Давате разберемся, обоснованно ли чиновники отказывают компаниям в приеме отчетов, не заверенных печатями?

Позиция чиновников

Практически во всех приказах об утверждении деклараций (ранее их утверждал теперь это обязанность налоговиков) есть требования о наличии печати. На нужны ли печати в декларациях, чиновники также положительно (письмо Минфина России от 5 августа 2011 г. № 03-02-07/1-180). Печатями надо заверять следующие декларации:

• по (подп. 2 п. 3.3 Приложения № 2 к приказу от 26 ноября 2014 г. № ММВ-7-3/600@ );
• по НДС (п. 31 Приложения № 2 к приказу ФНС России от 29 октября 2014 г. № ММВ-7-3/558);
• по налогу на имущество (подп. 2 п. 3.3 Приложения № 3 к приказу ФНС России от 24 ноября 2011 г. № ММВ-7-11/895);
• по ЕСХН (подп. 2 п. 3.3 Приложения № 3 к приказу ФНС России от 28 июля 2014 г. № ММВ-7-3/384).

В подпункте 4 пункта 28 Административного регламента ФНС России, утвержденного приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н, сказано, что отсутствие печати служит основанием для отказа в приеме декларации. Это подтвердили чиновники Минфина России в письме от 1 февраля 2013 г. № 03-02-07/1/2031. Аналогичная точка зрения озвучена и в письме Минфина России от 31 января 2011 г. № 03-02-07/1-26.

Арбитражная практика

Представление декларации без печати может быть воспринято налоговиками как то, что она не представлена вовсе. Конкретные размеры штрафных санкций в этом случае определены пунктом 1 статьи 119 Налогового кодекса РФ.

Тем не менее, если декларация не принята по причине отсутствия оттиска печати, можно обратиться в суд. Есть аргументы, которые помогут выиграть спор о том, нужны ли печати в декларациях.

Прежде всего, подача декларации без печати не отменяет самого факта ее представления. Такая позиция озвучена в постановлении ФАС Московского округа от 9 декабря 2009 г. № КА-А40/13367-09. Суд занял сторону организации, которая представила неподписанную декларацию, на которой наименование организации не совпадало с оттиском печати. При этом у организации имелось почтовое уведомление, документально подтверждающее факт отказа приема декларации.

Суд счел это достаточным основанием, поскольку недостатки оформления декларации не опровергают самого факта ее представления. Такое решение суда показывает, что даже если организация не только не поставит печать, но также и не исполнит свою обязанность по подписанию декларации (п. 5 ст. 80 Налогового кодекса РФ), все равно у нее есть шансы отстоять свои права в суде.

А вот проставление печати на каждой странице декларации не является обязательным. Дело в том, что форма декларации может предполагать подписание не только самого титульного листа, но также ее разделов и приложений, соответственно, заверять печатью каждую страницу декларации, на которой стоит подпись, не требуется. Заверяется только титульный лист декларации. Если допущено несоответствие требований заполнения декларации, однако есть возможность идентификации организации и сумм, подлежащих к уплате по декларации, то претензии налоговиков необоснованны.

Такая позиция в отношении отсутствия необходимости заверять печатью все листы декларации по НДС определена постановлением ФАС Уральского округа от 6 мая 2003 г. № Ф09-1228/03-АК.

Организация сама должна решить, есть ли смысл обращаться в суд. Вынесенные решения показывают, что в целом арбитры готовы встать на ее сторону при условии:

• документального подтверждения факта отказа в приеме декларации;
• наличия на декларации подписей тех лиц, которые уполномочены ее подписывать.

ВАС РФ в своем решении от 2 апреля 2012 г. № 2111/12 отметил, что проставление печати направлено прежде всего на защиту прав самой организации.

Электронная отчетность

Законодательством предусмотрена возможность представления декларации в электронной форме (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Декларация может составляться и передаваться по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной Понятие такой подписи дано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Речь идет именно о передаче декларации по электронным каналам связи, а не на дискетах и USB. Предоставляя налоговой инспекции магнитные носители информации, организация на практике передает вместе с ними также и саму декларацию, на втором экземпляре которой налоговики ставят отметку о приеме.

