Коммерческие организации постоянно находятся под влиянием большого количества рисков как внешних, так и внутренних. И ответственность за их жизнеспособность лежит не на государстве, а на их владельцах. С каждым днем все больше и больше предприятий приходя т к выводу о необходимости проведения внутреннего аудита , который не только представляет собой систему контроля над соблюдением бухгалтерского учета, но и позволяет выявить возможности повышения эффективности бизнеса. Рассмотрим подробнее, что такое внутренний аудит и действительно ли он нужен организации?

Организованная на экономическом субъекте в интересах его собственников и регламентированная его внутренними документами система контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежностью функционирования системы внутреннего контроля.

Российская модель внутреннего аудита состоит из двух направлений:

1) ревизия, основное внимание которой уделяется проверке сохранности и эффективном использовании активов, а также выявлении и ликвидации задолженностей и недостач.

2) , цель которого состоит в обеспечении достоверности бухгалтерско-финансовой отчетности, минимизации налогообложения и сохранности активов компании.

Если владельцы организации являются ее менеджерами и самостоятельно контролируют все аспекты ведения бизнеса, можно обойтись и без внутреннего аудита . Но с увеличением размеров компании руководители уже не могут полностью контролировать всю ситуацию. Тогда возникает потребность во внутреннем аудите . Необходим он и менеджерам компании, у которых не хватает времени и специфических навыков для сбора и структурирования информации, требующейся для принятия правильных управленческих решений. обладает информацией по всем аспектам деятельности организации, минимизирует вероятность ошибок и злоупотреблений, определяет «зоны риска» и возможности устранения недостатков или недостач в будущем, а также помогает идентифицировать и устранить слабые места в системах управления.

Также внутренний аудит оценивает эффективность систем внутреннего контроля. В отличие от контрольно-ревизионного управления (КРУ) он ориентирован не на то, чтобы выискивать уже совершенные ошибки, а анализировать будущие события и то, как они скажутся на деятельности компании.

Не стоит путать с внешним, они выполняют совершенно разные функции. Главная задача внешнего аудита - подтверждением достоверности финансовой отчетности организации, внутреннего - оценка существующих систем контроля и управления рисками компании. В отличие от внутреннего, внешний аудит не производит оценку экономической обоснованности управленческих решений и эффективности деятельности подразделений компании, а также направлен на защиту интересов внешних сторон - потенциальных инвесторов, кредиторов, внутренний же служит интересам собственников и менеджеров организации.

Выделим основные задачи и функции внутреннего аудита :

Оценка системы внутреннего контроля;

Анализ и оценка эффективности системы управления рисками;

Оценка соответствия системы корпоративного управления компании принципам корпоративного управления.

В России, в отличие от экономически развитых государств, внутреннему аудиту пока не уделяется должного внимания. И если можно сказать о том, что становление внешнего аудита в нашей стране состоялось, то говорить так о внутреннем аудите , к сожалению, пока еще рано. Нет достаточного количества научно-практических разработок, посвященных ему, не развит в профессиональном и законодательном аспектах. Но интерес к нему усиливается, и возможно, в скором времени собственники российских компаний будут смело пользоваться им, как инструментом повышения эффективности бизнеса.

Слово «аудит» применяется для обозначения контроля деятельности предприятия в хозяйственных, финансовых и экономических сферах. Эту проверку осуществляют независимые, имеющие государственные аттестаты, специалисты (аудиторы). В основном, такая экспертиза бывает двух видов: самостоятельной самостоятельная и обязательнойобязательная. Срок и требования к обязательному аудиту закреплены в законодательстве. Например, Еего необходимо осуществлять таким предприятиям как: банкамбанки, акционерным акционерные обществам, страховым страховые компаниямкомпании, пенсионным пенсионные фондамфонды. Остальные организации обязательный аудит проводить не должны, но они могут обратиться в аудиторскую компанию, с целью выполнить инициативную проверку.

Виды инициативного аудита

Инициативный аудит бывает выборочным и сплошным.

Выборочный аудит осуществляется по программе, утвержденной специалистами аудиторами совместно с заказчиком. В это случае, например, можно рассмотреть отдельную часть бухгалтерского учета, определенную финансовую сделку, учетную и финансовую документацию за конкретный период времени. Весь контроль проходит по усмотрению заказчика.

