar bo'lgan turli xil buxgalteriya ob'ektlari uchun quyidagilarni belgilang: "...Rossiya Davlat statistika qo'mitasining __________-sonli _____-sonli qarori bilan tasdiqlangan _____ yagona shakldan foydalaning." Misol uchun, TORG-12-sonli yagona shakldan foydalanganda siz quyidagi yozuvni kiritishingiz mumkin: “Rossiya Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli qarori bilan tasdiqlangan TORG-12-sonli yagona shakldan foydalaning. , tovar-moddiy boyliklarni uchinchi tomon tashkilotiga sotishni (chiqarishni) ro'yxatdan o'tkazish.

Ilovaga rahbar tomonidan tasdiqlangan mustaqil ishlab chiqilgan shakllar namunalarini kiriting buxgalteriya siyosatini tasdiqlash to'g'risidagi buyruq .

Registrlar

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar buxgalteriya hisobi registrlarida aks ettiriladi. Buxgalteriya registrlari - buxgalteriya hisoblari bo'yicha guruhlangan xronologik tartibda operatsiyalar ro'yxati (masalan, jadval ko'rinishidagi hisobotlar, hisobotlar).

Registr shakllari tashkilot rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Buxgalteriya registrining zarur rekvizitlari:

• ro'yxatga olish nomi;

• reestrni tuzgan tashkilotning (xo'jalik yurituvchi subyektning) nomi;

• reestrni yuritishning boshlanish va tugash sanalari va (yoki) u tuzilgan davr;

• xronologik va/yoki tizimli guruhlash buxgalteriya ob'ektlari ;

• o'lchov birligi;

• reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslarning lavozimlarining nomlari va ularning imzolari ko'chirma bilan.

Reestrlar qog'ozda va (yoki) imzolangan elektron hujjat shaklida tuziladi elektron imzo .

Reyestrlarga tuzatishlar kiritishda siz tuzatish sanasini, shuningdek, ushbu reestrni yuritish uchun mas'ul shaxslarning imzolarini (transkript bilan) ko'rsatishingiz kerak.

Ro'yxatdan o'tish paytida buxgalteriya ob'ektlari Reestrda quyidagilarga ruxsat berilmaydi:

- o'tkazib yuborish yoki olib qo'yish;

- aks ettirish xayoliy va soxta hisob ob'ektlari .

Birlamchi hujjatni tayyorlash uchun mas'ul bo'lgan xodim uni buxgalteriya registrlariga kiritish uchun o'z vaqtida o'tkazilishini ta'minlashi kerak. Bunday holda, ushbu xodim birlamchi hujjatda qayd etilgan ma'lumotlarning to'g'riligi uchun javobgardir. Bu 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 3-qismida ko'rsatilgan.

OSNOda tadbirkor

Umumiy soliqqa tortish tizimini qo'llaydigan yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan amalga oshiriladigan xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish Rossiya Moliya vazirligining 2002 yil 13 avgustdagi 86n-sonli buyrug'i va Rossiya Soliq vazirligining BG-3-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartib bilan tartibga solinadi. -04/430.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar ushbu tartibning 9-bandida keltirilgan. Ular deyarli to'liq mos keladi tashkilotlar tomonidan qo'llaniladigan birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan talablar. Yagona qo'shimcha - yakka tartibdagi tadbirkorlar tovarlarni sotish yoki ularni sotib olish to'g'risidagi hujjatlarni, ushbu mahsulot uchun to'lovni tasdiqlovchi birlamchi hujjatga ilova qilishlari kerak.

Alohida bo'linma

Vaziyat: alohida bo'linma tashkilotning bosh idorasi nomidan chiqarilgan birlamchi hujjatlar asosida xo'jalik operatsiyalarini aks ettira oladimi? Alohida bo'linma alohida balansga ajratiladi va buxgalteriya hisobini mustaqil olib boradi.

Ha, ehtimol.

Shu bilan birga, buxgalteriya siyosati barcha birlamchi hujjatlar bosh idora nomidan tuzilgan shartni aks ettirishi kerak.

Tashkilot buxgalteriya hisobini yuritish usullarini mustaqil ravishda belgilaydi va ularni buxgalteriya hisobi maqsadlari uchun hisob siyosatida belgilaydi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 8-moddasi). Buxgalteriya siyosatida ko'rsatilgan qoidalar tashkilotning barcha alohida bo'linmalariga nisbatan qo'llaniladi (PBU 1/2008 ning 9-bandi). Shuning uchun, agar tashkilotning buxgalteriya siyosatida barcha birlamchi hujjatlar bosh ofis nomidan tuzilganligi ko'rsatilgan bo'lsa, unda alohida bo'linma bunday registrlar asosida buxgalteriya hisobini yuritish huquqiga ega.

Bundan tashqari, har qanday birlamchi hujjatning majburiy tafsilotlaridan biri bu hujjatni tuzgan xo'jalik yurituvchi sub'ektning nomi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismi 3-kichik bandi). Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar, xususan, tijorat va notijorat tashkilotlari (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 2-moddasi 1-qismi 1-kichik bandi) ko'rib chiqiladi. Tashkilot Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq ro'yxatdan o'tgan yuridik shaxs sifatida tan olinadi (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 48-moddasi 1-bandi, 51-moddasi). Alohida bo'linma mustaqil yuridik shaxs emas, u uning bir qismidir (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 55-moddasi). Binobarin, tashkilotning bosh idorasi nomidan tuzilgan hujjatlar asosida mustaqil ravishda buxgalteriya hisobini yurituvchi alohida bo'linma buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlarini buzmaydi.

Buxgalteriya ma'lumotlari

Vaziyat: qanday hollarda buxgalteriya guvohnomasini tayyorlash kerak?

Buxgalteriya operatsiyalari yoki hisob-kitoblarni asoslashi kerak bo'lgan har qanday hollarda buxgalteriya guvohnomasi tayyorlanishi kerak. Masalan:

• ularda aks ettirilgan hisob-kitoblarni asoslash uchun yangilangan deklaratsiyalarni taqdim etishda (Rossiya Federal Soliq xizmatining 2006 yil 14 dekabrdagi 02-6-10/233-sonli xati);

• buxgalteriya hisobida aks ettirilgan summalarni tasdiqlash, masalan, dividendlarni hisoblashda;

• teskari yozuvlarni oqlash va boshqalar.

Ushbu birlamchi hujjat 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida sanab o'tilgan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Hujjatlardagi imzolar

Bitimni amalga oshirishda barcha asosiy hujjatlarni tuzing (tranzaksiya, hodisa). Va agar buning iloji bo'lmasa - operatsiya tugagandan so'ng darhol (tranzaksiya, voqea). Ro'yxatdan o'tish uchun javobgarlik asosiy hujjatni imzolagan xodimlarga yuklanadi.

