Murakkab texnik qurilmalarni ekspluatatsiya qilish jarayonida ekspluatatsiya qiluvchi kompaniya qurilmalarning o'zlari va ularning alohida komponentlari (yangi uskunani o'rnatish, texnik xizmat ko'rsatish, ta'mirlash va ishlamay qolgan agregatlarni almashtirish) harakatini hisobga olish vazifasi bilan duch keladi.

Shubhasiz, texnik xizmat ko'rsatish va ta'mirlashni talab qiladigan yuzlab va minglab komponentlar mavjud bo'lganda, siz C.siz qilolmaysiz moddiy boyliklarni avtomatlashtirilgan hisobga olish va inventarizatsiya qilish tizimlari(texnik qurilmalar)

Tizimning joriy etilishi quyidagi muammolarni hal qilishga imkon beradi:

• Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish samaradorligi va ishonchliligini oshirish;
• "Inson omili" tufayli yuzaga kelgan xatolar ehtimolini kamaytirish;
• Moddiy boyliklarning harakatini hisobga olish uchun mehnat va vaqt xarajatlarini kamaytirish;
• Moddiy boyliklarni o'g'irlash va ruxsatsiz foydalanish ehtimolini kamaytirish;
• Moddiy boyliklarni ta'mirlash va texnik xizmat ko'rsatish jarayonini optimallashtirish;
• Moddiy boyliklarning tarkibi, joylashishi va harakati ustidan nazoratni takomillashtirish;
• Ichki nazorat tizimini yaratish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun olingan materiallarni qayta ishlash qobiliyati.

Asosiy vositalarning avtomatlashtirilgan hisobi va harakatini yuritish tizimi apparat-dasturiy kompleks hisoblanadi. Tizim quyidagilardan iborat:

Uskuna:

• Sarf materiallari to'plamiga ega ixtisoslashtirilgan shtrix-kod printeri;
• O'rnatilgan dasturiy ta'minot bilan kompyuter
• Shtrixli yorliq printeri

Dasturiy ta'minot qismi:

• Materiallar va komponentlar ma'lumotlar bazasi
• Buxgalteriya dasturiy ta'minot

Ma'lumotlar bazasi maqsadi:

Inventarizatsiya ob'ektlari haqida ma'lumotni saqlash:

• Ism;
• Inventar raqami;
• Ishlab chiqarish raqami;
• Joylashuv (o'rnatilgan ombor, ta'mirlash);
• Ishga tushirish sanasi; Tugash muddati;
• Buyurtmachining buxgalteriya tizimi bilan ikki tomonlama ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash;
• Ma'lumotlar yig'ish terminallari bilan ikki tomonlama ma'lumotlar almashinuvini ta'minlash; Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlar Buyurtmachining talablarini hisobga olgan holda o'zgartirilishi/qo'shilishi mumkin.

Avtomatlashtirilgan ish stantsiyasining maqsadi:

• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish;
• Moddiy boyliklar haqidagi ma'lumotlarni tahrirlash;
• Moddiy boyliklarni markalash uchun shtrixli yorliqlarni chop etish;
• Kerakli hisobotlarni yaratish va chop etish:
• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida hisobot;
• Moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot;
• Tugallangan inventarizatsiya haqida hisobot.

Ma'lumot yig'ish terminalining maqsadi

• Yorliqdagi shtrix kodni skanerlash orqali moddiy boyliklarni aniqlash;
• Terminal displeyida moddiy boyliklar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatish;
• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarni tahrirlash.

Tizim quyidagicha ishlaydi: zavod shtrix-kodi bo'lmagan uskunalar va ehtiyot qismlar teglar bilan belgilanadi. Yorliqlardan shtrix-kodlar berish va qabul qilish vaqtida omborda o'qiladi, shu bilan moddiy boyliklar harakatining hisobi yuritiladi. Uskunani ishlatish joyiga kelgan ta'mirlash muhandisi ta'mirlashda ishlatiladigan ehtiyot qismlardan shtrix-kodlarni o'qib, mobil terminal yordamida o'z harakatlarini qayd etadi. Shtrix-kodni o'qiyotganda, muhandis ekranda ehtiyot qismning nomini ko'radi va o'z harakatlarining to'g'riligiga yana bir bor amin bo'ladi. Ofisdagi dispetcher har qanday ma'lumotni quyidagi hisobotlarni yaratish orqali olishi mumkin:

• Moddiy boyliklar to'g'risidagi ma'lumotlarning o'zgarishi to'g'risida hisobot
• Moddiy boyliklar harakati to'g'risidagi hisobot
• Inventarizatsiya hisoboti

Korxonaning muvaffaqiyatli ishlashi turli omillarning umumiy ta'siri va asosiy funktsiyalarning malakali bajarilishidan iborat. Ta'kidlash joizki, tovarlarning to'g'ri hisobini kompaniya barqaror ishlashining asosiy shartlaridan biri deb hisoblash mumkin.

Inventarizatsiya nazorati

Ushbu kontseptsiya omborda olib boriladigan doimiy miqdoriy va darajali hisobni aniqlash uchun ishlatiladi. Buxgalteriya hisobisiz ularning xavfsizligini ta'minlash qiyin. Ushbu jarayon uchun materiallar ombori kartasi qo'llaniladi, bu ombordagi ma'lum turdagi, o'lchamdagi va navdagi materiallarning harakatini hisobga olish uchun qonun bilan tasdiqlangan shakl. Ular materialning har bir element raqami uchun to'ldiriladi. Ularni moliyaviy javobgar shaxs, masalan, ombor mudiri yoki omborchi boshqaradi.

Omborchiga korxonaning moddiy zaxiralarini ishonib topshirishdan oldin, qoida tariqasida, u bilan shartnoma tuziladi. Unda xodim bajaradigan ish turlari va omborda saqlanadigan mahsulotlar yo‘qolgan yoki shikastlangan taqdirda javobgarlik darajasi ko‘rsatilgan.

