부가가치세(VAT). 본질적으로 부가가치세는 연방 간접세 그룹에 속하며 상품, 작업 및 서비스 생산의 모든 단계에서 생성된 부가가치의 일부를 예산으로 인출하는 형태입니다. 다른 간접세와 마찬가지로 VAT는 공급자(판매자)가 판매되는 제품 가격에 포함되므로 가격 결정 과정에 영향을 미칩니다. 이와 관련하여 VAT는 실제로 제품의 최종 소비자가 지불합니다. 구매자, 이 세금의 징수자 및 납세자는 현행법에 따라 상품, 저작물 및 서비스의 판매자입니다.

부가가치세는 각 과세 기간(분기)별로 작성된 신고서(부록 1 참조)를 기준으로 예산에 납부됩니다. 러시아 연방 조세법은 신고서 제출 및 VAT 납부 마감일을 과세 기간이 만료된 다음 달 20일까지로 정하고 있습니다. VAT 환급 작성의 기초는 조직의 판매 장부 및 구매 장부의 최종 지표입니다. 특히 승객세 회계 부서에서는 VAT 신고 준비가 매우 간단한 방식으로 수행됩니다.

첫째, 부가가치세 회계 관련 분야에서는 고객 기업으로부터 1차 문서를 접수하는데, 이는 송장을 발행하고 수령하는 것입니다. 그룹화되어 이를 기반으로 SAP 프로그램에서 구매 장부와 판매 장부가 형성됩니다. 다음으로, 송장 데이터가 통합세무신고시스템에 업로드되어 구매 장부, 판매 장부 및 세금 신고서도 작성됩니다. 생성된 보고서는 추가 통합 및 통합을 위해 Zheldoruchet 센터로 전송됩니다. 따라서 VAT 서류 흐름은 다음과 같이 간략하게 설명할 수 있습니다.

쌀. 2 부가가치세에 대한 문서 흐름도

운송세는 지방세이며 장에서 규제합니다. 러시아 연방 세금 코드 28. 우리의 경우 과세 대상은 육상 차량이고, 과세 기준은 차량 엔진 출력(마력)입니다.

고객 기업은 향후 세액이 계산되는 기준이 되는 적절한 문서를 세무 회계 부서에 제공해야 합니다. 이러한 문서에는 차량 소유자를 나타내는 교통 경찰 등록 증명서, 차량의 마력에 대한 데이터가 포함된 차량 여권 이 자산 등록에 관한 OS 양식 문서입니다. 이 세금은 지역세이므로 지역별로 세율이 다르고, 각 세무당국에 별도의 신고서를 제출해야 하므로 세액은 지역별로 별도로 계산됩니다.

세액은 자동차별로 세율에 과세표준과 조정계수를 곱하여 계산됩니다. 조정 계수는 납세자가 차량을 소유한 개월 수와 해당 연도의 비율에 따라 결정됩니다. 12개월까지. 일반적으로 소수점 세 자리까지 계산됩니다.

이 경우 차량이 등록된 달과 등록이 취소된 달을 한 달로 간주합니다. 한 달 이내에 차량을 등록 및 등록 취소하는 경우 지정된 달을 한 달로 간주합니다.

쌀. 삼 운송세에 대한 문서 흐름도

운송세의 세금 기간은 1년입니다. 조직에 대한 보고 기간도 1분기, 2분기, 3분기로 설정되어 있으며, 그 이후에 운송세에 대한 선불금이 계산되고 지불됩니다. 선지급금은 보고 기간 말에 과세표준과 해당 세율을 곱하여 계산됩니다. 선불금에 대한 세금 계산은 보고월의 다음 달 말일까지 세무 당국에 제출됩니다. 세금 기간의 결과에 따라, 즉 2월 1일 이전에 운송세 신고서를 지역 세무 당국에 제출해야 합니다(부록 2 참조).

과세 대상인 육상 운송을 이용하는 조직은 차량 등록 장소에 신고서를 제출합니다. 예를 들어, 자동차가 현재 브라이언스크에 있지만 모스크바에 등록되어 있는 경우 해당 자동차에 대한 세금은 등록 장소에서 계속 납부됩니다.

운송세 발생은 운송이 사용되는 활동 유형에 대한 비용이 징수되는 계정에서 고려됩니다. 세금 발생은 다음 항목에 반영됩니다.

차변 계정 20, 23, 29;

계정 68 "세금 및 수수료 계산", 하위 계정 "운송세 계산"-?에 대한 크레딧입니다.

세금을 예산으로 이전:

차변 계정 68 "세금 및 수수료 계산", 하위 계정 "운송세 계산"

계정 크레딧 51 - ?. 조직 부서 세금 문서 흐름

토지세는 지방세이며 장에서 규제합니다. 31 러시아 연방 세금 코드. 과세 대상은 세금이 부과되는 지역의 지방자치단체 내에 위치한 토지입니다. 과세표준은 과세기간(토지세의 과세기간은 1년)인 해 1월 1일 현재의 지적가액을 필지별로 결정합니다.

과세기간 말의 세액은 토지의 지적가치에 세율을 곱하여 결정됩니다. 납세자는 보고 연도 다음 해 2월 1일까지 토지세에 대한 세금 신고서를 제출해야 합니다.

고객 기업은 1년에 한 번 세금 보고를 준비하는 계약자에게 토지 소유권 증명서를 제공해야 하며, 이는 실제 소유자임을 나타내야 합니다. 부서는 또한 토지의 지적 가치를 나타내는 지적 추출을 그들로부터 받습니다. 고정 자산으로서의 플롯 비용에 대한 데이터도 SAP 프로그램에 표시됩니다. 이 문서를 기반으로 세금은 지방세라는 점과 지방자치단체마다 세율이 다를 수 있다는 점을 고려하여 1년에 한 번 계산됩니다. 그런 다음 SNO 시스템에서 토지세에 대한 세금 신고서가 작성되고 세무 회계 데이터가 Zheldoruchet으로 전송됩니다. 토지세는 분기별로 해당 지방예산에 선지급 형태로 납부된다. 선지급금은 토지의 지적가치와 세율을 곱하여 계산됩니다.

그림 4 토지세 문서 흐름도

회계에서 토지세 발생은 다음 항목에 반영됩니다.

차변 계정 20, 23, 25, 26, 29;

계정 68 "세금 및 수수료 계산", 하위 계정 "토지세 계산"-?에 대한 크레딧입니다.

예산으로의 세금 이전은 다음을 게시하여 문서화됩니다.

차변 계정 68 "세금 및 수수료 계산", 하위 계정 "토지세 계산";

계정 크레딧 51 - ?.

일반적으로 이러한 세금 통합 시스템은 첫째로 (특히 JSC FPC와 관련된) 정보의 양이 너무 많고 둘째, 세무 회계 부서의 업무가 업무에 직접적으로 의존하기 때문에 매우 번거롭습니다. 고객 기업 . 일부 기업은 특정 세금 계산을 위한 관련 데이터를 제때에 보내지 않을 수 있으며, 이 경우 해당 기업의 정보를 바탕으로 계산하는 해당 부문의 모든 작업이 중단됩니다.

2016년 여름, 논란의 여지가 있는 문제에 대해 연방세청과 납세자 간의 종이 및 전자 문서 흐름에 대한 규칙을 명확히 하기 위해 러시아 연방 세법 제1부가 개정되었으며, 규정 위반에 대한 심각한 책임이 도입되었습니다. 전자 문서 흐름 규칙 - 모든 계정의 거래를 차단합니다. 2017년 1월 1일부터 연방세청에 전자 형식으로 신고해야 하는 납세자 목록과 검사관이 전자 형식으로만 허용하는 서류 목록이 확대됩니다. 이에 대한 자세한 내용은 우리 기사에서 읽어보세요.

2016년 6월 2일: 연방세청과 조직(IP) 간 논란의 여지가 있는 문제에 대한 문서 흐름 절차가 명확해졌습니다.

1. 2016년 6월 2일부터 연방세청에서 요청한 문서를 종이 형식으로 제출할 때 미리 번호를 매기고 스테이플러로 찍어야 합니다. 종이 문서의 사본은 조직 책임자(IP) 또는 승인된 대리인의 서명으로 인증됩니다(러시아 연방 세법 제93조 2항).

좋은 소식! 2016년 6월 2일부터 연방세청은 납세자에게 요청된 문서의 사본을 공증하도록 요구할 권리가 없습니다(러시아 연방 세법 제93조 2항).

1. 2016년 6월 2일부터 전자 형식으로 작성된 세무 당국이 요청한 문서는 전자 형식(TKS 또는 개인 계정을 통해)으로만 연방세 서비스에 보내야 합니다(러시아 연방 세법 제93조 2항). ).

문서가 종이 형식으로 준비된 경우 전자적으로 보낼 때 문서를 스캔하여 커버레터와 함께 연방세 서비스에 보내면 됩니다. 2016년 6월 2일부터 전자 형식으로 전송된 문서의 사본은 스캔하기 전에 수동으로 인증할 필요가 없습니다. 보낸 사람(대리인)의 강화된 전자 서명을 사용하여 연방세 서비스로 전송되면 자동으로 인증되기 때문입니다. 러시아 연방 조세법 제93조 2항).

1. 2016년 6월 2일부터 연방세청의 조치(무조치)에 대한 불만사항(항소)은 서면으로 제출할 수 있을 뿐만 아니라 전자적으로(TKS 또는 개인 계정을 통해) 제출할 수 있습니다(세법 제139.2조 1항). 러시아 연방). 불만 사항 제출 형식과 절차는 세무 당국에서 정합니다. 2016년 6월 2일 이후 불만사항(항소)을 작성할 때 결정을 내리기 위한 양식 중 하나를 표시해야 합니다(러시아 연방 세법 제139.2조 6항, 2항).

• 종이 형태로;
• TKS를 통해;
• 귀하의 개인 계정을 통해.

2016년 6월 2일: 개인이 세금 통지를 받는 절차가 변경되었습니다.

귀하가 납세자의 개인 계좌에 접근할 수 있는 개인인 경우, 2016년 6월 2일부터 기본적으로 귀하는 개인 계좌를 통해 전자 형식으로 연방세청으로부터 모든 서신을 받게 됩니다. 세무 당국으로부터 서면 형식으로 서신을 받으려면 해당 통지서를 연방세무서에 제출해야 합니다(러시아 연방 세법 제11.2조 2항).