Birlamchi hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan xodimlarning ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan uning buyrug'i bilan tasdiqlanishi mumkin.

Shu bilan birga, mablag'lar bilan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlarni imzolash tartibi, xususan, Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-sonli direktivasi va Rossiya Bankining 19 iyundagi 383-P-sonli qoidalari bilan tartibga solinadi. , 2012 yil.

Har qanday holatda, birlamchi hujjat imzolagan shaxslarni (operatsiyani qayta ishlash uchun mas'ul shaxslarni) aniqlash mumkin bo'lgan tarzda imzolanishi kerak. Ya'ni, hujjatdagi imzolar shifrlangan bo'lishi kerak .

Bu 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismidan kelib chiqadi va Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 10 sentyabrdagi 07-01-06/37273-sonli xati bilan tasdiqlangan.

Aytaylik, kichik (o'rta) korxona bo'lmagan tashkilot uchinchi tomon pudratchisi bilan buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatish bo'yicha shartnoma tuzdi. Bu holatda bosh buxgalter uchun birlamchi hujjatlarni kim imzolashi kerak?

Menejerning o'zi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxatini belgilashi kerak (Rossiya Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Nizomning 14-bandi, Moliya vazirligining ma'lumoti). Rossiya No PZ-10/2012). Bu tashkilot xodimlari (kassir, menejer va boshqalar), shuningdek, buxgalteriya hisobi bilan shug'ullanadigan uchinchi tomon tashkilotining vakillari bo'lishi mumkin.

Bank hujjatlarini imzolash huquqi to'liq ishlaydigan xodimlarga, shuningdek, buxgalteriya xizmatlarini ko'rsatuvchi shaxslarga o'tkazilishi mumkin (Rossiya Bankining 2014 yil 30 maydagi 153-I-sonli yo'riqnomasining 7.5-bandi). Shunday qilib, tashkilot rahbariga qo'shimcha ravishda, bank hujjatlari tashkilotning xodimi yoki hisobni yurituvchi uchinchi tomon tashkilotining rahbari tomonidan imzolanishi mumkin.

Shu bilan birga, tashkilot rahbarining o'zi bosh buxgalterga imzo cheka olmaydi. Gap shundaki, tashkilot kichik (o'rta) korxona bo'lmaganligi sababli, menejer buxgalteriya hisobini o'z zimmasiga olmaydi. Ushbu xulosa 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7-moddasi 3-qismidan kelib chiqadi.

Tashkilotlardan farqli o'laroq, yakka tartibdagi tadbirkor birlamchi hujjatlarni imzolash huquqini uchinchi shaxslarga o'tkaza olmaydi. Bu to'g'ridan-to'g'ri Rossiya Moliya vazirligining 2002 yil 13 avgustdagi 86n-sonli va Rossiya Soliq vazirligining BG-3-04/430-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Tartibning 10-bandida bevosita ko'rsatilgan.

Vaziyat: bosh buxgalter tashkilotning asoschisi bo'lsa, shartnomalar imzolashi mumkinmi?

Ha, bu mumkin, lekin agar u tashkilot rahbari tomonidan berilgan imzolash huquqiga ishonchnomaga ega bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 185.1-moddasi 4-bandi).

Boshqa hollarda, tashkilot nomidan shartnomalar imzolash huquqi rahbarga tegishli (agar tashkilotning ustavida boshqacha tartib nazarda tutilgan bo'lmasa) (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 53-moddasi 1-bandi).

Vaziyat: birlamchi hujjatlarni, shuningdek hisob-fakturalarni imzolash uchun qanday rangdagi siyoh ishlatilishi kerak??

Umumiy qoida sifatida, har qanday rang, lekin bank hujjatlari uchun maxsus talablar mavjud.

Qonun hujjatlarida birlamchi hujjatlarni, shuningdek, schyot-fakturalarni imzolash uchun ishlatilishi kerak bo‘lgan siyoh rangiga nisbatan talablar qo‘yilmaydi. SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi 105-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 2.8-bandida (amaldagi qonunchilikka zid bo'lmagan darajada qo'llaniladi) birlamchi hujjatlardagi yozuvlar siyoh, qalam yoki sharikli qalam pastasida amalga oshirilishi kerakligi ko'rsatilgan. Yozish uchun qalamdan foydalanmang.

Istisno faqat bank hujjatlari uchun taqdim etiladi. Rossiya Bankining 2012 yil 16 iyuldagi 385-P-sonli Nizomi bilan tasdiqlangan Qoidalarning 1.7.2-bandida aytilishicha, qog'ozda kredit tashkilotiga taqdim etilgan har bir hujjat vakolatli mansabdor shaxslarning imzolari va muhr iziga ega bo'lishi va e'lon qilingan hujjatlarga mos kelishi kerak. namunalar. Bunday holda, barcha hujjatlardagi imzolar qora, ko'k yoki binafsha siyoh bilan qalam bilan amalga oshirilishi kerak.

Maslahat: An'anaviy siyoh ranglari (qora, ko'k yoki binafsha) yordamida dastlabki hujjatlar va hisob-fakturalarni imzolang.

Gap shundaki, qizil yoki yashil siyoh yordamida to‘ldirilgan birlamchi hujjatlar va schyot-fakturalardan nusxa ko‘chirishda shu tarzda ko‘rsatilgan ma’lumotlar hujjatlar nusxalarida ko‘rinmasligi mumkin. Bu soliq tekshiruvi uchun hujjatlar nusxalarini taqdim etishda salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin (masalan, Sharqiy Sibir okrugi Federal monopoliyaga qarshi xizmatining 2006 yil 14 fevraldagi A19-13900 / 05-43-F02-290-sonli qaroriga qarang). /06-S1).

Elektron hujjatlar

Birlamchi hujjatlar qog'ozda ham, elektron shaklda ham tayyorlanishi mumkin (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 5-qismi). Agar hujjatlar belgilangan bo'lsa, oxirgi variant mumkin elektron imzo (2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-son Qonunining 6-moddasi).

Elektron imzoga qo'yiladigan talablar 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-son Qonunida nazarda tutilgan.

Elektron imzoning quyidagi turlari mavjud: oddiy malakasiz, kengaytirilgan malakasiz va kengaytirilgan malakali (2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-son Qonunining 5-moddasi). Hujjatning yuridik kuchi tashkilot qaysi imzodan foydalanishiga bog'liq bo'ladi.