В отличии от выборочного аудита, сплошной аудит проводится по всей документации компании. При этом виде аудита проверка происходит намного жёстче, чем при проверке налоговой инспекции или государственных органах. После аудиторского контроля заказчик получает расширенное заключение, где указываются все проблемы компании.

Для чего нужно проводить инициативный аудит?

Для того что бы понять, зачем нужно выполнять инициативный аудит, стоит привести простой пример:. Какой бы высококвалифицированный специалист не занимал бы должность главного бухгалтер компании, ему, как правило, не удаетсядажепример: даже самый компетентный бухгалтер не сможет избежать ошибок в отчетах. Всё дело в том, что, в его обязанности бухгалтера входит очень много задач: оформление бухгалтерского учета с пониманием требований законодательства и его анализ, организация финансового документооборота, оплата налоговых взносов и труда сотрудников компании, проведения проведение инвентаризации. Главная же цель аудиторов уметь находить и исправлять эти ошибки.

Основные необходимые документы для проведения инициативного аудита

Договор об учреждении

Лицензии и патенты

Отчеты по получению и использованию бюджетных средств

Положение по оплате труда сотрудников

Хозяйственные и коммерческие договоры

Производственные, кадровые приказы

Плановые и фактические калькуляции. Сметы, проекты

Годовая отчетность

Как проходит процедура инициативного аудита?

Процедура инициативного аудита проходит только в результате самостоятельного решения руководства, акционеров или инвесторов. Она не имеет фиксированных сроков начала и окончания экспертизы, время, уделённое на проверку, определяется заказчиком. Инициативный аудит стоит проводить с помощью привлечённых специалистов, так как это позволить получить беспристрастный взгляд на ситуацию в компании. В назначенное время в офис приходят сотрудники аудиторской компании, которые готовят, с учетом пожеланий и требований заказчика, техническое задание. Подобный документ составляют для определения необходимых аудиторских процедуры, их содержания, характера и объема. Помимо этого, в задании определяется форма аудиторского заключения. В рамках аудиторского контроля проверяются такие документы, как: бухгалтерский отчёт, задолженности по дебету и кредиту компании, опись имущества, обязательства организации, отчетность об эффективности управления политикой, расчеты по сборам, налогам и пошлинам.

Чаше всего инициативный аудит помогает выявить такие ошибки как:

Документальное оформление операции. Например, приобретённые материально-производственные запасы не приходуются на счета материального учёта

Неверное определение момента перехода права собственности. К примеру, находящиеся товары в пути, могут уже принадлежать организации, и тогда их следует учитывать на балансе с учётом НДС, поскольку счет-фактура на них ещё не поступила

Искажение первоначальной стоимости товара. При этом, самая распространённая ошибка-учитывать транспортные расходы в издержках предприятия, но не рассчитывать транспортно-заготовленные расходы на остаток товара для налога на прибыль

Нецелевое использование средств компании. Сюда относится использование бюджетных средств на оплату расходов, не предусмотренных бюджетной сметой.

Нарушение порядка начисления и выплаты заработной платы. К примеру, не учитываются изменения классного чина, выслуги лет

Нарушения со стороны руководства компании. Например, если наемный генеральный директор обналичивал денежные средств через подставные компании

Инициативный аудит помогает выявить:

Верность введения налогового и бухгалтерского отчёта

Ликвидность

Степень финансовой независимости компании

Стабильность к рыночным изменениям

Точность заключенных договоров

Соблюдены ли требований корпоративного управления

Правильность ценообразование ценообразования

Соответствие порядка инвентаризации

После прохождения аудиторских процедур, составляется заключение, которое после передается руководителю фирмы. В нём указывается недостатки, выявленные в ходе аудиторской проверки, и рассчитывается степень достоверности представленной отчётности.

Когда необходимо проводить инициативный аудит?

Процедура инициативного аудита довольно дорогое удовольствие, например, для крупных компаний, её стоимость может доходить до трехсот пятидесяти тысяч.

