결제 수단으로 법인카드를 사용하는 사례가 점점 늘어나고 있습니다. 이는 그러한 카드가 조직의 경제 활동과 관련된 비용, 주로 여행 및 접대 비용을 지불하는 신뢰할 수 있고 편리한 방법이기 때문입니다. 실제 법인카드 발급 과정은 어떻게 되나요? 발생한 비용을 확인하기 위해 어떤 서류를 사용할 수 있나요? 특별 은행 계좌 개설에 대해 어느 기관에 통보해야 합니까?

법인카드란 무엇인가요?

다른 플라스틱 은행 카드와 마찬가지로 법인 카드는 상품이나 서비스에 대한 지불은 물론 ATM 및 은행에서 현금을 받기 위한 개인 지불 수단입니다.
러시아 연방 영토 내 은행 카드 유통 절차는 2004년 12월 24일 러시아 은행이 승인한 은행 카드 발급 및 지불 카드를 사용한 거래에 관한 규정 N 266-P에 의해 규제됩니다. 2013년 7월 1일에 발효될 지침 N 2862-U에 의해 본 규정 N 266-P의 텍스트에 여러 가지 수정 사항이 적용되었습니다(2013년 8월 10일자 러시아 은행 지침). 2012 N 2862-U "2004년 12월 24일자 러시아 은행 규제 개정안 N 266-P "은행 카드 발행 및 지불 카드를 사용하여 수행된 거래에 관한" 2012년 11월 21일 법무부에 등록 N 25863).

규정 N 266-P의 1.5항에 대한 개정 사항을 고려하여 신용 기관은 지불(직불) 카드, 신용 카드 및 선불 카드, 소유자 등의 유형의 은행 카드를 발행할 권리가 있음이 확립되었습니다. 이는 법인, 개인 기업가의 승인을 받은 개인을 포함한 개인입니다.
법인 카드의 특징은 이름이 발급된 사람이 해당 카드 발급 계약을 체결한 조직의 직원이어야 하며, 직원은 법적 계정 중 하나에 대한 모든 액세스 권한을 갖는다는 것입니다. 즉, 조직의 자금을 관리합니다.
카드별로 개별 지출 한도를 설정할 수 있습니다. 원하는 기간을 지정하여 카드 자금 지출에 대한 영구 및 임시 한도를 모두 설정할 수 있습니다. 또한, 법인카드 이용 시 현금 및 비현금 결제, 해외 거래 등 다양한 지출 항목에 대한 한도를 설정할 수 있습니다.

일반적으로 법인 카드를 사용할 때는 다음과 같은 여러 가지 요구 사항과 제한 사항이 설정됩니다.

• 제3자 계좌에서 비현금 이체를 통해 특수 카드 계좌에 자금을 입금하는 것은 허용되지 않습니다.
• 수행된 모든 거래는 조직의 계정에 반영되므로 법인카드를 사용한 개인 비용은 금지됩니다.
• 해당 카드에서 인출된 자금은 계좌발행 자금으로 간주되므로 적절한 신고가 필요합니다. 은행은 법인 카드를 사용하여 이루어진 모든 거래에 대한 기본 문서(숙박 송장, 교통 티켓, 영수증, 수표 및 전자 단말기, ATM에서 받은 영수증 원본을 포함하는 기타 문서, ATM 및 자금이 인출된 경우 출장 보고서)를 요청할 권리가 있습니다. 여행 비용 계산)
• 러시아 연방 통화법의 요구 사항에 따라, 해외 결제를 포함하여 카드를 사용하여 외화 거래를 수행하는 경우 조직은 해당 날짜로부터 영업일 기준 10일 이내에 은행에 제출해야 합니다. 거래, 각 작업에 대한 정산 서류가 첨부된 비용 보고서를 포함하여 거래 완료에 대한 정당화 문서.

법인카드를 사용하면 가장 큰 장점은 무엇인가요?

조직과 발급 대상 직원 모두에게 법인 카드를 사용하면 다음과 같은 여러 가지 이점을 지정할 수 있습니다.

• 계좌에서 현금을 받거나 계좌에 입금하기 위한 서류를 준비하기 위해 은행에 연락할 필요가 없기 때문에 시간이 절약됩니다. ATM이나 은행의 현금 데스크에서 언제든지 돈을 받을 수 있으며 반드시 계좌가 개설된 곳은 아닙니다. 현금은 ATM을 통해 조직의 계좌에 입금될 수도 있습니다. 또한 전 세계 대부분의 소매점, 서비스 매장, ATM 및 은행에서 주요 결제 시스템의 카드를 사용할 수 있습니다. 현금 서비스뿐만 아니라 회계 직원의 업무도 단순화됩니다. 여행 비용에 대한 선지급을 발행하고 출장에 사용되지 않은 책임있는 현금의 반환을 추적할 필요가 없기 때문입니다.
• 현금 수령, 운송 및 보관과 관련된 비용 절감 및 위험 최소화
• 기업의 모든 법인 카드(또는 각 카드 또는 카드 그룹에 대해 별도로 거래를 회계 처리하기 위한 여러 특수 카드 계정)를 회계 처리할 수 있는 특수 카드 계정을 개설하여 직원 비용의 회계 및 통제를 단순화합니다.
• 해외 서비스 비용을 지불할 때 루블 자금을 외화로 자동 전환합니다.

현금이 아닌 형태로 직원에게 돈을 지급하려면 법인카드를 발급해야 하나요? 아니면 '급여' 카드를 사용할 수 있나요?

이 질문은 조직에서 "급여" 프로젝트를 구현한 고용주들 사이에서 자주 발생합니다. 앞서 러시아 은행은 2008년 12월 24일자 서신 번호 14-27/513에서 현행법 조항에 따라 은행 카드를 사용하여 개인이 수행하는 거래 목록에 제한이 있음을 명시한 것을 기억해 보겠습니다. 러시아 연방의. 동시에 러시아 은행 대표는 출장 관련 비용을 은행 카드를 사용하여 거래하기 위해 개설된 개별 직원의 은행 계좌로 이체하여 상환하는 문제가 노동 적용 범위 내에 있음을 확인했습니다. 법률 제정. 그래서 Art에 따르면. 러시아 노동법 168조에 따르면 출장 관련 비용 상환 절차와 금액은 단체 협약이나 현지 규정에 따라 결정됩니다.

재무 부서의 경우 책임 있는 사람과의 결제를 위해 "급여" 카드를 사용하는 데 반대하지 않습니다. 2012년 10월 5일 N 14-03-03/728자 서신에서 재무부는 현대 은행 및 기타 결제 기술의 사용과 관련하여 현금 발행 대신 비현금 결제가 개설된 계좌에 도입되고 있다고 언급했습니다. 이러한 직원들은 "급여" 프로젝트의 틀 내에서 신용 기관이 발행한 은행 직불 카드를 사용하여 지불합니다.

부서 관계자에 따르면 ('급여' 프로젝트 프레임워크 내 임금 정산 외에) 정산(직불) 은행 카드 적용 범위를 책임자와의 정산까지 확대하는 것이 바람직합니다. 결제(직불) 은행 카드를 사용하여 책임자와의 비현금 결제와 같은 이러한 결제 형태의 장점은 결제 프로세스의 효율성을 높이고 결제 조정을 자동화하며 자금 수령(신용) 및 자금 수령(신용)에 대한 통제를 자동화한다는 것입니다. 사용.

책임 있는 사람과의 회계 기록을 구성하고 유지하기 위한 규칙에는 현금 및 비현금 모두에 대한 결제를 제공하는 조항이 포함될 수 있습니다. 예를 들어 금융가는 해당 부서에서 사용되는 관행을 인용했습니다. 회계 정책 구현의 일환으로 단체 협약 조항을 고려하여 재무부는 비현금 방식으로 여행비를 고려한 자금을 발행합니다. 출장 중 신용 기관에 개설된 재무부 직원의 계좌로 이체하는 데 필요한 세부 정보가 포함된 책임자의 신청 시:

• 러시아 연방 영토에서 - "급여" 프로젝트의 일부로 사용되는 은행 카드를 사용하여 러시아 연방 통화(루블 단위)로 사용됩니다.
• 외국 영토 - 재무부의 단체 협약에 명시된 신용 기관이 발행한 은행 통화 카드를 사용하여 미국 달러로.

법인카드 발급 절차는 어떻게 되나요?

일반적으로 "법인 카드" 프로젝트를 구현하려면 조직은 기존 은행 계좌 외에 법인 카드를 사용한 결제를 위해 특별히 두 번째 은행 계좌를 개설해야 합니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.

• 계좌 개설 신청서를 작성하세요.
• 샘플 서명 카드를 작성합니다.
• 법인카드를 이용한 거래결제를 위한 은행계좌 계약을 체결합니다.
• 기본 계좌에서 자동 이체에 대한 추가 계약을 작성합니다.