Shunday qilib, oddiy yoki kengaytirilgan malakasiz tomonidan tasdiqlangan birlamchi hujjatlar elektron imzo , buxgalteriya hisobi va soliq maqsadlari uchun qabul qilinishi mumkin emas. Ular qo'lda yozilgan imzo bilan tasdiqlangan qog'oz hujjatlarga ekvivalent sifatida tan olinmaydi.

Aksincha, rivojlangan malakali tomonidan tasdiqlangan elektron imzo hujjatlar shaxsan imzolangan va buxgalteriya hisobi va soliqqa tortish uchun qabul qilingan hujjatlarga tenglashtiriladi.

Shunga o'xshash xulosalar 2011 yil 6 apreldagi 63-FZ-sonli Qonunining 6-moddasi 1 va 2-bandlaridan kelib chiqadi va Rossiya Moliya vazirligining 2013 yil 12 apreldagi 03-03-07/12250-sonli xatlari bilan tasdiqlangan, 2012 yil 25 dekabrdagi 03-03-06/2/139-son, 2012 yil 28 maydagi 03-03-06/2/67-son, 2011 yil 7 iyuldagi 03-03-06/1/409-son. .

Savdo operatsiyalari paytida tovarlarni elektron shaklda topshirish to'g'risidagi hujjatni taqdim etish shakli Rossiya Federal Soliq xizmatining 2015 yil 30 noyabrdagi MMV-7-10/551-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ish natijalarini (xizmat ko'rsatish to'g'risidagi hujjat) elektron shaklda topshirish to'g'risidagi hujjatni taqdim etish shakli Rossiya Federal Soliq xizmatining 2015 yil 30 noyabrdagi MMV-7-10/552-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Ushbu formatlar tadbirkorlik faoliyatida ham, inspeksiya talabiga binoan hujjatlarni elektron shaklda taqdim etishda ham dolzarbdir.

Rossiya Federal Soliq xizmati standart shakllar uchun formatlarni ishlab chiqishni rejalashtirmaydi.

Agar Rossiya qonunchiligida yoki shartnomada birlamchi hujjat kontragentga yoki davlat organiga (masalan, soliq idorasiga) qog'ozda taqdim etilishi nazarda tutilgan bo'lsa, tashkilot elektron hujjatning qog'oz nusxasini o'z joyida amalga oshirishi shart. o'z xarajatlari (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 6-qismi, 9-moddasi).

Agar tashkilot hujjatlarni Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan tasdiqlangan formatga muvofiq tuzmasa nima bo'ladi? Keyin shakllarni inspektorlarga qog'ozda topshiring - nusxalarni hujjatlar imzolanganligi to'g'risida eslatma bilan tasdiqlang elektron imzo .

Shunga o'xshash tushuntirishlar Rossiya Federal Soliq Xizmatining 2015 yil 10 noyabrdagi ED-4-15 / 19671-sonli xatida keltirilgan.

Hujjatlarni soliq inspektorlariga qanday topshirish haqida batafsil ma'lumot uchun qarang:

• Stol soliq tekshiruvi paytida inspektorlarning iltimosiga binoan hujjatlarni qanday topshirish kerak ;

• Soliq tekshiruvi joyida o'tkazilganda inspektorlarning iltimosiga binoan hujjatlarni qanday topshirish kerak .

Agar tashkilot dastlabki hujjatlarni elektron shaklda qayta ishlashga qaror qilsa, hujjatlarni yuritishning ushbu usuli buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi kerak. Xususan, buxgalteriya siyosatida quyidagilar qayd etilishi kerak:

• elektron hujjat aylanishida ishtirok etuvchi hujjatlar ro'yxati;

• elektron hujjatlarni imzolash huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxati;

• hujjatlarni elektron almashish usuli (elektron hujjat aylanishi operatorining ishtirokisiz yoki ishtirokisiz);

• elektron hujjatlarni saqlash tartibi;

• soliq idorasining talabiga binoan hujjatlarni taqdim etish usuli (elektron yoki qog'ozda).

Ammo tashkilot foydalanadigan elektron hujjatlar formatlari buxgalteriya siyosatida aks ettirilishi shart emas. Bu Rossiya Federal Soliq xizmati tomonidan 2015 yil 10 noyabrdagi ED-4-15/19671-sonli xatida tasdiqlangan. Ushbu maktub soliq maqsadlari uchun hisob siyosati bilan bog'liq bo'lsa-da, Rossiya Federal Soliq xizmatining xulosasi buxgalteriya hisobi uchun hisob siyosati uchun ham tegishli.

Hujjatlardagi belgilar

Vaziyat: birlamchi hujjatlar bo'yicha rasmiy eslatmalar qilish mumkinmi?

Ha mumkin.

Qonun hujjatlarida birlamchi hujjatlarga rasmiy eslatmalar kiritish taqiqlanmagan. Misol uchun, hujjatga ishlov berilganligi va buxgalteriya hisobida aks ettirilganligini ko'rsatadigan belgi qo'yishingiz mumkin (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 2.20-bandi).

Hujjatlarga chop etish

Muhr 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-qismida sanab o'tilgan birlamchi hujjatlarning majburiy tafsilotlari qatoriga kiritilmagan.

Shuning uchun, hujjatga muhr qo'ying:

• agar tashkilot o'z xohishiga ko'ra, rahbar tomonidan tasdiqlangan, muhrni o'z ichiga olgan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan shakldan foydalansa;

• agar tashkilot o'z xohishiga ko'ra, muhrni o'z ichiga olgan yagona shakllar albomida mavjud bo'lgan yagona shakldan foydalansa. Shu bilan birga, menejer shakl o'zgarishsiz qo'llanilishini tasdiqladi (yoki o'zgartirishlar muhrga ta'sir qilmaydi);

• federal qonunlar asosida vakolatli organlar (Rossiya Federatsiyasi hukumati, Rossiya banki va boshqalar) tomonidan belgilangan standart majburiy blankalarni qo'llashda, agar standart blankalar muhrni talab qilsa.

Bunday xulosalar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi qoidalaridan kelib chiqadi.

Tashkilot muhri bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati (ixtiyoriy) keltirilgan stol.

Tashkilot odatda tuzadigan shartnomalarda (sotib olish va sotish, xizmatlar ko'rsatish va boshqalar) muhr bosilishi shart emas. Muhr faqat shartnomada aniq nazarda tutilgan bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksining 160-moddasi 1-bandi) bo'lishi kerak.

Yana bir narsa. 2015 yil 7 apreldan boshlab MChJ va aktsiyadorlik jamiyatlarida muhrlar umuman bo'lmasligi mumkin. Bu 2015 yil 6 apreldagi 82-FZ-son Qonunining 2 va 6-moddalarida nazarda tutilgan.

