Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nafaqat buxgalteriya hisobi masalalarida, balki soliq qonunchiligida, xususan, majburiyatlar doirasini belgilashda ham muhimdir. Shuning uchun, birlamchi hujjatlarni tuzish uchun mas'ul bo'lganlar uchun buxgalteriya hisobining barcha nuanslarini bilish va qo'shimcha ravishda ishni soddalashtirish uchun ularning tasnifini tushunish juda muhimdir.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari nima

Birlamchi hujjatlar allaqachon amalga oshirilgan muayyan tadbirkorlik faoliyatini ro'yxatdan o'tkazadigan hujjatlar hisoblanadi. Siz buxgalteriya hisobiga yozuv qoldirishingiz va uni reestrga kiritishingiz mumkin, agar sizda asosiy buxgalteriya hujjatlari mavjud bo'lsa. U korxona boshqaruv tizimining ajralmas qismi hisoblanadi. Shunga asoslanib, ishonch bilan aytishimiz mumkinki, birlamchi buxgalteriya hujjatlari sub'ektning xo'jalik faoliyati bilan bog'liq bo'lgan va qandaydir iqtisodiy samara keltirgan bajarilgan operatsiyalarning hujjatli dalilidir.

Tasniflash

Asosiy mavzuga taalluqli barcha masalalar 402-FZ qoidalari va normalariga bo'ysunadi. Reglamentda aytilishicha, ushbu sertifikatlar soliq organlari bilan o'zaro hamkorlikda hisob-kitoblarning to'g'riligini tasdiqlash uchun zarurdir. Bu shuni anglatadiki, soliq organlarida soliq solinadigan bazani aniqlash jarayoni bo'yicha hech qanday shikoyat bo'lmaydi.

Amaldagi qoidalarga muvofiq, birlamchi hujjatlar 4 yil davomida majburiy saqlanishi kerak. Ushbu davrda soliq organlari istalgan vaqtda o'rganish va tekshirish uchun hujjatlarni so'rashlari mumkin. Bundan tashqari, asosiy hujjatlar ko'pincha sud ishlarida dalil sifatida ishlaydi.

Shuni ta'kidlash kerakki, birlamchi hujjatlarning o'ziga xos shakllari qonunchilik darajasida belgilanmagan. Ushbu masala bo'yicha tadbirkorlik sub'ekti o'z ehtiyojlarini qondiradigan va keyingi ishda yaxshi yordam beradigan variantni tanlash imkoniyatiga ega.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari: ro'yxat

Qoida tariqasida, asosiy funktsiyalarni bajaradigan sertifikatlarning to'liq ro'yxati o'zgarishsiz qoladi va eng yuqori darajada tasdiqlanadi. Hozirgi vaqtda ushbu toifaga quyidagilar kiradi:

1. Shartnoma. Ular bitimning aniq shartlarini, tomonlarning javobgarligini va moliyaviy masalalarni belgilaydi. Umuman olganda, bu erda bitim bilan bog'liq bo'lgan barcha shartlar ko'rsatilgan. Shuni yodda tutingki, ba'zi operatsiyalar uchun yozma shartnoma shart emas. Shunday qilib, xaridor savdo kvitansiyasini olgan paytdan boshlab bitim tuzilgan hisoblanadi.
2. Hisoblar. Ushbu turdagi hujjatlar yordamida xaridor sotuvchining tovar (xizmati) uchun haq to'lashga tayyorligini tasdiqlaydi. Bundan tashqari, hisob-fakturalarda bitimning qo'shimcha shartlari bo'lishi mumkin va sotuvchi o'z mahsuloti va xizmatlari uchun o'rnatadigan aniq narxlarni qayd etishi mumkin. Agar biron sababga ko'ra xaridor o'ziga taqdim etilgan mahsulot (xizmat)dan qoniqmasa, u hisobvaraq-faktura asosida o'z mablag'larini qaytarishni talab qilishga haqli.
3. O'rama bo'yicha hisob-kitob hujjati; Yuk-mol hujjati. U o'tkaziladigan barcha tovarlar yoki materiallarning to'liq ro'yxatini ko'rsatadi. Hisob-faktura bitim ishtirokchilari soniga qarab bir nechta versiyalarda tuzilishi kerak.
4. O'tkazish va qabul qilish sertifikati. U xizmat ko'rsatish natijalari bo'yicha ish natijasi ilgari belgilangan mezonlarga javob berishini tasdiqlovchi sifatida tuziladi va qabul qiluvchi tomon tomonidan to'liq tasdiqlanadi.
5. Ish haqi varaqalari. Ular yollangan xodimlar bilan ish haqini hisoblash bilan bog'liq barcha masalalarni ko'rsatadi. Bundan tashqari, bonuslar, qo'shimcha to'lovlar va xodimlarni moddiy rag'batlantirishning boshqa mexanizmlari haqidagi barcha ma'lumotlar bu erda ko'rsatilishi kerak.
6. OS-1-sonli qabul qilish va topshirish sertifikatlari. Ushbu turdagi hujjatlar asosiy vositalarni kiritish yoki chiqarish bilan bog'liq har qanday faoliyatni qayd etish uchun ishlatiladi.
7. Naqd pul hujjatlari, bu kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalarini va qo'shimcha ravishda kassa kitobini o'z ichiga oladi. Ular sotishning bir qismi sifatida amalga oshirilgan moliyaviy operatsiyalarga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.

Tasniflash

Buxgalteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning turlari juda xilma-xildir va birinchi navbatda hujjatdan yaqin kelajakda foydalanishning aniq maqsadiga bog'liq. Biroq, eng mashhur tasniflash xususiyati birlamchi hujjatlarni ichki va tashqi qismlarga bo'lishdir.

Ichki hujjat kompaniyaning mulki bo'lib, u tomonidan muayyan muammolarni hal qilish uchun beriladi. U kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan va faqat ushbu kompaniyaning yurisdiktsiyasi doirasida qo'llaniladi. Shunday qilib, ushbu toifa bitta kompaniyada tadbirkorlik faoliyatini samarali amalga oshirish uchun zarur bo'lgan hujjatlardan iborat. Shu bilan birga, agar hujjat kompaniya tomonidan tashqaridan olingan bo'lsa yoki kompaniya mutaxassislari tomonidan tuzilgan bo'lsa va keyinchalik boshqa yuridik shaxslarga (soliq organlari, mijozlar va boshqalar) topshirilgan bo'lsa, u tashqi deb e'tirof etiladi.

O'z navbatida, ichki hujjatlar ham o'zlarining tasniflash xususiyatlariga ega, bu ularni uchta toifaga guruhlash imkonini beradi:

1. Ma'muriy (tashkiliy). Ular kompaniya xodimlari, tarkibiy bo'linmalari va filiallari va ularning rahbarlariga etkazilishi kerak bo'lgan ma'lumotlarni ko'rsatadi. Ularning yordami bilan kompaniya diqqat bilan bajarilishi kerak bo'lgan muayyan buyurtmalarni chiqaradi. Bu guruh turli xil buyurtmalar, ko'rsatmalar va boshqa ko'p narsalarni o'z ichiga oladi.
2. Ijro etuvchi (oqlab beruvchi), unda dastlab ma'lum biznes operatsiyalari va ularning bajarilishini tasdiqlovchi faktlar ko'rsatiladi.
3. Buxgalteriya hujjatlari. Ushbu turkum umumiy bo'lib, boshqa hujjatlardagi ma'lumotlarni tizimlashtirish va ularni keyinchalik bitta hujjatga to'plash uchun kerak.

Muayyan sharoitlarda hujjatlar ham birlashtirilishi mumkin. Ushbu guruh bir vaqtning o'zida tashkiliy va yordamchi hujjatlarning asosiy xususiyatlarini o'z ichiga olishi mumkin bo'lgan hujjatlarni o'z ichiga oladi. Bu erda eng yorqin misollar - turli xil naqd buyurtmalar, talablar, oldindan hisobot berish va boshqalar.

Buxgalteriya registrlari va ularning tasnifi

Har qanday operatsiyani amalga oshirishda birlamchi hujjatlar tayyorlanadi. To'liq to'ldirilgandan so'ng, unda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlar tegishli buxgalteriya registrida takrorlanishi kerak. Va bu tranzaksiya bo'yicha asosiy ma'lumotlarni to'playdigan tashuvchining bir turi. Reestrning mohiyatidan kelib chiqib, bir nechta tasniflash mezonlarini aniqlash mumkin. Masalan, tashqi ko'rinishida registrlar foydalanuvchilarga kitoblar, oddiy varaqlar va indeks kartalari ko'rinishida ko'rinadi.

Reestrni yuritish mexanizmlariga asoslanib, yana uchta guruhni ajratish mumkin:

1. Xronologik, unda sodir bo'lgan barcha hodisalar vaqt oralig'iga qat'iy rioya qilgan holda ko'rsatilgan. Ya'ni, avval siz avval sodir bo'lgan operatsiyalarni va hokazolarni ko'rsatishingiz kerak. Bunday registrlar eng murakkab hisoblanadi, chunki ular juda ko'p ma'lumotlarni o'z ichiga oladi va ko'pincha ba'zi harakatlar qoldirilishi mumkin.
2. Tizimli, unda dastlab barcha operatsiyalar iqtisodiy ko'rsatkichlar shaklida kiritiladi. Shunday qilib, ushbu turdagi registrlar tugallangan xo'jalik operatsiyalarining iqtisodiy samarasini aks ettiradi va xarajatlar va daromadlar ko'rsatkichlarini tahlil qiladi. Tizimli registrning eng yorqin namunasi kassa kitobidir.
3. Birlashtirilgan, ham tizimli, ham xronologik registrlarning asosiy xususiyatlariga ega.

Birlamchi hujjatlarning mazmuni

Ko'pgina foydalanuvchilarning birlamchi buxgalteriya hujjatlari nimadan iboratligi va ularga qanday talablar qo'llanilishi haqida savollar bor. Qonunchilik darajasida asosiy er-xotinning hujjatlarida ma'lum ma'lumotlar bo'lishi kerakligini belgilaydigan bir nechta qoidalar mustahkamlangan. Xususan, 402-FZ-sonli Qonunning 9-moddasi 2-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlar quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Hujjatning nomi;
• Tayyorlangan sana;
• ko'rsatilgan hujjatni tuzgan shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar (korxonaning to'liq nomi);
• ushbu hujjat bilan bog'liq xo'jalik faoliyatining mohiyati;
• bitim bo'yicha moliyaviy hisob-kitoblar;
• bitim uchun mas'ul mansabdor shaxslarning imzolari va ularning bosh harflari.

Birlamchi buxgalteriya hujjati namunasi

Hujjatlarni tayyorlash qoidalari

Qonun chiqaruvchi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlash uchun muayyan qoidalarni belgilaydi. Shunday qilib, asosiy talablardan biri bu aniqlik va hech qanday grammatik va tinish belgilari va matn terish xatolarining yo'qligi. Agar soliq xizmati ma'lum kamchiliklarni aniqlasa, qoidabuzar hujjatni qayta tiklashi kerak, agar buzilish takrorlangan bo'lsa, sizga jarima solinishi mumkin. Umuman olganda, ushbu masala bo'yicha siz quyidagi tavsiyalarga e'tibor qaratishingiz kerak:

1. Sharikli va siyoh qalamlari, maxsus hisoblash uskunalari va kompyuterlardan foydalanishga ruxsat beriladi.
2. Kompilyatsiya ko'rsatilishi kerak bo'lgan muayyan biznes operatsiyalarini amalga oshirish rejalashtirilganda boshlanishi mumkin. Shu bilan birga, istisno holatlarda, bitim tugagandan so'ng hujjatni rasmiylashtirish butunlay mumkin.
3. Barcha hisoblash ma'lumotlari raqamli va yozma shaklda ko'rsatilishi kerak. Shunday qilib, har bir raqam yonida sarlavha bo'lishi kerak.
4. Shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarni to'ldirish juda muhimdir. Agar biron sababga ko'ra ma'lumot bo'lmasa, siz bo'sh qator qoldira olmaysiz. Unda chiziq paydo bo'lishi kerak.

Agar siz ushbu tavsiyalarga amal qilmasangiz, jiddiy qiyinchiliklarga duch kelishingiz mumkin. Shunday qilib, agar soliq xizmati tekshiruv vaqtida hujjatni noto'g'ri deb topsa, hisob-kitoblarning to'g'riligi va soliq solinadigan bazani aniqlashda shubhalar paydo bo'ladi.

Agar biron sababga ko'ra muayyan o'zgarishlar qilish kerak bo'lsa, hech qanday holatda siz tuzatuvchi va soyani ishlatmasligingiz kerak, chunki ular qabul qilinishi mumkin emas. Tuzatishlar quyidagi usullar bilan amalga oshirilishi mumkin:

1. Konturni tuzatish. Agar noto'g'ri ma'lumot ko'rsatilgan bo'lsa, uni ingichka chiziq bilan kesib tashlash va uning yonida to'g'ri ma'lumotni ko'rsatish kerak. Bunday holda, har bir bunday tuzatish o'rniga izoh bo'lishi kerak. "To'g'rilangan iymon" tuzatish sanasi va tuzatish kiritgan mansabdor shaxsning imzosi ko'rsatilgan. Ammo shuni ta'kidlaymizki, mablag'larning kelib tushishi va sarflanishini ko'rsatadigan hujjatlar mavjud bo'lganda, bu usul mos kelmaydi.
2. Qo'shimcha kirish. Ushbu usul tranzaktsiyalarning umumiy qiymati sezilarli darajada pasaygan ko'rsatkichlar bilan amalga oshiriladigan holatlarda qo'llaniladi. Hujjatni yangi shaklda tuzmaslik uchun joriy yoki keyingi davrda etishmayotgan summalar uchun qo'shimcha yozuvlar kiritishingiz mumkin.
3. Orqaga qaytish. Noto'g'ri yozuv salbiy qiymatlar yordamida tuzatiladi. Barcha noto'g'ri ma'lumotlar qizil siyoh bilan takrorlanadi va uning yonida to'g'ri yozuvlar ko'rsatiladi.

Birlamchi hisobot yozma va elektron shaklda tuzilishi mumkin. So'nggi paytlarda ko'plab kompaniyalar ma'lumotni takrorlashdi va qog'oz va elektron versiyalarini tuzdilar. Birinchisi keyinchalik ichki manfaatlar uchun ishlatiladi, ammo elektron nusxalari Federal Soliq Xizmatiga so'rov bo'yicha tekshirish uchun taqdim etiladi.

Bir nechta xulosalar chiqarish mumkin. Davlat birlamchi hujjatlarning majburiy shakllarini tasdiqlamaydi, bu esa tadbirkorlik subyektlariga kelgusida amalda qo‘llaniladigan hujjat shaklini mustaqil belgilash huquqini beradi. Hujjat ro'yxatdan o'tkazilgandan so'ng darhol undan barcha ma'lumotlar buxgalteriya registriga o'tkazilishi kerak.

Kirish…………………………………………………………………………………….3

1-bob. Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etishning nazariy asoslari

1.1.Birlamchi buxgalteriya hisobining mohiyati, roli va ahamiyati………………………..4

1.2.Birlamchi hujjatlarning ta'rifi va tasnifi……………..6

1.3."Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDU faoliyatining xususiyatlari va uning

buxgalteriya siyosati…………………………………………………..16

Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobining joriy tashkil etilishi 2-bob

2.1.Tashkilotning mol-mulkini hisobga olish uchun birlamchi hujjatlar turlari…..20

2.2.Hisob-kitob operatsiyalari uchun hujjatlarni tayyorlash tartibi……….26

2.3.Korxonada hujjat aylanishini tashkil etish…………………30

Xulosa…………………………………………………………………………………33

Adabiyotlar roʻyxati……………………………………………………35

Rossiya Federatsiyasi baliqchilik federal agentligi

Uzoq Sharq davlat texnikasi

Baliqchilik universiteti (Dalrybvtuz)

Buxgalteriya hisobi va audit kafedrasi

Kurs ishi

"Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish" mavzusida

Masalan "Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDU

To‘ldiruvchi: Busygina E.S.

To'liq nomi, guruh BU-32

Ilmiy rahbar: Bubnovskaya T.V.

Vladivostok.

KIRISH

Tashkilotning tashkiliy-huquqiy shakli, tuzilishi, tuzilishi va faoliyat turidan qat'i nazar, har qanday tashkilotning gullab-yashnashi uchun asos buxgalteriya hisobidir, chunki buxgalteriya hisobining asosiy maqsadi tahlilchilarga qarorlar qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etishdir. Bu qarorlar cheklangan iqtisodiy resurslar: pul, yer, mehnat va boshqalarni taqsimlash va ulardan foydalanishga taalluqlidir. Bu resurslarni taqsimlash va ulardan foydalanish narxlarni, ish haqini, tovar va xizmatlar ishlab chiqarishni, ta’minotimizning yetarliligini, transport tizimlarining sifatini, qaysi davlatlar gullab-yashnashi va qaysi biri pasayib borayotganini belgilaydi. Chunki deyarli har qanday korxona mintaqa, mintaqa, mamlakatdagi iqtisodiy vaziyatga ta'sir qiladi. Va buxgalteriya hisobi bu erda muhim rol o'ynaydi. Bu shuni anglatadiki, har qanday tashkilotning pozitsiyasi buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etishga bog'liq.

Kurs ishimda men hujjatlar nima ekanligini, uning korxona (tashkilot) ishidagi roli va mavqei qanday ekanligini, buxgalteriya hisobida hujjatlarni tuzish tamoyillari qanday ekanligini tahlil qilishni va tushunishni istayman. Darhaqiqat, qonunga ko'ra, buxgalteriya hujjatlari yuridik kuchga ega bo'lgan tasdiqlovchi hujjatlarning bir turidir.

1-bob.Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etishning nazariy asoslari.

1.1Birlamchi buxgalteriya hisobining mohiyati, roli va ahamiyati.

Hujjat (lotin tilidan) - dalil, dalil va hujjat - bu tashkilotlarda xo'jalik operatsiyalari rasmiylashtiriladigan hujjatlar to'plami.

Har qanday tashkilotning buxgalteriya xizmati oldida turgan asosiy qonunlar:

· Operatsion boshqaruv, shuningdek investorlar, kreditorlar, soliq va moliya organlari, banklar va boshqa manfaatdor shaxslar tomonidan foydalanish uchun zarur bo'lgan biznes jarayonlari va tashkilot faoliyatining moliyaviy natijalari to'g'risida to'liq va ishonchli ma'lumotlarni shakllantirish;

· mol-mulkning mavjudligi va harakati, moddiy, mehnat va moliyaviy resurslarning tasdiqlangan normalar, standartlar va smetalarga muvofiq ishlatilishi ustidan nazoratni ta'minlash;

· Moliya-xo‘jalik faoliyatidagi salbiy hodisalarning o‘z vaqtida oldini olish, xo‘jalik ichidagi zaxiralarni aniqlash va safarbar etish.

Ushbu vazifalarning bajarilishi bevosita tashkilot tomonidan o'z faoliyati davomida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalarining buxgalteriya hisoblarida to'liq va o'z vaqtida qayd etilishiga bog'liq bo'lib, bu o'z navbatida amalga oshirilgan operatsiyalarni hujjatlashtirish natijasidir. Tashkilotning buxgalteriya bo'limi tomonidan foydalanuvchilarga taqdim etilgan buxgalteriya ma'lumotlarining to'g'riligi uni amalga oshirishning to'g'riligiga bog'liq. Shu sababli, tashkilotlarda xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish jarayoniga nafaqat buxgalteriya xizmatlari xodimlari, balki boshqa tarkibiy bo'linmalar xodimlari ham katta e'tibor berishlari kerak, chunki tashkilotlarda buxgalteriya hisobining samaradorligi hujjatlar bilan ishlashni to'g'ri tashkil etishga bog'liq. xo'jalik operatsiyalari faktining yozma tasdig'i (ularning qonuniy dalillari).

Hujjat reestrdagi buxgalteriya hisobi uchun asos bo'lib, tashkilotlar, shuningdek yuridik va jismoniy shaxslar o'rtasida yuzaga keladigan nizolarda dalil sifatida ishlatilishi mumkin, ular sud va hakamlik organlari tomonidan ham qo'llaniladi.

Agar tashkilot birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritish tizimini yaratmagan bo'lsa, unda boshqaruv tizimi zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilishda samarali ishlamaydi.

Amaldagi qonunchilik nuqtai nazaridan xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirishga kelsak, Rossiya Federatsiyasining 1996 yil 21 noyabrdagi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 129-FZ-sonli Federal qonunining 6-moddasiga binoan, barcha xo'jalik operatsiyalari buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak. tasdiqlovchi hujjatlarning asosi. Shu bilan birga, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shakllarga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinishi mumkin. Shunday qilib, buxgalteriya hisobining asosiy tamoyillaridan biri yaqqol ko'rinib turibdi - to'g'ri hujjatlashtirilmagan xo'jalik muomalasi huquqiy iqtisodiy hodisa sifatida sodir bo'lmaydi (buxgalteriya hisobi ob'ekti yo'q).

Bundan tashqari, soliq organlari qonun hujjatlarida belgilangan tartibni buzgan holda buxgalteriya hisobini yuritishda aybdor bo'lgan tashkilot mansabdor shaxslarini ma'muriy javobgarlikka tortish huquqiga ega ekanligiga e'tibor qaratish lozim.

