1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში უახლეს გამოშვებებში (3.0.44.115 და შემდეგ), შესაძლებელი გახდა ჩანაწერების შენახვა ცალკეული განყოფილებების კონტექსტში. პირველ რიგში, ეს ეხება ხელფასების გაანგარიშებას. ახლა თქვენ შეგიძლიათ მოამზადოთ და წარუდგინოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაცია სხვადასხვა საგადასახადო ინსპექციას.

Მნიშვნელოვანი! ეს ვარიანტი მხარდაჭერილია მხოლოდ 60-ზე ნაკლები თანამშრომელი ორგანიზაციებისთვის.

როგორ დავიწყოთ ცალკე გაყოფა 1C-ში

საჭირო პარამეტრები დაყენებულია "" განყოფილებაში (ნახ. 1).

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააყენეთ საჭირო ველი (ნახ. 3).

ამის შემდეგ დირექტორიაში „ქვეგანყოფილებები“ შესაძლებელი იქნება შესაბამისი საგადასახადო სამსახურის რეკვიზიტების დამატება (სურ. 4). ჩვენს მაგალითში ეს არის 5031 კოდით შემოწმება.

პირადი საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშგება ცალკეული განყოფილებებისთვის

მოდით განვიხილოთ უფრო დეტალურად მონაცემთა მომზადება მოხსენებისთვის.

დავუშვათ, პროგრესის ორგანიზაციას აქვს ორი განყოფილება:

• მთავარი
• ცალკე ქვედანაყოფი

მიიღეთ 267 1C ვიდეო გაკვეთილები უფასოდ:

ვაქირავებ ორ თანამშრომელს. ივანოვი ივან ივანოვიჩი იმუშავებს მთავარ დივიზიონში, ხოლო პეტროვ პეტრ პეტროვიჩი - ცალკე.

ჩვენ გამოვქმნით და ჩავატარებთ ორ სახელფასო დოკუმენტს თითოეული დეპარტამენტისთვის ცალ-ცალკე.

შევამოწმოთ ივანოვი ი.ი.-ს შემოსავლის თარიღი, ოდენობა და ადგილი (სურ. 5).

მსგავსი მონაცემები გამოჩნდა Petrov P.P. (ნახ. 6).

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ ცნობები. განყოფილებაში „ხელფასი და პერსონალი“ არის სპეციალური ნივთები (სურ. 7).

სურათი 8 გვიჩვენებს 2-NDFL სერთიფიკატის ფორმას, რომელშიც შეგიძლიათ აირჩიოთ OKTMO და გამშვები პუნქტების შემოწმება. მასში წარმოდგენილია მონაცემები ცალკეული ქვედანაყოფის შესახებ (IFTS No. 5031).

თუ ხელფასების გამოთვლაში შეცდომები არ არის, ტაბულური ნაწილი ავტომატურად ივსება.

ნახ.9-ში ჩვენ ვხედავთ დოკუმენტს IFTS No5032-ში წარდგენისთვის.

ამრიგად, ყალიბდება ორი განსხვავებული მითითება სხვადასხვა საგადასახადო ინსპექციაზე.

იურიდიულ პირებს უფლება აქვთ შექმნან ცალკეული ქვედანაყოფები სხვადასხვა მიზნით. კანონმდებლობა დეტალურად არეგულირებს მათი შექმნის პირობებსა და წესს. ცალკეულ ქვედანაყოფებს ერთდროულად აქვთ ორი ძირითადი მახასიათებელი:

• ცალკეული ქვედანაყოფის მისამართი განსხვავდება იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში მითითებული ორგანიზაციის მისამართისგან;
• ცალკეული ქვედანაყოფის ადგილას, მინიმუმ ერთი სტაციონარული სამუშაო ადგილი აღჭურვილია თვეზე მეტი ვადით.

