Характерные черты учета в товариществе собственников жилья.
Во-первых, это наличие множества лицевых счетов, так как необходимо контролировать большой объем сведений по каждой квартире. Например, адрес, технические характеристики квартиры, данные о владельцах квартиры и о лицах, проживающих в ней, перечень предоставляемых услуг и при необходимости льгот, наличие и виды счетчиков, и состояние лицевого счета. Это далеко не полный перечень параметров.
Во-вторых, товарищество собственников жилья в предоставлении коммунальных услуг играет роль посредника между жильцами и непосредственным поставщиком той или иной услуги. В связи с этим, следует очень внимательно относиться к тому, какая сумма собрана с жильцов, и какая переведена на счет поставщика услуг.
В-третьих, отслеживание оплаты всевозможных расходов. Здесь важно следить за платежами по каждому пункту квитанции, потому что у каждого пункта, как правило, свой поставщик. Производя оплату, следует полученную сумму разделять по начислениям за данный период.
В-четвертых, учет заявок жильцов на выполнение того или иного вида работ и их выполнение.
В-пятых, отслеживание оплаты услуг, которые не входят в плату за квартиру. Следует фиксировать информацию о том, какие виды услуг были оказаны, и какая сумма за них оплачена.
В-шестых, из-за того, что жильцы сами принимают решение за какие услуги сколько платить, не всегда предоставляется возможность собрать требуемую сумму, что в свою очередь приводит к необходимости контроля лимитов сметы, одобренной жильцами. Кроме того, надо владеть информацией о том, какая сумма собрана, сколько еще необходимо собрать за данный период и о наличии должников.
И, наконец, в-седьмых - это сам бухгалтерский учет.

Выполнение всех вышеперечисленных пунктов, как правило, ложится на плечи одного человека. Бухгалтеру, работающему в большом доме, приходится выполнять громадное количество рутинной работы, что со временем привело к необходимости автоматизации учета.
На сегодняшний день можно выделить три направления, по которым происходит автоматизация - это программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета и расчета оплаты за квартиру, программы только для расчета оплаты за квартиру и пакет программ, позволяющий решать достаточно узкий круг вопросов. Последнее направление является самым многообразным и для него используются специальное программное обеспечение, которое дает возможность решать специфические задачи.
Подробнее остановимся на первых двух направлениях. Данное программное обеспечение позволяет производить начисление и учет коммунальных услуг, что значительно упрощает работу бухгалтера и сводит к нулю вероятность ошибки. Разработчики программного обеспечения предлагают практически одинаковый набор возможностей.
Выделяют три основные функции, которые должны обязательно присутствовать, и без которых учет коммунальных услуг не возможен.
Первая функция - это учет по лицевым счетам. Все программы должны иметь список лицевых счетов, который может в разных программах отличаться реквизитами, отраженными в счете. Вообще, все лицевые счета очень схожи и содержат сведения о собственниках, сведения о помещениях, об личных счетчиках, о проживающих, о льготах и об услугах, которые включены в лицевой счет.
Вторая функция заключается в ведении учета начислений по лицевым счетам и счетам поставщиков услуг. Благодаря разнообразным отчетам, всегда доступна информация о том, какую сумму заплатили жильцы за данную услуги и сколько оплачено поставщикам этой услуги.
Третья функция программы заключается в расчете и выписке квитанции на оплату за квартиру. Реализовать эту функцию вручную довольно сложно, а при помощи программного обеспечения 1С эта операция выполняется автоматически, от бухгалтера требуется выбрать нужный счет и нажать кнопочку. Конечно, можно расчет платы за квартиру поручить выполнять жильцам самостоятельно, но в этом случае повышается вероятность ошибки и снижается скорость получения информации.
Некоторые программы предоставляют возможность учитывать заявки на выполнение различных видов работ, а также вводить данные по смете и производить анализ ее выполнения.
На данный момент разработчики предоставили вниманию потребителей более десяти программ, которые позволяют производить автоматизированный учет. В основе этих программ лежит "1С:Предприятие 7.7" и "1С:Предприятие 8". Эти программы отличаются возможностью ведения бухгалтерского учета наряду с расчетом оплаты за квартиру, ведения паспортного учета. Выбирая программное обеспечение, следует обращать внимание на его базу на его стоимость и уровень качества поддержки.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

ТСЖ учет

Основные возможности программы:

Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением

Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных

Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам

Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления

Проведение начислений по количеству проживающих

Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам

Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами

Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы

Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным

Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы

Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам

Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников

Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат

Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам

Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов

Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов

Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему

Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов

Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом

Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить

Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически

Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов

По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Резервное
копирование

Приложение
для сотрудников

Приложение
для клиентов

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет в тсж можно осуществлять посредством нашей специализированной программы. ТСЖ программа учет начинает с организации списка абонентов. Количество абонентов может быть очень большим, при этом тсж система скорость работы не теряет. Управление многоквартирным домом тсж может содержать целый перечень различных услуг, начиная с коммунальных (вода, канализация, газ, отопление) и заканчивая самыми различными (парковка, лифт, техобслуживание, расходы не содержание жилья). ТСЖ учет может вести и по приборам учета. Количество приборов учета на каждого абонента не ограничено. Причем программа для тсж автоматически запоминает предыдущие показания счетчиков.