Har bir hujjatda umumiy ko'rsatkichlar bo'lishi kerak. Ushbu ko'rsatkichlar tafsilotlar deb ataladi va ular har qanday hujjatni tuzishda talab qilinadi.

Hujjatni rasmiylashtirish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar:

1. Hujjatning nomi;

2. Hujjat tuzilgan sana;

5. Uni topshirish uchun asoslar;

6. Metr;

7. Mas'ul shaxslarning imzolari.

Hujjatdagi rekvizitlarning belgilangan ro'yxati va tartibi uning shaklini tashkil qiladi. Hujjat shakllari standart o'lchamlarga ega.

Kerakli tafsilotlarga qo'shimcha ravishda, qo'shimcha tafsilotlar qabul qilinadi. Qo'shimcha - operatsiya mazmunini aniqlashtirish yoki to'ldirish

Xulosa: Buxgalteriya hisobining eng muhim xususiyati xo'jalik operatsiyalarini uzluksiz va uzluksiz aks ettirishdir. Bunga hujjatlashtirish orqali erishiladi.

1.2. Birlamchi hujjatlarning ta'rifi va tasnifi.

Buxgalteriya hisobi registrlarida amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettirish uchun asos birlamchi hujjatlardir. Ular biznes bitimi faktini qayd etadilar. Birlamchi buxgalteriya hujjatlariga qo'yiladigan asosiy talablar quyidagilardan iborat:

· Buxgalteriya hisobi uchun faqat birlamchi hujjatlarning yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan hujjatlar qabul qilinadi. Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini amalga oshirish jarayonida, tugallangan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun tashkilotlar Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlangan birlamchi hujjatlarning standart idoralararo shakllaridan foydalanishlari kerak. Zarur hollarda tashkilotlarga birlamchi hujjatlar va buxgalteriya registrlarining alohida shakllarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqi beriladi. Bundan tashqari, asosiy rekvizitlar o'zgarmagan holda, mavjud blankalarga o'zgartirishlar kiritish, ularni batafsil va aniqlashtirish, shuningdek, blankalarning rekvizitlarini to'ldirishga ruxsat beriladi;

· Boshlang'ich hujjatlar bitimni tuzish vaqtida, istisno hollarda - u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak;

· Birlamchi hujjatlardagi tuzatishlar ushbu hujjatni imzolagan shaxslarning tuzatilgan sanani ko'rsatgan holda imzolari bilan tasdiqlanishi kerak. Hujjatlardagi barcha yozuvlar aniq, tushunarli, siyohda yoki orgtexnika (printerlar va boshqalar) yordamida amalga oshiriladi. Bank va kassa daftarlarida tuzatishlarga yo'l qo'yilmaydi. Boshqa hujjatlardagi noto'g'ri yozuvlar chizilgan narsa ko'rinib turishi uchun ehtiyotkorlik bilan chiziladi va ustiga to'g'ri matn yoki miqdor yoziladi.

Xo'jalik operatsiyalarining xilma-xilligi turli xil mazmun va shakldagi hujjatlarni yaratishni talab qiladi. Hujjatning xususiyatlarini farqlash uchun ularning tasnifi qo'llaniladi, ya'ni. Barcha buxgalteriya hujjatlari quyidagi mezonlarga ko'ra bir hil guruhlarga bo'linadi:

· Maqsad bo'yicha;

· Tuzilish tartibida;

· operatsiyalarni qayd etish usuli bo'yicha;

· Kompilyatsiya qilingan joyda.

Maqsad bo'yicha:

1. Direktivlar - ma'lum bir xo'jalik operatsiyasini amalga oshirish to'g'risidagi buyruqni o'z ichiga olgan hujjatlar. Asosiy maqsad menejerlardan ko'rsatmalarni ijrochilarga etkazishdir. Biroq, ma'muriy hujjatlarda xo'jalik bitimi faktlarining tasdiqlanishi mavjud emas, shuning uchun ular o'z-o'zidan buxgalteriya hisobida operatsiyalarni aks ettirish uchun asos bo'la olmaydi.

Misol: ishonchnoma, naqd pul uchun cheklar, boshqaruvchining hisob raqamiga pul mablag'larini berish buyrug'i.

2. Ijro etuvchi (ijro etuvchi) - bajarilgan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar. Ijrochilar – kassirlar, ombor mudirlari, ekspeditorlar o‘z harakatlarini ana shu hujjatlar bilan oqlayotgandek.

Misol: qabul qilish dalolatnomalari, asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari, qimmatbaho narsalarni qabul qilish to'g'risidagi kvitansiyalar, moddiy javobgar shaxslarning hisobotlari.

3. Buxgalteriya hujjatlari - buxgalteriya hisobi jarayonida ulardan keyingi foydalanish maqsadida buxgalteriya hisobi uchun xizmat qiluvchi hujjatlar.

Misol: guruhlash bayonotlari, yo'l qo'yilgan xatolar to'g'risidagi buxgalteriya guvohnomalari.

4. Kombinatsiyalangan - yuqoridagi barcha guruhlarning xususiyatlarini birlashtirgan hujjatlar. Ular bir vaqtning o'zida operatsiyalarni amalga oshirish, uning bajarilishini asoslash, amalga oshirilgan operatsiyani qayd etish buyrug'i sifatida xizmat qiladi va bir vaqtning o'zida hisobvaraqlarda qayd etish tartibi bo'yicha ko'rsatmalarni o'z ichiga oladi.

Misol: avans hisoboti, ish haqi bo'yicha ish haqi varaqasi.

1. Moddiy - inventar ob'ektlar harakati bo'yicha operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar

Misol: kvitansiya buyurtmasi

2. Naqd pul - korxonaning naqd va naqd bo'lmagan mablag'lari bilan operatsiyalarni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan hujjatlar.

Misol: to'lov topshirig'i

3. Hisob-kitob - yuzaga keladigan majburiyatlar bo'yicha korxonaning kontragentlari bilan hisob-kitob munosabatlarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladi.

Misol: faktura

Kompilyatsiya tartibida:

1. Birlamchi - xo'jalik muomalasi birinchi marta aks ettiriladi. Misol: schyot-faktura, kvitansiya buyurtmasi.

2. Xulosa - birlamchi hujjatlar asosida tuziladigan hujjatlar. Ular bir nechta asosiy hujjatlardagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Misol: avans hisoboti, umumiy biznes xarajatlarini taqsimlash to'g'risidagi hisobot.

Tranzaktsiyalarni ro'yxatga olish yo'li bilan:

1. Bir martalik - bir yoki bir nechta o'xshash operatsiyalarni aks ettiruvchi hujjatlar. Ular tuzilgandan so'ng darhol buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi va buxgalteriya hisobi uchun foydalaniladi.

Misol: kiruvchi (chiqish) naqd buyurtmalar, buyurtmalar.

2. Kumulyativ - ma'lum vaqt davomida foydalaniladigan va bir hil takroriy operatsiyalarni bosqichma-bosqich aks ettiruvchi hujjatlar

Misol: vaqt jadvali

Tuzilish joyi bo'yicha:

1. Tashqi - boshqa tashkilotlarda tuzilgan va tashqaridan olingan hujjatlar.

Misol: faktura

2. Ichki - hujjatlar ichki xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun tashkilotning o'zi tomonidan tuziladi.

Misol: qabul qilish dalolatnomasi, kassa kirim orderi.

Mablag'lar bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosi bo'lmasa, pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinishi mumkin emas (federal ijroiya organi rahbari tomonidan imzolangan hujjatlar bundan mustasno). ularning tafsilotlari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining alohida ko'rsatmalari bilan belgilanadi). Moliyaviy-kredit majburiyatlari deganda tashkilotning moliyaviy qo'yilmalarini, kredit shartnomalarini, kredit shartnomalarini va tovar va tijorat kreditlari bo'yicha tuzilgan shartnomalarni hujjatlashtiradigan hujjatlar tushuniladi.

Tashkilot rahbari va bosh buxgalter o'rtasida muayyan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish bo'yicha kelishmovchiliklar yuzaga kelgan taqdirda, ular bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjatlari tashkilot rahbarining yozma buyrug'i bilan ijro uchun qabul qilinishi mumkin, u to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. bunday operatsiyalarning oqibatlari va ular to'g'risidagi ma'lumotlarni buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobotiga kiritish.

To'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilinadi, ular qayta ishlanadi, tekshiriladi va tegishli hisobvaraqlar bo'yicha analitik va sintetik buxgalteriya registrlarida yozuvlar uchun ishlatiladi. Buxgalteriya bo'limi qabul qilingan hujjatlarni buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunlar va boshqa me'yoriy hujjatlarga muvofiq tekshiradi. Tekshiruv uchta yo'nalishda amalga oshiriladi:

1. Xo'jalik bitimining qonuniyligi belgilanadi.

2. Hujjatlarning bajarilishi va belgilangan talablarga muvofiq, barcha rekvizitlarning to'liqligi va to'g'ri to'ldirilganligi, mas'ul shaxslarning imzolari mavjudligi, tayyorlanishi va buxgalteriya bo'limiga o'z vaqtida taqdim etilishi tekshiriladi.

3. Arifmetik hisoblarning to`g`riligi.

Noto'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar tuzatish uchun qaytariladi yoki holatlarni aniqlash uchun kechiktiriladi.

Tasdiqlangan va qabul qilingan hujjatlar qayta ishlanadi:

· shunga o'xshash operatsiyalar bo'yicha guruhlash

· soliqqa tortish, ya'ni. pul o'lchovi

· hisobni belgilash, ya'ni. korrespondent hisob-fakturalarni berish

Hujjatlar belgilangan muddatlarda arxivga topshiriladi. Hujjatlarni tayyorlash yoki qabul qilishdan tortib to arxivga topshirishgacha bo'lgan harakatning belgilangan tartibi hujjat aylanishi deyiladi. Hujjatni ishlab chiqishda uning har bir instansiyada qolish muddati ko'rsatiladi.

Birlamchi hujjatlardagi barcha ma'lumotlar tekshirilgandan so'ng ma'lum tartibda guruhlanadi va buxgalteriya hisoblarida qayd etiladi. Buxgalteriya yozuvlari hisobvaraqlarda qayd etiladigan hujjatlar buxgalteriya registrlari deb ataladi. Buxgalteriya hisobi registrlari - buxgalteriya hisobini yuritish uchun maxsus tuzilgan jadval.

Buxgalteriya registrlarining tasnifi:

1. Buxgalteriya hisobi registrlarining turlari bo'yicha registrlar quyidagilarga bo'linadi:

A) xronologik - birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar qayd qilinadi

buxgalteriya bo'limi tomonidan qabul qilish tartibi

Misol: kassa kitoblari, ro'yxatga olish kitoblari

B) tizimli - xo'jalik operatsiyalarini bir hil belgilarga ko'ra guruhlash amalga oshiriladi.

2. Hajmi va mazmuni bo‘yicha registrlar quyidagilarga bo‘linadi:

A) sintetik buxgalteriya registrlari - operatsiyalar faqat da aks ettiriladi

umumlashtirilgan shaklda pul o'lchovi.

Misol: aylanma varaqasi

B) analitik hisob registrlari - operatsiyalar batafsil, shu jumladan fizik o'lchovda aks ettiriladi.

B) birlashtirilgan registrlar - sintetik va ikkalasini birlashtiradi

analitik hisob.

Misol: 6-sonli jurnal buyrug'i

3. Qurilish shakliga ko'ra:

A) bir tomonlama - varaqning bir tomonidagi barcha yozuvlar

B) ikki tomonlama - varaqning bir tomonida debet, ikkinchi tomonida kredit.

C) shaxmat - Debet bo'yicha hisob satrlari bo'yicha, Kredit bo'yicha ustunlar bo'yicha.

4. Tashqi ko'rinishi bo'yicha

A) buxgalteriya kitoblari - risolaga bog'langan va tikilgan varaqlar.

B) kartochkalar - karton blankalardagi jadvallar va boshqalar.

B) bepul varaqlar - maxsus grafikali jadvallar

sintetik va analitik hisob. (Gazetalar, buyurtma jurnallari)

D) kompyuterni saqlash vositalari - mashinogrammalar.

Ikkinchi holda, tashkilot o'z mablag'lari hisobidan qog'ozda bunday hujjatlarning nusxalarini xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun, shuningdek Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning iltimosiga binoan ishlab chiqarishi shart. , sud va prokuratura.

Buxgalteriya registrlarini saqlashda ular ruxsat etilmagan tuzatishlardan himoyalangan bo'lishi kerak. Buxgalteriya hisobi registridagi xatoni tuzatish asoslanishi va tuzatish sanasini ko'rsatgan holda tuzatish kiritgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya registrlari va ichki buxgalteriya hisobotlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lgan shaxslar tijorat va davlat sirlarini saqlashlari shart. Uni oshkor qilganlik uchun ular Rossiya Federatsiyasi qonunlarida belgilangan javobgarlikka tortiladilar.

Qayta ishlangan hujjatlar operatsiya turlari bo'yicha tizimlashtiriladi va xronologik tartibda papkalarga joylashtiriladi, so'ngra hujjatlar raqamlanadi. Hujjatlar soni qopqoqda ko'rsatilgan. Shundan so'ng, papka xotiraga o'tadi. U joriy yoki doimiy bo'lgan arxivlarda ishlab chiqariladi. Joriy papkada joriy yil hujjatlari, o'tgan yillar uchun doimiy papkalar saqlanadi. Arxivning saqlanishi uchun korxona rahbari va bosh buxgalter javobgardir. Bir necha yil o'tgach, hujjatlar davlat arxiviga topshiriladi, agar ular muhim bo'lsa, boshqalari yo'q qilinadi. Hujjatni tasarruf etish to'g'risida arxiv kitobida eslatma qilinadi.

Bosh buxgalterning xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtirish va buxgalteriya xizmatiga hujjatlar va ma'lumotlarni taqdim etish bo'yicha talablari tashkilotning barcha xodimlari uchun majburiydir.

Rossiya Federatsiyasi Davlat soliq xizmatining 1996 yil 27 iyundagi qarori bilan bir qator buxgalteriya hujjatlarini saqlashning minimal muddati 5 yilgacha oshirildi. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va hisobotlarni saqlashning minimal muddati kamida 5 yilni belgilab qo'ydi.

Soliq organlari tomonidan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini olib qo'yishda mansabdor shaxsning rag'batlantiruvchi qarori bo'lishi kerak. Hujjatlarni olib qo'yish guvohlar ishtirokida amalga oshirilishi va olib qo'yish bayonnomasida rasmiylashtirilishi kerak, uning nusxasi tashkilot rahbariga yoki bosh buxgalteriga kvitansiyaga qarshi topshiriladi. olib qo'yilgan hujjatlar ro'yxatga olinadi va bayonnomada yoki unga ilova qilingan ro'yxatlarda olib qo'yilgan hujjatlarning nomi va soni aniq ko'rsatilgan holda tavsiflanadi.

Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirishdan foydalanganda siz qog'oz shaklida bir qator asosiy hujjatlardan voz kechishingiz mumkin. Ammo pul oqimlari bilan bog'liq hujjatlar va imzo talab qiladigan hujjatlar qog'oz bo'lishi kerak.

Xulosa: Buxgalteriya hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlar ishonchli, sifatli, samarali bo'lishi kerak, ya'ni. eng kam mehnat va vaqt sarfi bilan shakllantirilishi kerak.

1.3. "Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" davlat muassasasi faoliyatining xususiyatlari va uning hisob siyosati

O'rmon xo'jaligi federal agentligining o'rmon xo'jaligi federal byudjetdan, Rossiya Federatsiyasining ta'sis sub'ektlaridan, mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlarining byudjetlaridan va byudjetdan tashqari manbalardan moliyalashtiriladigan federal davlat organidir.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonuniga, shuningdek, Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 21, 25-boblari normalariga muvofiq, buxgalteriya siyosati asosiy tashkiliy va ma'muriy hujjatdir. Har bir aniq holatda buxgalteriya hisobini tashkil etishning o'ziga xos xususiyatlarini va soliq bazasi va soliq registrlarini shakllantirish xususiyatlarini, shuningdek, o'rmon xo'jaligi korxonasining iqtisodiy samaradorligini oshirishga qaratilgan vakolatli boshqaruv qarorlarini shakllantirish va ishlab chiqish imkonini beruvchi hujjatni tartibga soladi.

Barcha hollarda o‘rmon xo‘jaligi korxonasining hisob siyosati buxgalteriya hisobining oltita talabiga javob berishi kerak: to‘liqlik, o‘z vaqtidalik, ehtiyotkorlik, mazmunning shakldan ustunligi, izchillik va oqilonalik.

Muayyan soha yoki buxgalteriya hisobining muayyan masalasi bo'yicha hisob siyosatini shakllantirishda o'rmon xo'jaligi qonun hujjatlarida ruxsat etilgan bir nechta usuldan bittasini tanlaydi. O'rmon xo'jaligi korxonasi umumiy uslubiy yondashuvlar va amaldagi qonun hujjatlarini hisobga olgan holda, belgilangan standartlar mavjud bo'lmagan hollarda buxgalteriya hisobini yuritish usullarini mustaqil ravishda ishlab chiqish huquqiga ega.

Barcha o'rmon xo'jaligi korxonalari uchun bir xil bo'lgan umumiy qoidalar buxgalteriya siyosatiga kiritilmasligi kerak. Uni shakllantirishda faqat normativ hujjatlarga muvofiq hal qilinishi boshqa o'rmon xo'jaligi korxonalarida qabul qilinganlardan farq qilishi mumkin bo'lgan masalalar ko'rib chiqiladi. Normativ-huquqiy hujjatlarda "mumkin" yoki "huquqli" degan so'zlarning mavjudligi hisob siyosatining navbatdagi elementini belgilashga olib keladi.

1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi Federal qonunining 7-moddasi 2-bandiga muvofiq, bosh buxgalter tashkilotda hisob siyosatini shakllantirish uchun javobgardir.

Hisob siyosatini tasdiqlash tashkilot rahbarining vakolatiga kiradi.

O'rmon xo'jaligining hisob siyosati tashkiliy-ma'muriy hujjat bilan rasmiylashtiriladi. Bunday hujjatlarga rahbarning buyrug'i yoki ko'rsatmasi kiradi.

Buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqning nomi uning qabul qilingan yilini ko'rsatmasligi mumkin, chunki bir marta tanlangan hisob siyosatini keyingi yillarda qo'llash ketma-ketligi qabul qilinadi. Agar kerak bo'lsa, unga tegishli o'zgartirish va qo'shimchalar kiritiladi.

Shu munosabat bilan, soliq organlarining har bir tashkilotga har yili navbatdagi moliyaviy yil uchun hisob siyosati bo'yicha yangi buyurtma berish talablari asossizdir.

1) tashkiliy-texnik (hisob-kitoblarning ishchi sxemasi, foydalaniladigan birlamchi hujjatlar shakllari, hujjatlar aylanishi jadvali va boshqalar);

2) uslubiy (asosiy vositalarning buxgalteriya hisobi va soliq hisobini tashkil etish tartibi, o'rmon xo'jaligi xarajatlarini rejalashtirish, hisobga olish va soliq hisobini yuritish tartibi va boshqalar).

Buxgalteriya hisobi siyosati to'g'risidagi buyruqqa tashkiliy-texnik bo'limni majburiy kiritish Buxgalteriya hisobi to'g'risidagi qonunning 6-moddasi mazmunidan kelib chiqadi. Biroq, bu bo'lim hajmi jihatidan ancha katta bo'lib, u birinchi navbatda buxgalteriya ma'lumotlarining tashqi foydalanuvchilarini emas, balki ichki foydalanuvchilarni qiziqtiradi.

Buxgalteriya siyosati juda katta hajmli hujjat bo'lganligi sababli, uni soliq idorasiga yoki boshqa manfaatdor foydalanuvchilarga va birinchi navbatda tashkiliy-texnik bo'limga to'liq taqdim etish noqulay.

Biroq, buni istisno qilib bo'lmaydi, chunki uni buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqqa kiritmaslik amaldagi qonunchilik normalarini buzadi.

Buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqni uning har bir alohida elementi bo'yicha tuzishda buxgalteriya hisobining u yoki bu usulidan foydalanish imkoniyatini yoki tashkilotning muayyan buxgalteriya hisobi metodologiyasini mustaqil ravishda belgilash zarurligini ko'rsatadigan tegishli normani ko'rsatish tavsiya etiladi. bu masala bo'yicha.

“Buxgalteriya hisobi to‘g‘risida”gi Qonunning 6-moddasiga ko‘ra, o‘rmon xo‘jaligi korxonasida buxgalteriya hisobi ishining hajmiga qarab: buxgalteriya hisobi mustaqil tarkibiy bo‘linma sifatida amalga oshirilishi mumkin; mehnat shartnomasi bo'yicha va tashkilotning xodimlari bo'yicha ishga qabul qilingan buxgalter; maxsus kasbiy tashkilot (markazlashtirilgan buxgalteriya hisobi) yoki shartnoma asosida mutaxassis buxgalter; shaxsan rahbar.

Buxgalteriya xizmati to'g'risidagi nizom, shuningdek, buxgalteriya xodimlarining lavozim yo'riqnomalari umumiy sxema bo'yicha tuziladi va, qoida tariqasida, olti bo'limni o'z ichiga oladi: umumiy qoidalar; funktsiyalari; huquq va majburiyatlar; javobgarlik; o'rmon xo'jaligining boshqa bo'linmalari, davlat va boshqa organlar, bank muassasalari, federal g'aznachilik organlari va boshqalar bilan munosabatlar (rasmiy munosabatlar); ishni tashkil etish.