여러분의 편의를 위해 준비했습니다 샘플 알림연방세청으로부터 종이 형식으로 서신을 받는 것이 더 편리하거나 익숙한 경우 연방세청에 보내십시오.

2016년 6월 2일까지 개인 납세자는 기본적으로 종이 형식으로 서신을 받았고 개인 계정을 통해 이러한 서신을 받기를 원하는 경우 연방세청에 통지서를 작성했습니다.

우리가 고려하고 있는 통지는 연방세청의 모든 부서로 발송될 수 있으며 가급적 2016년 9월 1일 이전에 발송될 수 있습니다(2016년 7월 7일자 연방세청 정보 "개인을 위한 개인 계정" 사용자가 받은 경우 전자 형식으로 재산세 납부 통지서”)를 다음 중 한 가지 방법으로 제출합니다.

• 몸소;
• 우편으로;
• 귀하의 개인 계정을 통해 비적격 전자 서명으로 서명합니다.

추천! 개인 계정에 액세스할 수 있고 종이 통지 수신에 대한 서신을 연방세 서비스에 보내지 않은 경우 적어도 일주일에 한 번 개인 계정을 확인하십시오. 이를 확인하지 않으면 연방세무서로부터 서신을 받는 순간을 놓칠 수 있으며, 요청한 문서(정보)를 제때 제출하지 않거나 세금을 납부하지 않게 됩니다.

2016년 7월 1일: 전자문서 관리 규정 위반에 대한 책임이 도입되었습니다.

2017년 7월 1일 이후에 여러 가지 이유로 조직(IP)이 전자 형식으로 연방세청에 보고서를 제출해야 하는 납세자 중 하나가 된 경우 조직(IP)은 보고서를 제출한 날로부터 10일 이내에 해야 합니다. 그러한 의무가 발생하는 순간, 전자 문서 관리 운영자를 찾아 그와 계약을 체결하여 연방세청과 전자 형식으로 문서를 교환하고 그로부터 강화된 적격 전자 서명을 얻을 수 있는 기회를 얻습니다(23조 5.1항). 러시아 연방 세금 코드).

조직의 장(IP)이 연방세청의 전자 문서 관리 책임을 승인된 대리인에게 양도하는 경우, 이 사실을 확인하는 문서(위임장, 명령)를 엄격하게 전자 형식으로 3 이내에 세무서에 양도해야 합니다. 조직(IP) 책임자의 승인 후 며칠.

위반시 책임! 납세자가 위의 요구 사항을 준수하지 않은 것으로 밝혀진 경우 연방세청 부서는 은행 계좌 거래 및 전자 화폐 이체를 중단할 권리가 있습니다(러시아 연방 세법 제76조 3항).

연방 국세청은 납세자가 연방 국세청과의 전자 문서 흐름을 보장할 의무를 이행한 후 늦어도 다음 날까지 은행 운영 및 전자 이체 중단 결정을 취소할 의무가 있습니다(세법 제76조 3.1항). 러시아 연방).

2016년 7월 1일부터 세무 공무원은 이미 모든 납세자가 Art 5.1항을 준수하는지 확인하기 시작했습니다. 23 러시아 연방 세금 코드. 예상치 못한 계정 정지로 인해 기관장(IP)을 놀라게 하지 않기 위해 연방세청은 정지 결정을 내리기 5일 전에 이에 대해 서면으로 알려야 합니다(2016년 6월 29일자 연방세청 서신). 번호 ED-4-15/11597@).

추천! 가능하다면 직원 수를 모니터링하십시오. 2016년에 조직(IE)은 2015년 말에 평균 직원 수가 100명을 초과하거나 VAT 납부로 전환한 경우에만 연방세청과의 전자 통신 형식으로 전환했습니다(제80조 3항). 러시아 연방 세금 코드). 2017년 1월 1일부터 보험료를 연방세청으로 이전한 후 직원이 25명 이상인 조직(IE)은 10일 이내에 연방세무서로부터 전자 형식의 편지를 받을 수 있는지 확인해야 합니다. .

전자 보고로 전환해야 하는 사람과 이를 연결하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음 기사를 참조하세요.

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우리는 귀하가 은행 및 전자 계좌에서 거래가 중단되는 일이 발생하지 않기를 진심으로 바랍니다. 뉴스를 구독하시면 2017년 1월 1일 이후 직원 수를 확인하여 필요한 경우 연방세청과 전자 문서 관리에 연결할 수 있음을 알려드립니다.

2016/08/03: 규정된 기간 내에 요청한 서류를 제출할 수 없음을 연방세청에 알리는 절차가 명확해졌습니다.

2016년 3월 8일부터 전자 형식으로 세금을 신고해야 하는 조직(IP)(러시아 연방 조세법 제80조 3항)은 문서 제출이 불가능함을 연방세 서비스에 알릴 수 있습니다. 특정 날짜 이전에 3가지 방법으로 요청한 경우(러시아 연방 조세법 제93조 3항 3항):

• 개인적으로 (대리인을 통해)
• TKS를 통해;
• 귀하의 개인 계정을 통해.

다른 모든 조직 (IP)은 연방 국세청에 문서 제출 기한 연기에 대한 통지를 전송하는 위의 방법 외에도 하나 이상의 방법을 사용할 권리가 있습니다 (법 제 93 조 3 항 3 항). 러시아 연방 세금 코드):

• 등기 우편으로 발송.

2016년 8월 3일 이전에는 위의 제한 사항이 존재하지 않았으며 각 납세자는 가능한 모든 방법으로 우리가 고려 중인 통지서를 제출할 수 있었습니다.

귀하의 정보를 위해! 2016년 8월 3일 이후 TKS(개인 계정)를 통해 연방세청에 전송된 특정 통지를 생성할 때 세무 당국이 승인한 양식을 사용해야 합니다(세법 4항, 3항, 93조). 러시아 연방) - "요청 시 문서를 제때에 제공할 수 없다는 통지 양식 및 형식이 승인되었습니다"를 참조하세요..

2017년 1월 1일: 연방세청에서 전자 형식으로만 허용하는 문서 목록이 확장되었습니다.

1. 2017년 1월 1일 이후, VAT 신고 납세자는 VAT 환급에 대한 서면 감사를 실시할 때 세무 당국이 요청한 설명(문서)을 전자 형식으로만 연방세 서비스에 보내야 합니다. 설명(문서)을 종이 형식으로 연방세청에 제출하면 제공되지 않은 것으로 간주됩니다.

1. 2017년 1월 1일부터 등록(등록 취소) 신청서, 별도 부서 위치에 조직을 등록하기 위한 연방세 서비스 부서 선택에 대한 통지는 연방세 서비스에 직접 제출할 수 있을 뿐만 아니라, 우편 또는 TKS뿐만 아니라 개인 계정을 통해서도 제출된 문서가 향상된 적격 전자 서명(ECES)으로 서명된다는 조건이 있습니다(러시아 연방 세법 제84조 5.1항).

추천! TKS(개인 계정)를 사용하지만 이전에 전자 형식으로 연방세 서비스에 문서를 제출하지 않은 경우 가능한 한 빨리 지정된 전자 방법 중 하나를 사용하여 서신(통지)을 보내고 소요 시간을 추적하십시오. 검사관에게 연락할 편지, 접수 여부, 영수증(통지)을 받았습니까? 연방세청에서 서신을 보내는 데 문제가 있거나 장기간(5일 이상) 수신되지 않는 경우 TCS 운영자 또는 연방세무서 IT 부서에 문의하여 자세한 내용을 확인하세요. 연방세청이 점차적으로 납세자를 전자 형식의 문서 흐름으로 완전히 이전할 것이라는 사실에 대비하십시오.

보고 과정에서 복잡한 회계 영역에 대한 중요한 세금 소식과 설명을 놓치지 않는 것이 우리에게 중요합니다. 세금 및 회계의 모든 변경 사항을 적시에 알려드릴 수 있도록 뉴스를 구독하시면 됩니다.

O.V. Kulagina, 세무 전문가

문서 흐름: "회계에 따라" 작성합니다.

문서는 조직 내에서 생성되고 외부에서 수신됩니다. 문서의 가장 큰 부분은 기본이며 반드시 회계 부서를 거쳐야 합니다. 때로는 회계사가 다른 부서에서 이러한 문서를 문자 그대로 "삭제"해야 하는 경우도 있습니다. 문서가 정시에 회계 부서에 도착할 수 있도록 문서 흐름을 구성하는 방법을 알려 드리겠습니다.

문서 흐름이란 무엇이며 왜 필요한가요?

문서의 "수명" 여정 동안 문서는 생성, 처리, 저장을 위한 전송, 파기 등 여러 단계를 거칩니다. 이것이 문서 흐름입니다. 이 프로세스는 문서 흐름 일정, 문서 흐름 지침, 문서 흐름 규정 등을 사용하여 규제할 수 있습니다. 그러나 대부분의 조직에서는 문서 흐름 일정을 사용합니다. 회계 문서 및 문서 흐름에 대한 규정이 승인되었습니다. 소련 재무부 07/29/83 No. 105.

우리는 관리자에게 말한다

문서 흐름 일정은 내부 통제 시스템의 요소 중 하나입니다.(SVK) 감사 번호 8의 연방 규칙(표준) 41항이 승인되었습니다. 2002년 9월 23일 정부 시행령 제696호. 내부 통제 시스템의 신뢰성이 높을수록 최소한의 의견으로 감사 보고서를 얻을 가능성이 높아집니다.

회계는 다른 어떤 부서보다 ​​그러한 문서의 가용성과 문서가 정한 규칙을 준수하는 데 더 관심이 있습니다. 왜냐하면 기본 회계가 적시에 수신되어 거래가 이루어진 기간에 반영되지 않기 때문입니다. 때로는 PBU 22 /2010의 규칙에 따라 수정해야 하는 오류도 발생합니다. 예를 들어, 전달 운전자가 제때에 회계 부서에 송장을 제출하지 않은 경우 일반적으로 이는 조직에 대한 새로운 정보가 아니고 회계사에게만 새로운 정보이기 때문에 나중에 오류로 수정해야 합니다. 문서를 늦게 받은 사람. 또한 세무 당국에 따르면 조직이 정시에 수령했지만 다음 분기에만 회계 부서에 전달되는 송장에 대해 VAT를 공제하려면 다음에서 업데이트를 제출해야합니다. 2012년 3월 30일자 연방세청 서한 No. ED-3-3/1057@.

