Рассмотрим пошаговое решение гипотетического билета к экзамену Специалист-консультант по Управлению торговлей версии 11. Надеюсь данное решение поможет вам подготовится к экзамену. Хочу предупредить, я не гарантирую что ответ на данный вопрос 100% правильный и полный, это лишь моё виденье.
Сам билет можно скачать по . Сам текст задания приводится в тексте не будет.
Для решения данной задачи создадим отдельную организацию — «Компьютер трейд». Укажем для неё метод оценки себестоимости, систему налогообложения, банковский счет и кассу организации.
Введите нового Партнера (и контрагента) — «Ремонтная мастерская», тип — поставщик.
Создадим два Направления деятельности (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт» и «Продажа компьютеров».
Создадим новую Статью расходов (вкладка Финансы) — «Гарантийный ремонт», вариант распределения — на направление деятельности, аналитика — направление деятельности:
Заполните справочник Способы распределения доходов и расходов по направлениям деятельности (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):
Создадим Настройку распределения продаж (вкладка Финансы, пункт Способы распределения):
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Введем в систему две новых номенклатуры — «Компьютер» (тип — Товар), «Ремонт» (тип — услуга).
Оформим поступление 1000 компьютеров по 15000 рублей:
И введем не основании поступления установку цен номенклатуры:
Отразим отдельно поступление услуг по ремонту документом поступления:
Совершим продажу компьютеров клиенту, с помощью документа реализации:
С помощью прикладного решения можно отразить материальные, трудовые и финансовые затраты. Оценивая расходы в денежном выражении, можно проанализировать потребление различных ресурсов по направлениям деятельности.
Прикладное решение предлагает следующие возможности:
Пользователь регистрирует и распределяет затраты, которые формируют:
Исходя из экономической трактовки, среди расходов компании выделяют группы с разным порядком распределения:
Все номенклатурные затраты учитываются как прямые производственные расходы в подразделениях в составе незавершенного производства.
Номенклатурные затраты формируются при отражении:
Распределяют номенклатурные затраты по объёмным (количественным) показателям в натуральных единицах измерения.
Возможные варианты распределения номенклатурных затрат: по правилам, по статьям расходов, по выпуску. Они осуществляются согласно выбранному правилу распределения расходов.
Для распределения номенклатурных затрат по правилам на выбор доступны различные варианты формирования баз распределения затрат (количество и вес указанных материалов, плановая стоимость товаров и пр.).
Распределяются номенклатурные затраты в документе Распределение материалов и работ , что позволяет проверить состав сформированной по выбранному правилу базы распределения.
Постатейные расходы используют в учете затрат, распределяемых только в суммовом выражении.
Чтобы отразить постатейные затраты компании используют единый механизм статей расходов.
Предусмотренные различные варианты распределения постатейных затрат определяют экономический смысл использования расходов, которые зарегистрированы по одной из следующих статей:
Каждому варианту распределения постатейных расходов соответствует свой порядок распределения.
Статьи расходов с вариантом распределения На себестоимость товаров увеличивают стоимость материальных ценностей на сумму доп.расходов.
Распределять дополнительные расходы можно по одному из правил:
Сумму расходов на материальные ценности вне процесса производства формируют в разрезе различных видов аналитик затрат:
Реализована возможность формировать производственные затраты, относимые на себестоимость выпускаемых изделий - вариант распределения На производственные затраты .
Сумму производственных расходов можно формировать в разрезе различных видов аналитик расходов (Подразделение , Объект эксплуатации , Прочие расходы ).
Распределять производственные затраты можно выполнять по подразделениям и по выпускам товаров.
Если затраты распределяют по подразделениям производства, то указывают список подразделений, который будет участвовать в распределении расходов по конкретной статье расходов.
В схеме иллюстрирован порядок выбора правила распределения:
Правила распределения затрат задаются в рамках выбранного способа распределения.
Производственные затраты включают в себестоимость выпускаемых товаров согласно указанной статье калькуляции.
Статьи калькуляции используют при формировании себестоимости выпущенной продукции, они определяют характер расходов, которые включают в себестоимость продукции.
