ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, фирмы, организации. Включает в себя все выплаты, в том числе и социальные .

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, например, на месяц или квартал , а определяется и зависит от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и товаров, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда иных факторов.

Государством устанавливается лишь уровень минимальной оплаты , максимум не ограничен и зависит от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции . Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят следующие элементы:

В ФОТ не входят:

• целевые выплаты и премии из специальных фондов;
• премия за год;
• материальная помощь всех видов;
• некоторые надбавки к пенсиям;
• некоторые компенсации, например, за повышение цен;
• безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
• выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата фактически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

• вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
• компенсации, которые связаны с условиями труда;
• всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
• расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Разница в составе ФОТ и ФЗП

ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП .

В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

Инструкция как составить

Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой (подробнее про то, как рассчитывается годовой ФОТ и ФЗП, читайте ). При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

Упрощенная схема расчета : нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12.

ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день .

Если в организации есть работники с почасовой оплатой , то определяем количество рабочих часов. Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

Подобнее о ФЗП и ФОТ читайте .

Расчет

Расчет ФЗП ничем, собственно не отличается от расчета ФОТ. Только в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Надо заметить, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей . То есть для бюджетной организации расчеты производятся не так, как, к примеру, для горнодобывающего предприятия. Но, к сожалению, у нас нет возможности рассмотреть все виды расчетов, поэтому пришлось ограничиться только приведенной выше упрощенной схемой .

Тому, кто желает получить полную и подробную информацию по рекомендуем обратиться к специализированной литературе.

В нашей небольшой статье мы коснулись только оплаты труда, на наш взгляд, основной составляющей деятельности любой организации.

Конечная цель любого предприятия в условиях рынка — получение прибыли .

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за свой труд . Выполнение планов организации зависит от того, как работает каждый ее работник. А работает он так, как ему платят.

Отсюда простой вывод. В процессе деятельности организации, фирмы, предприятия необходимо особое внимание обращать на формирование фондов , как оплаты труда, так из зарплаты, учитывая все их составляющие. Ну и, конечно, не забывать оплачивать выполненную работу.

Если на предприятии работают те или иные сотрудники, это влечет за собой необходимость выделения определенной суммы денег на оплату труда. Казалось бы, данная операция является весьма простой и понятной, но на практике это не так.

Человек, на котором лежит ответственность за проведение этих мероприятий, должен владеть информацией о нюансах выполнения действий . За счет детального изучения этой специфики можно одновременно решить несколько задач :

• провести анализ расходных направлений по оплате труда;
• осуществить коррективы в премиальных и поощрительных выплатах;
• добиться изменения размера оклада в соответствии с принятыми нормами и требованиями;
• обеспечить регулирование и оптимизацию затратных направлений.

От того, какой является величина фонда, зависит число отчислений, проводимых на базе действующих законов.

Отличия от фонда зарплаты

Фонд оплаты за труд и фондовый резерв зарплаты – это схожие, но не равноценные понятия. Если фирма экономит на выплатах, эти параметры могут сравняться. Абсолютно каждый руководитель фирмы и ИП должен иметь представление о том, что имеет отношение к структуре трудовой оплаты, а что в нее не включено.

Если принимать во внимание сугубо теорию, то ФОТ представляет собой совокупность ресурсов организации, выраженных в денежном и натуральном выражении, потраченных за определенный период времени на выплаты сотрудникам.

В первую очередь, в рассматриваемую категорию входят различные премии, заработные платы и прочие доплаты с компенсациями. Вслед за этими отчислениями стоит отметить компоненты стимулирующего характера и компенсирующие начисления, а также прочие выплаты, которые подлежат обязательному возврату. В целом, ФОТ включает в себя классические суммы, социальные и прочие поощрения.

Что же касается ФЗП , то данное понятие является более узким, нежели изучаемый параметр, но его формирование осуществляется по схожему принципу. Изучая понятие фонда заработной платы более детально, можно отметить, что оно представляет собой сумму, которая распределяется между сотрудниками фирмы пропорционально выполненной работе на базе установленных ставок по тарифам, окладов, сдельных расценок. Вот несколько основных элементов, относящихся непосредственно к фонду оплаты труда:

• премии;
• надбавки;
• компенсационные отчисления.

Социальные выплаты к этому классу денег не относятся. ФОТ выступает в качестве более широкого понятия и содержит сумму всех начислений, в т. ч. ФЗП. В сравнении с ФОТ, к ФЗП можно причислить только величину за отработанное время и премии, которые с ней связаны.