1C: საწარმო 8.3 პლატფორმაზე შექმნილ პროგრამაში 1C: Accounting 3.0, ცალკე ქვედანაყოფის რეგისტრაცია ხდება მენიუში "დირექტორიები - საწარმოები - ქვედანაყოფები".

ნახ.1

თქვენ უნდა შექმნათ ახალი განყოფილება 1C-ში: მონიშნეთ ყუთი "ცალკე განყოფილება", შეავსეთ ყველა დეტალი, მიუთითეთ ხელმძღვანელი განყოფილება. სამმართველოს ექნება საკუთარი გამშვები პუნქტი, ხოლო ყველა განყოფილების TIN და დედა კომპანიას ექნება საერთო.

ნახ.2

შევსების შემდეგ დოკუმენტი უნდა ჩაიწეროს, შემდეგ კი აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ნახ.3

1C პროგრამაში შეგიძლიათ შექმნათ, დააკონფიგურიროთ და შეინახოთ ჩანაწერები რამდენიმე ორგანიზაციისა და დეპარტამენტის ერთდროულად. ამავდროულად, არსებობს ცალკე სახელფასო ანგარიშების შესაძლებლობა სხვადასხვა IFTS-ზე საგადასახადო ანგარიშების წარდგენით. ავიღოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა შევინარჩუნოთ ხელფასების მიხედვით ცალკეული განყოფილებების ჩანაწერები.

მთავარ მენიუში აირჩიეთ "ადმინისტრაცია - პროგრამის პარამეტრები - ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები".

ნახ.4

სააღრიცხვო პარამეტრებში აირჩიეთ "ხელფასის პარამეტრები".

ნახ.5

სექციაში „ხელფასები“ მონიშნეთ „ხელფასები ცალკეული განყოფილებებისთვის“.

სურ.6

ქვედანაყოფის ბარათში შეგიძლიათ შეიყვანოთ საგადასახადო სამსახურის რეკვიზიტები, რომელსაც წარედგინება ანგარიშები.

ნახ.7

სახელფასო

პირველი ნაბიჯი არის თანამშრომლების დაქირავება ჩვენი განყოფილებისთვის. ამისათვის მთავარი მენიუდან გადადით "ხელფასი და პერსონალი - პერსონალის აღრიცხვა - დაქირავება".

სურ.8

„შექმნის“ მეშვეობით მივდივართ დასაქმების დოკუმენტზე. ჩვენ ვავსებთ შემდეგ ინფორმაციას:

• ორგანიზაცია ჩვენი ორგანიზაციაა;
• ქვედანაყოფი - ცალკე ქვედანაყოფი;
• თანამდებობა - ცალკე ქვედანაყოფის თანამშრომლის თანამდებობა;
• თანამშრომელი - ცალკე განყოფილების თანამშრომელი;
• მიღების თარიღი - შეავსეთ სასურველი თარიღი;
• გამოსაცდელი ვადა – შეავსეთ ასეთის არსებობის შემთხვევაში;
• დასაქმების ტიპი - ჩვენს შემთხვევაში ეს არის შიდა ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო.

ნახ.9

ახლა გამოვთვალოთ ძირითადი და ცალკეული განყოფილებების თანამშრომლის ხელფასი. ხელფასები 1C 8.3-ში გამოითვლება განყოფილებაში "ხელფასი და პერსონალი - ხელფასი - ყველა დარიცხვა".

სურ.10

"შექმნა" ღილაკის გამოყენებით, ჩვენ ვიანგარიშებთ ხელფასს მთავარი განყოფილების თანამშრომლებისთვის. მაგალითად, ავიღოთ მონაცემები ერთი თანამშრომლისთვის. შეავსეთ და დაამუშავეთ დოკუმენტი „ხელფასი“.

სურ.12

სერთიფიკატების ფორმირება 2-NDFL

ასე რომ, ხელფასები დავარიცხეთ მთავარი და ცალკეული განყოფილების ორ თანამშრომელს. შემდეგი, ჩვენ გამოვქმნით 2-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის სერტიფიკატს ამ თანამშრომლებისთვის. ამისათვის, მთავარი მენიუდან გადადით "ხელფასი და პერსონალი - პირადი საშემოსავლო გადასახადი - 2-პერსონალური საშემოსავლო გადასახადი IFTS-ში გადასატანად".