Документ Распределение расходов на себестоимость товаров и услуг предназначен для распределения затрат на производственные расходы; в нем отражаются суммы, подлежащие распределению затрат, он позволяет выбрать одно из правил, согласно которому будут распределяться расходы на себестоимость товаров:
Статьи расходов с распределением На направления деятельности обеспечивают принятие к учёту общехозяйственных затрат, экономическое или финансовое содержание которых определяется способом распределения доходов и расходов по направлениям деятельности.
Распределение расходов по направлениям деятельности осуществляют по правилам:
Суммы затрат на направления деятельности формируются в разрезе различных видов аналитик расходов:
Предусмотрен двухмерный аналитический разрез затрат благодаря одновременному выбору видов аналитики и способа распределения.
Допустим, в статье затрат указан вид аналитики Претензия клиента и способ распределения на направление деятельности Гарантийный ремонт . Пользователь формирует общую стоимость затрат на выполнение гарантийного ремонта с детализацией по себестоимости устранения всех поступивших претензий.
Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности отражается в документе Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности.
Благодаря прикладному решению можно учесть затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем).
Суммы затрат будущих периодов возникают в разрезе различных видов аналитик расходов (Организация ,Склад ,Направление деятельности ,Номенклатура и пр.).
Данному варианту распределения соответствует статья списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учёта затрат, непосредственно принимающие участие в формировании себестоимости товаров. Обычно это статья расходов с вариантом распределенияНа направления деятельности .
Распределение затрат на расходы будущих периодов осуществляют в документеРаспределение расходов будущих периодов . Распределяют сумму затрат по указанному количеству периодов.
Благодаря распределению затрат на внеобортные активы отражаются расходы, связанные с формированием стоимости внеоборотных активов.
Сумма затрат на внеоборотные активы в разрезе различных видов аналитик расходов:
Чтобы отразить в учёте бух.баланса прочие операции, прикладное решение поддерживает возможность формирования активов и пассивов. Формирование активов и пассивов осуществляется при отражении таких операций, как:
Оформляют прочие операции в рамках типовых документов, указывая статьи активов и пассивов.
На рисунке проиллюстрирован пример формирования пассива.
Рассчитывать себестоимость необходимо, чтобы формировать финансовый результат компании.
Фиксация назначения использования ресурсов возможна после завершения этапов производственного процесса, где они были безвозвратно переработаны. На основе данных уже выполненных хоз.операций выпуска дают экономическую трактовку использования ресурсов, определяя калькуляционную статью затрат.
Полную производственную себестоимость товаров и работ формируют в разрезе статей калькуляции.
Для каждой стати калькуляции существует определённый тип затрат, который основан на общепринятой группировке (см. гл. 25 НК РФ): Материальные, Оплата труда, Амортизация и пр.
Себестоимость продукции - важный показатель производственно-хозяйственной деятельности компании. Исчислять себестоимость нужно с целью:
Рассчитывают себестоимость на основе данных оперативного учёта. Пользователь может рассчитать себестоимость одним из способов на выбор:
-Предварительный расчёт - его используют торговые организации для определения оценочной стоимости закупаемых материальных ценностей в конкретный период времени. Рассчитывается методом средней взвешенной оценки. Полученные данные используют для вычисления валовой прибыли компании при условии выполненного плана продажи. Чтобы предварительно вычислить себестоимость, настраивают регламентное задание. В результате расчет выплняется относительно быстро.
-Фактический расчёт - используют по итогам месячного отчётного периода с полным расчётом стоимости партий движения номенклатурных затрат. При этом расчете себестоимости можно выбирается метод определения стоимости списания материальных ценностей:
Фактический расчет себестоимости выполняют в рабочем месте Закрытие месяца , оно позволяет отражать все операции закрытия отчётного периода.
Расшифровку данных себестоимости за определенный период осуществляют с помощью отчета Себестоимость товаров .
Пользователем фиксируются прочие расходы компании, дополнительные расходы по продукции, расходы будущих периодов, которые непосредственно относятся на финансовый результат деятельности организации.
Сумма затрат, образовавшаяся в результате деятельности организации, возникает по результату отражения:
Можно фиксировать прочие доходы и расходы, которые не связаны с реализацией изделий и услуг по основной деятельности (дивиденды, проценты по депозитам и пр.).