Управление тсж позволяет проводить массовые начисления в начале каждого месяца. Это актуально для тех услуг и жильцов, которым начисление производится не по приборам, а по норме потребления. Алгоритмы начислений поддерживаются самые различные. Учет тсж в управляющей компании может работать с разными тарифами. Поддерживается даже дифференцированный тариф, когда в зависимости от количества потребления, меняется цена. Бухгалтерский учет в тсж вести очень легко. В нашей специализированной программе видна картина по каждому абоненту, а в бухгалтерскую программу остается только заносить весь приход за день - консолидировано одной суммой. Управление домом ТСЖ может осуществлять без лишних усилий именно с помощью нашего программного обеспечения!

Программой могут пользоваться:

Видео программы для ТСЖ

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ТСЖ

• ТСЖ контроль осуществляет по каждому абоненту;
• Функционал программы настолько легок, что у Вас не встанет вопрос: как вести учет в ТСЖ!
• ТСЖ программное обеспечение будет делать за Вас всю рутинную ежедневную работу!
• Имидж предприятия станет безупречным при использовании организации системы управленческого учета;
• Программное обеспечение управления фирмой упростит полный контроль за действиями каждого сотрудника;
• Управление небольшой фирмой осуществимо с таким же успехом, как и управление большим конгломератом;
• Формирование финансового отчета позволит грамотно составить планирование деятельности предприятия;
• Программа автоматизации информации позволит корректировать данные, сохранять и архивировать их, что повысит производительность организации;
• Мотивацию скачать можете скачать со страницы;
• Товарищество собственников жилья учет сможет вести по каждому начислению и платежу;
• Автоматизация тсж автоматически будет формировать реестры должников;
• Программа квартплата для тсж может работать как по локальной сети, так и через интернет;
• Контроль за тсж можно будет осуществлять руководителю организации, находясь у себя дома или где-нибудь в командировке;
• Контроль за деятельностью тсж осуществляется с помощью аналитических управленческих отчетов;
• Ведение бухгалтерского учета в тсж сводится к одной проводке в бухгалтерской программе;
• Бухгалтерия тсж программу управления может использовать для хранения всех абонентов и истории по ним, а в бухгалтерию сажать приход одной суммой;
• Поэтому специальные бухгалтерские программы для тсж не требуются!
• Способ управления тсж посредством нашей программы самый легкий! В этом случае Вам не нужны будут ни лишние сотрудники, ни лишние усилия;
• Бесплатные программы для тсж можно скачать в виде демонстрационной версии;
• Программы для тсж скачать можно прямо с этой страницы;
• Программу для тсж скачать бесплатно можно с ограниченным сроком использования;
• Бухгалтерская программа для тсж бесплатно предоставляется для ознакомления с урезанными возможностями;
• Бухгалтерский учет в тсж скачать можно по ссылке "демо-версия";
• Купить программу для тсж можно из любой страны и города;
• При необходимости можно будет добавить учет материалов в ТСЖ или учет основных средств в тсж;
• Для разных заказчиком мы может учесть разные особенности учета в тсж!
• Товарищество собственников жилья контроль ведет также и по своим сотрудникам;
• Товарищество собственников жилья программа управления ведет контроль всей деятельности;
• Программное обеспечение для тсж создано, чтобы сделать Вашу работу легкой и приятной!

Скачать программное обеспечение для учета в ТСЖ

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Основные возможности программы:

Программа учитывает особенности всех коммунальных предприятий и других организаций, работающих с населением

Удобная работа с любым количеством абонентов и учет всех необходимых данных

Быстрая регистрация и поиск данных по населенным пунктам, улицам, районам, домам и квартирам

Работа с различными приборами учета и расчет начислений по нормам потребления

Проведение начислений по количеству проживающих

Расчет по площади квартиры или дома и по другим необходимым Вам параметрам

Распределение общего счета от субподрядной организации между абонентами

Наша программа позволяет разделить абонентов на нужные категории и назначить им индивидуальные тарифы

Система умеет работать с любыми коммунальными услугами, по любым видам тарифов, в том числе по дифференцированным