სურ.13

ჩვენ ვქმნით სერთიფიკატს მთავარი განყოფილების თანამშრომლისთვის. 1C 8.3 პროგრამა გთავაზობთ შესაძლებლობას აირჩიოთ საგადასახადო ოფისი OKTMO-სთვის და გამშვები პუნქტებისთვის. ჩვენ ვირჩევთ ჩვენთვის საჭირო და ვავსებთ დანარჩენ მონაცემებს. თანამშრომლის ინფორმაცია ავტომატურად უნდა შეივსოს. დახმარება აჩვენებს შემდეგ ინფორმაციას:

• გადასახადის განაკვეთი ჩვენს შემთხვევაში 13%-ია;
• შემოსავალი - დასაქმებულზე დარიცხული ხელფასი;
• დასაბეგრი შემოსავალი - თუ არ იყო გამოქვითვა, მაშინ თანხები იგივეა;
• გადასახადი - დარიცხული პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა;
• დაკავება - პირადი საშემოსავლო გადასახადი დაკავებულია ხელფასის გადახდის დროს, ჩვენი ხელფასი მხოლოდ დარიცხულია, შესაბამისად, ჩვენს შემთხვევაში, ამ უჯრედში მნიშვნელობა არის „0“;
• ჩამოთვლილია - ეს ველი შეივსება გადასახადის ბიუჯეტში გადახდის შემდეგ, ასე რომ, ამ დროისთვის ასევე არის "0".

სურ.15

შემდეგი, შეავსეთ სერტიფიკატი ცალკეული განყოფილების თანამშრომლისთვის. ჩვენ ვაწარმოებთ სერთიფიკატს იმავე გზით, შემოსავლის გადახდისას ვცვლით მონაცემებს OKTMO / KPP ველში. IFTS მონაცემები ცალკე ქვედანაყოფის მისამართზე. წინა მოწმობის მსგავსად, ავტომატურად ივსება დასაქმებულის მონაცემები, მისი შემოსავალი, გადასახადის განაკვეთი და გადასახადის თანხა.

სურ.16

ისევე როგორც წინა დახმარებისთვის, შეგიძლიათ აჩვენოთ დაბეჭდილი ფორმა, რომელშიც ვხედავთ IFTS კოდს, რომელიც განსხვავდება პირველისგან.

სურ.17

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილეთ, თუ როგორ უნდა შევქმნათ ცალკე განყოფილება, ისევე როგორც შესაძლებლობები, რომლებსაც სთავაზობს 1C 8.3 პროგრამა სახელფასო, გადასახადის გაანგარიშებისთვის, ასევე ძირითადი და ცალკეული განყოფილებების თანამშრომლებისთვის სხვადასხვა საგადასახადო ინსპექტორებში მოხსენებისთვის. მათი წყალობით, მომხმარებლებს არ გაუჭირდებათ პროგრამაში ცალკეული განყოფილების შენარჩუნება.

08.09.2016

ცალკეული ქვედანაყოფის შესაქმნელად, გადასახადის გადამხდელმა უნდა შეასრულოს მთელი რიგი ვალდებულებები რუსეთის ფედერაციის კანონმდებლობის შესაბამისად. ეს მოიცავს საგადასახადო ორგანოებში დარეგისტრირების აუცილებლობას, გადასახადების / მოსაკრებლების გაანგარიშებას და გადახდას, როგორც საწარმოს ადგილმდებარეობაზე, ასევე ცალკეული განყოფილებების ადგილმდებარეობაზე / ხელოვნება. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 19 /.