Полноценный электронный документооборот между организацией и налоговой инспекцией возможен только по телекоммуникационным каналам связи. Порядок представления декларации при электронном документообороте разработан ФНС России. В соответствии с пунктом 1.4 Методических рекомендаций по организации электронного документооборота, утвержденных приказом ФНС России от 31 июля 2014 г. № ММВ-7-6/398@ , к числу электронных относятся и такие документы, с помощью которых организация может проконтролировать принятие декларации. Наличие у организации квитанции о приеме декларации и извещения о ее вводе в базу данных налоговой инспекции делает неактуальным вопрос о печати на бумажном варианте декларации.

При электронном обмене информацией с налоговой инспекцией декларация, подписанная усиленной квалифицированной приравнивается к документу, на котором есть не только подпись, но и печать. В этом случае не требуется проверка на предмет наличия печати в декларации.

Е. Долженко ,
налоговый консультант

Приложения N 2 к Приказу при заполнении декларации организациями указываются построчно фамилия, имя и отчество руководителя организации полностью (в поле «фамилия, имя, отчество»), ставится его подпись (в месте, отведенном для подписи), которая заверяется печатью организации, и проставляется дата подписания. Согласно абз. 2 п. 5 ст. 80 НК РФ налогоплательщик (плательщик сбора, налоговый агент) или его представитель подписывает налоговую декларацию (расчет), подтверждая достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации (расчете). Чем следует руководствоваться при заполнении налоговой декларации по НДС: абз. 2 п. 5 ст.

Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет

РРасчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом 6-НДФЛ (http://www.klerk.ru/blank/433033/) (ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-11/450@ от 14.10.2015 ред. от 17.01.2018) — срок сдачи 3 мая (т.к. 30 апреля выходной день). Новая форма! Сдается в налоговую инспекцию. 4. Расчет по страховым взносам.

КНД-1151111 (http://www.klerk.ru/blank/453759/) (ФНС РФ: Приказ ММВ-7-11/551@ от 10.10.16) — срок сдачи 3 мая (т.к. 30 апреля выходной день). Сдается в налоговую инспекцию. Для обсуждения этого расчета создана специальная тема (http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=584091)! § 7.

ИП без работников на ОСНО: 1. Налоговая декларация по налогу на добавленную стоимость. КНД-1151001 (http://www.klerk.ru/blank/?116500) (ФНС РФ: Приказ № ММВ-7-3/558@ от 29.10.2014 ред.

Печать на декларации ставить обязательно

• Главная
• Для ИП

До недавнего времени ситуация, когда компания представила отчет в налоговую без оттиска печати была довольно спорной. Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации (например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке) налоговая откажет в ее приеме.

Существует арбитражная практика, показывающая, что за неимением возможности поставить оттиск печати на декларации, налоговый орган обязан принять отчет, но компания должна предоставить соответствующие пояснения. В статье расскажем, обязательна ли печать на отчетах в налоговую, рассмотрим различные ситуации.

Отмена печати для ООО и АО В настоящее время ситуация значительно изменилась.

Декларация по усн за 2017 год в 2018 году для ип: образцы заполнения

Внимание

Организации в срок не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Таблица № 1. Сроки сдачи декларации за 2017 и 2018 года.

Налоговый период 2017 год 2018 год Организации 2 апреля 2018 года 1 апреля 2019 года ИП 30 апреля 2018 года 30 апреля 2019 года Организации и ИП, прекращающие деятельность В срок не позднее 25 числа месяца, в котором ИП или организация прекратила деятельность (была исключена из ЕГРИП илиЕГРЮЛ) Примечание: если срок сдачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день он переносится на первый рабочий день. Место сдачи отчетности по УСН Отчетность по упрощенке сдается по месту учета налогоплательщика: ИП или организации.
Примечание: ИП сдают декларацию по месту жительства, а организации по юридическому адресу.