Ombor hisobini tashkil etish

Omborda joylashgan materiallarni hisobga olishning yaxshi tashkil etilgan jarayoni tashkilot faoliyatining juda muhim va zarur segmentidir. Omborning samarali ishlashi uchun ikkita umumiy hisob tizimi qo'llaniladi: partiyaviy va saralash. Ammo qaysi tanlov amalga oshirilganligidan qat'i nazar, moliyaviy mas'ul xodimlar kompaniya mahsulotlarining yozuvlarini natura shaklida olib boradilar. Ushbu tartib kiruvchi va chiquvchi tovar buyurtmalaridan foydalanish orqali amalga oshiriladi.

Agar korxonaning tovar-moddiy zaxiralarini hisobga olish bo'yicha qo'llanmalarda mavjud bo'lgan ma'lumotlarni hisobga oladigan bo'lsak, tovar-moddiy zaxiralarning analitik hisobi balans usuli yoki aylanma schyot-fakturalar yordamida amalga oshiriladi, degan xulosaga kelishimiz mumkin. Ushbu yondashuvlar bilan buxgalteriya hisobi har bir saqlash joyi kontekstida, shuningdek, ular ichida ob'ektlar raqamlari, turli xil mahsulot guruhlari, sintetik va sub-hisoblar qayd etiladi.

Kartalardan foydalanish

Asos sifatida aylanma varaqlari bo'lgan materiallarning ombor hisobi ko'p hollarda yuqorida ko'rsatilgan ikkita usuldan foydalanishni o'z ichiga oladi. Bu sizga ombor operatsiyalarini optimallashtirish va yuqori mahsuldorlikka erishish imkonini beradi.

Birinchi variantda omborda saqlashning har bir turi uchun ochiladigan omborni hisobga olish kartasi ishlatiladi. U miqdoriy va yig'ma ma'lumotlarni ko'rsatadi, bu aslida materiallarning harakatidir. Bunday kartalarni to'ldirish uchun asos birlamchi buxgalteriya hujjatlari hisoblanadi.

Kartochkalar yordamida inventarizatsiya yozuvlarini yuritish, shuningdek, birinchi kundagi qoldiqlarni ko'rsatish va oy uchun aylanmani hisoblashni o'z ichiga oladi. Bunday hujjatlar yordamida aylanma varaqlari har bir ombor uchun alohida tuziladi. Bundan tashqari, buxgalteriya bo'limidagi kartalarning ma'lumotlari omborda joylashgan hujjatlar bilan tasdiqlanadi.

Buxgalteriya bo'limida buxgalteriya kartalari saqlanmagan bo'lishi ham mumkin. Bunda chiqim va kirim hujjatlari band raqamlari bo‘yicha guruhlanadi. Keyinchalik, ushbu hujjatlar yordamida oy uchun natijalar hisoblab chiqiladi va xarajatlar va daromadlar to'g'risidagi ma'lumotlar alohida qayd etiladi. Keyin bu ma'lumot aylanma varag'ida ko'rsatiladi. Ushbu hisobotlarda ko'rsatilgan qoldiqlar omborning buxgalteriya kartalarida qayd etilgan qoldiqlar bilan taqqoslanadi.

Balans hisobi

Ombor hisobining bu shakli avvalgisidan farq qiladi. Asosiy farq buxgalteriya bo'limida inventar ob'ektlar kontekstida sifat va umumiy hisob yuritilmasligi bilan bog'liq. Shunga ko'ra, aylanma hisobotlar ham tuzilmaydi.

Ushbu turdagi tashkilot bilan ombor ishi inventarizatsiya ob'ektlarini faqat pul ko'rinishida hisobga olish uchun foydalaniladigan sub-hisoblar, mahsulot guruhlari va balans hisobvaraqlari kontekstida amalga oshiriladi. Buxgalteriya hisobi moliyaviy javobgar shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Ushbu jarayon uchun ombor kitobi yoki tegishli jurnal ishlatiladi.

Buxgalteriya hisobiga kelsak, u moliyaviy javobgar shaxslardan birlamchi buxgalteriya hujjatlarini olish va keyinchalik olingan ma'lumotlarni tekshirish uchun javobgardir. Kelishuv jarayoni tugagandan so'ng, birinchi kunida qayd etilgan materiallar qoldiqlari balansga o'tkaziladi.

Partiya hisobi

Savdo va omborxona shunday tashkil etilganki, ma'lum bir tovar partiyasi alohida saqlanadi. Bundan tashqari, ularning har biri uchun do'kondor ikki nusxada partiya kartasini yozadi. Bunday kartalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun maxsus kitob ishlatiladi. Bunday holda, qabul qilingan partiyaning raqami ushbu kitobdagi ro'yxatga olish raqamidir. Kerakli ma'lumotlar kiritilgandan so'ng, bir nusxasi buxgalteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi esa omborda qoladi va ombor buxgalteriya hisobi registrining vazifasini bajaradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, bitta buyumning inventarizatsiyasi partiya sifatida aniqlanadi. Ushbu mahsulot bitta yetkazib beruvchi tomonidan ta'minlanishi kerak. Yetkazib berishlar soniga kelsak, bir nechta bo'lishi mumkin.

Ombor xodimi partiya kartasini to'ldirishda tayyorlanish sanasini, uning raqamini, tovarni qabul qilish dalolatnomasini to'ldirish vaqtini, transport turini, etkazib beruvchining rekvizitlarini, schyot-fakturaning raqami va sanasini, nomini ko'rsatishi kerak. mahsulot, jo'nash joyi, shuningdek, vazni va navi.

Partiya usulidan foydalanadigan materiallarning ombor hisobi tovarlarni chiqarish paytida ushbu harakatni amalga oshirish sanasini, iste'mol qilinadigan tovar hujjatining raqamini, transport turini, qabul qiluvchining nomini, miqdori va navini aks ettirishni nazarda tutadi. chiqarilgan mahsulotlar. Shu bilan birga, partiya kartasining raqami xarajatlar hujjatida ko'rsatilgan.