Поэтому подобная экспертиза может потребоваться в исключительных случаях, таких как:

Перед контролем налоговой службы

Привлечение новых инвестиций

Потребность в кредите

Принятие финансовых и экономических решений

Подсчитывание стоимости компании и её ликвидности

Подозрительная деятельности деятельность руководящего состава

Возникновение намерений смены лиц, занимающих высокие должности

Результаты проведения инициативного аудита

Результат проведенной экспертизы дает собственникам и руководителям детализированную картину об организации на текущий период, возможность контролировать работу штата сотрудников, оценку качество работы компании. Аудиторы смогут порекомендовать как исправить ошибки, неточности и подскажут как этого избежать в дальнейшем. В ходе проверки специалисты также могут дать совет касающихся решений по сделкам предприятия и по возможному намерению собственников о его продаже, слиянии или поглощении.

ЗАО «АК ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ»

ЗАО «АК ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» начинает свою историю с сентября тысяча девятьсот девяносто третьего года. На основании данных, проводимых рейтинговыми агентствами, такими как «Коммерсант», «Эксперт РА» мы ежегодно входим в список ста крупнейших аудиторских компаний России.

За свою двадцати четырехлетнюю работу на рынке мы провели более пятнадцати успешных инициативных аудиторских проверок. К нам обращались такие компании как: АО «Континентальные авиалинии», ЗАО «Восточные рыбные ресурсы», Фонд поколений ЮГРЫ, ОАО «КАТУАР-КЕРАМИК», ЗАО «Мир книги». Рекомендательные письма этих организаций можно найти на нашем сайте.

Численность компании «ХОЛД-ИНВЕСТ-АУДИТ» составляет пятьдесят человек. У нас работают только аттестованные аудиторы, специалисты 1С и сертифицированные оценщики. Аттестаты наших специалистов также можно посмотреть на официальном сайте.

Для знакомства с нашей компанией мы предлагаем вам пройти первичную бесплатную онлайн консультацию. Кроме того, на нашем сайте доступна услуга предварительного расчёта стоимости инициативного аудита.

Аудит сегодня является неотъемлемым звеном системы внутреннего контроля большинства компаний. Свой непосредственный интерес в качественном аудите имеют и собственник компании , и её руководитель , и конечно же, главный бухгалтер ! Сегодняшняя действительность свидетельствует о жизненно важной необходимости создания в каждой компании системы налоговой защиты. Такая система должна учитывать возможные риски по всем направлениям. Для того чтобы система функционировала эффективно необходимы совместные усилия всех финансовых служб компании и аудиторов - представляющих собой элемент внешнего независимого контроля.

Для чего аудит бухгалтеру

Ни один специалист, даже самой высокой квалификации не застрахован от ошибок. Ошибки бывают не только от недостатка знаний, а также технического характера. Практически каждый главный бухгалтер постоянно находится в условиях перегруженности и нехватки времени, и в такой ситуации достаточно сложно все контролировать.

К сожалению, для некоторых бухгалтеров, аудит ассоциируется с его личной проверкой. Однако следует понимать, что аудит ни в коем случае не преследует цели оценить профессионализм бухгалтера, напротив, его цель- помочь бухгалтеру профессионально. Результатом совместной работы станет правильный учет и достоверная бухгалтерская и налоговая отчетность, соответственно, снизится уровень личной ответственности главного бухгалтера, появится уверенность в том, что руководство организации своевременно предупреждено о наличии существенных рисков.

Бывают также случаи, когда причиной налоговых рисков предприятия является именно политика руководства компании, зачастую руководитель просто не слышит своего бухгалтера. Вероятность что руководитель прислушается к внешним аудиторам и задумается - значительно выше.

