Образец заполнения платежного поручения по штрафам в 2017 году точно понадобится, если будете перечислять санкции по Налоговому кодексу. На какие поля платежки обратить внимание.

За какие нарушения Налогового кодекса в 2017 году платят штрафы

ИФНС не получила документы о компании. 200 руб. надо будет перечислить налоговой, если вы не представите в срок какой-нибудь документ, запрошенный ИФНС (ст. 126 Налогового кодекса РФ). Или не сдадите вовремя расчет авансовых платежей по налогу (скажем, налогу на имущество).

Казалось бы, 200 рублей - символическая сумма. Но знайте: инспекторы могут запросить у компании . Например, пришлют такое письмо: «Просим представить накладные за 2014–2016 годы». А у вас их несколько сотен. Пока вы будете их собирать, срок для отправки бумаг истечет. Комплект накладных вы отправите с небольшим опозданием. А в ответ - штраф на кругленькую сумму. Это инспекторы умножили 200 рублей на количество документов, которые не были получены от вашей компании вовремя.

Бумажная отчетность вместо электронной . Штраф в 200 руб. придется заплатить и в том случае, если вместо электронной отчетности компания представит бумажную (ст. 119.1 Налогового кодекса РФ). Правда, к декларациям по НДС требования жестче. Поскольку большинство компаний должны сдавать декларацию по НДС только в электронном виде, бумажные бланки инспекторы могут вообще не рассматривать и оштрафовать компанию как за не представленный отчет (ст. 119 Налогового кодекса РФ). А это минимум 1000 руб., а через 10 дней просрочки еще и блокировка счета.

Неуплата налогов. Те компании, которые не перечисляют вовремя положенные суммы в бюджет, рискуют получить решение ИФНС о штрафе по статье 122 и 123 Налогового кодекса РФ. Рассмотрим, какие санкции предусматривает данная норма.

Если компания не заплатила налог в положенный срок (или заплатила меньше, чем нужно), то ее могут оштрафовать на 20 процентов от суммы возникшей недоимки. Это справедливо в ситуации, когда бухгалтер предприятия не нарочно допустил ошибку в расчете налогов. Если же на счете компании просто не было достаточно денежных средств, чтобы заплатить налог, ей грозят только пени, штрафа быть не должно.

Если инспекторы докажут, что организация умышленно указала в декларации меньший налог, штраф составит 40 процентов от неуплаченной суммы.

Предположим, компания задержала оплату не собственных налогов, а тех, которые она должна перечислить как или, например, НДС. В этой ситуации штраф составит те же 20 процентов от суммы долга. Правда, тут уже не важно, как именно произошло нарушение: умышленно или нет. Штраф предъявят, даже если компания верно рассчитала и вовремя удержала налог с плательщика.

Задержка отчетности. Еще одно нарушение, которое представляет для кошелька компании серьезную опасность, - это опоздание налоговой декларации. Если инспекция в установленный срок не получит отчетность по тому или иному налогу, то организации грозит штраф по статье 119 кодекса. Рассчитают его следующим образом. Инспекторы возьмут сумму, которую по данным опоздавшей декларации надо заплатить в бюджет. Если компания ее уже перечислила, то штраф будет минимальный - 1000 руб. Если же бюджет эти деньги еще не получил, то от суммы долга возьмут 5 процентов и умножат на количество месяцев, в течение которых налоговики ждали от компании отчетность. Причем в расчет возьмут даже неполные месяцы.

Пример . Как рассчитывают штраф за опоздание налоговой декларации
ООО «Заря» сдало декларацию по НДС за I квартал 2017 года 29 мая. Хотя кодекс требует отчитаться не позднее 25 апреля . Сумма налога, заявленная к уплате в декларации, - 20 000 руб.

5 сентября налоговая инспекция вынесла в отношении ООО решение о штрафе по статье 119 Налогового кодекса РФ. По состоянию на этот день сумма НДС, заявленная в декларации ООО «Заря», в бюджет не поступила. Поэтому инспекторы взяли 5 процентов от 20 000 рублей и умножили полученную сумму на 2. Потому что именно два месяца они ждали от ООО декларацию - один полный (с 26 апреля по 25 мая) и один неполный (с 26 по 29 мая).