O'rmon xo'jaligi korxonalarida asosiy tarkibiy bo'linma sifatida o'rmon tumanlari mavjud bo'lganligi sababli, buxgalteriya siyosatida buxgalteriya ishini markazlashtirish darajasini belgilash kerak: markazlashtirilgan shaklda, barcha buxgalteriya ishlari markaziy buxgalteriya bo'limida, markazlashtirilmagan shaklda amalga oshiriladi. , mahalliy buxgalteriya bo'linmalari ishlaydi. Qoidaga ko'ra, har bir o'rmon xo'jaligida o'rmon xo'jaligining oylik moddiy hisobotini tuzish va uni o'rmon xo'jaligiga o'z vaqtida taqdim etish uchun mas'ul bo'lgan vakolatli shaxs mavjud.

Xulosa: Tashkilot tomonidan qabul qilingan buxgalteriya siyosati yildan-yilga izchil qo'llaniladi. Buxgalteriya siyosatiga o'zgartirishlar Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga yoki buxgalteriya hisobini tartibga soluvchi organlarning normativ hujjatlariga o'zgartirishlar kiritilgan, tashkilot tomonidan buxgalteriya hisobining yangi usullarini ishlab chiqish yoki uning faoliyati shartlari sezilarli darajada o'zgargan hollarda kiritilishi mumkin. Buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining solishtirilishini ta'minlash uchun moliyaviy yil boshidan buxgalteriya siyosatiga o'zgartirishlar kiritilishi kerak.

2-bob. "Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDUda birlamchi buxgalteriya hisobini joriy tashkil etish.

2.1. Tashkilot mulkini hisobga olish uchun hujjatlar turlari.

"Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDU mulkni hisobga olish uchun quyidagi hujjatlardan foydalanadi:

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar karta
Shakl 0504031

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kartochkasi asosiy vositalar, ishlab chiqarilmagan va nomoddiy aktivlarni yakka tartibda hisobga olish uchun ishlatiladi.

Har bir alohida ob'ekt uchun buxgalteriya bo'limida inventar karta ochiladi; bino (inshoot) ni qabul qilish-topshirish dalolatnomasi (f. 0306030), asosiy vosita obyektini (bino, inshootlardan tashqari) qabul qilish-topshirish dalolatnomasi (0306001-shakl), ishlab chiqarish korxonalari pasportlari asosida to‘ldiriladi. , ushbu ob'ekt uchun texnik va boshqa hujjatlar.

Asosiy vositalar ob'ektiga ilova qilingan hujjatlarga muvofiq, inventar kartada ob'ektning xususiyatlari ko'rsatiladi: ob'ektning inventar raqami, chizmasi, loyihasi, modeli, turi, markasi, seriya (yoki boshqa) raqami, chiqarilgan sana (ishlab chiqarish). ) (hayvonlar, ko'p yillik o'simliklar, yer uchastkalari uchun - mos ravishda tug'ilgan sana, tuxum qo'ygan sana, ro'yxatga olingan sana); asosiy vositalarni ishga tushirish dalolatnomasining sanasi va raqami (hayvonlar, ko‘p yillik o‘simliklar, yer uchastkalari uchun – qabul qilish dalolatnomasining sanasi va raqami); boshlang'ich (almashtirish) kadastr qiymati; sotib olish va qayta baholash hujjatlari bo'yicha amortizatsiya to'g'risidagi ma'lumotlar.

Uskunalar, asboblar, kompyuter texnologiyalari, muzey qimmatbaho buyumlari va boshqalarning bir qismi sifatida. qimmatbaho metallar mavjud, qimmatbaho metallar bo'lgan qismlar ro'yxati, pasportda ko'rsatilgan qismning nomi va metallning massasi ko'rsatilgan.

Inventarizatsiya kartasi boshqa operatsiyalar bo'yicha operatsiyalar jurnallari asosida hisoblangan amortizatsiyaning yillik miqdorini (rubllarda, ikki kasr bilan) aks ettiradi.

Inventar kartochkada mavjud ob’ektni rekonstruksiya qilish, modernizatsiya qilish, tugatish, qo‘shimcha jihozlash, qisman tugatish (ta’mirlangan, rekonstruksiya qilingan, modernizatsiya qilingan asosiy vositalarni qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (f. 0306002) asosida) bo‘yicha bajarilgan ishlar to‘g‘risidagi yozuvlar mavjud. bu ob'ektning asl (tiklash) , kadastr) qiymatining o'zgarishi bo'ladi (6-ustun).

Inventar kartaning teskari tomonida kirim (asosiy vosita ob'ektini (bino, inshootlardan tashqari) qabul qilish dalolatnomasi asosida) (f. 0306001), harakati (ichki harakati uchun schyot-faktura asosida) to'g'risidagi ma'lumotlar keltirilgan. asosiy vositalar ob'ekti (f. 0306032), hisobga olish ob'ektlarini tasarruf etish (asosiy vosita ob'ektini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma asosida (avtomobillardan tashqari) asosiy vositani tasarruf etish yoki hisobdan chiqarish (f.f. 0306003) , 0306033) yoki avtotransport vositalarini hisobdan chiqarish dalolatnomasi (f. 0306004), ob'ektning qisqacha individual tavsifi, uning tarkibiy qismlari ro'yxati va uning asosiy sifat va miqdoriy ko'rsatkichlari, shuningdek, eng muhim kengaytmalar, armatura. va ushbu aktlar va unga ilova qilingan texnik hujjatlar (hayvonlar va ko'p yillik o'simliklar uchun quyidagi belgilar ko'rsatilgan: zoti (zoti), taxallusi, rangi, belgilari, daraxtlar (butalar) soni), uchastka raqami (chiziq), kvadratchadagi maydon metr).

Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar karta
Shakl 0504032

Asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar karta asosiy vositalarning bir hil ob'ektlari guruhini hisobga olish uchun mo'ljallangan: yumshoq inventar, kutubxona fondlari, sahna va ishlab chiqarish uskunalari (dekoratsiya, mebel va rekvizitlar, rekvizitlar), ishlab chiqarish buyumlari va maishiy texnika. 10 000 rublgacha.

Inventar kartochkasi asosiy vositalar guruhlarini (bino, inshootlardan tashqari) qabul qilish va topshirish dalolatnomasi (f. 0306031), asosiy vositalarning ichki harakati uchun schyot-faktura (f. 0306032) asosida ochiladi. Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini hisobdan chiqarish yumshoq va maishiy texnika vositalarini hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (f. 0504143), kutubxonadan chiqarilgan adabiyotlarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma (f. 0504144) asosida amalga oshiriladi. .

Kutubxona fondlari uchun bitta inventar karta ochiladi. Unda buxgalteriya hisobi faqat umumiy summada pul ko'rinishida amalga oshiriladi.

Yumshoq inventar ob'ektlarini hisobga olish inventar raqami berilmasdan amalga oshiriladi.

Bir vaqtning o'zida bitta buxgalteriya hisobi bo'yicha sotib olingan, bir xil ishlab chiqarish va iqtisodiy maqsadlarga, texnik xususiyatlarga ega bo'lgan ishlab chiqarish va xo'jalik uskunalarini hisobga olish miqdoriy va pul ko'rinishida individual inventar raqamini berish bilan amalga oshiriladi.

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kartalarni inventarizatsiya qilish
Shakl 0504033

Asosiy vositalarni hisobga olish uchun inventar kartalar inventarizatsiyasi asosiy vositalarni hisobga olish uchun ochilgan inventar kartochkalarni (f. 0504031), asosiy vositalarni guruhli hisobga olish uchun inventar kartochkalarni (f. 0504032) ro'yxatga olish uchun ishlatiladi. Inventar kartalarning saqlanishini nazorat qilish maqsadida inventar bir nusxada buxgalteriyada saqlanadi. Inventarizatsiya arxivga oxirgi inventar kartochkasi bo'yicha ob'ektni hisobdan chiqarish to'g'risidagi yozuvlar mavjud bo'lganda topshiriladi. Ro'yxatga olish tegishli budjet buxgalteriya hisobi bo'yicha amalga oshiriladi. Asosiy vositalarni foydalanishdan chiqarish va ko'chirishda sana (kun, oy, yil) va operatsiyalar jurnalining raqami ko'rsatiladi.

Moliyaviy bo'lmagan aktivlarning inventar ro'yxati
Shakl 0504034

Moliyaviy bo'lmagan aktivlarning inventar ro'yxati asosiy vositalar (kutubxona fondlari, yumshoq mebellar, idish-tovoqlar bundan mustasno), shuningdek, ular joylashgan joyda (saqlash, ekspluatatsiya qilish) nomoddiy va ishlab chiqarilmagan aktivlarni hisobga olish uchun ishlatiladi. Inventarizatsiya ro'yxati moliyaviy javobgar shaxs tomonidan yuritiladi. Har bir ob'ekt inventar karta raqami, seriya raqami, inventar raqami va ob'ekt nomini ko'rsatgan holda inventar ro'yxatiga yoziladi. Ob'ektlarni utilizatsiya qilishda sana va hujjat raqami hamda utilizatsiya qilish sababi ko'rsatiladi.

Moliyaviy bo'lmagan aktivlar uchun aylanma varaqasi
Shakl 0504035

Moliyaviy bo'lmagan aktivlar aylanmasi varaqasi moliyaviy bo'lmagan aktivlarning (asosiy vositalar, nomoddiy, ishlab chiqarilmagan aktivlar, oziq-ovqat mahsulotlari) mavjudligi va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni umumlashtirish va analitik buxgalteriya hisobvaraqlarida kiritilgan yozuvlarning to'g'riligini tekshirish uchun ishlatiladi. asosiy vositalar, ishlab chiqarilmagan va nomoddiy aktivlar hisobi ma'lumotlari, asosiy kitoblar materiallari (f. 0504072).

Aylanma varaqasi har oyda barcha buxgalteriya ob'ektlari bo'yicha miqdoriy va pul ko'rinishida tuziladi. Bunday holda, 3-varaq bo'shashgan barg sifatida ishlatilishi mumkin.

Bundan tashqari, aylanma varaqasi asosiy vositalar va nomoddiy aktivlarning amortizatsiya schyotlarining analitik hisobini yuritish, eskirish summalarini ularning hisoblanishi va hisobdan chiqarilishini aks ettirish va ko‘chirish uchun ishlatiladi.

Aylanma varaqdagi yozuvlar har bir nomoliyaviy aktiv bo'yicha dastlabki qoldiqni aks ettirish orqali amalga oshiriladi.

Aylanma varaqda aylanma hisoblab chiqiladi va oy oxiridagi qoldiqlar ko'rsatiladi.

Agar moliyaviy bo'lmagan aktivlarning harakati ahamiyatsiz bo'lsa, aylanma varaqasi har chorakda tuzilishi mumkin.

Moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi
Shakl 0504042
Boylik buxgalteriya kartasi
Shakl 0504043

Moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi moddiy boyliklar ularning saqlanishi uchun javobgar shaxslar tomonidan saqlanadigan joylarda hisobga olish uchun foydalaniladi.

Kitobda buxgalteriya hisobi moddiy javobgar shaxslar tomonidan materiallar, tayyor mahsulotlar, yumshoq jihozlar, idish-tovoqlar, kutubxona fondlarining nomlari, navlari va miqdori bo'yicha buxgalteriya hisobi ob'ektining har bir nomi uchun alohida sahifalardan foydalangan holda amalga oshiriladi.

Buxgalteriya hisobi omborda (saqlash joylarida) joylashgan moddiy boyliklarning kelib tushishi va sarflanishini tizimli ravishda nazorat qiladi, shuningdek, materiallarni hisobga olish to'g'risidagi ma'lumotlarni omborda saqlanadigan yozuvlar bilan taqqoslaydi.

Tekshiruv natijalari kitobning oxiridagi belgilangan sahifaga yozilishi kerak.

Moddiy boyliklar ob'ektlari hajmi cheklangan bo'lsa, yozuvlar moddiy boyliklarni hisobga olish uchun kartada saqlanishi mumkin.

Markazlashtirilgan to'langan moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi

Shakl 0504055

Markazlashtirilgan tartibda to‘langan moddiy boyliklarni hisobga olish kitobi yuqori tashkilot tomonidan to‘langan va byudjet muassasalariga markazlashtirilgan yetkazib berish tartibida yetkazib beruvchilar tomonidan yuboriladigan moddiy boyliklarning analitik hisobi uchun foydalaniladi. Yuk oluvchiga jo‘natilgan qimmatbaho buyumlar uchun yetkazib beruvchidan olingan tasdiqlovchi hujjatlar (schyot-fakturalar, schyot-fakturalar va boshqalar) asosida daftarga tegishli yozuvlar kiritiladi va shu bilan birga balansdan tashqari 05 “Materiallar” schyotiga yozuv kiritiladi. markazlashtirilgan ta’minot orqali to‘langan aktivlar”. Yuk qabul qiluvchidan javob bildirishnomasi (f. 0504805) olingandan so'ng, tegishli ustunlar daftarga to'ldiriladi va bir vaqtning o'zida balansdan tashqari hisobda yozuv kiritiladi.

Markazlashtirilgan holda to‘langan moddiy boyliklarning analitik hisobi har bir muassasa (qabul qiluvchi) bo‘yicha alohida amalga oshiriladi. Xulosa: Rossiya Federatsiyasi hududidagi tashkilotlarda buxgalteriya siyosatining elementi sifatida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish moliya yili boshidan boshlab amalga oshirildi. 2.2. Hisob-kitob operatsiyalari uchun hujjatlarni tayyorlash tartibi Korxonalar, banklar va davlat o'rtasida to'lovlarni amalga oshirishda kalendar hisob-kitob tizimi qo'llaniladi, ya'ni joriy hisobvaraqdan barcha to'lovlar, shu jumladan byudjetga ajratmalar va ish haqini to'lash kalendar hisobotiga muvofiq amalga oshiriladi (ular tartibida). bank tomonidan qabul qilinadi). Bank joriy hisobvaraq egasining roziligi bilan naqd pulsiz to'lovlarni amalga oshiradi. Faqatgina moliya organlariga muddati o‘tkazib yuborilgan soliqlar bo‘yicha to‘lovlarni amalga oshirayotganda, hakamlik sudining farmoyishlari bo‘yicha, muddati o‘tgan ssudalarni to‘lashda uning roziligisiz, ya’ni majburiy inkasso buyrug‘i bilan joriy hisobvaraqdan mablag‘larni yechib olish amalga oshiriladi. O'rmon xo'jaligi davriy ravishda (har kuni yoki bank tomonidan belgilangan boshqa vaqtlarda) bankdan joriy hisobvaraqdan ko'chirma oladi, ya'ni. hisobot davrida u tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar ro'yxati. Bank ko'chirmasiga boshqa korxona va tashkilotlardan olingan, ular asosida mablag'lar hisobdan chiqarilgan yoki hisobdan chiqarilgan hujjatlar, shuningdek, joriy hisobvaraqdan ko'chirma o'rmon xo'jaligi korxonasining ikkinchi nusxasi ilova qilinadi uning uchun bank tomonidan ochilgan hisob. Korxonalarning mablag'larini saqlab qolgan holda, bank o'zini korxonaning qarzdori (uning kreditorlik qarzi) deb hisoblaydi, shuning uchun u joriy hisobvaraqdagi mablag'lar qoldig'i va tushumlarini joriy hisobvaraqning krediti sifatida va uning qarzining kamayishini hisobga oladi ( hisobdan chiqarish, naqd avanslar) - debet sifatida. Hisobotlarni qayta ishlashda buxgalter ushbu xususiyatni eslab qolishi va joriy hisobvaraqning debet tomonida kreditlangan summalar va qoldiqni, kredit tomonida hisobdan chiqarishni qayd etishi kerak. Joriy hisobvaraqdan ko'chirma ma'lum ko'rsatkichlarga ega bo'lib, ularning ba'zilari bank tomonidan kodlanadi va bir xil kodlar korxona tomonidan qo'llaniladi buxgalteriya yozuvlari uchun. Hisobotga ilova qilingan barcha hujjatlar “Toʻlangan” shtampi bilan bekor qilinadi, joriy hisobvaraqdan notoʻgʻri olingan yoki hisobdan chiqarilgan summalar “Da’volar boʻyicha hisob-kitoblar” hisobvaragʻiga qabul qilinadi va bu summalar toʻgʻrilash uchun bankka darhol xabar qilinadi. Keyingi hisobotlarda bank tuzatishlar kiritadi va o'rmon xo'jaligi korxonasining buxgalteriya hisoblarida qarz hisobdan chiqariladi. Bitim summalari bo'yicha tasdiqlangan ko'chirma maydonlarida va hujjatlarda "Joriy hisob" hisobvarag'iga mos keladigan hisob-kitoblarning kodlari ko'rsatilgan va hujjatlarda ko'chirmada uning kiritilishining seriya raqami ko'rsatilgan mablag'lar harakatini monitoring qilish, buxgalteriya ishlarini avtomatlashtirish, sertifikatlar, tekshirishlar va hujjatlarni keyinchalik saqlash uchun zarur. Bayonotlarni tekshirish va qayta ishlash ular olingan kuni amalga oshirilishi kerak. Bankdan olingan ko'chirma tekshiriladi va qayta ishlanadi: barcha tasdiqlovchi hujjatlar tanlanadi, tegishli hisobvaraqlar (kodlar) kiritiladi, mashina va uskunalarni saqlash va ishlatish xarajatlari, umumiy ishlab chiqarish va umumiy biznesni taqsimlash xarajatlari, byudjet bilan hisob-kitoblar. va boshqalar, qo'shimcha ravishda, element kodlari kiritiladi. Bu zarur, chunki ko'plab hisoblar bo'yicha analitik hisobga olish moddalar bo'yicha tashkil etilgan. Mablag'larni bandlar bo'yicha guruhlash hisob-kitoblar, ustaxonalar doirasida har oy ochiladigan va tegishli jurnal-orderlardagi hujjatlarga muvofiq to'ldiriladigan transkript varaqlarida amalga oshiriladi unga xizmat ko'rsatuvchi bankka to'lovchidan oluvchiga tovar-moddiy zaxiralar, bajarilgan ishlar va ko'rsatilgan xizmatlar uchun bank orqali ma'lum summalarni to'lash talabini o'z ichiga olgan hisob-kitob hujjati. To'lov topshiriqnomalari-so'rovlarini to'lash keyingi yoki dastlabki bo'lishi mumkin. Dastlabki aksept bilan bank to'lovchining hisobvarag'idan pul mablag'larini to'laydi, agar u belgilangan muddatda qabul qilishdan bosh tortmasa. Keyingi aksept bilan to'lovchining banki to'lov talabnomasini olingandan so'ng darhol to'laydi. Agar to'lovchi belgilangan muddatda aksept qilishdan bosh tortsa, bank darhol to'lovchining hisobvarag'iga to'lov summasini tiklaydi va uni oluvchining hisobvarag'idan yechib oladi. Bank norezident va o‘sha shaharning da’volarini qabul qilishdan keyingi rad etishni to‘lovchining bankiga so‘rov kelib tushgandan keyin uch ish kuni ichida qabul qiladi, talab bankka norezident to‘lovlar uchun uch nusxada taqdim etiladi, xuddi shu rezident to‘lovlari bo‘yicha. to‘rtta nusxada yetkazib beruvchi tomonidan buyurtma qilinmagan, sifatsiz, nostandart, to‘liq bo‘lmagan tovarlar muddatidan oldin yetkazib berilgan yoki uzoq muddatli xizmatlar ko‘rsatilgan taqdirda, to‘lovchi schyot-fakturani to‘liq hajmda qabul qilishdan bosh tortishga haqli. , yetkazib beruvchi tovar bo'lmagan talabni taqdim etadi, belgilangan tartibda tasdiqlangan yoki kelishilgan tovarlar va xizmatlar narxlarining yo'qligi va hokazo. Agar xaridor buyurtma-talabni qabul qilishdan bosh tortsa, So'ngra ushbu buyurtma-talab bo'yicha olingan tovarlar. xaridorning saqlanishiga o'tkaziladi. Tovar qabul qilishdan qisman rad etilgan taqdirda, tovar to'lashdan bosh tortgan qismi xaridorning saqlanishida qoladi. xaridorning hisob-kitob hujjatini to'lashi. To‘lov summasi yetkazib beruvchining bank filiali tomonidan yetkazib beruvchining joriy yoki boshqa hisobvarag‘iga to‘lanadi. Uning kamchiligi - etkazib beruvchining hisob raqamiga pul mablag'larining nisbatan sekin tushishi (qabul qilish uchun 3 kun va to'lov topshiriqnomalari - talablar bilan hisob-kitoblar ularni qabul qilmasdan amalga oshirilishi mumkin). Masalan, gaz, suv, elektr energiyasi, kanalizatsiya, telefon, pochta-telegraf va boshqa ba'zi xizmatlar uchun da'volar to'lovchining hisobvarag'idan akseptsiz to'lanadi byudjet, ijtimoiy sug'urta organlari va boshqalar. Ulardan norezident va xuddi shu shahardagi to'lovlarda foydalanish mumkin To'lov topshirig'i - bu hisob egasining bankka uning joriy hisobvarag'idan oluvchining hisob raqamiga pul mablag'larini o'tkazish to'g'risidagi buyrug'i. pul. Unda o'tkaziladigan summalarning maqsadi ko'rsatilishi kerak, to'lov topshirig'i oluvchi unga taqdim etilgan tovarlar va materiallar yoki xizmatlarni olgandan keyin to'lovchining bank muassasasiga o'tkaziladi. Shu bilan birga, u etkazib beruvchining to'lovlarini oldindan to'lash uchun ham berilishi mumkin. Oldindan to'lov - jo'natishga tayyor bo'lgan (ko'rsatilgan) oluvchi tomonidan to'lovni olgandan keyin darhol va to'lov topshiriqnomalari berilgan kundan boshlab 3 ish kunidan kechiktirmay jo'natilgan (ko'rsatilgan) to'lov , bank o'tkazmasi bo'yicha bank operatsiyalari uchun belgilangan maksimal miqdordan kam bo'lmagan summa uchun ushbu summadan kamroq to'lovlar odatda pochta orqali amalga oshiriladi. To'lov topshiriqnomalari (o'tkazmalari), etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan hisob-kitob operatsiyalari bo'yicha to'lovlarni amalga oshirishda kredit tashkilotlari mavjud bo'lmagan boshqa tashkilotlar nomiga shaxsiy fuqarolar nomiga o'tkaziladigan mablag'lar miqdori bo'yicha cheklov yo'q to'lov topshiriqnomalari - talablar bo'yicha to'lovlarni amalga oshirishdagi kabi buxgalteriya hisoblarida aks ettiriladi.