Состав и структура

Этот фонд включает в себя несколько основных групп сумм, которые подлежат обязательной выплате в адрес сотрудника:

• начисления в виде зарплаты;
• стоимость продукции, которая выдана в качестве оплаты труда;
• доплата за выход на рабочее место во время праздников;
• отгулы, подлежащие оплате;
• надбавки, положенные за работу ночью и в сверхурочное время;
• регулярные премиальные платежи;
• награда за непрерывный трудовой стаж;
• компенсации за работу в особо опасных условиях;
• заработная плата совместителей;
• гонорары за разово выполненные работы;
• возврат за время исполнения общественных обязательств;
• плата за работы в сфере сельского хозяйства;
• период обучения и профессиональной переподготовки, повышения квалификационных навыков;
• отпускные выплаты (по декретному, ежегодному отпуску);
• время, проведенное в пути при вахтовых методах работы;
• отгулы, имеющие вынужденный характер.

Также к перечню элементов ФОТ можно отнести дополнительные выплатные суммы :

• цена фирменных акций, выдаваемых сотрудникам;
• льготы на приобретение каких-то товарных позиций;
• поощрения и подарки;
• затраты по командировочным расходам;
• выплаты за счет средств, относящихся к внебюджетным фондам;
• возмещение ущерба;
• оплата всех направлений пенсий.

Что касается разовых премий , выплачиваемых в год, дивидендов, финансовой поддержки, ссуд, то они к данному пункту отношения не имеют .

Фонд оплаты труда гражданских служащих, а также руководителей постов, регламентируется ст. 51 ТК РФ . В ней отображены все сведения об элементах, которые относятся к оплате труда или не причисляются к ней.

Также предусматриваются следующие выплатные средства из расчета на годовой период:

1. Надбавка к окладу, связанная с выслугой лет.
2. Ежемесячная надбавка к окладу за определенные условия службы.
3. Ежемесячная надбавка.
4. Премиальные отчисления.
5. Поощрительные выплаты.
6. Единовременные суммы.

Порядок расчета с формулами и примерами

Есть несколько периодов расчетных мероприятий, относящихся непосредственно к ФОТ, они подразделяются на следующие категории :

1. Годовой период – для исчисления этого интервала применяются данные по прошлому календарному году.
2. Месячный этап – исчисление осуществляется непосредственно в целях составления отчетности за определенный временной период.
3. Дневной элемент используется в целях проведения глубинного анализа затрат на заработную плату, применяется данная мера крайне редко.
4. Часовая часть используется только для тех фирм, которые выбрали почасовую форму оплаты труда.

Расчетные и аналитические мероприятия в рамках ФОТ необходимы для ознакомления с причинными факторами расходов по зарплате. В результате таких оценочных действий проводятся мероприятия, нацеленные на устранение погрешностей в применении ФОТ.

Для рационального проведения анализа ФЗП и ФОТ необходимо поделить зарплатный фонд предприятия на две разновидности :

1. Постоянный тип , который включает в себя зарплату и отпускные.
2. Переменный вариант , в который входят расходы по оплате труда.

Анализ ФОТ осуществляется в целях выявления причин отклонений в планировании.

Основное назначение сметы ФОТ заключается в планомерном применении зарплатных ресурсов . Традиционно составление расчетов происходит на год, и наблюдается разбивка данных по кварталам и месяцам.

Из сметы важно определить, по каким направлениям производится расходование денег, а также величины компонентов ФОТ. По отдельной графе проводится разбивка расходов по категориям сотрудников. Такой подход позволяет добиться оптимального внутреннего планирования.

Составление сметной документации может происходить не только по ключевым элементам ФЗП, но и в рамках выплат, которые носят социальный либо иной характер.

Смета ФОТ являет собой элемент планирования , который характерен для больших предприятий, в штате которых есть специалисты соответствующего квалификационного уровня. В современных коммерческих фирмах этот документ получил меньшее распространение и имеет персональное название.

Планирование ФОТ

Исходя из такого соображения, что в ФОТ входит весомая доля расходов фирмы, в качестве важного вопроса выступает плановое определение структуры и размера ФОТ .

Есть целый алгоритм, в соответствии с которым происходит процесс планирования фонда оплаты труда.