문서 흐름 일정을 사용하여 문서 준비 및 전송을 담당하는 사람을 임명하고 기본 문서를 회계 부서로 전송하기 위한 특정 마감일을 설정할 수 있습니다. 이를 통해 회계사는 제때에 문서를 받을 수 있습니다. 또한 회계사는 각 직원에게 회계 부서에 제출해야 하는 문서와 시기를 설명할 필요가 없습니다.

그런데 문서 흐름 일정은 내부 통제 시스템의 일부이며 각 조직은 비즈니스 활동에 대한 내부 통제를 확립해야 합니다. 이는 새로운 회계법에서 요구하는 사항입니다. 미술. 2011년 12월 6일 법률 19호 No. 402-FZ.

우리는 문서 흐름 일정을 개발합니다

일정의 통일된 형태는 없습니다. 각 조직은 이를 독립적으로 개발해야 합니다. 그리고 조직의 규모가 클수록, 활동 유형이 많아질수록 일정은 더욱 자세하게 작성되어야 합니다.

서류 결정

첫 번째 단계에서는 조직 활동 과정에서 생성되는 문서의 범위를 개략적으로 설명해야 합니다. 일일 기본 현금 등록기, 재고 및 인사 기록 외에도 드물게 발생하는 작업(예: 엔터테인먼트 이벤트 및 프로모션)에 대한 일정 문서를 일정 문서에 포함합니다. 비용 인식을 위해서는 이러한 문서를 올바르게 실행하는 것이 필수적입니다.

일정은 또한 회계사가 알 수 없지만 회계에 반영되어야 하는 경제 생활의 특정 사실을 확인하는 문서의 이동 과정을 설명해야 합니다.

예를 들어 설명해 보겠습니다. 회계 및 세무 회계에서 청산된 공급자에게 지급되는 계정은 청산에 대해 통합 국가 법인 등록부에 등록된 날짜에 소득으로 상각되어야 합니다. 조항 6 PBU 4/99; 조항 16 PBU 9/99; 하위. 18 세기 250 러시아 연방 세금 코드. 그러나 회계사는 이것이 그의 임무가 아니기 때문에 상대방의 청산 과정을 모니터링 할 의무가 없습니다. 이는 지급 계정 관련 업무를 담당하는 직원이 청산을 보고해야 함을 의미합니다. 그리고 그러한 상황이 많이 있습니다. 이러한 정보는 인증서나 메모의 형태로 회계 부서에 제출할 수 있으며 문서 흐름 일정에도 포함되어야 합니다. 이 예에서 담당 직원은 통합 주 법인 등록부에서 발췌한 내용을 제출해야 합니다.

우리는 책임자를 임명합니다

기본 문서로 모든 것이 간단합니다. 기본 보고서 작성을 포함하는 직무를 맡은 직원은 보고서의 올바른 실행에 대한 책임이 있습니다. 조항 6, 파트 2, 예술. 2011년 12월 6일 법률 9호 No. 402-FZ. 문서를 회계 부서로 전송하는 책임을 맡은 동일한 직원을 임명해야 합니다. 문서 작성자와 회계 부서 사이의 중개자가 적을수록 문서가 분실되지 않고 제 시간에 도착할 가능성이 커집니다.

공문서나 증명서의 작성 및 전달에 대한 책임을 분산하려면 각 부서 내에 담당자를 지정하십시오. 예를 들어:

• 문제 채무자 - 수석 영업 관리자;
• 조직 참가자 회의 결정 - 수석 법률 고문;
• 자산의 시장 가치 결정 - 생산 및 기술 부서 책임자와 합의하여 마케팅 부서의 주요 전문가;
• 해당 예상 책임 (예비) 금액을 계산하기위한 정기 휴가 데이터-인사 부서장
• 고정 자산의 내용 연수 결정 - 생산 및 기술 부서의 주요 전문가.

담당 공무원을 지정하지 않으면 문서가 분실되거나 제출 기한을 놓치면 물어볼 사람이 없습니다. 이는 회계사가 목표를 달성하지 못할 것임을 의미합니다.

마감일 설정

특정 직원이 회계 부서에 문서를 제출해야 하는 기한은 아마도 문서 흐름 일정에서 가장 중요할 것입니다. 이 기간은 매월 특정일 또는 문서 작성일 또는 실행일로부터 경과된 일수로 설정할 수 있습니다. 또한 회계사가 받은 문서를 처리하고 해당 문서의 데이터를 등록부로 전송하는 데 하루 이상이 필요할 수 있다는 점도 고려해야 합니다. 예를 들어, 어떤 조직에서는 월급날이 7일로 정해졌습니다. 회계 그룹 회계사는 모든 부서의 임금을 계산하며 근무 시간을 기록하는 모든 문서는 예를 들어 매월 5일까지 처리되어야 합니다. 따라서 시간표, 보너스 주문 등은 늦어도 매월 1일까지 회계 부서에 접수되어야 합니다.

출장 서류 전송 마감일을 일정에 별도로 표시하는 것을 잊지 마십시오. 일부 직원은 보고서 제출 기한이 법으로 정해져 있다는 사실조차 의심하지 않고 마지막 순간까지 문서를 보관하고 늦게 보고하는 습관이 있다는 것은 비밀이 아닙니다. 따라서 서류흐름표에는 출장 종료 후 3일 이내 보고 의무를 기재하고, 2008년 10월 13일 정부 시행령 제749호 26항.

그래서 서류목록을 작성하고, 부서 통과 기한을 정하고, 책임자를 지정했습니다. 디자인으로 넘어 갑시다.

디자인 방법 선택

문서 흐름 일정은 텍스트, 표 또는 다이어그램 형식으로 표시될 수 있습니다. 조직 규모가 작고 문서 수가 적다면 텍스트 형식이 적합합니다. 일부 회계사는 명확하고 단순하며 유익하기 때문에 각 문서에 대한 흐름도를 작성하는 것을 선호합니다. 그러나 그래프를 디자인하는 고전적인 방법은 각 줄에 하나의 문서에 대한 정보가 포함된 표를 만드는 것입니다. 데이터를 처리할 때 일부 기능을 사용하는 것이 편리하기 때문에 Excel에서 그래프를 작성하는 것이 좋습니다.

어떤 방법을 선택하든 문서 이동을 담당하는 직원이 일정을 쉽게 읽을 수 있는 방식으로 정보가 제공되어야 합니다. 따라서 일정에 포함된 문서는 특정 원칙(예: 알파벳순)에 따라 정렬되어야 모든 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다.

이 디자인 옵션은 테이블이 전체 문서 목록을 포함하고 모든 직원이 사용하기 때문에 편리합니다. 하지만 서류가 많으면 일정이 번거롭고 이해하기 어려울 것입니다. 따라서 이 양식은 소규모 조직에 가장 적합합니다.

문서 양식에 따른 문서 흐름 일정은 다음과 같습니다.

문서 제목	사본 수	문서 만들기		문서발표				유통기한	저장
				WHO	누구에게	언제?
지불 순서	1	수석 회계사		수석 회계사	은행원	매일, 늦어도 15시	수석 회계사
영수증 주문 M-4	1	가게 주인	점주, 창고 직원 또는 공급업체 담당자	가게 주인	석유 및 가스 플랜트 부문 회계사	매월 10일, 20일, 30일	석유 및 가스 플랜트 부문 회계사	자본화된 자산을 상각한 날로부터 5년
현금영수증 KO-1	1	출납원	수석 회계사, 계산원	출납원	수석 회계사	매일 근무일이 끝나면	수석 회계사	편찬한 해의 다음해 1월 1일부터 5년
트럭 운송장	1	물류 관리자	물류 관리자, 기계공	운전사	석유 및 가스 플랜트 부문 회계사	일일	석유 및 가스 플랜트 부문 회계사

또 다른 옵션은 앵커를 사용하여 문서를 정렬하는 것입니다.

• <или>비즈니스 거래에
• <или>직위와 직업에;
• <или>구조적 분할에.

예를 들어, 각 비즈니스 거래에 대해 편집해야 하는 문서 블록, 이동, 책임자, 조건 및 저장 위치가 설명됩니다. 블록 내의 문서 자체는 편집된 순서대로 정렬될 수 있습니다. 특정 직원이나 구조 단위에 필요한 모든 정보가 한 곳에 그룹화되어 있으므로 이러한 일정은 이해하기 쉽습니다. 이러한 정보 표시의 단점은 현금 주문, 지불 주문, 회계 명세서, 송장과 같은 다양한 작업에 대해 동일한 기본 문서가 반복적으로 반복된다는 것입니다. 따라서 이러한 일정을 작성하는 데는 시간이 더 걸리지만 특정 직원에 대해 추출하는 것은 쉽습니다. 이 그래프를 샘플로 사용할 수 있습니다.

작업의 이름	문서 제목	사본 수	문서 만들기		문서발표			문서 처리를 담당합니다.	유통기한	저장
			창작과 디자인을 담당하는 사람	승인하는 사람(승인, 서명)	WHO	누구에게	언제?
공급업체가 발행한 송장 지급	지불 청구서	1	조달부문장	구매부서장	조달부문장	수석 회계사	조달부서장이 비자를 발급한 날	-	납부연도의 다음해 1월 1일부터 5년	연말까지-방. 301, 그럼-방. 308
	지불 예정 목록	1	수석 회계사	감독자	수석 회계사	수석 회계사	매일 늦어도 12시	수석 회계사	편집일로부터 1년
	지불 순서	1	수석 회계사	관리자, 수석 회계사	수석 회계사	은행원	매일, 늦어도 15시	수석 회계사	편찬한 해의 다음해 1월 1일부터 5년

완료된 일정은 관리자의 명령에 따라 승인되고 실행되어야 합니다.

우리는 그것을 실천에 옮겼습니다.