Muayyan partiyaning barcha zaxiralari tugagandan so'ng, ombor mudiri va merchandayser kartaga o'z imzolarini qo'yadi va uni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi, keyin u erda tekshiriladi.

Tekshiruv davomida kamchilik aniqlanishi mumkin. Bunday holda, ombor hisobi quyidagi harakatlarni nazarda tutadi: buxgalter keyingi inventarizatsiyadan oldin etishmovchilikni tarqatish xarajatlari sifatida hisobdan chiqaradi, lekin u tabiiy yo'qotish chegarasida bo'lgan taqdirda. Agar me'yorlar oshib ketgan bo'lsa, unda kamomad omborda saqlanadigan mahsulotlar uchun moddiy javobgar bo'lgan shaxslardan qoplanishi kerak.

Partiya omborini hisobga olish tizimi to'liq iste'mol qilingan partiya uchun inventar va materiallarni o'z ichiga olganligi haqidagi ma'lumotni ham hisobga olish kerak.

Saralash hisobi yuritishda ombor jurnallaridan qanday foydalaniladi?

Agar buxgalteriya hisobi usuli qo'llanilsa, omborchi mahsulot jurnalida har bir nav va mahsulot nomi uchun bir yoki bir necha sahifa ochadi. Alohida karta ham yaratilishi mumkin. Sahifalar soni qabul qilish va to'lash uchun bajariladigan operatsiyalar hajmiga bog'liq.

Karta yoki jurnal sahifasining sarlavhasida siz ma'lum bir mahsulotni ajratib turadigan maqola, nom, daraja va boshqa xususiyatlarni ko'rsatishingiz kerak. Sahifada qolgan joy tushumlar, xarajatlar va mahsulot qoldiqlarini aks ettirish uchun ishlatiladi.

Tovar-moddiy zaxiralarning nomi, narxi, miqdori, o'lchov birliklari;

Mahsulotlarni chiqarish va qabul qilishda foydalanilgan hujjatlarning soni va sanasi;

Saqlash.

Tovarlarni saqlashga qabul qilish va keyinchalik berish uchun tegishli hujjatlarni omborchi va ombor mudirining imzolari bilan tasdiqlash kerak.

Har xil turdagi tovar jurnallari miqdoriy turdagi ombor hisobini to'g'ri tashkil etishga yordam beradi, unda mahsulotlarning harakati va qoldiqlari qayd etiladi, uning yordamida saqlash joylarida inventar saqlanadi, shuningdek ularning iste'moli qayd etiladi. Bunday ma'lumotlar bayonotlar shaklida ham ko'rsatilishi mumkin.

Inventarizatsiya qanday amalga oshiriladi?

Savdo va saqlash muqarrar ravishda tovarlarning eskirishi, shuningdek, ularga bo'lgan talabning pasayishi yoki sifatini yo'qotish kabi hodisalar bilan bog'liq. Ushbu muammolarni e'tiborsiz qoldirib bo'lmaydi va ularni samarali hal qilish uchun markdown jarayoni qo'llaniladi. Uni to'ldirish uchun sizga moddiy boyliklarning amortizatsiya akti kerak bo'ladi.

U ikki nusxada tuzilib, imzolanishi kerak. Bu maxsus komissiya vakili bo'lgan mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Bir nusxasi ombor boshlig'ida qoladi (u saqlanishi kerak), ikkinchisi buxgalteriya bo'limiga yuboriladi. Ba'zi hollarda bitta nusxasi etkazib berish xatiga ilova qilinishi mumkin. Bu ushbu hujjatni keyinchalik chegirmali tovarlarni sotish bilan shug'ullanadigan tashkilotga o'tkazish yoki uni ishlab chiqaruvchiga qaytarish maqsadida amalga oshiriladi.

Omborlarni boshqarish tizimlari

Har qanday biznesning asosiy vazifalaridan biri bu korxonaning barcha ichki jarayonlarini avtomatlashtirish va optimallashtirishdir. Bu vaqtni tejaydi va xizmat sifatini oshiradi.

Ombor ham bundan mustasno emas. Tovarlarni qabul qilish va iste'mol qilish bilan bog'liq turli jarayonlarni tezlashtirish uchun omborlarni hisobga olish dasturi qo'llaniladi. U boshqa ko'rinish va tuzilishga ega bo'lishi mumkin, ammo bunday dasturiy ta'minotning funktsiyalari o'zgarishsiz qoladi.

Biz quyidagi imkoniyatlar haqida gapiramiz:

Ombordagi mahsulotlarni saqlash kameralari, partiyalar va mas'ul shaxslar o'rtasida taqsimlash;

Ombor balanslarini dinamik qayta hisoblash imkoniyati;

Marshrutlar bo'ylab yuklarni kuzatish;

Mahsulot narxini aniqlashning turli usullaridan foydalanish;

Inventarizatsiya qilish va uning natijalari bo'yicha joriy hisobotni keyinchalik shakllantirish;

Kvitansiya va ombor orderlarini shakllantirish;

Tovarlarni uning qiymatini shakllantiruvchi turli omillar ta'sirida qayta baholash;

Omborni boshqarish.

Yaxshi ishlab chiqilgan ombor hisobi dasturi tranzit ombori, shuningdek, umumiy maqsadli omborlarning samarali ishlashini yo'lga qo'yish imkonini beradi. Bundan tashqari, eng so'nggi filtrlarga ega bo'lgan ombor buxgalteriya kartasining elektron analogidan foydalanish amalda qo'llaniladi. Biz quyidagi sohalarda ma'lumotlarni kuzatish haqida gapiramiz:

Tovarni to'lash uchun foydalanilgan valyuta (mos varaq bo'yicha, ortiqcha va kamomad to'g'risidagi hisobot, haqiqiy mavjudligi to'g'risidagi hisobot va boshqalar);

Mahsulot partiyasi, yaroqlilik muddati, sertifikatning amal qilish muddati;

Inventarizatsiya ob'ektlari bilan har xil turdagi operatsiyalar;

Maxsus maqsad;

Qayta baholash;

Moliyaviy javobgar shaxslar;

Ombordagi moddiy boyliklarni xodimlar bilan ta'minlash va demontaj qilish operatsiyalari.