1. Сбор информации о структуре компании, численности персонала и его движении. Получение сведений, связанных со средним размером заработной платы, плановыми показателями производства, изучением штатного расписания и внутренних фактов по ФОТ.
2. Прогнозирование среднесписочной численности персонала на плановый промежуток времени.
3. Выбор структуры планирования, определение с ключевыми параметрами и степенью детализации данные, последовательное составление сметы.

Если ФОТ грамотно спрогнозирован, это позволяет проводить своевременный анализ и контролирование его использования. А этот факт говорит о том, что у сотрудников предприятия появляется возможность более гибкого использования средств и отслеживания направлений их расходования.

Анализ применения ФОТ: эффективность и контроль

Анализ использования этого фонда позволяет добиться выявления причин, в соответствии с которыми фактические расходы отличаются от плановых параметров, а также сопоставить темпы роста заработной платы со степенью изменения производительности.

Более того, с помощью этих мероприятий можно совершенствовать систему оплаты труда. Для анализа постоянной части ФОТ используются детерминированные модели факторного анализа .

Если необходимо оценить переменные элементы, происходит использование иных показателей, в зависимости от того, какой из них больше всего влияет на трудоемкость производства продуктовой единицы.

Образец справки

Справка представляет собой документ, который может потребоваться коммерческим структурам при определенных обстоятельствах :

• оформление банковской ссуды;
• необходимость подтверждения порядочности руководства организации;
• проведение контрольных мероприятий со стороны ФНС.

Для бюджетных структур данный документ является строго обязательным . Если обратить внимание на его образец, то он может содержать не только сведения о ФОТ за месяц, но и за другой период. Унифицированной формы не существует, поэтому на каждом предприятии документ разрабатывается в индивидуальном порядке.

Таким образом, в ФОТ входят все денежные и натуральные выплаты, заработанные сотрудниками, а также социальные поощрения . Важно грамотно понимать это понятие, только в данном случае можно добиться общего видения картины развития фонда и улучшения экономики компании в целом.

В коммерческих организациях размер ежемесячных вознаграждений, выплачиваемых работникам, зависит от финансовых возможностей компании , ее рейтинга в соответствующем секторе экономики, перспектив развития и позиции руководства вопросу размера вознаграждения, положенного наемным работникам.

В бюджетных организациях размер не может устанавливаться или корректироваться руководителями – этот показатель определяется на региональном и федеральном уровне , и рассчитывается на основе Единой тарифной сетки.

Что входит?

Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.

Основная часть накоплений – , которая подразделяется на прямые и . Государство устанавливает минимальный показатель (), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку .

Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время () или за объем выполненной работы (). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.).

Дополнительная сумма начислений – система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных , доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.

О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы подробно рассказывали .

Разница для ФОТ и ФЗТ

Общий фонд ЗП складывается из основной и дополнительной . Таким образом, он представляет собой сумму ФЗТ (фонд заработной платы) и ФМП (фонд материального поощрения). ФОТ = ФЗТ + ФМП.

Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды , и подлежащие на доходы (). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.

В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в , что грозит предприятию штрафами.

Как происходит начисление налогов?

Фонд оплаты труда — база для расчета начислений во внебюджетные фонды .

Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки , определенные законодательством, следующие вносы:

• в (Фонд пенсионного страхования);
• в ФСС (Фонд социального страхования);
• в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС , подразделяются на две группы: отчисления на случай , и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ), и включаются в себестоимость продукции (услуг).

На сегодняшний день тариф в ПФР составляет 22% , в ФОМС – 5,1% , в ФСС- 2,9% . Социальные отчисления на травматизм – показатель, устанавливаемый для каждого предприятия индивидуально, с учетом вида деятельности.

Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10% . В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.

Взносы выплачиваются ежемесячно , одновременно с выплатой . Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).

Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально , нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи , на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.

Рассмотрим пример :

Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка для гражданина РФ составляет 13% , для (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30% . Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 — 6500 = 43500).

Перечень условий для освобождения от уплаты налога или снижения ставки установлен (в частности, отчисления уменьшаются при наличии несовершеннолетних детей, находящихся на иждивении у родителей, но закон применим только в отношении одного из супругов).

Где учитываются расходы?

Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда? Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговой всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий . Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам – в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.

Контроль

Руководители предприятия и собственники должен четко представлять механизм формирования фонда , аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.

Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным , и подкрепленным соответствующими внутренними ( , протоколы, распоряжения, ведомости, расчеты и т.д.).

Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.

Нормативы, регулирующие порядок начисления оплаты труда, часто изменяются и корректируются , поэтому необходимо постоянно отслеживать законодательство, и своевременно вносить изменения в программное обеспечение.

Существующий финансово-экономический кризис в нашей стране оказывает определенное существенное влияние на снижение доходов организаций, что связано со снижением спроса на товары и услуги среди населения. В свою очередь, рост цен на товары и услуги повышает требовательность к размеру заработной платы к работодателям. На этой почве нередко возникают конфликты между ними. Поэтому тщательная проработка оплаты труда является залогом успеха деятельности компании, так как оказывает влияние на производительность труда персонала в целом.

В ближайшие годы возможен сценарий ухудшения условий развития бизнеса в нашей стране, что ставит многие предприятия на грань банкротства. Руководство задумывается об оптимизации своих затрат и максимизации прибыли, в том числе, путем рационализации затрат по заработной плате.

В современных условиях нестабильности мировой экономики перед любой организацией возникает вопрос, как эффективно и с наименьшими потерями справиться с текущим экономическим кризисом.

Преодолению экономических трудностей способствует рационализация заработной платы как неотъемлемой части функционирования организации в целом.

Оплата труда является главнейшим механизмом регулирования трудовых отношений и мощным средством стимулирования производственного поведения работников организации. Оплата труда, ее организация, формы и системы, дополнительные льготы и компенсации, премиальные системы - важный элемент управления персоналом фирмы. Она позволяет соединить материальные интересы сотрудников со стратегическими целями и задачами организации.

В современных экономических условиях одной из центральных задач любой организации становится изменение оплаты труда с назначением сделать ее более гибкой, отвечающей стремительно меняющейся ситуации на рынке труда, стимулирующей материальную заинтересованность участников трудового процесса, т.е. эффективно организовать для достижения главных целей организации.

Понятие ФОТ. Отличие от фонда зарплаты

Оба эти понятия, на первый взгляд, очень похожи. На самом же деле, они имеют определенное различие.

Каждый руководитель современной компании должен иметь представление о том, что входит в состав ФОТ.

Первыми и наиболее главными элементами ФОТ являются зарплаты и премии, а также многочисленные доплаты. На втором плане следует учесть различные надбавки в виде компенсаций.

Состав

Отметим четыре основных элемента ФОТ:

• сама зарплата;
• неотработанное время (например, отпуска, простои и др.);
• различного рода поощрительные выплаты;
• различные «поддерживающие» выплаты.

Структура в балансе фонда заработной платы у разных организаций различна. Например, структура «зарплатного» фонда определенной консалтинговой компании представляет собой следующий расчет.

Общая сумма ФОТ составляет 100%, из них:

• выплаты руководству - 35%;
• выплаты консультантам - 40%;
• выплаты бухгалтерии - 15%;
• выплаты техническому персоналу - 10%.

Формула расчета. Подробное описание

Вопрос расчета фонда оплаты труда и формулы его расчета очень актуален для современных компаний, так как зарплатная составляющая является частью себестоимости продукции, товаров и услуг (причем, частенько, это существенная доля), а, значит, она оказывает влияние на итоговый результат функционирования фирмы.

В свою очередь, чрезмерная гиперэкономия на размере ФОТ опасна тем, что ухудшаются сотрудников к получению достойной прибыли. Итоговым результатом такой ситуации может стать рост текучести кадров, снижение производительности труда, желание отдельных сотрудников воровать.

Для фонда оплаты труда формула расчета будет представлять собой сумму отдельных его составных частей. Состав элементов показателя может зависеть от содержания внутрифирменных локальных трудовых актов.

ФОТ=ЗП+ПР+ОТП+МП, где:

• ЗП - зарплата, руб.;
• ПР - премии, тыс. руб.;
• ОТП - отпускные, тыс. руб.;
• МП - материальная помощь, тыс. руб.

Пример расчета ФОТ по формуле выше является схематичным, поэтому расчет ФОТ в разных фирмах может проводиться по более детализированному варианту в зависимости от элементов.

Здесь же следует отметить, что для расчета годового фонда оплаты труда формула расчета приобретает следующий вид:

ФОТ год=ЗП месс * Ч ср * 12, где:

ФОТ год - годовой фонд оплаты труда, тыс. руб.;

ЗП мес - среднемесячная зарплата, тыс. руб.;

Ч ср - общее количество персонала, чел.