Chet tilidagi hujjatlar

Chet tilida yozilgan hujjatlar rus tiliga satr-satr tarjimasiga ega bo'lishi kerak. Bu buxgalteriya hisobi va soliq maqsadlarida ham zarur (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 313-moddasi, Buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi Nizomning 9-bandi, Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 28 fevraldagi 03-03-sonli xati). 06/1/106).

Hujjatlarning o'ziga hech narsa qo'shishning hojati yo'q. Tarjimonlar tomonidan imzolangan alohida tarjimalarni ilova qiling. Hujjat rus tiliga professional tarjimon yoki chet tilini biladigan tashkilot xodimi tomonidan tarjima qilinishi mumkin (Rossiya Moliya vazirligining 2012 yil 20 apreldagi 03-03-06/1/202-sonli xatlari). 2010 yil 26 mart No 03-08- 05/1).

Biroq, tashkilot chet tilida ba'zi so'zlarni saqlab qolishi mumkin, agar ular ro'yxatdan o'tgan tovar belgisi bo'lsa, masalan, aviachiptadagi aviakompaniyaning nomi (1883 yil 20 martdagi Sanoat mulkini himoya qilish to'g'risidagi konventsiyaning 6-moddasi) yoki sarflangan xarajatlarni tasdiqlash uchun muhim emas, masalan, chet tilidagi aviachiptada - tarifni qo'llash shartlari, havoda tashish qoidalari, bagajni tashish qoidalari va shunga o'xshash boshqa ma'lumotlar (vazirlikning xatlari). Rossiya moliyasi 2010 yil 24 martdagi 03-03-07/6-son, 2009 yil 14 sentyabrdagi 03-03-05/170-son).

Agar chet tilidagi hujjatlar standart shakl bo'yicha tuzilgan bo'lsa (ustunlar soni, ularning nomlari, ishlarning dekodlanishi va boshqalar bo'yicha bir xil va faqat miqdori bo'yicha farq qilsa), unda ularning doimiy ko'rsatkichlari bo'yicha bir martalik rus tiliga tarjima qilish yetarli. Keyinchalik, ushbu asosiy hujjatning faqat o'zgaruvchan ko'rsatkichlarini tarjima qilish kerak. Bunday tushuntirishlar Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 3 noyabrdagi 03-03-06/1/725-sonli xatida keltirilgan.

Xatoni tuzatish

Birlamchi hujjatlarda tuzatishlar kiritishga ruxsat beriladi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 7-qismi, 9-moddasi).

Birlamchi hujjatlardagi xatolarni tuzatish tartibi belgilangan buxgalteriya hisobi maqsadlari uchun hisob siyosati yoki unga ilova. Tashkilot mustaqil ravishda birlamchi hujjatga tuzatishlar kiritish usullarini ishlab chiqadi (qog'ozda ham, elektron hujjat shaklida ham). 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Qonunning talablariga, buxgalteriya hisobi qoidalariga e'tibor qarating va hujjat aylanishining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga oling. Bunday usullarni ishlab chiqishda siz shunga o'xshash masalalarni tartibga soluvchi amaldagi normativ hujjatlarga e'tibor qaratishingiz mumkin (masalan, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2011 yil 26 dekabrdagi 1137-sonli qarori bilan tasdiqlangan schyot-fakturani to'ldirish qoidalari). Bu Rossiya Moliya vazirligining 2016 yil 22 yanvardagi 07-01-09/2235-sonli xatida aytilgan.

Birlamchi hujjatlardagi xatolarni quyidagicha tuzating: noto'g'ri matnni chizib tashlang va chizilgan matn ustiga tuzatilgan matnni yozing. Tuzatish o'qilishi uchun bitta chiziq bilan kesib o'tish amalga oshiriladi. Hujjatlardagi tuzatishlarni hujjatni tuzgan shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang (ularning familiyasi va bosh harflari yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda) va tuzatish kiritilgan sanani ko'rsating.

Siz naqd pul va bank hujjatlariga tuzatish kirita olmaysiz. Bunday qoidalar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 9-moddasi 7-bandi, SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 4-bo'limi va 4.7-bandi bilan belgilanadi. Rossiya Bankining 2014 yil 11 martdagi 3210-U-son direktivasi.

Buxgalteriya hisobi registridagi xatolik buxgalteriya guvohnomasi asosida tuzatilishi mumkin. Ushbu hujjat tuzatish uchun asos bo'lishi kerak.

Tegishli registrni yuritish uchun mas'ul shaxslar tomonidan ruxsat etilmagan tuzatishlar buxgalteriya registrlarida ruxsat etilmaydi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 8-qismi, 10-moddasi). Agar reestrdagi tuzatishga mas'ul shaxslar ruxsat bergan bo'lsa, uni ushbu shaxslarning imzolari bilan tasdiqlang (ularning familiyasi va bosh harflarini yoki ushbu shaxslarni aniqlash uchun zarur bo'lgan boshqa rekvizitlarni ko'rsatgan holda) va tuzatish kiritilgan sanani ko'rsating. Bunday qoidalar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 10-moddasi 8-bandi bilan belgilanadi.

Ichki nazorat

Tashkilot iqtisodiy hayot faktlari ustidan ichki nazoratni tashkil etishi va amalga oshirishi shart. Va agar uning hisoboti majburiy auditdan o'tkazilishi kerak bo'lsa, u buxgalteriya hisobi va hisoboti ustidan ichki nazoratni saqlashi shart (rahbar buxgalteriya hisobi uchun javobgarlikni o'z zimmasiga olgan hollar bundan mustasno). Bunday talablar 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-son Qonunining 19-moddasi bilan belgilanadi.

Bundan tashqari, bosh buxgalterning vazifalaridan biri hujjatlarni yaratish (qabul qilish), qayta ishlash va saqlashni tashkil etish va nazorat qilishdir (SSSR Moliya vazirligining 1983 yil 29 iyuldagi 105-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizomning 6.6-bandi). qonunga zid bo'lmagan darajada)). Ushbu vazifani bajarish uchun quyidagi vositalardan foydalanish mumkin:

• hujjat aylanishi jadvali;

• ishlarning nomenklaturasi.

Hujjatlarni shakllantirish va qayta ishlash tartibi hujjat aylanishi jadvalida belgilanishi kerak (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 5.1-bandi). Jadvalni ishlab chiqish bosh buxgalter tomonidan tashkil etiladi. Jadval tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 5.2-bandi).

