Vergi rejimindən asılı olmayaraq, bütün sahibkarlar müəyyən edilmiş formada (4-FSS) Sosial Sığorta Fonduna rüblük hesabat təqdim etməlidirlər. Fəaliyyət həyata keçirilmədikdə və işçilərə əmək haqqı ödənilmədikdə belə hesabat verilir. Belə hesabat sıfır adlanır və məcburidir. Fond hesabatın təqdim edilməsini gecikdirdiyinə görə müəssisəyə cərimə tətbiq edir. Bunun qarşısını almaq üçün qanunla müəyyən edilmiş müddətlərə ciddi riayət etmək lazımdır.
Sosial Sığorta Fondu 4-FSS rəsmi formasını təsdiqlədi, buna görə sahibkarlar hesabat verməlidirlər. İşçilərin sayından asılı olaraq hesabat kağız daşıyıcıda (25 nəfərədək işçisi olan müəssisələr) və ya elektron formada ixtisaslaşmış rabitə kanalları vasitəsilə təqdim edilməlidir. İşçilərinin sayı 25-dən az olan hüquqi şəxslər və fərdi sahibkarlar istədikləri təqdirdə hesabatı elektron qaydada təqdim edə bilərlər. Yadda saxlamaq lazımdır ki, elektron və kağız hesabatların təqdim edilməsi üçün son tarixlər fərqlidir, buna görə də cərimədən qaçmaq üçün onları əvvəlcədən öyrənməlisiniz.
İşçiləri olmayan fərdi sahibkarlar üçün sığorta haqlarını könüllü köçürmək imkanı və 4a-FSS xüsusi formada hesabat vermək imkanı verilir. Əgər sahibkar işçilərə əmək haqqı ödəyirsə, o zaman formanı ümumi əsaslarla təqdim edir.
FSS hesabatı təşkilatın əmək haqqı və işçilərin hər hansı digər gəlirləri ilə bağlı bütün ödənişlərini əks etdirir. Çıxarış təşkilatın yerləşdiyi yer üzrə fondların ərazi orqanlarına verilir (yaşayış yerindəki İP).
Sosial sığortada hesablama təqdim etmək üçün bir neçə variant var. Məsələn, hesabatı poçt şöbəsinə aparıb əlavənin təsviri ilə sifarişli poçtla göndərə və ya sənədi şəxsən filiala apara bilərsiniz. Sənədi elektron rəqəmsal imza ilə imzalamaqla ixtisaslaşmış operator vasitəsilə elektron rabitə kanalları vasitəsilə çıxarış təqdim etmək də mümkündür.
Elektron hesabata xüsusi diqqət yetirilməlidir, çünki hər il çap edilmiş hesabatları FSS-ə əl ilə təqdim edən firmaların dairəsi daralır. 2015-ci il yanvarın 1-dən orta hesabla işçi sayı 25 nəfərdən çox olan firmalar elektron hesabat təqdim etməlidirlər.
Hesabatı təqdim etmək üçün hüquqi şəxs xüsusi sertifikatlaşdırma mərkəzləri tərəfindən verilən elektron rəqəmsal imza almalıdır. Adi vuruşdan fərqli olaraq, onu saxtalaşdırmaq çox çətindir. Rəqəmsal imzanın olmaması hesabatların təqdim edilməsini qeyri-mümkün edir, ona görə də onu əvvəlcədən əldə etməlisiniz.
Sosial sığorta fonduna hesabat sənədin poçtla göndərildiyi və ya fonda təqdim edildiyi gün təqdim edilmiş hesab olunur. Poçtla çatdırılmanın təsdiqi inventar üzərində işarə və poçt şöbəsindən çap edilmiş qəbz hesab olunur. Elektron dəyişiklik operator tərəfindən təyin edilmiş unikal nömrə ilə təsdiqlənir. FSS-ə hesabat vermək üçün son tarixlər hamı üçün eynidir. Buna görə də, hesablamaların olmamasına baxmayaraq, sıfır hesabat ümumi qaydalara uyğun olaraq təqdim olunur.