Расчет по балансу

Фонд оплаты труда (формула расчета по балансу) рассмотрен ниже.

Необходимо просуммировать данные по кредит с дебета счетов:

• счет 20;
• счет 25;
• счет 26;
• счет 08;
• счет 91.

Расчет по смете

Основное назначение сметы фонда оплаты труда заключается в более или менее планомерном использовании «зарплатных» средств. В большинстве организаций подобные расчеты составляются на год с поквартальной или помесячной разбивкой. С помощью сметы прогнозируется, по каким направлениям будут расходоваться средства, а также средние показатели величины компонентов ФОТ.

Фонд оплаты труда по формуле расчета в смете представляет собой важнейший элемент планирования, в котором отражается сметная заработная плата сотрудников.

Учет районного коэффициента и премирования

Следующий момент. Фонд оплаты труда с районным коэффициентом и премирование по формуле расчета представлен ниже:

ФОТ=ЗП см * Ч * 12 * Рк * Кп, где:

• ЗП см- средняя в месяц, тыс. руб.;
• Ч - численность сотрудников, чел.;
• Рк- районный коэффициент;
• Кп- коэффициент премирования.

Районный коэффициент является показателем, на который необходимо умножить заработную плату с целью покрытия затрат, связанных с тяжелыми условиями проживания в определенной местности.

Вот примерный список коэффициентов по некоторым районам России:

• Якутия - 2;
• Сахалинская область - 2;
• Красноярский край - 1,8;
• Камчатская область - 1,6;
• Тюменская область - 1,5;
• Хабаровский край - 1,4;
• Карелия - 1,15 и др.

Основным назначением системы премий можно назвать достижение согласия интересов всех сторон предприятия в гарантировании роста конечных показателей деятельности компании.

Налоги

Формула расчета фонда оплаты труда при их учете также видоизменяется. Как?

При расчете удерживаемого из заработной платы сотрудника, используют формулу:

НДФЛ=НБ * С/100, где:

• НБ - налоговая база, тыс. руб.;
• С - ставка налога, %.

Стандартная налоговая ставка для резидентов составляет 13%, для нерезидентов - около 30%.

Налоговая база - это все доходы физического лица за исключением суммы вычетов, установленных законодательно.

Пример. Таблицы

Пример формулы расчета фонда оплаты труда отображен ниже. Итак.

Прежде чем приступить к выполнению анализа и оценки фонда оплаты труда, следует обобщить данные обо всех выплатах, которые были произведены в указанные периоды. Исходными данными являются данные сводов начислений и удержаний. Состав фонда оплаты труда за период с февраля по июнь 2015 и 2016 года представлены в таблицах 1 и 2 соответственно.

Таблица 1

ФОТ за период с февраля по июнь 2015 г.

Показатель
		03.2015			06.2015
Оплата по окладу
все время	0	0
в том числе:
Отпуск очередной

Таблица 2

ФОТ за период с февраля по июнь 2016 г.

Показатель
			04.2016
Оплата по окладу
Неотработанные часы
в том числе:
Отпуск очередной
Оплата больничного листа за счет организации
Компенсация отпуска при увольнении

Таблица 3

Оценка ФОТ за период с февраля по июнь 2015 и 2016 годов

Наименование показателя	Абсолютное значение				План-фактный анализ
	за 2015 год		за 2016 год
					абсолютное отклонение, руб.	относительное отклонение, %	структурная динамика, %
Отработанное время
Неотработанное время
в том числе:
Отпуск очередной
Оплата больничного листа
Компенсация отпуска при увольнении

Методика расчетов таблицы 3 представлена ниже.

ЗП в% =ЗП руб. ×100%÷∑ ФОТ, где:

• ЗП в% - значение показателя, %;
• ЗП руб. - значение показателя в рублях;
• ∑ ФОТ - общая сумма фонда оплаты труда за период, руб.

Доля оплаты за отработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =840 584,24×100%÷856 313,24=98,16 %.

Доля оплаты за отработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =3 444 757,54×100%÷3 505 561,82=98,27%.

Доля оплаты за неотработанное время в 2015 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =15 729,00×100%÷856 313,24=1,84 %.

Доля оплаты за неотработанное время в 2016 г. в общей сумме ФОТ:

ЗП в% =60 807,28×100%÷3 505 561,82=1,73 %.