2.3.Korxonada hujjat aylanishini tashkil etish

O'rmon xo'jaligi tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Ushbu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi va tugallangan xo'jalik operatsiyalari yoki mansabdor shaxslar va moddiy javobgar shaxslarning harakatlari ustidan dastlabki va keyingi nazorat qilish uchun asos bo'ladi. Birlamchi buxgalteriya hisobi buxgalteriya jarayonining dastlabki bosqichidir. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari asosida birlashtirilgan buxgalteriya hujjatlari tuziladi. Buxgalterlar tomonidan qayta ishlanadigan hujjatlar oqimi shunchalik kattaki, hatto katta buxgalterlar xodimlari ham ko'pincha uni qo'lda bajara olmaydi. Shu sababli, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish orqali buxgalteriya ishining mehnat zichligini kamaytirish ko'plab korxonalar rahbarlari oldida turgan eng muhim vazifalardan biri hisoblanadi Hujjatlarning aylanishi - bu korxonada hujjatlarni ularni yaratish yoki boshqa tashkilotlardan qabul qilish, qayta ishlash va hisobga olish uchun harakat qilish. arxivga o'tkazish hujjat aylanishi bosqichlari: 1. Hujjatni korxonada rasmiylashtirish yoki uni tashqaridan qabul qilish;2. Hujjatni tekshirish: shakl bo'yicha, arifmetik; mohiyatan; 3. Hujjatlarni qayta ishlash: operatsiyalarni, shu jumladan hujjatlarni registrlarda qayd etish;4. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o‘z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda arxivga topshirilishi, shuningdek ulardagi ma’lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta’minlanadi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tuzish, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun o'tkazish tartibi va muddatlari o'rmon xo'jaligi korxonasi tomonidan tasdiqlangan hujjat aylanishi jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi. Hujjatlarning aylanish jadvali korxona rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlanadi. o'rmon xo'jaligi xodimlari (o'rmon xo'jaligi boshliqlari, ustalar, xronometrlar, xo'jalik rejalashtirish, mehnat va ish haqi bo'limlari, ta'minot bo'limlari, omborchilar, hisobdor shaxslar, buxgalteriya bo'limlari xodimlari) o'zaro munosabatlari va ishni bajarish muddatlarini ko'rsatgan holda muassasa, shuningdek, barcha ijrochilar. xodimlar va boshqalar) hujjat aylanishi jadvaliga muvofiq o'z faoliyati sohasiga oid hujjatlarni tuzadi va taqdim etadi. Shu maqsadda har bir ijrochiga jadvaldan ko‘chirma beriladi. Ko‘chirmada ijrochining faoliyat sohasiga oid hujjatlar, ularni taqdim etish muddatlari va ko‘rsatilgan hujjatlar taqdim etiladigan korxona yoki muassasa bo‘linmalari ko‘rsatilgan muassasa. Xulosa: Jadvalga muvofiq tashkil etilgan hujjatlar aylanishi har bir asosiy hujjatni ro'yxatdan o'tkazish va tekshirishdan tortib to qayta ishlashgacha o'tishni tezlashtirishga imkon beradi, buxgalteriya ishining butun ish vaqti davomida bir xil taqsimlanishiga yordam beradi, ish samaradorligini oshiradi. buxgalterlar, buxgalteriya hisobining nazorat funktsiyalarini kuchaytirishga, shuningdek, buxgalteriya hisobini mexanizatsiyalash va avtomatlashtirish darajasini oshirishga yordam beradi.

Xulosa.

Hujjat aylanishini oqilona tashkil etish buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etishning asosiy shartlaridan biridir Hujjat axborot tashuvchisi sifatida har qanday muassasa, korxona, firmaning ichki tashkil etilishining ajralmas elementi bo'lib, ularning qismlarining o'zaro ta'sirini ta'minlaydi. . Axborot boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun asos bo'lib, ularning bajarilishini isbotlash va umumlashtirish uchun manba bo'lib xizmat qiladi, shuningdek, ma'lumotnoma va qidiruv ishlari uchun material bo'lib xizmat qiladi, shuning uchun ko'p hollarda hujjatlar qonun hujjatlarida va hukumat hujjatlarida belgilangan u qonuniylik va nazoratni kuchaytirish vositalaridan biri bo'lib, qaror qabul qilish tezligi pirovard natijada hujjatlarni qayta ishlash va harakatlanishning aniqligi va samaradorligiga bog'liq. Shu sababli, oqilona tashkilotda har doim hujjat aylanishiga katta e'tibor beriladi, ayniqsa buxgalteriya hisobi, moliyaviy hujjatlarni o'z vaqtida qayta ishlamaslik salbiy iqtisodiy oqibatlarga olib kelishi mumkin bo'lgan u yoki bu hujjat aylanishi tartibini belgilash biznesning tabiati va xususiyatlariga bog'liq operatsiyalar va ularning hisobini ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek korxona va uning buxgalteriya apparati tuzilmasi bo'yicha hujjatlarning har bir turi yoki turi (talablar, schyot-fakturalar va boshqalar) uchun hujjat shaklida maxsus hujjat aylanishi sxemasi ishlab chiqiladi. oqim jadvali. Ushbu jadval qaysi organlar (ish joylari) orqali va qaysi ketma-ketlikda hujjat o'tkazilishini va har bir organda hujjat va buxgalteriya hisobini qayta ishlash bo'yicha qanday jarayonlar amalga oshirilishini ko'rsatadi: To'g'ri tashkil etilgan hujjat aylanishi ikkita asosiy shartni qondirishi kerak: birinchidan har bir hujjatda eng qisqa yo'l belgilanadi, ya'ni. keraksiz va takroriy sayohatlarsiz o'tishi kerak bo'lgan alohida organlarning (ish joylarining) minimal soni Ikkinchidan, har bir hujjat uchun har bir organda hujjat bilan ishlashni yakunlash uchun zarur bo'lgan vaqt bilan chegaralangan minimal o'tish muddati belgilanadi. bajarish, qayta ishlash, hisoblar va boshqalar).

Foydalanilgan adabiyotlar ro'yxati.

1. Rossiya Federatsiyasi Konstitutsiyasi

2. Rossiya Federatsiyasi Fuqarolik Kodeksi

3. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi

4. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonuni

5. Rossiya Hukumatining 2000 yil 2 dekabrdagi 914-sonli "Qo'shilgan qiymat solig'ini hisoblashda qabul qilingan va berilgan schyot-fakturalar, sotib olish va sotish kitoblari jurnallarini yuritish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida"gi qarori.

6. PBU 1/98 - "Tashkilotning buxgalteriya siyosati" Buxgalteriya hisobi qoidalari, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 9 dekabrdagi 60n-son buyrug'i bilan

7. PBU 9/99 - "Tashkilotning daromadlari" buxgalteriya hisobi qoidalari, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1999 yil 6 maydagi 32n-son buyrug'i bilan

8. PBU 10/99 - "Tashkilotning xarajatlari" buxgalteriya hisobi qoidalari, tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1999 yil 6 maydagi 33n-son buyrug'i bilan

9. Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizom tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-son buyrug'i bilan

10. Buxgalteriya hisobida hujjatlar va hujjat aylanishi to'g'risidagi nizom tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 9 dekabrdagi 60n-son buyrug'i bilan

11. Rossiya Federatsiyasi hududida naqd pul muomalasini tashkil etish qoidalari to'g'risidagi nizom tasdiqlangan. Rossiya Bankining Direktorlar kengashi 1998 yil 5 yanvardagi 14-P-son

12. Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi tasdiqlangan. Rossiya Markaziy banki direktorlar kengashining 1993 yil 22 sentyabrdagi 40-son qarori bilan

13. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.08.2001 yildagi 55-son qarori.

14. Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 2003 yil 21 yanvardagi 7-sonli qarori.

15. Babaev Yu A. Buxgalteriya hisobi nazariyasi: Universitetlar uchun darslik. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 b.

16. Vasilevich I.P., Shirkina E.I. Buxgalteriya hisobi nazariyasi.: Darslik. - 2-nashr, qayta ko'rib chiqilgan. va qo'shimcha - M.: Moliya va statistika, 2002 - 312 b.

17. Yolgina E. B. Birlamchi hujjatlar. - M.: "Status-kvo 97" nashriyot-konsalting kompaniyasi, 2004 yil - 208 b.

18. Kiryanova Z.V. Birlamchi buxgalteriya hisobining uslubiy va tashkiliy asoslari. - M.: Moliya va statistika, 1981 yil

19. Klimova M. A. Buxgalteriya hisobida ish yuritish. - M.: RIOR nashriyoti, 2004. - 157 b.

20. N. V. Posherstnik, M. S. Meiksin. Buxgalteriya hisobi bo'yicha o'z-o'zini o'qitish kitob. 10-nashr, qayta ko'rib chiqilgan va kengaytirilgan. - Sankt-Peterburg: "Gerda nashriyoti", 2004 yil - 608 p.

21. Podolskiy V.I., Makarova N.S. Korxonalarning birlamchi buxgalteriya hisobi auditi: Amaliy qo'llanma. - M.: BIRLIK-DANA, 2003. - 173 b. - ("Audit: tashkil etish va texnologiya" seriyasi)

22. Buxgalteriya hisobi nazariyasi: Darslik / Ed. E. A. Mizikovskiy. - M.: Yurist, 2003 - 400 b.

23. Ma’lumotnoma adabiyotlar MChJ “Hamkor” o‘quv-uslubiy va o‘quv markazi

24. S. S. Vikentyeva va E. V. Klochkova, maslahatchilar STABUS "Buxgalteriya hisobi registrlari" maqolasi, 2004 yil 10-sonli "Buxgalteriya hisobi" jurnalida.

Hujjatlashtirish, birlamchi hujjatlarning mazmuni

Birlamchi hujjatlar rekvizitlari, hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish

Buxgalteriya hujjatlarining turlari

Hujjatlarni ro'yxatga olish, qabul qilish, tekshirish, qayta ishlash va saqlash tartibi

Hujjatlar aylanishini tashkil etish

1. Hujjatlashtirish, birlamchi hujjatlarning mazmuni

Buxgalteriya hisobi ob'ektlarini to'liq va uzluksiz aks ettirish uchun, birinchi navbatda, har bir xo'jalik operatsiyasini qayd etish kerak. Buning uchun buxgalteriya usulining birinchi elementi hujjatdir. Hujjatlar- buxgalteriya hisobi ob'ektlarini doimiy va uzluksiz monitoring qilish imkonini beruvchi birlamchi aks ettirish usuli.

Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomga muvofiq (Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34-n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan) «barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Bu hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo‘lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi”.

Lotin hujjatumidan tarjima qilingan hujjat dalil, dalil degan maʼnoni anglatadi.

Birlamchi buxgalteriya hujjati - xo'jalik bitimi faktini yoki uni amalga oshirish huquqini tasdiqlovchi yozma guvohnoma.

Birlamchi buxgalteriya hisobi - Bu xo'jalik faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yig'ish, o'lchash, qayd etish, to'plash va saqlashning yagona, vaqt o'tishi bilan takrorlanadigan tashkillashtirilgan jarayonidir.

Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyatida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ahamiyati:

Hujjatlar buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining to'g'riligini tasdiqlovchi va asos bo'lib xizmat qiladi.

Ular operatsion rahbarlik va boshqaruv uchun ishlatiladi.

Hujjatlar asosida buxgalteriya hisobi ob'ektlarining monitoringi amalga oshiriladi.

Hujjatlar huquqiy ahamiyatga ega. Ular suddagi nizolarda dalil sifatida foydalaniladi.

Hujjatlar nazorat qiymatiga ega.

1. Birlamchi hujjatlar rekvizitlari, hujjatlarni unifikatsiyalash va standartlashtirish

Lotin rekvizitidan tarjima qilingan rekvizitlar zarur, zarur degan ma'noni anglatadi.

Rekvizitlar- hujjatda aks ettirilgan xo'jalik operatsiyasini tavsiflovchi ko'rsatkichlar.

Tafsilotlar majburiy va ixtiyoriy.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining 9-moddasi 2-bandiga binoan. Birlamchi buxgalteriya hujjatining majburiy rekvizitlari quyidagilardir:

1) hujjatning nomi;

2) hujjat tuzilgan sana;

3) tashkilotning nomi;

5) o'lchov birliklarini ko'rsatgan holda iqtisodiy hayot faktining tabiiy va (yoki) pul o'lchovi miqdori;

6) iqtisodiy hayot faktini amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan shaxslar lavozimlarining nomlari;

7) ko'rsatilgan shaxslarning familiyalari va bosh harflarini ko'rsatgan shaxsiy imzolari.

Qo'shimcha tafsilotlar qonuniy ravishda tasdiqlanmagan. Ular korxonaning o'zi tomonidan barcha hujjatlarga o'z xohishiga ko'ra kiritiladi, mablag'larni birlamchi hisobga olish hujjatlari bundan mustasno. Qo'shimcha ma'lumotlar quyidagilarni o'z ichiga olishi mumkin: tashkilotning manzili va telefon raqami, bitimda ishtirok etayotgan tomonlarning familiyasi va boshqalar.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi yangi Federal qonun kuchga kirgunga qadar. (ushbu qonun 2013-yil 1-yanvardan kuchga kirgan), birlamchi buxgalteriya hujjatlarini unifikatsiyalash va standartlashtirishga katta e’tibor qaratildi. Hujjatlar, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklga muvofiq tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi. Ushbu albomlar Rossiya Davlat statistika qo'mitasi (hozirgi Rosstat) tomonidan Rossiya Moliya vazirligi bilan kelishilgan holda ishlab chiqilgan. Hujjatlarning 250 ga yaqin birlashtirilgan shakllari tasdiqlandi.

Yagona hujjatlar - bu mulkchilikning turli shakllari va tarmoq mansubligi bo'lgan tashkilotlarda bir hil bitimlarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan standart hujjatlar.

Bundan tashqari, tarmoq vazirliklari ham o‘z tarmoqlaridagi korxonalar uchun yagona hujjatlar ishlab chiqdi. Masalan, Rossiya Qishloq xo'jaligi vazirligi qishloq xo'jaligi mahsulotlarini, hayvonlarni, erlarni va boshqalarni hisobga olish uchun yagona hujjatlarni ishlab chiqdi.

Hujjatlarni standartlashtirish - bu standart hujjatlar uchun bir xil standart o'lchamlarni belgilash. Bu qog'oz sarfini kamaytirish va hujjatlarni qayta ishlash va saqlashni soddalashtirish uchun qilingan.

2011 yil 6 dekabrdagi 402-FZ-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonunining kuchga kirishi bilan. Korxonalar Davlat statistika qo‘mitasi va tarmoq vazirliklari tomonidan ishlab chiqilgan yagona hujjatlardan foydalanish majburiyatidan ozod etiladi. Ushbu qonunning 9-moddasi 4-bandiga muvofiq, birlamchi hujjatlarning shakllari bosh buxgalterning (yoki buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan shaxsning) taqdimnomasiga binoan korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Hujjat shakllarini ishlab chiqishda buxgalter barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi va ularni ixchamlashtirishi kerak. Bosh buxgalterlar, qoida tariqasida, hujjatlarning yagona shakllarini tasdiqlash uchun taqdim etadilar.

Kirish. 3

1. Buxgalteriya apparatining tarkibi: buxgalteriya hisobining vazifalari va tuzilishi

apparat. 4

2. Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish. 6

3. Hisob registrlari.. 10

4. Inventarizatsiya. 12

5. Buxgalteriya hisobi va buxgalteriya axborotlarini qayta ishlashni umumiy tashkil etish 13

6. Buxgalteriya hisobi. Sintetik va analitik hisob. 16

7. Moliyaviy natijalar haqida hisobot berish. Balans va boshqa moliyaviy hisobotlar. 18

Xulosa. 27

Foydalanilgan manbalar ro'yxati. 28

1-ilova. 29

2-ilova. 31

KIRISH

Buxgalteriya hisobi - bu korxonada sodir bo'layotgan iqtisodiy jarayonlar va hodisalarni tavsiflovchi individual operatsiyalarni tizimli ravishda idrok etish va ro'yxatga olish. Buxgalteriya hisobi ishining dastlabki bosqichida korxonaning ko'plab hududlarida, ustaxonalarida, omborlarida, tayyor mahsulotni qabul qilish va jo'natish punktlarida va boshqa bo'limlarda yuzaga keladigan iqtisodiy jarayonlar va hodisalar haqidagi dastlabki ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda aks ettiriladi.

Birlamchi buxgalteriya tizimini samarali tashkil etish hozirgi vaqtda shoshilinch bo'lmasa, juda tez hal qilishni talab qiladigan dolzarb muammoga aylanmoqda. Buning sababi, bugungi kunda so'nggi o'n yillikdagi barcha iqtisodiy va siyosiy inqirozlar va kataklizmlardan omon qolgan va shunga qaramay, "suv ostida qolgan" Rossiya korxonalarining muhim qismi o'z rivojlanishining sifat jihatidan yangi bosqichiga o'tdi. Bozor iqtisodiyoti sharoitida tashkilotlar faoliyatida ma'lum tajribalar to'plangan, shu bilan birga biznes yuritishga yondashuv tubdan o'zgargan.

Buxgalteriya hisobida birlamchi hujjat xo'jalik muomalasi paytida tuziladi va sodir bo'lgan faktlarning birinchi dalilidir. Birlamchi hujjat amalga oshirilgan xo'jalik operatsiyasining qonuniy kuchini tasdiqlaydi. U individual ijrochilarning o'zlari amalga oshiradigan xo'jalik operatsiyalari uchun javobgarligini belgilaydi.

Buxgalteriya apparatining tarkibi: buxgalteriya apparatining vazifalari va tuzilishi

Hozirda “DoM-SB” MChJ domofon kompaniyasining buxgalterlik xodimlari 2 nafar, jumladan, bosh hisobchi va unga bo‘ysunuvchi hisobchidan iborat.

Buxgalteriya bo'limiga bosh buxgalter rahbarlik qiladi, u: yillik buxgalteriya hisoboti shakllari va davriy hisobotlarni tuzish ustidan nazorat va umumiy rahbarlikni amalga oshiradi;

Ishlab chiqarish bo'yicha hisobotlarni yuritadi;

QQS bo'yicha soliq idorasi bilan hisob-kitoblar;

Ijtimoiy sug'urta, pensiya jamg'armasi, bandlik fondi va majburiy tibbiy sug'urta jamg'armasi uchun ish haqi fondi.

Korxonadagi har bir mutaxassisning ishi lavozim tavsiflari bilan tartibga solinadi. Ularda har bir kasbning umumiy qoidalari, burch va huquqlari hamda mas’uliyati aniq belgilab berilgan.

Masalan, bosh buxgalterga inventar va naqd pul mablag'larini, shuningdek hisob-kitob, kredit va pul majburiyatlarini qabul qilish va berish uchun asos bo'lgan hujjatlarni imzolash huquqi beriladi. Bosh buxgalterning imzosisiz ko'rsatilgan hujjatlar haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijroga qabul qilinmaydi. Imzo qo'yish huquqi vakolatli shaxslarga korxona rahbarining yozma buyrug'i bilan berilishi mumkin. Moliyaviy javobgar shaxslarni (kassirlar va boshqalarni) tayinlash, ishdan bo'shatish va boshqa joyga ko'chirishni bosh buxgalter bilan muvofiqlashtirish maqsadga muvofiqdir. Bosh buxgalterga qonun hujjatlariga zid bo‘lgan, shartnoma va moliyaviy intizomni buzuvchi bitimlar bo‘yicha hujjatlarni ijro uchun qabul qilish va ro‘yxatdan o‘tkazish taqiqlanadi. Bosh buxgalter tashkilot rahbarini bunday hujjatlar to'g'risida yozma ravishda xabardor qiladi va undan ushbu hujjatlarni buxgalteriya hisobiga qabul qilish to'g'risida yozma buyruq olgandan so'ng uni amalga oshiradi. Tashkilot rahbari amalga oshirilgan operatsiyalarning noqonuniyligi uchun to'liq javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. O'z vazifalarini bajarmaganligi yoki vijdonsiz bajarganligi uchun bosh buxgalter amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq javobgar bo'ladi.