Hujjatlarning aylanishi jadvali quyidagilarni tavsiflashi kerak:

• hujjatni yaratish (qabul qilish), tekshirish va saqlashga topshirish bosqichlari;

• har bir bosqichning vaqti;

• xo'jalik operatsiyalarini amalga oshiradigan va hujjatlarni tayyorlaydigan xodimlarning ro'yxati;

• hujjatlarni tekshiradigan xodimlar ro'yxati;

• mas'ul shaxslar o'rtasidagi munosabatlar.

Jadval diagramma yoki ijrochilarning operatsiyalari va munosabatlarini ko'rsatadigan ishlar ro'yxati shaklida tuzilishi mumkin. Ushbu hujjatning taxminiy shakli SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyulda 105-son bilan tasdiqlangan Nizomga ilovada keltirilgan. Biroq, siz o'zingizning jadval tuzilmangizni ishlab chiqishingiz mumkin. Bunday qoidalar SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 5.4-bandi bilan belgilanadi.

Jadval ko'rinishidagi hujjat aylanishi jadvaliga misol

"Alpha" MChJ bosh buxgalteri jadval ko'rinishida hujjat aylanishi jadvalini ishlab chiqdi (masalan, qarang. hujjat aylanishi jadvalining bir qismi, bank hujjatlariga bag'ishlangan).

Diagramma shaklida hujjat aylanishi jadvaliga misol

“Alpha” MChJ xizmat safariga ketayotgan xodimlariga sayohat guvohnomalarini berishni davom ettirishga qaror qildi. Alpha bosh buxgalteri diagramma shaklida hujjat aylanishi jadvalini ishlab chiqdi (masalan, qarang. sayohat sertifikatini qayta ishlash sxemasi).

Kichkina hujjat aylanishiga ega bo'lgan tashkilotlarda hamma narsa xodimlar uchun alohida eslatmalarni tuzishga qisqartirilishi mumkin. Xodim buxgalteriya bo'limidan unga qarshi da'volar bo'lmasligi uchun qanday hujjatlarni to'ldirishi kerakligini batafsil bayon qilishi kerak. Misol uchun, xodim etkazib beruvchidan pullik tovarlarni olish uchun ketadi. Eslatmada u qanday hujjatlarni olib kelishi kerakligi, shuningdek, buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishi kerak bo'lgan muddat ko'rsatilishi kerak. Shuningdek, eslatmaga kerakli hujjatlarning namunalarini qo'shishingiz mumkin.

Hujjatlarni to'ldirish tartibi to'g'risida pudratchiga eslatma misoli

"Alpha" MChJda hujjatlar aylanishi xodimlar uchun alohida eslatmalarni tuzish orqali tashkil etiladi (masalan, qarang: Ishga qabul qilingan xodim uchun eslatma).

Hujjatlar aylanish jadvalining bajarilishini nazorat qilish bosh buxgalterga yuklanadi (SSSR Moliya vazirligi tomonidan 1983 yil 29 iyuldagi 105-son bilan tasdiqlangan Nizomning 5.7-bandi). Tashkilot xodimlari ushbu hujjat yoki undan ko'chirma bilan tanishishlari kerak. Hujjatlarni tayyorlash bo'yicha bosh buxgalterning talablari tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir. Bosh buxgalterning talablarini bajarmaganligi uchun xodimlarga nisbatan intizomiy jazo choralari qo'llanilishi mumkin. Ba'zi tashkilotlar hujjatlarni rasmiylashtirish talablariga rioya qilishni bonus shartlaridan biri sifatida belgilaydilar.

Hujjatni qayta ishlagandan so'ng, uning xavfsizligini ta'minlash va keyinchalik arxivga o'tkazish kerak.

Hujjatlarni saqlashni tashkil etish usullaridan biri ishlar ro'yxatini tuzishdir. Unda qaysi hujjatlar qaysi bo‘limda saqlanishi va qancha muddatda saqlanishi haqida ma’lumotlar mavjud. Buxgalteriya bo'limidagi ishlar nomenklaturasini kadrlar xizmatidagi ishlar nomenklaturasiga o'xshash shakllantiring.

Birlamchi hujjatlarning yo'qligi uchun javobgarlik

Diqqat: birlamchi hujjatlarning yo'qligi (taqdim etmaslik) huquqbuzarlik (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 106-moddasi, Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 2.1-moddasi), buning uchun soliq va ma'muriy javobgarlik nazarda tutilgan.

Birlamchi hujjatlar, schyot-fakturalar, shuningdek buxgalteriya hisobi va soliq registrlarining yo'qligi daromadlar va xarajatlar hisobini yuritish qoidalarini qo'pol ravishda buzish deb e'tirof etiladi. Buning uchun javobgarlik Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 120-moddasida nazarda tutilgan.

Agar bunday qoidabuzarlik bir soliq davrida sodir etilgan bo'lsa, inspektsiya tashkilotga 10 000 rubl miqdorida jarima solishga haqli. Agar qonunbuzarlik turli soliq davrlarida aniqlansa, jarima miqdori 30 000 rublgacha oshiriladi.

Soliq bazasining kamaytirilishiga olib kelgan qoidabuzarlik har bir to'lanmagan soliq summasining 20 foizi miqdorida, lekin kamida 40 000 rubl miqdorida jarima solishga sabab bo'ladi.

Bundan tashqari, soliq inspektsiyasining talabiga binoan sud tashkilotning mansabdor shaxslariga (masalan, uning rahbari) quyidagi miqdorda jarima solish shaklida ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin:

• 300 dan 500 rublgacha. soliq nazorati uchun zarur bo'lgan dastlabki hujjatlarni taqdim etmaganlik uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 23.1-moddasi 1-qismi, 15.6-moddasi 1-qismi);

• 2000 dan 3000 rublgacha. birlamchi hujjatlarni saqlash tartibi va muddatlariga rioya qilmaslik uchun (Rossiya Federatsiyasi Ma'muriy javobgarlik to'g'risidagi kodeksining 23.1-moddasi 1-qismi, 15.11-moddasi).

Har bir aniq holatda huquqbuzarlik sodir etgan shaxs alohida aniqlanadi. Bunday holda, sudlar buxgalteriya hisobini tashkil etish uchun menejer javobgar ekanligidan kelib chiqadi va bosh buxgalter uning to'g'ri yuritilishi va hisobotlarni o'z vaqtida tayyorlashi uchun javobgardir (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumi qarorining 24-bandi). Federatsiyaning 2006 yil 24 oktyabrdagi 18-son). Shuning uchun bunday huquqbuzarlik sub'ekti odatda bosh buxgalter (boshning huquqlariga ega bo'lgan hisobchi) sifatida tan olinadi. Tashkilot rahbari quyidagi hollarda aybdor deb topilishi mumkin:

• agar tashkilotda umuman bosh buxgalter bo'lmasa (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudining 2005 yil 9 iyundagi 77-ad06-2-sonli qarori);

• agar buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ixtisoslashtirilgan tashkilotga topshirilgan bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2006 yil 24 oktyabrdagi 18-sonli qarorining 26-bandi);

• agar buzilishning sababi bosh buxgalter rozi bo'lmagan rahbarning yozma buyrug'i bo'lsa (Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2006 yil 24 oktyabrdagi 18-sonli qarorining 25-bandi).