Bütün təşkilatlar ildə dörd dəfə 4-FSS təqdim etməlidirlər. Yeni son tarixlər 2015-ci ildən qüvvəyə minir. Qərara əsasən, kağız daşıyıcıda hesablama sonuncu rübdən sonrakı ayın 20-nə, elektron variantı isə 25-ci günə qədər təqdim edilir.
Müəyyən edilmiş son tarixlər məcburidir, lakin hesabat tarixi bayram və ya həftəsonuna düşərsə, tarix növbəti iş gününə keçirilir.
Sosial Müdafiə Fondundan cəzalar qeyri-adi deyil. Bəzi şirkətlər, hesablamaların olmamasının cəzaya səbəb olmayacağına inanaraq, sıfır hesabatın çatdırılmasını çox ciddi qəbul etmirlər.
FSS-ə hesabatların təqdim edilməsi üçün son tarixlər buraxılarsa, şirkətə aşağıdakı cəzalar verilir:
Əgər nədənsə fondda əlavə ödəniş baş veribsə, bu, cərimənin ləğvi üçün əsas olmayacaq. Qəsdən yalan məlumat təqdim edildikdə, nəticədə hesabat qəbul edilmirsə, şirkət də cərimələnə bilər.
Çox vaxt şirkətlər səhvən töhfələrin məbləğini düzgün qiymətləndirmir və nəticədə daha az vergi ödəyirlər. Bu vəziyyətdə cərimələr xətti var. Cərimə ödənilməmiş məbləğdən hesablanacaq və 20% təşkil edəcəkdir. Fond bunun qəsdən edildiyini aşkar edərsə, o zaman cərimə 40%-ə qədər artacaq. Cərimələrin verilməsi üçün eyni prosedur xəsarətlərə görə töhfələrə də aiddir.
212-FZ Federal Qanununa əsasən, işçilərin sayından asılı olaraq, yalnız elektron formada hesabat verməli olan şirkətlər, sənədləri kağız üzərində təqdim edərkən 200 rubl cərimələnəcəklər.
Hesabat elektron şəkildə təqdim edildikdə, tez-tez etiraz edilə bilən müxtəlif mübahisəli məqamlar ortaya çıxır. Hesabat müddətlərinin pozulması operatorun təqsiri üzündən baş veribsə, belə bir vəziyyəti müdafiə etməyə cəhd etmək olar. Amma eyni zamanda şirkətdə vergi ödəyicisinin təqsirsizliyini təsdiq edən təkzibedilməz faktlar olmalıdır. Belə məqamlara məhkəmədə etiraz etmək lazımdır.
Həmçinin, fonda hesablamaların məbləği cərimənin məbləğinə təsir göstərə bilər. Çox vaxt bərpa verginin məbləğindən çəkilmiş xərclər çıxılmaqla hesablanır. Cəzalar həmişə müttəhimin təqsirinin dərəcəsinə mütənasib hesablanır.
Hesabat formasının vaxtaşırı dəyişməsinə və onun bölmələrinə düzəlişlər edilməsinə baxmayaraq, doldurulmanın əsas prinsipləri həmişə sabit qalır.
FSS hesabatında sığortalı haqqında məcburi məlumatları ehtiva edən başlıq səhifəsi var, onun əsasında fondun filialında müəyyən edilir. Vacib detallar bunlardır: şirkətin adı və fond tərəfindən təyin edilmiş qeydiyyat nömrəsi. Bu məlumatlara əlavə olaraq, formanın başlıq səhifəsində göstərilir: PSRN, şirkət ünvanı, ödəyici kodu.
Yalnız rəqəmsal məlumatları ehtiva edən bölmələri sosial sığortaya təhvil verməlisiniz. Boş masalar təqdim edilə bilməz. Bəzi hallarda fond çəkilmiş xərcləri təsdiqləmək üçün əlavə sənədlərin təqdim edilməsini tələb edir.