Вы сможете легко учитывать и любые разовые услуги и работы

Наша программа позволит быстро найти нужного абонента, сгруппировать или отсортировать их по заданным параметрам

Массовые начисления абонентам без приборов учета и индивидуальные начисления по показаниям приборов оптимизируют время работы ваших сотрудников

Все платежи будут у вас под полным контролем с учетом наличных и безналичных оплат

Программа обеспечивает удобный перерасчет и начисление пени неплательщикам

Вы легко сможете узнать долги или переплаты абонентов

Вы сможете легко внести начальные данные с помощью функции импорта из современных электронных форматов

Программа поддерживает работу в рамках Единого Расчетного Центра. Все начисления и платежи можно легко экспортировать или импортировать в систему

Можно быстро печатать квитанции на оплату и даже отправлять их вложенным файлом на электронную почту абонентов

Расход товаров и материалов по нарядам и услагм будет у вас под строгим учетом

Программа подскажет, какие товары и материалов нужно закупить

Заказ-наряд на оказание услуг или работ заполнится нужной информацией автоматически

Система учета коммунального предприятия формирует реестры для контролеров и списки абонементов

По различным сводным отчетам вы сможете оценить все важные бизнес-процессы вашей комапнии

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Резервное
копирование

Приложение
для сотрудников

Приложение
для клиентов

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Вы устали проделывать заданную работу в нескольких программах? Хотите работать в комфорте? Желаете быстрее выполнять поставленную задачу? Если да, то это можно изменить легко и быстро. Сегодня, в век информационных технологий, компания Универсальная Система Учета нашла оптимальное решение для сотрудников ТСЖ. Если Вы выполняли работу при помощи нескольких программ, которые занимали огромное количество времени и сил, то УСУ предлагает Вам оптимальное решение - программа для тсж бесплатно. Запуск всего лишь одной программы откроет для Вас новые возможности. Для этого Вам нужен компьютер с операционной системой Windows. Вы поймете, насколько она уникальна и легка в использовании, поэтому её может изучить любой пользователь ПК. Удобный и понятный интерфейс поможет сотруднику сориентироваться в данной программе. Бухгалтерская программа для ТСЖ бесплатно не только сократит время проделывания работы, но и полностью облегчит контроль сотрудников ТСЖ.

Зарегистрировав Вашего сотрудника под его личным логином и паролем, он будет обладать определенными правами доступа с зависимости от его должности. При всем том, глава организации будет иметь полный доступ ко всем разделам базы данных, а также соответствующие полномочия выполнения любых действий.

Вы можете использовать эту программу на одном компьютере или же на нескольких. Для второго варианта нужно соединить их по локальной сети или через сеть интернет.

Если Вы работали раньше в других программах и вся база клиентов хранится в электронном варианте, то Вы без проблем сможете импортировать все данные в программу для ТСЖ бесплатно. Для этого необходимо нажать кнопку «Импорт» и сопоставить соответствующие столбцы. Регистрация новых пользователей займет у Вас несколько минут: заполняете основную форму с данными абонента, указываете услуги, которые он будет использовать, и сохраняете. Так абонент автоматически попадает в общую базу данных. Пользователей Вы сможете разделять на различные категории и подкатегории в зависимости от различных факторов. Если же будет необходимость быстро найти нужного клиента, то поисковик поможет Вам отыскать его по ФИО, номеру лицевого счета или же адресу проживания всего лишь за какие-то миллисекунды. А если же Вам нужно будет просмотреть список клиентов по нужному критерию, но они не объединены в группу, то фильтр за пару мгновений сможет для Вас его сформировать.

Программа для тсж скачать бесплатно очень простая, но при этом достаточно мощная, поэтому даже если будет зарегистрировано огромное количество пользователей, программа будет работать так же без перебоев.

Чтобы интерфейс бухгалтерской программы для тсж бесплатно был еще более комфортен для Вас, было создано более пятидесяти различных тем. Для удобства Вы сможете регулировать рабочее окно, изменяя, добавляя или же скрывая какие-либо дополнительные столбцы.

Услуги настраиваются Вами под Вашу организацию. Например, вывоз ТБО, горячая и холодная вода, отопление, техобслуживание, плата за парковку и т.д. Они могут быть как постоянно оказываемыми, так и разовыми. Начисления за них могут производиться для разных абонентов по-разному, а также по приборам учета и без них. В случае начислений без приборов учета, они будут производиться массово по установленной норме потребления. Тарифы так же, как и услуги, могут быть настроены Вами. Программа сама сохраняет прошлые показания счетчиков. Бухгалтерская программа для тсж бесплатно автоматически определяет всех неплательщиков и сама начисляет им пеню.