Налоговая декларация по усн в 2018 году

Способы сдачи декларации Отчетность по УСН можно сдать:

• Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности.
• По почте России заказным письмом с описью вложения.
• По телекоммуникационным каналам связи (ТКС) через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Обратите внимание, что при сдаче отчетности на бумаге инспектор, принимающий декларацию, может попросить предоставить ее также в электронном формате. Штраф за несдачу или несвоевременную сдачу декларации За пропуск срока сдачи декларации ИП или организацию могут привлечь к налоговой ответственности в виде штрафа, размер которого зависит от того, есть ли налог к уплате, а также от того, оплачен ли он до момента подачи отчетности.
Так, если налог был уплачен или если сдается нулевая отчетность, штраф составит 1 000 руб.
Способы заполнения декларации Декларацию по упрощенной системе налогообложения можно заполнить:

• От руки, использовав бланк отчетности, полученный в налоговом органе, или скачанный из Интернета.

Получить бланк актуальной формы можно в любом налоговом органе, отказать в его выдаче сотрудник инспекции не вправе.

• С помощью компьютера.

Заполнить отчетность самостоятельно можно также с помощью компьютера, предварительно скачав бланк с Интернета, например с сайта ФНС РФ.

• С помощью сторонних сервисов и программ.

Срок сдачи отчетности на упрощенке Декларация по упрощенке сдается один раз в год, по итогам налогового периода, которым является календарный год. Примечание: по итогам отчетных периодов декларация не сдается, но уплачиваются страховые взносы. ИП отчитываются за год в срок не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным.

До недавнего времени ситуация, когда компания представила отчет в налоговую без оттиска печати была довольно спорной. Так, например, существовало множество разногласий по поводу того, что при отсутствии возможности поставить печать на декларации (например, печать забрал директор, который находится в срочной командировке) налоговая откажет в ее приеме. Существует арбитражная практика, показывающая, что за неимением возможности поставить оттиск печати на декларации, налоговый орган обязан принять отчет, но компания должна предоставить соответствующие пояснения. В статье расскажем, обязательна ли печать на отчетах в налоговую, рассмотрим различные ситуации.

Отмена печати для ООО и АО

В настоящее время ситуация значительно изменилась. Так, согласно принятого закона №82-ФЗ, организации могут не использовать печать в своей работе, а значит и ставить печать на представляемых декларациях и заверять печатью копии документов, представляемых в налоговый орган.

Разберемся подробнее. С принятием закона для ООО и АО предусмотрено право отказа от печати. Однако, для того, чтобы отказ от печати был правомерным, оформить его нужно надлежащим образом. Первым делом должны быть внесены соответствующие изменения в Устав компании и предоставлены в налоговый орган документы, подтверждающие соответствующие изменения и Устав компании в новой редакции.

Не позднее 6 рабочих дней налоговая инспекция подтвердит отказ от печати. Дополнительно, изменения нужно будет внести и в учетную политику компании, так как в ней предусмотрены все формы первичных документов. И если печати в организации нет, то и в форму документа нужно будет утвердить без места для печати.

Печать на справке 2-НДФЛ

Отчет по доходам, выплачиваемым работодателем своим сотрудникам представляется в налоговый орган в виде справки 2 НДФЛ. До недавнего времени на форме 2 НДФЛ была предусмотрена печать организации. Но в настоящее время ФНС был рассмотрен вопрос по поводу печати на справке (Письмо №БС-4-11/2577). В письме даны разъяснения о том, что на бланке справки отдельного места не предусмотрено для оттиска, согласно порядку заполнения справки печать ставить также не обязательно.

Причем основываются чиновники на том, что для ООО обязанность по наличию печати была отменена. Помимо всего прочего, не нужно ставить печать и тем организациям, которые сохранили за собой право использовать печать в своей работе. И для таких организаций не будет ошибкой поставить оттиск на справке.