필요한 모든 서류를 작성하고 두 번째 당좌 계좌를 개설한 후 조직은 은행에 다음을 제출합니다.

• 은행 카드 발급 등록 (법인 카드 소지자 목록)
• 법인카드 발급신청서(법인카드 소지자가 작성, 서명하고 기관장과 합의)
• 등록부에 명시된 사람에게 보고서를 발행하라는 명령.

메모! 법인 은행 카드는 은행 카드 발급 신청서에 조직이 지정한 보유자 또는 법률 요구 사항에 따라 실행된 위임장에 따라 행동하는 고객 대리인에게 직접 발급됩니다.

법인카드 사업을 추진할 때 어떤 현지 규정을 마련해야 합니까?

조직의 법인 카드 이동에 대한 회계 및 통제를 수행하려면 적절한 규정을 개발하는 것이 좋습니다. 법인카드 사용 절차에 대해 별도의 규정을 마련하지 않을 수도 있지만, 이 경우 법인카드 사용 절차는 여행 상환 절차 및 금액에 관한 규정 등 다른 현지 규제법에서 규정해야 합니다. 비용, 책임 자금 발행, 여행 및 사업 비용에 대한 사전 보고서 제출. 예를 들어, 계정 화폐 발행에 관한 규정을 승인한 2006년 11월 7일 N 2193r 날짜의 JSC 러시아 철도 명령을 인용할 수 있습니다. 본 규정에는 다음을 정의하는 별도의 "법인 은행 카드 사용 절차" 섹션이 포함되어 있습니다.

• 법인카드의 목적
• 카드 발급 이유;
• 사용 이유;
• 법인카드를 통한 자금 사용에 대한 사전 보고서 제출 절차 및 시기
• 법인 은행 카드의 사용 목적을 확인하는 서류가 없는 경우 다른 목적으로 사용된 금액을 유죄 직원으로부터 징수하는 절차
• 카드의 안전과 설정된 지출 한도 내에서 카드에 자금을 지출하는 책임.

규정 외에 법인카드 등록 승인도 필요합니다. 이 레지스터는 다음을 반영해야 합니다.

• 카드번호;
• 성명. 보유자;
• 카드 양도 및 반환 날짜.

법인카드의 수령 및 반납은 반드시 수령(반납)한 직원과 카드정보 기록관리책임자의 확인을 받아야 합니다.

법인카드를 이용한 거래금액을 기록하는 근거는 무엇입니까?

비용은 은행이 발행한 지급대장이나 전자저널을 기준으로 반영됩니다.

일반적으로 카드 거래에 대한 자금은 은행이 단일 결제 센터로부터 지불 기록부 또는 전자 저널을 받은 날의 다음 영업일까지 상각되거나 입금됩니다(이러한 문서는 조직으로 이전될 수 있음).

매장, 호텔 및 기타 결제 장소에서 카드를 사용할 때 조직 직원은 발생한 비용을 확인하는 문서(수표, 호텔 숙박 청구서, 여행 티켓, 영수증, 청구서 등)를 받습니다. 이러한 서류에는 전표 원본, 전자 단말기 및 ATM에서 받은 영수증이 첨부되어야 합니다. 조직의 직원은 사전 보고서와 함께 이러한 모든 문서를 조직의 회계 부서에 제출해야 합니다.

지불 카드를 사용한 거래 문서에 포함되어야 하는 필수 세부 사항은 규정 N 266-P의 3.3항에 나열되어 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 결제 카드를 사용하여 거래를 수행하기 위한 ATM, 전자 단말기 또는 기타 기술 수단의 식별자
• 작업 유형;
• 거래 날짜;
• 거래 금액;
• 거래통화;
• 수수료 금액(있는 경우)
• 인증 코드;
• 결제 카드 세부정보.

나열된 세부정보에는 결제 카드 세부정보와 법인 계정 간, 무역 조직(서비스)의 식별자, ATM 및 무역 조직(서비스)의 은행 계좌 간의 대응 관계를 안정적으로 설정할 수 있는 기능이 포함되어야 합니다. (규정 N 266-P의 3.6항).

귀하의 정보를 위해. 지불 카드를 사용한 거래에 관한 종이 문서에는 지불 카드 소지자와 계산원의 서명이 추가로 포함되어야 합니다. 이 요구 사항은 손으로 쓴 서명과 유사한 것을 사용하여 현금 지급 지점에서 문서를 작성하는 경우에는 적용되지 않습니다.

은행 카드를 사용하여 돈을 인출할 때 ATM에서 해당 작업을 확인하는 영수증을 발행하지 않는 경우 어떻게 해야 합니까? 위에서는 그러한 수표가 책임자에 의해 사전 보고서에 첨부된다는 점을 언급했습니다. 그러나 책임있는 사람인 직원 자신은 은행에 필요한 수표를 요청할 권리가 없습니다. 이는 은행의 고객이 직원이 아닌 조직이기 때문입니다. 따라서 조직은 은행에 연락하여 명세서를 받아야 합니다. 이 경우 은행은 추출물 발행을 거부할 권리가 없습니다(은행이 승인한 러시아 연방 영토에 위치한 신용 기관의 회계 규칙에 관한 규정 2.1항, 2항, III부). 2012년 7월 16일 러시아 N 385-P).

법인카드 발급이 직원의 개인소득세 원천징수 및 보험료 계산과 관련이 있나요?

이러한 카드로 이전된 자금은 해당 카드를 사용하는 개인이 아닌 조직에 속하므로 개인 소득세 및 보험료를 납부할 의무가 없습니다(별도의 입증이 없는 한). 그러나 모든 증빙 서류는 적절하게 준비되어야 합니다. 판사들은 특히 2011년 7월 18일 N A05-11476/2010자 연방 독점 금지 서비스 NWO 결의문에서 그러한 결론을 내렸습니다. 법원 판결은 합의에 따라 기업의 경제 활동과 관련된 거래가 여행 및 접대 비용 지불을 포함하여 카드를 사용하여 수행된다고 지적했습니다. 중재인은 연방 국세청이 은행 계좌를 감사하지 않았고 법인 카드에서 자금이 어떤 목적으로 인출되었는지 확인하지 않았으며 분쟁 금액에 대한 증거를 제공하지 않았기 때문에 세무 당국의 주장이 근거가 없다고 간주했습니다. 세무사 직원의 경제적 이익이었습니다.

은행 계좌 개설과 관련하여 어떤 규제 당국에 보고해야 합니까?

납세자(조직 및 개인 기업가)는 계좌 개설 또는 폐쇄에 대해 7일 이내에 세무 당국에 서면으로 통보해야 합니다(러시아 연방 세법 제23조 1항, 2항). 메시지 양식 및 작성 절차는 2011년 6월 9일자 N ММВ-7-6/362@ 러시아 연방세청 명령에 의해 승인되었습니다.

또한 7일 이내에 은행 계좌 개설에 관한 정보를 보험료 납부를 모니터링하는 기관인 연금 기금과 사회 보험 기금에 제출해야 합니다(7월 24일 연방법 제28조 1항, 3항). , 2009 N 212-FZ).

기존 계좌에 법인카드가 추가로 발급되고 신규 은행 계좌가 개설되지 않은 경우에는 세무조사관이나 보험료 납부를 감시하는 당국에 정보를 제공할 필요가 없습니다.

메모! Art의 단락 1에 따르면. 러시아 연방 세법 118에 따라 납세자가 은행 계좌 개설 또는 폐쇄에 대한 정보를 세무 당국에 제공하기 위해 정해진 기한을 위반하면 5,000 루블의 벌금이 부과됩니다.

1. 용어 및 정의

국제은행 법인카드 MASTERCARD 사업 (더 나아가 " 지도 ")는 소유자가 법인의 계정으로 거래를 수행할 수 있도록 하는 은행 카드입니다. 이 카드는 상품 및 서비스 비용을 지불하고 러시아 연방 및 해외 ATM/현금 지급기에서 현금을 받는 데 사용됩니다. 카드는 은행의 자산이며 유효 기간이 만료된 경우, 은행이 처음 요청한 경우, 소지자나 고객이 카드 사용을 거부한 경우 고객이 은행에 카드를 반환합니다. MasterCard BUSINESS 법인카드 차단/해지 신청 MasterCard BUSINESS 법인카드 차단/폐쇄 신청서는 본 규정의 부록 5번에 나와 있습니다.

핀 (개인 식별 번호) – 카드에 할당된 개별 코드 , 이는 소유자의 자필 서명과 유사하며 카드를 사용하여 거래를 수행할 때 소유자를 식별하는 데 사용됩니다.