Hazırda 4-FSS forması fondun 07/04/2016-cı il tarixli 260 nömrəli əmri ilə düzəlişlər edilməklə etibarlıdır. 2016-cı ilin 3-cü rübü üçün FSS-ə hesabat bu formada təqdim edilməlidir. Yaxın gələcəkdə, yəni 2017-ci ildən etibarən hesablamaların hesablanmasını yeni dəyişikliklər gözləyir.
Sosial verginin idarə edilməsi vergi müfəttişliyinin əlinə keçir. Bu, daxil olan hesablaşmalara nəzarəti təkmilləşdirmək və sığortalıların üzərinə düşən yükü azaltmaq məqsədilə edilib. Yeni ildən FSS-ə hesabatların təqdim edilməsi ləğv ediləcək. Köhnə sənədin əvəzinə rüblük olaraq vergi idarəsinə təqdim olunacaq Vahid Hesablamadan istifadə edilməsi nəzərdə tutulur. O, həmçinin pensiya fonduna və tibbi sığorta fonduna (FFOMS) töhfələri birləşdirəcək. Hesabat rübündən sonrakı ayın 30-na qədər yeni hesablama təhvil vermək lazımdır.
Bununla belə, FSS-nin məcburi hesabat formaları fonda təhvil verilməlidir. Bunun üçün yeni ixtisaslaşdırılmış hesablama hazırlanacaq.
Yığımların hesablanmasının yeni formatına keçərkən və Vahid Hesablama təqdim edərkən Fond təşkilati və izahat tədbirləri həyata keçirəcək. Bütün vergi ödəyiciləri ödənişlər və təqdim edilmiş hesabatlarla tutuşdurulacaq.
2020-ci ildə işçiləri olan hüquqi şəxslər Sosial Sığorta Fonduna dörd dəfə hesabat verməli olacaqlar - 2019-cu ilin birinci rübü, altı ay və doqquz ayın nəticələri üçün 4-FSS hesabat formasını təqdim etməlidirlər.
Forma 4-FSS yalnız qəzalardan gələn töhfələr üçün təqdim olunur. Bütün digər töhfələr üçün təsdiq edilmiş hesablama formasına uyğun olaraq Federal Vergi Xidmətinə məlumat verməlisiniz.
FSS-ə hesabatlar Rusiya Federasiyasının FSS-nin 06.07.2017-ci il tarixli № 375 nömrəli əmri ilə təsdiq edilmiş formada təqdim olunur. 2020-ci ildə hesabat tərtib edərkən formanın aktuallığını yoxlamaq lazımdır.
Elektron formada, işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olan təşkilatlar tərəfindən 4-FSS şəklində bir hesabat təqdim olunur. Eyni şey yeni yaradılmış və ya yenidən təşkil edilmiş şirkətlərə də aiddir (24 iyul 1998-ci il tarixli 125-FZ nömrəli Federal Qanunun 22.1-ci maddəsi).
İşçilərlə əmək müqaviləsi bağlamış fərdi sahibkarlar da töhfələr ödəməli və 4-FSS şəklində hesabat təqdim etməlidirlər. Hesabatın təqdim edilməsi üçün son tarixlər təşkilatlar üçün olduğu kimidir.
Nəzərə alın ki, fərdi sahibkar bir işçi ilə mülki hüquq müqaviləsi bağlayıbsa, o zaman FSS-də qeydiyyatdan keçmək, töhfələr vermək və hesabatlar təqdim etmək tələb olunmur.