Абс. откл.=ЗП руб.2016 -ЗП руб.2015, где:

• Абс. откл. - абсолютное отклонение, руб.;

Абсолютное отклонение по оплате за отработанное время:

Абс. откл.=3 444 754,54-840 584,24=2 604 170,30 руб.

Абсолютное отклонение по оплате за неотработанное время:

Абс. откл.=60 807,28-15 729, 00=45 078,28 руб.

ТР=ЗП руб.2016 ÷ЗП руб.2015, где:

• ТР - темп роста, %;
• ЗП руб.2016 - значение показателя в рублях в 2016 году;
• ЗП руб.2015 - значение показателя в рублях в 2015 году.

ТР=3 444 754,54÷840 584,24=4,10.

Темп роста оплаты за отработанное время в 2015 г.:

ТР=60 807,28÷15 729,00=3,87.

СД=ЗП %2016 -ЗП %2015, где:

СД - структурная динамика в %;

ЗП %2016 - значение показателя в % в 2016 году;

ЗП %2015 - значение показателя в % в 2015 году.

Структурная динамика оплаты за отработанное время:

СД=98,27%-98,16%=0,10%.

Структурная динамика оплаты за неотработанное время:

СД=1,73%-1,84%=-0,10%.

Расчет в компании ОАО «РЖД»

Наглядный пример. Фонд оплаты труда по формуле расчета в ОАО "РЖД" представлен ниже:

ФОТ=ЗП * (Т+Н+Рк), где:

ЗП - заработная плата, тыс. руб.;

Т - фиксированный тариф (оклад), тыс. руб.;

Н - дополнительные надбавки, тыс. руб.;

Рк- определенный районный коэффициент, тыс. руб.

По данной формуле расчеты производятся по каждой подгруппе сотрудников ОАО «РЖД» отдельно.

Улучшение оплаты труда на современных предприятиях

Среди этих направлений отметим следующие моменты:

• Рассчитать критерии эффективности, на основе которых формируется оплата труда.
• Разработать специальный критерий клиентской удовлетворённости качеством обслуживания. Данный критерий будет являться основным при формировании зарплаты.
• Определить эффективность проекта.
• Провести комплекс информационных мероприятий для персонала о планах по предстоящему совершенствованию ФОТ.
• Разработать проект внесения изменений в Положение «Об оплате труда».
• Внести изменения в Положение «Об оплате труда».
• Внести необходимые изменения в должностные инструкции менеджеров агентских отделов.

Выводы

Оплата труда - понятие многофакторное, состоящее из множества элементов, направленных на установление заработной платы и рационализации расходов предприятия. Важным элементом системы оплаты труда является учёт индивидуального, коллективного и общего вклада работников организации.

Однако следует учитывать то, что оплата труда должна исходить из специфики деятельности самого предприятия или организации.

Для реализации принципов и функций оплаты труда следует учитывать факторы, обуславливающие сферу деятельности организации.

Фонд оплаты труда (ФОТ) - это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ - важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

• Фонд заработной платы (ФЗП):
  • начисленная зарплата;
  • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
  • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
  • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
  • выплаты за труд в опасных условиях;
  • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
• Оплата за неотработанное время:
  • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
  • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
  • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
  • льготные часы подростков;
  • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
• Стимулирующие выплаты:
  • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
  • другие поощрения, подарки.
• Дополнительные выплаты:
  • затраты на командировки;
  • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

• годовые разовые премии;
• выплата сотрудникам дивидендов;
• любая финансовая помощь;
• премии из специальных фондов организации;
• ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы - это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

В него входят:

• оплата труда в любой форме;
• доплаты, надбавки, премии;
• компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда - понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

• Годовой . Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
• Месячный . Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
• Дневной . Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
• Часовой . Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

• Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
• Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
• Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12 , где

• ФОТ - фонд оплаты труда;
• СЗ - среднемесячная зарплата;
• СЧ - среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата - 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников - 10 человек.

• ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК , где

• ЗП - зарплата за год;
• НД - надбавки, доплаты;
• РК - установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

• ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ , где

• ФОТм - фонд оплаты труда за месяц;
• СЗ - среднемесячная зарплата;
• СЧ - среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками - 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников - 10 человек.

• ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12 , где

• ЗП - зарплата за год;
• НД - надбавки, доплаты;
• РК - установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки - 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории - 1,7.

• ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.