В программе для ТСЖ скачать бесплатно очень легко вести бухгалтерский учет, поскольку по каждому пользователю видна вся его деятельность, задолженности, переплаты и прочее.

Программой могут пользоваться:

Видео программы ТСЖ

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления ТСЖ

• В случае изменения тарифа программа для тсж скачать бесплатно сама автоматически проведет перерасчет.
• Для получения актуальных данных система отчетов может производить автообновление;
• Программа поддерживает дифференциальный тариф;
• Внесение оплаты за произведенные услуги производятся либо наличными, либо безналичным расчетом. По Вашему желаю может быть установлена связь в QIWI терминалами;
• Программа для тсж скачать бесплатно позволит видеть действия каждого сотрудника, а также контролировать все денежные передвижения;
• При расчете будет учитываться как переплата клиента, так и задолженность;
• Программа может рассылать абонентам нужную информацию и оповещать их о проведенной оплате или задолженности через SMS или же Viber. Квитанции могут рассылаться на электронную почту. Также существует функция голосового обзвона;
• По Вашему желанию, есть возможность заказать функцию, которая позволит Вам видеть всю информацию по звонящему Вам абоненту;
• Мы подумали о безопасности Ваших данных и сделали так, что все данные бухгалтерской программы для тсж бесплатно будут храниться в одном файле, чтобы Вы имели возможность без лишних хлопот скачать и сохранить их в безопасное место и, если произойдет поломка компьютера или что-то в этом роде, без проблем восстановить данные;
• Также в целях безопасности бухгалтерская программа для тсж бесплатно после входа и бездействия в течение определенного количества времени будет блокироваться;
• Работа с программой для тсж скачать бесплатно может происходить удаленно;
• Общий счет от субподрядчика будет распределен между всеми жильцами;
• Если произошли разногласия с клиентом по показаниям или же начислениям, то Вы можете распечатать акт сверки;
• Контролировать всю деятельность ТСЖ очень просто благодаря аналитическим отчетам;
• Формирование реестра должников, а также массовое и ручное начисление пени;
• Бухгалтерскую программу для тсж бесплатно можно скачать с любой точки мира;
• Попробуйте скачать программу тсж и убедитесь, что это лучшее решение для автоматизации Вашего предприятия;

Это решение для автоматизации предприятий ЖКХ — расчета квартплаты и ведения лицевых счетов — в которой учтены все последние изменения, связанные с реформой ЖКХ в нашей стране. Продукт рассчитан на ТСЖ и ЖСК, но также подойдет для ведения учета в ЕИРЦ, ДЕЗ, КИЗ, и т.д.

«ЖКХ» — программа с продуманным функционалом и понятным начинающему пользователю интерфейсом, она проста в эксплуатации и не требует длительного обучения. В то же время, она имеет все возможности, характерные для более дорогих, громоздких и трудных в освоении систем.

Отличие от аналогов

С одной стороны, это мощный по функционалу программный продукт, решающий все возникающие задачи по расчету квартплаты и ведению лицевых счетов на предприятиях ЖКХ, таких как ТСЖ, ЖСК и других. Но удивляет ее простота освоения и невысокая стоимость. Кроме того, она может интегрироваться с . В результате вы получаете комплексную автоматизацию учета от «А до Я».

Печать ЕПД

Автоматизация ЖКХ. Основные плюсы

	Простота освоения и удобство работы. Продуманная архитектура и грамотная структура справочников — залог быстрого освоения программы «ЖКХ». Она не требует специального, тем более длительного обучения. Установил и работай!
	Большие возможности. Программа «ЖКХ» полностью автоматизирует расчет квартплаты и ведение паспортного стола . В ней реализованы все виды расчетов: по нормативам, по индивидуальным и общедомовым приборам учета, по фиксированным тарифам. Она уже содержит набор типовых услуг и позволяет создавать свои услуги со своими схемами расчета. Она автоматизирует работу паспортного стола и позволяет печатать все необходимые типовые формы. Для анализа предусмотрен целый ряд отчетов.
	Интеграция с бухгалтерской системой. «ЖКХ» можно заказать в виде единого комплекса с — проверенной временем и пользующейся хорошей репутацией в бухгалтерской среде. Комплексная версия дает уже совершенно иной уровень автоматизации. Вместо разрозненных программных продуктов, слабо связанных между собой, Вы получаете глубоко интегрированное решение, которое автоматизирует все участки учета!
	Невысокая стоимость. Набор возможностей нашего продукта вполне соотносим с решениями, стоящими в несколько раз дороже. Даже в комплексе с бухгалтерской системой она стоит дешевле, чем аналогичные продукты! Это значит, что по сути вы получаете две программы (ЖКХ + Бухгалтерия) по цене меньшей, чем одна программа наших конкурентов, автоматизирующая только сферу ЖКХ. При этом Вы будете избавлены от всех проблем, связанных с обменом данными между двумя продуктами.
	Своевременность отражения изменений законодательства. Законодательство в сфере ЖКХ уже долгие годы находится в состоянии постоянной реформации, выходят новые законы, меняются правила расчета квартплаты, появляются новые формы документов. Мы постоянно следим за всеми этими изменениями и своевременно отражаем их в нашем продукте.