4-FSS vaxtında təqdim edilmədikdə, təşkilat Sənətə uyğun olaraq məsuliyyət daşıya bilər. 24 iyul 1998-ci il tarixli 125-FZ nömrəli Federal Qanunun 26.30. Yəni, hesablamanın təqdim edilməsi üçün müəyyən edilmiş gündən etibarən hər tam və natamam ay üçün hesabat və ya hesablaşma dövrünün son üç ayı üçün hesablanmış töhfələr məbləğinin 5%-i. Bu halda, cərimə bu məbləğin 30% -dən çox olmamalıdır və 1000 rubldan az olmalıdır.
Bundan əlavə, hesabat vermə prosedurunun pozulmasına görə - məsələn, müəssisədə işçilərin sayı 25 nəfərdən çox olduqda, lakin hesabat kağız şəklində təqdim edildikdə - 200 rubl məbləğində cərimə nəzərdə tutulur.
Hesabatlarınızı FSS-ə təqdim etmək hüququnu səlahiyyətli nümayəndəyə ötürmək istəyirsinizsə, müvafiq etibarnamə verməlisiniz. Nümunə etibarnaməni FSS təlimatlarının A Əlavəsində tapa bilərsiniz.
Hesabat təqdim etməzdən əvvəl heç bir səhv etmədiyinizə əmin olun. Əgər siz Contour.Extern sistemində hesabat yaratsanız, o zaman hesabatlar avtomatik yoxlanılacaq. Ekstern sığortaçıların ən çox yol verdiyi bütün formal səhvləri tapacaq və onları göstərəcək. Bu o deməkdir ki, hesabatları yenidən təqdim etməli olmayacaqsınız.
Statistikaya görə, Extern-də yaradılan hesabatların 98%-i müsbət protokollar alır.
Siz Kontur.Extern sistemində elektron 4-FSS hesabatını yarada bilərsiniz: "FSS" > "Hesabat yarat" menyusunu seçin.
Bundan sonra hesabatın növünü, hesabat dövrünü və hesabat təqdim etmək istədiyiniz təşkilatı seçin və "Hesabat yarat" düyməsini basın. Hesabatı daha əvvəl doldurmağa başlamısınızsa, "Hesabatı siyahıda göstər" düyməsini sıxmaqla onu redaktə etmək və göndərmək üçün aça bilərsiniz.
Hazır hesablamanı mühasibat proqramından yükləmək üçün "FSS" > "Fayldan yüklə" menyusunu seçin. Yüklənmiş hesabata baxmaq və lazım gələrsə, "Redaktə etmək üçün yüklə" düyməsini sıxmaqla redaktə etmək olar.
Hesabatı doldurduqdan sonra "FSS" > "Bütün hesabatlar" bölməsində görünəcək. Kursoru tələb olunan hesabatın olduğu xəttin üzərinə gətirin və tələb olunan hərəkəti seçin.
Hesabatın göndərilməsinə davam etdikdən sonra imza üçün sertifikatı seçin və “Hesabatı yoxlayın” düyməsini sıxın. Hesabatın yoxlanılması zamanı xətalar aşkar edilərsə, “Redaktoru aç” düyməsini sıxın, səhvləri düzəldin və hesabatı yenidən göndərməyə davam edin.
Heç bir səhv yoxdursa, "Göndərməyə davam et" düyməsini basın.
Bundan sonra, sadəcə "İmzala və göndər" düyməsini basın və sistem hesabatı FSS portalına yükləyəcək.
Vəziyyət "Qəbz alındı" olaraq dəyişdikdə, bu, hesabatın təqdim edildiyini bildirir. Lazım gələrsə, qəbz açıla və baxıla bilər. Hesablama statusu "Göndərmə xətası"dırsa, bu, hesablamanın göndərilmədiyini bildirir və yenidən cəhd etməlisiniz.
Vəziyyət “Şifrənin açılması xətası” olaraq göstərilibsə, FSS hesablamanın şifrəsini aça və ya elektron imzanı yoxlaya bilməz. Hesab-fakturanı imzalamaq və yenidən təqdim etmək üçün düzgün sertifikatı seçdiyinizə əmin olun.