В итоге сумма штрафа составила 2000 руб.

Обратите внимание: кодекс ограничивает штраф за просроченную декларацию. Минимальная величина, о которой мы уже сказали, - 1000 руб. Ровно столько вам придется заплатить, если, например, опоздавшая отчетность является нулевой (то есть по ней вы ничего бюджету не должны). А максимум - это 30 процентов от суммы, которую по данным опоздавшей декларации надо заплатить в бюджет.

Не представлены документы для встречной проверки. Штраф в 10 000 руб. выпишут налоговики, если ваша компания откажется предоставить сведения в рамках встречной проверки (п. 2 ст. 126 Налогового кодекса РФ). В ходе такой проверки инспекторы, проверяя одну компанию, направляют запрос контрагенту. Так они хотят убедиться, что сделки были реальными , а данные отчетности у покупателя и продавца совпадают (например, продажи товаров у продавца с затратами у покупателя).

Обратите внимание: если вы в течение одного года проигнорировали запрос по «встречке» два раза подряд, то штраф составит в два раза больше - 20 000 руб. (ст. 129.1 НК РФ).

Грубое нарушение правил учета. Штраф за грубое нарушение правил учета - 10 000 руб. Что это такое? Чаще всего грубым нарушением считают отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров. Предположим, в течение года вы систематически не отражали в учете какую-то операцию. Это тоже грубое нарушение, которое карается по статье 120 Налогового кодекса РФ.

При этом 10 000 руб. - это минимальный штраф. Его выпишут тем, кто допустил ошибки в течение одного налогового периода. Неточности всплыли в нескольких периодах? Тогда готовьтесь получить штраф на 30 000 руб.

Все это относится к тем ошибкам, которые не повлияли на сумму налога. Если же ошибка серьезная и из-за нее бюджет что-то недополучил, то штраф возрастет. Налоговики рассчитают его, взяв 20 процентов от недоимки. При этом штраф составит никак не меньше 40 000 руб. Так предусмотрено в той же 120-й статье кодекса.

Заполнение платежного поручения по штрафам в 2017 году

В по штрафам большинство полей такие же, как в обычных налоговых платежках:

• сведения о плательщике: название, ИНН, КПП, банковские реквизиты;
• сведения о получателе: краткое наименование управления федерального казначейства и налоговой инспекции, ИНН, КПП, банковские реквизиты.

На сведениях о платеже остановимся подробнее.

КБК. Заполняя поле 104, предназначенном для КБК, обратите внимание на то, что для штрафов коды свои . Первые 13 цифр такие же, как по налогу. «3» на месте 14 цифры указывает на то, что уплачивается штраф.

Основание платежа и налоговый период. В поле 106 укажите двузначный буквенный код основания платежа.

Например, код «ТР», если штраф оплачивается по требованию ИФНС. В этом случае в поле 107 «Налоговый период» – срок уплаты, установленный в требовании. Такого срока в документе ИФНС может и не быть. Ведь по общему правилу требование об уплате штрафа организация обязана исполнить в течение восьми рабочих дней после того, как оно было получено. А когда инспекторы дают компании больше времени, то указывают специальный срок непосредственно в требовании.

Если погашается штраф по исполнительному документу (основание платежа АР), в поле 107 укажите ноль («0»).

Номер и дата документа-основания платежа. В поле 108 укажите номер документа, на основании которого переводится платеж. В зависимости от основания платежа (поле 106) в платежном поручении могут быть указаны номера требований об уплате штрафа, решений о рассрочке (отсрочке), арбитражных решений и т. д. Заполняя поле 108, символ «№» не указывайте.

В поле 109 укажите дату документа, на основании которого платите штраф. Дату документа нужно записывать в 10-значном формате «ДД.ММ.ГГГГ». В зависимости от вида документа, служащего основанием платежа, в платежном поручении могут быть указаны даты требований об уплате штрафа, решений о рассрочке (отсрочке), арбитражных решений и т. д.

Очередность платежа. В поле 21 проставьте в соответствии с гражданским законодательством. При перечислении штрафов по этим платежам в поле 21 могут быть указаны значения «3» и «5». Эти значения определяют, в каком порядке банк будет проводить платежи, если денежных средств на счете организации недостаточно. Значение «3» указывается в платежных документах, выставленных налоговыми инспекциями при принудительном взыскании задолженности. Значение «5» указывается в платежных документах, которые организации составляют самостоятельно.