이제 '알림' 단계로 넘어갑니다. 문서 흐름에 관여하는 모든 직원은 무엇을, 어떻게, 언제 수행해야 하는지 알아야 합니다. 두 가지 옵션이 있습니다:

• <или>문서 흐름 일정에 추가 시트를 작성하면 직원이 일정에 익숙함을 나타내는 서명을 남길 수 있습니다.

이 옵션에 대한 회계사의 인건비는 최소화되지만 직원이 무엇을, 누구에게, 어떤 기간에 이전해야 하는지 기억하기 어려울 것입니다.

• <или>각 직원의 일정에서 추출하여 서명에 따라 배포합니다. Excel 기능인 "데이터 - 필터 - 자동 필터"를 사용하면 직원 일정에서 신속하게 추출할 수 있습니다. 병가, 비용 보고서 등 모든 직원에게 동시에 적용되는 문서도 "또는" 조건이 있는 여러 필터를 배치하여 명세서에 포함되어야 합니다.

프로그램의 "문서 제출 → 누구" 열에서 "또는" 조건을 갖는 "서비스 부서 전문가"와 "직원" 두 개의 필터를 동시에 사용하는 문서 흐름 일정에서 추출한 내용은 다음과 같습니다.

그러나 이것만으로는 충분하지 않습니다. 모든 부서에서 문서를 엄격하게 준수해야 합니다. 성공적인 혁신 구현을 위해:

• <или>직원의 직무 설명을 변경합니다. 문서 흐름 일정에 대한 링크를 제공하고 문서 제출 기한 준수 책임을 포함합니다. 예를 들어, 변경 후 상점 주인의 작업 설명은 다음과 같을 수 있습니다(변경 사항은 기울임체로 표시됨).

업무 설명서
가게 주인

2. 직무:

물질적 가치를 받아들입니다.

- 첨부 문서와 함께 보관이 허용된 자재의 준수 여부를 확인합니다.

- 자료 수령 및 상쇄를 위한 문서 흐름 일정에 따라 문서를 작성합니다.

창고에 있는 자재의 가용성을 기록하고 자재 이동에 대한 보고 문서를 유지합니다.

재고 조사에 참여합니다.

점주에게는 다음과 같은 의무가 있습니다.

직장에서는 특별한 옷을 입으십시오.

내부 노동 규정을 준수합니다.

- 문서 흐름 일정에 따라 설정된 문서 제출 마감일을 준수합니다.

• <или>직무 설명이 없는 경우 조직의 명령에 따라 문서 전송 마감일을 준수할 의무를 설정합니다.

합리적인 문서 흐름을 정리하기 위해

나는 주문한다:

1. Kalinka LLC의 모든 직원은 문서 작성, 수신, 처리 및 전송 시 문서 흐름 일정을 따라야 합니다.

2. 문서 흐름 일정에 따라 설정된 문서 전송 마감일을 엄격히 준수합니다.

3. 명령 집행에 대한 통제권을 수석 회계사에게 맡깁니다.

문서 전송 기한을 위반한 경우 보너스 규모 축소 또는 보너스 축소에 관한 조건을 보너스 규정에 포함시킬 수 있습니다. 이는 극단적인 조치이지만 일반적으로 루블로 처벌하는 것이 가장 효과적입니다.

경험교환

MM Industry LLC의 수석 회계사

“ 문서 흐름 일정을 구현하는 데 있어 또 다른 어려움은 모든 직원이 이를 준수할 준비가 되어 있지 않다는 것입니다. 직원들이 일정을 준수하도록 하는 효과적인 방법 중 하나는 보너스 규모를 변경하는 것입니다. 예를 들어, 우리 회사에서는 보너스 규정에 따라 얻은 결과에 따라 보너스를 계산하는 절차가 설정되어 있습니다. 또한 보험료를 언제, 얼마나 줄일 수 있는지도 정의합니다. 특히 우리는 보너스 규모를 줄이는 근거 중 하나로 "회계 부서에 재무 서류를 제출할 때 행정부의 명령과 지시에 따라 정해진 기한을 위반했다"는 점을 지적했습니다. 이 조치를 통해 a월 15일까지 송장을 회계부서로 100% 이체할 수 있게 되었습니다.”

문서 흐름 일정을 사용할 때 일부 마감일의 불균형이 종종 드러납니다. 예를 들어, 문서가 오랫동안 승인을 받아 왔으며 제출 마감일이 이미 지났습니다. 일반적인 상황: 문서 흐름 일정에서 문서가 고려되지 않는 새로운 유형의 활동이 나타납니다. 예를 들어, 한 조직이 환어음이나 전자 화폐로 작업하기 시작했습니다. 모든 뉘앙스를 미리 예측하는 것은 불가능하지만 잘못된 것은 없습니다. 일정을 변경하여 점차적으로 개선할 수 있습니다.

경제 생활의 각 사실은 기본 문서로 확인되어야 합니다. 발생하지 않은 경제 생활의 사실(가상 및 위장 거래 포함)을 문서화하는 문서를 고려하는 것은 불가능합니다. 이는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 1부에 명시되어 있습니다.

기본 문서의 형식은 회계를 위임받은 사람의 추천에 따라 조직의 장이 결정합니다(2011년 12월 6일 법률 No. 402-FZ 제9조 4항).

기본 문서에는 다음과 같은 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다.

• 문서 제목

• 문서 준비 날짜;

• 문서를 편집한 경제 주체(조직)의 이름

• 경제 생활 사실의 내용;

• 측정 단위를 나타내는 경제 생활 사실의 자연적 및/또는 금전적 측정 값;

• 거래, 운영을 완료한 자 및 그 집행에 책임이 있는 자의 직위 또는 완료된 사건의 집행에 책임이 있는 자의 성명

• 해당 개인을 식별하는 데 필요한 성적표 및 기타 정보와 함께 해당 개인의 서명.

이러한 목록은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 의해 작성되었습니다.

기본 문서는 경제 생활의 사실이 확인될 때 작성되어야 하며, 이것이 가능하지 않은 경우 완료 후 즉시 작성되어야 합니다(2011년 12월 6일 법률 No. 402-FZ 제9조 3항).

기본 문서는 종이 및/또는 서명된 전자 문서 형식으로 작성됩니다. 전자 서명 (2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 5항).

표준 양식

러시아 국가 통계위원회의 결의에 의해 승인된 통합 양식 앨범의 통합 문서 양식은 반드시 사용해야 하는 것은 아닙니다. 동시에, 연방법에 근거하여 승인된 기관이 수립한 양식은 여전히 ​​의무적으로 사용됩니다. 따라서 조직은 연방법에 따라 러시아 연방 정부, 러시아 은행(예: 지불 명령, 지출 및 현금 영수증 명령) 및 기타 권한 있는 기관에서 승인한 표준 형식의 문서를 사용해야 합니다. 이러한 설명은 2012년 12월 4일자 러시아 재무부의 정보(PZ-10/2012), 2014년 6월 23일자 러시아 연방세청 서한(ED-4-2/11941)에 포함되어 있습니다.

경제 생활의 어떤 사실에 대해 러시아 국가 통계위원회의 결의에 의해 기본 문서의 통일된 형태가 확립되면 조직은 자체 선택에 따라 다음과 같은 권리를 갖습니다.

• 또는 문서 양식을 직접 개발하십시오.

• 또는 통일된 양식을 사용하세요.

일반 규칙에 따르면 기본 문서의 형식은 회계를 맡은 사람의 추천에 따라 조직의 장이 결정합니다 (2011 년 12 월 6 일 법률 No. 402-FZ 제 9 조 4 항). 즉, 조직이 독자적으로 개발한 양식을 승인하거나 조직이 통일된 양식을 사용한다는 사실을 관리자가 승인해야 합니다.

어떤 경우든 기본 문서에는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 나열된 모든 필수 세부 정보가 포함되어야 합니다. 본 목록에 포함된 정보는 통일된 형태의 앨범 중 형태에 따라 편찬된 문서의 내용과 구성 및 내용이 동일합니다. 즉, 현재 통합 양식은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부의 요구 사항을 준수합니다.

필요한 경우 통합 양식에 세부정보(추가 행, 열 등)를 추가하거나 제외할 수 있습니다. 관리자의 지시(지시)에 따라 수정된 통일서식을 1차문서로 승인한다.

이러한 결론은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조의 조항을 따르며 2012년 12월 4일자 No. PZ-10/2012 러시아 재무부의 정보로 확인되었습니다. 이 접근법의 정확성은 2015년 2월 12일자 서한 No. ГД-4-3/2104@을 통해 러시아 연방세청에 의해 확인되었으며, 2월 4일자 러시아 재무부에서 보낸 서신을 하위 조사관에게 보냈습니다. , 2015년 03-03-10/4547호. 세무 서비스에서 보낸 이 편지는 러시아 연방 세금 서비스 공식 웹사이트에 게시되어 있습니다."신청에 필요한 설명"섹션.

통합 양식에 추가 정보를 추가하는 방법의 예

Alpha LLC에서는 책임 있는 사람에 대한 부채 상환이 때때로 비현금 형태로 이루어집니다. 이 작업을 사전 보고서의 통합 형식으로 표시하기 위해 다음 줄을 추가하기로 결정했습니다. "___ 금액의 초과 지출이 "__"________ 200__ 날짜의 지불 주문에 따라 직원의 급여 카드로 이체되었습니다. . 아니요. ___." 이 양식은 조직장의 명령에 의해 승인되었습니다.

양식 승인 방법

회계 정책에서 기본 문서의 형식을 승인합니다(PBU 1/2008의 4항).

이 경우 회계정책에 변경이 없는 표준서식을 첨부할 필요는 없다. 통합 양식을 사용한다는 사실은 다음과 같은 방식으로 회계 정책에 반영될 수 있습니다.

• "러시아 국가 통계위원회가 승인한 통합 양식 앨범에 포함된 통합 양식은 변경 없이 기본 회계 문서의 형태로 사용됩니다." 이 경우 양식이 존재하는 각 작업에 대해 통일된 양식을 사용해야 합니다.