고객 – 은행 법인카드의 사용 및 서비스 제공에 관해 은행과 계약을 체결한 법인 또는 개인사업자 “마스터카드 사업 » 법인 및 개인 기업가용.

카드 소유자 (이하 “보유자”라 합니다) – 고객의 직원(고객이 정당하게 승인한 다른 사람)인 개인으로, 카드 앞면에 성과 이름이 표시되어 있습니다.

고객 특별 계좌(SAC, 이하 “계좌”) – 카드를 사용하여 결제하기 위해 고객을 위해 개설된 은행 계좌. 계좌는 고객이 은행에 현재 계좌를 가지고 있는 경우에만 개설됩니다.

급여 한도 – 은행이 카드 승인을 제공하는 총 자금 한도. 최대 지불 한도는 계정에 입금된 자금과 보유자가 수행한 거래 금액의 합계로 결정되지만 지불 한도가 설정되거나 변경되는 시점에 계정에서 인출되지는 않습니다.

지출 한도 – 카드 소지자가 사용할 수 있는 최대 자금 금액과 소지자가 카드를 사용하여 거래를 수행할 권리가 있는 금액입니다. 지출 한도는 고객의 주문에 따라 각 카드에 대해 은행에서 설정합니다. 보유자가 카드를 사용하여 거래를 수행함에 따라 지출 한도의 규모는 수행된 거래 금액만큼 감소됩니다. 현재의 모든 지출 한도의 합계는 지불 한도를 초과할 수 없습니다.

업무 - 무역(서비스) 기업에서의 비현금 거래뿐만 아니라 카드를 사용하여 현금 포인트(CAP) 및 은행 기기(ATM)에서 현금을 받는 거래도 가능합니다.

요금 – 사용 및 서비스를 위한 카드 제공에 대한 재정 조건을 설정하는 은행의 내부 문서.

특수 장비 카드를 사용하여 거래에 대한 문서를 작성하려면:

ATM – 현금 발행 및 수령, 거래 문서 작성, 계정 정보 발행, 카드를 사용한 비현금 결제를 위해 설계된 전자 소프트웨어 및 하드웨어 복합물입니다.

전자 단말기 – 카드를 사용하여 거래를 수행하도록 설계된 전자 소프트웨어 및 하드웨어 장치

임프린터 – 카드를 사용한 거래를 위해 엠보싱된 카드 세부 정보를 문서에 전사하도록 설계된 기계 장치 , 종이에 정리했습니다.

현금수금처(이하 “PVN”이라 함) – 신용 기관의 현금 데스크, 신용 기관 지점의 현금 데스크, 신용 기관 추가 사무실의 현금 데스크, 신용 기관의 현금 데스크 외부 현금 데스크 운영, 환전소, ATM) 카드를 사용하여 현금을 받거나 발행하기 위한 거래를 수행합니다.

무역(서비스) 기업 – 서명한 계약에 따라 제공된 상품(서비스)에 대한 지불로 은행 카드를 사용하여 작성된 문서를 수락할 의무가 있는 법인입니다. 개인 기업가(개인 기업가)는 무역(서비스) 기업의 역할을 할 수 있습니다.

2. 은행 법인 벌금 발급 및 처리에 필요한 서류 목록:

1. 법인은행카드를 이용한 거래에 대한 지급전용계좌 개설 신청(본 규정 별표 1)

3. 연결/매개변수 변경/법인 은행 카드 "MasterCard BUSINESS"를 사용한 거래에 대한 알림 전송 서비스 비활성화 신청(본 규칙의 부록 3)

5. 법인카드 “MasterCard BUSINESS” 차단/해지 신청 ()

7. 은행 법인카드 결제 계좌 폐쇄 신청 "마스터카드 비즈니스 » (본 규칙의 부록 7번)

8. 법인 은행 카드 "MasterCard BUSINESS"의 수락/이체를 위한 위임장, PIN 봉투 및 법인 은행 카드 "MasterCard BUSINESS"의 발급 및 서비스와 관련된 문서(본 규칙의 부록 8)

지정된 신청서는 종이에 2부(원본)로 작성되어 고객이 위임한 사람의 서명과 고객 인장이 인증됩니다.

신청서를 은행에 제출할 때 은행의 권한 있는 직원은 고객 신청서 2통에 접수 표시(서명, 성명, 접수 날짜)를 붙인 후 접수 표시가 포함된 신청서 사본 1부를 고객에게 반환합니다. 허가받은 사람.

2. 카드 및 유효기간

2.1. 이 카드는 무역 기업(서비스)에서 상품 및 서비스 비용을 지불하고 러시아 및 해외의 현금 포인트 및 ATM에서 현금을 받는 데 사용됩니다. 카드 승인 지점: 무역(서비스) 시설, 현금 발행 지점 및 ATM은 원칙적으로 국제 결제 시스템인 MasterCard Worldwide의 로고가 있는 스티커로 표시됩니다.

2.2. 카드는 은행의 재량에 따라 1년 또는 2년 동안 은행에서 발급됩니다. 카드의 유효기간은 카드 앞면에 유효기간으로 표시되어 있으며, 월 2자리와 연도 마지막 2자리로 표시됩니다. 카드는 카드에 표시된 달의 마지막 날까지 유효합니다.

2.3. 카드는 은행 법인카드 발급 영수증과 PIN 코드를 기준으로 발급됩니다. 또는 PIN 봉투 영수증(본 규칙의 부록 9번).

2.4. 법인카드발급영수증과 비밀번호에 서명한 순간부터 (이 규칙의 부록 9번) 또는 PIN 봉투의 영수증카드를 이용한 거래에 대한 모든 책임은 고객에게 있습니다.

2.5. 카드 수령 시, 소지자는 즉시 파란색 또는 검정색 볼펜으로 서명해야 합니다. 서명 스트립은 변조 방지 기능이 있으며 서명을 지우려고 하면 스트립에 "Void"라는 단어가 표시됩니다. 이는 "Void"를 의미합니다.

2.6. 카드와 함께 소지자는 소지자의 자필 서명과 유사한 4자리 개인 식별 번호(PIN)가 적힌 봉인된 봉투를 받습니다. PIN은 카드 발급 시 자동으로 생성되며 은행에서도 알 수 없습니다.

2.7. 코드워드는 "비밀번호"로, 전화로 보유자를 식별하는 역할을 하며 은행 법인카드 발급 신청서에 은행에 표시됩니다.마스터카드 사업 » () 카드를 발급할 때 코드워드는 보유자가 고객 지원 서비스에 연락할 때 사용됩니다. 고객 서비스 담당자는 보유자에게 자신을 소개하고 코드 단어를 말하도록 요청할 것입니다.

2.8. 카드를 사용하여 거래를 수행할 때 소유자는 이름, 성, 카드에 인쇄된 샘플 서명 및 개인 식별 번호(PIN)를 통해 식별됩니다. 카드 소지자는 계정 소유자가 아닙니다. 고객은 카드 소지자가 수행한 계정 거래에 대한 모든 책임을 집니다. 고객은 은행 법인카드 "MasterCard BUSINESS"(본 규칙의 부록 2번).

2.9. 카드는 은행의 자산이며 임시 사용을 위해 소지자에게 발급됩니다. 소지자는 카드가 만료된 경우, 카드가 조기 해지된 경우 및 이전에 분실된 것으로 선언된 카드를 발견한 경우 카드를 은행에 반환할 의무가 있습니다.

2.10. 카드 만료 또는 해지 후에는 카드 또는 해당 번호를 사용할 수 없습니다.

3. 카드를 이용한 결제

3.1. 카드 소지자는 무역(서비스)업체에서 카드를 이용하여 비현금 거래를 할 수 있습니다. , 러시아 연방 법률 및 은행 규제 문서에 따라 현금 수령 작업도 가능합니다.

3.2. 카드를 사용한 거래 정산을 위해 은행은 현행 은행 관세에 따라 수수료를 부과합니다.

3.3. 소지자는 카드에 설정된 지출 한도 내에서 카드를 사용하여 거래를 합니다.

3.4. 카드 명세서에 표시된 거래의 정확성에 대한 청구는 거래일로부터 달력일 기준으로 30일 이내에 은행에서 접수됩니다.

3.5. 카드를 사용한 거래에 관한 서류는 거래 실행일로부터 1년 동안 보관해야 합니다. 고객은 은행 요청 시 숙박 송장, 교통 티켓, 영수증, 수표 및 기타 서류 등 모든 주요 서류를 제공해야 하기 때문입니다. 원본 전표 첨부, 카드를 사용하여 이루어진 모든 거래에 대한 전자 단말기/ATM 영수증 출장 보고서 (여행 비용 계좌에서 자금이 인출되는 경우).