Korxonada buxgalteriya hisobini tashkil etish mas'uliyati barcha bo'limlar va xizmatlar, korxona xodimlari tomonidan bosh buxgalterning buxgalteriya hujjatlarini rasmiylashtirish va taqdim etish tartibi bo'yicha talablarini hisobga olish bilan bog'liq bo'lgan qat'iy rioya qilish orqali bosh direktor zimmasiga tushadi. Bosh buxgalter "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuniga va belgilangan tartibda tasdiqlangan buxgalteriya hisobi va hisoboti to'g'risidagi nizomga, me'yoriy hujjatlarga amal qilib, ulardagi buxgalteriya hisobining uslubiy tamoyillariga rioya qilish uchun javobgardir, barcha xo'jalik yurituvchi subyektlarning nazorati va aks ettirilishini ta'minlaydi. korxona tomonidan amalga oshirilgan operatsiyalar, operativ ma'lumotlar taqdim etish va moliyaviy hisobotlarni belgilangan muddatlarda tuzish.

Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish

DoM-SB MChJ interkom kompaniyasida biron bir operatsiyani hujjat bilan tasdiqlamasdan ro'yxatdan o'tkazish mumkin emas.

Korxona tomonidan foydalaniladigan asosiy hujjatlar:

– kassa operatsiyalari uchun: kirim va debet topshiriqlari, to‘lov varaqlari;

– bank operatsiyalari uchun: to‘lov topshiriqnomalari, bank ko‘chirmalari, memorial bank orderlari;

– QQS hisobi hujjatlari: kiruvchi va chiquvchi schyot-fakturalar, xaridlar kitobi va savdo kitobi;

- hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo'yicha hujjatlar: hisobot berish uchun pul mablag'larini berish to'g'risidagi buyruqlar, xarajatlar orderlari, avans hisobotlari;

- ish vaqtini va ish haqini hisobga olish uchun hujjatlar: ish vaqti varaqalari, og'ishlar to'g'risidagi buyruqlar (ta'til, kasallik ta'tillari, ishdan bo'shatishlar), ish haqi va ish haqi fondi, shaxsiy hisoblar va boshqalar.

“DOM-SB” MChJda buxgalteriya hisobi kompyuterlashtirilgan. Korxonaning buxgalteriya hisobida qanday katta foyda bor.

Boshlang'ich hujjatlar xo'jalik bitimi paytida darhol tuziladi. Ular qonuniy (dalil) kuchga ega, chunki ular operatsiya qilinganligining birinchi rasmiy dalilidir. Bularga, xususan, schyot-fakturalar, materiallarni qabul qilish va chiqarish hujjatlari, ish haqi, mahsulotlarni jo'natish va boshqalar kiradi.

Kassa operatsiyalari korxonada eng ko'p va eng keng tarqalgan hisoblanadi. Ularning buxgalteriya hisobi bir qator hujjatlarni tayyorlash bilan birga keladi, ularning asosiylari:

Kassirning to'liq shaxsiy javobgarligi to'g'risidagi shartnoma;

Kvitansiya kassa orderi (No KO-l shakl);

Xarajat kassa orderi (shakl No KO-2);

Kiruvchi va chiquvchi kassa orderlarini ro'yxatga olish jurnali (ko-3 shakl);

Avans hisoboti (shakl No AO-l);

Ishonchnoma (M-2 va M-2a shakllari);

Naqd pul o'tkazish to'g'risida e'lon (shakl No 0402001);

Kassa kitobi (KO-4-shakl);

Kassir-operatorning jurnali (No KM-4 shakl);

Kassir hisoboti;

Kassir-operatorning guvohnoma-hisoboti (No KM-6 shakl);

Kassir tomonidan chiqarilgan va qabul qilingan mablag'larni hisobga olish kitobi (No KO-5 shakl);

Naqd pul mablag'larini tekshirish to'g'risidagi dalolatnoma (No KM-9 shakl);

Kassadagi mablag'larni inventarizatsiya qilish hisoboti (INV-15-shakl);

Qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxati va qat'iy hisobot hujjatlari shakllari (INV-16-shakl);

Kredit kartasi.

Naqd pul “DOM-SB” MChJ kassasi tomonidan kassa kirim orderlari (KO-1-shakl) yordamida qabul qilinadi. Pul qabul qilinganligini tasdiqlash uchun kassirning muhri (shtampi) yoki naqd pulning muhri bilan tasdiqlangan bosh buxgalter yoki bunga vakolatli shaxs va kassir imzolari bilan kassa kirim orderiga kvitansiya beriladi. ro'yxatdan o'tish.

Kassadan pul chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish kassa kirim orderlari (KO-2 shakli) yordamida amalga oshiriladi.

Kassa kirim orderida quyidagi ma'lumotlar to'ldirilishi kerak:

Korxona va tarkibiy bo'linmaning nomi, shuningdek OKPO bo'yicha korxona kodi va tarkibiy bo'linma kodi;

Kassa kirim orderining ro'yxatga olish raqami va berilgan sanasi;

Tegishli hisob raqami, subschyot;

"Emissiya" ustunida pul miqdorini oluvchining ismi ko'rsatilgan;

"Asosiylar" ustunida shartnomaning raqami va sanasi yoki pul miqdori nima uchun chiqarilganligi va qarzni hisoblash uchun asos (hisob-faktura raqami va sanasi) yoziladi;

Miqdor raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan;

"Ilova" ustunida buyurtmaga ilova qilingan barcha hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak. Qo'shimchalar, masalan, ishonchnoma, rahbarning xodimning ish safari to'g'risidagi buyrug'ining nusxasi bo'lishi mumkin (ushbu ma'muriy hujjat asosida buxgalteriya bo'limi hisobdor shaxsga sayohat xarajatlari uchun beriladigan miqdorni belgilaydi).

Naqd pul berish buyrug'i, shuningdek, korxonaning bosh buxgalteri tomonidan imzolanishi kerak va bundan tashqari, unda rahbar yoki vakolatli shaxsning ma'muriy imzosi bo'lishi kerak.

Bir shaxsga kassa topshirig'i bo'yicha pul berishda kassir oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjatni ko'rishni so'rashi kerak.

Keyinchalik, kassir hujjatning nomi va raqamini, kim tomonidan va qachon berilganligini yozishi va pulni olganligini tasdiqlovchi imzoni olishi kerak. U oluvchining o'zi tomonidan siyoh yoki sharikli qalam bilan amalga oshiriladi, bu miqdorni ko'rsatadi: so'zlarda rubl, raqamlarda kopeklar.

Kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnali har kuni to'ldiriladi.

"DOM-SB" MChJning joriy hisobvarag'idagi mablag'larning harakati to'lov (bank) hujjatlari bilan rasmiylashtiriladi, bular naqd pul omonatlari to'g'risidagi e'lonlar, cheklar, to'lov topshiriqlari va boshqalarni o'z ichiga oladi. Barcha bank hujjatlari belgilarsiz va tuzatishlarsiz to'ldiriladi. Ular imzo namunalari bankda mavjud bo'lgan qat'iy belgilangan shaxslar doirasi tomonidan imzolanishi mumkin. Birinchi imzolash huquqi tashkilot rahbariga, ikkinchisi esa bosh buxgalterga tegishli.

To‘lovchining to‘lov topshirig‘ini qabul qilgan bank belgilangan muddatda buyurtmada ko‘rsatilgan shaxsning hisobvarag‘iga o‘tkazish uchun oluvchining bankiga tegishli pul summasini o‘tkazishi shart.

"Rossiya Federatsiyasida naqd pulsiz to'lovlar to'g'risidagi nizom" hujjatiga muvofiq, korxonalar o'z manfaatlaridan kelib chiqqan holda naqd pulsiz to'lovlarning istalgan shakllarini tanlashlari mumkin "DOM-SB" MChJ o'z hisob-kitoblarida to'lov topshiriqlaridan foydalanadi;

Har kuni bank tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan holda joriy hisobvaraqdan ko'chirmalarni chiqaradi.

Korxonaning xo'jalik faoliyatida boshqa korxona va tashkilotlar, shuningdek, jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirish zarurati muqarrar ravishda yuzaga keladi.

Kompaniyaning mijozlari bajarilgan ishlar va ularga ko'rsatilgan xizmatlar uchun to'lovlarni amalga oshiradilar. Korxona xodimlari sayohat va boshqa xarajatlar uchun naqd pul oladilar. Korxona mulkiga boshqa tashkilotlar va uning xodimlari tomonidan yetkazilgan zarar qoplanadi. Hamkorlar shartnoma majburiyatlarini buzganlik uchun jarima to'laydilar.

Ushbu holatlarning barchasida buxgalteriya hisobida aks ettirilishi kerak bo'lgan hisob-kitob munosabatlari paydo bo'ladi.

Hozirda “DOM-SB” MChJ yetkazib beruvchilarga to‘lovlarni asosan naqd pulsiz shaklda amalga oshirmoqda. Shu bilan birga, u ko'pincha to'lov topshiriqnomalaridan etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar sifatida foydalanadi.

Tovar-moddiy boyliklarni naqd pulga sotib olayotganda, "DOM-SB" MChJ xarajatlarning maqsadi ko'rsatilgan kassa kirim orderidan foydalangan holda hisobdor shaxsga pul mablag'larini beradi. Bunday holda, kompaniya rahbari birinchi navbatda zarur boyliklarni sotib olish uchun hisobdor shaxsga pul berish to'g'risida buyruq chiqaradi. Ushbu buyruq asosida Kompaniyaning buxgalteriya bo'limi harajatlarning maqsadlari va miqdorini ko'rsatgan holda xodimga xizmat safariga yo'llanma beradi.

Korxonaning mijozlar va yetkazib beruvchilar bilan munosabatlarini tartibga soluvchi asosiy hujjat shartnoma hisoblanadi. Yetkazib berish shartnomasining tomonlari har qanday jismoniy yoki yuridik shaxslar bo'lishi mumkin. Xizmat ko'rsatilgandan so'ng, mijoz Ish tugaganligi to'g'risidagi guvohnomani imzolaydi (ilovalar).

Buxgalteriya registrlari

"DOM-SB" MChJ ma'lum vaqt (kun, o'n yillik va boshqalar) uchun yig'ma hujjatlarni tuzadi; ular o'xshash biznes operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Bularga registrlar, bayonotlar, jamlangan buxgalteriya varaqlari va boshqalar kiradi. Ular to'ldirilgan hujjatlar va buxgalteriya hisobi registrlari sonini kamaytirishga imkon beradi va shu bilan buxgalteriya hisobi va tashkilotlarning boshqa xizmatlarining mehnat zichligini kamaytirishga yordam beradi.

Konsolidatsiyalangan hujjatlar birlamchi hujjatlar asosida tuziladi, ularda birlamchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilgan operatsiyalar aks ettiriladi; Kattalashtirilgan yoki yangi ko'rsatkichlarni olish uchun birlamchi hujjatlardan ma'lumotlarni umumlashtirish uchun yig'ma hujjatlar tuziladi. Masalan, ish haqi to'lash varaqasi, avans hisoboti, moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot va boshqalar. Foydalanish usuliga ko'ra hujjatlar bir martalik va yig'indisiga bo'linadi. Bir martalik hujjatlar bir vaqtning o'zida amalga oshirilgan bir yoki bir nechta xo'jalik operatsiyalarini aks ettiradi (ro'yxatga oladi). Ular tuzilgandan so'ng darhol buxgalteriya yozuvlari uchun asos bo'lishi mumkin.

Tashkilotning kassasida naqd pulni qabul qilish va berishni hisobga olish uchun kassa kitobi qo'llaniladi.

DOM-SB MChJda kassa kitobi 1C: Buxgalteriya hisobida avtomatlashtirilgan tarzda yuritiladi. Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimi. Kassa daftarining varaqlari "Kassa daftarining ichki varaqasi" mashina diagrammasi shaklida shakllantiriladi. Shu bilan birga, "Kassir hisoboti" mashinagrammasi yaratiladi. Shu bilan birga, kassa hujjatlarining to'liq saqlanishi ta'minlanadi va quyidagi shartlar bajariladi - ikkala machinogramma:

Keyingi ish kunining boshlanishi bilan tuzilgan;

Bir xil tarkibga ega bo'ling;

Kassa daftarchasi shaklida talab qilinadigan barcha ma'lumotlarni kiriting.

Ushbu mashina diagrammalarida kassa daftarining varaqlari yil boshidan o'sish tartibida 1C dasturi tomonidan raqamlangan. "Kassa daftarining bo'sh varaqlari" mashinasida har oy uchun kassa varaqlarining umumiy soni avtomatik ravishda, kalendar yili uchun oxirgisida esa yil uchun kassa varaqlarining umumiy soni chop etiladi.

E'tibor bering, "Kassa daftarining bo'sh varaqasi" va "Kassa hisoboti" machinogrammalarini olgandan so'ng, kassir ko'rsatilgan hujjatlarning to'g'riligini tekshirishi, ularga imzo qo'yishi va kassir hisobotini kirim va chiqim kassa hujjatlari bilan birga topshirishi shart. buxgalteriya bo'limi kassa kitobining bo'sh varaqidagi kvitansiyaga qarshi.

“DOM-SB” MChJda xavfsizlik va foydalanish qulayligini ta’minlashdan kelib chiqqan holda, kassa varaqalari har oy uchun bir yil davomida kassir tomonidan alohida saqlanadi. Kalendar yilining oxirida (yoki kerak bo'lganda) bu yozuvlar xronologik tartibda biriktiriladi.

Inventarizatsiya

Yil oxirida "DOM-SB" MChJ rahbarining buyrug'i bilan aktivlar va passivlarni inventarizatsiya qilish, shu jumladan. va kompaniyaning joriy hisobidagi mablag'lar. Buning uchun "DOM-SB" MChJ o'zining kassa hisobvarag'idagi haqiqiy qoldiqni (buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ko'ra) ko'rsatuvchi bayonot yuboradi. Bank, o'z navbatida, mijozning hisobvarag'ida pul mavjudligini tasdiqlaydi (yoki tasdiqlamaydi).

Dalolatnoma buxgalteriya balansida balansni aks ettirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va yillik hisobotga ilova qilinadi.

Buxgalteriya hisobining ishonchliligini ta'minlash uchun vaqti-vaqti bilan korxona mablag'larini inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi, ya'ni. buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining mablag'larning haqiqiy mavjudligiga muvofiqligini tekshirish.

Inventarizatsiya buxgalteriya hisobining eng muhim usullaridan biridir.

Inventarizatsiyani o'tkazish tartibi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1995 yil 13 iyundagi 49-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Mulk va moliyaviy majburiyatlarni inventarizatsiya qilish bo'yicha uslubiy ko'rsatmalar bilan batafsil belgilanadi, unga ko'ra barcha mulklar tashkilot joylashgan joyidan qat'i nazar, inventarizatsiyadan o'tkaziladi va barcha turdagi moliyaviy majburiyatlar.

Joriy hisobvaraqdagi mablag'larni inventarizatsiya qilish uchun doimiy inventarizatsiya komissiyasi tuzildi, uning tarkibiga ma'muriyat va buxgalteriya bo'limi vakillari kiradi.

Tekshiruv natijalariga ko'ra quyidagi hujjatlar tuziladi:

– INV-15 “Naqd pullarni inventarizatsiya qilish to‘g‘risidagi qonun”;

- INV-16 "Qimmatli qog'ozlarning inventar ro'yxati va qat'iy hisobot hujjatlari shakllari".

Audit davomida kassa hujjatlarini qayta ishlash dasturining to'g'ri ishlashi ham tekshiriladi.

Agar audit nazorat-kassa mashinasida qimmatbaho narsalarning etishmasligi yoki ortiqchaligini aniqlasa, dalolatnomada ularning miqdori va ularning paydo bo'lish holatlari ko'rsatiladi.

Kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibiga rioya qilish uchun javobgarlik korxona rahbari, bosh buxgalter va kassirlarga yuklatiladi.

Yaxshi ishingizni bilimlar bazasiga yuborish oddiy. Quyidagi shakldan foydalaning

Bilimlar bazasidan o‘z o‘qishida va faoliyatida foydalanayotgan talabalar, aspirantlar, yosh olimlar sizdan juda minnatdor bo‘ladi.

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

E'lon qilingan http://www.allbest.ru/

• Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish
• Tarkib
• birlamchi buxgalteriya hujjati
• Kirish
• 1,1 S korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish tizimining tuzilishi, maqsadi va elementlari
• 2.1 Met-Info MChJning tashkiliy-iqtisodiy tavsifi.
• 2.2 "Met-Info" MChJning hisob siyosati va hujjat aylanishini tashkil etish
• 2.3 Asosiy vositalar va moddiy boyliklar hisobini tashkil etish
• 2.4 Kassa apparatini tashkil qilish, kassa operatsiyalarini hujjatlashtirish
• 2.5 Mehnat hisobi va mehnatga haq to'lashni tashkil etish hujjatlari.
• 3-bob. "Met-Info" MChJda birlamchi buxgalteriya hisobini takomillashtirish
• 3.1 Birlamchi buxgalteriya hisobining ishonchliligini oshirish yo'llari
• 3.2 Tashkilotda elektron hujjat aylanishini tashkil etish
• Xulosa
• Bibliografiya

Kirish

Birlamchi buxgalteriya tizimini samarali tashkil etish hozirgi vaqtda shoshilinch bo'lmasa, juda tez hal qilishni talab qiladigan dolzarb muammoga aylanmoqda. Buning sababi shundaki, bugungi kunda Rossiya korxonalarining katta qismi so'nggi o'n yillikdagi barcha iqtisodiy va siyosiy inqirozlardan omon qolgan va shunga qaramay, "suv ostida qolgan" o'z rivojlanishining sifat jihatidan yangi bosqichiga o'tgan. Bozor iqtisodiyoti sharoitida tashkilotlar faoliyatida ma'lum tajribalar to'plangan, shu bilan birga biznes yuritishga yondashuv tubdan o'zgargan.

Korxonada mavjud bo'lgan barcha resurslarni rejalashtirish, to'g'ri hisobga olish va nazorat qilish zarurati, uning faoliyati shaffof bo'lishi kerakligini tushunish bilan bir qatorda, qarorlar qabul qilish uchun tezkor va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etadigan tizimlarga talablarning oshishiga olib keldi. Biroq, ko'pgina yirik korxonalarda rahbariyatning bunday ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojlari qondirilmaydi, bu esa boshqaruvning umumiy samaradorligiga salbiy ta'sir qiladi. Shu munosabat bilan korxonada faoliyat yurituvchi birlamchi, keyin esa boshqaruv va moliyaviy hisob tizimlarini qayta tashkil etish va modernizatsiya qilish masalalari dolzarb bo‘lib bormoqda.

Shuni ta'kidlash kerakki, birlamchi buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobining asosi hisoblanadi. Birlamchi buxgalteriya hisobining yuqori samaradorligini ta'minlashning zarur sharti uni tashkil etishning ilmiy asoslangan metodologiyasini ishlab chiqishdir. Ushbu muammo yanada dolzarbdir, chunki hozirgi kunga qadar tadqiqot mavzusi bo'yicha etarli ilmiy va amaliy asoslar mavjud emas va birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish masalalari nazariy jihatdan umumlashtirilmagan.

Korxona faoliyatining barcha bosqichlarida buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga ob'ektivlik, ishonchlilik, o'z vaqtidalik va samaradorlik kabi talablar qo'yiladi. Biroq, boshqaruvni takomillashtirish va bozor iqtisodiyotining paydo bo'lishining hozirgi bosqichida buxgalteriya hisobi ma'lumotlariga talablar kuchaymoqda. Bu shuni anglatadiki, buxgalteriya ma'lumotlari minimal ko'rsatkichlarni o'z ichiga olishi kerak, ammo boshqaruvning turli darajalarida foydalanuvchilarning maksimal sonini qondirishi kerak. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi ma'lumotlarini eng kam mehnat va vaqt bilan yaratish kerak. Ko'rinib turibdiki, yuqoridagi barcha talablarni qondirish uchun axborotni yig'ish, qayta ishlash va qayd etishning turli usullaridan foydalanish kerak.

Ushbu ishning maqsadi: "Met-Info" MChJda birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil qilishni o'rganish va uning holatini tahlil qilish.

Maqsadga erishish uchun quyidagi vazifalarni hal qilish kerak:

- buxgalteriya hisobini tashkil etishning boshlang'ich tizimining tuzilishini va uning ishlash maqsadini, shuningdek kiruvchi elementlarning funktsiyalari va vazifalarini ochib berish;

- hujjatlar tushunchasi va tasnifini, ularni rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablarni ko'rib chiqish;

- “Met-Info” MChJda birlamchi buxgalteriya hisobining tashkil etilishini tahlil qilish;

- korxona xo'jalik faoliyatining turli sohalarida birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish va yuritishda xos bo'lgan tipik xatolarni tizimlashtirish;

- Met-Info MChJda birlamchi buxgalteriya hisobini takomillashtirish yo'llarini taklif qilish.

Ishning tadqiqot ob'ekti Met-Info MChJ hisoblanadi.

Tadqiqot predmeti - bu sohalardagi birlamchi hujjatlar, ularning mazmuni va harakati.