Qoida tariqasida, bunday avtomatlashtirilgan ombor hisobi ishlab chiquvchi tomonidan ma'lum bir mijozning biznesining individual xususiyatlarini hisobga olgan holda o'zgartiriladi.

Joriy dasturlar

Ombor operatsiyalarini samarali tashkil qilish uchun turli xil dasturlardan foydalanish mumkin. Ammo eng mashhur variantlardan biri bu "1C ombori hisobi". Ushbu dasturiy ta'minot ma'lum afzalliklarga ega, bu esa ushbu dasturni o'z omborlari faoliyatiga integratsiyalashgan ko'plab kompaniyalarni jalb qiladi.

Asosiy funktsiyalari quyidagilardan iborat:

Moddiy boyliklarni tez va o'z vaqtida hisobga olish, ularning kelib tushishi va harakatlanishi;

Barcha ombor hujjatlarini to'g'ri saqlash;

Ombor jurnalini (kartalarni) o'z vaqtida va qulay saqlash;

To'g'ri inventarizatsiya qilish uchun barcha zarur vositalarning mavjudligi;

Ombor tizimini taqdim etish va qayta ishlash.

Ushbu dasturiy ta'minotdan foydalanib, siz korxonaning iqtisodiy faoliyatining bir nechta sohalarini sifatli qamrab olishingiz mumkin. Biz sotish qoidalarini boshqarish, inventarizatsiya, moliya, tovarlarni sotib olish va etkazib berish haqida gapiramiz. 1C ning asosiy afzalliklari dasturdan foydalanish qulayligi, uni ma'lum bir tashkilot ehtiyojlariga moslashtirish va Rossiya qonunchiligiga to'liq mos kelishini o'z ichiga oladi.

Agar xohlasangiz, boshqa dasturlardan foydalanishingiz mumkin: "Super ombor", "Mahsulot-pul-mahsulot" va boshqalar.

Xulosa

Ko'rinib turibdiki, omborning ishlashi kompaniyaning samarali faoliyatini qurishda muhim rol o'ynaydi. Shu sababli, xizmat ko'rsatish sifati, etkazib berish tezligi va umuman sotish jarayonining holati ombor funktsiyalarini tashkil etish darajasiga bog'liq. Shunday qilib, mahsulotni sotish va etkazib berish tsiklini muvaffaqiyatli qurishdan manfaatdor har qanday kompaniya mahsulot hisobini samarali tashkil etishi kerak.

Mamlakatni qo'llab-quvvatlash:
Operatsion tizim: Windows
Oila: Buxgalteriya hisobining universal tizimi
Maqsad: Biznesni avtomatlashtirish

Moddiy boyliklar harakatining hisobi

Dasturning asosiy xususiyatlari:

Har qanday valyutada pul bilan ishlash qo'llab-quvvatlanadi

Tashkilotning barcha bo'limlari Internet tarmog'i orqali yagona axborot tizimida ishlashi mumkin

Dastur har qanday kassa yoki bank hisobvarag'i uchun real vaqt rejimida joriy qoldiqlarni ko'rsatadi

Siz to'liq moliyaviy hisobotlarni yuritishingiz mumkin: daromadlar, har qanday xarajatlar, daromadlarni ko'rish va turli xil tahliliy hisobotlarni ko'rish.

Siz barcha kerakli aloqa ma'lumotlariga ega bo'lgan mijozlar va etkazib beruvchilarning yagona ma'lumotlar bazasiga ega bo'lasiz

Siz har qanday mijoz uchun ishlarni rejalashtirishingiz mumkin

Dastur sizga ma'lum bir davr uchun xarajatlarni rejalashtirish imkonini beradi

Har bir kassa apparati yoki hisob qaydnomasi uchun har qanday valyutadagi barcha batafsil hisobotlar har doim "barmoqlaringiz uchida" bo'ladi.

Barcha moliyaviy harakatlar sizning to'liq nazoratingiz ostida bo'ladi. Siz istalgan davrda eng ko'p pul sarflagan narsangizni osongina kuzatishingiz mumkin

Dastur sizga mahsulotlaringiz uchun tejash yoki ortiqcha xarajatlar bo'yicha statistik ma'lumotlarni ko'rsatadi

Daromad dinamikasining aniq vizualizatsiyasi kompaniya faoliyati va rentabelligini osongina tahlil qilishga yordam beradi

Kirish huquqlari bo'yicha ajratish qo'llab-quvvatlanadi. Har bir xodim faqat o'zi ko'rishi kerak bo'lgan narsani ko'radi

Eng so'nggi texnologiyalar bilan integratsiya sizning mijozlaringizni hayratda qoldirishga va eng zamonaviy kompaniya obro'siga munosib ravishda ega bo'lishga imkon beradi.

Zaxira
nusxa ko'chirish

To'lov
terminallar

Ilova
xodimlar uchun

Ilova
mijozlar uchun

Dasturning ishlashi uchun zarur bo'lgan dastlabki ma'lumotlarni tezda kiritishingiz mumkin. Bu qulay qo'lda ma'lumotlarni kiritish yoki import qilish yordamida amalga oshiriladi.

Dastur interfeysi shunchalik osonki, hatto bola ham buni tezda aniqlay oladi.

Dasturning asosiy versiyasining tili: RUS

Shuningdek, siz dasturning xalqaro versiyasiga buyurtma berishingiz mumkin, unda siz dunyoning HAR TILIDA ma'lumot kiritishingiz mumkin. Siz hatto interfeysni osongina o'zingiz tarjima qilishingiz mumkin, chunki barcha nomlar alohida matn faylida joylashtiriladi.

Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish har qanday tashkilot uchun, ayniqsa uning faoliyati moliya bilan chambarchas bog'liq bo'lsa, juda muhimdir. Ushbu bosqichni sifatli amalga oshirish uchun tovar-moddiy zaxiralar harakatini hisobga olish uchun mos dasturni tanlash muhimdir. Moddiy resurslardan foydalanish hisobini yuritishda bir necha yillar davomida ishlab chiqilgan va takomillashtirilgan Universal buxgalteriya tizimi dasturi ajralmas bo'ladi. Ushbu dasturiy ta'minot yordamida inventarlarning harakatini hisobga olish oddiy va samarali bo'ladi.

Moddiy inventarlarning harakatini hisobga olish dasturi ko'p foydalanuvchi rejimida ishlashga qodir, bir vaqtning o'zida ulanish ish tezligiga yoki uning unumdorligiga hech qanday ta'sir qilmaydi. Mahalliy tarmoq yoki Internet orqali dunyoning istalgan nuqtasidan inventarizatsiyani boshqarish tizimiga ulanishingiz mumkin. Tovar-moddiy zaxiralardan foydalanishni hisobga olish jarayonida turli xil hisobotlar talab qilinishi mumkin va USU sizga har qanday qayta ishlangan ma'lumotlarni vizual jadvallar va grafiklar ko'rinishida taqdim etishga tayyor.

Moddiy boyliklardan foydalanishni hisobga olgan holda, ma'lumotlar ilgari tizimga kiritilgan bo'lsa, mustaqil ravishda to'ldiriladigan turli xil hujjatlarni yaratishingiz mumkin. Inventarizatsiyadan foydalanishni kuzatishni boshlash hech qachon kech emas - biz dasturiy ta'minotning demo versiyasini yuklab olish orqali USU-ni bepul sinab ko'rishni taklif qilamiz.

Monitoring va nazorat dasturidan quyidagilar foydalanishi mumkin:

• Har qanday davlat kompaniyasi;
• Xususiy kompaniya;
• Yakka tartibdagi tadbirkor;
• Shaxsiy ishini yurituvchi;
• va h.k.

Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish uchun video dasturlar

Quyidagi videoni tomosha qilish orqali siz USU dasturining imkoniyatlari - Universal Buxgalteriya tizimi bilan tezda tanishishingiz mumkin. Agar YouTube'ga yuklangan videoni ko'rmasangiz, bizga yozishni unutmang, biz demo videoni ko'rsatishning boshqa usulini topamiz!

Moddiy boyliklar harakatini kuzatish va boshqarish imkoniyatlari

• Inventarizatsiyani kuzatish dasturidan kundalik foydalanish juda qulay;
• Har bir foydalanuvchi uchun inventarizatsiya oqimini hisobga olish dasturining interfeysi individual ravishda sozlangan;
• Tizim bir necha o'nlab yorqin, ko'zga tashlanmaydigan va ko'zni quvontiradigan dizayn mavzularini taqdim etadi;
• Moddiy boyliklar harakatini hisobga olish tizimi tanlangan ma'lumotlarni tezkor eksport yoki foydalanuvchi uchun qulay formatga import qilish imkoniyatiga ega - bu funksiya ma'lumotni boshqa tizimlardan yoki boshqa tizimlarga o'tkazish uchun ishlatiladi;
• Moddiy resurslardan foydalanishni hisobga olish uchun barcha yozuvlar ularni bir vaqtning o'zida tahrirlash va o'zgartirishdan himoyalangan;
• Siz oddiygina yozuvni o'chira olmaysiz - dastur sizdan yozuvni o'chirish sababini kiritishingizni talab qiladi;
• Moddiy boyliklar harakatini hisobga olishdagi barcha o'zgarishlar kuzatib boriladi va ular maxsus Audit hisobotida ko'rsatilishi mumkin;
• Qidiruv bir vaqtning o'zida bir nechta mezonlar yordamida amalga oshirilishi mumkin, yozuvlarni guruhlash yoki saralash mumkin;
• Texnik yordam tizimning istalgan vaqtda to'g'ri ishlashini ta'minlaydi;
• Moddiy boyliklar harakatining buxgalteriya hisobi bo'yicha tuzilgan har bir hisobot tezkor tugmani bosish orqali chop etilishi mumkin;
• Foydalanuvchi hisobi individualdir va inventarizatsiyani kuzatish dasturida parol bilan himoyalangan;
• Dasturga masofadan ulanishingiz mumkin;
• Tizimga bir vaqtning o'zida bir nechta odam ulanishi mumkin;
• Moddiy inventarlarning harakatini hisobga olish tizimi foydalanuvchilarning uzoq muddatli ishtirokisiz mustaqil ravishda bloklanadi;
• Belgilangan kontaktlar orqali biz bilan hozir bog'lansangiz, tizimni juda oson sotib olishingiz mumkin.

Tovar-moddiy zaxiralarning operativ hisobini yuritish uchun ularning umumiy tannarxi to'g'risida ma'lumotga ega bo'lishning o'zi etarli emas va ko'pincha ularning ro'yxati va miqdorini bilish ham etarli emas. Agar korxonada bir nechta omborlar bo'lsa va bir xil aktivlar turli xil omborlarda joylashgan bo'lsa, buxgalteriya hisobining samaradorligi, samaradorligi va aniqligini oshirish uchun siz inventar buyumlarning omborlar bo'yicha miqdoriy va ro'yxat taqsimotini bilishingiz kerak. Yaroqlilik muddati cheklangan aktivlar uchun saqlash va aktivlarga zarar yetkazmaslik uchun ushbu davrlarning tugashi haqidagi ma'lumotlarni saqlash kerak. Agar inventarizatsiya paytida omborda nuqsonli mahsulot aniqlansa, tizim ushbu mahsulotning sifatsizligi to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib olishi kerak. Agar ba'zi tovar-moddiy boyliklar ma'lum bir mijoz buyurtmasi uchun maxsus sotib olinsa yoki ishlab chiqarilgan bo'lsa, unda bunday inventar va materiallarni boshqa ehtiyojlar uchun ishlatish imkoniyatini oldini olish kerak va hokazo. Tizimda ob'ektning xususiyatlari, joylashuvi va boshqa zarur ma'lumotlar to'g'risidagi qo'shimcha ma'lumotlarni o'rnatish sizga ushbu parametrlar kontekstida inventarizatsiya ob'ektlarining qoldiqlari va harakati to'g'risidagi ma'lumotlarni tahlil qilish imkonini beradi. Bunday qo'shimcha ma'lumotlarning turlarini ombor hisobining analitik bo'limlari deb nomlaymiz. Qo'shimcha mulklarning analitik hisobini yuritish xo'jalik operatsiyalarini buxgalteriya hisobida ro'yxatdan o'tkazish bo'yicha quyidagi majburiyatlarni yuklaydi:

katta harf bilan yozishda, operatsiyadan keyin ushbu xususiyatlarning qiymatlarini aniq ko'rsating,