ხელოვნების მე-2 პუნქტის მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23, გადასახადის გადამხდელი ვალდებულია აცნობოს საგადასახადო ორგანოს ცალკეული ქვედანაყოფის შექმნის შესახებ, ხელოვნების 1 და 4 პუნქტები. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 83 არეგულირებს საგადასახადო ორგანოებში რეგისტრაციის აუცილებლობას ცალკე ქვედანაყოფის ადგილას. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ გადასახადის გადამხდელი უკვე რეგისტრირებულია ერთ-ერთ საგადასახადო ორგანოში, არ არის საჭირო დარეგისტრირება იმავე საგადასახადო ორგანოში, მაგრამ სხვა საფუძველზე / რუსეთის უზენაესი საარბიტრაჟო სასამართლოს პლენუმის დადგენილების 39-ე პუნქტი 2001 წლის 28 თებერვალი No5 „რუსეთის ფედერაციის პირველი საგადასახადო კოდექსის ნაწილის გამოყენების ზოგიერთი საკითხის შესახებ“/.

რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 23-ე და 83-ე მუხლებში შეგიძლიათ იპოვოთ ინფორმაცია საგადასახადო რეგისტრაციის შესახებ განაცხადის შეტანის ვადების შესახებ ცალკე ქვედანაყოფის ადგილას:

იმის გათვალისწინებით, რომ ცალკეული ქვედანაყოფის შექმნისას გადასახადის გადამხდელის რეგისტრაციისას აუცილებელია ქვედანაყოფის მდებარეობაზე ფოკუსირება. ამრიგად, საგადასახადო ორგანოში ტერიტორიული იურისდიქციის გათვალისწინებით წარედგინება შესაბამისი განცხადება, ხოლო სპეციალიზებულ საგადასახადო ორგანოებში კერძო ჯგუფების აღრიცხვის სპეციფიკა არ არის გათვალისწინებული. სპეციალიზებულ ჯგუფებში შედის დარგობრივი ან საგნობრივი ორიენტაციის საგადასახადო ორგანოები /მშენებლობა, საავტომობილო ტრანსპორტი და ა.შ./ ეს დასკვნა დასტურდება რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის სპეციალური დებულებებით, რომლებიც ითვალისწინებს საგადასახადო ვალდებულებების განაწილებას, მათ შორის მდებარეობის ადგილმდებარეობას. აღნიშნული ცალკეული განყოფილებები. იმიტომ რომ საგადასახადო ვალდებულებების ნაწილი, როგორც წესი, გადის დამატებითი ტერიტორიების ბიუჯეტებში გადანაწილების გზით, შეიძლება დავასკვნათ, რომ მითითებულ ტერიტორიაზე გადასახადების გადახდის კონტროლში მონაწილეობენ ტერიტორიული ორგანოები.

ამასთან, შეუძლებელია ტერმინის „ცალკეული ქვედანაყოფის“ ერთმნიშვნელოვანი ინტერპრეტაცია, რომელიც საგადასახადო სამართლებრივი ურთიერთობების ფარგლებში უნდა გამოიწვიოს გადასახადის გადამხდელის მიერ გადასახადების სავალდებულო გადახდა რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულების სხვადასხვა ბიუჯეტში. ან მუნიციპალიტეტები. წინააღმდეგ შემთხვევაში, ცალკეული ქვედანაყოფის თავისებურება შედგება მხოლოდ ტერიტორიული იზოლაციაში და შესაბამისად, გადასახადის გადამხდელის საგადასახადო ვალდებულებების ზომა უცვლელი დარჩება. სასამართლოებმა ეს არგუმენტი სამართლიანად არ აღიარეს, მიუხედავად მისი გარე ლოგიკისა.

ცალკეულ ქვედანაყოფთან გარიგების განხორციელებისას ორივე მნიშვნელობა უნდა შეიყვანოთ კონტრაგენტის დირექტორიაში: იურიდიული პირი - მთავარი ერთეული და ცალკე ქვედანაყოფი.