Birlamchi hujjatlar yo'qoladi

Vaziyat: agar asosiy hujjatlar yo'qolsa nima qilish kerak?

Agar ro'yxatga olingan operatsiyalarni tasdiqlovchi hujjatlar yo'qolgan bo'lsa, tashkilot sabablarni tekshirish va yo'qotishni tiklash uchun choralar ko'rishi kerak. Buning uchun yo'qotishni aniqlagan xodim eslatma yozishi kerak, uning asosida menejerdan zararni tekshirish uchun komissiya tayinlash to'g'risida buyruq chiqariladi. Komissiya ishining natijalarini dalolatnoma bilan rasmiylashtiring.

Agar komissiya ishi davomida soliq inspektsiyasi yo'qolgan hujjatlarni talab qilsa, tashkilot hujjatlarni taqdim etish muddatini ko'paytirishni so'rashi mumkin (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 93-moddasi 3-bandi). Bunday holda, komissiya tuzish to'g'risidagi buyruq bunday so'rovning hujjatli asosi bo'ladi.

Agar komissiya ishining natijalariga ko'ra hujjatlar topilmasa (tiklansa), tashkilot buxgalteriya hisobi va soliq hisobi ma'lumotlarini tasdiqlay olmaydi. Bundan tashqari, hujjatlar yo'qligi uchun tashkilot duch kelishi mumkin .

Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya (moliyaviy) hisobotini kompyuterlashtirish tizimi, xo‘jalik yurituvchi subyektlar va nazorat qiluvchi organlar o‘rtasidagi hujjat aylanishini tartibga solishga qaratilgan ularni huquqiy tartibga solishni ishlab chiqish, elektron hujjat aylanishini tashkil etishni belgilaydi. Keling, uning shakllanishi va ishlash tamoyillarini ko'rib chiqaylik.
Axborot va telekommunikatsiya texnologiyalarining rivojlanishi natijasida elektron hujjat aylanishi asta-sekin buxgalteriya xizmatlari faoliyatida qo'llanilmoqda. Uni qo'llash doirasi doimiy ravishda kengayib bormoqda. San'atga muvofiq. "Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni himoya qilish to'g'risida" gi 2006 yil 27 iyuldagi 149-FZ-sonli Federal qonunining 2-moddasida elektron hujjat aylanishi elektron shaklda taqdim etilgan hujjatlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga oladi, ya'ni. elektron kompyuterlar yordamida inson idrok etishi uchun, shuningdek, axborot va telekommunikatsiya tarmoqlari orqali uzatish yoki axborot tizimlarida qayta ishlash uchun mos shaklda.
Elektron hujjat aylanishi soliq va buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlarini taqdim etishda, “Mijoz – Bank” tizimlarida, davlat byudjetidan tashqari jamg‘armalariga majburiy ijtimoiy to‘lovlar bo‘yicha ma’lumotlarni o‘tkazishda, shuningdek kontragentlar bilan munosabatlarda qo‘llaniladi. Elektron hujjat aylanishini rivojlantirishga ijro etuvchi hokimiyat organlarining talablarini bajarish yordam beradi.