• 다음과 같이 조직이 사용할 통합 양식을 사용하는 다양한 회계 개체를 규정합니다. "... _____ No. _______ 날짜에 러시아 국가 통계위원회의 결의에 의해 승인된 통합 양식 _____을(를) 사용합니다." 예를 들어 통합 양식 번호 TORG-12를 사용하는 경우 다음과 같이 입력할 수 있습니다. “1998년 12월 25일자 러시아 국가 통계위원회 법령 제132호에 의해 승인된 통합 양식 번호 TORG-12를 사용하십시오. , 인벤토리 아이템을 제3자 기관에 판매(출시) 등록합니다.”

부록에 관리자가 승인한 독립적으로 개발된 양식 샘플을 포함합니다. 회계 정책 승인 명령 .

레지스터

기본 문서에 포함된 데이터는 회계 기록부에 반영됩니다. 회계 기록부는 회계 계정별로 그룹화된 거래 목록입니다(예: 표 형식의 명세서, 보고서).

등록 양식은 조직 책임자의 승인을 받습니다. 회계 등록부에 필요한 세부 사항은 다음과 같습니다.

• 등록명;

• 등록부를 편집한 조직(경제적 실체)의 이름

• 등록부 유지의 시작일과 종료일 및/또는 등록 기간;

• 연대순 및/또는 체계적인 그룹화 회계 객체 ;

• 측정 단위;

• 등록부 관리 책임자의 직위 이름과 성적표에 서명합니다.

기록부는 종이 및/또는 서명된 전자 문서의 형태로 편집됩니다. 전자 서명 .

등록부를 수정하는 경우 수정 날짜와 이 등록부 유지 관리 책임자의 서명(기록과 함께)을 표시해야 합니다.

등록 중 회계 객체 다음은 레지스터에 허용되지 않습니다.

– 누락 또는 철회;

- 반사 가상 및 가짜 회계 대상 .

기본 문서 준비를 담당하는 직원은 회계 기록부에 포함될 수 있도록 적시에 이전되도록 해야 합니다. 이 경우 해당 직원은 기본 문서에 기록된 데이터의 정확성에 대한 책임을 집니다. 이는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 3부에 명시되어 있습니다.

OSNO의 기업가

일반 과세 시스템을 적용하는 개인 기업가가 수행한 비즈니스 거래 문서는 2002년 8월 13일자 러시아 재무부 제86n호 및 러시아 세무부 No. BG-3의 명령에 의해 승인된 절차에 의해 규제됩니다. -04/430.

기본 회계 문서에 대한 요구 사항은 이 절차의 단락 9에 포함되어 있습니다. 그들은 거의 완전히 일치합니다 조직에서 사용하는 기본 회계 문서에 대한 요구 사항. 유일한 추가 사항은 개별 기업가가 상품 판매 또는 구매를 문서화하는 기본 문서, 즉 이 제품에 대한 지불을 확인하는 기본 문서를 첨부해야 한다는 것입니다.

별도의 부서

상황: 조직의 본사를 대신하여 발행된 기본 문서를 기반으로 별도의 부서에서 비즈니스 거래를 반영할 수 있습니까? 별도의 부서가 별도의 대차대조표에 할당되어 독립적으로 회계를 수행합니다.

네 아마도요.

동시에 회계 정책에는 모든 기본 문서가 본사를 대신하여 작성된다는 조건이 반영되어야 합니다.

조직은 독립적으로 회계 방법을 설정하고 회계 목적으로 회계 정책에 이를 규정합니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제8조). 회계 정책에 명시된 조항은 조직의 모든 개별 부서에 적용됩니다(PBU 1/2008의 9항). 따라서 조직의 회계 정책에 모든 기본 문서가 본사를 대신하여 작성된다고 명시되어 있는 경우 별도의 부서가 그러한 등록을 기반으로 회계를 수행할 권리가 있습니다.

또한 기본 문서의 필수 세부 정보 중 하나는 문서를 편집한 경제 주체의 이름입니다(2011년 12월 6일 No. 402-FZ 법률 제9조 3항, 2부). 경제 주체는 특히 상업 및 비영리 조직으로 간주됩니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제2조 1항, 1부). 조직은 러시아 연방 법률(러시아 연방 민법 1항, 48조, 51조)에 따라 등록된 법인으로 인정됩니다. 별도의 부서는 독립적인 법인이 아니며 그 일부입니다(러시아 연방 민법 제55조). 결과적으로 조직의 본사를 대신하여 작성된 문서를 기반으로 독립적으로 회계를 수행하는 별도의 부서는 회계법을 위반하지 않습니다.

회계 정보

상황: 어떤 경우에 회계 증명서를 준비해야 합니까?

회계사가 거래나 계산을 정당화해야 하는 경우에는 회계 증명서를 준비해야 합니다. 예를 들어:

• 반영된 계산을 정당화하기 위해 업데이트된 신고서를 제출할 때(2006년 12월 14일자 러시아 연방세청 서한 No. 02-6-10/233)

• 예를 들어 배당금을 계산할 때 회계에 반영된 금액을 확인합니다.

• 반전 항목 등을 정당화하기 위해

이 기본 문서에는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 나열된 필수 세부 정보가 포함되어 있어야 합니다.

문서의 서명

거래(거래, 이벤트) 수행 시 모든 기본 문서를 작성합니다. 이것이 가능하지 않은 경우 - 작업(트랜잭션, 이벤트) 종료 직후. 등록 책임은 기본 문서에 서명한 직원에게 있습니다.

기본 문서에 서명할 권리가 있는 직원 목록은 조직 책임자의 명령에 따라 승인될 수 있습니다.

동시에, 자금 거래를 공식화하는 데 사용되는 문서에 서명하는 절차는 특히 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 번호 3210-U 및 6월 19일자 러시아 은행 규정 번호 383-P에 의해 규제됩니다. , 2012.

어떠한 경우에도 기본 문서는 서명한 사람(거래 처리 책임자)을 식별할 수 있는 방식으로 서명되어야 합니다. 즉, 문서의 서명을 해독해야 합니다. .

이는 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 따르며, 2013년 9월 10일자 No. 07-01-06/37273 러시아 재무부의 서한으로 확인되었습니다.

중소기업이 아닌 기관이 제3자와 회계서비스 제공에 관한 계약을 체결했다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 수석 회계사의 기본 문서에 누가 서명해야 합니까?

관리자는 기본 회계 문서에 서명할 권리가 있는 사람들의 목록을 직접 임명해야 합니다(1998년 7월 29일자 러시아 재무부의 명령에 의해 승인된 규정 14항, 재무부 정보 34n호). 러시아 번호 PZ-10/2012). 이들은 조직의 직원(계산원, 관리자 등)일 수도 있고 회계를 수행하는 제3자 조직의 대표일 수도 있습니다.

은행 서류에 서명할 수 있는 권리는 정규 직원뿐만 아니라 회계 서비스를 제공하는 사람에게도 양도될 수 있습니다(2014년 5월 30일자 러시아 은행 지침 번호 153-I의 7.5항). 따라서 조직의 장 외에도 조직의 직원이나 기록을 보관하는 제3자 조직의 장이 은행 문서에 서명할 수 있습니다.

동시에 조직의 책임자는 최고 회계사를 대신하여 서명할 수 없습니다. 사실은 그 조직이 중소기업이 아니기 때문에 관리자가 회계를 맡을 수 없다는 것입니다. 이 결론은 2011년 12월 6일 법률 No. 402-FZ 제7조 3부에 따른 것입니다.

조직과 달리 개인 기업가는 기본 문서에 서명할 권리를 제3자에게 양도할 수 없습니다. 이는 2002년 8월 13일 러시아 재무부 No. 86n 및 러시아 세무부 No. BG-3-04/430의 명령에 의해 승인된 절차의 단락 10에 직접 표시되어 있습니다.

상황: 최고 회계사가 조직의 창립자인 경우 계약에 서명할 수 있습니까?

예, 가능합니다. 그러나 조직의 장이 발행한 서명권에 대한 위임장(러시아 연방 민법 185.1조 4항)이 있는 경우에만 가능합니다.

다른 경우에는 조직을 대신하여 계약을 체결할 수 있는 권리가 책임자에게 있습니다(조직 헌장에서 달리 규정하지 않는 한)(러시아 연방 민법 제53조 1항).

상황: 기본 문서와 송장에 서명하려면 어떤 색상의 잉크를 사용해야 합니까??

일반적으로 모든 색상이 가능하지만 은행 서류에는 특별한 요구 사항이 있습니다.

이 법안은 송장뿐만 아니라 기본 문서에 서명하는 데 사용해야 하는 잉크 색상에 대한 요구 사항을 부과하지 않습니다. 1983년 7월 29일자 소련 재무부가 승인한 규정 No. 105(현행 법률과 상충되지 않는 범위까지 적용)의 2.8항에는 기본 문서에 잉크, 크레용 또는 볼펜 페이스트를 사용하여 입력해야 한다고 명시되어 있습니다. 글을 쓸 때 연필을 사용하지 마십시오.

은행 서류에만 예외가 제공됩니다. 2012년 7월 16일자 러시아 은행 규정 No. 385-P가 승인한 규정의 1.7.2항에 따르면 신용 기관에 종이로 제출된 각 문서에는 승인된 공무원의 서명과 인감이 있어야 하며 신고된 내용과 일치해야 합니다. 견본. 이 경우 모든 서류의 서명은 반드시 검정색, 파란색, 보라색 잉크를 사용하는 펜으로 작성하여야 합니다.

조언:전통적인 잉크 색상(검정색, 파란색 또는 보라색)을 사용하여 소스 문서 및 송장에 서명합니다.

사실 빨간색 또는 녹색 잉크를 사용하여 작성된 기본 문서 및 송장을 복사하는 경우 이러한 방식으로 지정된 데이터가 문서 사본에 나타나지 않을 수 있습니다. 이는 세무 감사를 위해 문서 사본을 제출할 때 부정적인 결과를 초래할 수 있습니다(예를 들어 2006년 2월 14일자 동시베리아 지역 연방 독점 금지 서비스 결의안 No. A19-13900/05-43-F02-290 참조). /06-S1).

전자문서

기본 문서는 종이 및 전자 형식으로 모두 준비할 수 있습니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 5항). 문서가 표시된 경우 마지막 옵션이 가능합니다. 전자 서명 (2011년 4월 6일자 법률 No. 63-FZ 제6조).