Для чего аудит директору

• Для получения аудиторского заключения и его последующей сдачи в налоговую инспекцию. Это необходимо, если организация подлежит обязательному аудиту.
• Личная ответственность. Не секрет, что за деятельность организации директор несет ответственность, и не только административную и материальную, но и уголовную. Не нарушая умышлено налоговое законодательство, руководитель компании все равно может быть подвергнут преследованиям контролирующих органов. Причин тому много, но, самая распространенная из них - ошибка бухгалтера.
• Безопасность бизнеса.
• Как ни странно, но на практике достаточно часто встречаются случаи, когда организации переплачивают налоги. Это происходит по причинам технических ошибок или незнания бухгалтерской службой компании отдельных особенностей налогового законодательства.
• Для оценки квалификации бухгалтерского персонала. Как указано выше, бухгалтерская ошибка может очень дорого стоить и компании, и ее руководителю. Поэтому очень важно чтобы рядом находился достойный специалист.
• Для оценки эффективности деятельности организации. Обязательным элементом аудиторской проверки является выполнение анализа финансово-хозяйственной деятельности. По данным анализа можно в динамике проследить, как изменились важные экономические показатели, характеризующие деятельность предприятия.

Для чего аудит собственникам

• Получение реальных данных о деятельности компании. Аудиторская проверка выявит допущенные искажения отчетности компании, после исправления которых, собственник получит достоверную бухгалтерскую отчетность. Соответственно, собственник будет обеспечен информацией о доходах и расходах компании, источнике выплаты дивидендов- чистой прибыли, активах и обязательствах.
• Получение данных об эффективности деятельности компании. Обязательным элементом аудиторской проверки является выполнение анализа финансово-хозяйственной деятельности. По данным анализа можно в динамике проследить, как изменились важные финансово-экономические показатели, характеризующие деятельность компании и получить информацию о факторах, вызвавших те или иные изменения. Благополучие любого собственника зависит от уровня порядочности и профессионализма руководства компании.
• Благополучие любого собственника зависит от уровня порядочности и профессионализма руководства компании. Как правило, директор не является специалистом в области управления экономикой и финансами. Поэтому руководство финансово-экономической деятельностью, в том числе вопросы организации системы бухгалтерского учета, управление налоговыми рисками фактически осуществляют иные специалисты. Директор является чрезвычайно зависимым от их уровня профессиональной компетенции, деловой порядочности. Это те качества, которые на практике директор не сможет проверить. Для этого необходим инструмент внешнего независимого контроля, каковым и является аудит.
• Снижение рисков финансовых потерь. Сегодняшняя действительность свидетельствует о множестве случаев, когда налоговая проверка заканчивается выявлением недоимок и наложением миллионных штрафов. И далеко не каждое предприятие способно восстановиться после таких финансовых потерь.
• Для повышения уровня защищенности компании от недружественных поглощений. Известный факт, что любое экономически ценное предприятие может стать сегодня объектом захвата. Достаточно частым сценарием недружественного поглощения является следующий: в организацию приходят налоговые проверки или проверки других контролирующих органов. Выявляются признаки налоговых и экономических преступлений, совершенных в ходе хозяйственной деятельности компании. В результате каждая проверка изымает из оборота компании существенные средства (в виде недоимок по налогам и штрафам), появляются попытки привлечения директора к ответственности. И, как следствие, ослабленная компания с ее активами становятся легкой добычей. Конечно аудит, в данном случае, не защитит компанию полностью, однако он выступает здесь одним из элементов превентивной защиты. В ходе аудита выясняются проблемные места предприятия, устранение которых значительно снизит вероятные возможности агрессоров.
• Вероятность минимизации налоговых платежей. Меньше налогов - больше прибыль! Как ни странно, но на практике достаточно часто встречаются случаи, когда организации переплачивают налоги. Это происходит по причинам технических ошибок или незнания бухгалтерской службой компании отдельных особенностей налогового законодательства.
• Для повышения доверия к компании. Как известно, аудит представляет собой форму независимого финансового контроля. Следовательно, аудиторское заключение является документом, свидетельствующим о достоверности данных бухгалтерской отчетности компании, выданным сторонним независимым аудитором. Следует помнить, что подтверждая отчетность, аудитор подтверждает тот факт, что компания действительно владеет указанными активами и несет указанные обязательства. Поэтому, наличие такого подтверждения важно для заинтересованных в деятельности компании лиц (банков, инвесторов, собственников компании и т. д.).

Чтобы работа предприятия всегда имела положительную динамику, необходимо периодически проверять, насколько эффективно она управляется и правильно ли происходит распределение внутренних ресурсов и денежных средств. Одним из самых популярных способов сбора информации и анализа разрозненных данных о работе организации является проведение аудиторской проверки.