Программа для ТСЖ и ЖСК. В ногу со временем.

Наш продукт постоянно совершенствуется, как с точки зрения своей предметной области, так и с точки зрения удобства работы. Мы заинтересованы в его развитии и улучшении, поэтому внимательно отслеживаем и стараемся реализовать все пожелания наших клиентов. Многое из того, что было сделано в последнее время — как то сервис рассылки квитанций жильцам по электронной почте или ввод платеже с помощью сканера штрих-кодов — сделано по запросам наших клиентов. Мы стремимся сделать так, чтобы работать с нашим продуктом было просто, удобно и приятно.

Лицевые счета

Внутренние отчеты

Программа расчета квартплаты

В программе «ЖКХ» можно осуществлять расчет квартплаты всеми известными способами:

• По нормативам
• Индивидуальные счетчики
• Общедомовые счетчики
• Расчет по фиксированному тарифу
• Фиксированная сумма по каждой услуге лицевого счета

При этом само начисление квартплаты и формирование извещений делается нажатием одной кнопки, а сами извещения могут быть нескольких видов, включая и последнюю форму ЕПД 2012 года.

В комплект поставки входит типовой набор услуг ЖКХ с уже настроенными согласно текущему законодательству формулами расчета квартплаты. Но Вы можете ввести и свои услуги, указав им свои формулы расчета. И что важно: сделать это можно самостоятельно, не прибегая к услугам программиста.

Система ведет учет льгот по квартплате (в сумме, проценте, по социальным нормам жилья, нормирование льгот), заложена возможность их распространения на членов семьи льготника. Кроме того Вы можете указать вручную свою сумму льгот для каждой услуги лицевого счета. В нашем продукте есть и другие полезные функции:

• Возможность групповой печати извещений (за определенный период, по выбранному дому, в диапазоне номеров).
• Ведение истории изменений тарифов и нормативов
• Контроль задолженности по квартплате и автоматический расчет пеней (при необходимости)
• Автоматическая корректировка суммы задолженности перед поставщиком услуг по итогам работы за период
• Полуавтоматическое заполнение журналов счетчиков, ведение журнала «разовых услуг» от поставщиков
• Автоматическое (с помощью сканера штрих-кода) и полуавтоматическое разнесение платежей по квартплате

Программа для паспортного стола

Для паспортного стола в программе «ЖКХ» предусмотрен необходимый набор документов: лицевой счет, выписка из домовой книги, листки прибытия, убытия, заявления о регистрации, справка свободной формы, и т.д. Заполнение информации по услугам, жильцам и т.п. по лицевым счетам в несколько раз меньше, чем в аналогичных программных продуктах.

Кроме того, продукт позволяет:

• Автоматически заполнять форму финансового лицевого счета
• Формировать историю лицевого счета и выписку из домовой книги.
• Вести учет льгот: в сумме, проценте, по социальным нормам. Нормирование льгот, распространение льгот на членов семьи
• Вести учет лицевых счетов по нескольким домам в одной базе данных, по-домовой учет
• Хранить и анализировать информацию по жильцам, помещениям, услугам, удобствам и т.д.

Различные сервисные функции значительно упростят Вам жизнь.

Сметы

• Расчет и планирование затрат на следующий год
• Расчет суммы технического обслуживания
• Автоматическое разнесение этих сумм по лицевым счетам
• Печать смет

Отчеты

• Анализ взаиморасчетов с жильцами
• Движение по лицевому счету
• Отчет по услугам и ресурсообеспечивающим компаниям
• Отчет по начислениям квартплаты
• Отчет по платежам
• Реестр льготников
• Показания индивидуальных счетчиков

Различные сервисные функции

Большое кол-во сервисных функций делают работу с программой «ЖКХ» максимально комфортной:

• Отправка квитанций по электронной почте
• Экспорт документов, отчетов, журналов в Excel и Word
• Поиск и замена текста с разными условиями, контекстный поиск
• Сортировка и фильтрация с разными условиями
• Подсчет сумм любых выделенных ячеек журналов, таблиц и отчетов.
• Работа с буфером обмена
• Выделение сразу нескольких позиций для последующей обработки
• Представление записей журналов по «закладкам», «папкам» и в иерархическом виде
• Возможность помечать, какие операции проводить в бухгалтерии, а какие нет.
• Возможность работы задним числом

Появление новых форм управления в ЖКХ России потребовало создание и развитие новых программных информационных продуктов в целях совершенствования организации и управления в сфере ЖКХ, учета текущей организационной деятельности, бухгалтерского, налогового учета, расчетов с поставщиками и гражданами, раскрытия информации о деятельности хозяйствующих субъектов в данной специфической области ЖКХ, а также обеспечение доступности к этой информации граждан.

