Законодательство не запрещает работодателям устанавливать заработную плату в иностранной валюте, однако выплачивать в валюте зарплату можно только в строго ограниченных случаях. В статье рассмотрим, когда возможна выплата зарплаты в валюте.
Работодатель согласно трудового законодательства (131 ТК РФ), вправе установить заработную плату в российских рублях, либо в любой иностранной валюте. Но выплачивать зарплату в валюте он вправе только в тех случаях, которые предусмотрены законом 173-ФЗ от 10.12.2003. Согласно закона, к лицам, которые вправе получать зарплату в валюте относят:
Таким образом, правом работодателя является возможность установления заработной платы в иностранной валюте, но только с соблюдением условий, исключающих уменьшение зарплаты при изменении курса валюты. В этом случае работодатель вправе сделать следующее:
Важно! Если в трудовой договор включаются условия, исключающие уменьшения размера заработной платы работников в зависимости от колебания курса валют, то использованы могут быть следующие формулировки:
К заработной плате относят все выплаты, получаемые работником на выполняемую ими работу (в том числе, оклады, надбавки, премии и т.д.) (129 ТК РФ). Работодатель обязан перечислять заработную плату работнику как минимум два раза в месяц. При этом выплата зарплаты должна производиться только в рублях, но к назначению оплаты труда это не относится. Таким образом, выплачивать зарплату в иностранной валюте нельзя, а назначать можно.
До недавнего времени те работники, которые трудились в российских компаниях, но за границей, могли получать свою зарплату только на счет, открытый в российском банке. Однако с 15 февраля 2020 года в силу вступил закон, которым были внесены изменения в ст. 131 ТК РФ. Теперь российские компании вправе перечислять зарплату своим работникам, которые трудятся за границей в иностранной валюте. Так, работники российских компаний за рубежом имеют право получать свою зарплату в валюте страны проживания, например, в долларах, либо в евро.
Еще с перестроечных времен слова «валюта», «баксы», «зеленые» прочно вошли в наш разговорный язык. Благодаря засилью голливудских фильмов на российских экранах порой начинало казаться, что тот самый заморский доллар такое же повседневное средство расчета, как и привычный рубль. Да что уж греха таить, в постперестроечные годы действительно нередко использовали иностранную валюту для наличных расчетов: ей оплачивали покупки, иногда выдавали зарплату (наравне с ).
На сегодняшний день ситуация коренным образом изменилась, и так свободно использовать иностранные денежные знаки внутри страны уже нельзя. Даже если вам очень хочется получить, к примеру, заработную плату в долларах или евро, осуществить это возможно только в очень ограниченном числе случаев. Их мы сейчас рассмотрим подробнее.
Итак, кому можно оплатить работу в рамках трудовых отношений в иностранной валюте?
Для начала обратимся к правовым нормам. Чтобы не ошибиться и не «нарваться» на неприятности с законом, заплатив кому-то в валюте, вам необходимо изучить:
На этот вопрос нам отвечает уже упомянутый ФЗ «О валютном регулировании». Но прежде стоит разобраться в основных его понятиях применительно. Закон различает две категории: резиденты и нерезиденты. Тут все просто. К первым относятся:
Нерезиденты в понимании данного закона – все остальные: иностранные фирмы, их , дипломатические и консульские учреждения.
При начислении зарплаты вашему работнику, находящемуся за границей, в валюте, желательно заглянуть в Постановление Минтруда РФ от 20.08.1992 № 12, регулирующее порядок таких расчетов. Зачислить зарплату можно через текущий валютный счет работника и даже наличными через кассу.
Как показывает практика, к выплате наличными у контролирующих органов могут возникнуть претензии. Однако, практика высших судов говорит об обратном (например, Постановление ВАС от 24.11.2014 № 310-АД14-928).
Заработная плата относится к числу тех доходов физических лиц, которые облагаются подоходным налогом (). Если вы выплачиваете зарплату в валюте, будьте готовы к некоторым особенностям и в сфере налогообложения.
Мы уже много говорили о резидентах и нерезидентах в понимании ФЗ «О валютном контроле..». Налоговое же законодательство оперирует понятиями налоговый резидент и нерезидент.
Почему это важно? Дело в том, что ставка подоходного налога зависит от того, кем является плательщик. Если вы не учтете этот момент, то рискуете совершить ошибку в исчислении суммы налога и, как следствие, получить неприятности со стороны фискальных органов.
Когда заходит речь об оплате за труд, сложно не коснуться темы нарушений прав работников. Очень часто бывает, что , выплатили не полностью, наконец, заплатили, .
Эти работодатели очень часто забывают о том, насколько российские законы к таким нарушителям суровы. А многие работники даже не знают, что именно нужно делать в таких случаях.
Поэтому мы подготовили краткую памятку на эту тему:
Приведем пример: ваш работодатель задолжал вам 10000 рублей, вы ждете выплату уже 20 дней (от даты выдачи зарплаты в вашей организации). Размер штрафных процентов составит: 10000*7,25%/150*20 = 96,67
Как видите, размер штрафных процентов невелик, но по соглашению с работодателем можно их увеличить, закрепив это в трудовом договоре или в локальных актах компании или .