전자 서명에 대한 요구 사항은 2011년 4월 6일자 법률 No. 63-FZ에 의해 규정됩니다.

전자 서명에는 단순 무자격, 강화 무자격, 강화 적격 등의 유형이 있습니다(2011년 4월 6일자 법률 No. 63-FZ 제5조). 문서의 법적 효력은 조직이 사용하는 서명에 따라 달라집니다.

따라서 단순 또는 강화된 무자격 인증을 받은 기본 문서 전자 서명 , 회계 및 세금 목적으로는 허용되지 않습니다. 자필 서명으로 인증된 종이 문서와 동등한 것으로 인정되지 않습니다.

반대로, 강화된 자격을 갖춘 인증을 받은 전자 서명 문서는 개인적으로 서명된 문서와 동일하며 회계 및 세금 목적으로 허용됩니다.

2011년 4월 6일자 법률 No. 63-FZ의 6조 1항과 2항에서 유사한 결론이 나오며 2013년 4월 12일자 No. 03-03-07/12250 러시아 재무부의 서한으로 확인되었습니다. 2012년 12월 25일자 03-03-06/2/139, 2012년 5월 28일자 No. 03-03-06/2/67, 2011년 7월 7일자 No. 03-03-06/1/409 .

무역 운영 중 상품 양도에 관한 문서를 전자 형식으로 제출하는 형식은 2015년 11월 30일자 러시아 연방세청 명령 No. ММВ-7-10/551에 의해 승인되었습니다. 작업 결과 이전에 관한 문서(서비스 제공에 관한 문서)를 전자 형식으로 제시하는 형식은 2015년 11월 30일자 러시아 연방세청 명령 No. ММВ-7-10/552에 의해 승인되었습니다. 이러한 형식은 비즈니스 활동과 검사 요청에 따라 전자 형식으로 문서를 제출할 때 모두 관련됩니다.

러시아 연방세무서는 표준 양식의 형식을 개발할 계획이 없습니다.

러시아 법률이나 계약에서 상대방이나 정부 기관(예: 세무서)에 기본 문서를 종이로 제출하도록 규정한 경우 조직은 전자 문서의 종이 사본을 자체적으로 만들 의무가 있습니다. 자체 비용 (2011년 12월 6일자 No. 402 -FZ 법률 9조 6항).

조직이 러시아 연방세청에서 승인한 형식을 따르지 않고 문서를 작성하면 어떻게 되나요? 그런 다음 양식을 검사관에게 종이로 제출하십시오. 문서에 서명했다는 메모와 함께 사본을 인증하십시오. 전자 서명 .

유사한 설명이 2015년 11월 10일자 ED-4-15/19671호 러시아 연방세청의 서한에 나와 있습니다.

세무 조사관에게 문서를 제출하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요.

• 국세청 조사 중 조사관의 요청에 따라 서류를 제출하는 방법 ;

• 현장 세무조사 시 조사관의 요청에 따른 서류 제출 방법 .

조직이 기본 문서를 전자 형식으로 처리하기로 결정한 경우 이러한 문서 유지 관리 방법이 회계 정책에 반영되어야 합니다. 특히 회계정책에는 다음 사항을 기록해야 합니다.

• 전자 문서 흐름에 참여하는 문서 목록;

• 전자 문서에 서명할 권리가 있는 직원 목록

• 문서의 전자 교환 방법(전자 문서 관리 운영자의 참여 여부에 관계없이)

• 전자 문서 저장 절차;

• 세무서의 요청에 따라 서류를 제출하는 방법(전자 또는 서면).

그러나 조직이 사용하는 전자 문서의 형식은 회계 정책에 반영될 필요가 없습니다. 이는 2015년 11월 10일자 서한 No. ED-4-15/19671을 통해 러시아 연방세청에 의해 확인되었습니다. 이 서신은 세금 목적의 회계 정책을 다루고 있지만 러시아 연방세청의 결론은 회계 목적의 회계 정책과도 관련이 있습니다.

문서의 표시

상황: 기본 문서에 공식 메모를 작성하는 것이 가능합니까?

그래 넌 할수있어.

법률에는 기본 문서에 공식 메모를 작성하는 것을 금지하는 조항이 없습니다. 예를 들어, 문서가 처리되어 회계에 반영되었음을 나타내는 표시를 할 수 있습니다(1983년 7월 29일 소련 재무부가 승인한 규정 2.20항 No. 105).

문서 인쇄

인감은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조 2부에 나열된 기본 문서의 필수 세부 사항에 포함되어 있지 않습니다.

따라서 문서에 스탬프를 찍으십시오.

• 조직이 자체적으로 선택하여 인장이 포함된 책임자가 승인한 독립적으로 개발된 양식을 사용하는 경우

• 조직이 자체적으로 선택하여 봉인이 포함된 통일 양식 앨범에 포함된 통일 양식을 사용하는 경우. 동시에 관리자는 양식을 변경 없이 사용하도록 승인했습니다(또는 변경 사항이 인장에 영향을 미치지 않음).

• 연방법에 따라 승인된 기관(러시아 연방 정부, 러시아 은행 등)이 수립한 표준 필수 양식을 적용할 때 표준 양식에 인장이 필요한 경우.

이러한 결론은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제9조의 조항을 따릅니다.

조직의 인감이 필요한 서류 목록 (선택 사항)은 다음과 같습니다. 테이블.

일반적으로 조직이 체결하는 계약(구매 및 판매, 서비스 제공 등)에도 도장을 찍을 필요가 없습니다. 계약서에 명시적으로 규정된 경우에만 인감을 부착해야 합니다(러시아 연방 민법 제160조 1항).

하나 더. 2015년 4월 7일부터 LLC와 합자회사는 인감을 전혀 보유하지 않을 수 있습니다. 이는 2015년 4월 6일자 법률 No. 82-FZ의 제2조 및 제6조에 규정되어 있습니다.

외국어로 된 서류

외국어로 작성된 문서는 러시아어로 한 줄씩 번역되어야 합니다. 이는 회계 및 세금 목적 모두에 필요합니다(회계 및 보고 규정 제9항, 러시아 연방 세법 제313조, 2012년 2월 28일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03- 106년 6월 1일).

문서 자체에는 아무것도 추가할 필요가 없습니다. 번역자가 서명한 별도의 번역문을 첨부하세요. 전문 번역가 또는 외국어를 구사하는 조직의 직원이 문서를 러시아어로 번역할 수 있습니다(2012년 4월 20일자 러시아 재무부 서신 No. 03-03-06/1/202, 일자). 2010년 3월 26일 No. 03-08-05/1).

단, 등록상표인 경우 외국어로 된 일부 단어(예: 항공권의 항공사 이름(1883년 3월 20일 산업재산권 보호에 관한 협약 제6조)) 또는 예를 들어 외국어로 된 항공권에서 발생한 비용(운임 적용 조건, 항공 운송 규칙, 수하물 운송 규칙 및 기타 유사한 정보)을 확인하는 데 필수적이지는 않습니다. 2010년 3월 24일자 러시아 재무 No. 03-03-07/6, 2009년 9월 14일자 No. 03-03-05/170).

외국어로 된 문서가 표준 형식(열 수, 이름, 작품의 해독 등이 동일하고 양만 다름)에 따라 편집된 경우 상수 표시와 관련하여 일회성 러시아어로 번역하면 충분합니다. 이후에는 이 기본 문서의 변경 지표만 번역하면 됩니다. 이러한 설명은 2009년 11월 3일자 러시아 재무부 서한 No. 03-03-06/1/725에 포함되어 있습니다.

오류 수정

기본 문서의 수정이 허용됩니다(2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 7조 9항).

기본 문서의 오류를 수정하는 절차는 다음에서 수정되었습니다. 회계 목적의 회계 정책 또는 그에 대한 부록. 조직은 기본 문서(종이 문서와 전자 문서 형식 모두)를 수정하는 방법을 독립적으로 개발합니다. 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ, 회계 규정의 요구 사항에 중점을 두고 문서 흐름의 특성을 고려합니다. 이러한 방법을 개발할 때 유사한 문제를 다루는 현행 규정(예: 2011년 12월 26일자 러시아 연방 정부 법령 No. 1137에 의해 승인된 송장 작성 규칙)에 중점을 둘 수 있습니다. 이는 2016년 1월 22일자 No. 07-01-09/2235자 러시아 재무부 서신에 명시되어 있습니다.

기본 문서의 오류를 다음과 같이 수정하세요. 잘못된 텍스트에 줄을 그어 지우고 줄이 그어진 텍스트 위에 수정된 텍스트를 쓰세요. 수정 사항을 읽을 수 있도록 한 줄로 지우는 작업이 수행됩니다. 문서를 편집한 사람의 서명(성, 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보 표시)으로 문서의 수정 사항을 인증하고 수정 날짜를 표시합니다.

현금 및 은행 서류는 수정할 수 없습니다. 이러한 규칙은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ의 제9조 7항, 1983년 7월 29일 No. 105에 소련 재무부가 승인한 규정의 섹션 4 및 단락 4.7에 의해 확립됩니다. 2014년 3월 11일자 러시아 은행 지침 No. 3210-U .

회계 등록부의 오류는 회계 증명서를 기반으로 정정될 수 있습니다. 이 문서는 수정에 대한 근거를 제공해야 합니다.

관련 등록을 유지 관리하는 사람의 승인을 받지 않은 수정은 회계 등록에서 허용되지 않습니다(2011년 12월 6일 법률 No. 402-FZ 제10조 8항). 책임자가 등록부의 수정을 승인한 경우 해당 사람의 서명(성 및 이니셜 또는 해당 사람을 식별하는 데 필요한 기타 세부 정보 표시)으로 이를 인증하고 수정 날짜를 표시하십시오. 이러한 규칙은 2011년 12월 6일자 법률 No. 402-FZ 제10조 8항에 의해 제정되었습니다.

내부통제

조직은 경제 생활의 사실에 대한 내부 통제를 조직하고 수행할 의무가 있습니다. 그리고 보고가 의무 감사 대상인 경우 회계 및 보고에 대한 내부 통제를 유지할 의무가 있습니다(관리자가 회계 책임을 맡은 경우 제외). 이러한 요구 사항은 2011년 12월 6일 No. 402-FZ 법률 제19조에 의해 설정됩니다.