დირექტორიაში ცალკე ქვედანაყოფის დასამატებლად, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ცალკე ქვედანაყოფი", შემდეგ შეარჩიოთ კონტრაგენტის დირექტორიის ელემენტი, რომელიც შეესაბამება იურიდიულ პირს (ხელმძღვანელი განყოფილება), ასევე შეიყვანოთ ცალკეული საგუშაგო და მისამართი. ქვედანაყოფი.

შემდეგ, კონტრაგენტთან გარიგების გასაფორმებლად - ცალკე განყოფილება - გასაყიდ დოკუმენტში / მიღებაზე, ველში "კონტრაგენტი" უნდა მიუთითოთ იურიდიული პირის შესაბამისი კონტრაგენტების კატალოგის ელემენტი - მთავარი განყოფილება. , ველში „მიმღები“ – ცალკე განყოფილება.

თუ გადაწყვეტთ სახელფასო ჩანაწერების შენარჩუნებას 1C 8.3 საბუღალტრო პროგრამაში, მაშინ 3.0.44.115 ვერსიიდან დაწყებული, ის მხარს უჭერს დაყოფას ცალკეულ განყოფილებებად. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ეს ფუნქცია ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას ჰყავს სამოცამდე თანამშრომელი. 1C-ის ძირითადი ვერსია არ უჭერს მხარს ასეთ აღრიცხვას.

ამ სტატიაში ჩვენ განვიხილავთ, თუ როგორ უნდა დავაყენოთ ცალკეული განყოფილებები 1C 8.3-ში მაგალითის გამოყენებით. ჩვენ ასევე ვაჩვენებთ ცალკე საგადასახადო ანგარიშგების შესაძლებლობას საგადასახადო ანგარიშების მიწოდებით სხვადასხვა IFTS-ზე.

პროგრამის დაყენება და ახალი განყოფილების დამატება

უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე წინასწარი პარამეტრი. ისინი განლაგებულია "ადმინისტრაცია" - "ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები" განყოფილებაში.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ პუნქტი "ხელფასის პარამეტრები".

თუ თქვენ ახლა იწყებთ ხელფასების თვალყურის დევნებას ამ პროგრამაში, ეს უნდა მიუთითოთ განყოფილებაში "ზოგადი პარამეტრები". წინააღმდეგ შემთხვევაში, შესაბამისი დოკუმენტები არ იქნება თქვენთვის ხელმისაწვდომი.

"ხელფასის" განყოფილებაში დააყენეთ დროშა ნივთზე, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ეს არის ის, ვინც პასუხისმგებელია ცალკეული განყოფილებებისთვის ხელფასის აღრიცხვის შესაძლებლობაზე.

ახლა ჩვენ შეგვიძლია დავიწყოთ ცალკეული ერთეულების შექმნა და კონფიგურაცია.

დავუშვათ, რომ კოპლექსნის სავაჭრო სახლს აქვს ცალკე ქვედანაყოფი ქალაქ კლინში. პროგრამაში ამის ასახვისთვის, ამ ერთეულის ბარათში უნდა დავაყენოთ დროშა ამავე სახელწოდების ნივთზე.

"საგადასახადო ინსპექციის" განყოფილებაში შეგვიძლია შევქმნათ კიდევ ერთი IFTS, რომელიც წარადგენს ანგარიშებს ამ განყოფილებიდან. ჩვენ აღვნიშნავთ, რომ მისი რიცხვი იქნება 5099. მომავალში განვიხილავთ, როგორ გამოიყურება ეს პირადი საშემოსავლო გადასახადის მოწმობის მაგალითზე.

პირადი საშემოსავლო გადასახადის ანგარიშგება ცალკეული განყოფილებებისთვის

დასაქმებულთა ხელფასებზე რაიმე შეშუპების ფორმირებამდე ის უნდა დარიცხული იყოს. ამის გაკეთება შეგიძლიათ განყოფილებაში "ხელფასი და პერსონალი" - "ყველა დარიცხვა".