При помощи регулярного аудита можно реально оценивать экономическую деятельность компании и правильно ее контролировать.

Аудиторский контроль в организации позволяет проверить соответствие работы бухгалтерии актуальным законодательным актам и проследить за выполнением правил, которые находят свое отражение в разнообразной экономической и юридической документации.

Что такое аудиторская проверка?

Как правило, аудиторские проверки делаются независимыми фирмами или частными внешними аудиторами и содержат ряд обязательных этапов, включая сбор, оценку и анализ полученных сведений. Анализ собранных данных помогает улучшить работу компании и стабилизировать ее финансовое положение.

Цель аудита состоит в получении выводов о том, правильно ли в организации ведется бухгалтерский отчет и насколько финансовая отчетность соответствует реальному положению дел.

Проверка индивидуального предпринимателя, акционерного общества или любой другой компании внешними аудиторами подразумевает и сбор информации о том, насколько хорошо компания соблюдает нормы налогового законодательства, нет ли каких-либо нарушений закона в ходе хозяйственной деятельности и каково финансовое положение организации.

Для чего нужен аудит компании, каковы его основные цели?

1. Проверка достоверности сведений, указанных в бухгалтерской документации предприятия;
2. Проверка остальной документации компании, на основании которой можно сделать выводы о том, насколько правильно функционирует организация;
3. Выявление нарушений хозяйственной деятельности и их немедленное устранение (или выдача рекомендаций к устранению).

Важно! По результатам проведенной аудиторской проверки организации выдается официальный документ — заключение (если аудит был обязательным) или отчет о проведенных проверках с выводами и рекомендациями специалистов по поводу усовершенствования деятельности организации (при добровольном аудите).

Виды аудиторских проверок

Существует несколько способов классификации аудита, по разным основаниям. Если говорить об общих категориях, то различают независимый аудит (проводится независимой организацией по договору), государственный аудит (заказчик – официальные государственные службы) и внутренний аудит, который делается силами самой компании. Существует деление аудиторских проверок и по профилю деятельности – общая, банковская, налоговая, страховой, аудит внебюджетных фондов и так далее.

Однако основное деление проводится по характеру заказа. В этом разрезе различают обязательный и добровольный аудит, а также аудит по согласованному заданию.

Обязательные проверки

Аудит в обязательном порядке проводится в отношении тех организаций, которые удовлетворяют критериям, подробно изложенным в статье 5 Федерального закона № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» от 30 декабря 2008 года . Если компания соответствует этим критериям, то она должна каждый год организовывать независимый аудит для проверки своей финансовой и бухгалтерской отчетности.

В результате такого аудита компания получает на руки заключение и подробную письменную информацию о выявленных нарушениях. Иногда обязательный аудит проводится не по требованиям российского законодательства, а по решение собственников компании.

Важно! Если компания обязана проводить у себя ежегодные аудиторские проверки, то она не вправе применять упрощенный способ ведения бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Добровольный аудит

Добровольная аудиторская проверка практически не отличается от обязательной, но проводится исключительно по доброй воле руководства организации или ее собственников. Это позволяет убедиться в правильном ведении бухгалтерской и налоговой документации.

В конце такого аудита руководству выдается аудиторское заключение и дополнительная письменная информация, на которую следует обратить пристальное внимание. Следование полученным рекомендациям поможет в будущем избежать существенных налоговых санкций и крупных штрафов.

Аудит по согласованному заданию

Этот тип аудиторской проверки необходим в случае, когда руководство предприятия точно знает, на какой именно проверке необходимо сделать акцент. В результате аудитор выдаст конкретный ответ на поставленный перед ним вопрос. Задание для согласованного аудита необходимо ставить очень четко, от этого зависит количество процедур, которые обязан будет провести аудитор. Результатом проверки станет отчет с описанием выполненной работы и списком конкретных рекомендаций, в соответствии с заданием.

Как проводят аудиторскую проверку?