또한 수석 회계사의 임무 중 하나는 문서의 생성(수신), 처리 및 보관을 조직하고 통제하는 것입니다(1983년 7월 29일 소련 재무부가 승인한 규정 6.6항 No. 105(유효) 법률에 위배되지 않는 범위 내에서)). 이 작업을 수행하는 데 다음 도구를 사용할 수 있습니다.

• 문서 흐름 일정;

• 사례의 명명법.

문서 생성 및 처리 절차는 문서 흐름 일정에 따라 수정되어야 합니다(1983년 7월 29일 소련 재무부가 승인한 규정 5.1항 No. 105). 일정 개발은 수석 회계사가 구성합니다. 일정은 조직장의 명령에 따라 승인됩니다(1983년 7월 29일 No. 105에 소련 재무부가 승인한 규정 5.2항).

문서 흐름 일정은 다음을 설명해야 합니다.

• 저장을 위해 문서 생성(수신), 확인 및 전송 단계;

• 각 단계의 타이밍;

• 사업 운영을 수행하고 문서를 준비하는 직원 목록

• 문서를 확인하는 직원 목록;

• 책임자 간의 관계.

일정은 출연자의 작업과 관계를 나타내는 다이어그램이나 작품 목록의 형태로 작성될 수 있습니다. 이 문서의 대략적인 형식은 1983년 7월 29일 소련 재무부가 승인한 규정 No. 105의 부록에 나와 있습니다. 그러나 자신만의 일정 구조를 개발할 수 있습니다.이러한 규칙은 1983년 7월 29일 No. 105에 소련 재무부가 승인한 규정의 단락 5.4에 의해 확립되었습니다.

표 형식의 문서 흐름 일정 예

Alpha LLC의 수석 회계사는 문서 흐름 일정을 표 형식으로 개발했습니다(예: 문서 흐름 일정의 일부, 은행 문서 전용).

다이어그램 형태의 문서 흐름 일정의 예

Alpha LLC는 출장을 가는 직원들을 위해 여행 상품권을 계속 발행하기로 결정했습니다. Alpha의 수석 회계사는 다이어그램 형식으로 문서 흐름 일정을 개발했습니다(예를 들어 다음을 참조하세요. 여행 증명서 처리 체계).

문서 흐름이 작은 조직에서는 직원을 위한 별도의 메모 작성으로 모든 작업을 줄일 수 있습니다. 직원은 회계 부서로부터 자신에 대한 청구가 없도록 작성해야 하는 문서를 자세히 설명해야 합니다. 예를 들어, 직원이 공급업체로부터 유료 상품을 픽업하러 갑니다. 메모에는 어떤 서류를 가져와야 하는지, 회계 부서에 제출해야 하는 기간이 명시되어야 합니다. 메모에 필요한 서류의 샘플을 첨부할 수도 있습니다.

문서 작성 절차에 대해 계약자에게 보내는 메모의 예

Alpha LLC의 문서 흐름은 직원을 위한 별도의 메모를 작성하여 구성됩니다(예: 파견된 직원을 위한 메모).

문서 흐름 일정 실행에 대한 통제권은 수석 회계사에게 할당됩니다(1983년 7월 29일 No. 105에 소련 재무부가 승인한 규정 5.7항). 조직의 직원은 이 문서나 그 발췌문을 잘 알고 있어야 합니다. 문서 준비에 대한 수석 회계사의 요구 사항은 조직의 모든 직원에게 필수입니다. 최고 회계사의 요구 사항을 준수하지 않는 경우 직원에 대한 징계 조치가 취해질 수 있습니다. 일부 조직에서는 보너스 조건 중 하나로 서류 요구 사항 준수를 규정합니다.

문서를 처리한 후에는 문서의 안전을 보장하고 이후 아카이브로 전송해야 합니다.

문서 저장을 구성하는 한 가지 방법은 사례 목록을 작성하는 것입니다. 여기에는 어떤 문서를 어느 부서에 보관해야 하는지, 얼마나 오랫동안 보관해야 하는지에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 인사 서비스의 업무 명명법과 유사하게 회계 부서의 업무 명명법을 구성합니다.

기본 문서 부재에 대한 책임

주목:기본 문서의 부재(제출 실패)는 세금 및 행정적 책임이 제공되는 범죄입니다(러시아 연방 조세법 제106조, 러시아 행정법 위반법 제2.1조).

기본 문서, 송장, 회계 및 세금 등록부가 없으면 수입 및 지출 기록 유지 규칙을 심각하게 위반하는 것으로 인식됩니다. 이에 대한 책임은 러시아 연방 세법 제 120 조에 규정되어 있습니다.

그러한 위반이 한 세금 기간 동안 발생한 경우 검사관은 조직에 10,000 루블의 벌금을 부과할 권리가 있습니다. 다른 세금 기간에 위반 사항이 적발되면 벌금은 RUB 30,000로 증가합니다.

과세 기준을 과소평가한 위반 행위에는 미납된 각 세금 금액의 20%, 최대 RUB 40,000의 벌금이 부과됩니다.

또한 세무 조사관의 요청에 따라 법원은 다음 금액의 벌금 형태로 조직의 직원(예: 조직의 장)에게 행정적 책임을 부과할 수 있습니다.

• 300에서 500 문지름. 세금 관리에 필요한 기본 서류를 제출하지 않은 경우(러시아 연방 행정법 제23.1조 1항, 15.6조 1항)

• 2000에서 3000 문지름. 기본 문서의 보관 절차 및 조건을 준수하지 않은 경우(러시아 연방 행정법 제 23.1조 1항, 15.11조).

각각의 특정 사례에서 범죄 가해자는 개별적으로 식별됩니다. 이 경우 법원은 관리자가 회계 조직을 담당하고 최고 회계사가 보고서의 올바른 유지 및 적시 준비에 대한 책임이 있다는 사실에 따라 진행됩니다 (러시아 대법원 총회 결의안 24 항) 2006년 10월 24일 연맹 제18호). 따라서 그러한 범죄의 주체는 일반적으로 수석 회계사(최고의 권리를 가진 회계사)로 인식됩니다. 조직의 책임자는 다음과 같은 혐의로 유죄 판결을 받을 수 있습니다.

• 조직에 수석 회계사가 전혀 없는 경우(2005년 6월 9일자 러시아 연방 대법원의 결의안 No. 77-ad06-2)

• 회계 및 세금 계산이 전문 조직으로 이전된 경우(2006년 10월 24일자 러시아 연방 대법원 총회 결의안 제26조 제18호)

• 위반 사유가 최고 회계사가 동의하지 않은 관리자의 서면 명령인 경우(2006년 10월 24일 러시아 연방 대법원 총회 결의안 25항, 18항).

기본 문서가 손실되었습니다.

상황: 기본 문서가 손실된 경우 취해야 할 조치?

기록된 거래를 확인하는 문서가 분실된 경우, 조직은 원인을 조사하고 손실을 복구하기 위한 조치를 취해야 합니다. 이를 위해 손실을 발견한 직원은 손실 조사를 위한 위원회를 임명하라는 관리자의 명령을 바탕으로 메모를 작성해야 합니다. 위원회의 작업 결과를 행위로 문서화합니다.

위원회 업무 중에 세무 조사관이 분실한 문서를 요청하는 경우 조직은 문서 제출 기한 연장을 요청할 수 있습니다(러시아 연방 세법 제93조 3항). 이 경우 커미션 생성 명령은 그러한 요청을 입증하는 문서가 됩니다.

위원회의 업무 결과에 따라 문서가 발견(복원)되지 않으면 조직은 회계 및 세무 회계 데이터를 확인할 수 없습니다. 또한 문서가 부족하여 조직이 직면할 수 있습니다. .

회계 및 회계(재무) 보고의 전산화 시스템, 사업체와 규제 당국 간의 문서 흐름 간소화를 목표로 하는 법적 규제 개발은 전자 문서 흐름의 구성을 결정합니다. 그 형성의 특징과 작동 원리를 고려해 봅시다.
정보통신기술의 발전으로 전자문서관리가 점차 회계서비스 업무에 적용되고 있습니다. 그 사용 범위는 지속적으로 확대되고 있습니다. 예술에 따라. 2006년 7월 27일 연방법 2 N 149-FZ "정보, 정보 기술 및 정보 보호에 관한" 전자 문서 관리에는 전자 형식으로 제시된 문서화된 정보가 포함됩니다. 전자 컴퓨터를 사용하는 인간의 인식뿐만 아니라 정보 통신 네트워크를 통한 전송 또는 정보 시스템에서의 처리에 적합한 형태입니다.
전자 문서 관리는 "클라이언트-은행" 시스템에서 세금 및 회계(재무) 보고를 제시할 때, 필수 사회 지불을 위해 주정부 예산 외 자금으로 데이터를 전송할 때 및 상대방과의 관계에서 사용됩니다. 전자 문서 관리의 개발은 행정 기관의 요구 사항을 충족함으로써 촉진됩니다.