• Buxgalteriya buyurtmasi

  Tovar-moddiy zaxiralar bo'yicha miqdoriy va tannarx ma'lumotlarini alohida shakllantirish va saqlash asosida buyurtmalarni hisobga olish tizimi qurildi. Tovarlarga chiqish va qabul qilish buyurtmalari omborning ichki buxgalteriya hujjatlari bo'lib, ular saqlash joyi bo'yicha inventar buyumlarning faqat miqdoriy harakatlarini hujjatlashtiradi. Ushbu miqdoriy harakatlarning umumiy ko'rsatkichlarini qayd etadigan hujjatlar moliyaviy hujjatlar deb ataladi.

  Buyurtmalar omborlardagi tovarlar harakatini raqamli ko'rinishda tezkor qayd etish uchun ishlatiladi. “Tovarlarni qabul qilish” operatsiyalari vaqtida moliyaviy hujjatlar kechikishi mumkin, kirim orderlari esa buxgalteriya hisobi tizimida mahsulotlarning omborga kelib tushishini tezkor qayd etish va ombordagi mavjud qoldiqlar hajmini oshirish imkonini beradi. Tovarlarni sotishda hamma narsa aksincha sodir bo'ladi: birinchi navbatda moliyaviy hujjatlar rasmiylashtiriladi, so'ngra ular asosida ombordan jo'natish amalga oshiriladi va ombor cheki beriladi.

  Standart konfiguratsiyadagi buyurtma tizimining muhim printsipi uning ixtiyoriyligidir. Ya'ni, har qanday aniq biznes bitimini ro'yxatdan o'tkazishda buyurtma tizimidan foydalanish to'g'risidagi qaror har bir holat uchun alohida qabul qilinishi mumkin.

  
  

  Ular bizni topadilar: korxonada tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish, inventarni hisobga olish, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish tamoyillari, ombordagi tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish, korxonada tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish, Ukraina, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish, tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olish va nazorat qilish, Ukraina inventarizatsiyasi, tovar-moddiy zaxiralar qoldiqlarini nazorat qilish

  
  

  Taniqli C&M qisqartmasi - bu inventarizatsiya, aylanma aktivlar deb ataladigan butun fondlar bloki, ularsiz bitta ishlab chiqarish jarayoni ishlamaydi. Odatda, inventar materiallarni kompaniya tomonidan ishlab chiqarilgan mahsulotga qayta ishlash uchun asosdir. Keling, inventar moddalar haqida gapiraylik: tarkibi, buxgalteriya hisobi, harakati va balansning qat'iy ierarxiyasidagi joy.

  Tovarlar va materiallar bilan tanishish

  Ushbu kontseptsiyaning dekodlanishi tovar-moddiy zaxiralar to'g'risidagi umumiy ma'lumotlarni birlashtiradi va quyidagi tarzda tasniflangan bir necha turdagi mablag'larni o'z ichiga oladi:

  Xom ashyo va materiallar;

  Ehtiyot qismlar;

  Omborlarda o'zimizda ishlab chiqarilgan yarim tayyor mahsulotlar;

  Sotib olingan va tayyor mahsulotlar;

  Qurilish mollari;

  Yoqilg'i va moylash materiallari;

  Qaytariladigan chiqindilar va foydali qoldiqlar;

  Uy jihozlari;

  Tara.
  

  Inventar va materiallar aylanma mablag'lar, xo'jalik ehtiyojlari uchun ishlatiladigan, ishlab chiqarish jarayonida iste'mol qilinadigan va ishlab chiqarilgan mahsulot tannarxini oshiradigan mehnat ob'ektlari. Tovar-moddiy zaxiralar kompaniyaning eng likvidli (moliyaviy aktivlardan keyin) aktivlaridir. Materiallardan samarali foydalanish muddati 1 yildan oshmaydi.

  Inventarizatsiya hisobi

  Barcha aktivlar singari, tovar-moddiy zaxiralar ham hisobga olinishi kerak va buning uchun bir nechta balans hisoblari taqdim etiladi va bir qator yagona birlamchi hujjatlar va sintetik hisob registrlari ishlab chiqilgan. Balansda inventar moddalar ikkinchi bo'limda to'planadi "Joriy aktivlar". U hisobot davri boshi va oxiridagi tovar-moddiy zaxiralar qoldig'ini pul ko'rinishida aks ettiradi.
  Balansda tovar-moddiy zaxiralarning mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlar amalga oshirilgan buxgalteriya hisobi ishining yakuniy natijasi bo'lib, materiallar harakatining dinamikasi haqidagi ma'lumotlar birlamchi hujjatlarda va umumlashtirilgan registrlarda - buyurtma jurnallarida va materiallarni hisobga olish varaqlarida aks ettiriladi.

  Qabul

  Inventarizatsiya materiallarini qabul qilish odatda quyidagicha amalga oshiriladi:

  Yetkazib beruvchi kompaniyalardan haq evaziga sotib olish;

  Barter operatsiyalarida o'zaro almashish;

  Ta'sischilar yoki yuqori tashkilotlardan bepul ta'minot;

  O'zimizda ishlab chiqarilgan mahsulotlarni kapitallashtirish;

  Eskirgan uskunalar, mashinalar yoki boshqa mol-mulkni demontaj qilish paytida foydali qoldiqlarni olish.