Обратите внимание, что обязанность уплаты таких процентов закон не связывает с наличием вины руководства. Иными словами, даже если вам не платили вовремя по объективным причинам (не было денег, трудная финансовая ситуация), это не отменяет последствия для работодателя в виде уплаты процентов.
Но одними штрафными неустойками при невыплате заработной платы не отделаешься. Для таких нарушителей законом предусмотрено наступление административной ответственности по ст. 5.27 п. 6 КоАП в виде:
Наконец, особо «отличившиеся» должники по зарплате рискуют быть привлеченными к уголовной ответственности (статья 145.1 Уголовного кодекса РФ). В качестве санкций предусматриваются штраф, принудительные работы и даже лишение свободы.
Есть одно «но»: и административная, и уголовная ответственность работодателя обусловлена наличием его вины. Проще говоря, наказать такого начальника можно только, если вам задержали оплату не по причине финансовых затруднений или отсутствия денег, а по иным мотивам (алчность, желание сэкономить, «кинуть» и т.д.).
Итак, несмотря на прямой запрет платить работникам за труд иностранной валютой, исключения все же существуют. Если вы принадлежите к числу «избранных», уточняйте все детали во избежание негативных последствий.
Выдаче суточных в иностранной валюте посвящено видео ниже:
Вопросы по оплате труда – наиболее наболевшие в практике управления персоналом. И неудивительно: размер заработной платы – обязательное условие, которое вы должны указать в трудовом договоре с сотрудником (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). При этом закон не говорит нам, на что именно нужно обратить внимание при ее назначении. Как указывать условия оплаты труда в договоре? Кому можно назначить зарплату в валюте? Будет ли это нарушением и в каких случаях?
Как вы знаете, в заработную плату входят все выплаты, которые сотрудник получает за выполненную работу (оклад, премии, надбавки и др.) (ст. 129 ТК РФ). Зарплату нужно перечислять работнику не менее двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). При этом выплачивать ее можно только в рублях (ч. первая ст. 131 ТК РФ). Закон не указывает, что это требование распространяется и на назначение оплаты труда. Следовательно, нельзя выплачивать, а не назначать зарплату в иностранной валюте . При этом закон выделяет отдельные категории работников, труд которых можно оплачивать не в рублях (см. схему).
* Постановление Правительства РФ от 26 декабря 2005 г. № 812.
** Статья 19 Федерального закона от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ.
*** Статья 2 Федерального закона от 7 ноября 2011 г. № 306-ФЗ.
В трудовой договор с работником необходимо внести обязательные пункты – это условия оплаты труда, которые включают в себя, в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, премии и поощрительные выплаты (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, пропишите доплаты, если они положены работнику, например надбавка за высокий профессионализм или ученую степень. В трудовом договоре должны быть установлены дни выплаты заработной платы и порядок выплаты (ст. 136 ТК РФ). А также условия, по которым заработная плата работнику может выплачиваться работодателем в кассе или переводиться на указанный работником счет в банке (см. образец).
При обсуждении заработной платы с работником при приеме на работу акцентируйте его внимание на том, что размер заработной платы в трудовом договоре устанавливается до уплаты налогов
До 2006 года многие работодатели устанавливали зарплату сотрудникам в долларах. В то время иностранная валюта постоянно росла и таким образом оплата труда сотрудников увеличивалась вместе с ней. Поэтому проверяющие органы закрывали глаза на то, что работодатели поступали не по закону. Когда же курс иностранной валюты начал падать, интересы работников были нарушены. Тогда Роструд стал активно бороться с нарушителями . Поэтому уже в 2006 году большинство работодателей пересмотрели штатные расписания, указали в них зарплату в рублях и отразили эти изменения в иных локальных актах и трудовых договорах.
Роструд разъяснил, что устанавливать зарплату работникам нужно по правилам Трудового кодекса (ст. , ТК РФ) . Если организация определяет оплату в иностранной валюте, но выплачивает ее в рублях, то это может нарушать права сотрудников из-за изменения курсов. Кроме того, при начислении зарплаты работодатель должен заполнять унифицированные формы по учету труда и его оплаты , в которых суммы указываются только в рублях .
Это еще одна причина, по которой назначать оплату труда в валюте не рекомендуется.
Если работодатель за выполнение одних и тех же должностных обязанностей будет выплачивать работнику оклад, размер которого меняется вместе с курсом валют, он также нарушит требования закона (ст. , ТК РФ), что может привести к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).
Иностранные компании и организации с большим процентом зарубежного капитала часто планируют деятельность и учитывают финансовые показатели в валюте своих стран. Поэтому и зарплату сотрудников они также изначально рассчитывают не в рублях. Также многим иностранным работникам важно, чтобы оплата их трудовой деятельности была отражена в валюте. Так им проще понять, какой доход от своей работы они смогут получить.