პირველ რიგში, ჩვენ შევქმენით 2017 წლის აგვისტოს სახელფასო დოკუმენტი Kompleksny სავაჭრო სახლისთვის, სადაც მითითებულია ცალკე ქვედანაყოფი ქალაქ კლინში.

მხოლოდ ერთი თანამშრომელი შევიდა ცხრილის ნაწილში - პეტროვი ვასილი სტეპანოვიჩი. მთელი თვე მუშაობდა, რისთვისაც ხელფასი 60 000 მანეთი გადაუხადეს.

დავუშვათ, რომ ეს თანამშრომელი ასევე მუშაობს კომპლექსნის სავაჭრო სახლის მთავარ სამმართველოში, რომელიც ცალკე არ არის. 2017 წლის აგვისტოში მანაც მთელი თვე იმუშავა და ხელფასი 80 000 მანეთი მიიღო.

ირკვევა, რომ თანამშრომელი პეტროვი ვასილი სტეპანოვიჩი ერთდროულად მუშაობდა თავში და ცალკეულ განყოფილებაში. მოდით განვიხილოთ, თუ როგორ აისახება ეს მონაცემები 2-NDFL სერთიფიკატში, რომელიც ასევე შეგიძლიათ იხილოთ "ხელფასი და პერსონალი" განყოფილებაში.

სერტიფიკატის გენერირების სახით უნდა ავირჩიოთ რომელ IFTS-ზეა ის განკუთვნილი. ველში "OKTMO / KPP" ჩვენ მივუთითებთ შემოწმების მონაცემებს, რომლებიც ადრე მივუთითეთ ცალკეული ქვედანაყოფის ბარათში. ჩვენ გამოვიმუშავებთ ანგარიშს 2017 წლისთვის, რომელშიც დარიცხვა განხორციელდა ზემოთ.

როგორც ქვემოთ მოყვანილ სურათზე ხედავთ, ამ სერტიფიკატში მოხვდა მხოლოდ ერთი ხაზი თანამშრომლის, ვ. ფაქტია, რომ მიუხედავად იმისა, რომ მისთვის ორი დარიცხვა გაკეთდა, ცალკეზე ანგარიშგება სხვა საგადასახადო სამსახურშია წარდგენილი.

ამ სერტიფიკატის დაბეჭდილი ფორმა ასევე ასახავს IFTS კოდს - 5099.

სხვა OKTMO / KPP არჩევისას, რომლებზეც იყო დარიცხვები, ჩვენი თანამშრომელი ასევე მოხვდება ცხრილის ნაწილში, მაგრამ უკვე 80,000 რუბლის ოდენობით. ეს მონაცემები ჩამოტვირთულია სათაო ოფისის სახელფასო სიიდან.

ამრიგად, 1C: საბუღალტრო პროგრამა საშუალებას გვაძლევს ვაწარმოოთ ჩანაწერები და წარვუდგინოთ საგადასახადო ანგარიშები ცალკეული განყოფილებებისთვის სხვადასხვა საგადასახადო ინსპექციაში. ეს მექანიზმი სრულად შეესაბამება მოქმედი კანონმდებლობის მოთხოვნებს.

საწარმოში პერსონალის მაგიდის შენარჩუნება ძალიან მოსახერხებელია. ნებისმიერ დროს შეგიძლიათ გაიგოთ მთლიანი ერთეულების განაკვეთები, რამდენია დაკავებული და რამდენია საჭირო. პერსონალის ცხრილი ასევე გამოიყენება პერსონალის დოკუმენტებში თანამშრომლების მიღებისა და გადაყვანისთვის კონკრეტულ საშტატო ერთეულებში.

განიხილეთ ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები, თუ სად უნდა იპოვოთ და როგორ შექმნათ ახალი საშტატო მაგიდა 1C 8.3 ZUP-ში, როგორ შეიტანოთ ცვლილებები არსებულ დოკუმენტში და როგორ შეცვალოთ თანამშრომლის ხელფასი.