  Har qanday ta'minotni qabul qilish hujjatlashtirilgan. Hisob-fakturalar va schyot-fakturalar yordamida etkazib beruvchilardan sotib olingan qimmatbaho narsalar uchun omborxonada kvitansiya buyurtmasi tuziladi. № M-4. Omborning buxgalteriya kartasiga tovar-moddiy zaxiralarning miqdori va qiymati to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun asos bo'ladi f. № M-17.
  

  Qo'shimcha hisob-fakturasiz etkazib berishni amalga oshirishda yoki hujjatlardagi ma'lumotlar bilan haqiqatda olingan materiallarning qiymati yoki miqdoridagi farqlarni aniqlashda qabul qilish dalolatnomasi f. № M-7. U maxsus vakolatli komissiya tomonidan tuziladi, u materiallarni haqiqiy mavjudligi va chegirma narxlari asosida qabul qiladi. Jami profitsit keyinchalik yetkazib beruvchi kompaniya oldidagi qarzning ko'payishi sifatida aks ettiriladi va aniqlangan tovarlar va materiallarning etishmasligi unga qarshi da'vo qo'zg'atishga sabab bo'ladi.

  Ekspeditor yoki oluvchi kompaniyaning boshqa vakili tomonidan etkazib beruvchining omboriga materiallarni qabul qilish ishonchnoma berish bilan rasmiylashtiriladi f. No M-2 yoki M-2a - korxona nomidan tovar va materiallarni olishga ruxsat beruvchi hujjat. O'z ishlab chiqarish materiallarining omborxonaga kelishi uchun talab-faktura f. № M-11.

  Ishlab chiqarish uskunalari, binolar yoki boshqa aktivlarni demontaj qilish natijasida kelib chiqadigan foydali qoldiqlar f dalolatnomasiga muvofiq omborga kiritiladi. No M-35, bu demontaj ob'ekti, miqdori, narxi va kiruvchi qaytariladigan chiqindilarning narxini ko'rsatadi.

  Materiallarni hisobga olishda narx belgilashning xususiyatlari

  Tovar va materiallarni qabul qilish uchun to'ldirilgan hujjatlar tegishli hisob-kitoblarni yurituvchi buxgalterga topshiriladi. Korxonaning buxgalteriya siyosati tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning ikkita mavjud variantidan birini qabul qiladi. Ular haqiqiy yoki buxgalteriya narxlarida hisobga olinishi mumkin.
  

  Tovar-moddiy zaxiralarning haqiqiy narxlari - bu tuzilgan shartnomalarga muvofiq etkazib beruvchilarga qaytariladigan soliqlar qiymatiga kamaytirilgan, ammo sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni to'lash bilan to'langan summalar. Buxgalteriya hisobi usuli asosan kichik assortimentga ega bo'lgan korxonalar tomonidan qo'llaniladi.

  Xarajatlarni hisobga olishni soddalashtirish maqsadida buxgalteriya narxlari korxona tomonidan mustaqil ravishda belgilanadi. Agar korxonada ko'p turdagi qiymatlar mavjud bo'lsa, bu usul afzalroqdir. Keling, keltirilgan misollar yordamida narxlar o'rtasidagi farqlarni ko'rib chiqaylik.

  1-misol - haqiqiy tannarxdan foydalanganda buxgalteriya hisobi

  "Argo" MChJ QQSni hisobga olgan holda umumiy qiymati 59 000 rublga ofis ishlari uchun ofis jihozlarini sotib oladi. Buxgalter quyidagilarni qayd qiladi:

  D 60 K 51 - 59 000 - to'langan faktura.
  D 10 K 60 – 50 000 – inventar obyektlarini kapitallashtirish.
  D 19 K 60 - 9 000 - sotib olingan tovar-moddiy boyliklarga QQS.
  D 26 K 10 - 50 000 - inventarizatsiya ob'ektlarini hisobdan chiqarish (xodimlarga berilgan mahsulotlar).

  Chegirmali narxlar

  Ushbu usul 15-sonli «Tovar-moddiy zaxiralarni xarid qilish/sotib olish» balans hisobvarag'idan foydalanishni o'z ichiga oladi, uning debetida tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bo'yicha haqiqiy xarajatlar, kreditida esa ularning buxgalteriya bahosi aks ettirilishi kerak.
  

  Ushbu summalar orasidagi farq hisobvaraqning debetiga yoziladi. hisobda 15 16-son "Tovar-moddiy zaxiralar qiymatidagi og'ishlar". Jami farqlar asosiy ishlab chiqarish schyotlariga hisobdan chiqariladi (yoki manfiy qiymatlarda bekor qilinadi). Tovar-moddiy zaxiralarni sotishda dispersiya hisobidagi farqlar schyotning debetida aks ettiriladi. 91/2 "Boshqa xarajatlar".

  Misol № 2

  "Antey" YoAJ ish uchun qog'oz sotib oldi - 50 ta paket. Yetkazib beruvchining hisob-fakturasida sotib olish narxi 6195 rublni tashkil qiladi. QQS bilan, ya'ni 1 paketning narxi 105 rubl, QQS bilan - 123,9 rubl.

  Buxgalteriya yozuvlari:

  D 60 K 51 - 6 195 rub. (to'lovni to'lash).
  D 10 K 15 - 5 000 rub. (kitob narxida qog'ozni joylashtirish).
  D 15 K 60 - 6 195 rub. (haqiqiy narx belgilangan).
  D 19 K 60 - 945 rub. (“Kirish” QQS).

  Buxgalteriya qiymati 5000 rubl, haqiqiy qiymati 5250 rubl, ya'ni:

  D 16 K 15 - 250 rub. (haqiqiy narxning kitob narxidan oshib ketgan summasi hisobdan chiqariladi).

  D 26 K 10 - 5 250 rub. (ishlab chiqarishga o'tkazilgan qog'oz tannarxi hisobdan chiqariladi).

  Oyning oxirida og'ishlar hisobning debetida hisobga olinadi. 16, xarajatlar hisobiga hisobdan chiqariladi:

  D 26 K 16 - 250 rub.