Аудит любой компании, вне зависимости от ее организационно-правовой формы, подразумевает прохождение 4 обязательных этапов проверки, среди которых:

1. Подготовительный этап. Общее знакомство с организацией, изучение ее учредительных документов, оценка рисков, связанных с отраслевым профилем компании, с ее финансовым положением, текучестью кадров, уровнем квалификации сотрудников бухгалтерского отдела и темпами роста производственных мощностей. Сама аудиторская проверка начинается только в том случае, если аудитора удовлетворили все изученные им условия работы. Инициирует проверку письмо-согласие, которое направляется руководству предприятия;
2. Этап планирования. Планирование начинается с заключения договора между аудитором и организацией, в котором подробно оговариваются сроки будущей проверки, ее стоимость, состав проверяющей группы. Затем согласовывается общий план, включающий стратегии и методы аудита, уровень существенности и прочие важные параметры. Заканчивается этап планирования составлением программы аудита, в которой определяется, насколько глубоко будут проработаны различные участки отчетности;
3. Основной этап. На основном этапе аудита по заявленным стандартам проводится ряд обязательных процедур – сбор и просмотр первичной документации организации и информации о финансовой деятельности, оценка выборки и изучение отчетных данных, а также оценка уровня существенности и аудиторских рисков, определение соответствия бухгалтерской (финансовой) документации законодательным требованиям, сбор доказательств;
4. Анализ доказательств и составление заключения. По результатам проведенных мероприятий делается итоговый анализ данных, обобщаются все собранные сведения, формируется отчет о состоянии бухгалтерской документации, руководству компании выдается письменное заключение или отчет о проведенных проверках.

Методы проведения аудиторских проверок

Каждая аудиторская фирма самостоятельно выбирает порядок проведения проверки и методы, которыми она будет руководствоваться при аудите конкретной организации. Довольно часто аудиторы останавливаются на выборочных методах и тестировании, но существуют и иные стратегии работы, специальные подходы. Все они в дальнейшем отражаются в рабочих документах аудиторской компании:

• Сплошная проверка подразумевает детальное, подробное изучение всей первичной бухгалтерской документации, бухгалтерских (финансовых) отчетов и регистров аналитического и синтетического учета. Такая проверка из-за своей большой трудоемкости используется сравнительно редко. К примеру, при аудите банков очень сложно проверить и сопоставить тысячи лицевых счетов клиентов и выявить правильность проведения операций по ним в финансовых документах;
• Выборочная проверка позволяет сделать заключение о состоянии дел предприятии на основе изучения относительно малой его части. Проверка документов осуществляется не сплошным потоком, а выборочно. Это может быть и случайный отбор по специальному признаку (с использованием таблицы случайных чисел), и систематический отбор (проверка документов через заданный интервал), и комбинированный отбор (комбинация двух предыдущих методов).

На практике во время аудиторской проверки используют комбинацию методов сплошной и выборочной проверки. Также различают камеральную (документальную) проверку, при которой не требуется выезжать на объект и опрашивать персонал организации, и фактическую проверку, подразумевающую выезд на аудируемый объект.

Согласно Закону, аудиторская деятельность - это предпринимательская деятельность по независимой проверке бухгалтерского учета и отчетности организаций в целях выражения мнения о достоверности бухгалтерской отчетности и соответствии совершенных финансовых и хозяйственных операций законодательству. Однако в своей практике мы постоянно сталкиваемся с тем, что однозначного понимания принципов, целей и задач аудита среди его заказчиков на сегодняшний день не существует, причем данная ситуация одинаково относится как к бухгалтерам, так и к собственникам и менеджменту компаний.

Аудит (аудиторская проверка) - независимая проверка с целью выражения мнения о достоверности финансовой отчётности. Слово "Аудит" в переводе с латыни означает "слушание" и применяется в мировой практике для обозначения проверки.

Целью аудита финансовой отчётности состоит в предоставлении аудитору возможности выразить мнение о том, составлены ли аудиторские отчёты во всех существенных аспектах в соответствии концептуальным основам финансовой отчётности.

Аудит финансовой отчётности является задание по предоставлению уверенности.