В настоящее время разработчиками предлагаются многообразные программные продукты с учетом различных задач, в условиях которых работают современные специалисты и руководители УК, ТСЖ, ЖСК, менеджеры по эксплуатации объектов недвижимости. Автоматизация документооборота и различных участков учета (контроль бюджета организации, взаиморасчеты с банком, налоговые отчисления, заработная плата сотрудников, расчеты с подрядчиками и поставщиками услуг и материалов, начисление оплаты за коммунальные услуги, учет собственников жилья и др.) значительно повышает эффективность деятельности ТСЖ. Программные продукты зачастую создаются на базе широко применяемой платформы «1С» с учетом специфики организации и управления в ТСЖ. Так, можно выделить основные конфигурации программного обеспечения, применяемые на предприятиях ЖКХ, в том числе в товариществах собственников жилья.

Программы для ведения комплексного учета в ЖКХ:

1. Система «ПУСК»

Программный продукт «ПУСК» представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из шестнадцати разделов, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке отношений в ТСЖ.

Первый раздел этого программного продукта называется "ПУСК. Центр начислений".

В данном разделе происходит объединение всех приходящих в программу сведений, происходит выполнение всевозможных подсчетов льгот и выполнение начислений за жилищно-коммунальные услуги, учитывая всю информацию, собранную о жильцах, такую как: данные с приборов личных счетчиков, о способах поддержки государства и так далее.

Второй раздел этой программы называется "ПУСК. Паспортный стол".

Благодаря этому разделу, паспортист всегда имеет возможность поддерживать востребованными такие данные о жильцах, как семейное положение, сведения о временной или постоянной регистрации, а также иных сведений о жильцах, которые необходимы для начислений, которые будут выполняться благодаря программному автоматизации работы паспортиста.

Третий раздел называется "ПУСК. Прием платежей".

Благодаря данному разделу, прием платежей за услуги может быть реализован на основе обмена данными Центра начислений с внешними платежными системами, кроме того, возможен ввод данных с приборов, расчет пени и распределение полученных средств по самым разнообразным схемам.Четвертый раздел программы называется "ПУСК. Объединение с внешними системами".

В этом разделе происходит двусторонний обмен информацией с иными платежными системами, различными программами для бухгалтеров, и разнообразными видами программ, которые помогают автоматизировать работу социальных служб, банковских учреждения и почтовых отделений.

Программный продукт «1С: ВДГБ» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, состоящее из 5 модулей, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

1С: ВДГБ: Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК.

В конфигурации решаются следующие задачи:

Учет владельцев имущества:

• 1. Ведение подробного учета о юридических лицах и арендаторах жилых и нежилых помещений, а также паркингов;
• 2. Ведение подробного учета сведений о жильцах;
• 3. Полноценный паспортный учет (регистрация, снятие с учета, изменение фамилии, замена документа, удостоверяющего личность);
• 4. Автоматизированное формирование печатных форм паспортного стола;

Полноценный учет жилого и нежилого фонда:

1 нежилые и жилые помещения:

a) хранение множества характеристик зданий: этажность, количество подъездов, различные виды площади, ответственные мастера по обслуживанию зданий, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

b) хранение множества характеристик квартир и офисов: количество комнат, тип собственности, состояние, категория, площади помещений, а также возможность учета дополнительных индивидуальных характеристик, определяемых пользователем.

Данный программный продукт позволяет делать расчеты за жилье, коммунальные и прочие услуги.

Расчеты и начисления.

• 1. Начисления за жилье, коммунальные и прочие услуги с учетом всех особенностей расчета и начисления - по нормам, площадям, количеству жильцов, - с возможностью выделения индивидуальных тарифов для первых или последних этажей, а также с учетом других особенностей;
• 2. Расчет начислений за услуги с использованием индивидуальных и домовых (общих) приборов учета (счетчиков);
• 3. Расчет и учет всех имеющихся у жильцов льгот;

Формирование отчетов

Бухгалтерский и налоговый учет всех остальных участков организации - за счет интеграции с программой "1С: Бухгалтерия 8" возможен стандартный бухгалтерский и налоговый учет без необходимости совершать обмен и выгрузки между модулями учета квартплаты и бухгалтерии

Программный продукт «1С Бухгалтерия 8» фирмы 1С представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет строить отчеты и графики, а также вести БД, каждый из которых автоматизирует учет на том или ином участке работ в ТСЖ.