Ish kirish, uch bob va xulosadan iborat. Birinchi bobda moliyaviy hisobning korxona faoliyatidagi ahamiyati ochib berilgan: unda buxgalteriya hisobini tashkil etish bo'yicha me'yoriy hujjatlar keltirilgan; Korxonada moliyaviy buxgalteriya hisobini tashkil etishning jihatlari aniqlangan. Ikkinchi bobda “Met-Info” MChJga qisqacha tavsif berilgan, korxona buxgalteriya xizmatining tashkiliy tuzilmasi, korxonaning birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish ko‘rib chiqiladi. Uchinchi bobda Met-Info MChJ moliyaviy hisobini ratsionalizatsiya qilish bo'yicha tavsiyalar keltirilgan. Xulosa ish bo'yicha asosiy xulosalarni umumlashtiradi.

Ushbu ishning nazariy asosini mahalliy va xorijiy olimlarning audit, birlamchi buxgalteriya hisobi, hujjat aylanishi, ish yuritish, buxgalteriya (moliyaviy, boshqaruv) hisobi, korxona iqtisodiyoti sohasidagi ilmiy ishlari tashkil etdi: E.M. Gutzeit, Montgomery, V.I. Podolskiy, A.D. Sheremet va boshqalar, shuningdek, oʻrganilayotgan masalalar boʻyicha ilmiy davriy nashrlar materiallari.

1-bob. Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobining nazariy jihatlari

birlamchi buxgalteriya hujjati

1.1 Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish tizimining tuzilishi, maqsadi va elementlari

Tashkilotlarda birlamchi buxgalteriya hisobini yuritishning yagona huquqiy va uslubiy asosi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" 1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-sonli Federal qonuni, Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 8 iyuldagi 835-sonli "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qarori bilan belgilanadi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari", Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1998 yil 29 iyuldagi 34n-sonli buyrug'i bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va buxgalteriya hisobi to'g'risidagi Nizom va boshqa qonunchilik va me'yoriy hujjatlar.

"Buxgalteriya hisobi to'g'risida"gi qonunga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobiga qabul qilinadi va shakli ushbu albomlarda ko'zda tutilmagan hujjatlarni o'z ichiga olishi kerak. zarur bo'lgan majburiy tafsilotlar.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllarini birlashtirish buxgalteriya hisobini takomillashtirish uchun katta ahamiyatga ega, chunki u tashkilotlarning xo'jalik faoliyatini hujjatlashtirish uchun yagona talablarni belgilaydi va mustahkamlaydi, buxgalteriya hisobini tizimlashtiradi, eskirgan va o'zboshimchalik shakllarini muomaladan chiqarib tashlaydi, buxgalteriya hisobini oqilona tashkil etishga yordam beradi.

Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 5 dekabrdagi qarori bilan. N 2130-r, Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 2005 yil 18 iyuldagi 813-sonli Farmoni talablarini amalga oshirish uchun Rossiya Davlat statistika xizmatiga birlamchi buxgalteriya hisobining yagona shakllari albomlarini ishlab chiqish, tasdiqlash va tarqatish funktsiyalari yuklangan. hujjatlar va ularning elektron versiyalari. Shuningdek, u Rosstatni mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi tashkilotlarda birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini bosqichma-bosqich joriy etish tartibini belgilashga majbur qildi.

2005 yil 23 dekabrdagi ushbu qarorga muvofiq, birlamchi buxgalteriya hujjatlari, agar ular Rosstat tomonidan tasdiqlangan yagona shakllar bo'yicha tuzilgan bo'lsa, buxgalteriya hisobi uchun qabul qilinadi.

Rossiya Federatsiyasi hududidagi tashkilotlarda buxgalteriya siyosatining elementi sifatida birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini joriy etish moliyaviy yil boshidan boshlab amalga oshiriladi va tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjati bilan rasmiylashtirilishi kerak.

Rossiyaning Rosstat tomonidan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari boshqaruv hujjatlarining umumrossiya tasniflagichida ro'yxatga olingan. Ularga OKUD kodlari beriladi, ular shakllarning yuqori o'ng burchagida alohida tafsilot sifatida ko'rsatiladi. Shundan so'ng, birlashtirilgan shakllar alohida albomlarda (buxgalteriya hisobi bo'limlari bo'yicha) chiqariladi, ularda shakllarga qo'shimcha ravishda ulardan foydalanish va to'ldirish bo'yicha qisqacha uslubiy ko'rsatmalar mavjud.

PBU 1/2008 ning yangi nashri 1-ilovaga muvofiq Rossiya Moliya vazirligining 2008 yil 6 oktyabrdagi 106n-sonli buxgalteriya hisobi qoidalarini tasdiqlash to'g'risidagi buyrug'i bilan 2009 yil 1 yanvardan boshlab hisob siyosatini belgilashi kerakligini belgilaydi. : "birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakllari, buxgalteriya registrlari, shuningdek ichki buxgalteriya hisoboti uchun hujjatlar."

Ushbu me'yorni so'zma-so'z o'qish bizni endi buxgalteriya siyosati to'g'risidagi buyruqda tashkilotning iqtisodiy hayoti faktlarini hujjatlashtiradigan barcha birlamchi hujjatlar shakllarini aks ettirishi kerak degan xulosaga kelishimiz mumkin. Aslida, buxgalteriya siyosatini shakllantirish va oshkor qilish bo'yicha yangi Qoidalar, odatda, bir xil bo'lib qoladi. Yangi PBU faqat ba'zi qoidalarga aniqlik kiritadi. Shunday qilib, buxgalteriya siyosatini tuzish huquqi nafaqat bosh buxgalterga emas, balki "tashkilotning buxgalteriya hisobi ishonib topshirilgan xodimiga" beriladi. Bundan tashqari, PBU tashkilotlarga ichki buxgalteriya hisobi bo'yicha me'yoriy hujjatlarda belgilanmagan holatlarda xalqaro qoidalarni qo'llash imkonini beradi.

Kiritilgan o'zgarishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatida hujjatlashtirilishi kerak.

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida ko'rsatilgan shakllarning shakllari tavsiya etiladi va o'zgartirilishi mumkin.

Ma'lumki, birlamchi buxgalteriya hisobi buxgalteriya hisobi va boshqaruv hisobining to'laqonli tarkibiy qismidir. Buxgalteriya hisobi nazariyasida birlamchi buxgalteriya hisobi an'anaviy ravishda buxgalteriya jarayonining boshlang'ich bosqichi sifatida taqdim etiladi. U "operatsiyalarni hujjatlashtirish... (ya'ni, hujjatlardagi operatsiyalarni kuzatish, o'lchash va qayd etish), birlamchi hujjatlarni arxivga topshirishdan oldin ularni taqdim etish, qayta ishlash va harakatini o'z ichiga oladi"16 s.26.

Shu bilan birga, ko'plab mutaxassislar birlamchi buxgalteriya hisobini to'g'ri tashkil etishni talab qiladigan va o'z qonunlari, xususiyatlari va aloqalari - ichki va tashqi bo'lgan mustaqil tizim sifatida belgilaydilar. Misol tariqasida Z.V tomonidan berilgan birlamchi buxgalteriya ta'rifidan foydalanishimiz mumkin. Kiryanova: "Birlamchi buxgalteriya - bu ma'lumotlarni yig'ish, o'lchash, qayd etish, to'plashning yagona, vaqt o'tishi bilan takrorlanadigan, tashkillashtirilgan tizimi va avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlari sharoitida - uni uzatish va dastlabki qayta ishlash."

Hech qanday shubha yo'qki, birlamchi buxgalteriya hisobi haqiqatan ham buxgalteriya hisobining "birlamchi bosqichi" 16 26-bet, lekin bundan tashqari, u boshqaruv hisobining asosi, joriy iqtisodiy tahlilning asosi, ichki va tashqi nazoratning predmeti hisoblanadi. Xususan, Z.V.ning yuqorida aytib o'tilgan ishida. Kiryanova 24 10-betda aytilishicha, birlamchi buxgalteriya tizimi "butun buxgalteriya tizimini tashkil etish uchun asos bo'lib xizmat qiladi va ... korxona faoliyatini tezkor iqtisodiy tahlil qilish uchun axborot bazasi sifatida ishlatiladi".

Ta'rifga ko'ra, tizim "yagona bir butunlikni tashkil etuvchi o'zaro bog'liq elementlar to'plamidir ... Turli qismlar "butun" ga birlashtirilishi mumkin, ammo bu "butun" ma'lum bir mexanizm shakllanmaguncha hali tizim emas, ” yuqori darajadagi quyi tizim sifatida avtomatik ravishda kiritiladi. "Tizim o'z funktsiyasini qanday bajarishini tushunish uchun uning barcha elementlari bir-biri bilan qanday bog'langanligini va uning barcha elementlari bir-biri bilan qanday bog'langanligini va uning tashqi muhitini tashkil etuvchi tizim bilan qanday bog'langanligini aniqlash kerak. ” 28-bet 169.

Bu to'g'ri maqsadlarga erishish uchun samarasiz tizimdan foydalanishdan ko'ra ko'proq zarar keltirishi mumkin.

Shunday qilib, xulosa birlamchi buxgalteriya tizimining maqsadlari va kichik maqsadlarini aniqlash, shuningdek, birlamchi buxgalteriya tizimining har bir elementini chuqur tahlil qilish zarurligi to'g'risida o'zini namoyon qiladi.

Ushbu vazifalarni bajarish uchun birinchi qadam - rasmda ko'rsatilgan birlamchi buxgalteriya tizimining tuzilishini aniqlash. 1.1.

Rasmdan ko'rinib turibdiki, birlamchi buxgalteriya tizimi quyidagi o'zaro ta'sir qiluvchi va o'zaro bog'liq elementlarni o'z ichiga oladi:

1. Birlamchi qayd etilishi lozim bo'lgan tezkor faktlarni to'plash va ro'yxatga olish.

2. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari massivi.

3. Birlamchi hisob tizimining ishlashi uchun muhit.

4. Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish.

				Dastlabki ro'yxatga olinishi shart bo'lgan operatsion fakt
		Birlamchi buxgalteriya tizimi
	Birlamchi qayd qilinishi kerak bo'lgan tezkor faktlarni to'plash va ro'yxatga olish		Birlamchi buxgalteriya hujjatlari to'plami		Birlamchi buxgalteriya tizimining ish muhiti
				Hujjatlar bilan ishlashni tashkil etish
		Hujjatlar aylanishini tashkil etish			Hujjatlarni saqlash
			Korxonaning joriy faoliyatida hujjatlardan foydalanish
	Birlamchi buxgalteriya tizimi tomonidan ishlab chiqarilgan ma'lumotlardan foydalanuvchilar		Buxgalteriya tizimi
			Soliq hisobi tizimi
			Tashkilotning individual menejerlari va xizmatlari
			Boshqarish tizimlari
			Boshqa foydalanuvchilar

1.1-rasm. Boshlang'ich ta'lim tashkiloti tizimining tuzilishi e bu

Birinchi uchta element eng statik bo'lib, korxonani boshqarish uchun ma'lum bir ob'ektiv haqiqatni ifodalaydi (nazorat tizimining ish muhitidagi ichki omillar bundan mustasno). Oxirgi element - bu korxona boshqaruv organi ta'sirida tez o'zgarishi mumkin bo'lgan boshqaruv tizimining dinamik tarkibiy qismi.

Birlamchi buxgalteriya tizimining tuzilishini belgilab, siz birlamchi buxgalteriya tizimi qanday maqsadlarga erishishi kerakligi to'g'risida qaror qabul qilishingiz kerak. Maqsadlarni shakllantirish juda murakkab jarayon. “Maqsad – kelajakdagi faoliyatning ideal natijasidir. Maqsad tizim nima uchun yaratilganligini belgilaydi va maqsad har doim tizimdan tashqarida yotadi. Maqsadning sifati tizimning muvaffaqiyati yoki muvaffaqiyatsizligini belgilaydi.

Maqsadlar uchun ma'lum talablarni sanab o'tamiz:

- Maqsadlar aniq shakllantirilishi va ijrochilar tomonidan tushunilishi kerak. Ular aniq maqsadlarga ega bo'lmagan kompaniyalar uchun qulay muhit yo'q deb hisoblashadi.

- Maqsad o'lchanadigan bo'lishi kerak. Buning uchun fikr-mulohazalardan foydalanish mumkin.

- Maqsadning muddati bo'lishi kerak. Belgilangan muddatning yo'qligi har doim ijrochini harakatning boshlang'ich nuqtasiga qaytaradi.

- Maqsad ijrochining harakatlarini unga erishish uchun zarur bo'lgan yo'nalishda rag'batlantirishi kerak. Shuning uchun tashkilotning maqsadlari mukofot tizimi bilan bog'langan bo'lishi kerak.

- Tashkilot va ijrochilarning alohida guruhlari maqsadlari bir-biriga mos kelishi kerak.

- Maqsad rasmiylashtirilishi kerak, ya'ni. tizim samaradorligini baholash uchun ma'lum bir mezon bo'lishi kerak.

Tijorat tashkilotlari uchun asosiy maqsad maksimal foyda olishdir. Bunday holda, qo'shimcha cheklovchi talablar ishlab chiqilishi mumkin, masalan, xavfsizlikni ta'minlash, shikastlanishning oldini olish va hokazo. Adabiyotda maqsadlarning uch turi ajratiladi: rasmiy, operativ va operativ.

Rasmiy maqsadlar tashkilotning umumiy maqsadini belgilaydi, tashkilot ustavida yoki nizomida e'lon qilinadi, shuningdek, rahbar tomonidan ommaviy ravishda e'lon qilinadi. Ular jamiyat uchun tashkilotga bo'lgan ehtiyojni tushuntiradi, tashqi yo'nalishga ega va muhim himoya funktsiyasini bajaradi, tashkilot uchun mos imidj yaratadi.

Operatsion maqsadlar tashkilotning joriy davrda nima qilayotganini aniqlaydi. Bunday maqsadlar ichki yo'nalishga ega va tashkilot resurslarini safarbar qilish uchun mo'ljallangan. Bu korxonada ishlaydigan ko'plab tizimlar tomonidan amalga oshiriladigan va rasmiy (strategik) maqsadni (shu jumladan birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish tizimini) amalga oshirishni ta'minlash uchun mo'ljallangan operatsion maqsadlardir.

Operatsion maqsadlar operatsion maqsadlardan ham aniqroq va o'lchanadi. Ular tashkilotning muayyan xizmatlari va xodimlarining faoliyatini boshqaradi va ularga o'z ishini baholashga imkon beradi. Bunday maqsadlar alohida guruhlar va ijrochilar uchun maxsus binolar shaklida shakllantiriladi” 20p. 154-155. Birlamchi buxgalteriya tizimining asosiy maqsadi birlamchi buxgalteriya tizimining barcha elementlari (birlamchi buxgalteriya hisobi tizimining tuzilishiga qarang) o'rtasidagi o'zaro aloqani shunday tashkil etishni ta'minlashdan iborat bo'lishi kerak, bunda istalgan vaqtda tegishli sohada hisob-kitoblar amalga oshiriladi. Tizimning ishlashi natijasida foydalanuvchilar korxonaning barcha aktivlari va majburiyatlarining o'tgan va joriy davrlardagi holati va harakati to'g'risida tezkor, ishonchli birlamchi ma'lumotlarni olish imkoniyatiga ega bo'ladilar. Birlamchi buxgalteriya tizimining qo'shimcha maqsadi kompaniya faoliyati xavfsizligini ta'minlash bo'lishi kerak. Belgilangan maqsadlarga erishish birlamchi buxgalteriya tizimini to'g'ri qurish orqali erishiladi, bu o'z navbatida birlamchi buxgalteriya tizimining butun tuzilishini chuqur tahlil qilmasdan mumkin emas.

Buxgalteriya hujjatlari barcha xo'jalik operatsiyalarini hujjatlashtiradi va unda qayd etilgan har bir fakt quyidagi talablarga javob berishi kerak: tashkilotning (korxonaning) xo'jalik faoliyati doirasida sodir bo'lishi; ko'rinadigan va o'lchanadigan bo'lishi; iqtisodiy faoliyatning o'ziga xos faktining ma'nosining ikki tomonlama talqinini o'z ichiga olmaydi. Biroq, ushbu talablarga javob beradigan barcha biznes operatsiyalari saqlash vositalariga yozilishi shart emas. Buxgalteriya hisobi ob'ektining sifat yoki miqdoriy holatini o'zgartirmaydiganlar ulardan chiqarib tashlanishi kerak. Boshqacha qilib aytganda, korxonaning mulkiy, majburiyatlari va ularning harakati nuqtai nazaridan hech qanday oqibatlarga olib kelmaydigan faktlar birlamchi hisob ob'ektiga aylanmasligi kerak. Operatsion faktni xo'jalik operatsiyasi deb hisoblash va shunga mos ravishda birlamchi hujjatlarda aks ettirish kerakligini aniqlash juda qiyin ish emas. Berilgan operatsiyani kuzatish va yozib olish uchun kim javobgar bo'lishi kerakligini aniqlash ancha qiyin.

1.2 Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va saqlash uchun umumiy talablar

Hujjat hisob-kitoblarning asosi va tasdiqlanishi hisoblanadi. Barcha biznes operatsiyalari hujjatlashtirilgan. Ular birlamchi buxgalteriya hujjatlari (PUD) sifatida xizmat qiladi. Buxgalteriya hisobi ular asosida amalga oshiriladi. Hujjatsiz buxgalteriya hisobi bo'lmaydi.

Hujjatlashtirish - iqtisodiy hodisani (xo'jalik bitimini) hujjat bilan rasmiylashtirish. Keng ma'noda buxgalteriya hujjatlari birlamchi buxgalteriya hujjatlari, buxgalteriya registrlari va moliyaviy hisobotlarni ifodalaydi.

Hujjat - bu kerakli rekvizitlar to'ldirilgan yozma guvohnoma bo'lib, unga isbotlovchi yuridik kuch beradi. Bu korxona axborot tizimining asosi bo'lgan hujjatdir. Uning ahamiyati keyingi yillarda buxgalteriya hisobi va hisoblash ishlarining keng avtomatlashtirilganligi tufayli nafaqat pasaymadi, balki yanada oshdi. Zamonaviy axborot tizimi murakkab apparat-dasturiy kompleks bo‘lib, uning kelib chiqishi xo‘jalik yurituvchi subyektning xo‘jalik jarayonlarini aks ettiruvchi birlamchi buxgalteriya hujjati hisoblanadi. Ba'zi xorijiy hisob-kitoblarga ko'ra, kompaniyalarning 75 foizida axborot tizimlari ikki haftalik ishlamay qolgandan so'ng, ishlamay qolishi jiddiy yoki to'liq bo'ladi. Kompaniyalarning 80 foizida ma'lumotlar bazalarining yo'qolishi ularning bankrot bo'lishiga olib keladi. Shuning uchun ham xo’jalik faoliyatini operativ boshqarish va nazorat-tahlil funksiyalarini amalga oshirish jarayonida hujjatlarning o’rni muhim. Ularning yordami bilan menejerlarning malaka darajasi baholanadi va tashkilotning moliyaviy natijalari shakllantiriladi 15, 89-bet. Buxgalteriya ma'lumotlarining moddiy tashuvchisi buxgalteriya hisobi shakli yoki birlamchi hisobni yuritish usuliga qarab magnit diskdir. Ulardan ba'zilari xo'jalik operatsiyalarini yakunlash vaqtida qayd etadi, boshqalari birlamchi ommaviy axborot vositalaridan olingan ma'lumotlar asosida yaratiladi va axborotni keyinchalik qayta ishlash qulayligi uchun xizmat qiladi, shuningdek, ma'lumotlarni avtomatik ravishda kompyuterga kiritish imkonini beradi. Hujjat hisob-kitoblarning asosi va tasdiqlanishi hisoblanadi. Barcha iqtisodiy faktlar birlamchi buxgalteriya hujjatlarida rasmiylashtirilishi kerak. Agar u uchun to'g'ri tuzilgan hujjat bo'lmasa, hech qanday operatsiyani buxgalteriya hisobida aks ettirish mumkin emas (1.2-rasm).

1.2-rasm. Birlamchi hujjatlarni tuzish tartibi Alborov R.A. Buxgalteriya hisobi asoslari: darslik. - M.: Biznes va xizmat, 2002. .

Hujjatlar yordamida moddiy, mehnat va moliyaviy resurslar harakatining doimiy monitoringi amalga oshiriladi. Hujjatni imzolash orqali vakolatli shaxs operatsiyaning qonuniyligi va maqsadga muvofiqligini nazorat qiladi. Bu tejashga yordam beradi va hujjatni imzolagan har bir xodimga o'zi bajaradigan harakatlar uchun shaxsiy javobgarlikni yuklaydi. Shu tariqa mulkning saqlanishi, moddiy javobgar shaxslarning xatti-harakatlari ustidan nazorat o‘rnatiladi, insofsizlik yoki bevosita suiiste’mol qilish holatlari aniqlanadi. Hujjatning moddiy tashuvchisi buxgalteriya hisobi ma'lumotlarining qog'oz yoki mashina tashuvchisiga yozilishiga qarab buxgalteriya blankasi yoki magnit disk bo'lishi mumkin. Qoida tariqasida, buxgalteriya hujjati standart shaklda tayyorlanadi, tipografik usulda chop etiladi. Agar hujjat kompyuter tashuvchisida tayyorlangan bo'lsa, tashkilot xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari, shu jumladan nazorat qiluvchi organlar uchun uning nusxasini qog'ozga chiqarishi shart. Ba'zi hollarda, ko'pincha ichki foydalanish uchun buxgalteriya hujjati har qanday shaklda tuziladi, ammo bu shakl PBU 1/2008 ga muvofiq korxonaning buxgalteriya siyosatida tasdiqlanishi kerak.