При учете прочих расходов и доходов отражаются следующие операции:
Отражая любой вид операции, суммы управленческого, бухгалтерского и налогового учёта необязательно заполнять, поэтому можно отражать движение только по одному из направлений учёта.
Благодаря прикладному решению осуществляют формирование финансового результата от продажи изделий и работ обособленно по заказам, сделкам, подразделениям или менеджерам, поставщикам, группам финансового учёта товаров.
По каждому объекту обособления можно формировать полный финансовый результат (себестоимость, выручка, прибыль, рентабельность).
Благодаря управленческому балансу под управлением находятся активы и обязательства, контролируется направление использования финансовых ресурсов, включаются данные финансового учёта изделий, взаиморасчеты с клиентами и поставщиками, остатки наличных и безналичных ДС, прочие активы и пассивы.
Данные управленческого баланса формируются как по компании в целом, так и по каждой отдельной организации. Каждый раздел баланса можно расшифровать до документа, который отражает отдельные хозяйственные операции. Отдельно может быть отображена информация о нарушении баланса, это позволит выявить возможные ошибки в учёте.
Комплексный анализ всех доходов и расходов компании в разрезе статей выполняется на основе отчета Доходы и расходы .
Настройка распределения продаж по направлениям деятельности
Настройка распределения продаж по направлениям деятельности задает на какие направления деятельности будут отнесены суммы выручки и себестоимости продаж.
Разделяются выручка и себестоимость, подходящие под заданные фильтры (пустое содержимое фильтра значит любое содержимое). Распределение имеет возможность выполняться на частное направление деятельности либо на много направлений, по заданному методу распределения.
В одно и то же время имеют возможность применяться много настроек распределения. У активных настроек требуется выставить флаг Применяется. При совместном действии различных настроек – приоритет отдается тем, где задано частное содержимое «партнера», затем правилам с указанным значением «подразделения», затем с назначенной
«номенклатурой» и в конце – с назначенной «организацией».
Пример. Есть два правила с разной аналитикой. Правило 1: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар
1», Подразделение = « »; Партнер = «Партнер 1». Правило 2: Организация = «Организация 1»; Номенклатура = «Товар 1»,
Подразделение = «Подразделение 2»; Партнер = « ». При распределении дохода, подходящего в одно и то же время под оба правила («Организация 1», «Товар 1», «Подразделение 2», «Партнер 1») – будет использовано первое, т. к. в нем определен
Партнер.
Примечание. Продажи промеж организациями в финансовом результате по направлениям деятельности учитываются раздельно для каждой организации, участвующей во внутренних передачах товаров. Для того чтобы исключить их из финансового результата от продажи товаров клиентам – нужно отнести продажи для партнера «Наше предприятие» на отдельное направление деятельности.
Как назначить правила, по которым будет выполняться распределение выручки и себестоимости продаж по направлениям деятельности?
В карточке " Настройка распределения продаж по направлениям деятельности" введите следующую информацию.
* В поле "Период" выберите дату начала того месяца, в котором будет применяться эта настройка распределения.
* Выставьте флажок в поле "Применяется".
* Выберите организацию, продажи по которой обязаны относиться на одно либо много направлений деятельности.
* Укажите метод распределения.
* Если продажи обязаны относиться на одно направление деятельности, то выставьте флажок "Распределяется на частное направление деятельности" и укажите из перечня необходимое направление деятельности.
* Если продажи обязаны распределяться по нескольким направлениям деятельности, то выставьте флажок в поле
"Распределяется по методу распределения" и укажите метод распределения по направлениям деятельности из справочника.
Аналогичным образом допустимо определить распределение продаж по направлениям деятельности по подразделениям, частным записям номенклатуры либо частному партнеру.
Распределение продаж по направлениям деятельности выполняется во время выполнения регламентного документа
"Расчет себестоимости товаров". При распределении по направлениям деятельности применяется следующий механизм распределения.
* Проверяются все продажи за актуальный на данный момент месяц.
* Проверяются все заданные настройки распределения продаж.
* Выделяется перечень продаж, по которым допустимо применить распределение с полной детализацией: по конкретной организации, частному подразделению, конкретной записи номенклатуры, частному партнеру.
* Выполняется распределение данных продаж по заданным в настройках направлениям деятельности.