따라서 2013년 6월 28일자 연방법 No. 134-FZ가 채택됨에 따라 2014년부터 "불법 금융 거래 퇴치를 위한 러시아 연방의 특정 법률 개정"에 따라 부가가치세 신고서()는 다음 국가에서만 제출해야 합니다. 전자 양식. 2013년 및 2014년과 2015년 계획 기간 동안의 러시아 연방 조세 정책의 주요 방향. 과세행정 개선을 위해 납세자와 과세당국 간 전자문서 흐름을 체계화하는 과제가 설정됐다.
또한, 세무조사에 필요한 주요 회계문서를 전자적으로 제출할 계획이며, 이를 통해 조직의 현장 세무조사를 줄이기 위한 의사결정이 용이해질 것입니다. 이 경우 과세당국은 전문통신사업자를 통해 납세자에게 해당 서류의 제출을 ​​요청합니다. 문서를 준비한 납세자는 문서 목록을 작성하고 전자 서명으로 서명하여 요구 장소로 보냅니다. 회계 및 세법에 관한 법률은 종이 및 전자 서명으로 서명된 전자 문서 형태의 기본 회계 문서의 평등을 규정합니다(2011년 12월 6일 연방법 N 402조 5항 9항). -FZ "회계"").
텔레타이프, 전화, 전자 또는 기타 통신 교환을 통해 계약을 체결할 때 전자 문서 및 전자 서명을 사용할 수 있습니다. 이를 통해 문서가 계약 당사자로부터 제공되었음을 확실하게 확인할 수 있습니다. 이 경우 문서 교환 및 특정 유형의 전자 서명 사용에 대한 모든 규칙을 설명하는 계약이 상대방간에 체결됩니다.
회계(재무) 명세서는 전자적으로 생성되어 세무 당국, 주 통계 당국에 제출되고 인터넷에 게시되며 다른 외부 사용자에게 전송될 수도 있습니다. 그러나 이는 사업체 장이 사본에 종이에 서명한 후에 편집된 것으로 간주됩니다(2011년 12월 6일자 연방법 N 402-FZ "회계에 관한" 제13조 8항). 따라서 종이 형태의 회계(재무) 명세서는 조직에 보관되어야 하며, 전자 형태로 제출된 명세서는 조직장의 적격 전자 서명에 의해 인증되어야 합니다.
따라서 회계 실무에서 전자 문서 관리를 상당히 널리 사용하면 조직의 관련성이 높아집니다. 동시에 전자 문서 관리를 통해 조직의 구조적 부서 간의 관계와 상호 작용을 최적화하고, 문서 작성 및 사용의 모든 단계에서 문서 이동에 대한 통제를 강화하고, 회계 서비스 작업을 단순화 및 합리화할 수 있습니다. .
전자 문서 관리의 장점은 다음과 같습니다.
1) 회계 직원 수 감소로 인한 수동 문서 관리 비용 절감, 인쇄, 복사 및 기타 장치에 대한 기술 지원 비용 절감, 회계 문서 보관 장소 구성, 장비 및 유지 비용 절감, 등.;
2) 비즈니스 파트너와의 문서 교환 시간 단축, 계약 체결, 운영 문제 해결
3) 기본 회계 문서에서 데이터를 입력하고 이를 기반으로 일반 정보가 포함된 레지스터를 생성하는 비용을 최적화합니다.
4) 정기적인 복사 등을 통해 법적으로 중요한 문서의 안전성에 대한 통제를 강화합니다.
현재 사용되는 문서 자동화 시스템은 복잡하고 보편적입니다. 회계의 전자 문서 관리 하위 시스템은 작업 흐름 관리, 조직의 전자 문서 관리, 기업 정보 관리, 회사의 비즈니스 프로세스 관리, 조직 단위의 상호 작용 관리 등을 위한 시스템에 구축될 수 있습니다. 문서 자동화 시스템에 관계없이 데이터 교환 서비스를 사용하여 생성된 회계 문서 회계를 다른 프로그램으로 이전하는 것을 제거하는 데 사용됩니다. 이를 통해 사용자는 기존 인터페이스로 작업할 수 있습니다.
전자 문서 관리 모드에서 작업하는 경우 "회계 정책"조직장의 명령에 다음 규칙이 추가되어야합니다.
1) 종이 회계 문서 및 전자 서명으로 서명된 전자 문서의 사용 가능성
2) 자동으로 생성된 회계 문서에 대한 전자 서명 유형(단순 전자 서명, 향상된 부적격 전자 서명, 향상된 적격 전자 서명) 사용에 대해 설명합니다.
조직이 상대방과 관련하여 전자 문서를 사용할 계획이라면 그들 사이에 적절한 계약이 체결됩니다.
조직의 회계 부서에서 전자 문서 관리가 제공하는 기회 중에서 가장 중요한 것은 다음과 같습니다.
1) 관리, 재무 및 세무 회계 문서를 포함하는 개발된 규정을 기반으로 한 회계 문서 작업 최적화
2) 기본 회계 문서 및 분석 및 합성 회계 등록의 구조 및 내용 구성에 대한 작업 자동화:
– 프로젝트 개발;
– 책임자와의 조정;
– 문서 검토;
3) 회계 업무의 명칭을 유지합니다.
4) 개발된 템플릿을 사용하여 문서 작성;
5) 다음을 포함한 사례 목록 작성 작업 자동화:
– 특정 특성에 따라 회계 문서를 그룹화합니다.
– 등록;
– 유통 기한별로 정렬
– 사건의 명명법을 구성할 때 이를 고려합니다.
– 문서를 파일로 결합합니다.
6) 문서 배포 및 검색 절차 자동화
7) 무단 액세스, 내용 변경 또는 세부 정보 삭제로부터 문서 자체 및 세부 정보를 보호하도록 구성합니다.
회계 부서의 문서 흐름 구성 요소 기능과 직접적으로 관련된 작업의 합리화와 함께 자동화를 통해 이메일을 우회하여 문서를 신속하게 교환하고 주최자 및 개인 과제 목록과 함께 작업할 수 있습니다.
회계에서 안전하고 법적으로 유효한 전자 문서 관리 시스템을 사용하기 위한 전제 조건은 인증 기관으로부터 적격 전자 서명 인증서를 얻는 것입니다. 예술에 따라. 2011년 4월 6일자 연방법 2 N 63-FZ "전자 서명에 관한"(이하 "전자 서명에 관한 연방법"이라고 함) 인증 센터는 창작 및 창작을 전문으로 하는 법인 또는 개인 기업가를 대표합니다. 법에 의해 결정된 전자 서명 및 기타 기능을 확인하기 위한 키 인증서 발급. 그 중에는:
– 전자서명 인증키 인증서의 유효기간을 설정합니다.
– 취소;
– 전자 서명 발급이란 전자 서명 키와 해당 확인 키가 포함된 것을 의미합니다.
– 전자적 상호 작용 등의 참가자 요청에 따라 전자 서명을 확인합니다.
전자서명검증키인증서는 인증센터 또는 인증센터의 위임을 받은 대리인이 발행하여 전자서명검증키인증서의 소유자임을 확인하는 전자문서 또는 종이문서를 말한다(연방법 제2조”). 전자 서명에 대하여”).
전자문서 관리 시스템에서 회계문서 작업은 프로세스 카드(문서카드)를 통해 이루어지며, 작성 시 작성자(프로세스 개시자)와 날짜가 자동으로 등록됩니다. 회계 전자 문서 관리 시스템에서 해결되는 작업은 다음과 같습니다.
– 문서 세부정보(주제, 날짜, 번호 등) 입력 및 생성
– 문서 버전 생성
– 이동 단계 관리(조정, 승인과 관련된 사람의 의견 접수, 결의안 제출, 문서 실행, 실행 시기 변경 고려 등)
– 전자 문서 흐름에 참여하는 다른 문서와의 연결을 생성합니다.
– 문서 경로 실행에 대한 액세스
– 이 문서를 사용하여 자동 절차를 수행할 권리를 행사합니다.
– 수행된 작업에 대한 로그를 유지합니다.
인증 센터에서 전자 서명용 키 및 해당 인증서를 개발하면 사업체의 관리 활동과 관련된 비용이 발생합니다. 1999년 5월 6일 N 33n 러시아 재무부 명령에 의해 승인된 회계 규정 "조직 비용" PBU 10/99의 9항 규정에 따라 이러한 비용은 일반 활동 비용에 포함됩니다. . 따라서 서비스 제공 행위에 따라 조직의 제품, 작업, 서비스 비용에 인증 센터의 서비스 제공 비용이 처음에 계정에 청구됩니다. 26 "일반 사업 비용"이며 보고 월 말에 계정에서 상각됩니다. 20 "주요 생산품". 회계 정책에 대한 조직장의 명령에 따라 원가 회계에 "직접 원가 계산"방법을 사용하는 경우 해당 비용을 계정에서 상각합니다. 26 "일반 사업 비용"은 다음 회계 항목을 통해 조직 활동의 재무 결과를 줄이기 위해 직접 유지 관리됩니다. D-t. 90 “판매”, 하위 계정 2 “판매 비용”, 계정 세트. 26 "일반 사업 비용".

예. 인증 센터에서 서비스 제공 행위에 따라 유한 책임 회사(LLC) "Krost"는 관련 공무원의 전자 서명을 위한 키 인증서를 받았습니다. 제공된 서비스 비용은 총 2,160 루블을 포함하여 14,160 루블에 이르렀으며 그 금액은 제출된 청구서에 기록되어 있습니다.
조직의 회계 정책에 따라 일반 사업 비용이 제품, 작업 및 서비스 비용에 포함된다는 사실을 기반으로 Krost LLC의 회계 계정 항목을 제시해 보겠습니다.
1) 법에 따라 인증 센터에서 제공하고 비용에 포함된 서비스 비용: D-t inc. 26 "일반 사업비" 계정. 60 "공급 업체 및 계약자와의 정산" – 12,000 루블. (RUB 14,160 – RUB 2,160);
2) 수신된 청구서에 따라 제공된 서비스 금액: D-t inc. 19 “취득 자산에 대한 부가가치세” 계정 세트. 60 "공급 업체 및 계약자와의 정산" – 2160 루블;
3) 상쇄가 허용되는 금액: Dt 계좌. 68 "세금 및 수수료 계산" 계정 세트. 19 "취득 자산에 대한 부가가치세" – 2160 루블;
4) 인증 센터에서 제공하는 유료 서비스 비용: D-t inc. 60 "공급 업체 및 계약자와의 정산"계정 세트. 51 "당좌 계정" – 14,160 루블.

서지

1. 회계 관련: 2011년 12월 6일자 연방법 N 402-FZ.
2. 불법 금융 거래 근절에 관한 러시아 연방의 특정 입법 행위에 대한 개정: 2013년 6월 28일자 연방법 N 134-FZ.
3. 정보, 정보 기술 및 정보 보호: 2006년 7월 27일자 연방법 N 149-FZ.
4. 전자 서명 시: 2011년 4월 6일자 연방법 N 63-FZ.
5. 회계 규정 "조직의 비용" PBU 10/99 승인: 1999년 5월 6일자 러시아 재무부 명령 N 33n.
6. 2013년 및 2014년과 2015년 계획 기간 동안의 러시아 연방 조세 정책의 주요 방향.

S.N.
경제학 박사,
조교수
회계학과
상업 조직에서
금융대학교
러시아 연방 정부 하에서

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