Buxgalteriya varaqasi - bu chiziqlar, ustunlar (qoziqlar, katakchalar) ko'rinishidagi chiziqli qog'oz varag'i bo'lib, unda xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlar ularda oldindan bosilgan tafsilotlar bilan kiritiladi. Rekvizitlar hujjatning yagona, bo'linmas, qat'iy belgilangan qismidir. Bu, asosan, mustaqil kontent yukini ko'taradigan axborot elementidir. Masalan, o'lchov birligi, material kodi va boshqalar.

Tafsilotlar atributiv va mazmunli bo'linadi. Atributlangan tafsilotlar buxgalteriya ob'ektlarini (asosiy vositalar nomi va boshqalarni) aks ettiradi. Kontent tafsilotlari buxgalteriya ob'ektining xususiyatlarini (navbat, standart o'lcham va boshqalar) ochib beradi. Hujjatni o'qishni osonlashtirish uchun tafsilotlar bir joyda ixcham tarzda joylashtirilgan. Ular ko'pincha qalin chiziqlar bilan belgilanadi. Doimiy xususiyatga ega bo'lgan tafsilotlar (tashkilot nomi, imzo va boshqalar) tipografik usulda chop etiladi.

Tugallangan xo'jalik bitimini tasdiqlash fakti sifatida birlamchi buxgalteriya hujjati Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasi tomonidan ishlab chiqilgan tarmoqlararo ahamiyatga ega bo'lgan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllari albomlarida mavjud bo'lgan shaklda tuzilishi va hisobga olinishi kerak. .

Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining bunday shakllari ro'yxati buxgalteriya hisobining alohida yo'nalishlariga nisbatan ishlab chiqilgan.

Boshqa barcha hollarda, shakli ushbu albomlarda ko'rsatilmagan hujjatlar sifatida, agar quyidagi majburiy rekvizitlar mavjud bo'lsa, ular birlashtirilgan hujjatlar bilan teng asosda yuridik isbotlovchi kuchga ega bo'ladi:

1. Hujjatning nomi (ishonchnoma, materiallar ombori kartasi va boshqalar);

2. Tuzilgan sana (sana, oy, yil);

3. To'lovchining nomi, uning hisob raqami, soliq to'lovchining identifikatsiya raqami (TIN);

4. To‘lovchi bankining nomi va joylashgan joyi, uning bank identifikatsiya kodi (BIC), vakillik hisobvarag‘i yoki sub-hisob raqami;

5. Pul mablag'larini oluvchining nomi, uning hisob raqami, TIN;

6. Qabul qiluvchi bankning nomi va joylashgan joyi, uning BIC, vakillik hisobi yoki sub-hisob raqami;

7. To'lovning maqsadi. To'lanishi kerak bo'lgan soliq to'lov hujjatida alohida qator sifatida ta'kidlangan (aks holda soliq to'lanmaganligi to'g'risida ko'rsatma bo'lishi kerak);

8. Raqamlar va so'zlar bilan ko'rsatilgan to'lov miqdori;

9. To'lov tartibi;

10. “Bank hisobvaraqlariga joylashtirilgan hujjatlarning belgilar (shifrlari) ro‘yxati”ga muvofiq operatsiya turi;

11. Vakolatli shaxslarning (shaxslarning) imzolari (imzosi) va muhr izi (belgilangan hollarda);

12. To‘lov hujjatining birinchi nusxasida (chekdan tashqari) – korxona rahbari va bosh buxgalterining imzosi, to‘lov hujjatini tayyorlash usulidan qat’i nazar, muhrning muhri ham bosiladi. birinchi nusxasi.

Hujjatlarda ma'lum rekvizitlarning joylashishiga qarab, ikkinchisining shakli bo'lishi mumkin: zonal; anketa; vaqt jadvali; birlashtirilgan 15, p.94.

Hujjatlarning zonal shakli eng keng tarqalgan. Ushbu shaklga muvofiq tuzilganda, hujjat alohida zonalarga bo'linadi. Har bir tafsilot o'z zonasiga joylashtiriladi, bu hujjat turi uchun doimiy bo'lib, bu bevosita ijrochiga ular bilan ishlashni osonlashtiradi.

Ariza shakli hujjatning chap tomonida tafsilotlarning nomini joylashtirishni va ularni bir vaqtning o'zida bir jinsni to'ldirishni talab qiladi, ya'ni. yuqoridan pastga.

Vaqt varaqasi shaklidagi hujjat zonal shaklning davomi hisoblanadi. Unda (masalan, ish haqi varaqasi) detallar vertikal va gorizontal tarzda joylashtirilgan, har bir guruh uchun bir nechta qatorlar ajratilib, mustaqil jadval (matritsa) tashkil etiladi.

Birlashtirilgan shaklda taqdim etilgan hujjat ilgari muhokama qilingan shakllarning xususiyatlarini - zonali va so'rovnoma, so'rovnoma va vaqt jadvalini birlashtiradi.

Hujjatlarni qayta ishlatishning oldini olish uchun bir qator hujjatlarni sana ko'rsatilgan "Qabul qilingan" yoki "To'langan" muhri bilan ehtiyotkorlik bilan bekor qilish kerak. Bu, birinchi navbatda, kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalariga ilova qilingan pul hujjatlariga taalluqlidir.

Hujjatda kerakli ma'lumotlarni ko'rsatish odatda hujjat tuzish deb ataladi. Hujjat faqat tegishli rekvizitlarni emas, balki hujjatning maqsadiga qarab zarur ruxsat beruvchi imzolar, qarorlar, muhr va shtamplarni ham o'z ichiga olgan bo'lsa, yuridik kuchga ega bo'ladi. Ushbu shartlarning bajarilishi uning ro'yxatga olinishini oldindan belgilaydi. Ushbu talablarni hisobga olgan holda tuzilgan hujjat belgilangan tartibda tasdiqlangan shaxsning imzosi bilan tegishli jurnalda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Masalan, yozma ishonchnoma berilgan ishonchnomalar reestrida ro'yxatdan o'tkazilishi kerak, uni kimning nomiga berilgan shaxsning imzosi bilan tasdiqlaydi.

Keyinchalik, har bir hujjatning "hayot" aylanishi uch bosqichdan o'tadi: shakl va mazmunda qabul qilish; qayta ishlash, shu jumladan, agar kerak bo'lsa, arifmetik hisoblash va tegishli hisoblarni ko'rsatish; buxgalteriya bo'limida yoki tashkilot arxivida saqlash.

Hujjatning umumiy funktsiyalariga quyidagilar kiradi:

Axborot - har qanday hujjat ma'lumotni saqlash uchun yaratiladi, chunki ma'lumotlarni yozib olish zarurati har qanday hujjatning paydo bo'lishiga sabab bo'ladi;

Ijtimoiy - hujjat ijtimoiy ahamiyatga ega ob'ektdir, chunki har qanday hujjat u yoki bu ijtimoiy ehtiyoj tufayli shakllanadi;

Kommunikativ - hujjat turli tashkiliy tuzilmalarning alohida elementlari o'rtasidagi aloqa vositasi sifatida ishlaydi.

Hujjatning maxsus funktsiyalari quyidagilarni o'z ichiga oladi:

Boshqaruv - hujjat boshqaruv vositasidir;

Huquqiy - hujjat jamiyatdagi huquqiy normalar va huquqiy munosabatlarni mustahkamlash va o'zgartirish vositasi bo'lib xizmat qiladi.

Buxgalteriya hisobi tizimida aks ettirilishi kerak bo'lgan turli xil operatsion faktlarga qaramay, birlamchi hujjatlarni yaratishda asosiy talab ularni tayyorlashga yagona yondashuvga rioya qilishdir. Barcha birlamchi hujjatlar to'liq va ishonchli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi, o'z vaqtida tuzilishi va bir qator talablarga javob berishi kerak. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarini tayyorlashga qo'yiladigan asosiy talablar "Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi to'g'risida" 4 Federal qonunida va Rossiya Federatsiyasida 6-sonli buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi nizomda belgilangan.

Tekshirish uchun taqdim etilgan birlamchi hujjatlarning qonuniy kuchga ega yoki yo'qligi juda muhim, bu qonun bilan belgilangan qoidalar va talablarga muvofiqligi bilan ta'minlanadi.

Hujjatlarning mohiyati va ularning tashkilotning iqtisodiy faoliyatidagi o'rni ularning tasnifida aks ettirilgan:

Maqsadiga ko'ra, hujjatlar 15, 99-b; 26, p. 132: ma'muriy; oqlovchi; buxgalteriya hisobini ro'yxatdan o'tkazish; birlashtirilgan.

Direktivlar tegishli mansabdor shaxsning buyrug'i bilan qat'iy belgilangan xo'jalik operatsiyalarini amalga oshirish huquqini beradi. Masalan, tashkilot rahbari tomonidan imzolangan chek kassirga bankdan uning joriy hisobvarag'idan ma'lum miqdorni olish imkonini beradi. Inventarizatsiya ob'ektlarini olish uchun ishonchnoma ma'muriy hujjat sifatida ishlatilishi mumkin.

Ozod qiluvchi hujjatlar tegishli hujjatda ko'rsatilgan harakatlar bunday hujjatni taqdim etgan shaxs tomonidan amalga oshirilganligini tasdiqlaydi. Shunday qilib, unga barcha tasdiqlovchi hujjatlar ilova qilingan avans hisoboti hisobdor shaxs tomonidan buxgalterga taqdim etilganda qo'llab-quvvatlovchi (ijro etuvchi) hisoblanadi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjat sifatida mablag'larni qabul qilish to'g'risidagi hujjat keltirilishi mumkin.

Buxgalteriya hujjatlari mustaqil maqsadga ega emas. Ularning roli: taqdim etilgan ma'muriy va tasdiqlovchi hujjatlar asosida keyinchalik buxgalteriya hisobi jarayonida undan foydalanish maqsadida qayta ishlash uchun tegishli buxgalteriya hisobini tayyorlash. Shuning uchun ular tuziladi va faqat buxgalteriya hisobida qo'llaniladi. Shunday qilib, qo'shimcha xarajatlarni taqsimlash varaqasi korxonaning tarkibiy bo'linmalarining boshqaruv xarajatlarini ular ishlab chiqaradigan mahsulotning alohida turlari o'rtasida taqsimlashga xizmat qiladi. Buxgalteriya bo'limida tuzilgan turli xil ma'lumotnomalar va hisob-kitoblar byudjet, byudjetdan tashqari jamg'armalar va boshqalar oldidagi majburiyatlarni qoplash uchun hisoblangan summalarni hisobga olish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.

Birlashtirilgan hujjatlar yuqorida muhokama qilingan hujjatlarning xususiyatlarini birlashtiradi. Masalan, menejer sarflangan hisob-kitob summalarini tasdiqlaganidan so'ng, avans hisoboti tasdiqlovchi hujjatlar (turar joy uchun kvitansiyalar, sayohat chiptalari va boshqalar) bilan tasdiqlangan ko'rsatilgan miqdorni hisobga olish to'g'risida buxgalterga buyruq kuchiga ega bo'ladi. Ushbu summani hisobdan chiqarish uchun buxgalteriya yozuvlarining avans hisobotida ko'rsatilishi uni buxgalteriya hujjati sifatida ko'rib chiqishga asos beradi.

Birlashtirilgan hujjatlarning qayd etilgan afzalliklari ularni buxgalteriya amaliyotida juda keng tarqalgan.

Shakllanish tartibiga ko'ra birlamchi va yig'ma hujjatlar ajratiladi. Birlamchi hujjatlar buxgalteriya hisobi jarayonining texnologik zanjirining boshida joylashgan. Ular birlamchi buxgalteriya hisobining asosini tashkil qiladi. Aynan birlamchi hujjatda xo'jalik hayoti fakti uni dastlabki kuzatish va o'lchash orqali qayd etiladi. Xulosa hujjatlari birlamchi hujjatlar asosida tuziladi. Kassa hisobotlari kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari ma'lumotlari va ularga ilova qilingan tasdiqlovchi hujjatlar (ish haqini berish bo'yicha ish haqi yoki ish haqi to'g'risidagi hisobotlar, moddiy yordam olish uchun arizalar va boshqalar) asosida tuziladi. Birlamchi va jamlangan buxgalteriya hujjatlari qog'ozda ham, kompyuterda ham tuzilishi mumkin. Agar hujjat kompyuterda tuzilgan bo'lsa, u holda qog'oz ko'rinishidagi nusxasi xo'jalik operatsiyalarining boshqa ishtirokchilari uchun tayyorlanishi kerak. Ushbu shart huquqni muhofaza qilish organlari va amaldagi qonun hujjatlariga muvofiq nazoratni amalga oshiruvchi organlarning talabi mavjud bo'lganda ham qo'llaniladi.

Foydalanish usuliga ko'ra bir martalik va yig'ma hujjatlar qo'llaniladi. Ularning farqi xo'jalik operatsiyalarini qamrab olish darajasidadir.

Bir martalik hujjatlar hujjatda bir vaqtning o'zida bir yoki bir nechta biznes operatsiyalarini qayd etadi. Agar hujjatga qo'yiladigan muayyan talablar bajarilsa, undagi ma'lumotlar buxgalteriya hisobida buxgalteriya yozuvini tuzish uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa orderlari, materiallarni chiqarish (ichki harakati) uchun schyot-faktura talablari va boshqalar kiradi.

Kumulyativ hujjatlar ma'lum vaqt (kun, o'n yil, oy) uchun bir hil xo'jalik operatsiyalari to'g'risidagi ma'lumotlarni shakllantiradi.

Ularning afzalligi birlamchi buxgalteriya hujjatlarini qisqartirishda va mulk va majburiyatlar harakati ustidan nazoratni kuchaytirishda namoyon bo'ladi. Bundan tashqari, buxgalteriya hisobi texnikasi ancha soddalashtirilgan.

Har kuni bir xil operatsiyalarni bajaradigan ommaviy kasblardagi ishchilar uchun ish haqini hisoblash uchun jamg'arma buyurtmalari bunday hujjatlarga misol bo'la oladi. Ular odatda jamoa tomonidan boshqariladi va oyiga bir yoki ikki marta yopiladi.

Kundalik ishlab chiqarishga o'xshash materiallarni chiqarishda yig'ma hujjatlar sifatida limit kartalari qo'llaniladi.

Tayyorlash joyiga ko'ra, hujjatlar ichki va tashqi bo'linadi.

Tashkilotda ichki hujjatlar tuziladi. Tashqi hujjatlar boshqa korxona va tashkilotlar tomonidan tashqaridan tuziladi. Ular ushbu tashkilotga kirishda ro'yxatdan o'tishlari kerak. Ichki va tashqi hujjatlarga qo'yiladigan talablar asosan bir xil. Biroq, barcha tashqi hujjatlar standartlashtirilgan shakllarda tuzilishi kerak. Ular yo'q bo'lganda, majburiy rekvizitlarni o'z ichiga olishi kerak bo'lgan va PBU 1/2008 ga muvofiq korxonaning buxgalteriya siyosatida tasdiqlangan boshqa shakldagi hujjatlarni taqdim etishga ruxsat beriladi.

Buxgalteriya lavozimlarining soniga ko'ra, bir elementli va ko'p elementli hujjatlar ajratiladi. Bir ob'ektli hujjatlar buxgalteriya hisobi ob'ektining bir nomining harakatini aks ettirish bilan chegaralangan yuqori ixtisoslashtirilgan xususiyatga ega (masalan, bitta element raqami bo'yicha inventar ob'ektlarini olish va iste'mol qilish bo'yicha operatsiyalar).

Agar hujjatda hatto bir guruh (kichik guruh) doirasida ham bir nechta ob'ektlarning harakatini aks ettirish operatsiyalari mavjud bo'lsa, unda bunday hujjatlar ko'p pozitsiyali (ko'p qatorli) deb ataladi. Bunday hujjatlarga misol sifatida ish haqi varaqalari, limit kartalar va boshqalar kiradi.

Ko'p elementli hujjatlar yaqinda amaliy buxgalteriya ishlarida keng qo'llanilishini topdi. Ularning afzalligi ma'lumotlarning siqilishidadir, chunki hisobga olinadigan ob'ekt to'g'risidagi ma'lumotnoma ma'lumotlari bunday hujjatlarga bir marta kiritiladi. Ular avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobini amalga oshirish sharoitida qulayroqdir.

Bir hil operatsiyalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun unifikatsiyalangan va boshqa hujjatlar ajratiladi. Yagona hujjatlar - bu belgilangan tartibda tasdiqlangan namunaviy hujjatlar bo'lib, mulkchilikning turli shakllari va turli soha xususiyatlariga ega bo'lgan tashkilotlarda bir hil bitimlarni rasmiylashtirish uchun mo'ljallangan. Birlashtirilgan hujjatlar orasida xarajatlar hisoboti, to'lov topshiriqnomalari va boshqalar mavjud. Ular mulkchilik shaklidan qat'i nazar, Rossiya Federatsiyasi hududida faoliyat yurituvchi barcha tashkilotlar tomonidan foydalanish uchun majburiydir.

Buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish yagona birlamchi hujjatlar va elektron versiyalarni ishlab chiqish va ulardan foydalanish imkoniyatlarini kengaytiradi.

Hujjatlarni unifikatsiya qilish hujjatlarni tartibga solishga olib keladi. Hujjatlarni standartlashtirish bilan bir vaqtda amalga oshirilishi kerak, ya'ni. ularning shakllarining bir xil o'lchamlarini ishlab chiqish. Bu hujjatlarni ishlab chiqarish uchun qog'oz sarfini kamaytirish imkonini beradi, ularni qayta ishlash va saqlashni osonlashtiradi.

Belgilangan ro'yxatga kiritilmagan hujjatlar boshqa hujjatlardir. Boshqa hujjatlarga odatda yig'ma xarakterdagi hujjatlar kiradi: amortizatsiya hisob-kitoblari to'g'risidagi hisobot (asosiy vositalarning amortizatsiyasi, sotilgan va sotilmagan tovarlar o'rtasidagi savdo marjasini taqsimlash to'g'risidagi hisobot va boshqalar).

To'ldirish usuliga ko'ra, to'ldirilgan hujjatlar mavjud: qo'lda; yozuv mashinkasida; to'liq avtomatik tarzda tuzilgan. Qisman mexanizatsiyalashgan holda to'ldirilgan hujjatlar ko'pincha maket kartalar shaklida taqdim etiladi. Bunday holda, biz hujjatlarni ko'rsatilgan tarzda to'ldirish haqida emas, balki biznes operatsiyalarini o'lchashning mashina, ancha texnik usuli haqida gapiramiz. Buning uchun har xil turdagi asboblar va qurilmalar qo'llaniladi: hisoblagichlar, avtomatik tarozilar, o'lchash idishlari, elektr va boshqa yozuv mashinalari va boshqalar.

1.3 Korxonada hujjat aylanishini tashkil etish

Hujjatlar aylanishi - buxgalteriya hisobidagi birlamchi buxgalteriya hujjatlarining harakati, ularni tuzish yoki boshqa tashkilotlardan olish, hisobga olishga qabul qilish, qayta ishlash, arxivga topshirish. Hujjatlar aylanish jadvalini tuzish bilan bog'liq ishlarni korxonaning bosh buxgalteri tashkil qiladi. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining o'z vaqtida va sifatli rasmiylashtirilishi, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun belgilangan muddatlarda o'tkazilishi, shuningdek ulardagi ma'lumotlarning ishonchliligi ushbu hujjatlarni tuzgan va imzolagan shaxslar tomonidan ta'minlanadi. Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 15-bandida belgilanganidek, birlamchi buxgalteriya hujjatlarini yaratish, ularni buxgalteriya hisobida aks ettirish uchun topshirish tartibi va muddatlari tashkilot tomonidan tasdiqlangan hujjat aylanishi jadvaliga muvofiq amalga oshiriladi. .

Hujjatlar harakati jadvali tashkilot rahbarining buyrug'i bilan tasdiqlangan bo'lishi kerak, ya'ni har bir boshlang'ich buxgalteriya hujjati o'tishi kerak bo'lgan birliklar va ijrochilarning maqbul sonini ta'minlashi va uning mavjud bo'lish muddatini belgilashi kerak; birlik. U diagramma yoki tashkilotning har bir bo'linmasi, shuningdek barcha ijrochilar tomonidan bajariladigan ishlarning (hujjatlarni yaratish, tekshirish va qayta ishlash) ro'yxati shaklida tuzilishi mumkin, bunda ularning munosabatlari va ishni bajarish muddatlari ko'rsatilgan.

Tashkilot xodimlari (do'kon mudirlari, ustalar, xronometrlar, xo'jalik rejalashtirish, moliya, mehnat va ish haqi, ta'minot bo'limi xodimlari, omborchilar, hisobdor shaxslar, buxgalteriya xodimlari va boshqalar) o'z faoliyat doirasiga tegishli hujjatlarni tuzadilar va taqdim etadilar. hujjat aylanishi jadvaliga. Har bir ijrochiga hujjat aylanishi jadvalidan ko‘chirma beriladi, unda uning faoliyati sohasiga oid hujjatlar, ularni taqdim etish muddatlari va ular topshirilayotgan tashkilotning bo‘linmalari ko‘rsatilgan.