4. 보안 문제

4.1. 카드는 제3자에게 양도할 수 없습니다. 카드번호 및 유효기간에 관한 정보는 구매(서비스) 결제 또는 현금 수령 등의 거래 처리를 담당하는 사람에게만 제공될 수 있습니다.

4.2. 소지자는 카드 및 PIN의 분실(분실 또는 도난) 및 카드의 무단 사용을 방지하기 위해 가능한 모든 조치를 취해야 합니다.

4.3. 보유자는 자신의 PIN을 기억하고 비밀로 유지해야 합니다. , 카드에 기재하거나 함께 보관하지 마시고, 제3자에게 알려지지 않도록 주의하시기 바랍니다.

4.4. 카드가 분실(분실 또는 도난)된 경우, 소지자는 즉시 고객 지원 서비스에 전화하여 은행에 알려야 합니다. 은행 직원이 소지자를 식별하려면 카드 발급 시 지정된 코드 단어를 알려주어야 합니다. 피통화 후 은행별 보유자다음을 사용하여 운영을 중단하는 조치를 취할 것입니다.카드(차단카드 인증 시스템에서).

4.5. 그 후, 소지자/고객은 MasterCard BUSINESS 법인 은행 카드 차단/폐쇄를 위한 서면 신청서(본 규정의 부록 5번)를 3(3) 이내에 은행에 제출하여 카드 분실에 대한 구두 메시지를 확인해야 합니다. 전화 메시지 날짜로부터 달력일. 그러한 서면 신청서를 받은 후, 은행은 카드의 무단 사용을 방지하고 카드 거래를 중단하기 위해 가능한 모든 조치를 취할 것입니다.

4.6. 은행이 카드 분실에 대한 서면 진술서를 받기 전에 분실된 카드를 사용하여 수행된 모든 거래에 대한 책임은 고객에게 있습니다. 카드 분실 사실 및 은행이 카드 분실에 대한 정보를 받은 시간에 관계없이 고객은 PIN을 사용하여 수행된 모든 거래에 대한 책임을 집니다.

4.7. 분실 신고된 카드를 발견한 경우에는 즉시 은행에 통보하고, 은행의 요청이 있는 경우 해당 카드를 반납해야 합니다.

4.8. 카드를 보관할 때 홀더는 카드가 만들어지는 재료에 영향을 미칠 수 있는 기계적 손상과 고온, 전자기장 및 화학 물질에 대한 노출로부터 카드를 보호해야 합니다.

5. 재화 및 용역에 대한 대금지급

5.1. 구매 거래 등록은 특수 장비인 임프린터 또는 전자 단말기(후자는 금전등록기에 내장될 수 있음)를 사용하여 수행됩니다. 이 경우 계산원은 영수증을 발행하며, 소지자는 이에 서명해야 합니다. 영수증에는 카드 세부정보, 회사 좌표, 거래 날짜 및 금액이 포함되어 있어야 합니다. Imprinter를 사용하면 영수증, 이른바 전표가 3장씩 발행됩니다. 전표에는 계산원의 서명이 있어야 합니다. 전자단말기 이용시 영수증은 2매로 출력됩니다. 단말기 전표 또는 영수증 사본 1부는 보유자에게 남아 있습니다.

5.2. 회사 직원은 카드를 이용하여 구매거래 시 카드 소지자에게 신분증 제시를 요청할 수 있습니다. 카드를 가지고 있는 계산원의 모든 행동은 카드 소지자 앞에서 이루어져야 합니다. 전표는 3부로만 발행되도록 해야 합니다. 잘못 실행된 모든 영수증은 보유자 앞에서 즉시 파기되어야 합니다. 영수증에 서명할 때 표시된 금액이 정확한지 확인해야 합니다. 거래 금액이 표시되지 않으면 서명할 수 없습니다. 보유자의 서명은 거래 사실을 확인하고 거래 금액을 지불할 의무가 있음을 기억하십시오.

5.3. 정해진 규칙에 따라 구매 상품을 반품하는 경우, 보유자는 반품 영수증을 추가로 받아야 합니다. 원래 총 구매 가격에 여러 품목의 비용이 포함되어 있었고, 그 중 하나를 구매자가 반품한 경우에는 부분 환불 영수증을 발행해야 합니다.

6. 현금수령

6.1. 은행이나 타은행 현금발행포인트에서 현금 수령 시 계산원은 카드를 확인하고 승인을 받은 후 영수증을 발급하고 영수증과 카드에 소지인의 서명을 확인한 후 현금을 지급합니다. 보유자. 러시아를 비롯한 대부분의 외국에서는 현금 수령 시 여권 제시가 필수입니다.

6.2. ATM에서 현금을 받을 때 소지자는 키보드에 PIN을 입력해야 합니다. PIN은 소지자의 서명과 전자적으로 유사하며 소지자를 식별하는 데 사용됩니다. 또한, 보유자가 PIN을 입력할 수 있는 특수 장치가 장착된 일부 전자 단말기를 사용하여 현금 인출 거래를 수행하는 경우에도 PIN이 필요할 수 있습니다.

6.3. ATM에서 거래를 할 때에는 모니터에 표시되는 지시사항을 엄격히 따라야 합니다. 먼저 ATM에서 어떤 카드를 사용할 수 있는지 확인해야 하며, 이를 위해서는 카드에 표시된 국제 결제 시스템 로고와 ATM에 표시된 로고를 비교해야 합니다. ATM은 다기능 장치이므로 현금을 인출할 수 있을 뿐만 아니라 잔액 요청이나 기타 은행 거래도 할 수 있습니다. 보유자가 현금을 받아야 하는 경우 이 기능에 해당하는 키를 정확히 선택해야 합니다.

6.4. 먼저 카드를 전용 슬롯에 정확하게 삽입하세요. PIN을 올바르게 입력하는 것이 매우 중요합니다. 일반적으로 이에 대한 시도는 세 번만 제공됩니다. 세 번째 오류가 발생하면 카드가 차단됩니다.

6.5. 소지자는 ATM의 지시를 따르는 것을 지체해서는 안 됩니다. 20초 이상 지연되면 카드 소지자가 카드를 잊어버리고 ATM에서 카드를 인출할 수 있는 것으로 간주될 수 있습니다.

6.6. ATM이 소지자에게 돈을 발행한 후에는 즉시 인출하고 계산해야 합니다. 잠시 후 잊어버린 듯 ATM에 끌려들어갈 수도 있습니다. 현금을 인출한 후 요청 시 ATM에서 영수증을 인쇄해 드립니다. 작업이 끝나면 카드를 잊어버린 것처럼 카드를 안으로 집어넣을 수도 있으므로 소지자가 다시 작업을 반복하려는 경우에도 카드를 집어들어야 합니다.

6.7. 소지자는 일부 ATM에서 일회성 현금 인출 작업(청구서 수와 금액 모두)에 제한이 있다는 점을 기억해야 합니다. ATM을 통한 현금 인출을 거부하는 이유는 요청 금액이 설정된 한도를 초과했기 때문일 수 있습니다. 따라서 거절하는 경우 더 적은 금액을 요청하여 작업을 반복하는 것이 좋습니다. 반복적으로 거절하는 경우, 이유를 알아보기 위해 소지자는 ATM에서 카드 명세서를 받아 연락해야 합니다.

은행으로.

7. 최종 조항

7.1. 은행은 통제할 수 없는 상황, 외부 결제, 결제, 처리 및 데이터 전송 시스템의 운영 실패와 관련된 상황에 대해 책임을 지지 않으며, 은행의 통제할 수 없는 이유로 카드가 제3자 결제에 승인되지 않은 경우에도 책임을 지지 않습니다. 은행.

7.2. 외국에서 외환 거래를 수행하는 규칙과 수령한 현금 금액에 대한 한도 설정이 보유자의 이익에 어느 정도 영향을 미칠 수 있는지에 대해 은행은 책임을 지지 않습니다.

7.3. 고객은 보유자와의 고용 계약 종료를 은행에 통보할 의무가 있습니다. 이 경우 고객은 다음과 같은 의무를 집니다.

• 고용계약 해지 결정이 내려진 날로부터 2영업일 이내에 고용계약 해지 의사를 은행에 서면으로 통지(계약자가 사직서를 제출하거나 고객 경영진의 결정이 있는 경우) 기타 이유로 고용 계약을 종료합니다.)보유자와의 고용 계약 해지 의사 통지와 동시에 MasterCard BUSINESS 은행 법인 카드(본 규칙의 부록 5번) 및 카드 자체의 조치/폐쇄를 차단하기 위한 신청서를 은행에 제출하십시오.