* Дальше проверяются продажи и настройки с неполной детализацией и выполняется их последующее распределение.
При распределении продаж по направлениям деятельности применяются такие приоритеты.
* Организация – самый низкий приоритет;
* Номенклатура.
* Подразделение.
* Партнер - самый высокий приоритет.
Любое измерение настройки имеет возможность быть не отражено. В таком случае настройка используется ко всем возможным значениям измерения.
Пример. В торговом предприятии есть центральный офис и много магазинов. Магазины переведены на упрощенную систему налогового обложения и работают от имени одной организации "Розница". В центральном офисе осуществляются оптовые продажи, при этом выделены раздельные подразделения для работы с оптовыми покупателями и дистрибьюторами. Требуется распределять продажи по следующим направлениям "Розничные продажи", "Оптовые продажи", "Дистрибьюция".
* В перечень настроек распределения продаж по направлениям деятельности добавляем такие настройки.
* В первой настройке указываем организацию "Розница" и направление "Розничные продажи".
* Во второй настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с оптовыми покупателями", направление деятельности "Оптовые продажи".
* В третьей настройке указываем организацию "Центральный офис", подразделение "Работа с дистрибьюторами", направление деятельности "Дистрибьюция".
Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности
Документ Распределение доходов и расходов по направлениям деятельности используется для распределения по направлениям деятельности доходов и расходов, зарегистрированных по статьям доходов и расходов.
Распределение выполняется по способам распределения, заданным в Настройке распределения продаж по направлениям деятельности.
Как автоматом заполнить информацию о доходах и расходах, которые требуется распределить по направлениям деятельности?
Для ввода нижней таблице документа перечнем доходов и расходов, которые обязаны быть разделены на направления деятельности воспользуйтесь командой Заполнить по остаткам в верхней части документа. Релизована также возможность отдельного ввода доходов и расходов. Для этого назначены команды Заполнить по остаткам в панелях действий табличных частей документа на нужных панелях.
* Занесение табличной части Доходы производится по остаткам других доходов, отраженных во время месяца.
* Занесение табличной части Расходы производится по остаткам других расходов, отраженных во время месяца.
Занесение выполняется с отбором по организации и по статьям расходов, у которых назначен случай распределения На направления деятельности.
Если нужно пользователь имеет возможность исправить перечень доходов и расходов: убрать записи о доходах
(расходах), отредактировать метод распределения по направлениям деятельности, определить иную статью расхода и т.д. Пользователь также имеет возможность дополнить перечень доходов (расходов) перечнем произвольных доходов и расходов, которые не были раньше отображены в программе.
Обратите внимание. Использование команды Заполнить по остаткам после того как табличные части исправлены руками, приведет к потере корректировок (табличные части документа будут очищены и перезаполнены).
Обратите внимание. В ситуации появления погрешности округления во время заполнения табличной части, 1с автоматом добавит в нижнюю таблицу Расходы, строчку с предопределенной статьей расхода Погрешность расчета себестоимости. В то же время автору документа требуется руками заполнить у такой строчки колонку
Подразделение. Сумма погрешности округления, после проведения документа, будет отнесена на данную статью и подразделение.
Как внести в перечень доходов и расходов произвольный перечень доходов (расходов), которые не были отображены в программе?
* Кликните на кнопку Внести на соотносящейся странице Доходы (Расходы) в нижней таблице документа.
* Будет добавлена строка в нижней таблице документа.
* В строчке табличной части выберите сумму дохода (расхода), укажите статью дохода (расхода), выберите аналитику, нужную статье дохода (расхода), введите информацию о способе распределения доходов
(расходов) по направлениям деятельности.
Во время проведения документа распределение по этим статьям доходов (расходов) будет выполняться подобно тем расходам, которые были зарегистрированы документально.
Какие доходы и расходы разделяются по направлениям деятельности во время проведения документа
"Распределение доходов и расходов"?
Во время проведения документа Распределение доходов и расходов разделяются не лишь те доходи расходы, которые заданы в нижней таблице документа, однако также выручка и себестоимость продаж товаров во время того месяца, который определен в документе.
Результат распределения выручки, себестоимости продаж и других доходов и расходов допустимо увидеть в отчете Анализ фин. итогов.