Если справка представляется сотруднику организации, то при его желании справка может иметь печать.

Печать на декларации по УСН

Печать на декларации по ЕНВД

Согласно приказа ФНС №ММВ-7-3/590 от 22.12.2015 в декларацию по ЕНВД были внесены изменения в титульный лист. Одним из них стало отсутствие места для оттиска компании. Нет упоминания о необходимости в печати и в правилах заполнения декларации. Причем, касается это не только тех организаций, которые отказались использовать печать в своей работе. Но и все остальные организации могут пользоваться этим правом. Однако, если все же организация решила печать на декларации поставить, налоговый орган в приеме не откажет, так как законодательно это не запрещено.

Таким образом, на документах для налогового органа достаточно подписи руководителя, либо другого лица, имеющего на это право. Представлять в налоговый орган декларации можно без печати, даже в том случае, если компания отказалась от нее в официальном порядке.

На каких бухгалтерских документах печать должна быть

Если компания приняла решение оставить в компании печать и продолжать ею пользоваться, она должна знать в каких документах ее наличие является обязательным, а в каких случаях даже они могут ее не ставить.

Бухгалтерский документ	Наличие печати
Декларации в налоговую и бухгалтерская отчетность	Не предусмотрено
Другие документы, представляемые в налоговую	Не предусмотрено
Отчеты и др.документы, представляемые в ФСС
Негативное воздействие на окружающую среду	Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией
Книга продаж, книга учета расходов и доходов	Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией
Документы, представляемые для проверки неналоговыми органами	Предусмотрено наличие печати, при использовании ее компанией
Таможенные документы	Практически на всех предусмотрено наличие печати

Также, печать можно не ставить на трудовых договорах, приказе руководителя, а также гражданско-правовых договорах, если только в договоре не указано, что сам договор и все изменения к нему скрепляются подписью и печатью.

Помимо всего прочего, компании сегодня форму первичных документов разрабатывают самостоятельно, в том числе они определяют на них наличие или отсутствие печати. Если, например, печать в компании осталась, а в бланках, которые организация использует в своей работе предусмотрено для нее место, то лучше, чтоб она стояла. В случае возникновения каких либо ситуаций, это позволит избежать лишних споров.

Применение печати обязательно для операций с кассовыми, расчетными документами, бланками строгой отчетности, а также для большинства кадровых документов.

Печать и ИП: нужна или нет

Законодательная база при составлении отчетов

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. Нужна ли печать на доверенности для налоговой?

Во первых это зависит от того, предусмотрена ли печать Уставом Вашей организации. Даже при наличии ее можно не ставить. Но, если доверенность для налоговой имеет отношение либо к ведению судебного дела, либо к обжалованию решений таможенных органов или его представителя, либо к подаче заявки на участие в тендере на заключение контракта по госзакупкам, то наличие печати в доверенности обязательно.

Сроки уплаты смотреть в региональных законах о транспортном налоге. С 2011 года квартальные расчеты по транспортному налогу не сдаются. § 2. Организации на ЕНВД 1. Сведения о застрахованных лицах форма СЗВ-М (http://www.klerk.ru/blank/441313/) (Постановление Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) — срок сдачи 16 апреля (т.к. 15 выходной). Сдается в Пенсионный фонд. Эта форма не входит в состав квартальной отчетности, но включена сюда как напоминание о том, что её надо сдавать! 2. Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — заявление (http://www.klerk.ru/blank/116595) и справка о подтверждении вида деятельности (http://www.klerk.ru/blank/116596) — срок сдачи 16 апреля (т.к. 15 апреля выходной). Сдается в свой филиал ФСС. 3. Расчетная ведомость в ФСС, форма 4 ФСС (http://www.klerk.ru/blank/172232/)(ФСС РФ: Приказ № 381 от 26.09.16 в ред.