라. 경제학자이자 회계사인 Elina

법인카드의 7가지 규칙

은행 카드의 자금 이동과 직원의 지출을 고려하는 방법

기사에 언급된 재무부 및 연방세무서의 서한 내용은 다음과 같습니다. ConsultantPlus 시스템의 "재무 및 인사 상담" 섹션

직원이 스스로 비용을 지불해야 하는 경우 기업 은행 카드는 좋은 솔루션입니다. 계좌에 있는 돈은 해당 기관 소유인데, 카드는 특정 직원에게 발급된 것입니다. 규정 1.5항이 승인되었습니다. 중앙은행 2004년 12월 24일 제266-P호(이하 규정 제266-P호). 법인카드 사용 및 이와 관련된 거래 기록에 관한 규정을 알려드립니다.

RULE 1. 세금 및 예산외 자금은 카드 계좌에 대해 알려야 합니다.

법인카드 별도 은행계좌 개설 조항 2 예술. 11 러시아 연방 세금 코드. 이 계좌(개설 및 폐쇄 모두)는 연방세청, 러시아 연금 기금, 조직 소재지 사회 보험 기금에 보고되어야 합니다.

연금 기금이 권장하는 계좌 개설에 대한 통지 양식은 다음에서 확인할 수 있습니다. PFR 웹사이트→ 사업주 대상 → 보험료 납부 및 보고서 제출 → 신고 및 제출절차 → 권장 견본서류

이는 해당 계좌를 개설한 날로부터 영업일 기준 7일 이내에 완료되어야 합니다. 조항 2 예술. Art 23, 6 항. 6.1 러시아 연방 세금 코드 조항 1 부분 3 예술. 28, 6부 예술. 2009년 7월 24일자 법률 No. 212-FZ의 4(이하 법률 No. 212-FZ라고 함); 2010년 9월 21일자 대법원 상임위원회 의결 No. 2942/10. 이렇게 하려면 다음을 보내야 합니다.

• 세무서에 - 양식 번호 S-09-1의 메시지 승인됨 2011년 6월 9일자 연방세청 명령에 따라 No. ММВ-7-6/362@. 이 양식을 작성할 때 기업 전자 결제 수단(CESP) 사용 권한의 출현이 아닌 은행 계좌 개설에 대해 구체적으로 알려주십시오. 결국 KESP와 법인카드는 같은 것이 아닙니다.

보고서

1 - 계좌 개설 정보 2 - 계정 폐쇄에 대해 3 - ECSP 사용권의 출현에 대해 4 - ESPP 사용 권리 종료 시

법인 은행 카드를 사용하기 위해 은행 계좌 개설에 대해 조사관에게 보고할 때 양식 S-09-1의 해당 셀에 "1"을 입력해야 합니다.

1 - 은행에서 2 - 연방 재무부(개인 계좌 개설 및 유지를 담당하는 또 다른 기관)

• FSS에 - FSS가 권장하는 형식의 메시지 2009년 12월 28일자 FSS 서한 No. 02-10/05-13656;
• 러시아 연금 기금에 - 기금 웹 사이트에서 찾을 수 있는 권장 형식의 메시지입니다.

그런데 하나의 카드 계정에 대해 여러 개의 카드가 발급될 수 있습니다(기본 및 추가). 규정 번호 266-P의 2.1항. 또한, 동일한 계정에 대해 조직의 다른 직원에게 카드를 발급할 수 있습니다. 각각의 추가 카드 발급을 검사관과 기금에 보고할 필요가 없습니다.

RULE 2. 법인카드 발급은 회계계정에 반영되지 않습니다.

카드 자체는 은행 소유이므로 회계에 반영되지 않습니다. 은행 카드가 개인용이고 직원이 은행에서 직접 카드를 받는 경우 은행 법인 카드 기록을 보관할 필요가 없습니다. 때때로 회계사는 특정 직원이 은행으로부터 법인 카드를 받기 위해 위임장을 작성해야 하지만(샘플 위임장은 일반적으로 은행 자체에서 제공됩니다).

은행은 국제 법인 카드 발급 등록부 또는 기타 문서를 통해 어떤 직원이 카드를 발급받았는지 조직에 알릴 수 있습니다(이는 은행이 채택한 문서 흐름 시스템 및 귀하와 은행과의 계약에 명시된 조건에 따라 다름).

RULE 3. ATM을 통해 직원이받은 돈을 금전 등록기를 통해 이체 할 필요가 없습니다.

최근 회계사들은 검사관이 검사 중에 의견을 제시한다고 불평하고 있습니다. 현금 장부는 직원이 은행 카드에서 돈을 인출하는 거래를 반영하지 않습니다. 인출 당일 이 돈은 현금 데스크에 수령한 대로 등록되어야 하며 보고를 위해 즉시 발행되어야 합니다. 그러한 돈이 금전 등록기를 통과하지 못한 경우, 금전 등록기에 현금을 수령하지 못한 것에 대해 조직에 벌금이 부과됩니다. 미술. 15.1 러시아 연방 행정법 위반.

독자의 의견

“ 처음 법인카드를 개설할 때 현금 잔액을 계산하는 데 어려움이 있지 않을까 걱정했어요. 결국 우리는 18시에 문을 닫고 직원은 늦은 밤에도 ATM에서 현금을 인출할 수 있습니다. 하지만 알고 보니 이 돈은 금전 등록기를 통해 이체할 필요가 전혀 없었습니다.”

주크라,
우파

하지만 그 돈이 물리적으로 '금전등록기에 들어간' 것이 아니라는 점은 분명하다. 따라서 회계 부서에서는 이를 자본화하거나 보고용으로 발행할 수 없습니다. 따라서 그러한 거래는 현금 장부에 반영되어서는 안됩니다. 그리고 법원은 세무 당국이 조직으로부터 벌금을 징수하는 것을 거부하면서 이러한 입장을 정확하게 지지합니다. 2012년 12월 20일자 AAS 결의안 7 No. A03-6142/2012; 2013년 1월 30일자 AAS 3개 A33-15574/2012.

또한 하루가 끝날 때 현금 잔액을 계산할 때 카드에서 현금으로 인출된 금액을 고려할 필요가 없습니다.

RULE 4. 직원은 '카드' 화폐에 대해 보고해야 합니다.

카드가 발급된 직원은 해당 카드를 사용하여 물품 대금을 결제하거나 ATM을 통해 현금을 인출할 수 있습니다. 규정 번호 266-P의 2.5항. 법인 은행 카드 계좌에 있는 돈은 직원이 아직 받지 못했고 어떤 식으로든 사용하지 않은 돈입니다. 직원은 카드에서 현금을 인출하거나 카드로 결제하는 경우에만 이를 보고해야 합니다.

ATM을 통해 받은 돈본질적으로 직원에게 계좌로 지급되는 돈과 유사합니다. 결국, 그것은 조직의 돈입니다. 물론 직원은 구매 후 즉시 회계 부서로 달려가 보고서를 작성해서는 안됩니다. 며칠에 한 번씩 이 작업을 수행하면 충분합니다. 명령은 조직 ​​책임자의 승인을 받아야 합니다. 직원이 쓸 수 있는 금액은 법인 카드 잔액에 따라 제한됩니다(물론 카드에 신용 한도 및 당좌 대월 기능이 있는 경우 제외). 은행에 연락하여 조직은 각 카드에 대해 추가 제한 사항을 설정할 수 있습니다.

관리자와 논의하세요

에게 회사 자금 지출을 통제하고,법인 은행 카드 사용 규칙에 대한 명령을 내리는 것이 좋습니다. 직원이 카드를 통해 지출하거나 인출한 금액을 보고해야 하는 기간을 정하는 것이 중요합니다.

직원은 통합 양식 AO-1 또는 조직에서 독립적으로 개발한 양식에 따라 보고서를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, “계산대에서 선불을 받았습니다.”라는 문구 대신 “법인카드를 사용하여 ATM을 통해 돈을 받았습니다.”, “현금 이외의 결제에 법인카드를 사용했습니다.”라는 문구를 제공할 수 있습니다. ”

직원이 회사를 위해 물건을 구매하면 카드결제, 은행송금으로 결제,전체 지출 보고서를 준비할 필요는 없습니다. 의심할 여지 없이 직원은 회계 부서에 증빙 서류를 제출해야 하며 이에 대한 기한도 조직 경영진에 의해 규제되어야 합니다(예: 동일한 순서로). 직원만이 해당 문서(금전등록기 영수증, 청구서, 판매 영수증)를 메모에 첨부할 수 있습니다.

그러나 대부분의 회계사는 양식 번호 AO-1에 따라 모든 보고서를 준비하는 데 더 익숙합니다. 또한, "사전 신고"라는 이름은 소득세 계산의 정확성을 확인할 때 조사관과의 분쟁을 피하는 데 도움이 될 것입니다. 결국 접대비, 출장비, 공무교통 유지비, 기타 이와 유사한 비용의 '집행일'은 직원이 지출한 금액에 대한 사전보고 승인일로 간주된다x 하위. 5 단락 7 예술. 272 러시아 연방 세금 코드.