  Tovar va materiallarni saqlash

  Saqlangan aktivlar har doim ham sotib olingan holda balans hisobvaraqlarida aks ettirilmaydi. Ba'zan kompaniyaning omborlarida kompaniyaga tegishli bo'lmagan materiallar mavjud. Bu ombor maydoni boshqa korxonalarga ijaraga berilganda yoki boshqa kompaniyalarga tegishli tovarlar va materiallar saqlash uchun qabul qilinganda sodir bo'ladi, ya'ni ular faqat tovarlar va materiallarning xavfsizligi uchun javobgardir.
  Bunday materiallar tashkilotning ishlab chiqarish jarayonida ishtirok etmaydi va balansda 002 "Saqlash uchun qabul qilingan inventar va materiallar" hisobvarag'ida hisobga olinadi.

  Tovarlar va materiallarni saqlash uchun topshirish shartnomaning barcha asosiy shartlarini belgilab beruvchi tegishli shartnomalar tuzish yo'li bilan rasmiylashtiriladi: shartlar, narx, holatlar.

  Inventarizatsiya ob'ektlarini yo'q qilish

  Materiallarning harakati oddiy ishlab chiqarish jarayonidir: ular muntazam ravishda qayta ishlash uchun chiqariladi, o'z ehtiyojlari uchun o'tkaziladi, sotiladi yoki favqulodda vaziyatlarda hisobdan chiqariladi. Omborxonadan materiallarning chiqarilishi ham hujjatlashtirilgan. Utilizatsiya qilish bo'yicha buxgalteriya hujjatlari boshqacha. Masalan, cheklangan materiallarni o'tkazish limit-to'siq kartasi bilan rasmiylashtiriladi (M-8 shakl). Agar iste'mol stavkalari belgilanmagan bo'lsa, chiqarish so'rov bo'yicha amalga oshiriladi - schyot-faktura f. M-11. Sotish schyot-fakturani berish bilan birga amalga oshiriladi f. M-15 tovar va materiallarni yon tomonga chiqarish uchun.

  Chiqarish paytida inventar buyumlarni baholash

  Tovar-moddiy zaxiralarni ishlab chiqarishga qo'yishda, shuningdek boshqa yo'q qilish paytida inventarizatsiya ob'ektlari kompaniyaning buxgalteriya siyosatida majburiy ravishda nazarda tutilgan usullardan biri yordamida baholanadi. Ular har bir materiallar guruhi uchun qo'llaniladi va bitta usul bir moliyaviy yil uchun amal qiladi.

  Inventarizatsiya materiallari baholanadi:

  Bir birlikning narxi;

  O'rtacha xarajat;

  FIFO, ya'ni sotib olish vaqtidagi birinchi materiallar narxida.

  Ushbu usullarning birinchisi kompaniyalar tomonidan g'ayrioddiy tarzda, masalan, qimmatbaho metallardan mahsulotlar ishlab chiqarishda yoki materiallarning kichik guruhlari bilan ishlatiladigan inventarizatsiya uchun qo'llaniladi.
  

  Eng keng tarqalgan usul - o'rtacha xarajat yordamida narxni hisoblash. Algoritm quyidagicha: bir turdagi yoki materiallar guruhining umumiy qiymati miqdorga bo'linadi. Hisoblashda oy boshidagi inventar qoldiqlari (miqdori/miqdori) va ularning tushumi hisobga olinadi, ya'ni bunday hisob-kitoblar har oy yangilanadi.

  FIFO usulida materiallarni yo'q qilish qiymati oldingi sanadagi sotib olish narxining qiymatiga teng. Agar yuzaga kelgan vaziyat narxlarning pasayishiga olib keladigan bo'lsa, narxlar ko'tarilsa va ahamiyatini yo'qotsa, bu usul eng samarali hisoblanadi.

  Tovar-moddiy zaxiralarni yo'q qilish bo'yicha buxgalteriya yozuvlari

  D 20 (23, 29) K 10 - ishlab chiqarishga o'tkazish.
  D 08 K 10 - o'z-o'zini qurish uchun qoldiring.
  D 91 K 10 - sotish yoki tekin o'tkazishda hisobdan chiqarish.

  Tovar-moddiy zaxiralarning analitik hisobi saqlash joylarida, ya'ni omborxonalarda tashkil etiladi va har bir material uchun buxgalteriya kartalarining majburiy yuritilishini ifodalaydi. Mas'ul shaxslar omborchilar, nazoratchilar esa buxgalteriya xodimlaridir. Oy oxirida omborchi tovar-moddiy zaxiralarning qoldiqlarini kartochkalarda ko'rsatadi, ularda harakat, boshlang'ich va yakuniy qoldiqlar ko'rsatiladi, buxgalter ularni hujjatlar bilan tekshiradi va omborchi hisob-kitoblarining to'g'riligini maxsus ustunda imzo bilan tasdiqlaydi. kartadan.

  Buxgalteriya hisobida hujjatlashtirilgan muomalalar asosida buxgalter tovar-moddiy zaxiralar qoldig’ini qiymat ko’rinishida aks ettiradi, bu esa balansning ikkinchi bo’limida tovar-moddiy zaxiralarning tannarxi sifatida qayd etiladi. Har bir element bo'yicha qoldiqlarning taqsimoti materiallarni hisobga olish hisobotida keltirilgan.

  Ushbu maqolani baham ko'ring:
  Shunga o'xshash maqolalar

  
  2015 yil 17 aprel
  Qanday qilib rad etmasdan qarz olishni so'rash kerak?
  
  2015 yil 17 aprel
  Qanday qilib pul kanalini ochish va omadni jalb qilish
  
  2015 yil 17 aprel
  Kondominium obʼyektlarida yer uchastkalarining namunaviy oʻlchamlarini hisoblash boʻyicha yoʻriqnomani tasdiqlash toʻgʻrisida.
  
  2015 yil 17 aprel
  Bank kafolatini taqdim etishning hozirgi shartlari qanday?