Печать на отчетах в налоговую: ставить или нет

НК РФ, который допускает представление декларации без печати, или Приказом Минфина России от 15.10.2009 N 104н, который требует обязательного заверения подписи печатью? Имеет ли право налоговый орган проводить проверку налоговой декларации с подписью руководителя организации, не заверенной печатью, или обязан отказать в ее принятии? Ответ: Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросу о заполнении налоговой декларации и ее представлении в налоговый орган по установленной форме и сообщает следующее. В соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронной форме. В п. 5 ст.

Печать на декларации ставить обязательно

Законодательная база при составлении отчетов Рекомендуется изучить следующие законы: Законодательный акт Содержание Закон №82-ФЗ от 06.04.2015 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» Письмо Минфина №03-01-10/45390 от 06.08.2015 «О проставлении печати при оформлении первичных учетных документах, а также на налоговых декларациях, в случает отсутствия печати у ООО» Письмо Минфина №БС-4-17/ от 05.08.2015 «О наличии в документах печати ООО и АО» Ответы на распространенные вопросы Вопрос №1. Нужна ли печать на доверенности для налоговой? Во первых это зависит от того, предусмотрена ли печать Уставом Вашей организации. Даже при наличии ее можно не ставить.

Декларация по усн за 2017 год в 2018 году для ип: образцы заполнения

Приказ Минфина России от 15.10.2009 N 104н «Об утверждении формы налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость и Порядка ее заполнения» был утвержден в соответствии с полномочиями Минфина России, предусмотренными п. 7 ст. 80 Кодекса (в редакции, действовавшей до вступления в силу Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ). Полагаем, что указание в форме налоговой декларации по налогу на добавленную стоимость места для печати, кроме подписи лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, не противоречит ст. 80 Кодекса, в том числе положениям, предусмотренным в п. 5 этой статьи. Оттиск печати организации необходим для заверения подлинности подписи уполномоченного лица.
Согласно п. 4 ст.

Налоговая декларация по усн в 2018 году

В зависимости от вида выбранного объекта можно выделить:

• Декларацию по УСН 6%.
• Декларацию по УСН 15%.

Несмотря на то, что декларации заполняются по одной форме, вид объекта («доходы» или «доходы минус расходы») влияет на то, какие листы заполняются. ИП и ООО на УСН 6% (доходы) заполняют Титульный лист, Разделы 1.1 и 2.1.1, а также раздел 2.1.2 если они являются плательщиками торгового сбора. ИП и ООО на УСН 15% (доходы минус расходы) заполняют соответственно Титульный лист, Разделы 1.2 и 2.2.

Раздел 3 заполняется на любом объекте (6% или 15%) если упрощенцем были получены средства целевого финансирования, целевые поступления и иные средства, поименованные в п.1 и 2 ст. 251 НК РФ. Форма декларации 2018 года В 2018 году отчетность по УСН изменений не претерпела и по-прежнему сдается по форме, утвержденной Приказом ФНС России от 26.02.2016 N ММВ-7-3/

Инфо

Вынесенные решения показывают, что в целом арбитры готовы встать на ее сторону при условии:

• документального подтверждения факта отказа в приеме декларации;
• наличия на декларации подписей тех лиц, которые уполномочены ее подписывать.

ВАС РФ в своем решении от 2 апреля 2012 г. № 2111/12 отметил, что проставление печати направлено прежде всего на защиту прав самой организации. Электронная отчетность Законодательством предусмотрена возможность представления декларации в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (п. 4 ст. 80 Налогового кодекса РФ). Декларация может составляться и передаваться по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи Понятие такой подписи дано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В начале своей предпринимательской деятельности многие бизнесмены не знают наверняка, нужна ли печать для ИП. Если да, то кто будет заниматься её регистрацией? Что будет если не проставить её на налоговой декларации? Какие документы требуются для её оформления? Эти вопросы будут рассмотрены далее.

Обязательно ли у ИП должна быть печать?