«1С Бухгалтерия 8 Программный комплекс РКЦ: Офис»

Программно-аппаратный комплекс «Расчетно-кассовый центр» предназначен для организации эффективного информационного обслуживания жителей, а также для приема от них платежей за услуги ЖКХ. В состав комплекса входят специализированная конфигурация системы «1С:Предприятие», фискальные регистраторы и информационные терминалы. Комплекс позволяет получать данные от независимых поставщиков об оказанных услугах и предоставлять жителям по их запросу информацию о текущей задолженности и ее структуре, структуре начислений и зачисленных оплатах. Максимальное количество поставщиков услуг, которые могут взаимодействовать с комплексом, равно 99.

Система может обрабатывать квитанции со штрихкодом, а также работать с пластиковыми идентификационными картами жильцов. Применение именно идентификационных карт, а не банковских или платежных позволило снизить требования к безопасности при организации сети расчетно-кассового центра (РКЦ).

Типовая схема работы РКЦ выглядит следующим образом. От поставщиков услуг в РКЦ с заданной периодичностью (ежедневно, ежемесячно) поступают сведения о задолженности жильцов. При посещении РКЦ жилец обращается к информационному терминалу и получает всю информацию, необходимую для проведения оплаты. Для этого ему необходимо лишь провести картой через считыватель и указать тип получаемой информации. Далее, подготовив необходимую сумму денежных средств, жилец подходит к кассе и передает кассиру свою идентификационную карту. Кассир проводит картой через свой считыватель, после чего видит на экране сумму задолженности жильца. После этого он принимает денежные средства от жильца, и на фискальном регистраторе автоматически печатается фискальный чек. В конце кассового дня в системе формируются реестры оплат, которые рассылаются поставщикам.

Таким образом, применение РКЦ способствует значительному сокращению очереди в расчетные группы бухгалтерий ДЕЗ, поскольку получение основной информации о тарифах и сверка данных осуществляются теперь в автоматическом режиме непосредственно в помещениях касс.

В целом, данный продукт также позволяет получить экономический эффект при внедрении и укрепляет финансовый результат в целом, в том числе за счет сокращения издержек.

Программный продукт «Консультант плюс» фирмы «Консультант» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе правовую информацию, а также вести БД, где информация выдается по запросу.

«Консультант плюс: Версия Проф»

Юридическое сопровождение в ТСЖ незаменимо с помощью одной из справочных правовых систем. Справочно правовая система Консультант Плюс является одной из самых распространенных СПС (по исследованию ВЦИОМ 2013 г.). Система Консультант Плюс содержит свыше 50 900 000 документов. Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант Плюс состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант Плюс являются более 300 000 организаций во всех регионах страны. Система «Консультант плюс: Версия Проф» содержит:

• * нормативные документы;
• * "Путеводитель по налогам";
• * "Путеводитель по кадровым вопросам";
• * "Путеводитель по сделкам";
• * консультации в форме "вопрос-ответ";
• * корреспонденции счетов;
• * материалы прессы и книги;
• * судебную практику для бухгалтера.

Программный продукт «Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК» фирмы «Элис» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также проводить расчеты по налогам, по оплате за квартиру, вся информация выдается по запросу.

ПП "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК".

Данное программное оснащение разработано для автоматизации проведения расчетных операций по оплате за квартиру, по начислению оплат за коммунальные услуги, по проведению расчетов между каждым отдельно взятым товариществом владельцев жилья или жилищно-строительным кооперативом и поставщиками тех или иных видов услуг.

В качестве преимуществ программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" можно назвать простоту установки и настройки программного продукта "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК", незначительные требования к системе, абсолютное приспособление к особенностям товариществ владельцев жилья или жилищно-строительных кооперативов, допустимость работы в локальной сети.

Данная версия программы позволяет вести картотеку лицевых счетов собственников жилья, в которой отражены все параметры как дома в целом, так и каждой квартиры в отдельности, при этом, по каждому лицевому счету определяется текущее сальдо. Программный продукт "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" предоставляет возможность осуществлять редакцию уже созданных отчетов и формировать новые формы отчетности.

Конфигурация данного программного продукта предполагает, как возможность многопользовательского использования и работу в локальной сети, так и установку только на одном компьютере, к которому подключен принтер. Для работы программы "Эллис - квартплата для ТСЖ и ЖСК" требуется операционная система не ниже Windows"98.