Кто-то заказывает аудит для подтверждения экономической состоятельности перед иностранными партнерами (то есть, действительно для подтверждения достоверности бухгалтерской и финансовой отчетности), кто-то желает избавиться от предполагаемых налоговых рисков. Кто-то не доверяет своему бухгалтеру либо не находит с ним общего языка, кто-то просто хочет быть уверенным в завтрашнем дне без оглядки на ошибки прошлого - в общем, посредством аудита каждый преследует свои цели.

Некоторые компании сотрудничают с аудиторами все эти годы, в то время как многие только делают первые шаги в сторону такого сотрудничества. Те компании, для которых аудиторы сэкономили немалые средства, уже не представляют свою деятельность без аудиторов, как внешних консультантов, и не нуждаются в разъяснениях о необходимости взаимодействия с ними. Для таких компаний аудиторы являются своего рода "семейными врачами" с момента первого взаимовыгодного сотрудничества.

Аудит бухгалтерии, финансового состояния объекта на наличие неправильного ведения документации, финансовых расчетов. Обычно проводится для повышения эффективности работы объекта, а также во избежание разных казусов во время проверок государственными органами. Желательно проводить аудит на объекте ежегодно для собственного интереса – проверить состояния дел объекта.

Зачем приглашать аудиторскую фирму для ведения бухгалтерского учёта, если можно нанять бухгалтера? Нужен ли Вам аудитор?

Хотелось бы дать некоторые пояснения о деятельности аудиторов, подкрепленные опытом общения с руководством проверяемых нами предприятий. Почему аудиторы находят крупные ошибки даже у самых высококвалифицированных бухгалтеров? У бухгалтера, как правило, львиную долю времени отнимают текущие дела - оформление первичных документов, отражение в учете хозяйственных операций, работа с дебиторами и кредиторами, начисление и уплата налогов и т. д. Аудитор никогда не бывает занят "текучкой" - он ежедневно занимается изучением бухгалтерского и налогового законодательства, отслеживает все новшества и проблемные вопросы в их широком спектре, т. е. постоянно занимается теми вопросами, на которые у бухгалтера обычно не хватает времени.

Очень часто, там, где фирма может себе позволить одного (единственного) бухгалтера, заработная плата тоже предусматривается не очень большая. На такие должности нанимается человек у которого небольшой стаж работы или много подработок или еще много каких нюансов. На бухгалтерских форумах можно встретить: «Добрый день! Меня взяли на работу бухгалтером, а научить меня не могут, так как предприятие только что открылось. У меня такой вопрос…». Честно говоря непонятно, кто кого должен учить и должен ли вообще, ведь человеку платят деньги за то, что он будет работать. Отсюда возникают сомнения качества такого бухгалтерского учёта, а следовательно и проблемы, которые возникнут, при чем, они возникнут непременно.

Как поступать, если бухгалтер не согласен с мнением аудитора?

Это право бухгалтера, тем более, как уже было сказано, аудитор - это внешний консультант, и ваша компания вправе как принимать, так и не принимать замечания и рекомендации аудитора. Следует отметить, что мнение аудитора всегда основывается на законодательстве, с обязательной ссылкой на нормативные акты.

В чем отличие обязательного аудита от инициативного?

Критерии обязательности аудита приведены в Указе №67 от 12.02.2004 г. В общем случае критериями для проведения обязательного аудита является наличие в уставном капитале предприятия иностранных инвестиций либо выручки за предыдущий отчетный год более 600 тыс. EUR. В свою очередь, инициативный аудит проводится по желанию собственника или топ-менеджмента предприятия, и, как правило, тогда, когда они чувствуют неминуемость налоговой проверки или просто хотят иметь объективную картину финансового состояния своего бизнеса. В подавляющем большинстве инициативный аудит заказывают при смене главного бухгалтера или материально-ответственных лиц, а также при расширении видов деятельности, роста объемов продаж, а также для того, чтобы недочеты прошлого не погубили деятельность будущего.

А не облегчают ли аудиторы труд налоговым инспекторам?

Отчет аудитора о проведенной проверке является строго конфиденциальной информацией, и именно в нем указаны выявленные аудиторской проверкой нарушения - это недоступная для налоговых органов информация. Пользователем этого отчета является только заказчик аудита. В налоговую инспекцию самим предприятием представляется совершенно другой документ - аудиторское заключение, содержащее общее мнение о достоверности бухгалтерской отчетности, причем заключение представляется в ИМНС только в случае обязательного аудита.