Компаниям, которые обозначают своим сотрудникам доход в иностранной валюте, можно установить ее внутренний курс, исходя из которого работникам будет возмещена разница, возникающая из-за колебания курсов . При этом зарплата выплачивается только в рублях (ст. 131 ТК РФ). Для этого в локальном нормативном акте, например Положении о компенсациях, фиксируется усредненный курс валюты к рублю на определенный период времени (например на полгода) и все выплаты, которые получает сотрудник (заработная плата, оплата обучения детей, аренда жилья, расходы по переезду и т. п.), рассчитываются по нему. Затем курс пересматривается каждые полгода и при необходимости меняется. Для учета колебаний валют удобно ежемесячно вести таблицу компенсаций на каждого работника. В случае потерь в заработной плате из-за курсовых разниц работникам производится ежеквартальная выплата.
Зарплату запрещено выплачивать:
в иностранной валюте; в бонах;
в купонах; в расписках;
в виде спиртных напитков;
в виде предметов, которые запрещены или ограничены в свободном обороте (ст. 131 ТК РФ)
Стиву К., работнику представительства западной компании, полагается зарплата 1000 долларов. При заключении трудового договора в России заработная плата была ему установлена в рублях. При этом локальным актом организации предусмотрена индексация заработной платы, которая проводится раз в шесть месяцев и зависит от колебания курса доллара.
Выдача заработной платы иностранным гражданам в российских рублях является валютной операцией (п. , , , , подп. «б» п. 9 ч. 1, ч. ст. 1 Закона № 173-ФЗ). Но при этом в России нет запрета на оплату труда иностранцам-нерезидентам в валюте РФ .
Для совершения указанной операции каких-либо специальных требований и ограничений не установлено (ст. 6 Закона № 173ФЗ). Соответственно, работодатель не может быть оштрафован за нарушение валютного законодательства, выплачивая зарплату иностранцам в рублях (ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ).
Перечисление заработной платы в иностранной валюте признается валютной операцией. Ответственность за это нарушение предусмотрена ст. 15.25 КоАП РФ
Расходы, понесенные работодателем на оплату труда сотрудников уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль (ст. 255 НК РФ). При этом нужно учесть, что для целей этого налога любые затраты должны соответствовать требованиям и быть документально подтверждены (ст. 252 НК РФ). Это значит, что текст приказа о приеме на работу должен соответствовать положениям трудового договора (ч. первая ст. 68 ТК РФ). А первичные документы по учету труда и выплате заработной платы, подтверждающие расходы, – вестись в установленном виде (по формам , утвержденным Постановлением Госкомстата России № 1). Вносить исправления в формы, утвержденные Госкомстатом, нельзя . Более того, Минфин России давал разъяснения о том, что поскольку бухгалтерский учет в России ведется в рублях (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ), указание в первичных документах зарплаты в иностранной валюте или условных единицах может быть расценено как нарушение, за которое установлена ответственность в виде штрафа в размере 10 000 рублей (ч. 1 ст. 120 НК РФ).
Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:
Мария ОСЕЦКАЯ,
государственный инспектор труда Государственной инспекции труда в г. Москве:
– Оплата труда является одним из обязательных условий трудового договора. Внесите в договор все условия оплаты труда: размер должностного оклада, доплаты, надбавки и премии, способ выплаты зарплаты и дни ее выдачи, укажите, что она выплачивается в валюте Российской Федерации.
Казалось бы, что сложного?
Сложность может появиться не у работников-нерезидентов, а именно у организации. Если работодатель принимает на работу нерезидента, то он должен предложить ему открыть расчетный счет в банке с последующим получением карты для перечисления зарплаты.Если работник отказался это сделать, и его все-таки взяли на работу, то налоговая, к которой перешли все функции по контролю за исполнением ФЗ №173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле», невзначай может проверить организацию. Ведь выплата иностранным лицам заработной платы в валюте РФ является валютной операцией.
При проверке соблюдения данного закона инспекция исследует, какое количество работников-нерезидентов работает и выясняет как им выплачивается зарплата. В случае выдачи зарплаты через кассу предприятия для организации может наступить ответственность, предусмотренная ч.1 ст.15.25 КоАП РФ - организации может грозить солидный штраф. Рассчитывается сумма штрафа как три четвертых до одного размера суммы незаконной валютной операции. Валютной операцией предполагается выплата в определенный день по одной ведомости заработной платы.
Например. Сумма выплаченной заработной платы составила 450 000 руб., сумма штрафа составит 337 500 руб. (450 000 х 3/4 = 337 500 руб.)Если, конечно, факт обнаружения административного правонарушения «на лицо», то можно попытаться обратить внимание проверяющего налогового инспектора и к другим статьям кодекса об административных правонарушениях для того, чтобы попытаться смягчить участь организации.
Существует несколько вариантов, один из которых налоговый орган может попытаться применить:
Источник Телеграм-канал