"Format nəzarət xətası" statusu hesablamanın təqdim edilmədiyini göstərir. Səhvləri düzəltməli və hesabatı yenidən təqdim etməlisiniz. Vəziyyət "Məntiqi İdarəetmə Xətası"dırsa, səhvləri olan bir qəbz alındı. Onları düzəltmək ehtiyacı FSS-ə bildirilməlidir.
Kontur.Extern sistemində siz tənzimləyici orqana 4-FSS hesabatının göndərilməsinin sürətləndirilmiş üsulunu seçə bilərsiniz. Bunu etmək üçün "FSS" menyusunu > "Fayldan yüklə" seçin, faylı seçin və "Yüklə və göndər" düyməsini basın.
2018-ci ildə 4-FSS hesablamalarını təqdim etmək üçün son tarix nədir? Onları hara göndərmək olar? Kağız və ya elektron 4-FSS hesabatlarının təqdim edilməsi üçün son tarixlər 2018-ci ildə fərqlənirmi? Budur 2018-ci ildə FSS-ə hesabatların təqdim edilməsi üçün təqvim olan bir cədvəl.
2018-ci ildə FSS bölmələrinə aşağıdakılar təqdim edilməlidir:
Forma 4-FSS yalnız qəzalardan gələn töhfələr üçün təqdim olunur. Bütün digər töhfələr üçün siz IFTS-ə hesabat verməlisiniz.
Eyni zamanda, 2018-ci ildə 4-FSS hesablaşmalarının təqdim edilməsi üçün son tarixlər hesabatların təqdim olunduğu formadan asılıdır: "kağızda" və ya elektron formatda.
2017-ci il üçün işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olarsa, 4-FSS forması elektron şəkildə təqdim edilməlidir. 2018-ci ildə 4-FSS-nin elektron formada təqdim edilməsi üçün son tarix hesabat (faktura) dövründən sonrakı ayın 25 təqvim günündən sonra başa çatır:
İşçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox deyilsə, "xəsarətlər üçün" töhfələr haqqında 4-FSS hesabatları "kağız üzərində" təqdim edilə bilər. 2018-ci ildə 4-FSS-nin kağız üzərində təqdim edilməsi üçün son tarix hesabat (hesablama) dövründən sonra 20 təqvim günü başa çatır.
4-FSS yalnız "xəsarətlər üçün" sığorta haqlarını əks etdirən bir hesabatdır. Sığortaçılar 2017-ci ildə ilk dəfə Rusiya Federal Vergi Xidmətinin nəzarətinə keçdikləri üçün müvəqqəti əlillik və analıq halında sığorta haqları haqqında məlumat olmayan bu yenilənmiş hesabatı təqdim etməyə başladılar.
Müvəqqəti əlillik və analıqla əlaqədar sığorta haqlarının idarə edilməsi 01/01/2017 tarixindən Federal Vergi Xidmətinin nəzarətinə keçdiyi üçün, 2017-ci ilin birinci rübündə sığortalılar ilk dəfə kökündən dəyişdirilmiş 4-FSS formasını təqdim etdilər. . Bu hesabat “İstehsalatda bədbəxt hadisələr və peşə xəstəlikləri nəticəsində peşə əmək qabiliyyətinin itirilməsi hallarından icbari sosial sığorta üzrə hesablanmış və ödənilmiş sığorta haqlarının, o cümlədən sığorta təminatının ödənilməsi xərclərinin hesablanması” adlanır.