УИН - это уникальный идентификатор начисления, который содержит 20 или 25 знаков. В платежке для него отведено поле 22. Если вы получили требование об уплате штрафа, УИН возьмите из требования. Если УИН не известен, в поле 22 «Код» поставьте 0.

Иногда возникает необходимость провести заполнение платежного поручения по требованию от ИФНС. В 2018 году, так и ранее, чтобы это правильно сделать надо учесть ряд моментов. О них и пойдёт речь в нашей консультации.

Основание для оформления платёжки

Когда говорят о платежном поручении по решению налогового органа, подразумевают следующую ситуацию:

1. Плательщик (фирма/ИП) в силу закона обязан самостоятельно рассчитывать налог к перечислению в казну и оформлять соответствующий платёжный документ.
2. Установленный законом срок на добровольное погашение текущего налогового долга прошёл.
3. Из налоговой инспекции поступило требование провести налоговый платёж в прописанный в нём срок.

Надо отметить, что для заполнения платежного поручения по решению налогового органа используют тот же бланк, что и при добровольном погашении текущих обязательных платежей. Он закреплён положением Центробанка России от 19 июня 2012 года № 383-П. Эта форма имеет индекс 0401060.

Нюансы

Свои особенности имеет порядок заполнение платежного поручения по требованию ИФНС в 2018 году. Это касается полей, которые должны быть традиционно заполнены. Основные нюансы рассмотрены ниже в таблице.

Заполнение платёжки на основании требования от ИФНС
Поле	Что указать
106 «Основание платежа»	Значение должно быть – «ТР». То есть происходит погашение долга на основании полученного от налогового органа требования.
107 «Показатель налогового периода»	Приводят крайний срок уплаты, установленный в пришедшем из ИФНС требовании об уплате налогов, сборов, взносов. Формат заполнения этого поля должен быть строго таким: «ДД.ММ.ГГГГ» К примеру, если речь идет об опоздавшем авансовом платеже по налогу за 2-й квартал 2017 года, то поле 107 должно быть таким: КВ.02.2017
108 «Номер документа»	Номер требования об уплате налога, страхового взноса, сбора (без промежуточных знаков). В остальных случаях данное поле вообще не заполняют.
109 «Дата документа»	В это поле переносят дату требования налогового органа об уплате налога, страхового взноса, сбора. Она размещена рядом с номером требования. В остальных случаях при добровольном отчислении текущих платежей указывают дату подписания налоговой отчётности (декларации).

С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.

Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)

С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .

С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.

С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .

Заполнение полей

Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.

Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.

НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".

Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.

Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».

ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.

В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.

На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.

В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.

В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.

С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.

В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.

Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.

Образцы заполнения

Все платёжки

Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2019-2020 года):

Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2019-2020 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.

Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".

ИП сам себе

ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.

Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.

Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.

Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.

За товар/услугу

Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2019-2020 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс

Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.

Выдача зарплаты

Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2019-2020 годов.

Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .

Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.

Дивиденд

Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2019-2020 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.

Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.

Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.

Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.

В налоговую

Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2019-2020 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).

Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .

Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.

Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.

Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.

Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.

Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).

Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.

Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС

Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.

С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.

В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .

Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2019-2020 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)

Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .

Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.

Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).

Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.

Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)

Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:

Нарушение ПДД, совершенное на служебном автомобиле, и зафиксированное инспектором дорожно-патрульной службы или камерами видеонаблюдения, влечет за собой составление протокола и наложение штрафа на предприятие, в собственности которого, по данным ГИБДД, значится транспортное средство.

Составление протокола на служебный автомобиль

Неоспоримо, что юридическое лицо, т.е. – организация, не может управлять принадлежащим ей автомобилем. Однако в случае фиксации нарушения ДТП со служебным автомобилем, инспекторы ДПС, по общему правилу, составляют протокол именно на юридическое лицо, независимо от того, кто им управлял в момент правонарушения.

В такой ситуации действия инспекторов правомерны, ибо они составляют протокол, опираясь на положения п. 1 ст. 2.6.1 КоАП РФ, которыми установлено, что в случае фиксации административного правонарушения в области ПДД (в т.ч. с использованием служебных машин), к ответственности привлекается собственник транспортного средства.