Hujjatlar aylanish jadvalini to'g'ri tuzish va unga rioya qilish xodimlar o'rtasida mehnat majburiyatlarini optimal taqsimlashga, buxgalteriya hisobining nazorat funktsiyasini kuchaytirishga va nihoyat, hisobotning o'z vaqtida taqdim etilishini ta'minlashga yordam beradi. Hujjatlarning aylanish jadvaliga rioya etilishi, shuningdek hujjatlarning o‘z vaqtida va sifatli yaratilishi, ularning buxgalteriya hisobi va hisobotida aks ettirish uchun o‘z vaqtida topshirilishi hamda hujjatlardagi ma’lumotlarning to‘g‘riligi uchun javobgarlik hujjatlarni tuzgan shaxslar zimmasida bo‘ladi. va ushbu hujjatlarni imzoladilar.

Hujjatlar aylanishining maqsadi va muhitini hisobga olgan holda, hujjat aylanishini juda qo'pol ravishda ichki va tashqi qismlarga bo'lish mumkin. Birinchisi, ichki hujjatlardan, shuningdek, korxona tomonidan qabul qilingan va jo'natuvchiga qaytarilmaydigan kiruvchi hujjatlardan iborat. Ikkinchisi chiquvchi hujjatlardan iborat - ular shuningdek, ba'zi sabablarga ko'ra qaytarilishi kerak bo'lgan bir nechta kiruvchi va ichki hujjatlarni o'z ichiga oladi (1.3-rasm).

1.3-rasm. Korxonaning hujjat aylanishi Babaev Yu.A. Buxgalteriya hisobi nazariyasi: Universitetlar uchun darslik. - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 b.

Hujjatlar harakatining ko'lamiga ko'ra, ma'lum bir mansabdor shaxsning, tarkibiy bo'linmaning, yuridik shaxs sifatidagi tashkilotning, bir qator filiallarga ega bo'lgan korporatsiyaning, boshqaruv tarmog'ining yoki umuman davlatning hujjat aylanishi bo'linadi. Normativ-huquqiy hujjatlar va uslubiy qo'llanmalar, xususan, Boshqaruvni Hujjatlar bilan Ta'minlash Davlat Tizimi (GSDMOU) texnologik jarayonlarning to'liq spektriga ega va sodda bo'lgan yuridik jihatdan mustaqil, mustaqil boshqaruv elementi sifatida tashkilotning hujjat aylanishini asosiy ob'ekt sifatida ko'rib chiqadi. bu jarayonlarni tavsiflash uchun etarli.

Tashkilotda hujjatlarning harakatlanish tartibi tashkilot tuzilmasi va majburiyatlarni ichki taqsimlash, shu jumladan bo'ysunish munosabatlarining norasmiy tizimi uchun ikkinchi darajali hisoblanadi. Biroq, bu hujjat aylanishi tizimi mustaqil tartibga solish va standartlashtirishga mos kelmaydi degani emas.

Buxgalteriya hisobidagi har bir hujjat uchun o'z harakat yo'li mavjud, ya'ni. sizning hujjat aylanishingiz. Biroq, barcha hujjatlar uchun beshta asosiy bosqich talab qilinadi:

1. Hujjatlarni tayyorlashga qo'yiladigan talablarga muvofiq xo'jalik bitimini tuzishda hujjat tuzish;

2. Hujjatni buxgalteriya bo'limiga topshirish, ular buxgalteriya hisobiga ishlov berish uchun o'z vaqtida va to'liq taqdim etilishini nazorat qiladilar;

3. Qabul qilingan hujjatlarni buxgalter tomonidan tekshirish. Tekshiruv shakl bo'yicha (hujjatlarning to'liqligi va to'g'riligini tekshirish, ularning majburiy rekvizitlarini to'ldirish), mazmunan (hujjatlashtirilgan operatsiyalarning qonuniyligini, alohida ko'rsatkichlarning mantiqiy bog'lanishini tekshirish) amalga oshiriladi va qo'shimcha ravishda arifmetik tekshirishni o'z ichiga oladi;

4. Hujjatni buxgalteriya hisobida qayta ishlash: soliqqa tortish yoki narxlash, tabiiy va mehnat choralarini umumlashtiruvchi pul o'lchoviga o'tkazishni nazarda tutadi; guruhlash - iqtisodiy mazmuni bo'yicha bir hil bo'lgan hujjatlarni tanlash (tovar va materiallarni qabul qilish va tovar va materiallarni sarflash); kotirovka - birlamchi hujjatda hujjat mazmunidan kelib chiqadigan muayyan xo'jalik operatsiyasi bo'yicha schyot-fakturalarning muvofiqligini ko'rsatish;

5. Hujjatlarni ular uchun buxgalteriya registrlari tuzilgandan keyin saqlash uchun arxivga topshirish.

Bosh buxgalterning bitimni ro'yxatdan o'tkazish va zarur hujjatlar va ma'lumotlarni buxgalteriya bo'limiga yoki hisoblash qurilmalariga taqdim etish tartibiga qo'yadigan talablari tashkilotning barcha bo'limlari va xizmatlari uchun majburiydir. "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" gi qonunning 9-moddasi 3-bandida birlamchi buxgalteriya hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslar ro'yxati tashkilot rahbari tomonidan bosh buxgalter bilan kelishilgan holda tasdiqlanishi belgilangan. Mablag'lar bilan xo'jalik operatsiyalarini rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan hujjatlar tashkilot rahbari va bosh buxgalter yoki ular vakolat bergan shaxslar tomonidan imzolanadi.

Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisobi va moliyaviy hisobot to'g'risidagi Nizomning 14-bandiga binoan, bosh buxgalter yoki u vakolat bergan shaxsning imzosisiz pul va hisob-kitob hujjatlari, moliyaviy va kredit majburiyatlari haqiqiy emas deb hisoblanadi va ijro uchun qabul qilinmasligi kerak. (Xususiyatlar va dizayni Rossiya Moliya vazirligining alohida ko'rsatmalari bilan belgilanadigan bosh federal ijroiya organi tomonidan imzolangan hujjatlar bundan mustasno). Moliyaviy-kredit majburiyatlari deganda tashkilotning moliyaviy qo'yilmalarini, kredit shartnomalarini, kredit shartnomalarini va tovar va tijorat kreditlari bo'yicha tuzilgan shartnomalarni hujjatlashtiradigan hujjatlar tushuniladi.

Muassasa tomonidan amalga oshiriladigan barcha xo'jalik operatsiyalari tasdiqlovchi hujjatlar bilan rasmiylashtirilishi kerak. Tasdiqlovchi hujjatlar birlamchi buxgalteriya hujjatlari bo'lib xizmat qiladi, ular asosida buxgalteriya hisobi yuritiladi. Birlamchi buxgalteriya hujjati operatsiya vaqtida, agar buning iloji bo'lmasa, u tugagandan so'ng darhol tuzilishi kerak.

Buxgalteriya bo'limiga kelib tushgan birlamchi buxgalteriya hujjatlari shakl (birlamchi buxgalteriya hujjatlarining to'liqligi va to'g'riligi, rekvizitlarni to'ldirish) va mazmuni (hujjatlashtirilgan operatsiyalarning qonuniyligi, alohida ko'rsatkichlarning mantiqiy bog'lanishi) bo'yicha tekshirilishi kerak.

Hujjatlar aylanishi buxgalteriya hisobi mehnatining oqilona taqsimlanishini, buxgalteriya xodimlarining bir xil ish yukini va buxgalteriya hisobining o'z vaqtida bajarilishini ta'minlaydi. To'g'ri ishlaydigan hujjat aylanishi hujjatlarning bajarilishi ustidan nazoratni ta'minlaydi, hujjatlarni tayyorlash, uzatish va qayta ishlash uchun ijrochilarning shaxsiy javobgarligini belgilaydi va shuning uchun moliyaviy hisobotlarning o'z vaqtida tayyorlanishini ta'minlaydi. Operatsion hisob to'g'ridan-to'g'ri hujjat aylanishining ishlashiga bog'liq.

2-bob. Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish tizimini o'rganish (Met-Info MChJ misolida)

2.1 Met-Info MChJning tashkiliy-iqtisodiy tavsifi

"Met-Info" MChJ kauchuk mahsulotlari ishlab chiqarish bo'yicha yangi faoliyat yo'nalishini rivojlantirish maqsadida 2005 yilda tashkil etilgan. Korxonaning bosh direktori - Vladimir Grigorievich Linnik.

Mahalliy avtomobillar uchun rezina buyumlar va sovutish tizimi quvurlari ishlab chiqaruvchi MChJ Met-Info korxonasi 1991 yil may oyida "Volgovodstroytrans" tresti negizida tashkil etilgan. Yaratilgan vaqtda korxonada rezina buyumlar ishlab chiqarish uchun bir nechta presslar mavjud edi. 1991 yilda sexlar bloki qurilishi boshlandi.

Keyingi yillar korxonani stanoklar va boshqa jihozlar bilan jadal jihozlash yillari bo'ldi. Bu faol kadrlar tayyorlash davri bo‘ldi, yangi turdagi rezina mahsulotlar ishlab chiqarish o‘zlashtirildi. Bugungi kunda “Met-Info” MChJ barcha mahalliy avtomobillar uchun rezina mahsulotlar va sovutish tizimi quvurlarining barcha turlarini ishlab chiqaradigan moliyaviy barqaror, jadal rivojlanayotgan korxona hisoblanadi. va qishloq xo'jaligi texnikasi.

O'zining 10 yildan ortiq faoliyati davomida zavod rivojlangan zamonaviy korxonaga aylandi. Shu vaqt ichida biz ko'plab korxonalar bilan do'stona hamkorlikni rivojlantirdik. Ular orasida "Krasnoyarsk kauchuk", "Voronej polimerlari", "Voronej sanoat to'qimachilik", Saratovdagi "Tuymazytekhuglerod", "Reakhimkomplekt" va Qozondagi elastomerlarni ishlab chiqish instituti bor.

Korxonaning ishlab chiqarish bazasi kauchuk aralashmasini olishdan tayyor mahsulot ishlab chiqarish va sotishgacha bo'lgan rezina buyumlar ishlab chiqarishning to'liq tsiklini amalga oshiradi.

2007-yilda “Met-Info” MChJda “VAZ” rusumli avtomobillarning barcha rusumlari uchun to‘qilgan dvigatel sovutish tizimining shlanglarini ishlab chiqarish bo‘yicha yangi ishlab chiqarish korxonasi tashkil etildi. Barcha texnik shartlarga rioya qilgan holda nemis uskunalari yordamida shlanglarni ishlab chiqarishning yuqori texnologiyali jarayoni avtomobil ehtiyot qismlari bozoridagi eng talabchan talabni qondirish imkonini beradi.

“Met-Info” MChJning asosiy strategiyalaridan biri mahsulot sifatini doimiy ravishda oshirish va turlarini kengaytirishdan iborat. Hozirgi vaqtda ishlab chiqarishning rivojlanishi ehtiyot qismlar bozorining faol talabiga yo'naltirilgan yangi kauchuk mahsulotlarini ishlab chiqarishni yo'lga qo'yish imkonini beradi. "Met-Info" MChJning buxgalteriya hisobi tuzilmasi buxgalteriya hisobining markazlashtirilgan shakliga ega. Buxgalteriya hisobining tuzilishini tashkil etish turi chiziqli.

Quyidagi diagrammada Met-Info MChJning buxgalteriya hisobi tuzilishi ko'rsatilgan.

2.1-rasm. Met-Info MChJ buxgalteriya xizmatining tarkibi

Tarkibi - 10 kishi, shu jumladan bosh buxgalter. Buxgalteriya hisobi hujjatlarni qayta ishlashni, buxgalteriya hisobi registrlarida buxgalteriya registrlarining oqilona yuritilishini va ular asosida hisobotlarni tuzishni ta'minlaydi. Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati to'g'risidagi buxgalteriya ma'lumotlarini zamonaviy olish menejerlarga ishning borishiga tez ta'sir qilish va korxonaning iqtisodiy ko'rsatkichlarini (mehnat unumdorligi, foyda) oshirish uchun tegishli choralarni ko'rish imkonini beradi.

Hisob-kitob guruhining xodimi ishchilar va xizmatchilarning birlamchi mehnat hisobi asosida ish haqi va undan ajratmalar bo'yicha barcha hisob-kitoblarni amalga oshiradi, ish haqi fondidan foydalanishni nazorat qiladi. Ishchilar va xizmatchilarning ijtimoiy sug'urtasiga badallar va Pensiya jamg'armasiga badallar hisobini yuriting.

Ish haqi bo'yicha guruhga quyidagilar kiradi: ish haqi bo'yicha hisobchilar va kadrlar bo'yicha inspektor. Ish haqi bo'yicha buxgalter quyidagi funktsiyalar va majburiyatlarga ega:

Ish haqini hisoblash uchun vaqt jadvallarini olishni ta'minlaydi;

Aksiyadorlik jamiyati xodimlariga hisoblangan ish haqi to‘g‘risidagi ma’lumotnomalar, pensiyalarni hisoblash uchun ma’lumotnomalar beradi;

Pensiya jamg'armasi, daromad solig'i bo'yicha hisobotlar va Rossiya Federatsiyasi Soliq inspektsiyasiga hisobotlar tayyorlaydi.

Kasallik ta'tilini hisoblaydi;

Keyingi ta'tillarni hisoblab chiqadi va hokazo. buyurtmalar asosida.

Korxona bo'limlaridan avans hisobotlari olinishini ta'minlaydi; hisobdor shaxslarning kassasiga pul mablag'larini qabul qilish va qaytarish to'g'risida e'lonlar tuzadi;

7-sonli oylik jurnalni tuzadi;

Haydovchilar va korxona xodimlarining yo‘l xarajatlari uchun valyuta mablag‘larini qabul qiladi va beradi;

Valyuta mablag‘larini olish to‘g‘risidagi arizada ko‘rsatilgan muddatlardan kechiktirmay valyuta avans hisobotlarining o‘z vaqtida taqdim etilishini tekshiradi;

Arxivni saqlash yoki yo'q qilish uchun har yili hujjatlarni tanlashni amalga oshiradi. Ish jarayonida kompyuter texnologiyalaridan foydalanadi;

Tibbiy sug'urta va ijtimoiy sug'urta jamg'armasi bo'yicha hisobotlarni tayyorlaydi;

Chernobil avariyasini tugatishda ishtirok etgan xodimlar, ishtirokchilar to'g'risida hisobotlar tuzadi va federal g'aznachilikka hisobot beradi;

Alimentni ijro varaqalari asosida hisoblash;

Korxonaning moliyaviy-xo'jalik faoliyati profili bo'yicha rahbariyatning individual ko'rsatmalarini bajarish.

Moliyaviy guruh xodimlari pul mablag'lari va tashkilotlar va jismoniy shaxslar bilan hisob-kitoblarni, mablag'larni hisobga olishni, turli qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni, shu jumladan hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olishni amalga oshiradilar.

Moliyaviy guruh xodimlariga quyidagilar kiradi: katta buxgalter, buxgalter, katta kassir, kassir.

Buxgalter quyidagi funktsiyalar va majburiyatlarga ega:

1. to'lov topshiriqnomalarini rasmiylashtirish;

2. bankka hisobot berish - shartnomalar to'g'risida ma'lumot tayyorlash:

2.1. valyutadagi har bir alohida depozit va har bir kompaniya uchun;

2.2. har bir to'lov topshirig'i uchun;

3. bank tomonidan barcha turdagi operatsiyalar bo'yicha komissiya xarajatlarini hisobdan chiqarishning to'g'riligini nazorat qilish;

4. joriy hisobvaraqlar bo'yicha bank bilan yozishmalar;

5. barcha hisoblar bo'yicha xaridlar kitobini yuritish;

6. arxivni saqlash yoki yo'q qilish uchun har yili hujjatlarni tanlashni o'tkazish. Ishda kompyuter texnologiyalaridan foydalanish;

Moliyaviy guruh buxgalterining funktsiyalari va majburiyatlari:

Korxonaning hisobdor shaxslaridan avans hisobotlarini qabul qilishni ta'minlaydi;

Hisobdor shaxslarning kassalariga pul mablag'larini qabul qilish va qaytarish to'g'risida xabarlar beradi;

7-sonli temir yo'l vokzalining oylik kompilyatsiyasini amalga oshiradi;

Korxona buyrug'ida belgilangan muddatdan tashqari avans hisobotlari taqdim etilishining oldini olish ustidan nazoratni amalga oshiradi;

Belgilangan me'yorlardan ortiq avans hisobotlari taqdim etilganda hisobot beruvchining daromad solig'ini ushlab qolish uchun ro'yxatni ish haqi hisobchisiga o'tkazadi;

Ch.ni taqdim etadi. haqiqatda sotib olingan materiallar va ehtiyot qismlar to'g'risida buxgalterga hisobot berish;

Korporativ kartalar bo'yicha bank ko'chirmalarini qayta ishlaydi;

Haydovchilar uchun mavjud limitni oshirish yoki kamaytirish bo'yicha bank bilan doimiy aloqada bo'lib turadi;

Debitorlik qarzlarini nazorat qiladi va Ch.ga hisobot beradi. buxgalter (hisob-kitob bo'limidan hujjatlar taqdim etilganda);

Agentlik shartnomalari bo'yicha hisob-kitoblarni amalga oshiradi;

Ijtimoiy sug'urta komissiyasi a'zosi sifatida kasallik ta'tillari daftarlarini tuzadi va kasallik ta'tillari varaqlarini o'zi tayyorlaydi;

Arxivda saqlash yoki yo'q qilish uchun har yili hujjatlarni tanlashni amalga oshiradi. Ishida kompyuter texnologiyalaridan foydalanadi.

Shunga o'xshash hujjatlar

Birlamchi hujjatlarni tayyorlash va saqlash uchun umumiy talablar. Korxonada hujjat aylanishini tashkil etish. "Old Park" MChJning tashkiliy-iqtisodiy tavsifi, birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish. Uni takomillashtirish chora-tadbirlarini ishlab chiqish.

kurs ishi, 06/03/2014 qo'shilgan


Buxgalteriya hisobi usuli sifatida hujjatlashtirishning iqtisodiy mohiyati. Birlamchi hujjatlarni rasmiylashtirish va harakatlantirish turlari va talablari. Mehnat, ish haqi, korxonaning uzoq va qisqa muddatli aktivlarining birlamchi hisobini tashkil etish xususiyatlari.

dissertatsiya, 29.10.2010 qo'shilgan


Birlamchi buxgalteriya hisobining mohiyati, birlamchi hujjatlarning roli, mazmuni va tasnifi. "Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDU faoliyatining xususiyatlari va uning hisob siyosati: tashkilotning mulkini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar, hisob-kitob operatsiyalari bo'yicha hujjatlarni rasmiylashtirish.

kurs ishi, 2008-03-21 qo'shilgan


Birlamchi buxgalteriya hisobining mohiyati, uning roli va ahamiyati. Savdo tashkilotlarida hujjat aylanishi tushunchasi va uning xususiyatlari. Birlamchi buxgalteriya auditini tashkil etish. Tranzaktsiyalarni aks ettirish usullari. "Svetlinskiy o'rmon xo'jaligi" KDUda birlamchi buxgalteriya hisobining joriy amaliyoti.

kurs ishi, 25.04.2013 qo'shilgan


"Znamenskoye Uchxoz" FDYU korxonasining buxgalteriya hisobi va hisob siyosatini tashkil etish.Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish.Alohida sohalarda ishlarni bajarish: o'simlik va chorvachilik brigadalari, pul oqimlarini hisobga olish.

amaliyot hisoboti, 21/12/2012 qo'shilgan


Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobi asoslari. Buxgalteriya hujjatlari tushunchasi va ularning mazmuni. Buxgalteriya hujjatlarining tasnifi. Buxgalteriya hujjatlari shakli. Buxgalteriya hisobida hujjat aylanishini tashkil etish. Birlamchi buxgalteriya hujjatlari uchun hujjat aylanishi tizimi.

kurs ishi, 29.06.2008 qo'shilgan


Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish. Jadvalni saqlash uchun javobgarlik. Muhim komponent sifatida birlamchi buxgalteriya tizimining auditini o'tkazish. "Soyuz" MChJda birlamchi hujjatlar auditi. Ichki nazorat tizimini sinovdan o'tkazish, to'g'riligini tekshirish.

test, 01/14/2014 qo'shilgan


Birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etishning nazariy asoslari. Iqtisodiy xarakteristikalar va korxonaning moliyaviy holatini tahlil qilish. Buxgalteriya tashkilotining holatini o'rganish. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining ichki auditini baholash.

dissertatsiya, 25.05.2010 qo'shilgan


Korxonada birlamchi buxgalteriya hisobini tashkil etish asoslari. Sanoat korxonalarida boshqaruv hisobining xususiyatlari. Buxgalteriya hujjatlarining tarkibi, qayta ishlanishi va ularni saqlash muddatlari. Sanoat korxonasining asosiy xususiyatlari.

referat, 2011-05-11 qo'shilgan


Birlamchi hujjatlar tushunchasi. Buxgalteriya registrlari. Birlamchi buxgalteriya hujjatlarining tafsilotlari va tasnifi. Tadbirkorlik operatsiyalarini hujjatlashtirish. Hujjatlarni boshqarish tizimini yaratish bosqichlari. Birlamchi hujjatlarni standartlashtirish.