Наличие аудиторского заключения повышает доверие налоговых работников к вашему предприятию, а аудиторский отчет помогает контролировать внесение бухгалтерией и другими службами исправлений, рекомендованных аудиторами. Чем выше деловая репутация у аудиторской фирмы, выдавшей заключение, тем меньше желания у налоговых органов проводить выездную проверку на этом предприятии.

Может ли стоимость аудиторской проверки превышать размеры и стоимость налоговых рисков?

Может быть, и да, но мы в своей практике с этим не сталкивались. Дело в том, что налоговое законодательство несовершенно и часто не имеет под собой однозначных ответов на возникающие вопросы, кроме того, оно динамично и пребывает в стадии перманентной доработки.

Одно время мы даже вели статистику и пришли к любопытным выводам. В среднем экономический эффект от аудиторской проверки (предотвращение возможных штрафных санкций, оптимизация налогообложения и др.) превышает затраты на ее проведение в 6-7 раз. Кроме того, затраты на аудит являются планируемыми, к тому же уменьшают налогооблагаемую прибыль. По сравнению с этим штрафные санкции вместе с недоначисленными налогами, выявленными после налоговой проверки, предприятиями не планируются и не резервируются, и соответственно, ни разу никого приятно не удивили. К тому же последствия налоговой проверки нередко парализуют деятельность предприятия, а иногда в результате экономической несостоятельности даже ведут к его ликвидации.

Чем, кроме как своей репутацией, может ответить аудитор за проведенную им проверку? Возможен ли аудит с гарантией?

Действительно, часто аудиторам нечем гарантировать качество проведенного ими аудита. В случае возникновения каких-либо разногласий с контролирующими органами, повлекших за собой штрафные санкции после проведенной аудиторской проверки, все, что может сделать аудитор - это просто посочувствовать заказчику. Ведь, как правило, оборотный капитал и платежеспособность консалтинговых компаний невысоки, а штрафные санкции могут быть миллиардными. Конечно, потеря репутации - это самое страшное, что может произойти с профессиональным консультантом, ведь недовольный клиент расскажет об этом всем. Вот только самому клиенту от этого не легче.

И так, подведем итоги:

Аудитор - лицо, занимающееся аудитом (ревизией бухгалтерских книг, документов и отчётности) и консультационной деятельностью, связанной с наладкой бухгалтерского учёта и который имеет высокую квалификацию и опыт, позволяющий справляться с многими задачами, это "ходячий банк знаний".

Аудиторская фирма – это:

Стоимость работы на том же уровне, что и предполагаемая заработная плата наемному бухгалтеру;

Это вся стоимость услуг включена в валовые затраты и Вы не платите бешенные отчисления во всевозможные фонды, которые забирают до 50% возможной зарплаты наемного бухгалтера;

Вы всегда знаете точно, что Ваша бухгалтерия ведется точно и вовремя;

Все «новинки» законодательства отслежены. А в нашей стране никогда не знаешь, что еще придумает государство для «пополнения бюджета»;

Вы в любой момент приезжаете к нам в офис и получаете сводку о Ваших делах.

Кому это надо?

Как и в любом деле у нас есть круг Заказчиков, чаще всего ими становятся:

Учредители, которые хотят проверить своих бухгалтеров на честность;

Учредители, если предприятие не работает, тем не менее, многочисленные отчёты подавать необходимо;

Учредители при смене главного бухгалтера;

Директора, которые, как и учредители могут нанять аудиторскую фирму для аудита своих дел или ведения бухгалтерии;

Директора при смене главного бухгалтера;

Главные бухгалтера, которые проверяют своих подчиненных или перепроверяют себя же;

Все вышеперечисленные пользователи при подготовке к проверке налоговой инспекцией и другими органами;

И наконец, обязательный аудит, которого не избежать.

Кроме того:

Потенциальные инвесторы;

Потенциальные покупатели предприятия.

Источники: www.goldenlion.kiev.ua, www.axium.by