Shunday qilib, 2013 yil 28 iyundagi "Rossiya Federatsiyasining ayrim qonun hujjatlariga noqonuniy moliyaviy operatsiyalarga qarshi kurashish bo'yicha o'zgartishlar kiritish to'g'risida" gi 134-FZ-sonli Federal qonunining qabul qilinishi bilan 2014 yildan boshlab qo'shilgan qiymat solig'i deklaratsiyasi () faqat elektron shakl. Rossiya Federatsiyasi soliq siyosatining 2013 yil uchun va 2014 va 2015 yillarni rejalashtirish davri uchun asosiy yo'nalishlarida. Soliq maʼmuriyatchiligini takomillashtirish maqsadida soliq toʻlovchilar va soliq organlari oʻrtasida elektron hujjat aylanishini tashkil etish vazifasi qoʻyildi.
Bundan tashqari, soliq tekshiruvlarini o‘tkazish uchun zarur bo‘lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini elektron shaklda taqdim etish ko‘zda tutilgan bo‘lib, bu tashkilotlarning joyida soliq tekshiruvlarini qisqartirish bo‘yicha qarorlar ijrosini ta’minlashga xizmat qiladi. Bunda soliq organi ixtisoslashtirilgan aloqa operatori orqali soliq to‘lovchiga tegishli hujjatlarni taqdim etish to‘g‘risida so‘rov yuboradi. Soliq to‘lovchi hujjatlarni tayyorlab, ularning ro‘yxatini tuzib, elektron imzo bilan imzolab, talab qilinadigan joyga yuboradi. Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonun hujjatlari, shuningdek soliq qonunchiligi qog'ozdagi va elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlar ko'rinishidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tengligini ta'minlaydi (2011 yil 6 dekabrdagi 402-sonli Federal qonunining 9-moddasi 5-bandi). -FZ "Buxgalteriya hisobi to'g'risida").
Teletayp, telefon, elektron yoki boshqa aloqa vositalari almashinuvi orqali shartnomalar tuzishda elektron hujjatlar va ulardagi elektron imzolardan foydalanishga ruxsat etiladi. Bu sizga hujjat shartnoma tarafidan kelganligini ishonchli aniqlash imkonini beradi. Bunday holda, kontragentlar o'rtasida hujjatlar almashinuvi va elektron imzoning muayyan turidan foydalanishning barcha qoidalarini tavsiflovchi shartnoma tuziladi.
Buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlari elektron shaklda ham shakllantirilishi va soliq organlariga, davlat statistika organlariga taqdim etilishi, Internet tarmog‘iga joylashtirilishi va boshqa tashqi foydalanuvchilarga yuborilishi mumkin. Biroq, u xo'jalik yurituvchi sub'ekt rahbari qog'ozdagi nusxasini imzolaganidan keyin tuzilgan hisoblanadi ("Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli Federal qonunining 13-moddasi 8-bandi). Shuning uchun qog'oz ko'rinishidagi buxgalteriya (moliyaviy) hisobotlari tashkilotda saqlanishi kerak va elektron shaklda taqdim etilgan hisobotlar tashkilot rahbarining malakali elektron imzosi bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak.
Shunday qilib, buxgalteriya amaliyotida elektron hujjat aylanishining etarlicha keng qo'llanilishi uni tashkil etishning dolzarbligini oshiradi. Shu bilan birga, elektron hujjat aylanishi tashkilotning tarkibiy bo'linmalari o'rtasidagi munosabatlar va o'zaro munosabatlarni optimallashtirish, ularni shakllantirish va ishlatishning barcha bosqichlarida hujjatlar harakati ustidan nazoratni kuchaytirish, buxgalteriya xizmati ishini soddalashtirish va ratsionalizatsiya qilish imkonini beradi. .
Elektron hujjat aylanishining afzalliklari quyidagilardan iborat:
1) buxgalteriya xodimlari sonining qisqarishi hisobiga qo'lda hujjatlarni boshqarish xarajatlarini kamaytirish, chop etish, nusxa ko'chirish va boshqa qurilmalarni texnik qo'llab-quvvatlash xarajatlarini kamaytirish, buxgalteriya hujjatlarini saqlash joylarini tashkil etish, jihozlash va saqlash xarajatlarini kamaytirish; va boshqalar.;
2) biznes sheriklar bilan hujjat almashish, shartnomalar tuzish, operativ masalalarni hal qilish vaqtini qisqartirishda;
3) birlamchi buxgalteriya hujjatlaridan ma'lumotlarni kiritish va ular asosida umumlashtirilgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan registrlarni yaratish xarajatlarini optimallashtirishda;
4) muhim yuridik ahamiyatga ega hujjatlarning saqlanishi ustidan muntazam nusxa ko‘chirish orqali nazoratni kuchaytirish va hokazo.
Hozirda foydalanilayotgan hujjatlarni avtomatlashtirish tizimlari murakkab va universaldir. Buxgalteriya hisobidagi elektron hujjat aylanishi quyi tizimi ish oqimlarini boshqarish, tashkilotning elektron hujjatlarini boshqarish, korporativ ma'lumotlarni boshqarish, kompaniyadagi biznes-jarayonlarni boshqarish, tashkiliy bo'linmalarning o'zaro aloqalarini boshqarish va boshqalar tizimlariga o'rnatilishi mumkin. Hujjatlarni avtomatlashtirish tizimidan qat'i nazar Buxgalteriya hisobi bo'yicha yaratilgan buxgalteriya hujjatlarini ma'lumotlar almashinuvi xizmati yordamida boshqa dasturga o'tkazishni bartaraf etish uchun foydalaniladi. Bu foydalanuvchilarga an'anaviy interfeys bilan ishlash imkonini beradi.
Elektron hujjat aylanishi rejimida ishlash sharoitida tashkilot rahbarining "Hisob siyosati to'g'risida"gi buyrug'i quyidagi qoidalar bilan to'ldirilishi kerak:
1) qog'oz buxgalteriya hujjatlari va elektron imzo bilan imzolangan elektron hujjatlardan foydalanish imkoniyati to'g'risida;
2) avtomatik tarzda shakllantiriladigan buxgalteriya hujjatlarida elektron imzo turlaridan (oddiy elektron imzo, kuchaytirilgan malakasiz elektron imzo, kengaytirilgan malakali elektron imzo) foydalanish to'g'risida.
Agar tashkilot kontragentlar bilan munosabatlarda elektron hujjatlardan foydalanishni rejalashtirsa, ular o'rtasida tegishli shartnoma tuziladi.
Tashkilotning buxgalteriya bo'limida elektron hujjat aylanishi taqdim etadigan imkoniyatlar orasida eng muhimlari quyidagilardir:
1) boshqaruv, moliyaviy va soliq hisobi hujjatlarini o'z ichiga olgan ishlab chiqilgan normativ hujjatlar asosida buxgalteriya hujjatlari bilan ishlashni optimallashtirish;
2) birlamchi buxgalteriya hujjatlari va analitik va sintetik hisob registrlarining tarkibi va mazmunini shakllantirish bo'yicha ishlarni avtomatlashtirish:
- o'z loyihasini ishlab chiqish;
- mas'ul shaxslar bilan muvofiqlashtirish;
- hujjatni tekshirish;
3) buxgalteriya hisobi nomenklaturasini yuritish;
4) ishlab chiqilgan shablonlardan foydalangan holda hujjatlarni yaratish;
5) holatlar ro'yxatini yaratish bo'yicha ishlarni avtomatlashtirish, shu jumladan:
– buxgalteriya hujjatlarini belgilangan belgilar bo‘yicha guruhlash;
- ularni ro'yxatdan o'tkazish;
– saqlash muddati bo‘yicha saralash;
– ishlar nomenklaturasini shakllantirishda ularni hisobga olish;
– hujjatlarni fayllarga birlashtirish;
6) hujjatlarni tarqatish va ularni qidirish tartibini avtomatlashtirish;
7) hujjatning o'zini va uning tafsilotlarini ruxsatsiz kirishdan, tarkibni o'zgartirishdan yoki tafsilotlarni o'chirishdan himoya qilishni tashkil etish.
Buxgalteriya bo'limida hujjat aylanishi tarkibiy qismlarining ishlashi bilan bevosita bog'liq ishlarni ratsionalizatsiya qilish bilan bir qatorda, uni avtomatlashtirish elektron pochtani chetlab o'tib, hujjatlarni tezkor almashish, shuningdek tashkilotchi va shaxsiy topshiriqlar ro'yxati bilan ishlash imkonini beradi.
Buxgalteriya hisobida xavfsiz va qonuniy kuchga ega elektron hujjat aylanish tizimidan foydalanishning zaruriy sharti sertifikatlashtirish organidan malakali elektron imzo sertifikatini olishdir. San'atga muvofiq. 04.06.2011 yildagi 63-FZ-sonli "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonunining 2-moddasi (keyingi o'rinlarda "Elektron imzolar to'g'risida" Federal qonuni) sertifikatlashtirish markazi yuridik shaxs yoki yakka tartibdagi tadbirkorni tashkil etish va yaratishga ixtisoslashgan yakka tartibdagi tadbirkorni ifodalaydi. elektron imzolarni tekshirish kalitlari sertifikatlarini berish va qonun hujjatlarida belgilangan boshqa funktsiyalar. Ular orasida:
– elektron imzoning autentifikatsiya kaliti sertifikatlarining amal qilish muddatlarini belgilash;
- ularni bekor qilish;
– elektron imzo kaliti va uning tekshirish kalitini o‘z ichiga olgan elektron imzo vositalarini berish;
– elektron o‘zaro hamkorlik ishtirokchilarining so‘rovlari asosida elektron imzolarni tekshirish va h.k.
Elektron imzoni tekshirish kaliti sertifikati - bu sertifikatlashtirish markazi yoki sertifikatlashtirish markazining vakolatli vakili tomonidan berilgan va elektron imzoni tekshirish kaliti sertifikati egasiga tegishli ekanligini tasdiqlovchi elektron hujjat yoki qog'oz hujjat (Federal qonunning 2-moddasi " Elektron imzolar to'g'risida").
Elektron hujjat aylanishi tizimida buxgalteriya hujjatlari bilan ishlash texnologik karta (hujjat kartasi) orqali amalga oshiriladi, to'ldirilganda uning muallifi (jarayon tashabbuskori) va sanasi avtomatik ravishda ro'yxatga olinadi. Buxgalteriya hisobida elektron hujjat aylanishi tizimida hal qilinadigan vazifalar quyidagilardir:
– hujjat tafsilotlarini kiritish va yaratish (mavzular, sanalar, raqamlar va boshqalar);
– hujjatlar versiyalarini yaratish;
– ularning harakat bosqichlarini boshqarish (muvofiqlashtirish, bunday tasdiqlashda ishtirok etuvchi shaxslardan izohlar olish, qarorlarni taqdim etish, hujjatlarni ijro etish, ularni bajarish muddatlaridagi o‘zgarishlarni hisobga olgan holda va boshqalar);
– elektron hujjat aylanishida ishtirok etuvchi boshqa hujjatlar bilan aloqa o‘rnatish;
– hujjat marshrutining bajarilishiga kirish;
– ushbu hujjat bilan avtomatik tartiblarni amalga oshirish huquqini amalga oshirish;
– unda bajarilgan ishlar jurnalini yuritish.
Sertifikatlashtirish markazi tomonidan elektron imzo kalitlari va ularning sertifikatlarini ishlab chiqish tadbirkorlik sub'ektidagi boshqaruv faoliyati bilan bog'liq xarajatlarga olib keladi. Rossiya Moliya vazirligining 1999 yil 6 maydagi 33n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan "Tashkilotning xarajatlari" PBU 10/99 Buxgalteriya hisobi qoidalarining 9-bandi normalariga muvofiq bunday xarajatlar oddiy faoliyat xarajatlariga kiritilgan. . Shu sababli, sertifikatlashtirish markazining xizmatlarini ko'rsatish uchun xarajatlarni xizmatlar ko'rsatish dalolatnomasiga muvofiq tashkilotning mahsuloti, ishlari, xizmatlari tannarxiga kiritish dastlab hisobga olinadi. 26 "Umumiy tadbirkorlik xarajatlari" va hisobot oyining oxirida hisobvaraqdan hisobdan chiqarish kerak. 20 "Asosiy ishlab chiqarish". Tashkilot rahbarining buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyrug'iga muvofiq xarajatlarni hisobga olish uchun "direkt-kosting" usulidan foydalanganda, bunday xarajatlarni hisobdan hisobdan chiqarish. 26 "Umumiy biznes xarajatlari" bevosita tashkilot faoliyatining moliyaviy natijasini quyidagi buxgalteriya yozuvi bilan kamaytirish uchun saqlanadi: D-t. 90 "Savdo", 2-subhisob "Sotuv narxi", Hisoblar to'plami. 26 "Umumiy biznes xarajatlari".