Программный продукт «БЭСТ» фирмы «Sunsoft» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет хранить в себе расчетную информацию, а также строить бухгалтерскую отчетность, вся информация выдается по SQL запросу.

БЭСТ. Эта относительно недорогая программа идеально подойдёт для тех, кто хочет практически исключить труд программиста в своей работе. Это свойственно частным практикующим бухгалтерам и небольшим предприятиям, имеющим до 5 компьютерных мест. В программе "БЭСТ" используется большое количество настроек, которые делает непосредственно фирма-разработчик. Обновление программы осуществляется представителями фирмы-разработчика. Эта сервисная услуга обычно выполняется бесплатно.

Программный комплекс "БЭСТ - 4" является полнофункциональной, многопользовательской и многовалютной системой оперативного и бухгалтерского учета, с базовым принципом пополнения данных "от первичного документа". Система ориентирована на малые и средние предприятия. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности при минимуме затрат на компьютерное оснащение предприятия.

Программный продукт «1C предприятие» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет создавать бухгалтерскую отчетность, а также строить графики доходов и расходов, вся информация выдается по запросу.

1С: Предприятие. Эта программа подойдёт для тех, кто хочет добиться максимальной гибкости программы, используя труд программиста. Это больше свойственно средним предприятиям с количеством рабочих мест от 5 до 15. Программа "1С" даёт программисту практически безграничные возможности по адаптации программы. Найти специалиста, способного оказать услуги по настройке программ 1С: Предприятие, сейчас не сложно. Желательно, чтобы этот специалист обладал знаниями в экономической области и владел основами бухгалтерского учёта.

Система программ "1С:Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.

Система программ "1С:Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.

В отличие от других бухгалтерских программ 1С: Предприятие не является сугубо бухгалтерской программой (хотя и решает абсолютно все бухгалтерские задачи). В некотором роде 1С:Предприятие можно сравнить с языком программирования, на котором и пишутся программы, которые собственно решают задачи. Программы эти называются "Конфигурации". Различные конфигурации отвечают за решение, каких либо готовых задач.

Причем любую из конфигурации можно дописать, переписать и привести к такому виду, какой устраивает. Можно написать несколько конфигураций и пользоваться ими одновременно, но база - сам комплекс 1С:Предприятие при этом один.

Программный продукт «Инфокрафт: ЖКХ» фирмы «1С» представляет собой универсальное программное обеспечение, которое позволяет рассчитывать квартплату, а также вести паспортный учет, вся информация выдается из базы данных.

«Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК»

Программа для ведения учета в ТСЖ и ЖСК «Инфокрафт: ЖКХ. Учет в ТСЖ и ЖСК» помогает рассчитывать квартплату, вести паспортный учет, учитывать жилой фонд и обслуживать собственников помещений в ТСЖ и ЖСК.

Продукт разработан на платформе «1С:Предприятие 8» и прошел успешную сертификацию в фирме «1С».

В программе можно вести неограниченное количество лицевых счетов, домов, организаций.

Отдавая предпочтение тому или иному программному обеспечению, необходимо узнать о специалистах (кроме разработчика программного обеспечения), которые в дальнейшем смогут оказать консультацию, при необходимости вносить изменения или дополнения в данную программу, оказывать техническую поддержку и осуществлять ее сопровождение. Следует отметить, что выделяют два типа программ, один из них включает средства разработки, а второй - нет. Первый тип программ позволяет производить изменение алгоритма работы, составлять дополнительные отчеты и так далее. Благодаря этой возможности пользователь, обладая необходимыми знаниями, может без привлечения разработчика изменять программу самостоятельно. А вот изменения в программу второго типа может вносить только разработчик.

При выборе программного обеспечения для учета в товариществах собственников жилья, надо обращать внимание на интерфейс программы, он не должен быть перенасыщен всевозможными картинками, цветами, шрифтами и так далее. Все это будет отвлекать внимание специалиста, работающего с данной программой. Вообще, разработчик все свои программные продукты оформляет в одном стиле, так что пользователю легко привыкнуть к работе с ними.

База данных для ТСЖ представляет собой огромный массив данных, который намного шире и функциональнее, чем Excel таблицы. Специалисту такому как бухгалтер важно уметь работать с БД, нужно знать, как внести информацию, как ее исправить, а также как выгрузить необходимый отчет. Решить офисные, бухгалтерские и другие подобные задачи намного проще и удобнее с базой данных.

• - Рассмотрена общая характеристика ЖКХ
• - Рассмотрено управление жильем в форме ТСЖ
• - Проанализировано программное обеспечение