한 달에 한 번 은행은 원칙적으로 각 법인 카드에 대한 보고서를 조직에 제공합니다. 이를 받으면 직원 사전 보고서의 완성도를 확인할 수 있습니다. 가장 쉬운 방법은 인터넷 은행이 연결된 조직을 위한 것입니다.

규칙 5. 직원이 "카드" 금액을 계산하지 않은 경우 급여에서 원천징수될 수 있습니다.

직원이 조직에서 정한 기한 내에 카드에서 상각된 금액의 지출을 정당화하는 문서를 제출하지 않은 경우 경영진의 명령에 따라 회계 부서는 해당 금액을 직원의 급여에서 보류할 수 있습니다. 직원이 개인적인 목표와 같은 다른 목적으로 돈을 쓴 경우에도 마찬가지입니다. 러시아 노동법 제 238조, 241조.

우리는 직원에게 경고합니다

은행 카드 PIN은 누구에게도 알려줄 수 없습니다.그리고 도난, 분실한 경우에는 최대한 빨리 카드를 발급한 은행에 전화해서 차단을 하셔야 합니다.

그러나 경영진의 한 번의 명령만으로는 그러한 공제에 충분하지 않습니다. 피해 금액과 직원의 유죄를 입증하는 것이 필요합니다. 조직에 발생한 손해액은 관리자의 지시에 따라 직원에게 배상할 수 있습니다. 러시아 노동법 제 238조, 246조, 247조, 248조:

• 그러한 명령은 조직이 직원으로 인해 발생한 피해 금액을 확정한 날로부터 1개월 이내에 이루어졌습니다.
• 피해 금액은 직원의 월 평균 수입을 초과하지 않습니다.

이러한 조건 중 하나라도 충족되지 않으면 직원의 급여에서 공제하는 것은 불법입니다.

실제 소스에서

연방 노동고용국 부국장

“ 해당 카드 소지자(즉, 카드가 발급된 직원)는 설정된 지출 한도 내에서 법인 은행 카드로 자금을 지출할 책임이 있습니다.

기업 은행 카드의 사용 의도를 확인하는 서류가 없는 경우, 다른 목적으로 사용된 금액은 러시아 노동법 제238조, 제241조 및 제248조에 따라 유죄 직원으로부터 회수됩니다. 즉, 다음이 필요합니다.

• 조직에 발생한 피해가 직원의 유죄 행위의 결과였음을 증명합니다.
• 이 피해 금액을 결정합니다.
• 노동법에 규정된 손해배상 절차를 준수하십시오. 특히 이는 고용주의 명령에 따라 월 평균 소득 한도 내에서만 손해 배상을 받을 수 있다는 것을 의미합니다.”

우리는 관리자에게 경고합니다

그럴 수도 있다 직원이 법인카드에 있는 돈을 다른 용도로 사용합니다.회사를 보호하려면 카드에 있는 금액의 사용 가능성을 특정 한도로 제한하는 것이 좋습니다. 그러한 한도가 직원의 월 평균 수입보다 적으면 다른 목적으로 사용된 돈을 회수하는 것이 더 쉬울 것입니다.

그 금액이 직원(카드 소지자)의 월 평균 수입을 초과하지 않더라도 직원이 입힌 피해 금액을 직원으로부터 한 번에 복구하는 것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 실제로 이 경우 각 급여별 공제총액은 20%를 초과할 수 없다. 미술. 138 러시아 연방 노동법. 또한, 최대 공제금액은 개인소득세를 공제하고 남은 금액으로 계산해야 합니다. 2011년 11월 16일자 보건사회개발부 서한 No. 22-2-4852.

사실, 직원은 피해 금액이 평균 월 수입보다 많더라도 자신에게 발생한 피해를 자발적으로 보상할 수 있습니다.

직원이 급여에서 일부를 원천징수하는 것에 반대하는 경우에도 이 금액은 아직 조직에서 손실되지 않습니다. 법원에 갈 수 있습니다.

규칙 6. 직원의 비현금 비용 및 현금 인출은 계정 71을 통해 수행됩니다.

법인카드를 이용한 거래를 기록하기 위해 사용해야 하는 거래는 카드 종류에 따라 다릅니다. 이런 일이 발생합니다:

• <или>직불 - 일반적으로 카드에서 출금할 수 있는 경우에는 사용 가능한 자금 한도 내에서만 가능합니다.
• <или>신용 - 승인된 신용 한도 내에서 카드에 있는 조직의 자금과 은행의 자금을 모두 사용할 수 있는 경우입니다.

그러나 두 경우 모두 직원(소유자)의 주도로 발생하는 카드에서 돈을 인출하는 것은 일반적으로 계정 71 "책임 있는 사람과의 정산"을 통해 수행됩니다. 감사인도 이에 동의합니다.

경험교환

감사 회사 LLC "Vector of Development"의 총책임자

“직원이 기업 은행 카드로 자금을 지출하는 것은 규제 문서(계정과목표 포함)에 구체적으로 규정되어 있지 않지만 경제적 관점에서 볼 때 이는 책임 있는 자금입니다. 따라서 실제로 조직에서는 계정 71 "책임 있는 사람과의 합의"를 사용합니다. 은행 카드를 사용하여 결제하거나 현금을 인출한 사람이 이 돈에 대해 설명하는 것이 매우 중요합니다.

직원이 사전 보고서를 제출할 때까지 계정 71에 차변 잔액이 있습니다. 매장에서 지불하거나 현금을 인출하는 등 카드 자금이 어떻게 사용되었는지는 중요하지 않습니다.

계정 73 "기타 거래를 위한 직원과의 정산"은 기업 은행 카드의 비용 지출을 반영하는 데 사용하기에는 덜 논리적입니다. 결국 의미 론적 부하는 다소 다릅니다. 일반적으로 직원의 공식 업무 (직원 대출, 물질적 손해에 대한 보상, 구매)의 일부로 정기적 인 자금 지출과 다른 일회성 거래를 반영합니다. 상품권 등).”

다음은 직불카드 거래에 대한 거래입니다(루블 카드의 예를 살펴보겠습니다).

운영 내용	Dt	CT
카드 계좌 보충일
당좌계좌에서 카드계좌로 돈이 이체되었습니다.		51 “당좌 계정”
은행이 수수료를 상각하는 날
카드 계좌에서 차감되는 은행 수수료는 별도의 비용으로 기록됩니다.	91-2 “기타 비용”	55, 하위계좌 “카드계좌”
세무회계에서는 은행 수수료가 영업외 비용으로 고려됩니다. 하위. 15 조항 1 예술. 265 러시아 연방 세금 코드
직원이 카드를 사용한 날짜(조직이 계좌 내 자금 이동에 대한 데이터에 즉시 접근할 수 있는 경우)*
카드는 직원이 구매한 상품, 업무, 서비스 비용을 지불하는 데 사용되었습니다.		55, 하위계좌 “카드계좌”
직원이 카드에서 현금을 인출했습니다.
직원이 지출 금액에 대한 보고서를 작성한 날짜 기준으로
직원이 카드에서 현금을 인출하여 조직의 필요에 따라 지출했거나 현금이 아닌 비용으로 신고했습니다.	26 “일반 사업비” (60 “공급업체 또는 계약자와의 정산”, 10 “자재”, 44 “판매비” 등)	71 "책임 있는 사람과의 합의"
	19 “구매한 자산에 대한 부가가치세”

*일부 조직에서는 이렇게 합니다. 직원이 증빙 문서가 첨부된 보고서를 회계 부서에 가져오면 계정 71의 차변과 계정 57의 "대체 이체"에 항목이 입력됩니다. 은행에서 월별 카드 보고서가 도착하면 계정 57의 차변과 계정 55의 대변이 전기됩니다.

직원이 회계 처리하지 않은 금액은 다음과 같이 회계 기록에 반영되어야 합니다.

경험교환

PRODO Management LLC의 방법론 및 내부 감사 부서 책임자

“ 법인 은행 카드를 사용한 거래의 결과로 조직의 은행 계좌에서 인출된 자금은 직원에게 계정으로 발행된 것으로 간주됩니다. 조직 경영진이 정한 기한 내에 증빙 서류와 함께 사전 보고서를 제출하지 않은 경우 계정 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실" 차변과 계정 71 대변에 항목을 입력해야 합니다. .

조직이 직원에 의해 발생한 유죄와 손해 금액을 확정할 때 계정 73의 차변과 계정 94의 대변을 입력해야 합니다.

직원의 급여에서 돈을 원천징수하거나 현금 데스크에 현금으로 입금한 후 이는 계정 73의 대변과 계정 70 "인원 정산" 또는 계정 50 "현금"의 차변에 반영되어야 합니다.