Misol. Sertifikatlashtirish markazidan xizmatlar ko'rsatish dalolatnomasiga binoan "Krost" mas'uliyati cheklangan jamiyati (MChJ) tegishli mansabdor shaxslarning elektron imzolari kalitlari sertifikatlarini oldi. Taqdim etilgan xizmatlarning qiymati 14160 rublni tashkil etdi, shu jumladan jami 2160 rubl, ularning miqdori taqdim etilgan hisob-fakturada hujjatlashtirilgan.
Tashkilotning buxgalteriya siyosatiga muvofiq umumiy biznes xarajatlari mahsulot, ishlar va xizmatlar tannarxiga kiritilganligidan kelib chiqib, "Krost" MChJning buxgalteriya hisobidagi yozuvlarni keltiramiz:
1) sertifikatlashtirish markazi tomonidan akt bo'yicha ko'rsatilgan va narxga kiritilgan xizmatlar narxi uchun: D-t inc. 26 "Umumiy tadbirkorlik xarajatlari" schyoti. 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" - 12 000 rubl. (14 160 rubl - 2 160 rubl);
2) olingan schyot-fakturaga muvofiq ko'rsatilgan xizmatlar miqdori uchun: D-t inc. 19 "Olingan aktivlar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i" Hisoblar to'plami. 60 "Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar" - 2160 rubl;
3) hisob-kitob qilish uchun qabul qilingan summa uchun: Dt hisob. 68 "Soliqlar va yig'imlar bo'yicha hisob-kitoblar" Hisoblar to'plami. 19 "Olingan aktivlar bo'yicha qo'shilgan qiymat solig'i" - 2160 rubl;
4) sertifikatlashtirish markazi tomonidan ko'rsatilgan pullik xizmatlar narxi uchun: D-t inc. 60 «Yetkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar» Hisoblar to‘plami. 51 "Joriy hisoblar" - 14 160 rubl.

Adabiyotlar ro'yxati

1. Buxgalteriya hisobi to'g'risida: 2011 yil 6 dekabrdagi N 402-FZ Federal qonuni.
2. Noqonuniy moliyaviy operatsiyalarga qarshi kurashish nuqtai nazaridan Rossiya Federatsiyasining ayrim qonun hujjatlariga o'zgartishlar kiritish to'g'risida: 2013 yil 28 iyundagi N 134-FZ Federal qonuni.
3. Axborot, axborot texnologiyalari va axborotni muhofaza qilish to'g'risida: 2006 yil 27 iyuldagi N 149-FZ Federal qonuni.
4. Elektron imzo to'g'risida: 04/06/2011 N 63-FZ Federal qonuni.
5. "Tashkilotning xarajatlari" Buxgalteriya hisobi qoidalarini tasdiqlash to'g'risida PBU 10/99: Rossiya Moliya vazirligining 05/06/1999 yildagi N 33n buyrug'i.
6. Rossiya Federatsiyasining 2013 yilgi soliq siyosatining asosiy yo'nalishlari va 2014 va 2015 yillardagi rejalashtirish davri.

S.N.Polenova
Iqtisodiyot fanlari doktori,
dotsent
Buxgalteriya hisobi kafedrasi
tijorat tashkilotlarida
Moliya universiteti
rossiya Federatsiyasi hukumati huzurida

Teglar: , Oldingi xabar
Keyingi kirish