Со стороны закона, печать иметь необязательно. Так, при регистрации ИП ничего не говорится о печати. В подтверждении этого достаточно обратить свое внимание на регистрационные документы, в частности на заявление по форме Р21001, образец которого представлен ниже:

В целом, потребность в печати зависит от вида деятельности начинающего бизнесмена. Например, без печати можно осуществлять деятельность, если отказаться от работы с кассовой техникой. Также определяющую роль играет система налогообложения. Например, если выбрать ЕНВД – патентную систему или на общую систему налогообложения, то не нужен кассовый аппарат, следовательно, и печать.

Когда нужна печать ИП?

Печать нужна в следующих случаях:

• Если ИП оказывает торговую деятельность, и поставщики требуют заверять накладные и другие бумаги печатью.
• При использовании бланков строгой отчётности для фиксирования приёма денег от физических лиц.
• При заключении договора с организациями, т. к. при её отсутствии они могут отнестись настороженно. В этом случае организация может отказаться вести с вами дела, либо процесс согласования с её юристами надолго затянется. Кроме того, хоть наличие печати по закону не требуется, учреждение банка может потребовать её для оформления банковской карты.
• Если ИП будет работать на государство. При заключении крупных закупок от имени государства, а также для участия в торгах, заявку скрепляют печатью. То есть даже, если печать и не потребуется в повседневной деятельности, её нужно будет заказать.
• Для привлечения наёмных работников и оформления их по трудовому договору. Печать ставится в трудовых книжках работников. Если предприниматель оказывает транспортные услуги, то и в нужно будет проставлять печать.

Помните также о том, что печать ИП на документах добавляет солидность и защиту.

Регистрация печати ИП

Начинающему предпринимателю специально печать регистрировать не нужно. Тем более обращаться в налоговый или иной государственный орган и предъявлять им черновой вариант печати и документы на разрешение. Надо всего лишь обратиться в фирму, которая занимается изготовлением печатей. Всеми делами регистрации фирма займётся сама. Она может предложить различные услуги, такие как выбор макета и оттиска печати.

Помимо этой печати, предпринимателю могут быть предложены печати для других документов и различные штампы. По заказу может быть предложен логотип, фирменный знак, различная графика на печати. Такие дополнительные услуги защитят ИП от подделки печати в собственных целях.

На данный момент, компаний занимающихся изготовлением печатей, существует очень много в разных регионах. Поэтому проблем с их поиском не возникнет. В любом случае, компания при заказе печати требует следующий перечень документов:

• паспорт предпринимателя;
• ОГРНИП;
• код ИНН (в копии).

Стоимость на печати не фиксирована и в различных фирмах она может отличаться. А также зависит от объёма печати и материала производства. Материалом может послужить резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, которая заправляется штемпельной мастикой, и обыкновенную с ручной оснасткой, для которой нужна штемпельная подушка. По просьбе предпринимателя, может оснащаться чехлом.

Предприниматель может не оповещать государственные органы о замене или уничтожении печати.

Нужна ли печать на декларации ИП?

Для заполнения налоговой отчётности по правилам мало иметь на декларации только подпись владельца. Она должна быть заверена печатью данной организации. Поэтому, если декларация будет подана представителем юридического лица без печати, в налоговом органе откажут в приёме. Министерством финансов написано письмо № 03-02-07/1/2031 от 01 февраля 2013 года, где подробно об этом говорится. Таким образом, организация может быть привлечена к ответственности, например, если декларация подана без печати в последний день.

Видео: Нужно ли печать ИП?

В следующем видео будет подробно рассказано о случаях, когда может понадобиться печать ИП, как ее зарегистрировать и использовать:

Перед многими предпринимателями рано или поздно встаёт вопрос: надо ли делать печать или нет? Если вы работаете с населением, то печать лучше оформить сразу после регистрации ИП. Печать может понадобиться при открытии расчётного счёта в банке. Ее может потребовать контрагент, то есть бухгалтер, с которым вы, возможно, будете сотрудничать. Лучше заказывать автоматическую печать, а не с подушечкой.