Постановление вынесено: пора платить по счетам

После составления протокола о нарушении ПДД, собственник, информация о котором в обязательном порядке указывается в документе, должен оплатить наложенный на него штраф. Для юридических лиц такая оплата предусмотрена посредством платежного поручения на уплату с расчетного счета собственника транспортного средства.

Оплатить наложенный на организацию штраф юридическое лицо обязано в течение 60 дней с момента окончания срока, установленного для обжалования предписания, т.е – не позднее 70 дней с момента вынесения Постановления об административном правонарушении (10 дней апелляционных и 60 дней на оплату – ст. 32.2 КоАП РФ). Нарушение установленных сроков оплаты влечет для юридического лица ответственность, в пределах предусмотренных нормами ч. 1 ст. 20.25 КоАП РФ.

Особое внимание следует уделить правильности заполнения платежки, поскольку перечисление средств в счет уплаты штрафа по ошибочным рекуизитам не гарантирует, что средства поступят в бюджет. Рассмотрим, как правильно заполнить платежное поручение на штраф ГИБДД.

Заполнение платежного поручения: штраф ГИБДД

Как и на заполнение иных платежных документов по уплате бюджетных платежей, на оформление платежки на штраф за административное правонарушение распространяются общие положения Приложения № 2 к Приказу Минфина РФ № 107н от 12.11. 2013 г.

Рассмотрим, какие сведения необходимо указывать по основным платежным реквизитам, если платеж, на который заполняется платежное поручение – штраф ГИБДД.

К обязательным реквизитам , которые должны быть внесены в платежное поручение на уплату штрафа в ГИБДД, и на которые следует обратить особое внимание при заполнении платежки, относятся:

• статус плательщика – при указании данных в поле 101 платежки следует вписать значение «01»;
• вид операции – в поле 18 документа необходимо указать содержание реквизита «01»;
• код – в поле 22 платежного документа необходимо проставить код-идентификатор УИН, в котором зашифрованы данные, указанные в Постановлении о правонарушении (указан в виде номера документа);
• КБК – для уплаты штрафа в ГИБДД необходимо проставить в поле платежки 104 значение кода бюджетной классификации. Например, для штрафа за нарушение безопасности дорожного движения предусмотрен код «18811630020016000140» (ст. 12.1-12.21; ст. 12.22-12.321; ст. 12.361-12.37 КоАП РФ); для штрафа за нарушение правил перевозки крупногабаритных по федеральным автодорогам (ст. 12.211 КоАП РФ) – «18811630011016000140» и т.д.
• ОКТМО – в поле 105 указывается код муниципального образования. Однако следует обратить внимание, что указываться должен не код муниципального образования, где зарегистрировано юридическое лицо и принадлежащее ему транспортное средство, а образования, к которому принадлежит подразделение ГИБДД, выписавшее штраф;
• Назначение платежа – в поле 24 следует внести запись «Штраф за административное правонарушение в области безопасности дорожного движения» и указать реквизиты протокола.

В полях 106 – 110 платежного поручения плательщик указывает значение «0».

Платежные реквизиты, по которым следует уплатить штраф, можно уточнить на ]]> сайте ]]> ГИБДД. Для этого нужно открыть вкладку «Госавтоинспекция», затем выбрать «Подразделения Госавтоиспекции», далее нужно найти подразделение, которое выписало штраф (оно указано в протоколе). На странице этого подразделения нужно войти в пункт «Исполнение административного законодательства». Там и будут указаны все необходимые для оплаты реквизиты и КБК по всем возможным штрафам в ГИБДД.

Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.

Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.

Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.

ФАЙЛЫ

Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.

Код заполнения платежки

Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:

• плательщика;
• банка;
• получателя средств.

Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.

Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения

На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.

Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.

Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.

Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3 – номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.

Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.

Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.

Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.

Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.

Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.

Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).

Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.

Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).

Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.

Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.

Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.

Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.

Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.

Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.

Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.

Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).

– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.

Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.

Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.

Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.

Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.

Поле 45 – отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60 – ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.

Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.

Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.

Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.

ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.

Поле 101 – статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102 – КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.

Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.

Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.

Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.

Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.

Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.

Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).

Дополнительные нюансы

Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:

• 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
• 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
• 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
• 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.

Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.