უპირველეს ყოვლისა, იმ ფუნქციის გასააქტიურებლად, რომელსაც განვიხილავთ, თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე პარამეტრი. ისინი მენიუშია "პარამეტრები" - "პერსონალის აღრიცხვა".

ფანჯარაში, რომელიც გამოჩნდება, დააჭირეთ ჰიპერბმულს "პერსონალის დაყენება". თქვენს წინაშე გამოჩნდება ფორმა, სადაც პირველი რაც უნდა გააკეთოთ არის დროშის დაყენება პუნქტზე „დაკომპლექტება მიმდინარეობს“. ასევე ამ ფორმით, თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ პერსონალის დოკუმენტების ავტომატური შემოწმება პერსონალის ცხრილთან შესაბამისობაში, ჩართოთ ისტორიის შენახვა და მრავალი სხვა.

პერსონალის დამტკიცება

პერსონალის ცხრილი შეგიძლიათ იპოვოთ 1C ZUP-ში "პერსონალის" მენიუში. პირველი ნაბიჯი არის მისი დამტკიცება. იგი მზადდება ამავე სახელწოდების დოკუმენტით.

იმ შემთხვევაში, თუ დამტკიცება ადრე არ გაკეთებულა, პერსონალის დამტკიცება ხელმისაწვდომი იქნება თქვენთვის. ამ შემთხვევაში ეს დოკუმენტი უკვე შექმნილია და ჩვენ მივყვებით ჰიპერბმულს „ახალი პერსონალის დამტკიცება“.

ახალი დოკუმენტის ფორმა გამოჩნდება თქვენს წინაშე. მის სათაურში მიუთითეთ ორგანიზაცია, განყოფილება და თვე, საიდანაც შევა ძალაში ეს საშტატო ცხრილი.

ვინაიდან ჩვენ უკვე გვქონდა ადრე დამტკიცებული ორი თანამშრომელი, დოკუმენტის ცხრილის ნაწილი ავტომატურად ივსებოდა. პირველი განცხადების შექმნის შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაამატოთ ყველა საჭირო პოზიცია.

პოზიციების დამატებისას, ასევე უკვე შექმნილზე მაუსის მარცხენა ღილაკით ორჯერ დაწკაპუნებით, მისი ბარათი გაიხსნება. მასში თქვენ უნდა მიუთითოთ განყოფილება და პოზიცია. სახელი ავტომატურად გენერირებული იქნება და სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეცვალოთ იგი. აქვე დგინდება ერთეულების რაოდენობა და სამუშაო განრიგი. ჩვენს შემთხვევაში ეს ხუთდღიანი პერიოდია.

"გადახდა" ჩანართზე მითითებულია წოდება (თუ რანგის თვალთვალის ფუნქცია ჩართული იყო პროგრამის წინა პარამეტრებში). ცხრილის განყოფილებაში ჩამოთვლილია პერსონალის ცხრილის ამ თანამდებობაზე გამოყენებული ყველა სახის გადახდა. ჩვენს შემთხვევაში, დირექტორს მხოლოდ 70 ათასი რუბლი აქვს ხელფასი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ გადახდის ხაზი ლურჯად არის მონიშნული და კომენტარში მითითებულია ტექსტი "გაზრდილი ხელფასი (+ 5000);" ეს ნიშნავს, რომ ეს SR პოზიცია უკვე დამტკიცდა უფრო მცირე თანხით. ახალი პოზიციის შექმნისას ასეთი კომენტარი არ გექნებათ და ხაზი იქნება ჩვეულებრივი შავი ფერი.

"Advanced" ჩანართზე შეგიძლიათ მიუთითოთ პირობები და მისი ბუნება, ასევე დააყენოთ არდადეგები.

შექმნილ პერსონალის პოზიციაზე ყველა საჭირო მონაცემის შეყვანის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ის გამოჩნდება პერსონალის დამტკიცების დოკუმენტში.