Hesablamanın cari forması və elektron formatı Rusiya Federasiyasının Sosial Sığorta Fondunun 26 sentyabr 2016-cı il tarixli 381 nömrəli əmri ilə Rusiya FSS-nin 7 iyun 2017-ci il tarixli 275 nömrəli əmri ilə düzəlişlər edilmiş qaydada təsdiq edilmişdir. Əvvəlki formadan əsas fərq, indi Federal Vergi Xidməti tərəfindən işəgötürənlərdən qəbul edilən sığorta haqlarının vahid hesablanmasına köçürülmüş əlillik və analıq üçün töhfələr bölmələrinin istisna edilməsidir. Forma 4-FSS həcmi əhəmiyyətli dərəcədə azaldıldı, əslində, köhnə formanın yalnız Fondun məsuliyyətində qalan xəsarətlərə görə töhfələrə həsr olunmuş II bölməsi saxlanıldı. 2019-cu ildə 4-FSS-nin doldurulması proseduru təlimat şəklində nəzərdən keçirilir.
2019-cu ilin 4-cü rübü üçün 4-FSS forması kağız və ya elektron formada Sosial Sığorta Fondunun regional orqanına təqdim olunur. Kağız üzərində yalnız işçilərin orta sayı 25 nəfərdən çox olmayan işəgötürənlər tərəfindən qəbul ediləcək. 2019-cu ilin 4-cü rübü üçün FSS-ə kağız hesabat hesabat dövründən sonrakı ayın 20-nə qədər, elektron hesabat isə 25-ci günə qədər təqdim olunur. Bu tələblər dəyişməyib.
Hesablaşma müddəti |
Onlayn doldurmaMənim biznesim, Kontur, Nebo və digər mühasibat proqramlarının tərtibatçılarının veb-saytlarında 4-FSS-ni onlayn olaraq pulsuz doldurmaq mümkündür. Bəzi saytlar bunu sərbəst şəkildə etməyə imkan verir, lakin adətən xidmətlər kiçik bir ödəniş tələb edir (1000 rubla qədər). FSS portalında 4-FSS doldurmaq mümkündür: unutmayın ki, məlumatlar saytda saxlanmayacaq, yaradılan hesabat endirilməli və sonra sənəd göndərən şlüz vasitəsilə şöbəyə göndərilməlidir. |
---|
Sonuncu dəfə 4-FSS forması 2017-ci ildə dəyişdirildi (Rusiya Federasiyasının FSS-nin 06.07.2017-ci il tarixli 275 saylı Sərəncamı) - yalnız zədə töhfələri üçün təqdim edilir, qalan töhfələr Federal İdarə tərəfindən idarə olunur. Vergi xidməti. Hesabat hələ də FSS-ə təqdim edilməlidir.
Formaya başlıq səhifəsi və 6 cədvəl daxildir. Bütün sığortalılar, istisnasız olaraq, başlıq səhifəsini, 1, 2 və 5 nömrəli cədvəlləri doldururlar. Qalan göstəricilər yalnız mövcud olduqda daxil edilir və məlumat olmadıqda onların təqdim edilməsinə ehtiyac yoxdur. 4-FSS formasının boş sətirləri həmişə üstündən xətt çəkilir.
Vacibdir! Fəaliyyətin əvvəlində FSS-də qeydiyyatdan keçərkən hər bir şirkətə verilən qeydiyyat nömrənizi və beş rəqəmli tabelik kodunu yuxarıdakı hər səhifədə göstərməyi unutmayın.
25-dən çox işçisi olan təşkilatlardan 4-FSS formasını İnternet vasitəsilə təqdim etmələri tələb olunur, bunun üçün bizim Kontur.Extern xidmətimizdən istifadə edin. Xidmətimizdə yalnız ən müasir formalar və şablonlar var və hesabatlar daxil edilmiş nömrələr əsasında avtomatik olaraq yaradılır. Sistem hesabatın vəziyyətini izləməyə, FSS portalından elektron hesabatların qəbulu üçün nəzarət protokolları və qəbzləri almağa imkan verir. Göndərmə zamanı FSS qəbul edən şlüz mövcud olmasa belə, hesabatlarınızın serverimizdən vaxtında keçməsinə dair sübutunuz olacaq.
Başlıq səhifəsinin doldurulması prinsipi digər hesabat formalarının baş səhifələrinin doldurulmasından fərqlənmir.