본인자금을 이용한 신용카드 거래는 체크카드 거래와 동일하게 반영됩니다. 그리고 신용 한도를 사용하고 은행에 돈을 반환하는 작업은 다음과 같이 반영됩니다.

은행 돈은 카드의 지불 한도를 늘립니다. 다만, 대출금은 회사가 사용한 후에만 수령한 것으로 간주됩니다. 즉, 신용 한도를 희생하여 카드에서 돈이 인출된 후(현금 또는 은행 송금)입니다. 따라서 은행이 신용 한도를 설정한 직후 대출 수령을 기록할 필요가 없습니다(계정 66 "단기 대출 및 차입 정산"에 입력).

운영 내용	Dt	CT
직원의 주도로 신용 한도를 희생하여 카드에서 자금을 인출하는 날짜
직원이 상품, 작품, 서비스를 구매하는 데 사용한 돈이 카드에서 인출되었습니다.	71 "책임 있는 사람과의 합의"	55 “은행 특별계좌”, 부계좌 “카드계좌”
	55, 하위계좌 “카드계좌”
은행이 신용 한도에서 수수료를 상각한 날
신용 한도 때문에 은행 수수료가 카드 계좌에서 인출되었습니다.	91-2 “기타 비용”	55, 하위계좌 “카드계좌”
	55, 하위계좌 “카드계좌”	66 “단기대출 및 차입금 정산”
신용카드 보충 및 사용대출 상환일
사용한 신용 한도에 따른 부채 상환을 위해 당좌 계좌에서 카드 계좌로 돈이 이체되었습니다.	55, 하위계좌 “카드계좌”	51 “당좌 계정”
	66 “단기대출 및 차입금 정산”	55, 하위계좌 “카드계좌”
은행이 대출금 사용에 대한 이자를 누적한 날
은행 대출에 발생한 이자	91-2 “기타 비용”	66 “단기대출 및 차입금 정산”
세무회계에서는 모든 유형의 채무에 대한 이자를 영업외 비용으로 인식합니다. 하위. 2 페이지 1 예술. 265 러시아 연방 세금 코드. 그러나 규범 내에서 고려됩니다. 미술. 269, Art 제 8 항. 270 러시아 연방 세금 코드. 세무 회계에서 고려할 수 있는 이자 금액이 발생 금액보다 적고 조직이 PBU 18/02를 적용해야 하는 경우 영구 세금 부채(계정 99 차변 - 계정 68 크레딧)를 반영해야 합니다. )

RULE 7. 법인카드가 무이자 유예기간이 있는 신용카드인 경우 저축이자액은 산정할 필요가 없습니다.

일반적으로 해당 카드에서 사용한 신용 금액을 며칠 동안 사용하는 경우 은행에서는이자를 부과하지 않습니다. 구체적인 조건은 은행과의 계약에 정해져 있습니다. 세금 코드에는 무이자 대출의 실질적인 혜택을 평가하는 규칙이 포함되어 있지 않습니다. 따라서 해당 단체가 그러한 혜택을 누리더라도 소득세를 내지 않아도 됩니다. 대법원은 이 입장을 고수한다. 2004년 8월 3일 대법원 상임위원회 의결 제3009/04호. 기획재정부도 이에 동의한다. 2012년 4월 18일자 재무부 서한 No. 03-03-10/38.

회계사들은 직원들에게 급여를 지급하기 위해 법인 은행 카드를 통해 돈을 현금화할 수 있는지 자주 묻습니다. 원칙적으로 현재 이에 대한 제한은 없습니다. 가장 중요한 것은 모든 것을 올바르게 배열하는 것입니다.

• 직원에게 카드에서 돈을 인출하고, 사전 보고서를 작성하고, 사용하지 않은 금액을 계산원에게 반환하도록 합니다.
• 계산원은 영수증 주문 0310001을 발행해야 합니다. 규정 3.1항이 승인되었습니다. 중앙은행 2011년 10월 12일 No. 373-P;
• 회계에서 현금 데스크로 반환된 돈에 대해 계정 50 "현금"의 차변과 계정 71 "책임자와의 정산"의 대변에 항목을 입력해야 합니다.

최근에는 대부분의 기업에서 법인카드를 이용한 결제가 일반화되었습니다. 이러한 결제 수단은 사용하기 쉽습니다.

법인카드 회계꽤 간단합니다. 숙련된 회계사는 일반적으로 거래를 기록하는 데 문제가 없습니다. 발급받은 직원이 편집할 때 어려움이 발생할 수 있습니다. 다음으로 반영작업의 특징을 살펴보겠습니다.

일반 정보

법인 카드는 조직에 속한 자금인 은행 카드입니다. 이들의 도움으로 직원이 전문적인 활동의 일환으로 지출한 비용이 지급됩니다.

실시할 수 있다 법인카드 결제여행, 사업 및 접대 비용. 이 결제 수단은 직원의 개인적인 목적, 수입 적립 또는 사회적 혜택을 위해 사용되지 않습니다.

종류

신용카드와 결제(직불)카드가 있습니다. 후자의 도움으로 기업 계좌에 있는 자금이나 당좌 대월을 희생하여 지불이 이루어집니다.

따라서 신용카드의 경우 은행 구조에서 제공하는 차입 자금을 사용하여 결제가 이루어집니다.

작업의 특징

보충은 은행 송금으로 이루어집니다. 이를 위해 지불 주문이 은행 기관으로 전송됩니다.

카드로만 자금을 사용할 수 있습니다. 이는 일반적인 비현금 거래일 수도 있고 현금 발행일 수도 있습니다.

법인카드로현금 지급에 대해 중앙은행이 정한 지급 한도는 적용되지 않습니다. 한편, 중앙은행의 권고에 따라 은행 기관은 발행 한도를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, Sberbank 법인 카드최대 금액은 하루 10만 루블입니다.

결제 수단의 장점

법인카드를 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 직원 지출 통제. 첫째, 모든 거래는 회사 계정에 반영됩니다. 둘째, 특정 기간 동안 발생한 모든 비용을 반영하여 형성됩니다.
• 언제든지 자금을 사용할 수 있습니다. 계좌에 있는 돈에 대한 접근은 하루 24시간 가능합니다.
• 문제 발생 시 즉시 카드 차단.
• 해외 출장에 자금을 사용할 수 있습니다. 러시아 연방 이외의 지역을 여행할 때 외화를 구입할 필요가 없습니다. 동시에 해외에 있는 직원을 러시아에서 신속하게 파견할 수도 있습니다.
• 티켓과 호텔 객실을 예약하고 결제할 때 시간이 크게 절약됩니다.

연방세청 및 자금 통지

개설 계좌에 대한 정보는 연금 기금, 최고 소비에트 및 국세청에 보내야 합니다. 현재 통지는 계좌를 서비스하는 은행 기관 자체에서 전송됩니다.

통지는 7일(영업일 기준) 이내에 이루어집니다.

중요한 뉘앙스

법인용 법인카드기업의 특정 직원을 위해 발행됩니다. 즉, 등록됩니다.

거래 반영 법인카드 회계원칙적으로 별도의 계정으로 수행됩니다.

은행 계좌는 루블과 외화로 개설할 수 있습니다. 첫 번째 경우에는 추가로 외화계좌를 개설할 필요가 없습니다. 중앙은행 규정 No. 266-P에 따르면, 법인카드 결제계좌 통화와 다른 통화로도 수행될 수 있습니다. 예를 들어 달러를 받으면 은행 시스템은 필요한 금액을 변환합니다(자동으로 루블을 달러로 변환).

지출 목표

규제법은 법인 카드를 사용하여 외화로 수행할 수 있는 작업 목록을 설정합니다.

• 환대 및 여행 비용을 지불하기 위해 러시아 연방 해외에서 현금 외화를 받습니다.
• 러시아 이외의 무역/서비스 조직에 대한 비용(대표/여행비)을 외화로 지급합니다.

다른 거래는 불법으로 간주됩니다. 목록 준수 모니터링은 은행 구조에 의해 수행됩니다.

조직의 로컬 문서

기업은 법인카드 사용에 대한 기본 규칙을 정의하는 법률을 개발해야 합니다. 이 문서에서는 다음을 설정해야 합니다.

• 직원이 수행하도록 허용된 운영 및 비용 목록입니다.
• 정착지 제한.
• 제출 절차 법인카드 보고.
• PIN 코드를 제3자에게 공개할 수 없다는 정보.
• 직원이 법인카드에 대한 사전 보고를 하도록 요구되는 기간입니다. 같은 단락에 정보를 확인할 문서를 나열하는 것이 좋습니다.