დაამატეთ ყველა პოზიცია დოკუმენტს იმავე გზით და განათავსეთ იგი. ასევე ამ დოკუმენტიდან, "ბეჭდვის" ღილაკზე დაწკაპუნებით, შეგიძლიათ შექმნათ ბრძანება საშტატო ცხრილისა და T-3 ფორმის დასამტკიცებლად.

ახლა, თავად დაკომპლექტებას დაუბრუნდით, სიაში ნახავთ ყველა იმ ერთეულს, რომელიც შეიყვანეთ დამტკიცების თარიღით. ასევე აქ შეგიძლიათ იხილოთ დოკუმენტები, რომლებმაც დაამტკიცეს და შეცვალეს საშტატო ცხრილი, ასევე ამ დოკუმენტების შექმნა. მწუხარების მოხსენებისთვის გამოიყენეთ მენიუ "ბეჭდვა".

სამუშაო დირექტორია ასევე აჩვენებს მონაცემებს პერსონალის ცხრილიდან (სვეტები "შემოყვანილი" და "შესვლის თარიღი"). ასევე, ეს მონაცემები გამოჩნდება თავად პოზიციის ბარათში.

ხელფასის ცვლილებები და დაგეგმილი დარიცხვები

არის შემთხვევები, როდესაც დაშვებულია შეცდომა პერსონალის დამტკიცების შექმნისას, ან თქვენ უნდა შეცვალოთ დარიცხვები რომელიმე თანამდებობისთვის. ყველა ასეთი ქმედება შეიძლება შესრულდეს ადრე შექმნილ დამტკიცების დოკუმენტში.

დაკომპლექტების ფორმაზე დააწკაპუნეთ ბმულზე „გახსენით დოკუმენტი, რომელმაც დაამტკიცა მიმდინარე დაკომპლექტება“.

გახსნილ დოკუმენტში შეიტანეთ ყველა საჭირო ცვლილება და განახორციელეთ იგი. ასევე აქედან შეგიძლიათ შექმნათ ცვლილება დაგეგმილ გადასახადებში ამავე სახელწოდების ღილაკის გამოყენებით.

შედეგად შეიქმნება ახალი დოკუმენტი, სადაც მითითებულია, რომელ თანამშრომლებს რომელი დარიცხვები დაენიშნებათ. ამ დარიცხვების ძალაში შესვლის თარიღი მითითებულია დოკუმენტის სათაურში.

როგორ შევიტანოთ ცვლილებები პერსონალის ცხრილში 1C ZUP-ში

არსებული პერსონალის ცხრილში ადგილობრივი ცვლილებების შესატანად (რაც დიდად არ იმოქმედებს საწარმოს სტრუქტურაზე), დოკუმენტი „საშტატო ცხრილის ცვლილებები“ განკუთვნილია 1C ZUP 3.1-ში. მისი ნახვა შეგიძლიათ როგორც "პერსონალის" მენიუდან, ასევე საშტატო ნუსხის ფორმიდან. მეორე შემთხვევაში, საკმარისია დააწკაპუნოთ ჰიპერბმულზე „შეცვალეთ საშტატო ცხრილი“.

ჩვენ არ აღვწერთ ამ დოკუმენტის შევსების პრინციპს, რადგან ის მსგავსია საშტატო ცხრილის დამტკიცების შევსების.

მოხსენება

ამ პროგრამაში არის მრავალი განსხვავებული სტანდარტული ანგარიში პერსონალის მაგიდაზე. ისინი განლაგებულია მენიუში "პერსონალი" - "პერსონალის ანგარიშები".

თქვენს წინაშე გაიხსნება ფორმა, საიდანაც შეგიძლიათ შექმნათ მრავალი ანგარიში პერსონალის ჩანაწერებზე. ყველა მოხსენება, რომელიც გვჭირდება ამ ამოცანისთვის, განთავსებულია "პერსონალის" განყოფილებაში.