게다가:

• 관리자의 순서에 따라 법인카드를 받을 수 있는 직원의 범위가 결정됩니다.
• 관련 직원과 책임 계약을 체결합니다.
• 카드를 소지한 직원은 서명에 반대하는 카드 사용 절차를 숙지해야 합니다.

지불 수단의 반환 및 발행은 특별 장부에 보관됩니다.

반사의 특징

당좌 회계계정의 기업에서 수행됩니다. 55. 해당 하위 계정 55.4가 개설되었습니다.

계정에서 이를 제공하는 경우 두 번째 주문인 "최소 잔액" 및 "지불 한도"의 하위 계정을 만드는 것이 좋습니다.

조직이 각 카드에 대해 여러 계정을 개설한 경우 각 계정에 대해 하위 계정 55.4가 생성됩니다. 하나의 계정에 대해 서로 다른 직원의 여러 카드가 발급되어 일반 한도 내에서 지불하는 경우 보유자의 맥락에서 분석 기록을 유지해야 할 필요성은 기업에서 독립적으로 결정합니다.

하나의 당좌계좌에 법인카드가 연동되어 있는 경우, 해당 계좌에 대한 부계좌를 생성하는 것이 좋습니다. 51 또는 52.

거래회계

편의상 거래 반영 규칙이 표에 나와 있습니다.

		목적	확인
		기업 계좌에서 카드 계좌(루블)로 지불 한도 금액 및 최소 잔액(루블 단위) 이체	발췌.
		외화계좌에서 법인계좌로 외화지불한도 및 최소잔액을 이체합니다.	지불 서류, 은행 명세서.
		은행 구조와 해당 계약이 체결된 경우 일회성 입금일에 카드 계좌로 신용 자금 수령	은행 주문, 은행 명세서.
		은행과 당좌 대월 계약을 체결한 경우 기업 자체 자금이 없는 경우 은행 조직의 신용 자금으로 결제 당일 카드 계좌로 신용 자금 수령	은행 명세서, 영장.
		카드 등록, 발급, 서비스에 대한 은행 수수료 지불
		법인카드 대출에 대한 이자발생	은행 명세서, 회계 명세서.
		대출금 상환을 위한 자금 이체 또는 카드 사용과 관련하여 받은 대출금에 대한 이자	지불 주문 (문서), 은행 명세서.

보충을 반영하기 위해 1C의 법인 카드""계좌 상각"문서가 사용됩니다. "은행 및 현금 데스크"섹션에 있습니다.

결제 회계

거래를 반영하는 방법에는 단순화와 학술이라는 두 가지 옵션이 있습니다. 해당 기능은 표에 나와 있습니다.

단순화된 방법

		목적	확인
		은행 명세서에 표시된 날짜를 기준으로 카드로 지불한 업무, 서비스, 상품 금액 및 보유자(책임 있는 직원)가 카드에서 인출한 현금 반영	법인카드의 경우 성적표가 첨부된 은행 명세서입니다.
10, 15, 25, 20, 26, 44, 40 등		보고서가 제출된 날짜를 기준으로 직원이 증빙 서류를 첨부하여 제출한 사전 보고서에 따라 지급된 자재, 업무, 서비스를 반영합니다.	청구서, 티켓, 전표 원본, ATM 영수증 등

학업 옵션

		목적	확인
10, 20, 26, 44 등		제공일 기준의 증빙서류를 갖춘 보고서에 따라 법인카드로 지급된 자재, 업무, 용역 반영	티켓, 영수증, 전표 원본, 터미널 영수증 등
		카드로 이루어졌으나 은행계좌에는 반영되지 않은 거래 반영	회계 정보.
		지불된 상품, 작업, 서비스, 카드에서 인출된 현금 금액을 은행 명세서에 반영된 날 책임자별로 분류하여 반영합니다.	카드 내역이 포함된 은행 명세서입니다.

날짜가 법인카드 보고거래가 은행 명세서에 반영된 날짜와 일치하는 경우 첫 번째 옵션에 따라 전기가 이루어집니다.

또한 두 옵션 모두 손상 정도를 고려해야 합니다.

		목적	확인
		직원이 증빙 서류를 제출하지 않거나 개인적인 필요를 위해 카드 자금을 사용함으로써 발생한 물질적 피해 금액 반영	은행 명세서, 회계 증명서.
		회사 캐시데스크를 통한 직원의 손해배상 또는 소득공제	회계 명세서, 영수증 주문.

법인카드 보고서: 예시

보고서 비용을 받은 직원은 발생한 모든 비용을 자세히 설명하는 문서를 제공해야 합니다. 지원 서류가 첨부되어 있습니다. 해당 규정은 중앙은행이 승인한 절차에 명시되어 있습니다.

2001년 국가통계위원회의 명령에 따라 표준 보고서 양식 AO-1이 승인되었습니다.

단, 해당 양식에는 법인카드 거래를 반영할 수 있는 항목이 포함되어 있지 않습니다. 다음 두 가지 방법으로 상황을 수정할 수 있습니다.

• 표준 양식을 작성하세요. 절차에 명시된 대로 조직은 통합 양식에 추가 줄을 추가할 권리가 있습니다.
• 양식을 직접 개발하십시오. 2013년 1월 1일부터 통합된 양식은 기업에 필수 항목으로 간주되지 않습니다. 해당 조항은 연방법 402호를 따릅니다.

예를 살펴보겠습니다. 직원이 줬어요 Sberbank 법인 카드, 50,000 루블을 사용할 수 있습니다. 그는 다기능 장치를 구입하라는 지시를 받았으며 그 비용은 110,000 루블이었습니다. 지불 주문에 따라 65,000 루블이 카드로 이체되었습니다. 장치를 구입한 후 잔액은 5,000 루블이었습니다.

기업 회계사는 표준 보고서 양식을 여러 줄로 보완합니다. 우선, 카드 사용 시작일의 자금 금액을 반영하는 열이 제공됩니다.

• "카드 잔액." 직원이 결제 수단을 넘겨주지 않은 경우 이 줄이 채워집니다.
• "카드번호 발급....". 이 줄은 작업 실행 전에 결제 수단이 발행되었는지 여부에 대한 정보를 나타냅니다.

주문을 실행하기 전에 직원에게 카드가 제공되었으므로 카드 잔액은 예시 조건에 따라 0으로 인식됩니다. '카드 발급됨' 줄에는 카드 번호와 사용 가능한 금액이 표시됩니다.

자금 보충을 반영하기 위해 보고서에 "지불 주문"열이 추가되었습니다. 날짜와 문서 번호가 여기에 표시됩니다.

'총액' 항목에는 발급된 카드 잔액과 추가 이체 금액이 포함되어야 합니다. 예의 조건에 따르면 총 총액은 115,000 루블입니다.

보고서 뒷면에는 직원이 지출한 비용을 확인하는 문서가 나열되어야 합니다. 직원은 지출 날짜와 금액을 명시해야 합니다.

현금 인출

보고서 양식을 개발할 때 직원이 은행 송금을 통해 서비스나 상품에 대한 비용을 지불할 수 없는 상황을 제공해야 합니다. 따라서 직원은 필요한 금액을 현금으로 현금화해야 합니다.

이러한 작업을 반영하기 위해 다음 줄이 추가됩니다.

• "지도에서 따왔습니다."
• "현금이 소모되었습니다."
• "단말기를 통해 카드에 추가되었습니다."
• "현금 잔고."

자금과 관련된 모든 거래는 보고서 앞부분에 반영됩니다.

서류접수 영수증

보고 직원은 회계사 또는 기업 책임자에게 보고서를 제공해야 합니다. 그 후 문서를 확인한 후 조직 책임자의 승인을 받습니다.

직원이 구매한 상품과 서비스가 회계처리됩니다. 직원은 보고서 수락 영수증(양식 하단)을 받습니다. 기업이 개발한 형식으로 제공되지 않은 경우 영수증은 어떤 형식으로든 작성됩니다.

양식 승인

일반 규칙에 따라 관리자는 기업이 독립적으로 개발한 양식을 승인해야 합니다. 이러한 요구 사항은 연방법 No. 402에 명시되어 있습니다. 조직이 통합 양식을 사용하는 경우에도 동일한 요구 사항이 적용됩니다.

일반적으로 기본 문서의 샘플 양식은 회계 정책 승인 명령의 부록에 제공됩니다.

계좌 개설

법인카드로 계좌를 만들려면 회사에서 먼저 일반계좌 개설에 필요한 서류가 필요합니다. 또한 은행에서 제공하는 양식의 신청서를 작성해야 합니다. 각 사원증 소지자별로 작성됩니다. 해당 직원을 식별할 수 있는 서류도 첨부합니다. 특히 여권과 기업과의 고용 관계를 확인하는 문서(계약서 사본)에 대해 이야기하고 있습니다. 필요한 경우 은행에서 다른 서류를 요구할 수 있습니다.